發布時間:2023-10-08 10:04:50
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇會計電算化的思考,期待它們能激發您的靈感。
論文摘要:近20年來,我國的會計電算化工作已經取得了長足進步,各類財務軟件得到了廣泛應用。但由于財務工作本身的特點、網絡技術的飛速發展、電子商務的迅速興起等,一些先進的、現代化的事物不斷涌現,對會計電算化系統提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題,提出幾點思考,以使我國會計電算化向更深層次發展。
一、存在的問題
1、會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”
幾個世紀以來,我國財會人員將算盤作為一種計算工具,賬本作為一種載體,記錄著各種經濟活動的發生、發展過程。現在,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造,實現了數據分類集中存放,保證了數據的可靠性,實現了會計資源共享,從而大大提高了財務工作效率。但是,實現會計電算化后,并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,系統大多從記賬憑證輸入開始,經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”,這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版,人為干預依然存在,從而影響會計信息的真實可靠性。
2、會計電算化涉及范圍的局限性
目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面,它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件步履蹣跚。
3、軟件開發難以滿足新會計制度要求
計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高,而忽略會計功能的拓展。比如,對固定資產折舊方法的處理與選擇,在存在大量外幣業務的企業里,對外幣匯率的選擇,以及存貨計價的選擇。新會計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報,得到上級主管部門的批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改,甚至伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。
4、電算化審計處于“擱淺”狀態
我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統環境下》指出:“在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序,獲得審計證據:①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結合使用。”盡管有這種規定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍是傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、加強和改進會計電算化的思路
1、正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系
企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息,控制企業行為,預測未來,為管理者決策提供參考信息。企業管理信息系統一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。其中電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
2、實現人機交互作用的“智能型”管理
實現人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統與現代審計工作結合起來,使會計軟件盡可能滿足現代審計工作的要求。實現會計電算化后,所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上,整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系,有必要完善會計電算化功能。
3、進一步完善會計軟件,形成規范的會計軟件市場
(1)對會計軟件的合法性、合規性加以約束。“財務會計提供企業財務狀況,經營成果資金流轉的信息,主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用,其數據處理信息加工過程要受會計準則約束,對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式。”現階段所開發的會計軟件,大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。
(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶,在最短的時間內上手,這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮,使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時,系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
(3)“扭轉促銷有余,維護不足的局面”。當前軟件開發商陷入一個誤區,他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰、廣告戰鋪天蓋地,卻忽視了一個重要方面,即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整修軟件開發壽命周期中是一個具有戰略地位的階段,它對于樹立軟件開發商的信譽以及會計軟件可持續性發展都有著重要的作用。因此,建議軟件開發商應承擔起會計軟件的維護工作,并對消費者或用戶組織售前售后培訓,使他們熟悉會計軟件的各項操作。
(4)重視電算化人才的培養
知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求,尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢,勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長,成為這兩個領域里的行家里手。
①對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算,財會知識比較全面,技術比較嫻熟。會計電算化普及后,應重點培訓他們計算機操作的技能,培訓的模式可以先從計算機基礎知識入手,然后逐漸向計算機網絡知識過渡。
[關鍵詞] 會計電算化 發展 內部控制
會計電算化是現代經濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發展的一個歷史性飛躍。但目前在會計電算化的實踐中存在著一些問題,嚴重阻礙了其向更深層次發展。為此,筆者就當前我國會計電算化進程中存在的問題及對策談一些看法。
1 會計電算化進程中存在的主要問題
1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。
1.2 沒有充分發揮電算化對強化財務管理的功能。多數單位電算化都是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負擔,只重視報賬功能,而忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產核算等功能上較強,而對管理型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊沒有進行設計,功能不全,沒有充分發揮會計電算化對加強財務管理的功能。
1.3 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少施行會計電算化的會計人員仍要做大部分輔助工作。系統初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外,公司間的軟件不能聯系在一起,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與企業內部其它管理子系統(庫存、銷售、人事等)融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
1.4 會計軟件開發疏漏了審計因素。傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化。由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。例如,環境災害、硬件設備或軟件失靈、差錯等都可能給系統造成無法估計的危害和巨大的風險。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態。
1.5 數據保密性、安全性差。財務上的數據是企業的絕對秘密,但卻沒有幾家軟件廠商認真研究過數據的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整。沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,從而造成會計檔案被人為破壞,乃至單位會計信息泄密。
1.6 會計人員素質的的問題。
2 解決的對策及建議
2.1 改善和提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.2建立一個通用統一的財務軟件協議,并與市場細分相結合。此協議可以規定相同的數據接口(譬如輸入輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等),或者規定公共的轉換接口,使不同的數據可以相互轉換,且可以被識別與接受,這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用,不必再作處理,使不同系統實現數據共享。
2.3改善和提高會計軟件功能,形成企業管理的核心部分。現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。
2.4加強會計信息系統的安全性、保密性。依據會計電算化的特點,制訂崗位責任、操作、維護、機房、檔案及財務等方面的管理和計算機病毒的防治等制度,確保系統高效、安全地工作,充分體現出會計電算化的優勢。
2.5實現電算化會計信息系統與審計工作相互配合相互促進。在研究電算化會計系統時,要注意研究現代審計的特點,使會計軟件盡可能滿足審計的要求,以減少系統的風險。
2.6大力加強人財培訓的力度。企業應立足于國際水準,培養或聘用一批高級技術人才,推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位要大力培養復合型人才。
會計電算化提高了企業的運營管理效率和質量,同時對企業的內部控制也產生了深遠影響。企業內部控制是指企業為了保護其經濟資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會計信息的真實可靠。利用企業內部分工而產生的相互制約、相互聯系的具有控制職能的方式、措施及程序。嚴格的內部控制制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內部控制制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系,又要相互制約。嚴格的內部控制制度有助于減少差錯,防止違法行為的發生。
3 實施會計電算化系統內部控制的原則
會計控制的目標和主要特征并不隨著數據處理方法而變動。在電算化會計信息系統中建立內部控制制度的目標仍然是保護資產,檢查會計數據的正確性和可靠性,任何損害企業資產,影響會計數據正確、完整可靠的事件,都必須從組織機構、技術方法等方面加以防范和杜絕。既要符合內部控制的既定目標,又要根據數據處理的特點選擇和制定相應的策略,這應該成為設計電算化會計信息系統內部控制制度的一個最基本的原則。
加強電算化會計信息系統的內部控制,能防止電算化會計信息失真,減少企業遭受損失的風險,給企業帶來效益。控制的實施需要花費一定的費用,這種耗費是必不可少的,成本和效益是一個事物的兩個方面,這兩個方面之間的比例不同,所產生的效應也不同。當內部控制的效益大于成本時,控制帶來的是正效應;反之,帶來的將是負效應。建立內部控制制度必須能給企業帶來正效應,這也應該成為設計這種制度的另一個重要原則,即"成本效益"原則。
4 會計電算化系統內部控制存在的問題
會計電算化系統環境下的內部控制是內部會計控制的特殊形式,隨著計算機的發展,特別是網絡技術的發展,會計電算化系統也將向著更深更廣的方向擴展,給企業的財務管理和經營管理帶來新的機遇。會計電算化系統取代傳統的手工會計系統將是一種趨勢,但與傳統會計系統相比,也暴露出許多問題,具體表現在以下幾個方面:
4.1職務相分離、職權不相容原則的重要性下降
傳統會計信息處理的一條重要原則就是職務相分離、職權不相容原則。電算化后,這一原則的重要性將下降甚至得不到遵循。由于系統操作的高度集中,許多崗位、手續可以合并到計算機統一進行,會計工作人員將大大減少,從而使一些不相容的職務得不到分離,降低了相互牽制的效力,增加了在未批準的情況下對數據進行修改的可能性,從而使會計數據的準確性及安全性受到威脅,增大了作假的可能性。
4.2 會計電算化系統下差錯的重復性和蔓延性
會計電算化系統數據處理集中化、自動化,數據可以轉入、拷貝,因此一個業務的數據錯誤往往會重復出現幾次,從一個環節蔓延至其他環節,導致整個系統數據失真,錯誤的嚴重性加大。例如:錄入的錯誤數據會再次用到會計科目匯總的過程中,導致科目匯總數據錯誤,而在進行經濟指標分析時,又可能再次使用錯誤的科目匯總數據。從而,因一個數據的錯誤而導致一連串系統的錯誤,影響到整個會計信息系統的數據失真。
4.3會計電算化系統數據執行主體和保存介質存在安全隱患
由于計算機硬件系統存在物理易損性,一旦硬件系統出現故障或因停電等其它非人為原因,將導致數據不能被處理,會計工作不能進行。數據處理的準確和高效主要依賴于財務軟件的質量和性能,一旦軟件質量出現問題就會影響到數據處理的準確和速度。程序中出現病毒,將會嚴重危害系統安全,擴大損害,致使數據丟失,給會計電算化系統造成嚴重損失,影響企業的會計工作。磁性介質以磁信號存儲信息,往往也會被人惡意利用。
4.4網絡環境下會計電算化系統的內部控制出現新的問題
網絡環境是一個開放的環境,在這個環境下任何信息在理論上都有可能被訪問到。會計電算化系統下,會計信息通過物理通信線路傳輸存在著很大的安全隱患。例如,網絡信息很有可能在傳輸過程中被非法攔截或者人為篡改,網絡中存在的病毒和網絡的侵襲都可能給網絡環境下的會計電算化系統帶來危害。
5 強化企業會計電算化系統的內部控制的對策
5.1 加強會計信息系統的安全性、保密性
網絡會計由手工分散操作變為計算機集中處理,數據處理形式發生了質的變化。會計軟件必須從服務器等設施上的數據安全和在傳輸過程中的信息安全兩個方面入手,增強網絡安全防范能力,著重考慮內部控制的安全性問題,建立健全內部控制制度,建立數據保護機構,加強數據的保密和安全。
5.2 強化會計數據處理操作過程的控制,設計開發優秀的會計軟件
電算化會計系統數據加工的方法和流程與手工方式截然不同,因而檢查和糾正錯誤的方法也不同。手工方式下,可隨時對憑證、賬簿和報表的數據進行審核并糾正發現的錯誤,而在電算化方式中,一旦輸入系統的是錯誤數據,將導致整個會計過程的錯誤。因而,對電算化會計系統實行處理操作控制,是保證電算化系統能夠正確處理數據的一項重要措施。
所謂處理操作的控制,是指對電子計算機設備所執行的特定處理作業所作的控制,包括輸入制度、處理控制和輸出控制等。與其他內部控制方法不同,雖然有些處理操作控制是通過人工干預實現,但大部分是通過軟件來完成的。所以,一個良好的電算化會計系統,它的軟件部分應該具有處理操作控制的功能,在研制的早期階段即系統分析、系統設計中,就須考慮這種控制措施。設計處理操作控制時,應注意成本、效益問題。過多的、過于復雜的控制方法將會降低系統的工作效率,從而影響企業的經濟效益。在設計控制方法時,應該反復考慮和權衡成本和效益這兩個方面。一般來說,對于影響會計核算正確性方面的錯誤,應全力加以防范,甚至采用多種方法予以多次攔截。
5.3會計電算化會計資料的保存
關鍵詞:會計電算化;會計信息化;要求及對策
中圖分類號:F23文獻標識碼: A
一、會計電算化在發展進程中的要求
1、單位會計電算化管理制度要完善。
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的各項制度包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會計電算化管理制度不完善,必然存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面崗位職責不明確,或沿用原來手工會計信息系統的崗位,或崗位設置不完善,系統管理員、系統維護員為同一人;在操作管理方面缺少嚴格的操作規程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度,維護人員就會隨意變動系統參數,如系統運行環境原統賬的套數等;在檔案管理方面就會數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定,甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外,單位制定的會計電算化管理制度不應同電算化規范相抵觸,如科目體系的設置必須符合會計制度要求等,而工作中這些大多是從計算機技術的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。
2、會計原始憑證必須電子化。
以前,會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據,而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。
3、復合型人才是今后會計部門人才的首選。
既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是今后實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但少數存在人員素質偏低的問題,會計人員不會操作計算機,或計算機專業人員的會計知識又較為貧乏,運行會計軟件過程中出現的問題必須及時解決和處理,不能使矛盾制約著電算化的發展與推進。所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。
4、會計電算化信息資源必須共享。
做為一個單位會計電算化系統不能只滿足財務部門會計核算業務的需要,要考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享,從而為企業決策提供更科學的動態信息;充分利用網絡,有關的原始資料才能實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等;要重視網絡信息傳遞方便、便捷的功能,積極利用互聯網來披露財務及相關信息。另外,不同商品軟件發展的孤立性,也容易使各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。
二、會計信息化對會計人員的要求
1、要求會計人員樹立會計信息化的觀念。
知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。在會計信息化條件下,信息技術的應用正在注入到商務運作的每一個環節中去,信息技術的革命已經引起了會計的急劇變化,電子計算機處理信息的能力迅速擴大,企業的會計信息系統不僅能提供傳統的財務會計信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統,會計信息的使用者可以了解更多企業的財務與管理的信息。現階段的會計人員不僅是會計信息的提供者,更應該是優秀的會計信息的使用者,他們應當把時間更多地花費在如何利用會計信息為管理決策服務上。會計信息化使得會計的管理職能有了發揮的舞臺,因此,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強調會計人員的管理職能。
2、對會計人員的知識結構有了新的要求。
會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計人員的知識結構好比金字塔,塔尖部分是專業學科知識,塔的中間部分是專業學科的基礎知識,塔的下半部分是應用專業性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規知識、信息技術知識、專業知識和相關知識。使會計人員需要具備綜合能力,包括較高的英語水平以及較強的政策觀念、法制觀念和職業道德素質。會計信息化條件下,先進的會計技術既能提高會計工作效率,同時也帶來一定的負面影響,特別是近些年來利用計算機進行犯罪的案件時有發生,因此,要教育廣大的會計人員加強自身的職業道德修養,增強法制觀念,決不可利用先進的技術進行違法犯罪行為。
三、針對現實問題的對策與思考
1、加強會計電算化的管理。
加強會計電算化的管理,必須完善會計電算化的配套法規,鑒于財務軟件處理對象的特殊性,處理結果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計準則和有關的法律法規,加強電算化會計系統宏觀管理。
2、原始憑證電子化。
單據的電子化將不僅克服紙質憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認和轉換為記賬憑證,使得許多經濟業務在其發生的同時其信息就能“實時”地進入企業會計系統,從而大大促進財務核算和管理的速度和效率。因此,電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質憑證,這是社會信息化的大趨勢。
3、全面提高會計人員的業務素質和專業水平。
一方面,培養大量能進行電算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才,他們是財務軟件開發設計的核心;另一方面,培養大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關鍵。
①會計要樹立創新意識和終身學習的理念。在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,能編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統輸出的信息,并用于重要的決策,利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。面對網絡 技術帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉化工作,學量新的專業知識,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化;進行事前預測、事中控制和監督,為領導經營決策當好參謀。可以說,在網絡時代,能否熟練地掌握這些財會專業所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識庫,才能適應社會的發展和需求。
②提高英語水平。中國加入WTO,要求會計人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據國際上有關權威機構統計:互聯網信息量中,有93%是以英文的,常見的網頁設計及一般程序也以英語為基礎。在網絡時代,傳統的 商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務,網上交易將成為時展的趨勢。企業的財會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統職能之外的許多邊緣職能,如參與商品交易前期的商業談判,重要合同條款的審定,網上支付款項、電子貨幣的監控與確認。或許這些交易的對象是從未謀面的異國商業伙伴,根據通常的習慣,作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經濟發展全球化的今天,商品交易日益國際化,充斥著大量外語的商業信函、重要合同文本、往來憑證等,支付手段也存在于國際交往之間,更何況在以英語為支撐語言而形成的網絡時代,是否懂一點英語已成為衡量一名財會管理者是否合格的標準之一。
③做為單位,要加大會計教育的改革與發展力度。在會計繼續教育的內容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質,而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力,合理的知識結構和高尚的職業道德。在會計繼續教育的形式上,應以自學為主,培訓為輔,以專門培訓為主,其他學習形式為輔,并進行定期考核,使會計人員為適應崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。在會計繼續教育的手段上,利用知識經濟時代的信息技術和網絡技術,采用現代遠程繼續教育手段,使會計人員的終身職業教育成為可能。
總之,我國會計電算化信息化發展是一個比較漫長的過程。但 是只要從公眾以及會計從業人員當中樹立會計電算化意識,根據國家有關領導曾給我們提出的”不做假賬”四字要求,我相信通過會計人員自身和社會外界的共同努力,高素質的會計人員將發揮更大的作用,為我國的會計電算化工作做出應有的貢獻。
參考文獻:
[1]劉紅.對會計電算化發展現狀的思考[J]現代會計,2003,(2)。
關鍵詞:中職院校;會計電算化;教學;問題;對策
隨著計算機技術在會計領域中越來越廣泛的應用,中職院校財經類專業的會計電算化課程已經成為核心課程。中等職業教育,主要培養學生成為高素質勞動者和技能型人才。長期以來,中職院校的會計電算化教學并未與時俱進,會計電算化的教學怎樣才能適應市場的需求,為社會培養合格的會計電算化人才,值得我們進一步研究和探討。
1 分析目前中職院校電算化教學中的問題
(1)缺乏科學合理的課程設置
學習會計電算化,必須在計算機應用基礎和會計學等學科的理論基礎上。但是,不少中職院校把計算機基礎課程以及會計手工實訓課程安排在會計電算化課程之后。開設電算化課程時,學生對各種原始憑證的認識和分錄的把握都不夠熟練,造成上課部分時間和精力浪費在會計理論講解上。另外,在財務報表模塊中,報表定義公式需要運用計算機操作中EXCEL的公式設置知識,學生還沒學過,老師上課時需要花時間進行相關知識的講解,造成了上課效果不佳。
(2)不合理的課程內容
當前,很多會計電算化的教學只是在簡單模擬會計工記賬,計算機只是被當作一種核算工具,遵循的仍然是傳統的會計循環理論,只講授從憑證-賬簿-報表的一個處理賬務的過程,很少會介紹到采購、庫存、銷售、工資、固定資產以及財務分析等模塊。忽視了電算化財務業務一體化的功能。
(3)過于單一的教學方法
中職院校會計電算化的教學當中,主要應用的是電算化教師給學生講授操作過程,學生根據所講授的知識機械化地去重復操作,只要學生能夠掌握并熟練操作步驟,便完成了教學的目標。這是比較單一、呆板的教學方式,學生所學內容機械化并且容易遺忘。這種教學方式下培養出來的學生,實踐性不高,也不具備良好的職業判斷能力、創新能力和思考問題的能力。
(4)不恰當的電算化教材及教學軟件
各中職院校在會計電算化教學中選用的教材側重點各不相同,其中有的側重于理論教學,有的側重于實踐操作。由于會計相關知識的更新較快,會計軟件的版本也在不斷升級,但不少學校使用的教材和應用的會計軟件版本都比較低,未能夠跟上行業的發展。導致了學生在實習當中會遇到同之前學到的相關知識不符的情況,操作會計軟件也不能和實際的會計實務有效對接。
(5)中職院校需提高會計電算化的師資力量
中職院校的會計電算化課程教學要求教師要具有較高的綜合能力,既要掌握會計理論知識,還需具有相應的計算機操作能力。從事中職會計電算化教學的教師往往具有以下缺點:①大部分教師都是缺乏本專業實際的工作經驗,很多都是從書本到書本,從學校到學校,對于會計電算化各模塊之間的業務流程關系無法理解。②會計專業的教師,計算機操作的各種技能相應缺乏。③從事多年會計電算化教學的教師,其知識的結構已經老化,會計理論知識未及時更新;還有一部分教師,雖然專業知識很扎實,可計算機的軟硬件能力比較差,在會計電算化的上機實踐課上面對計算機出現的一些軟硬件故障不能夠及時解決。會計電算化教師的整體綜合素質比較薄弱,這也是教學效果偏低的主要原因。
2 針對中職會計電算化教學中的問題探討解決對策
(1)會計電算課程設置的改革建議
中職院校要根據本校的實際情況與學生專業的方向,以滿足社會和市場需求為原則,在課程設計方面提出以下建議:《會計電算化概論》、《會計信息系統》、《實用會計軟件操作》、《數據庫技術及應用》。
由于會計電算化這門學科的法規性強、操作性強以及更新速度較快,所以,在課程設置上要嚴格堅持實用性和規范性強,要具有動態性與前瞻性。
(2)教材與教學方法
筆者建議中職院校的會計電算化教材要堅持市場購買為輔,自行編寫校本教材為主。要想確保教學的質量,教材的編寫與建設上要分期進行。首先,要購買與學生特點相符的教材;其次,要由學校組織專業教師編撰簡單且完整的模擬練習,使學生能夠實踐操作;然后,要挑選水平較高的一套手工賬務模擬資料,使電算化的賬務處理由手工轉向會計電算化,并應用到電算化的實踐操作當中。
提倡"以學生為中心"的教學方法。在教學中,老師應該創設符合學生的學習情境,讓學生積極主動的參與到課堂中。教師應該以啟發為主,而不應該灌輸式講解。可以利用多媒體形式進行案例教學,充分調動學生學習的主動性,增強學生的獨立思考和獨立解決實際問題的能力,讓學生學到的理論知識能夠應用到實際的會計電算化工作當中。
(3)加強中職院校會計電算化師資隊伍的建設
中職院校要加強"雙師"資格的專兼有效結合的教師團隊的建設。加強校企合作,通過教師參加師資培訓以及到會計師事務所或企業進行鍛煉等方式,為本專業培養更多的"雙師型"骨干教師,另外也可以聘請注冊會計師、高級會計師或者軟件工程師等方面的企業人才到中職院校作兼職教師,為會計電算化實踐課程服務,在實踐教學中指導學生的學習。
綜上所述,中職會計電算化是操作性和綜合性較強的一門學科,教學的形式也要多元化發展,可以將傳統的理論知識講授與案例教學和綜合實訓有效結合,將提高學生的電算化動作實操能力作為目標,必須多方齊心協力,才能為社會培養更多、更優秀的應用型會計電算化專業技能人才。
[關鍵詞]會計電算化;教學改革
《會計電算化》是會計學、財務管理等專業的專業核心課。是現代計算機及網絡環境中研究會計數據的收集、加工、存儲和會計信息輸出等方法的一門綜合學科,實踐性、技術性、和應用性強是該學科的顯著特點。隨著會計電算化的不斷發展,企業對財務軟件功能不僅僅局限于起初的核算功能,而是更多地要求其還要具備參與企業決策的管理功能,甚至還要具備能夠將業務與財務一體化的功能。這使得各用人單位招聘會計人員時不僅要求其具備應用財務軟件進行業務處理能力,還要求其要具備軟硬件維護、系統開發、企業管理等相關知識因此,本文從我校《會計電算化》課程教學出發,指出教學中存在的問題,并探討解決方法。
1《會計電算化》課程教學的存在的問題
1.1教學方法不能調動學生學習積極性
我校會計電算化課程的教學方法一直采用“多媒體演示+上機操作”的形式,即先由教師將有關案例的業務處理用多媒體設備進行演示,然后再由學生進行上機操作。該教學方法使得學生學習處于被動接受狀態,不能有效調動學生學習的主動性。偶爾也會采用任務教學模式,但在整個教學過程中所占比例較少,不能充分發揮其作用。
1.2實驗資料不能與手工實驗相印證
我校會計電算化課程教學用實驗資料與手工實驗所用資料并不相同。上課的時候,以各自的案例為準,沒有相互結合形成統一的體系。學生在會計電算化條件下側重于對操作步驟的認知,手工實驗則側重于對經濟業務的處理流程的把握。實驗資料不統一使得學生學習沒有連貫性。
1.3教學條件有限
絕大多數高校由于資金限制,在教學資源的配備上相對落后。硬件條件方面,我校機房硬件設施落后、配置低、計算機設備運行速度慢,使得學生學習效果不佳;軟件方面,我校采用的是演示版的財務軟件,該軟件為單機版軟件,不具備網絡版軟件網上銀行、網上催賬、網上報稅、網上支付、遠程審計、遠程報賬、遠程報表等功能。而實施會計電算化的企業大多使用網絡版財務軟件。這使得學生就業后不能立即勝任相關工作。
1.4課時設置不足
我校《會計電算化》課程總學時僅有32課時。雖然課程標準中對教學內容有明確的說明,但鑒于課時的限制,使得不能全面講授教學內容,目前教學內容僅涉及總賬子系統、UFO報表系統化、薪資管理系統和固定資產管理系統,針對業務部門的購銷存系統以及應收、應付子系統等只能在教學中舍棄。在實際工作中,實行會計電算化的企業購銷存系統和應收、應付子系統的使用比例卻是比較高的。課時設置不足,使得課程教學內容并不能與企業實際需要相匹配。
2解決《會計電算化》課程教學中存在的問題的對策
2.1積極進行教學改革,嘗試多元化的教學方法
教學方法上應該以調動學生學習積極性為中心。具體做法上,將學生分成若干學習小組,并賦予學生不同的操作角色,每一小組結合案例分解落實任務,教師從旁輔助。每一個實驗項目結束時,選派小組代表陳述各組的操作流程及實驗結果,最后由教師進行點評并講解操作中的注意事項。為了保證每位成員學習的全面性,各小組間還可進行角色互換。此種方法可以有效調動學生學習積極性,提高學生發現問題、解決問題的能力;也有利于提高教師的教學能力與水平,真正做到教學相長。
2.2統一會計電算化與手工實驗資料
兩門課程的實驗資料的選取上要保持一致,即使用相同的實驗資料。兩門課程雖然在實驗手段上不相同,但對經濟業務處理流程及遵循的會計處理方法確是相同的。相同的實驗資料可以讓學生在學習完兩門課程之后將實驗結果進行相互比較和印證,保證學習的連貫性。
2.3加大教學經費投入,改善教學軟硬件環境
在實際教學中,加大對硬件設施的改善,提高硬件設備的運行速度。選用多種財務軟件進行教學,在課程中對各個主流財務軟件的異同進行比較,了解不同財務軟件的相同點與區別,重點講授不同財務軟件的操作流程,以滿足用人單位需求,使學生就業后能立即上手。如果條件不足,也可以在機房內安裝其他財務軟件,并安排學生自學,為學生創造自學的條件。
2.4加大課時設置
積極和有關人員溝通,調整培養方案,加大會計電算化課程的總學時。根據課程標準對教學內容的描述及企業實際對財務軟件各個子系統的應用,建議將課程總學時調到64學時為宜。充足的學時可以保證學生學習的全面性,也有利于學生就業后立即上手有關工作,還可以企業對會計人員的要求。總之,目前高校《會計電算化》課程的教學越來越不能適應企業實施會計電算化的實際需要。這就要求高校的教學采用多樣的教學方法,不斷改善教學軟硬件環境,從企業實務出發設計教學內容,培養滿足企業需求的電算化人才。
[參考文獻]
[1]馬云平.關于會計電算化課程教學改革的思考[J].對外經貿,2012(01).