建筑企業檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇建筑企業檔案管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

【關鍵詞】：企業檔案管理；重要性；檔案缺失；方法對策

中圖分類號：C29文獻標識碼：A 文章編號：

一.引言

自改革開放30多年以來，建筑業得到迅猛發展，并躋身為我國國民經濟的三大支柱性產業之一。隨著經濟的不斷發展，我國社會主義市場經濟體制正在逐步發展與完善，在進入21世紀以后，科學化、專業化知識、信息網絡自動化已成為社會發展的主要標志。但現實情況是，很多建筑企業的檔案管理工作有著各種各樣的問題。作為建筑企業的檔案管理人員我們必須要加強企業的檔案管理，從而適應建筑行業的發展趨勢。。

二.企業檔案的空缺

跟其它行業的企業相比較，建筑業有著其自身所獨有的特點，這就使得建筑企業檔案管理工作看上去顯得比較原始。它的突出問題主要表現在：很多企業并不重視檔案管理工作，甚至有些大中型企業就連最基本的檔案專職管理員都沒設置，還有一些企業假借改制的名義將檔案管理部門“優化組合”掉。

三.導致缺失企業檔案的原因

1．建筑企業檔案管理工作的復雜性、長期性以及艱巨性取決于建筑行業本身的特點。建筑行業不僅異地化、跨區域作業多、流動性大、施工戰線過長，而且施工過程具有不穩定的特點。這就增加了整理、收集、立卷歸檔檔案資料的難度。

2．由于建筑行業從業結構存在著掛靠、層層分包、非法用工以及其他不良現象，使得建筑工程項目的成分變得錯綜復雜。甚至一些建筑施工總承包單位也不知道自己有多少“包工頭”、施工隊伍參與施工。此外，即使是處在同一個施工項目當中，隨著施工工程的進展，參于施工的相關工作人員也可能會隨時調動。在上述種種條件制約下，要做好建筑企業的檔案管理工作并不容易。

3．在當前競爭高度激烈的建筑市場，建筑企業的盈利空間十分狹小，呈現“僧多粥少”局面，絕大多數中小型建筑企業都是在進行微利經營。所以，建筑企業當前所面臨的問題就是思考如何能夠降低生產成本，從而提高企業的經濟效益。在這樣的思想指導下，企業檔案管理的缺失也就顯得不足為奇。

四．加強建筑企業檔案管理的意識

做好建筑企業檔案管理工作可以說是保障建筑行業發展長遠的必經之路。建筑企業的運營如果離開良好的企業檔案管理工作就會成為無源之水，難以進行下去。

1．建筑企業檔案能夠為建筑企業制定中、短、長期的發展目標提供明確而有效的載體。每一個生產經營活動都必須要具備一定的穩定性、延續性，眼前利益必須服從于長遠利益。所有這些相關的衡量標準，都可以從建筑企業的檔案管理中找到有關的執行依據。

2．建筑企業檔案管理工作真實體現了建筑企業的經營活動。不管是建筑企業用工機制的改革、安全勞動競賽、考核績效工資，還是項目建設的目標管理、建筑工程項目招、投標，都能夠借助建筑企業的檔案來進行真實反映。換句話說，通過對存檔的檔案資料進行整理、研究、分析對比，檔案管理人員能夠從中找到目前企業內部所隱藏的問題，然后采取相應措施解決問題。

3．建筑企業檔案管理工作是建筑業開發與應用新工藝、新技術、新材料的主要依據。自從我國加入WTO世貿組織以來，歐美國家的先進技術正源源不斷的涌進國內。在這種條件下，建筑業應用推廣的一些新工藝、新技術、新材料正在不斷加快更新的步伐，這就需要我們不斷收集各種資料與數據，并進行分析研究，努力掌握技術特點，從而為以后建筑施工技術的應用推廣打下堅實基礎。如果不進行深入的研究，在以后的建筑行業發展道路上會走的更加艱難。

4．建筑企業檔案管理工作是企業開展科學管理的必要條件。目前建筑企業所面臨的主要問題是如何建立起現代化的企業制度，從而提高建筑企業的管理水平，加快與國際市場的接軌。目前正是建筑企業體制改革的關鍵時期，檔案工作的潛伏價值開始顯現出來。

(1)能夠為建筑企業改革的實施提供可靠的依據。實施建筑企業現代化的制度改革，應該充分發揮建筑企業檔案信息的作用。尤其是在建筑企業改制后，它的產權性質發生了質的變化，相應的人事制度也會發生改變，這就需要依照相關法律法規，對建筑企業的資產、負債進行有步驟地核查，評估建筑企業的固定資產，和無形資產。而所有這些內容都必須有豐富大量的建筑企業檔案資料來作為依據，才能夠對建筑企業有效的進行資產重組，改造兼并。

（2)目標化管理是建筑企業管理的一種十分重要形式，而目標管理的制定和責任制的建立與完善，以及完成情況的評比和考核，在很大程度上要建筑企業檔案工作的支持。因為在目標化管理實施過程中所形成的大量資料信息是企業季度、年終考核評比工作中不可缺少的依據。

五．加強建筑企業檔案管理的對策

建筑企業檔案管理工作不僅是種潛在的財富，也是建筑業做大做強的堅強后盾。因此在當前建筑業面臨著“擴內需、保增長、調結構”的形勢下，應從以下幾個方面抓起。

1．各級城鄉建設以及住房主管部門必須依法監管建筑企業的檔案管理工作。最近幾年，建筑企業檔案管理工作初步納入了法制化的軌道。《建設工程質量管理條例》、《建筑法》，住房與城鄉建設部出臺了有關《城市地下管線工程檔案管理辦法》等法律法規，地方建設主管部門必須要依法行政，嚴格執法，加大對建筑企業檔案管理工作的監管力度。與此同時，還應該支持建筑企業檔案管理工作，健全和完善建筑企業檔案管理目標責任制，督促建筑企業加大對檔案管理工作資金方面的投入，改善檔案管理人員的環境設施與辦公條件，保證檔案的收集、整理、歸檔等工作程序的暢通。

2．實施嚴格的建筑企業檔案管理制度。根據建筑業自身特點以及各類檔案形成的規律和特點制定出科學完善的管理制度，并將《檔案的收集范圍和工作細則》、《檔案員工作職責》、《檔案借閱制度》、《檔案入庫制度》、《檔案的開發利用》等制度納入到建筑企業升級，資質就位、企業信譽等級評定等綜合考核指標上。

3．完善建筑企業檔案管理工作。以件為保管單位。目前有的立卷方法在裝訂案卷時，首先要去除文件原有的金屬裝訂物，再重新打眼裝訂，這一過程易損傷文件。同時在今后要復印其一部分時還要重拆，十分不便。為此，應采用裝訂成卷包裝，將每一份文件作為一個獨立的實體進行規檔，使之既能保持文件的獨立性，又便于存取使用。

六.結束語

綜上所述，通過本文的學習，我們知道建筑企業檔案管理工作不僅基礎性和邊緣性都很強，而且它也是評判建筑企業管理水平高低的一個標準。為此，加強建筑企業檔案管理工作十分必要，要求相關人員認真去貫徹執行。

【參考文獻】：

1.付立維.郭斐建筑企業檔案管理人員的基本素質要求[期刊論文]-科技致富向導 2011(6)

2.袁國霞建筑檔案管理中存在的問題與解決對策[期刊論文]-城市建設與商業網點 2009(14)

3. 林碧清 新形勢下加強企業檔案建設的思考[期刊論文]-中國電子商務2010(10)

4. 路建華.從幾類案件的敗訴看企業檔案的重要性[期刊論文]-山西檔案2009(5)

5. 劉紅遠.如何在創新中完善企業檔案管理工作[期刊論文]-價值工程2011,30(11)

篇2

建筑文件檔案的管理是行政工作中一個主要部分，為行政工作的決策提供依據，為企業未來發展的方向，提供所需求的資料，為企業管理者提供正確的數據和案例，由此可見檔案管理已是企業各部門組成的重要一環。它是一項政策性、機密性、專業性強的工作，要充分認識檔案管理的重要性，管好文件檔案，能提高企業的工作質量和效率，維護歷史的真實面貌，用制度規范人、約束人、以制度實施文件檔案管理，認真學習“檔案法”和國家“行政公文處理辦法”有關規定。檔案管理人員要勇于探索、不斷開拓，要求檔案管理者要面對壓力挑戰自我，要不斷學習，提高再學習再提高，進一步提高對文件檔案的認識，提高辦公效率，文件檔案工作是企業的窗口，需要掌握新的知識理論技術手段，必須通過組織業務學習與技術培訓活動。在實踐中建立健全文件檔案管理新模式，提升自身的專業素質，提升服務水平，我們的文件檔案工作在新形勢下就會出現新特點，就能夠找出一條適合企業文件檔案管理的新模式。結合本單位健全一套服務于社會服務與企業各部門的管理模式，要與時俱進，立足當前服務于未來，使檔案管理在不斷發展中更加完善。

2文件檔案的實踐經驗

企業文件檔案管理工作經過實踐經驗，總結了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點到完成，由文件檔案管理員立卷后交本企業檔案室保管。我國企業文件檔案單一的管理模式、以往過細的管理原則已經不適應現代企業的發展要求，束縛了企業文件檔案工作的發展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機制相矛盾。文件檔案是與企業密切相關真實的歷史，記錄了本企業的發展歷程，平時工作感覺不重要，但讓你查找時臨渴掘井那可不行，檔案工作不是一下子能做好的，做不好是無法補救的。對文件檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發展而產生、發展和完善的。我國的文件管理業經歷了一個漫長的發展過程。社會進入了一個嶄新的發展時代，國家經歷了翻天覆地的變化，我們的檔案事業也進入了前所未有的新時代，并且面臨了一系列的新情況、新問題和新挑戰。科學安排大力倡導開拓創新精神，進一步形成檔案工作氛圍，認真總結檔案工作的好經驗，用新的思路解決新情況新問題，健全制度不斷把關，加強管理意識，要求管理人員要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，掌握現代化管理技能，利用現代化整理檔案。才能使經濟效益和社會效益更加完美的結合，突出檔案資源建設和服務全局的重要性。

3電子文件檔案的管理

隨著信息技術、網絡技術的發展以及全球性的網絡的日益成熟，在計算機中，各行各業迅速發展，按照文件分類先后順序劃分歸檔。企業文件檔案系統工作效率高，更多的信息實現了共享，數據準確、規范，使企業工作更加適應時代的需要，市場的需要，在互聯網時代真實記錄不會因為檔案管理人員疏忽遭受損失，為迎接網絡的挑戰，應認真研究、扎實學習每一個程序，使企業歷史記錄在網絡時代得以延續，可以保證查全率和查準率，通過網絡服務這個平臺，全面的了解文件的重點和最新、最快的檔案管理信息。結合計算機文件的特點，采用計算機和網絡技術建立電子文件歸檔專用系統。高效、快捷的電子檔案信息管理模式，發展文件檔案的技術優勢，為文件檔案提供優質、安全存儲空間，為企業提供準確的文件檔案信息服務。文件檔案對電子文件產生原始性的原則進行管理，為信息存儲提供查詢功能，以確保文件的檔案完整與安全，防止文件檔案的流失和病毒的破壞，文件檔案管理人員在積極參與電子文件檔案化管理的同時，增強文件檔案管理、注重完善自我、熱愛本職工作、加強檔案法制意識，共同推進電子文件的網絡化管理，加強電子文件的檔案管理工作，以確保電子文件檔案管理工作順利開展，實現信息資源共享。盡快提高學習電子文件歸檔管理的基本知識、實踐技能的掌握與應用能力，正確地處理各種信息，努力使自己成為綜合型文件檔案管理人才，盡早擔起電子文件檔案管理工作的重任，做出應有的貢獻。

篇3

關鍵詞：建筑施工企業;信息化;檔案管理;

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：

筑施工企業檔案管理的重要性。

檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音象及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。

1、工程檔案管理是工程質量評定的依據。有了完整的原始工程建設資料，并加以整理歸檔，在整個工程竣工驗收時就能準確無誤的依據這些原始憑證來評定該項工程產品的質量等級是合格還是不合格，這一點建筑施工單位是深有感觸的。

2、工程檔案是處理和判決工程產品使用過程中出現質量問題的依據。

3、工程竣工檔案與施工單位所承建工程的經濟效益有直接的關系。為什么這么說呢，是因為工程竣工檔案是否齊全，與質量等級的評定有直接的關系。

4、工程竣工檔案也是檢驗和衡量施工單位資質和信譽的依據。

工程竣工檔案與我們施工單位是息息相關的，無論是提高承建工程的經濟效益，還是企業的信譽與發展都是非常重要和有利的。

二、檔案管理信息化有利于建筑施工企業提升檔案管理水平。

作為國民經濟建設的支柱產業之一的建筑施工行業，近年來規模不斷擴大，僅以中交二航局為例，經過多年發展，二航局現已成為以大土木為主營業務的集團公司，公司的組織構架大致可以劃分成三個層級類：公司總部、事業部、工程公司、管理型公司、經營型公司、專業公司、項目公司、項目部，現有員工8100多名，擁有各類大型工程船舶80多艘，施工機械設備5200余臺（套），是一個龐大而復雜的系統。二航局每年有超過百項工程在建或開竣工，檔案資料之多可想而知，而且就二航局所屬各單位而言，檔案管理水平參差不齊，有部分存在數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。在檔案信息化系統部屬前，四公司檔案信息管理僅有單機版管理軟件，實現條目級管理，其余單位均無軟件，管理模式和服務手段落后。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理的信息化。

三、建筑施工企業如何實現檔案管理信息化。

要實現建筑施工企業檔案管理信息化，要著手增強檔案管理現代化意識、加快硬件設施建設、創建規范的管理機制和建設復合型的管理隊伍。

（一）、更新觀念，增強檔案管理現代化意識。

沒有檔案管理現代化意識，及時有一流的檔案保護和管理設施，都不能稱其為檔案管理現代化。在實現檔案人員現代化進程中，檔案人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的理念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉變對檔案管理輕利用、等客上門、封閉等觀念，實現轉變工作作風，實現被動服務為主動服務的轉變，使檔案工作更好的適應現代經濟生活發展的需要。

（二）、加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化。

1、及時配備檔案管理所需的計算機、掃描儀、刻錄儀等，充分發揮現代技術、微縮技術在檔案管理中的作用，加快檔案信息數字化處理步伐。

2、檔案信息化系統建設。與傳統的紙質載體檔案管理相比，電子文件、電子檔案的管理具有技術含量高、更新快、相關因素多，關聯度高等特點，因此電子檔案對記錄的管理工作提出了更高的要求。檔案信息涉及到企業的方方面面，與各個不同的專業信息系統的數據都有密切聯系，例如辦公自動化系統等，檔案管理信息平臺就是利用各個不同專業信息系統的數據，實現電子文件與電子檔案一體化管理。

近年來，二航局建立了全局檔案信息管理統一平臺，采用服務器組和存儲設備大集中的集群部署模式，建立檔案數據中心，為各所屬單位提供數據集中存儲和應用服務，實現全公司上、下級單位檔案系統互聯互通；實現全局三級單位統一業務規范。二航四公司在二航局的統一部署下上線了PDE檔案系統，實現電子檔案網上移交和網上互查；實現上級檔案業務在線監管和查看；將在建項目納入管理體系，更好地實現工程項目檔案收集、保管和利用，有效整合各種檔案資源，充分發揮網絡優勢，實現檔案信息資源的最大化共享功能，推動公司信息現代化建設和檔案資源數字化建設。目前中交二航四公司PDE檔案系統已實現與OA辦公系統的對接，對公文可直接檢索目錄也可進行全文檢索，可對檔案目錄、正文、附件進行檢索。

（三）、建立規范的檔案管理制度。

在檔案信息化建設過程中，為明細相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理制度。

1、建立和健全檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作的環節和步驟。統一檔案管理標準，統一檔案類型、統一報表樣式；網絡信息采集、信息整合、數據處理、及電子文件到電子檔案的全程數字化管理；各種檔案類型的數字化管理；檔案全文信息網絡檢索與共享；數字檔案光盤存儲的自動打包，脫離系統、跨平臺的目錄檢索及原文調閱；檔案信息資源共享，各全宗單位可跨全宗移交檔案、網上數據報送，使其檔案信息不再存在信息“孤島”。

目前二航四公司檔案系統已實現：文檔通過協同辦公自動化模塊實現電子文件的及時歸檔、保管、利用；工程檔案通過在線系統、離線客戶端進行了多個項目的收集、編目等工作，目前已應用工程檔案管理中；個人待辦可提醒用戶目前有哪些事情需要處理。主要通過在主頁上顯示和進入相應模塊進行操作。

2、制定必要的安全措施，特別是對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性和完整性。主要定義各檔案類型的開放權限以及可使用檔案系統的用戶。定義用戶的角色、權限以及是否是專兼職檔案員等。權限管理模塊還細分為永久權限和臨時權限，并可對檔案原文的控制進行細化，具體分為瀏覽權限和下載權限，以滿足不同的利用。文件安全控制：對電子檔案的“閱讀、下載、打印”進行三權分立。支持多種圖形、圖像文件格式的管理和瀏覽，無需安裝相應的應用程序，即可通過瀏覽器打開原文進行瀏覽，且瀏覽器和用戶權限進行了集成，可以防止非法用戶的瀏覽、下載、打印。光盤打包離線備份：系統提供了將檔案掃描的原件及其對應的錄入信息，從數據庫中刻錄到光盤上的功能，可以制作出符合國家標準的通用電子光盤檔案。利用廉價的光盤永久保存檔案的原件信息，同時也增加了數據的安全性。制作成的光盤可脫離檔案系統進行檢索或瀏覽原文，光盤可設置登錄密碼，光盤上的內容可進行加密保護。

（四）、制定檔案專職人員與兼職人員的繼續教育培訓與考核工作。 根據國家檔案局相關法規規定，專職檔案人員每年至少要進行兩次集中的在職繼續教育用以提高檔案人員的檔案工作素質和技能。繼續教育包括國家檔案協會會議，檔案知識交流班等用以提高檔案人員技能。 （五）、制定定期檢查與不定期抽查相結合的歸檔工作監督制度。 制定每季度檔案工作自查制度，每季度末由檔案主管、專兼職檔案工作人員開展檔案工作自查。有檔案室和檔案庫房的單位，每月開展一次庫房自查，并上報自查情況總結。制定不定期抽查制度并嚴格執行，在總結抽查過程中遇到問題時要及時輔導兼職檔案人員改正，力爭做到促使檔案工作向完美方向發展。建立完善的企業檔案監督制度，檔案主管要堅持在公司領導支持下，認真落實檔案工作監督職責。

四、檔案信息系統投入運行后取得的效益

從企業管理角度看，檔案管理系統的建立，實現了業務信息與檔案信息的一體化和檔案管理業務自動化，同時為統一管理檔案提供了先進的技術手段，減少了檔案工作人員重復工作量，降低了實現檔案信息化管理的成本，提高了企業信息管理的水平。從檔案利用角度看，由于檔案利用者可直接、快速、方便地在網上查找檔案資源，大大提高了查檔效率。在二航局全局內異地查檔大覆蓋后，其累積節約的費用及時間將更為可觀。

篇4

檔案管理工作的開展與施工企業的日常運營管理有著密切的管理，企業管理者要重視當昂管理工作的開展，并且將檔案管理工作納入到企業發展戰略層面上予以重視。在生產經營中，工程管理部門要組建專門對工程檔案管理的隊伍，對于工程檔案進行統一的協調和管理，并且指派專人負責專項檔案管理工作。建筑企業管理者要對于相關的管理制度進行不斷的完善，并且構建一套科學的檔案管理組織，通過落實不同崗位的職責和權限，層層把關的保證檔案管理工作質量。在日常檔案管理工作開展的過程中，管理者也要通過定期舉辦會議，并且制定和落實工作任務計劃，有條不紊地將檔案管理工作抓好。

2加強宣傳

檔案管理工作的開展離不開先進的思想意識，而先進的思想意識的產生，則需要積極、有效的宣傳來作為保障。企業內部要提高對檔案管理工作的認識，并且定期的組織企業內部參與檔案管理工作以及各部門交叉人員進行學習，了解國家有關的法律法規，并且將檔案管理發揮政策的學習納入企業內部標準培訓流程當中。企業管理者在開展建筑工程項目中，要對于自身的檔案服務范圍進行拓展和跟蹤，積極地實現綜合化、一體化以及跟蹤化的檔案服務。針對于企業檔案管理工作人員素質培訓上，要積極地組織相應的培訓活動，讓員工主動參與進去，不斷提高檔案管理的意識與觀念，重視檔案管理工作，不斷提高業務水平和職業道德修養。檔案管理工作的開展，需要各部門予以全面的支持。只有保證宣傳工作的效果，才可以保證各項檔案資料及時地進行歸檔和提交，保證檔案資料的時效性。

3規范管理

在開展檔案管理工作時，要對于相關的檔案管理行為進行規范化操作，通過制定一個統一的標準來執行，可以有效地提高管理效率，實現規范化的檔案管理。一般來說，建筑施工企業的檔案分類可以分為文書檔案管理、聲像（照片、錄音、影像、獎牌、證書等）檔案管理、會計檔案管理、科技檔案管理（如科研檔案、工法、工程施工竣工檔案）等。不同的檔案類型要按照經營管理、行政管理、生產技術、科研技術、設備、會計、工程建設、特殊等不同類別進行管理，并且對于不同檔案的歸檔上要做好分類存放。對于檔案管理行為上，還要制定相關的存放、保密以及查閱條例，并嚴格遵守，從而有效地提高整個檔案管理工作的條理性和規范性，提高檔案的利用效率。檔案管理者要對企業檔案資料歸檔范圍的確定，制定企業檔案管理方面的規章制度，收集整理企業各類檔案資料，對檔案資料分類整理、裝訂、裝盒、編目錄、編案卷側面卷脊，按保管期限分類上架存放，同時編寫相應的檢索目錄。

4信息化建設

企業的檔案管理工作開展，需要與時俱進地進行創新和改進，引入信息技術，實現檔案管理信息化是現階段企業檔案管理工作的必然趨勢。檔案信息是企業技術進步和發展的重要信息資源，也是提高企業競爭力的關鍵。通過對信息化技術的應用，構建一個科學的檔案信息管理平臺，可以實現對信息的充分利用，并且高質量、高效率地對檔案信息進行匯總管理，提高了檔案服務水平。隨著辦公自動化系統的應用，電子檔案逐漸成為了檔案資料中的重要一種。通過檔案信息管理系統的應用，可以實現對電子檔案的安全保管，配合采用刻錄等方式，可以有效地提高檔案信息的安全性。對于一些重點、機密檔案管理上，檔案信息管理系統可以實現對權限的有效分配，實現了檔案保密的功能。檔案管理工作中，紙質文件與電子文件的保存要做好共存與處理，在對紙質檔案歸檔的同時，也要做好電子文件的及時歸檔，對重要的紙質文件、實物文件通過掃描翻拍等手段進行數字化轉換。另外，檔案信息的管理上，要不斷地對檔案保管條件進行提高，并且對檔案信息的保管設備進行及時地更新與檢查，避免檔案信息被破壞。檔案信息的使用中，要做好相關的審批，保證查閱檔案人員的查閱經過嚴格的授權，并嚴格遵守相關的保密要求。信息化建設的過程，可以有效地將傳統檔案管理工作中的不足和局限進行改進，提高了管理效率，并且實現了檔案信息的高效利用。

5做好檔案服務

檔案管理工作的開展，其最終目的是為企業的經營生產提供服務。在檔案信息管理的過程中，也要重點關注對檔案信息的開發與利用。對建筑施工企業來說，檔案信息中包含了很多技術方面的信息，是企業施工過程中技術和經驗的匯總，是企業智慧的結晶，是眾多工程師的心血。在工程檔案的管理與利用上，對于一些圖紙、資料，檔案管理人員要進行科學地處理，并且及時地提供給相關部門進行利用。通過對于檔案的科學整理，可以有效地為企業技術創新提供科學依據。與此同時，很多榮譽、資歷、工程案例等檔案也是企業參與招投標中的重要籌碼。檔案管理者及時地將此類信息匯總交給相關部門，也可以提高企業的市場競爭力，提高業務部門的業務開展效果。檔案管理工作的服務對象是整個企業，工程檔案的管理和利用要具有一套標準的服務流程，不斷地拓展檔案的利用范圍，滿足企業各個部門對檔案資料的需求。

6結束語

篇5

工程檔案本身就是對工程建設全過程的一個動態的記錄，是一種歷史的記錄方法，只不過記錄的內容包括施工單位、設計單位、監理單位以及工程建設過程中所涉及的所有部門圍繞工程建設而形成文書、方案、圖表等等信息。因此，工程檔案管理信息化就是指將以上工程建設過程中所形成的相關檔案資料通過現代信息技術和手段進行處理，使其成為電子檔案并錄入管理系統，以方便企業存儲、調用、查閱等檔案信息的綜合處理和應用的過程。

2當前施工企業工程檔案管理的現狀

2.1庫房不足

檔案庫房不足是當前建筑施工企業工程檔案管理中所面臨的最主要的問題之一。雖然大多數擁有特級或者一級總承包資質的建筑施工企業都擁有較完備的辦公設施，卻很難在有限的辦公用房中再騰挪相當部分的辦公場地用于存放和管理工程檔案。多數企業的工程檔案都是和公司的文秘、行政檔案一道被擠在狹小而擁擠的空間里，更難以進行有效的保護和管理。而對于這些企業的下級分公司或者工程項目部而言，多數單位的工程檔案庫房甚至為零。這些都為工程檔案的收集、管理、使用造成了很大的影響。

2.2缺乏檔案意識

對施工企業而言，普遍存在著重施工生產輕檔案管理的現象，這也是造成上述檔案庫房不足，甚至沒有檔案庫房問題的原因。很多建筑施工企業沒能形成工程施工和工程檔案“兩手抓兩手硬”的責任意識，使得本應始于工程開工終于工程竣工的檔案收集、整理、移交、存檔等工作不能與工程施工同步，從而造成了工程檔案管理流于形式疲于應付檢查的被動局面。

2.3信息化工作滯后

檔案的生命在于應用，而要防止工程檔案不至于長眠于庫房的一個最有效的方式就是提高檔案的信息化程度。目前，大多數建筑施工企業的工程檔案在信息化建設方面比較落后，在案卷檢索、材料編研、信息傳遞、服務手段、項目協作等方面均難以有效利用。不少企業雖然花高價購買了檔案管理系統，但卻沒人用、不會用，甚至一邊是計算機操作，一邊仍是手工操作等現象依然存在。

3工程檔案管理信息化的意義

對于工程建設來說，保證工程質量等級是工程企業的頭等大事，而施工檔案能夠準確反映工程施工的全過程，作為工程質量等級查驗和評定的重要依據，也是后期工程進行擴建或者是修改的非常重要的資料。在工程完工并投入使用以后，可能由于施工中存在質量隱患或施工單位后期養護工作不到位導致工程使用質量下降，使用年限縮短。為了彌補這些缺陷，施工單位就必須認真查閱施工檔案信息，工程設計人員和技術規劃人員也要按照施工檔案所記錄的信息了解整個工程的布局和走向等，從而做出正確的決策，采取有效措施進行補救，此外檔案管理還能夠完整反映出施工企業的管理水平。但是在實際施工中我們依然能夠發現有很多施工企業的檔案管理建設不完善，存在不少問題，例如施工記錄過程不真實、不規范，導致檔案的參考價值、憑證作用無從談起；施工檔案信息的搜集與整理不及時，而且施工進度與施工資料脫節，缺乏時效性；在進行原材料試樣試驗時，材料的選擇缺乏代表性；施工資料的橫向與縱向關聯不密切等等。這都在很大程度上影響了施工企業的綜合性發展。如今信息化技術的發展帶動了檔案管理信息化的發展建設，為了有效提高施工企業的檔案管理水平，減少質量缺陷，延長工程使用年限，提高施工企業綜合管理水平，企業必須高度重視檔案管理信息化建設，緊跟時展步伐，讓檔案管理信息化建設為工程管理發揮最大效用。

4實施工程檔案管理信息化的措施

4.1提升對工程檔案管理信息化建設的認知

對于檔案管理信息化工作來說，檔案工作人員的工作態度和自己對檔案管理信息化建設的認識與理解會在很大程度上影響工作效率和質量，因為檔案管理工作人員是檔案信息化建設的中堅力量，如果他們在觀念上沒有意識到檔案管理信息建設的重要性，工作主動性不強，勢必會影響到檔案管理信息化建設的有效性。因此加強檔案管理人員對管理信息化建設的重要性認識和理解，讓他們從思想上重視檔案信息化管理，進而轉化為自身行動，才能夠盡職盡責做好工程檔案管理的信息化建設工作。

4.2主動推進施工檔案管理信息化進程

（1）拓寬檔案信息化管理的思路。對于檔案管理來說，其最終目的是為社會大眾服務，作為施工企業的檔案管理部門和檔案管理人員，在始終堅持為大眾服務的思想前提下，積極拓寬工作思路，改變以往的檔案管理方式。以信息技術為依托，創新信息化管理方式，不僅要注重維護檔案資料的完整性，對其進行精心保護，也需要加強對檔案信息的利用，讓更多人了解檔案信息管理的內容，以最大限度地發揮檔案管理的作用。近年來我國的信息技術水平不斷提升，檔案管理方式也發生了很大變化，以往手工式的管理逐步向現代化管理轉變，并注重信息化建設，這也對檔案管理人員的管理技能與專業知識提出了更大的挑戰，自身要不斷提升綜合能力，不能夠停留在傳統的檔案保管員水平上，要積極利用檔案為企業發展服務。而加強施工檔案管理的利用能夠為工程質量提供有力保障，對于工程管理來說具有非常重要的意義。（2）提高檔案信息管理水平。信息技術的快速發展和電子政務的積極推進，檔案管理信息化建設成為檔案管理未來的發展趨勢。為了有效提高檔案管理水平，施工企業檔案部門應該建立企業局域網，并購置光盤刻錄機、計算機以及掃描儀等軟件設備，為檔案管理提供有效工具。多種多樣的計算機管理軟件為進一步推進檔案管理信息化建設提供了有利條件。檔案管理軟件的選擇非常重要。一是因為電子文件是檔案管理軟件的工作對象，合適的檔案管理軟件不僅能夠對電子文件進行有效的整合與開發，還能夠為檔案管理形成單位和社會創造效益。二是因為一般檔案管理軟件的安全系數都比較高，都帶有密碼設置、訪問受限等功能，從而為電子文件信息安全提供了有效屏障。三是因為檔案管理軟件具有智能、便捷、高效、全面等多種優點，能夠大大提高檔案管理信息化建設的效率。

4.3強化工程檔案管理信息化工作的制度建設

建立適應工程檔案管理信息化工作的制度是工程檔案管理信息化的重中之重。國家要出臺專門的有關工程檔案信息化的制度、標準。只有在檔案管理制度上推陳出新，制定出符合時展，符合信息技術發展規律的制度和規范，才能確保在實際的工程檔案管理中，各施工、設計、監理等個單位能夠按照制度和規范的要求將各種文件、材料、圖紙等進行分門別類的整理和歸檔，并及時利用多媒體技術上傳企業工程檔案管理系統，在確保檔案資料完整的同時，也便于工程建設者和決策者對項目過程進行全程監控，從而進一步提高工程檔案的綜合運用水平。

5結束語