發布時間:2023-10-08 10:04:38
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇加強成本控制管理,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:成本控制 成本預算 監督考核體系
隨著酒店業的日益發展,酒店業競爭也日趨激烈。如何在激烈的市場競爭中占有一席之地,做好酒店成本控制是酒店管理特別重要的課題,良好的成本控制也體現了酒店管理者的水平,最終提升酒店的經濟效益。本文就如何加強酒店的成本控制進行了探討。
1.酒店行業在成本控制方面存在的問題
1.1財務管理在成本控制中的地位不突出,機構設置不合理
目前大多數酒店不設財務總監,有的雖然設了財務總監,卻不屬于酒店的領導班子成員,而只是作部門經理,這樣不利于財務總監在成本控制中直接協調各部門的關系,無法有效地控制各部門支出。另外,酒店不專門設采購部或采購部不歸財務總監管理,財務總監就無法及時了解和掌握市場行情并迅速做出反應,根本起不到控制和監督的作用。
1.2缺乏完善、嚴謹的成本控制體系
從“部門申請―采購―入庫―掛賬―付款―部門領料―使用”整個過程來看,很多酒店都缺乏一套嚴密的成本控制體系,中間環節往往存在一定的漏洞,有的即使成本控制體系比較健全,在實際操作中往往受到人為因素的影響而執行不到位。例如酒店日常工程維修用料,對其缺乏監督和控制,用多少料、用什么料完全由維修人員說了算。
1.3沒有制定科學、合理、完整、細化的成本預算
很多酒店幾乎不制定成本預算指標,也不下達消耗定額,或者制定的成本預算指標很籠統,不科學、合理,沒有針對具體項目層層細分,成本管理粗放。
1.4設備維保支出高,能源消耗大
酒店大型設備很多,如中央空調系統、鍋爐、電梯、配電設施、消防設備等,設備的投資、改造及日常維修、保養是一項很大的支出。沒有良好的預防性維護,等到設備出故障時再進行修理,不但要花費大筆的修理費,而且還會降低設備的使用壽命,更嚴重的還會影響到酒店的正常經營,甚至導致經營中斷。能源開支也是酒店非常大的一個支出項目。酒店的能源費用支出往往高達營業總額的10%左右。
2.酒店加強成本控制的有效對策
2.1樹立全員成本控制意識,建立成本約束和激勵機制
企業要培養全員成本控制意識,加強成本效益觀念,建立勤儉節約的企業文化。參與成本發生過程的全體員工樹立節約開支、控制成本的觀念是酒店餐飲做好成本管理工作的堅實基礎,企業領導必須在員工崗位培訓和在教育培訓過程中,培養員工的“股東精神”,樹立“成本控制”意識,使成本控制制度深入人心。因此,酒店的全體員工都得從自身做起,實行全員管理,全面考核,可以說沒有員工積極主動的參與,再健全的成本控制制度也難取得理想的效果。只有全體員工從上到下組成一個全員成本管理的群體,形成一個人人為酒店,處處講效益的氛圍,才能使其在競爭中勝出。
2.2制定成本預算,建立完善的成本考核分析制度
成本預算是成本控制的量化表現。制定成本預算時,要堅持完整性、針對性、合理性、挑戰性的原則,預算要針對每個部門、每個項目的特點,在可控的范圍內,給出相應的成本預算指標,預算指標可以根據歷史的數據,結合本行業的慣例,分析未來的形勢和酒店的策略綜合得出。預算指標要合理分劈到每個月,確定具體的責任人,逐級負責,層層落實。每月要召開成本分析會,對與預算差異大的成本項目進行分析,找出原因,以便對成本控制的薄弱環節及時進行改正提高。考核可以半年或年度進行,對于成本預算指標完成好的部門,給予獎勵;對于未完成成本預算指標的,相應給予懲罰。對于不合理的預算指標,考核時要加以分析,在以后的預算中及時進行修正。對于一些變動成本,可以用比率來考核;對于相對固定的費用,也可以用絕對數進行考核。
2.3制定完善的成本監督體系,加大監督考核力度
2.3.1采購成本控制。酒店應制定嚴格規范的采購制度和監督機制,包括科學的采購管理組織機構、合理的崗位職責分工、規范的采購流程、詢價、確定供應商和簽訂采購合同的操作程序、嚴格的驗收入庫管理辦法等等。在采購制度中,充分運用信息化手段,建立所有采購物品的價格檔案和價格評估體系,及時掌握采購物品的價格,更好地實施成本控制,降低采購成本,提高采購效率。另外,要和供應商建立良好的戰略合作關系,采購到最低價格和新鮮的原材料。同時,對供應商的詳細資料進行備案整理,以備查閱和評估,并定期進行市場調查,掌握第一手的市場信息,根據需要進行實時采購,最大限度降低庫存,從而減少資金占用和倉儲成本。
2.3.2餐飲成本控制。餐飲成本是酒店最大的直接變動成本,它直接影響著餐飲的利潤。餐飲成本控制不是無限制地降低餐飲成本率,而是要在保證餐飲質量的前提下,降低原材料消耗、提高出成率、減少浪費。餐飲成本控制可由成本控制經理作為總負責。成本控制經理由財務總監領導,這樣便于管理監督。但具體責任人是行政總廚,行政總廚要在日常工作中對操作過程進行控制,制定合理的操作程序和標準,盡可能提高產出率、減少浪費。成本控制經理一方面要及時提交成本報表,分析成本的合理性,隨時與行政總廚溝通,對成本中出現的異常,用料的不合理等提出建議;另一方面,成本經理要隨時到廚房進行檢查,對廚師操作過程中的浪費現象及時指出。
2.3.3能源費用控制。能源費開支是酒店非常大的一個支出項目,而每個員工的行為都會影響到能源費用的高低。能源費用可以由工程總監作為總負責,并吸收相關人員組成節能小組。節能小組要擔負尋求節能的新方法,制定節能措施和檢查節能措施的執行情況的職責。
2.3.4設備維保費用控制。酒店的設備非常多,特別是綜合性的星級酒店,設備的投資更大。設備的投資維修是酒店的一項重要支出。對設備的管理要建立“預防性維護”體系。沒有良好的預防性維護,等到設備出故障時再進行修理,不但要花費大筆的修理費,而且還會降低設備的使用壽命,更嚴重的還會影響到酒店的正常經營。因此,對設備的控制要注意“預防性”,是事先的維護保養,而不僅僅是事后的修理。
2.3.5其他費用控制。其他每個部門的可控成本如辦公費、電話費等由部門經理負責。每個部門可以指定專人來控制辦公用品的領用;對通話時間過長的電話由其自行付費;辦公室一般不開通直撥電話等。每月要對部門費用進行分析,對于異常的費用要找出原因,及時改正。
酒店成本控制是酒店經營管理中要研究的永恒話題。因為加強成本控制是我國酒店財務管理的關鍵,就整個中國酒店業現狀來說,降低成本,促進我國酒店行業整體經濟效益的提高,才能在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。
關鍵詞:隧道施工;成本控制;管理
成本控制是隧道施工管理的一項重要內容,隧道施工成本控制管理并不是一味的降低成本,而是在保障隧道施工質量、進度、安全等前提下,通過科學的管理手段,來合理降低成本的一種方法,可以提高施工的利潤空間,對施工企業生存發展有著重要作用。
1隧道施工成本控制管理的基本原則
(1)效益性原則。
隧道施工成本控制的根本目標是在不對工程產生不良影響的前提下,通過對同等資源的優化配置,最大程度的提高資源的利用效益,擴大企業的利潤空間,保障企業的經濟效益。但是,在此過程中,由于工程質量、工期都有著嚴格要求,經常會遇到施工成本與工期、質量有沖突的情況。因此,在隧道施工過程中,要遵循效益性原則,做好成本、工期與質量三者間的協調,避免出現顧此失彼的情況,保障企業經濟效益不受損害。
(2)全面性原則。
隧道施工成本控制是一項十分復雜的工作,貫穿于整個施工過程,在各個環節之間成本存在著密切關系,在成本控制時,要本著全面性原則,從全局的角度入手,因此,關鍵的就是在上場前,要集中組織力量優化施工組織方案的設計,即在滿足施工條件的基礎上盡量減少大、小臨的設施的建設,同時又要布局合理減少各種材料的倒運費用,避免考慮不周造成重復建設的浪費,成本的控制,既不能因小失大,也不能只顧重點忽略全局。全面性原則具體包括兩方面內容:一是施工成本控制要有全員參與,所有與施工成本有關的施工管理人員以及財務人員,都需要在其職責范圍內,對施工成本加以控制;二是要全過程進行施工成本控制,包括準備階段、施工階段以及后期的竣工驗收等。
(3)權責結合原則。
在隧道施工成本控制管理中,需要多個部門的共同參與,如果職責、權利劃分不夠明確,就會造成管理的混亂,影響成本控制的結果。因此,必須遵循權責結合的原則,確保成本控制管理的
2加強隧道施工成本控制管理的有效措施
(1)材料成本的控制管理。
在隧道施工成本中,材料成本約占總成本的60%左右,做好材料成本控制管理十分重要。在傳統材料成本管理中,其管理效率較低、浪費相對嚴重、材料核銷不準確,材料成本相對偏高。對此,在材料成本控制管理中,需要加強材料管理人員的配置,結合工程的實際情況,制定合理、科學的材料采購計劃,并根據工程進展對計劃進行及時調整,保證材料供應的及時,且不會出現材料長期閑置的情況。同時,還要對材料的收、發、用、管環節加以細化,采取責任人簽字制度,嚴格材料使用,最大程度避免材料的浪費,加強現場材料的控制,從而實現降低材料成本的目標。
(2)人工成本的控制管理。
人工成本在隧道施工成本中占據的比例約為15%,人工成本控制管理也是必要的,其管理措施有:首先,做好施工隊伍的選擇,要優先選擇信譽好、資質優、經驗豐富的勞務隊伍,保證施工工作效率,在不影響工程質量前提下,盡量縮短工期,從而降低施工成本。其次,嚴格勞務承包合同的簽訂,勞務承包合同是施工方與勞務方權利、責任以及工程款結算的重要依據,在合同簽訂時,要明確勞動單價,保證單價的合理,符合市場規律,所有的合同條目都需要完整、清晰、無歧義,約定索賠內容,避免非必要損失造成成本上漲。第三,加強現場施工的組織管理,施工組織對施工效率、質量等都有著極大影響,在現場施工過程中,加強現場管控,合理安排施工人員的施工順序,做好不同工序間施工人員的協調配合,避免施工環節沖突的發生,保證各個環節之間的有效銜接,有效縮短工序的耗時,提高整體施工效率,從而降低施工成本。
(3)機械成本的控制管理。
在隧道施工中,需要依靠大量的機械設備,機械成本也占據著相當大的比重,需要對機械成本進行嚴格控制管理,具體措施有:首先,做好機械的使用維護。在隧道施工中,要根據施工方案,制定完善的設備使用計劃,合理調度各種設備,避免設備的閑置或者不足問題發生,保證施工過程的順利,避免機械短缺引起施工延誤,導致成本增加。同時,還要對機械進行定期的檢查、維護與保養,及時更換磨損的元件,保證機械設備工作狀態良好,延長機械設備使用壽命,降低維修成本。其次,加強油、電的資源管理。在隧道施工的各種機械設備中,其能源主要有電能、油料兩種,且需求量十分之大,對此,需要做好油、電的管理,建立專門的封閉式油庫,采取統一采購、分配使用的方式,并輔以嚴格的核算,避免油料的浪費,控制機械成本;電能設備主要是通風機、空壓機,其功率較大,合理安排開關順序,提高機械使用效率,可以避免非必要運行或者拉合閘過多造成的電費損失,減少電費,降低施工成本。
(4)間接成本的控制管理。
間接成本主要是管理人員、技術人員以及各個部門行政、辦公等發生的成本,其比重相對較低,但也是成本容易失控的部分,需要加強控制管理,具體措施有:首先,合理配置管理、技術、行政人員,根據工程項目實際情況,配置數量合理人員,并加強成本控制的宣傳,提高所有人員的成本意識,在工作中盡量避免浪費,從而有效降低間接成本。其次,加強對各部門間接成本審批控制,在各部門費用支出上,要本著精細管理的原則,結合工程實際需求,對各種費用的開支標準、范圍以及審批流程加以明確規定,并做好內部成本控制,避免非必要間接成本支出。
(5)施工技術的優化管理。
在隧道施工過程中,其成本高低與施工技術水平有著密切聯系,優化施工技術,對施工成本降低起著重要作用,因此,對施工技術進行優化管理也十分必要,具體的技術優化措施有:首先,隧道爆破施工方案的優化。在隧道施工中,超欠挖是一個十分普遍的問題,不論是超挖還是欠挖,都需對其進行復雜后續處理,增加施工成本。因此,對隧道爆破施工方案進行優化,在每次爆破前,都對圍巖變化情況、爆破效果等數據,來調整鉆孔的位置、角度以及炸藥用量等參數,可以有效減少超欠挖量,從而降低隧道施工成本。其次,做好測量放線的精度控制。開挖輪廓的測量放線精度是控制超欠挖的重要手段,因此,在測量放線前,需要對設計文件進行充分閱讀、熟悉,掌握隧道各斷面的詳細尺寸、部位,做好預留沉降量、變形量的控制,最大程度提高測量放線的精度,從而避免超挖問題發生。再次,噴射混凝土施工技術優化。噴射混凝土施工是隧道施工中的主要技術,對其進行優化,采取濕式噴射混凝土施工技術,做好混凝土原材料和配合比以及水壓、風壓、噴射距離、噴射角度等的控制,可以有效降低回彈量,從而減少混凝土用量,起到降低施工成本的作用。
結語
綜上所述,在現代隧道施工中,加強施工成本的控制管理是其市場競爭下的必然選擇,對施工企業的持續、健康發展有著重要作用。所以,加強對隧道施工成本控制管理的研究,嚴格遵循基本原則,通過對現場材料、人工、機械以及間接費用的控制管理,做好施工技術的優化設計,可以有效降低與施工有關的各種成本,實現隧道施工成本整體水平的控制,促進隧道施工工作的良好開展。
參考文獻
一、財務管理與成本控制管理的機理
(一)財務管理
財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置、資本的融通和經營中現金流量,以及利潤分配的管理,是對通過價值形態對企業資金的一種控制和管理。一般包括財務預測、財務分析、財務計劃、財務決策、財務控制、財務監督、財務檢查、財務診斷等環節。財務管理是企業管理的一個組成部分,它是根據我國財經的法律法規,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。在計劃經濟時代,我國企業的財務管理不是以追求企業效益為目標,而是以實現收益的平均分配為目標。隨著經濟體制的改革,特別是經過國有企業的改革和現代企業制度的完善,企業對財務管理提出了更高的要求。財務管理與企業各方面具有廣泛聯系,能迅速反映企業生產經營狀況,是一項綜合性管理工作。它通過對資金運動和價值形態的管理,像血液一樣滲透貫通到企業的生產、經營等一切管理領域,因此對于企業有很大的作用。財務管理使企業明確投資是一項經濟行為,應從經濟規律中去尋找依據,從而作出正確的投資決策,同時使企業能嚴格地按照法律法規辦事、按照國際管理辦事,為企業的投資決策的科學化和民主化提供程序的保證。
(二)成本控制管理
成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要管理課題。傳統的產品成本的含義一般只是指產品的制造成本,即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用,因此相對應的成本控制管理比較簡單。但是,現代企業都面臨競爭,傳統的成本概念的理解已不能使企業獲得有效的成本控制,因此,需要對成本概念有廣義的理解。廣義的成本概念,既包括產品的制造成本(中游),也包括產品的開發設計成本(上游),同時包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)等一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。成本控制管理是企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。一般包括成本預測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等職能。企業無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強化成本管理、降低成本這一工作,它是企業成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。
二、財務管理與成本控制管理中存在的問題
隨著企業改革的加深,財務管理在企業競爭中的地位越來越明顯,但是其在企業管理中的核心地位卻一直沒有落到實處,現代成本管理的思想沒有得到創新。
(一)企業缺乏現代財務管理和成本控制管理的觀念
企業傳統的管理注重降低成本而不是控制成本。傳統的成本降低基本是通過成本的節約來實現的,即保證在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本,主要方法有節約能耗、防止事故、以較低價格采購原材料或設備,這種財務管理的方法是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態而不具有成本的控制理念。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生。財務管理與成本管理相結合,可以現代的手段避免部分成本的發生,比如,“零庫存”的形式可以有效避免存貨成本“零缺陷”的形式可以有效避免維修和售后成本等等。現代成本控制管理的觀念在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,避免不必要的成本發生。這種高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程來避免不必要的環節,達到成本控制的目的,而多數企業管理者缺乏這樣的思想。
(二)高素質財務管理人員的缺乏影響財務及成本控制管理的效果
企業在實踐中普遍對科研技術人員的招聘、培養和提高非常重視,但是對企業管理人員素質的提高往往重視不夠,造成財務人員學歷不高,只是滿負荷地被動處理企業的日常事務,很難有精力和能力主動鉆研企業深層次的管理問題和成本控制管理的問題。由于缺乏高素質的財務管理人員,造成企業缺乏嚴謹的科學管理制度,不能很好地將經營利潤達到最大化,也無法實現企業價值最大化這一目標。如果對工作人員沒有一個相對嚴格的約束機制監控,其行為得不到規范,就有可能在員工中產生消極怠工現象,嚴重影響員工的積極性和創造性。同時,企業財務管理與會計核算往往不能正確處理,導致重核算輕管理,重視資金運作和會計結構輕視會計資料的加工處理和經濟活動分析,淡化了財務管理自身在企業管理的核心地位和參謀決策作用。高素質財務管理人員的缺乏直接影響到企業財務管理和成本控制管理的效果,因此亟待改善。
(三)現代企業制度尚未建立,部門間信息傳遞不規范
由于沒有完全建立現代企業制度,大多數企業廠長、經理既是企業資產的代表者,又是企業經營的負責者,因此未能形成良好的監督體系,財務部門只是一個為企業領導服務的部門,未發揮應有的監督作用,有時財務信息還會按領導的意思變化,其管理職能和成本控制職能受到限制。同時,由于企業未形成現代企業的管理形式,部門間信息傳遞也存在不規范的問題,也對企業的成本控制造成一定的影響。生產部門與財務部門之間存在錯位的信息鏈,各個部門銜接不夠規范和緊密,這樣就造成生產經營過程中的鋪張浪費得不到有效控制。
三、加強財務管理和成本控制管理的措施
為使財務管理成為企業管理的核心,使之真正發揮核心作用,有效控制企業成本,就必須做好企業財務管理工作。
(一)更新觀念,建立科學合理的財務制度
加強成本管理離不開科學合理的預算制度,建立科學合理的預算制度就必須對預算管理與控制的機構進行合理的設置,做到事前有預算,事中有控制,事后有分析。如果不能準確核算可以根據本量利之間有規律的數量關系和一系列業務量的伸縮性制定彈性預算方法,用于各種期間費用的預算與控制。經過選擇業務量的計量單位、確定適用的業務量范圍和逐項研究并確定各項成本和業務量之間的數量關系來計算各項預算成本。
同時,為了加強企業的成本控制和管理,設立一個完全獨立于財務部門的管理部門。其主要職責是,根據企業內部各部門、隊組等機構的設置情況,依據成本費用的發生情況,將這些部門、隊組分類劃成不同的費用核算單位;確定合理的費用標準,企業實際發生的每筆成本費用,結算時先經過該部門的審查,達到成本控制的要求再進行財務結算;每月該部門與財務部門聯合核對實際發生的費用支出情況,以保證成本控制的實現。
(二)提高財務管理人員的素質,加強監督和控制
財務管理人員是財務管理和成本控制管理的核心與關鍵,提升財務管理人員的業務水平和能力是做好企業財務工作的重要內容。有組織、有計劃地給財務人員創造學習條件,促使其知識水平和業務能力的提高,培養財會人員不僅要懂得會計核算,更重要的是善于理財,善于管理。以會計核算為基礎,開展全面的經濟核算,以強化成本核算為手段,促進企業管理基礎工作的加強和提高,建立以財務為中心的成本考核體系,努力降低耗費,促進效益提高。同時,完善企業的深化改革,建立現代企業制度,使監督機制和控制機制在財務管理和成本管理中發揮作用。
(三)加強財務管理和成本控制管理的宣傳工作
成本是企業在生產過程中發生的,企業的每個環節都在形成成本。成本控制具有全員性、整體性和全面性。控制成本是每個部門、每名職工的職責,僅憑財務部門是很難做好此項工作的。因此企業的宣傳部門、工會組織等相關部門還應加大成本控制的宣傳力度,將成本控制意識作為企業文化的一部分。消除認為成本無法再降低的錯誤思想,對企業全體員工進行培訓教育,要求企業各級管理人員及全體員工充分認識到企業成本降低的潛力是無窮無盡的,人人應對成本管理和控制有足夠的重視。營造全員參與成本管理的氛圍,使每位職工有成本控制的意識,才能真正把成本管理好,提高企業經濟效益。當然做好成本控制工作僅著眼于年度、月度成本費用的管理是不夠的,企業還必須用發展的戰略眼光從更大的市場范圍和更長遠的生存發展角度來考慮企業面臨的成本費用管理問題。但是根本上還是讓財務管理和成本控制管理的意識深入人心,提升企業的整體實力和管理水平。
材料成本在建筑工程造價中占有很大的比重,要控制好施工項目責任成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節。要做好材料管理,就必須在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面狠下功夫,達到節約成本、提高經濟效益的目的。
一、材料管理中存在的問題及原因
1、計劃不準確,造成大量積壓或供應不足的原因是在技術管理方面不嚴、施工預算不夠準確。
2、材料采購透明度不高,暗箱操作,市場不規范。由于無序、惡性競爭回扣成風,加上個別采購人員責任心不強或受某種利益驅動,貪圖小便宜,采購的材料質量差、價格高,虛開發票,高報價格現象普遍。
3、材料計量不足。由于價格競爭激烈,低價競賣,無利可圖,一些不良材料供應商,就在數量上做文章,手段各式各樣,五花八門,不斷翻新。
4、材料在施工使用過程中浪費嚴重。由于現場平面布置不合理,材料堆放不規矩,產生二次倒運,提高工程費用,影響文明施工。
5、材料管理賬目不規范,管理規章不落到實處,形成擺設。
6、現場保衛不力。易導致部分材料被盜竊丟失,如鋼筋、小設備、電纜、周轉材料等。
二、現場材料質量出現問題的原因
現場材料入庫驗收把關不嚴。按照物資材料管理有關規定,所有材料必須嚴格驗收入庫。市政道路現場堆料點比較分散,更增加了驗收管理的難度。由于項目部對于材料驗收重視不夠,驗收把關不嚴,導致材料數量不足,假冒偽劣材料混入現場,質量差的材料在施工使用中增加了損耗率及返工率,從而增加成本開支。材料出庫無具體規定,無定額參照,無標準,只是根據現場管理人員的要求,需要多少就領多少,領多少就用多少,節余部分也不退回。
三、材料采購成本居高不下的原因
1、企業的經營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業領導一味地抓生產、抓產值,認為無論什么原因都不能影響生產,生產是第一位的,自然而然忽視了材料價格管理,沒有把材料采購管理提到企業的議事日程上來加以研究和部署,出現“真空”。
2、對材料市場缺乏研究。在目前買方市場條件下,未能把握好市場動態,部分材料的價格仍然居高不下。其原因是企業沒有建立自己的價格信息系統,對市場了解不夠,企業的供應商單一,制約了企業的材料供應。
3、材料采購管理的內部控制制度不健全。目前大部分企業都設置了物資管理部門,承擔著企業材料的計劃、采購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料采購入庫前的檢驗,審計部門負責材料采購的監督,財務部門負責材料采購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理,但是在一些環節上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管采購還管價格,計劃、采購、價格決策沒有相互獨立,由一個部門說了算。而審計部門的監督在不能系統了解市場價格的情況下,也只能進行事后審計甚至抽查,起不到真正的監督作用。
四、做好材料管理,提高企業效益
企業材料部門的材料管理范圍,不僅包括原料、材料、燃料,還包括生產工具、勞保用品、機電產品,有的還擴大到機械配件。所以“材料”一詞,對企業來說,是指材料部門管理所有物資,材料管理是艱巨復雜而又繁重的工作。材料的供應與管理是為企業生產服務的,又是相互制約的。因此,與企業的技術經濟管理尤為密切,需要互創條件,互相促進,互相協作,只有在企業全面管理的指導下,才能充分發揮材料供應與管理生產服務的效果,提高企業經濟效益。
五、嚴格執行施工材料管理程序
要控制好施工項目成本,首先必須抓住“材料成本”這個關鍵環節,具體落實到項目經理部,就是如何在提高施工估料準確性、降低材料消耗、杜絕浪費、減少庫存積壓等方面做到精打細算,達到節約成本,提高經濟效益的目的。為此,從施工材料管理程序入手,應著重把握以下幾個要點:
1、推行單線圖施工估料方法
施工估料是工程項目現場材料成本管理的首要環節。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或施工圖為基礎,根據平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業為例,在單線圖上標出根據平、剖面施工圖的直管線長度、材質、規格、管配件型號、數量等。由于單線圖直觀、易懂,能準確地計算出所需的材料,已安裝施工的各專業廣泛采用。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據、計算過程書。采取這種方法所做的施工估料才能把好現場材料成本管理的第一關。
2、運用材料ABC分類法進行估料審核
材料ABC分類法是企業材料分類管理的一種方法。運用到企業,作為對工程項目現場施工估料的審核,對施工所使用的各種材料按其需用量大小、占用資金多少,結合重要程序分成ABC三類,審核估料時應采取不同辦法。
根據工程材料的特點,對需用量大,占用資金多,占用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少,需用量小,比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數調整辦法加以控制。對處于中間狀態的通用主材,資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時一般按常規的計算公式和預算定額含量確定。
3、做好單項圖用料交底由于工程建設的性質、用途不同,對于施工項目的技術質量要求,材料的使用也有所區別。因此,施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,明確設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖讓施工的班組掌握,以單線圖排版圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料劣用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
4、執行限額領料周密安排月、旬要料計劃
關鍵詞:煤炭企業;成本控制;管理
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)02-00-01
成本的精細化管理成為成本控制的要求,它所提供的成本信息貫穿于企業的各個環節。用精細化、細微化、定量化的成本分析理念,分析各個環節所發生的成本,向企業管理者提供準確、詳細、有明細結構的成本分析信息,幫助管理者進行各種決策,實現成本最低化與收益最大化目標的資源配置過程和活動,是精細化管理的一項復雜而細致的工作。
一、強化思想認識,樹立成本管理理念
在市場經濟條件下,煤炭企業要想生存和發展下去,必須提高市場占有率,適應市場經濟發展的客觀規律,樹立內部成本控制的理念。只有切實加強經營管理,努力降低生產成本,提高企業競爭力,才能促進企業可持續發展。
(一)增強成本觀念意識,實行全員成本控制管理。煤炭企業內部成本控制應以現代企業成本效益理念作為指導思想,要充分認識到成本優勢的取得不僅在成本本身,而應從管理的高度去挖掘成本控制和獲取效益的潛力。“人”的因素在成本發生控制的各個階段占主導地位,人的思想、素質、技能是煤炭企業成本控制的非常重要的因素,其中對企業成本控制影響最大的,是職工的成本控制意識與降低成本的觀念。
(二)建立健全內部管理機制,實行民主管理。成本控制需要自上而下腳踏實地的務實作風,不能搞“形式主義”和“一陣風”的做法,要職工心理上感覺到做好成本控制的細節工作是必要的,要杜絕目標與實際脫節,管理落后于生產的現象,貫徹技術與經濟相結合,生產與管理工作并重的原則。要實行全員參與管理的原則,內部建立成本控制責任制,層層分解,落實到人。建立以職工群眾為基礎的廣泛體系,健全和完善煤炭企業內部考核獎懲機制,使成本控制管理工作制度化、規范化、科學化。
(三)適應市場變化,改變“人”的戰略戰術。任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著經濟發展和社會環境的變化而不斷變化。所以,要以發展的眼光去看待成本控制管理的方式,不斷創新成本控制管理方式,以適應形勢發展的需要,確保成本控制信息的有效性。只有正確分析和判斷所處環境,才能預測和控制風險,駕馭適應外界環境,取得競爭主動權,實現可持續發展的美好前景。
二、抓住重要環節,切實降低成本
(一)科學合理確定安全設施的成本投入。安全生產對煤炭企業來說那是頭等大事,只有在安全投入有保證的前提下,才能有序促進生產發展。過多的、不科學的、不合理的、重復的安全設施投入會給煤炭企業帶來成本的增加,形成浪費,造成損失。安全設施的投入一定要在科學、合理的前提下實施,如果安全設施投入力度不夠,發生安全生產事故,不僅不能夠保證生產有序進行,而且會給煤炭企業帶來更大的損失,增加更多的成本,減少更多的經濟效益。也不能因為煤炭企業實行內部成本控制,對于關系安全生產的設施不投入,或投入比例很少,那樣會存在著潛在的成本,發生事故會直接影響到企業的經濟效益。對安全設施制定科學合理的投入計劃是有必要的,也是成本控制所必須的,只有確定合理的成本計劃才能有效控制成本管理。
(二)煤炭企業的自然因素對成本控制的影響。
1.礦井的自然儲存條件。主要表現在煤層的薄厚、埋藏的深淺、傾角的大小、煤層的穩定程度等,這些因素都決定了礦井生產的機械化程度、開采方式和支護方式,因而在很大程度上影響勞動效率的發揮和材料、物資的利用效率,進而影響煤炭企業成本。主要表現在兩個方面:一是掘進工作面的條件、掘進方式、支護方式決定掘進成本的高低;二是回采工作面的條件和回采方式決定回采成本的高低。
2.煤礦開采年限及開采深度。隨著礦井開采年限的增長,一方面礦井的開采范圍由近而遠,運輸和通風的距離越來越長,需要維護維修的巷道也越來越長,防水、排水的能力也隨之加大,成本會增加;另一方面,開采由淺到深,提升段數和高度增加,也會導致成本的增加。
3.煤礦的井型規模。礦井的井型規模直接影響煤炭生產的單位固定成本,如折舊費、大修理費用等。無論礦井井型規模是大還是小,礦井都要有地面設施,都要有采、掘、機、運的修理,都要有通風、排水、供電、提升和運輸等設備。盡管井型大的礦井固定成本總支出多,但就其單位成本負擔的固定成本費用來看,井型越小,噸煤負擔的固定成本費用卻越高;井型大的,負擔噸煤的固定成本費用卻越低。
(三)煤炭企業技術因素對成本控制的影響。
1.采煤工藝。隨著煤礦開采機械化程度的不斷提高,原煤生產在一定程度上受到的影響:一是機械化程度的提高,有利于提高勞動生產率,增加原煤產量,降低產品成本;另一方面是機械化程度的提高,機電設備日益增多,使得折舊費、電費、材料消耗等呈現逐漸增長的趨勢,這又對原煤成本的降低產生著不利的影響。
2.礦井合理集中生產水平。合理集中生產是煤炭生產發展的方向,要求礦井巷道集中布置,減少同時生產的采區數目,合理加大采區的生產能力。因此,礦井的集中化程度是影響煤炭企業成本的重要因素,提高礦井生產集中化水平,降低噸煤掘進成本,有利于降低原煤生產成本。
(四)煤炭企業管理因素對成本控制的影響。
1.人工效率的高低。企業管理水平越高,全員工作及采掘效率就越高,單位成本負擔的人工費用就越低,相反,則單位成本費用越高。
2.采掘關系的協調水平。企業的管理水平越高,采掘關系銜接越協調,采掘設備、巷道等生產因素的利用效率就越高,單位成本費用也就越低,相反,采掘關系失調,則造成大批采掘設備閑置,巷道無效占用,從而導致噸煤成本的上升。
3.采區回采率。采區回采率對原煤成本的影響主要通過三個途徑來實現:一是產量。企業管理水平的提高可以提高采煤回采率,這意味著同等的工作面、同等的設備、同樣的巷道,煤炭產量的提高,可以使單位成本降低。二是回采率與掘進巷道間的關系。全礦井回采率提高時,意味著萬噸掘進率減少,從而導致噸煤掘進費用減少;相反,則導致噸煤掘進費用增加。如果采掘比例失調,將影響產量和其他經濟技術指標,進而影響煤炭總成本。三是折舊費。礦井回采率的變動影響到礦井的服務年限,從而直接影響到礦井的年折舊費。
(五)社會因素對煤炭企業成本控制的影響。煤炭企業是社會經濟系統中的一個子系統,是整個經濟體系中的分子,因此,煤炭企業成本的控制不僅要受到礦井自身條件因素的影響,還受到社會環境諸因素的影響和制約,主要表現在價格因素、政策因素、安全因素、市場供求因素、國民經濟發展情況等的影響。