發布時間:2023-10-08 10:04:29
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇會計電算化要求,期待它們能激發您的靈感。
中圖分類號:F23文獻標識碼: A
一、會計電算化在發展進程中的要求
1、單位會計電算化管理制度要完善。
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的各項制度包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會計電算化管理制度不完善,必然存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面崗位職責不明確,或沿用原來手工會計信息系統的崗位,或崗位設置不完善,系統管理員、系統維護員為同一人;在操作管理方面缺少嚴格的操作規程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度,維護人員就會隨意變動系統參數,如系統運行環境原統賬的套數等;在檔案管理方面就會數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定,甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外,單位制定的會計電算化管理制度不應同電算化規范相抵觸,如科目體系的設置必須符合會計制度要求等,而工作中這些大多是從計算機技術的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。
2、會計原始憑證必須電子化。
以前,會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據,而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。
3、復合型人才是今后會計部門人才的首選。
既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是今后實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但少數存在人員素質偏低的問題,會計人員不會操作計算機,或計算機專業人員的會計知識又較為貧乏,運行會計軟件過程中出現的問題必須及時解決和處理,不能使矛盾制約著電算化的發展與推進。所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。
4、會計電算化信息資源必須共享。
做為一個單位會計電算化系統不能只滿足財務部門會計核算業務的需要,要考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享,從而為企業決策提供更科學的動態信息;充分利用網絡,有關的原始資料才能實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等;要重視網絡信息傳遞方便、便捷的功能,積極利用互聯網來披露財務及相關信息。另外,不同商品軟件發展的孤立性,也容易使各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。
二、會計信息化對會計人員的要求
1、要求會計人員樹立會計信息化的觀念。
知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。在會計信息化條件下,信息技術的應用正在注入到商務運作的每一個環節中去,信息技術的革命已經引起了會計的急劇變化,電子計算機處理信息的能力迅速擴大,企業的會計信息系統不僅能提供傳統的財務會計信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統,會計信息的使用者可以了解更多企業的財務與管理的信息?,F階段的會計人員不僅是會計信息的提供者,更應該是優秀的會計信息的使用者,他們應當把時間更多地花費在如何利用會計信息為管理決策服務上。會計信息化使得會計的管理職能有了發揮的舞臺,因此,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強調會計人員的管理職能。
2、對會計人員的知識結構有了新的要求。
會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計人員的知識結構好比金字塔,塔尖部分是專業學科知識,塔的中間部分是專業學科的基礎知識,塔的下半部分是應用專業性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規知識、信息技術知識、專業知識和相關知識。使會計人員需要具備綜合能力,包括較高的英語水平以及較強的政策觀念、法制觀念和職業道德素質。會計信息化條件下,先進的會計技術既能提高會計工作效率,同時也帶來一定的負面影響,特別是近些年來利用計算機進行犯罪的案件時有發生,因此,要教育廣大的會計人員加強自身的職業道德修養,增強法制觀念,決不可利用先進的技術進行違法犯罪行為。
三、針對現實問題的對策與思考
1、加強會計電算化的管理。
加強會計電算化的管理,必須完善會計電算化的配套法規,鑒于財務軟件處理對象的特殊性,處理結果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計準則和有關的法律法規,加強電算化會計系統宏觀管理。
2、原始憑證電子化。
單據的電子化將不僅克服紙質憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認和轉換為記賬憑證,使得許多經濟業務在其發生的同時其信息就能“實時”地進入企業會計系統,從而大大促進財務核算和管理的速度和效率。因此,電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質憑證,這是社會信息化的大趨勢。
3、全面提高會計人員的業務素質和專業水平。
一方面,培養大量能進行電算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才,他們是財務軟件開發設計的核心;另一方面,培養大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關鍵。
①會計要樹立創新意識和終身學習的理念。在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,能編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統輸出的信息,并用于重要的決策,利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。面對網絡 技術帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉化工作,學量新的專業知識,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化;進行事前預測、事中控制和監督,為領導經營決策當好參謀??梢哉f,在網絡時代,能否熟練地掌握這些財會專業所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識庫,才能適應社會的發展和需求。
②提高英語水平。中國加入WTO,要求會計人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據國際上有關權威機構統計:互聯網信息量中,有93%是以英文的,常見的網頁設計及一般程序也以英語為基礎。在網絡時代,傳統的 商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務,網上交易將成為時展的趨勢。企業的財會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統職能之外的許多邊緣職能,如參與商品交易前期的商業談判,重要合同條款的審定,網上支付款項、電子貨幣的監控與確認。或許這些交易的對象是從未謀面的異國商業伙伴,根據通常的習慣,作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經濟發展全球化的今天,商品交易日益國際化,充斥著大量外語的商業信函、重要合同文本、往來憑證等,支付手段也存在于國際交往之間,更何況在以英語為支撐語言而形成的網絡時代,是否懂一點英語已成為衡量一名財會管理者是否合格的標準之一。
③做為單位,要加大會計教育的改革與發展力度。在會計繼續教育的內容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質,而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力,合理的知識結構和高尚的職業道德。在會計繼續教育的形式上,應以自學為主,培訓為輔,以專門培訓為主,其他學習形式為輔,并進行定期考核,使會計人員為適應崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。在會計繼續教育的手段上,利用知識經濟時代的信息技術和網絡技術,采用現代遠程繼續教育手段,使會計人員的終身職業教育成為可能。
總之,我國會計電算化信息化發展是一個比較漫長的過程。但 是只要從公眾以及會計從業人員當中樹立會計電算化意識,根據國家有關領導曾給我們提出的”不做假賬”四字要求,我相信通過會計人員自身和社會外界的共同努力,高素質的會計人員將發揮更大的作用,為我國的會計電算化工作做出應有的貢獻。
參考文獻:
[1]劉紅.對會計電算化發展現狀的思考[J]現代會計,2003,(2)。
關鍵詞:會計電算化;財會人員;優勢;要求
一、會計電算化的優勢分析
會計電算化是我國市場經濟體制發展的必然結果,它是一種財務管理工作適應現代管理需求的表現,即通過引入計算機技術、信息技術、網絡技術等優勢,來改善傳統手工記賬方式的缺陷和不足,具有自動化的特征;具體來說其優勢主要包括三個方面:
第一,準確性。傳統會計核算過程中要面臨數據量大、準確性要求高、內容繁瑣復雜和時間緊迫等問題,這對財會工作人員的精神和能力都是巨大挑戰。同時,手工記賬的方式完全依靠人的能力,這其中就容易摻雜非工作性質要素,從而導致效率低下、錯誤率高,尤其在數據匯總和報表繪制過程中,需要多個部門之間的配合,一些數據甚至需要電話聯系才能獲取,大大降低了工作效率。會計電算化中只需要保障原始數據的準確性即可,可采取人工錄入和自動采集的方法,省時省力,同時會計系統可以自動生成報表、匯總、統計等文件,大大地節約了人力成本,并能夠保障完全正確。
第二,高效性。會計電算化的“高效性”表現在整個財務管理范疇中。傳統的財務管理工作開展,財會人員要查找一個數據,需要翻閱大量的賬本資料。而利用會計電算化系統,只需要關鍵字搜索即可。相應地,在賬目處理、發票開具、匯款等方面,電算化所展示出來的高效性都是手工作業無法媲美的。
第三,便捷性。通過其他功能軟件與會計電算化軟件的配合應用,可以實現數據分享的快捷性,例如各種通訊軟件、統計軟件、倉儲管理軟件等,短時間內就將數據功能作用到更大范圍。
二、會計電算化對財會人員的要求
簡單地說,會計電算化就是將信息技術、計算機技術、網絡技術等先進性與會計業務操作相融合,從而產生一種全新的財務管理模式。這種改變是“質的改變”,其優勢是相當明顯的。一方面,它將財會人員從枯燥、繁瑣、復雜的記賬操作方式中解脫出來,利用計算機設備便捷的展開操作和管理,提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面,將傳統的紙質賬務方式轉化為電子賬務方式,提高了會計信息的流動性,更方便地在多部門、多領域進行共享,節約了大量社會資源。相應地,這對于會計操作主體的財會人員就提出了更高的要求。
(一)豐富的會計專業知識和良好的敬業精神
傳統會計工作是將一系列數據利用會計專業化語言進行分類、歸納、篩選和總結,主要反映出數據的真實性和準確性――這也是反應財會人員敬業精神的主體要素。但隨著我國市場經濟的發展,效率和質量是并駕齊驅的,缺乏效率必然影響經濟主體和社會建設的發展速度。從會計電算化的“工具屬性”角度分析,計算機硬件和軟件通過有機組合、分配,為會計工作提供一個以財務信息處理為主的應用系統。會計核算是這個信息系統的處理功能,監督是控制功能,最終所核算出的以財務信息為主的會計信息是工作結果,財務報告是這個結果的反映。在這種具體而又細膩的工作流程中,大量財務會計優秀的專業知識是不可欠缺的。
相應地,會計電算化來臨之后,財會人員的敬業精神要求不僅沒有削弱,反而需要進一步強化。這是因為,先進地技術手段并不能代替職業道德擔負職責,尤其是紙質賬務轉化為電子賬務以后,無形中削弱了數據的直觀性和保存性;以電子數據形式存儲的會計信息是“無紙化辦公”的必然結果,這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務資料,但原始財務資料(如憑單、發票等)功能則被逐漸弱化,時間一長就容易出現差錯、等漏洞,一旦計算機系統出現問題,就存在所有數據丟失的風險。
因此,新時期的財會人員必須同時具有豐富的會計專業知識和良好的敬業精神,除了做好本職工作以外,還要結合管理制度做好數據安全、數據備份、原始資料存檔等工作。
(二)具備高超的電算化操作技能和運用水平
顧名思義,會計“電算化”必然涉及到計算機和會計兩門知識,對于財會人員來說,會計知識內容自然十分熟悉,但隨著中國全面進入信息化時代,關于計算機及相關周邊知識是否能夠良好掌握,還是一個未知數。
在我國,對財會人員一直要求嚴謹、細心、踏實等工作作風,以保障財務工作的準確性和財務數據的精確性。無論是政府、企業、事業單位等工作環境,財會人員要想做好財務工作,就必須對本單位運轉情況十分熟悉,這也就決定了其工作周期長的特點――年齡越大的財會工作人員,對計算機及涉及的知識掌握能力越低,這是一個社會普遍現象。除了對現有財會人員加強計算機操作技能和運用的培訓之外,更重要地是促進財會人員的更新換代。一方面,從業人員要掌握財務軟件、報賬系統、發票開具系統等實用方法,另一方面,還要掌握綜合性的計算機應用知識,如系統安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。
除此之外,從企事業單位財務管理的長遠著眼,也應該多吸收一些年輕優秀的財務管理專業的大學生來單位工作。這部分人不但有青春活力,有較強的責任感,而且有較高的知識水平和電算化應用水平。相信在單位的老財務工作人員的傳幫帶下,一定能夠使他們迅速地成為單位財務管理方面的精英。
(三)具備應對突發問題的技術能力
所謂“突發問題”,主要指一些現有人力資源、物力資源無法預防和快速解決的技術問題,主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源,計算機硬件需要電力驅動,保障電力之后才能進行一系列的系統操作。優秀的會計人員除了應具備高超的電算化技能之外,還應該掌握一些常規的、傳統的辦公方式和辦公技能,以應對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財務管理出現真空或休眠的突發事故。
例如在我國的“汶川”大地震時期,由于電力和通訊連續的中斷,好多地方的企事業單位的財務狀況都遇到了前所未有的危機,這就需要財務工作者能及時地用一些傳統的財務處理方式來應對這些財務危機的發生;例如,雷電環境下立即關閉電腦、切斷電源,在電腦硬件中加裝UPS電源,或形成良好地數據保存習慣等;一旦系統癱瘓,能夠具有恢復數據的技術能力。
三、結束語
綜上所述,在我國經濟高速增長和信息化要素全面滲透的背景下,會計電算化是一個必然出現的經濟管理趨勢,也是具體的財會人員工作模式創新,會計電算化的普及應用對會計人員的專業素質提出了新的要求,每一個財務工作人員都應該不停地學習和深造,跟上時代腳步、與時俱進學習,才能滿足職業需要、搞好財務管理工作。
參考文獻:
[1]趙鳳華.談會計電算化有別于傳統會計的優勢[J].科技創新與應用,2012,04:227.
關鍵詞:會計電算化;問題;發展
一、會計電算化概述
與國外情況相比,我國會計電算化起步較晚,從七十年代末至今僅僅二十幾年的發展歷史,大體上分為起步、推廣應用、普及與提高三個發展階段。會計電算化應用于會計核算和財務管理工作等各方面,既替代了原來的手工操作,以在一定程度上部分實現了對信息分析預測、決策的信息化和科學化,使得會計工作的現代化程度日益提升,既提高財會管理水平又促進了企業的經濟效益。
從傳統的會計到會計電算化的轉變過程中,我國的會計電算化取得了不小的成就。但是應當看到,由于財務工作本身的特殊性和信息技術發展的日新月異,社會、市場對會計電算化提出了更多更高的要求。其次,我國會計電算化工作起步較晚,正處于不斷發展和自我完善的過程中,在實踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計工作的必然趨勢,會計電算化的實施將是不可避免的。對于目前實施過程中所遇到的問題,要認真分析,嚴肅對待,這也將進一步促進我國會計電算化的健康和持續發展。
二、我國會計電算化發展現狀
鑒于會計電算化的諸多益處,許多企業已初步實現了財務會計電算化,并取得一些成績。反過來,會計電算化的合理正確應用將對會計工作及企業產生重要的積極影響。但從我國會計電算化的實踐過程來看,不容樂觀的情況居多,需引起重視。具體來講,主要可歸納為以下三個問題
(一)對會計電算化認識不充分
作為新興事物,加上發展時間相對較短,會計電算化在我國企事業等單位中的認知度仍比較低。當問及“什么是會計電算化,為什么要實施會計電算化及如何來實施會計電算化”,許多企業公司老總及會計人員們仍會是一頭霧水,特別在占我國企業總量大比例的中小型企業中更是如此,不知會計電算化為何物。就算已經實施會計電算化的企業,對于他們來說,會計電算化只是代替手工核算,減輕會計人員負擔的工具而已。在大部分人的思想觀念里,還未真正地認識到會計電算化對于企業發展的重要意義,也未意識到對于企業的良性可持續發展,一個完整精確的會計信息數據系統是不可或缺的。思想是行為的先導,若沒有深入了解會計電算化方方面面的知識,會計電算化的實施也無從真正談起。
(二)會計電算化流于形式,深度與廣度低
當前,有些企業盲目跟隨潮流實施會計電算化,看同省或同市企業的會計電算化實施得如火如荼,也一頭扎進去。而自身未能從本企業的實際情況出發,進行合理規劃,結果浪費大量人力、物力與財力,會計電算化也只是流于形式。再者,由于對會計電算化的認識不到位與深入,會計電算化被當作是具有“儲存器”與“打字機”功能的計算機來使用的現象比比皆是,其主要功能仍是核算,提供手工會計也能提供的傳統會計報告,物不能盡其用,資源嚴重浪費,更提供不了企業管理決策所需要的財務信息方面的數據支撐,造成了我國企業會計電算化流于形式,效果不顯著的普遍現象,令人嘆惜。
(三)缺乏合格的會計電算化專業人才
作為專業性極強的會計職業,會計電算化對“專業性”提出了更高的要求,不僅既要求會計人員熟練掌握會計專業知識,相關的計算機、財務軟件的具體應用等方面的知識也是必備的?,F階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統會計經驗,但對計算機知識卻不甚了解,跟不上會計電算化發展的步伐,使得眾多單位的計算機在會計工作中的現代化功能還遠遠沒有得到發揮,僅停滯在打字或進行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因導致原有的部分會計人員對會計電算化有所排斥,并采取消極措施進行抵制,不利于會計電算化的順利實施,甚至造成嚴重影響。
三、解決我國會計電算化問題的對策
以電子計算機技術為核心的會計電算化,在電子計算機技術迅速良好的發展態勢下,也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計電算化所存在問題,應給予關注。他山之石,可以攻玉。國外會計電算化的良好發展,為我國在這個領域的進一步完善提供了值得借鑒的經驗。
(一)提高對會計電算化的認識與重視
信息技術的發展不僅是技術上的革命,更是思想上的革命。在會計領域,會計的電算化改變了會計數據的存儲方式、處理方法與程序,對于整個會計管理制度的改革有巨大影響,更為重要的是會計電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業在實施會計電算化的過程中須積極做好宣傳工作,讓工作人員從思想上正確認識會計電算化的意義及目標,要提高員工對會計電算化的重視程度,更新觀念,重新認識會計電算化,使企業人員在觀念上深刻認識并自覺接受學習會計電算化。這樣才有可能有效地實施會計的電算化并取得了良好的成績。
開發完善會計電算化系統是一項復雜的系統性工作,各部門和大部分人員都會涉及,同時還會影響到企業管理模式的變動。因而實施會計電算化需要企業領導的高度重視和積極推動,有條件的單位可成立一個會計電算化實施領導小組,企業會計人員和管理人員主動積極參與配合,為會計電算化的順利實施出謀化策。
(二)實事求是地實行會計電算化,并作好中長期規劃
企業是否進行會計電算化因企業而異,最重要的是要因地制宜,不能搞一刀切。企業對會計電算化的實際需求,才是決定企業是否開展會計電算化的關鍵因素,也是確定企業開展會計電算化的目標的重要依據。在瞬息萬變的市場條件下,對多數的企業來講,原有的手工會計信息系統已難以適應市場經濟的新情況,急需實施會計電算化。但也有一小部分的企業,由于業務量小、業務對象性質等多方面的原因,無需實施會計電算化也可滿足其生產發展的需要。因此實施會計電算化一定要結合本企業的實際需要進行可行性分析,認真做好會計電算化的中長期規劃,循序漸進的開展,既要保證企業經濟效益的提高,又要保證其前瞻性和系統性,為企業會計電算化進一步管理發展留有空間。從另一方面來講,由于會計電算化的專業性質,企業在實施會計電算化工作前,應與電算化軟件開發商或供應商的專業人員充分做好溝通,就雙方關于會計電算化各個方面的要求達成一致意見。
(三)培養復合型的會計人才,適應會計電算化工作的要求
會計電算化進程的順利推進,必須有專業的人員保障。合格的會計電算化人員,不僅要具備專業的會計基礎,更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結合所在單位及會計電算化特點的基礎上,更好地為企業的預測和決策提供所需的數據支持。因此在培養會計電算化人才時,應注重培養“會計――計算機――管理”的綜合型人才,加大培訓力度,以期提高會計從業人員的綜合素質水平。
在對工作人員進行需求調查的基礎上合理地安排會計電算化培訓的內容,完善會計人員會計電算化基礎知識水平和整個理論結構體系,既要使其熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作,又要隨時更新其知識儲備,跟上時代的發展和要求。特別,作為會計電算化實施不可缺少的部分――計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。作為推動者,為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍,企業要從各方面積極準備,鼓勵及組織會計人員進行相關知識的學習以提高會計電算化知識,同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育,兩手并重。
(四)建立和健全完善的會計電算化管理制度
會計電算化工作的規范運作,制度化的會計電算化管理的法律法規是不可少的。各級財政部門要負起責任,一是健全和完善會計電算化管理規章制度,使之有法可依;二是加強對會計電算化規章的宣傳、指導和監督檢查,加大執行力度;三是違法必究,特別是對于情節嚴重者。
同時,企業自身要做好相關管理制度的建設工作。會計電算化的管理工作,一套完整、全面、具體的管理規章制度,以及完整的規范化的數據是前提,這是企業有效實施電算化工作的重要保證,也是會計電算化管理制度的重要組成內容。這個管理制度體系一般包括:人員、操作、數據、系統維護等方面的管理制度規定等。對于,已經實現或正在實施會計電算化單位要嚴格遵守相關的法律法規,做到有法必依。同時,在結合財政部的有關規章的基礎上,根據所在企業的實際,具體問題具體分析,建立起一套適應企業發展的單位內部的會計電算化管理準則,以確保會計電算化有章可循及正常運行。
參考文獻:
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【關鍵詞】 會計電算化;寧夏會計電算化發展;人才培養;問題;對策
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。隨著計算機技術的發展,會計電算化也在不斷發展和完善。目前,會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。它的實施是會計發展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都產生了深刻的影響,能否引導其走上規范化、科學化的軌道,是關系到會計電算化事業成敗的大事?;仡檶幭臅嬰娝慊陌l展歷程,不難發現寧夏會計電算化雖然起步早,但會計電算化進程卻不容樂觀。為此,本文從寧夏會計電算化的發展出發,闡述寧夏會計電算化人才的培養途徑,重點分析寧夏會計電算化發展中存在的問題,并提出了相關對策。
一、寧夏會計電算化的發展
寧夏會計電算化于1983年開始起步,最初主要應用于會計基本業務的核算,由各單位自主進行單項會計業務的開發,從事賬務管理、工資管理、存貨管理等系統的應用。近三十年的實踐和探索,使寧夏會計電算化事業取得了長足的發展。截至2009年①,寧夏會計電算化的應用,僅用友財務軟件公司的用戶就達到1 100多家。從使用財務軟件用戶的層次看:低端產品用戶為數不多,中端管理型財務軟件用戶占絕大部分,高端財務管理與企業信息管理集成型財務軟件在區內重點企業已有應用;從用戶資產的所屬性質看:國有或國有控股資產性質的用戶會計電算化應用水平較高,尤其是處級以上的行政事業單位和大中型企業的用戶會計電算化的應用程度最高,70%以上都實現了會計電算化;會計電算化應用水平較低的主要是大中型私有企業的用戶,其會計電算化應用水平僅占30%左右,小型私有企業的用戶會計電算化應用水平仍在10%以下。
二、寧夏會計電算化人才的培養
(一)初級會計電算化人才的培養
寧夏對社會會計人員大規模的初級會計電算化培訓工作于1995年全面展開,其主要思路是“以考促學” 。
第一,確定考核內容、軟件等。由寧夏財政廳會計處參照財政部《初級會計電算化》大綱,結合寧夏實際情況制定了寧夏初級會計電算化考試大綱、考試辦法、初級會計電算證管理辦法等,并確定寧夏初級會計電算化培訓和考試選擇用友財務軟件(低端產品)。
第二,注意嚴把考核關。經多方考察、論證,寧夏財政廳確定了寧夏天元計算機培訓學校為寧夏初級會計電算化考試的唯一單位。2003年寧夏財政廳會計處還組織了高校部分專家編寫出版了《寧夏會計電算化培訓教材》。
第三,確定培訓單位。寧夏財政廳會計處在全區范圍內對可以開展會計電算化培訓工作的單位進行了培訓資格審定。目前,寧夏確定有資格的培訓單位40余家。
第四,提高培訓質量。對培訓工作的質量定期進行監督、檢查和指導。截止到2009年,寧夏共對74 390多名會計人員進行了初級會計電算化的培訓,其中60 000多名會計人員經過培訓和考試獲得初級會計電算化合格證。
(二)中級會計電算化人才的培養
從2003年開始,寧夏開始進行中級會計電算化的培訓。銀川新世紀信息產業發展有限公司成為寧夏中級會計電算化考試考點,全區確定有中級會計電算化培訓資格的單位10多家。截至2009年,寧夏已對近4 926名會計人員進行了中級會計電算化培訓。其中3 608名會計人員經過培訓和考試獲得中級會計電算化合格證。根據寧夏會計電算化實際應用的狀況和社會主流會計軟件的市場占有率,寧夏中級會計電算化培訓和考試則選擇了用友財務軟件的中端產品和金蝶財務軟件。通過寧夏中級會計電算化培訓,顯著提高了寧夏會計人員的會計電算化理論知識和實際操作水平和能力,對促進寧夏的會計信息化進程起到了十分重要的作用。
(三)中、高層會計電算化專業人才的培養
寧夏大中專院校開始會計電算化教學始于1993年。1993年在寧夏財政廳的支持下,當時的寧夏財經學校(現為寧夏財經職業技術學院)率先在會計專業開設了會計電算化課程和會計電算化專業。經過16年的發展,現在寧夏已有十幾所大中專院校先后開設了會計電算化專業,為寧夏區內外培養了大批中、高層會計電算化人才。
隨著計算機技術的飛速發展和會計軟件的不斷進步,為使會計電算化的教學適應科技進步和社會發展的需求,寧夏大學、北方民族大學、寧夏財經職業技術學院、寧夏工商管理學院等多所大中專院校先后都建立了會計電算化模擬實驗室及中ERP實驗室。其中,北方民族大學建立ERP實驗室的同時,還借助用友公司的科技實力,培訓了近20名專家級ERP軟件教學骨干教師。
三、寧夏會計電算化發展中存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統工程,其應用和推廣涉及到大量復雜的工作。雖然寧夏的會計電算化已取得了較好的成績,但是在會計電算化發展的進程中仍然存在以下問題。
(一)會計電算化普及率總體偏低
事實上,寧夏企業會計電算化信息系統的使用狀況明顯落后于會計信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業還不到總數的50%,而且分布極不平衡。寧夏實施會計電算化的企業主要集中在大中型企業,小型企業很少使用;國有企業采用,集體企業和私有企業很少使用;管理水平先進的企業較多采用,管理水平落后的企業則較少使用。當然,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業仍為數不多,采用正版ERP軟件的企業就更是少之又少了。
(二)會計電算化應用水平總體處于低層次
由于寧夏地處中國西部,會計信息系統的作用發揮不充分、會計電算化應用在總體上仍處于低層次水平。在已采用了會計電算化手段的企業中,用計算機代替人工從事會計核算工作者居多,既使在一些使用ERP軟件的企業中,也因其管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識、能力所限,企業應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發展。較突出的問題是:會計軟件功能雖然齊全,但在企業實際使用中只能使用會計核算功能中的賬務、報表等部分功能,財務管理和決策分析功能應用者甚少。
(三)會計電算化師資水平總體不高
會計電算化作為一門具有前瞻性的綜合邊緣學科。在教學中要求既精通會計核算業務,又對計算機專業知識具有一定造詣的復合型專業教師執教,才能真正培養出社會需求的復合型會計電算化人才。而寧夏會計電算化師資隊伍尚處于較薄弱的狀態。目前,會計電算化相關課程的教師多為單一知識型教師,或是會計專業教師,或是計算機專業教師。前者對計算機知識的欠缺和后者對會計知識的欠缺,都無法把會計電算化課程講深、講透,甚至出現計算機與會計教學相互脫節的情況,教師不能將兩者聯系起來授課。從而導致會計電算化教學變成了會計軟件基本功能使用的操作課,培養的學生僅僅是“錄入員”水平,不符合國家要求會計人員由“核算型”人才向“管理型”人才發展的要求。
需要特別說明的是:寧夏對社會會計人員的會計電算化培訓和繼續教育以社會民辦教育機構為主。而社會民辦教育機構中的會計電算化教師不僅多為沒有教師資格證的兼職人員,而且存在知識面窄、素質不高、不穩定、僅能講解初級會計電算化考試步驟等問題。
(四)中、高級會計電算化人才匱乏
隨著會計電算化的不斷發展,社會對會計電算化人才從專業技能、知識結構、綜合素質各方面均提出了更新更高的要求。為此,各大中專院校培養適應社會不同層次需求的中、高級會計電算化人才顯得尤為迫切。事實上,寧夏的各大專院校的會計電算化師資隊伍中知識沉舊、師資不足、實驗教學與企業要求差距太大的現象日益凸顯,使得會計電算化專業的畢業生大多存在知識結構不完善、整體素質不高、競爭力不強等問題。多數畢業生在畢業后仍需要經過一段時間的實踐、磨合。
調查表明,寧夏大中專院校的會計相關專業畢業生大多在學校只學過用友、金蝶等軟件的賬務處理部分和報表操作,對供應鏈管理、人力資源管理、生產制造等系統知者甚少。因此,中、高級會計電算化人才的嚴重缺乏已成為提升寧夏會計電算化水平的主要障礙!
另外,財會隊伍中的部分人員知識老化,對會計電算化的意義認識不足、懼怕甚至抵制會計電算化的應用,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓難以取得明顯效果,也是寧夏會計電算化進程中普遍存在的問題。
四、加快寧夏會計電算化發展進程的相關對策
(一)鼓勵中小企業嘗試SaaS在線會計,迅速提高寧夏會計電算化普及率
在線會計服務模式就是以SaaS(Software as a service ,軟件即服務的簡稱)模式交付,免除企業花費巨資購買正版軟件并進行軟件安裝、軟件升級等一系列工作,借助互聯網只需付少量費用即可租用正版軟件進行會計業務處理的一種模式。隨著互聯網的快速發展,在世界各地通過互聯網登錄,可實現記賬、結賬、報稅、審計等。顯然,讓中小企業利用基于SaaS的在線會計平臺實現會計電算化,可省去購買正版軟件的費用,解決中小企業融資難的問題。因此,使用SaaS在線會計是中小企業會計電算化普及與發展的必然趨勢!
(二)緊扣會計電算化工作重心,切實提高寧夏會計電算化應用水平
會計電算化從單機應用向計算機網絡系統發展,從核算型、管理型向智能決策型發展,是現實社會的發展潮流,“網絡財務”將成為會計電算化發展的新趨勢。隨著企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中占有主動權。信息流將成為企業的生命線。毫無疑問,“網絡財務”戰略為企業適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。寧夏在新的機遇挑戰面前,要選擇迎頭趕上、跳躍式發展的策略。
目前,寧夏會計電算化的工作重心是既要使企業改善管理環境、提高管理水平和會計從業人員素質、做好管理的基礎工作,又要大力推廣和應用質量可靠、信譽優良、市場競爭力強、市場占有率高、適宜網絡技術發展的財務軟件,提高會計電算化的普及率。實現業務管理與財務管理一體化,實現遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理。同時使用網絡化的財務軟件,不僅便于國家宏觀經濟管理,而且便于發揮會計電算化的總體效益和社會效益。
(三)群策群力,培養高素質的在崗“會計電算化”人才
會計電算化是會計和計算機技術相結合的產物,會計電算化人才也是復合型人才,側重會計或計算機中任何一方面都不能算是一個合格的會計電算化人員。信息時代會計從業人員應該不斷學習新知識、掌握新技能,才能更好地做好會計工作。因此,對在崗會計人員進行會計電算化培訓和會計電算化繼續教育是新時期的一項重要工作。
為了切實提高寧夏會計人員的素質,寧夏財政廳會計處在繼續抓好寧夏會計電算化初級和中級培訓的同時,還根據會計電算化發展的新趨勢,逐步更新、完善會計電算化初級和中級考試的內容,使之更能適應社會需求,更能反映會計電算化發展的新技術、新功能、新方法,以實現用考試促進培訓效果提高的目的。
值得一提的是,積極引導社會教育機構加強對在崗會計人員的會計電算化知識的再教育,使更多的在崗會計人員充分認識會計電算化應用的意義,培養其學習應用會計電算化的積極性,使之能熟練掌握最新的社會主流會計軟件的基本操作、掌握最新的計算機知識和網絡知識,成為會計電算化的行家里手,也是寧夏會計電算化人才培養的特色。
(四)校企聯合,培養一批高層次的會計電算化復合型人才
常言道:“教師是教學之本?!迸囵B高層次的會計電算化復合型人才必須要依賴廣大優秀教師。為此,安排和組織從事會計電算化相關教學的教師進行專業進修、更新和完善教師的知識結構已成為各大專院校的當務之急!
前已述及,北方民族大學商學院等院校通過引進用友ERP―U8軟件,建立ERP實驗室的同時,還利用用友軟件公司的科技實力為學校培訓骨干師資,走出了一條“產、學、研”相結合的道路。這不僅是對培養具有較高理論水平、較強教學能力的復合型會計電算化教師的新嘗試,也是對培養既懂計算機技術又懂會計知識;既掌握會計電算化發展的新技術,又掌握新會計軟件操作的具有會計電算化新思維人才途徑的一種探索。當然,適當面向國內外招聘或引進高層次的會計電算化人員也是解決寧夏會計電算化建設急需高層次的會計電算化復合型人才的一條捷徑!
【參考文獻】
[1] 麥海娟,羅昌狀. 基于SaaS的計算機會計綜合實驗教學研究[J].會計之友,2009(2)上.
[2] 張雅莉.會計電算化的現狀和趨勢分析[J].山西財經,2006.
現對發展我國會計電算化事業問題提出如下意見:
(一)制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。論文百事通總的目標是,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在帳務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級財政部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合經濟發展對會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃,并采取切實措施組織實施。
(二)加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業進一步發展的關鍵環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、程序設計和系統設計人員等層次進行,從基本知識培訓抓起,逐步提高。具體要求是,到2000年,力爭使大、中型企事業單位和縣級以上國家機關的會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,掌握會計電算化的基礎操作技能;有10%~15%接受中等專業知識的培訓,基本掌握會計軟件的維護技能;有5%能夠從事程序設計和系統設計工作。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一,其培訓工作要逐步納入會計專業技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作,以各級財政部門為主組織實施,各級業務主管部門和有關單位配合進行;行業特點較強的部門,可以在財政部門的統一規劃下,由業務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。同時,,鼓勵具備培訓條件的其他部門、單位進行在職會計人員會計電算化知識培訓。
(三)加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。各級財政部門、業務主管部門要加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的管理,推動會計核算軟件開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推進會計軟件咨詢、服務的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
第一,繼續搞好商品化會計核算軟件的評審工作。要在總結近幾年來評審經驗的基礎上,進一步完善商品化會計軟件評審標準,以推動商品化會計核算軟件質量的不斷提高。要使評審工作程序化、制度化。商品化會計核算軟件評審工作的組織今后逐步由各省、自治區、直轄市財政廳(局)和具備條件的計劃單列市財政局進行,財政部只組織在全國范圍內推廣使用的、具有相當規模的商品化會計核算軟件評審。商品化會計核算軟件的評審在保證質量、鼓勵會計軟件公司公平競爭的前提下,應注意商品化會計核算軟件的地區分布,積極扶持會計電算化較落后地區的商品化會計核算軟件市場的發展。要定期組織商品化會計核算軟件評審人員的培訓。各級業務主管部門要做好本系統推廣應用的非商品化會計核算軟件的管理工作。
第二,加強會計軟件市場的管理。我國目前的會計軟件市場已經初具規模,對我國會計電算化事業的發展起到了重要作用。財政部門要及時研究會計軟件市場發展的動向和問題,依據市場發展規律,適時采取相應措施引導會計軟件市場的健康發展;對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務情況要定期進行檢查,對售后服務不好的會計軟件公司,應根據情況責令其限期整改,直至取消通過評審的資格;對進行不實宣傳的會計軟件公司,要及時予以糾正。財政部門對會計軟件市場的管理,應積極取得工商行政管理部門的支持和配合。新晨
(四)加強會計電算化管理制度建設。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化工作順利發展的重要保證。各級財政部門要加強會計電算化管理制度建設,對商品化會計核算軟件評審、會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發的基本程序、實行會計電算化后的會計檔案管理、基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步建立規章制度,以規范會計電算化管理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現會計電算化管理的法制化。