測繪檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇測繪檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞:測繪文書檔案管理;問題;解決策略

房產測繪文書檔案是測繪工作中重要的組成部分，是對測繪工作的一種真實的工作記錄，是測繪管理和技術發展中記錄的載體，以及促進測繪事業發展進步的重要財富，也是對后人的傳承和借鑒提供了寶貴的資料。測繪檔案在當前國家經濟發展建設中起到了越來越大的作用，從而引起了社會各地區的關注。房產的測繪無疑是和國家的建設工作緊密相連，因此，在管理上的工作更是重中之重。

1測繪文書檔案管理中文在的問題分析

1．1檔案管理崗位職責不夠明確

文書的工作方向是文案工作的基礎，由于測繪單位中，文書管理與檔案管理在工作上一般是按照職責分工，分別管理的。由于人員方面的交替，會出現由于新老員工交替，導致文文書方面的質量參差不齊，甚至在文書交接方面，會出現文書的遺失、脫節等問題。大多數傳統的存儲方法，是依靠人工存貯，在存貯工作中難免出現各種各樣的問題。比如，長時間的工作讓眼睛干澀，造成頁碼標題與卷宗其他文件不符等情況，紙張的大小也沒有正式的統一，傳統的歸檔紙張是16開，現在的是4開，檔案不能整齊裝訂，中間有散落現象也不會馬上察覺。

1．2文書檔案管理不夠現代化

在測繪的文案管理上，沿襲過去到現在常用的做法，除了當前的用計算機對文案進行存檔保存外，其他的存檔水平還是需要人工操作，還沒有全面的去運用計算機技術去管理和儲存，發揮出檔案現代化的儲存方式［1］。現在網絡的普及可以說到了工作生活的方方面面，大多數房產公司沒有利用好現在網絡流行的這種機會，讓計算機更方便的為我們的工作進行編排，傳統的管理方式，已經不能跟上現在時代的潮流。現在的人們，幾乎每人都有一套房子，那么大的儲存量，還用過去的方式去管理，在遇到問題時，不能及時的找出檔案，影響員工的工作效率。

1．3組織領導的力度不夠，設施也不夠完善

由于房產測繪方面以檢測生產為中心，文書檔案管理方面得不到很好的重視，領導層面也很少去管理或者去了解文書檔案這方面的內容。個別的房產還會認為檔案就是公文，當成公文的方式整理歸檔，對檔案的信息化建設工作沒有一個到位的認識。很多高層人士，領導部門都將房產行業看做掙錢的一種方式，很少去關心房產測繪方面文書檔案的管理，也沒有向這方面進行投資，導致沒有完善的設施，領導對工作也不夠重視，員工積極性不高，反而會阻礙當前經濟的發展。

1．4專職業務的工作人員水平問題

就大多數房產公司而言，文書檔案的管理工作是由人事部門來負責保管，檔案方面的管理者不是兼職就是剛就業的新手，沒有專業的檔案管理者去負責。其中的管理人員也不是專業畢業，有的甚至沒有上崗證書。由于上述的領導不重視的問題，導致在員工聘請方面也沒有太多的要求，只要有人干就好。一般都是剛畢業的學生或者臨時的兼職，很少有人學這方面的專業，更不要說在這方面的工作經驗。這樣就會出現前文寫過的員工流動性大，對檔案的交接工作容易出現問題，導致檔案不全。

2解決問題的措施

2．1解決檔案本身存在的問題

從測繪文案的材料入手，層層遞進，扎實的打好文書檔案形成的基礎。明確做到文書管理與檔案管理的互通和學習，使雙方掌握工作銜接的相關要求，來形成對文書管理工作的重視。文書管理工作還要規范文字的格式、紙張的規格、書寫工具的使用、文章的修改和批閱的程序等，按照規范有規矩的來進行對文案進行及時的整理，保證文案的完整，從而達到文書文案一體化［2］。同時檔案管理者要身體例行，熟練地掌握業務的要求、科學決斷、嚴格把關，實現檔案工作的保值和增值，從而提升檔案的質量，以及文書檔案的管理和利用率。在員工之間轉換的時候，一定要保證檔案的完整性，對有些紙張破損，文字不清晰等問題頁面，可以進行臨摹或者再復印，讓交接工作時，不會出現文件的丟失等情況。

2．2提高文書檔案的現代化管理水平

對管理水平的提高，是個漸進的過程，要根據單位的實際情況，來制定相關的計劃和措施，制定合理的規劃，力所能及的去引進現代化的管理手段來完善自身。還要勇敢的去探尋新的檔案管理方法，逐漸改善當前的管理現狀，使整個檔案管理處于一個規范、有序的范圍中。同時，建設和維護好檔案室和對檔案進行儲存的基礎設施，從而保證檔案保存的質量問題。加強對文案的管理工作，讓文案管理進入現代化水平，傳統的方法已經被當前社會的進程所淘汰，現代化的趨勢將會取代傳統的方法，在管理方面，現在化的管理方法更加具有安全性和可靠性。將現代化水平引入到文案管理中，不僅能保證文案的安全，也會讓管理方面顯得更加的輕松。

2．3加強文書檔案的管理，完善管理設施加強

對文書檔案的管理和宣傳工作，加大在人力、物力和財力方面的投入，教育手下員工對房產測繪檔案管理認識的重要意義，還要把檔案管理的工作納入每次的會議中去，從而解決檔案管理人員的知識結構問題，重視和培養年輕的檔案管理人員，讓他們慢慢的熟悉業務、檔案和計算機，然后將這三點全面認識的支援配置到崗位上來。建造一支擁有良好的職業道德和較高專業能力的檔案管理隊伍［3］。還要加大資金的投入，定做檔案裝具來滿足測繪方面的需求。在過去的檔案管理中，檔案的擺放好比圖書館，雖然有編號和特定的位置，但是空間有限。當有新的資料時，就會將一些舊的沒有到期限的檔案丟掉，這樣就會對房產的客戶服務方面產生影響。引進現代化的管理技術和完善的管理設施，就會對檔案的管理持續更多的時間進行保存工作，同時，也會使員工在工作中感到輕松，提高整體的工作效率。

2．4提高檔案管理人員的整體素質

在合配備專業檔案管理人員的基礎上，有步驟有計劃的進行檔案工作培訓。制定合理的培訓計劃，注重新技術和新知識的相互結合，努力增加新知識注重新的管理方法和技術，努力增加綜合素質，提高管理人員的整體素質。房產部門應該進一步的完善工作上的流程，立于現狀，吸收個借鑒優秀的檔案管理工作，建立全文見歸檔等相關的檔案管理制度［4］。逐步推進辦公室自動化和文檔一體化的建設步伐，實施了電子文件與紙質文件雙向管理，實現完成紙質檔案的數字化工作。當前社會，管理學畢業的人也越來越多，可以在大學、高職等院校進行管理方向人才的招聘，然后在公司進行專業的工作培訓，讓他們更加適合文案管理這個位置，把這份工作做到完善。

3總結

從當前大多數房產測繪文書檔案管理的現狀出發，提出了當前急需解決的問題。客觀的提出了問題出現的原因，探討了解決的方法和措施，給出了可行的建議和意見。在房產行業發展迅速的今天，測繪文檔管理工作對房產的發展也有至關重要的作用，傳統的管理工作已經不適合現在行業內部的發展，必須改進房產測繪文書管理工作，不斷地進步，服務于國家的建設，在知識經濟及信息時代中發揮更大的作用。

參考文獻

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［3］蔡仕忠．淺談房產測繪技術與測繪質量控制［J］．資源信息與工程，2016(4):122－123．

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關鍵詞：測繪成果；檔案；管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

目前檔案的重要作用被人們所忽視，檔案管理工作成了“說起來重要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的工作。加強規范檔案管理制度、配備先進的檔案管理設備、提高檔案管理水平是大多數測繪單位重點工作。

一、檔案管理的現狀

（一）硬件設施差。沒有設立專用檔案室，存檔室、閱檔室不明確。“六防”設備不配套；檔案在長期保存過程中材料出現霉變、蟲蛀，影響檔案的使用。檔案夾不統一，影響檔案的美觀整潔、完整。

（二）人力資源配備不足。檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，目前大部分測繪單位的檔案管理人員都是兼職，主要精力都放在分管工作上，對于大量的需要裝檔的資料只是機械的放入檔案袋中，不分類、歸檔、鑒別、裝訂，在領導要求或上級管理部門檢查時才關注一下檔案室的管理，成了一個擁有檔案鑰匙的保管員

（三）檔案管理人員責任心不強。沒有認真及時的到各部門、科室收集應該歸檔的檔案材料，被動式工作，導致檔案材料收集不全；有時將檔案材料作為要保存的資料加以收集堆放，長時間不管不問，沒有及時將材料進行鑒別歸檔；對檔案材料內容未認真審核，造成內容殘缺不全。

（四）干部職工對檔案的認識不足。填寫如履歷表、年度考核表等類似的表格時，有的人能省則省，認為不會有人看，敷衍了事。有的材料如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，認為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員，送交材料不及時，造成檔案材料收集不全甚至丟失。

（五）檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案人員交接手續不嚴格。按照檔案管理規定，檔案人員交接應是一項認真細致、手續嚴密、責任重大的工作，檔案管理人員離崗或調動工作時，移交手續不按程序辦理。新的管理人員礙于面子，該檢查的不檢查，該簽字的不簽字，使檔案交接變成只是交接一串鑰匙的現象，忽視了檔案交接工作中的重要內容和基本要求。其次是檔案材料交接不及時，往往人員檔案調離了存檔部門部分檔案材料還在原存檔部門，造成界限不明，責任不清，以致出現檔案材料數量缺失。

（六）檔案管理手段落后。目前大部分測繪單位檔案還僅限于紙面管理，檔案管理軟件落后或沒有配備，現代化水平不高，滯后于干部檔案制度改革的收入開展。檔案管理人員一直采取手工檢索、編輯，致使檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料、目錄不能及時更新的情況。調閱檔案時都是采用原始的手工操作方法，不能建立上下互聯數據庫，檔案管理信息化程度低。

二、建立健全檔案管理制度機制

檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業性很強的工作，特別在社會主義市場經濟形勢下，管好用好檔案，對于人才使用、資源開發起著重要作用。因此，要按照國家《檔案法》的要求，緊密結合測繪單位的實際，要健全完善文件資料的收集管理、歸檔范圍、歸檔要求、檔案利用、檔案銷毀、檔案管理人員職責等各項管理制度，使檔案管理工作制度化、規范化、科學化。分管這項工作的領導和上級業務部門，要定期檢查指導檔案管理工作情況，確保各項制度的落實。

三、抓好檔案管理人員業務培訓

檔案管理有其內在規律和特定要求。應選用政治上可靠、作風正派、責任心強的同志從事檔案管理工作，根據單位檔案管理工作量配備檔案人員數量。不論專職還是兼職的檔案員，都要定期或不定期地進行業務培訓，不斷學習和掌握檔案管理的新知識和新技能。可采取參加檔案部門培訓班、上級機關組織的檔案管理工作交流和平時檔案工作的檢查指導等形式，通過學習培訓提高檔案管理人員業務素質。基層測繪單位的檔案工作人員應該做到多專多能，只有這樣，才能適應收集、分類、編研等工作的需要。

四、做好檔案管理基礎性工作

檔案管理基礎性工作的好壞，直接關系到檔案管理質量和使用效率。做好檔案管理基礎性工作，可從四個方面來進行。一要注重完整。檔案材料具有穩定性、永久性特點，因此，要求內容真實、項目全面、與結論相關的鏈條完整。如有缺失，想法補齊，保持檔案的完整性。二要注重規程。做好原始檔案的整理工作，及時進行分類、編目；建立檔案查閱登記制度，以便準確快捷地提供服務，充分發揮檔案的作用。三要注重安全。要優化檔案保管條件，增加安全設施，做好防火、防盜、防霉變、防蟲蛀鼠咬等問題發生，確保檔案安全。四要注重保密。根據檔案材料性質確定密級與保存期限，檔案材料要在保密環境下開展檔案利用。檔案銷毀，要符合監銷規定。

五、加強檔案管理硬件建設

檔案管理硬件建設是必不可少的一個方面，具體講就是要有單獨存放檔案的檔案室和檔案柜。目前，一些基層測繪單位由于辦公用房比較緊張，辦公室、檔案室合二為一的現象比較普遍，這樣很不利于檔案的安全保存和保密使用。隨著辦公條件的改善，沒設獨立檔案室和檔案柜的單位，一定要設法加以解決，因為很多檔案材料是不可再生的。檔案管理人員應積極向有關領導反映情況，提出建議，爭取得到領導對加強檔案管理硬件建設的重視和支持。

六、加強檔案管理信息化建設

檔案管理信息化是檔案工作向現代化邁進的必由之路，是以計算機技術、網絡技術、信息技術為手段，以現代管理學為理念，以服務社會為宗旨而開展的一項多學科知識交叉應用的新型工作模式。基層測繪單位檔案信息化建設重點抓好三個方面的工作：一是抓好檔案信息資源數據庫建設，形成資源配置合理，特色突出，使用便捷，計算機檢索系統實用化，以此提高檔案工作的服務水平和服務能力。二是抓好檔案管理人員綜合素質。思想素質：要政治堅定，工作熱情，作風嚴謹，事業心強；業務素質：熟練運用信息工具，能及時捕捉、有效鑒定、加工提煉檔案信息。三是抓好檔案信息規范化建設。努力做到檔案信息著錄規范化，檔案信息儲存規范化，檔案信息管理軟件開發技術規范化。通過加強檔案管理信息化建設，提高檔案現代化管理水平，實現檔案信息資源共享。

七、實例分析

（一）規范房產測繪檔案地址編號（歸檔編號）

以市屬實測檔案為例：01S-02-20110001，“01”表示為市屬，“S”表示為實測，“02”表示檔案的存放位置為市屬實測檔案架的第二行，“20110001”為檔案編號。

（二）測繪成果檔案的索引和目錄

1.總目錄

XX測繪成果檔案總目錄

2.分目錄

a.市屬房產實測成果檔案

b.市屬房產預測檔案、市屬房產交易（新測項目）檔案、區縣實測成果檔案、區縣房產交易（新測項目）成果檔案參照上表編制目錄。

c.未完成果檔案

d.施工圖

參考文獻：

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[4] 饒紅旗.工程項目電子設計文件自動歸檔的方案研究[J]. 中國勘察設計. 2006(11)

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關鍵詞：測繪檔案；技術研究；信息化

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-0000-01

引言

數字測繪技術的探究是社會科技進步的一項重要體現，將科技事業作為社會建設中推動社會經濟發展的戰略部署，是社會發展在生活中的總要體現。結合數字測繪背景，將對數字測繪檔案的管理技術進行探尋和研發，是建設社會經濟發展的重要目標。數字測繪檔案管理技術主要應用在數字測繪的研究方面，通過對測繪檔案管理技術的探究，將數字測繪運用到整個社會建設中。數字測繪是現今科技發展的重要產物，科技進步一直是推動經濟發展社會進步的重要手段。堅持科技創新推進社會建設將是深入探究測繪檔案管理技術的新途徑。

一、測繪檔案管理的原則

測繪檔案管理有著本質上的要求，對于這一要求我們需要通過嚴苛的技術得以保證。將測繪檔案的管理作為發展測繪事業的重要途徑，要以測繪檔案管理技術為首要任務，加大對管理技術的創新和發展。要知道，在測繪成果檔案管理與測繪技術檔案管理之間存在的差別，這是實現測繪技術提升的一項不容忽視的內容。通過對測繪檔案管理與研究，深入的發現測繪檔案中存在的不足，通過提高技術管理來加速測繪檔案在社會建設中的運用。這正挖掘測繪檔案管理技術與檔案管理之間的不同，加大人們在運用測繪技術中的認知。從而加速測繪檔案管理技術在社會建設中的廣泛運用[1]。

在測繪檔案管理技術中，我們需要遵循的基本原則有：1.測繪檔案管理技術的合理性，對于測繪檔案管理技術的運用其合理性在整個測繪過程中是最櫓匾的一項體現。合理性通常表現為人們對現階段技術發展的合理認知，通過對技術的不斷創新，來提升測繪檔案管理在整個測繪事業中的合理存在。2.測繪檔案管理技術的合法性，合法性要求社會生活中的任何事物都需要合法的進行，對于法律的遵循不僅體現在測繪檔案管理中，更體現在整個社會建設過程中。我們國家一直堅持依法治國與以德治國相結合，堅持社會主義建設，堅持人民民主。所以，合法建設是我國終將堅持的社會發展目標。只有建立健全法律，才能保障社會建設的穩步進行，才能推進測繪檔案管理技術的不斷發展。3.測繪檔案管理技術的合目的性，合目的性是將測繪檔案管理技術充分符合發展目標和發展方向，將測繪檔案管理技術運用到社會建設中來。合目的性是堅持測繪檔案管理技術發展的一項新的目標，我們要一直堅持以技術發展來引領社會經濟建設，將科學技術的創新作為社會建設的第一重要方向。始終堅持測繪檔案管理技術的合目的性也是堅持社會發展的重要戰略方向[2]。

二、測繪檔案技術的多樣性

對于測繪檔案管理技術的發展有著多樣的方向，要通過對管理技術的不斷創新來提升測繪檔案管理技術的多樣發展。對于測繪檔案管理技術的發展方向，主要體現在：測繪檔案管理技術的唯一性、保密性、復雜性。具體分為以下幾點[3]：

1.對于測繪檔案管理技術的唯一性。測繪檔案管理技術是運用在測繪中的重要環節，對于測繪檔案管理技術是唯一的，對這一重要性質主要體現在測繪檔案管理的技術研究方面。對于測繪檔案管理技術我們時刻關注的都是管理技術的本身，而忽視了管理技術給測繪檔案帶來的方便與快捷。就測繪檔案管理技術的唯一性，主要體現在對測繪檔案管理技術的探究中。時刻關注測繪方面的發展在社會建設中的作用，是體現測繪檔案管理技術唯一性的重要標志。2.對于測繪檔案管理技術的保密性。技術研發的秘密性一直都是科技發展中重要的部分。保證測繪檔案管理技術的保密性，是發展測繪事業進步的重要條件。現今社會科技飛速發展，隨著通訊技術事業的不斷推進，很多技術創新都不再擁有秘密性。所以對測繪檔案管理技術的保密性要求就顯得尤為重要。3.對于測繪檔案管理技術的復雜性。測繪檔案管理技術是整個測繪事業發展中最為繁雜的部分，需要通過不斷的創新發展來促進測繪檔案管理技術的進步。測繪檔案管理技術本身是很復雜且繁多的，這就要求我們對測繪檔案管理技術深入的探尋和研究[4]。只有將測繪檔案管理技術的多樣性充分的運用到測繪事業中，才能體現出測繪技術對于社會建設有著重要的作用，也只有這樣才能不斷的完善國家社會建設的前進方向和發展動力。

三、結語

數字測繪技術對檔案管理有著重要的影響，關注科技創新一直是發展社會經濟的重要手段。通過對測繪檔案管理技術的探究與分析，將數字測繪的發展推進到生活中，提升社會建設和生活質量。技術發展和科技創新將是推進社會進步的一項重要內容，放眼當下，將技術管理的研究作為現階段社會發展的戰略方向，是實現社會進步的重要舉措。我們需要時刻關注數字測繪檔案管理技術的進步，將這項技術的創新運用在整個社會建設中。通過對科技的廣泛運用來實現社會建設的不斷前進。

參考文獻：

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關鍵詞：數字測繪；檔案管理；分析

一、數字測繪檔案的定義分析

所謂的數字測繪檔案是指將數字化測繪設備和在作業環境下生成的數據，通過數碼的形式存在下來，存儲的載體主要包括光盤和磁帶等，需要借助計算機才能讀取以及處理測繪的檔案。和傳統的借助模擬形態對測繪檔案進行保管的方式而言有了較大的進步，數字測繪檔案的接受、整理和歸檔等工作必須嚴格的按照相關的規范執行，但是因為投入的不夠，亦或是因為傳統觀念的限制，數字測繪的檔案管理工作一直要比實際管理需求要落后，這個時候就需要對測繪進行改善，投入大量的人力物力和財力來發展測繪技術，進一步滿足數字測繪檔案管理的需要。

二、數字測繪檔案管理工作的具體要求

在對數字測繪檔案進行管理的過程中是需要爆震數據的真實和可靠的。1.選擇科學合理的管理制度和技術手段，在數字測繪檔案形成之初就要進行登記，盡可能的保證它的產生和處理環節都適合規范相符的。2.數據的形成。收集以及保管等環節都需要實時的進行管控，確保管理工作的延續性。3.生成時間、數據類型以及數據量等背景信息都要調查清楚，保證質量。4.要嚴格的按照規定提供符合要求的庫房以及裝備，確保其管理的環境符合規定。

三、數字測繪檔案管理的現狀分析

1.不具備有指導意義的規范，從目前的發展來看，我們現有的數字測繪的檔案管理標準以及很難滿足工程的實際需要，相關規定已經不符合管理的要求；還有一部分的標準涉及的面比較窄，測繪行業和檔案管理分屬于兩部分，沒有實現有效的結合；還有一部分的標準比較片面，很難滿足大數據量。強專業性的需求，知識行業的標準，并沒有在其他行業得到廣泛的推廣。2.歸檔環節不夠規范。在對數字測繪檔案的成果進行歸檔的環節，一般是要求物理歸檔，但是一部分數字測繪檔案在物理歸檔的過程中，因為當前的技術條件的限制，所以很難離線的裝進去，可以考慮采用在線的邏輯歸檔，但是現實情況是，因為各種因素的限制，所以較少采用邏輯歸檔，基本上都是剔除了瓦片數據之后直接歸檔。缺少歸檔源數據。有一部分的項目人員沒有進行組織命名，使得數據較為混亂甚至存在有重讀的情況，這樣也使得后期的工作難度大大增加。缺少相應的背景信息，從目前的測繪歸檔的現狀來看，按照數據源進行歸檔的情況基本上比較少。存在有一部分的特殊格式的數據，因為專利權的問題一些數據沒有辦法很好的整理，更不用說再利用了，這類的數據基本上沒有任何的價值。3.數據存在有一定的安全分析。從目前的發展來看，數字的測繪檔案存在有一定的風險主要是因為數據存在一定的有效性和完整性。一旦歸檔的數據不完整、內容混亂都很容易造成背景的信息無法實現歸檔，數據的完整性也得不到保障。此外，因為數字測繪檔案的復雜、量大的特點，也加大了整理的難度，再加上目前數字測繪檔案的管理工作遠遠跟不上實際的需求，這些都給數字測繪檔案的管理帶來了較大的難度，很多東西都是混合保管的，后期的查找也極為不便。

四、加強數字測繪管理效果的相關措施

1.加強相關標準的建立。為了加強數字測繪檔案管理工作質量的提升，需要加強相關管理標準的建立，就目前而言，數字測繪檔案的管理存在著一定混亂的現象，數字測繪檔案的建立需要保證資料的完整、有效，同時還需要做好檔案的管理工作以及檔案的整理工作，這都是保證檔案保存質量的重要內容。數字測繪檔案的保存，需要做好相關的備份工作，一邊能夠在意外情況出現時，還有備份資料可以用。這些都可以成本數字測繪檔案管理的重要內容。2.加強歸檔制度的執行。數字測繪檔案的管理，需要加強歸檔任務的完成，嚴格按照相關的歸檔制度，實現數字測繪檔案的歸整，確保數字測繪檔案歸整的質量和安全，這樣才能夠真實有效的保存數字測繪檔案。為此，首先需要建立相應的歸整制度，保證規整制度的完善。數字測繪檔案的管理工作需要加強相關技術的運用。其次，需要加強歸檔制度的嚴格性，確保數字測繪檔案管理工作的有效性。最后，需要加強數字測繪檔案滾開的檢查工作，確認數字測繪檔案管理工作進行的有效性。同時需要最好數字測繪檔案保存的備份工作，對于備份的文件需要放置在妥當的位置。

五、結語

總而言之，加強數字測繪檔案管理工作的討論，能夠高效了解數字測繪檔案的現狀，并通過有效措施的采取實現相關問題的解決。相關的檔案管理者需要加強檔案管理相關內容的了解，實現檔案管理水平的提高。為廣大的測試工作者保存智慧與汗水的結晶。同時為社會檔案管理水平的提升提供保障。

作者:劉麗芳 單位:測繪院

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（一）社會化。近些年來，隨著經濟的發展，許多行業都在逐漸開展測繪檔案信息工作。隨著地理信息產業的發展，這就使得測繪服務范圍得到進一步的拓展。尤其是在我國社會生活和經濟建設上來說，實際上在各個層面上都有所滲透。當然，這主要是因為地理信息，實際上已經成為我們工作和生活中，都非常重要的信息資源。從而使得測繪檔案的服務范圍，能夠從原有的建設部門，逐漸擴展到社會的方方面面。

（二）多元化。隨著現代化的發展，以及科學技術的快速發展，實際上傳統的測繪方法和手段已經逐漸無法滿足現有的要求。尤其是在當前的檔案信息化建設過程中，很多的檔案保管方式，甚至是提供方式也都?l生了很大的變化。同時，由于測繪檔案從原來的手工檢索，逐漸擴展到目前的光盤檢索、網絡檢索，這就使得原始資料的保存發生了變化，變得更加多樣化。因為那些先進的數字測繪產品，甚至是一些測繪成果信息，也能夠在網上進行檢索，從而大大降低了工作量。

（三）復雜化。隨著測繪檔案管理工作的不斷深化，尤其是近年來，地理信息產品開始得到廣泛的應用。所以很多地理信息產品，都要通過進行進一步深層次的加工，或者是通過與其他信息產品組合，最終完成。此外，測繪檔案管理工作復雜化還表現在測繪檔案管理人員。很多管理人員由于自身價值取向的問題，往往會利用工作之便來謀取私利，從而經常會導致科研信息被泄密，從而使得測繪管理工作變得更加復雜化。

二、房產測繪檔案管理工作的策略

（一）科學地編制圖檔卡冊。首先，就是要做好基礎測繪檔案。由于房地產行業的測繪檔案，主要是由分幅圖、分丘圖組成，因此，要在這一部分做好基礎的測繪檔案。同時，還要給這些圖配備相應的圖柜，這樣更加有利于存放。其次就是要做好項目的測繪檔案。這主要是因為，在房地產的檔案中，很多房屋分層分戶平面圖，以及相關的資料，都需要按照分幅圖號、小區名稱，以及房屋坐落和開發企業等進行編制，不斷增加多種索引方式，從而能夠制作出相應的卡片和簿冊，更加便于在實際工作中迅速地查找。

（二）運用信息技術。在現代科學技術以及網絡的發展，房地產測繪檔案的管理工作，就必須要充分地運用信息技術。這主要是因為，實際上以紙質為主的檔案信息資源，已經無法再滿足現有的需求。所以利用信息技術和多媒體來進行檔案管理工作，才能夠更好地完成檔案管理工作。首先要做到房產測繪檔案數字化。一般來說，房產測繪檔案資料與其它檔案資料有所不同，具有非常強的專業特點，那么這就需要采用較為專業的方法進行處理。一方面要對已有的測繪檔案，進行數字化的掃描。同時可以采用模擬的數字轉換技術，對一些重要的檔案進行掃描，來獲取影像數據，最終形成清晰的數據文件。其次，就是對房產測繪檔案實行網絡化的管理。同時，還要把檔案目錄的信息，能夠爭取做到將全部的信息，錄入計算機并且建立數據庫。一方面可以從數據錄入、編號，最后到網絡化的查詢和檢索。從而使得整個業務過程，都能夠更好地運用信息技術來進行整理、鑒定，最后達到保管的目的。此外，還要定期、全面地對一些檔案進行檢查和重新整理，把一些重要的進行重點管理。從而有效地避免出現錯誤，增加工作難度。同時，還要剔除一些無用的文件，從而能夠避免今后實行計算機管理時，因出現一些重復與低效率的情況。通過重新的檢查和整理，就可以將一些內容進行重新組合，從而能夠實現案卷的規范化。尤其是對于那些組卷過厚、內容混雜的案卷來說，進行重新的組卷，能夠有效地提高工作效率。在整個過程中，始終要注意的就是要規范題名，這樣能夠有效地保證檢索的查準率，從而提高工作效率。

（三）推進現代化檔案管理。在進行房產測繪檔案管理工作中，應該重視進行現代化的檔案管理。首先，就是要分輕重緩急，對于檔案的整理也要能夠循序漸進。尤其是在推進計算機管理的過程中，要做到能夠根據案卷的重要程度、價值大小，以及利用率的高低，把檔案進行很好的整理。對于那些可以開放的核心檔案，還有一些利用率較高的檔案，最好能夠進行優先的加工和處理。其次，還要能夠分門別類，特別是對于那些案卷基礎較好的，同時又能夠經常引用的，更要優先做好整理。主要是因為這樣分門別類的方法，不僅能夠充分地實現對檔案目錄的運用，還能夠減少著錄環節，從而減少了人力、物力的投入，大大提高著錄的速度和效率。最后，就是要用好關鍵詞，替代主題詞，這樣就可以很好地簡化查找的時間。這主要是因為主題詞很多時候存在著查找繁瑣以及效率較低的弊端。之后，再利用計算機，進行批量處理。