發布時間:2023-10-08 10:04:04
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業項目投資管理,期待它們能激發您的靈感。
【關鍵詞】投資戰略;投資組合;實物期權
企業的生存靠發展,企業的發展卻要依靠于投資。這里的投資是廣義的概念,不僅包括企業在新領域的拓展,同時也包括企業原有領域內的創新。固然,企業要進進一個新的領域,需要依托于某個項目,并投進大量的資源。但是,企業在自身業務范圍內的創新,無論是產品線的延伸還是現有產品的改良,都會面臨來自技術、市場方面的風險,并耗費大量的資源,這就具備了投資項目最基本的特征。因此,項目投資是企業發展的重大決策,這種選擇和決策,無論是擴大再生產或是開拓新市場都將對企業的發展起著決定性的作用。
一、投資戰略的制訂
企業投資戰略作為企業發展戰略的一部分是和整體發展戰略相適應的,相應于企業的創新發展和穩定發展兩種基本戰略,投資戰略也有兩種基本戰略,即創新型投資戰略和穩定型投資戰略。企業選擇創新發展還是穩定發展,取決于企業自身發展的需要,取決于對市場遠景和企業態勢的把握。而選擇投資戰略方向(產品-市場選擇)與確定投資戰略態勢(競爭分析)構成了企業發展戰略的核心,它們構成了企業投資戰略選擇的條件。在明確了企業發展戰略的基礎上,投資戰略的選擇包括投資戰略類型、投資時機選擇和投資項目的優化組合。
二、投資項目的選擇
企業投資項目的選擇決不是漫無目的的搜尋,而是應該根據企業既定的投資戰略,以企業自身投資能力為基礎,圍繞企業核心競爭力進行項目選擇。沒有方向性的項目選擇不但浪費大量的財力、物力,而且往往無法發現真正適合企業的項目,錯失良好的投機時機。
1、基于企業投資戰略的項目選擇
企業的投資戰略為項目的選擇指明了方向,穩定型投資戰略要求企業的投資圍繞企業現有業務領域、現有市場進行核心多元化或者至少是相關多元化投資。因此,企業在選擇投資項目時,必然會圍繞現有產品進行縱向或橫向的信息搜尋。所謂縱向是指向現有產品的上游或下游延伸,橫向是指豐富產品類型以覆蓋更多的細分市場。無論是縱向還是橫向都要求企業在自己熟悉的領域內搜尋項目信息;與此相對應,創新型投資戰略要求企業跳出現有的業務框架,開發全新的產品或拓展新的市場,甚至是在完全陌生的領域進行投資。但這種投資并不意味著四處開花,毫無方向,它必須以企業的投資能力為基礎,以企業核心競爭力為中心,是企業核心競爭力的延伸。
2、基于企業核心競爭力的項目選擇
企業核心競爭力是企業生存的基礎,同時也決定了企業拓展的能力邊界。企業必須明確的知道自己的核心競爭力所在,是品牌影響力、治理能力、人才儲備、技術水平,抑或是規模實力。無論是穩定型投資戰略下的縱向、橫向擴張,還是創新性投資戰略下的完全多元化都不應該脫離企業核心競爭力的控制范圍。例如,企業的核心競爭力在于品牌影響力,那么企業就應該在原有行業領域內,而不應該和原有業務脫離過大,否則品牌影響力就無法得到有效的延伸;假如企業的核心競爭力在于人才儲備,則需要進一步明確人才結構,技術人才充足的企業顯然適合投資于產品的研發,而銷售人才充足的企業則適合新市場的開拓。由此可見,在企業投資戰略為項目選擇提供了基本的方向后,企業核心競爭力再次確立了信息搜尋的范圍及中心。
3、基于企業投資能力的項目選擇
企業投資能力是由企業資金實力、現金流狀況、籌資能力等因素共同決定的,投資能力決定了企業的投資規模,包括單個投資項目的規模和企業總體投資規模。投資項目規模的確定包括兩個方面:首先,投資能力決定了投資規模的可能性,就總體投資規模而言,企業投資能力決定了它的邊界,超越自身能力的投資規模顯然是不切實際的。對于單個項目的投資規模,它必然是在總體投資規模內的,另外從分散風險的角度,企業不可能將所有的資源投資于某一個項目,這種項目風險將會是致命性的,一旦項目失敗將威脅到企業的存亡。因此,企業對單個項目投資規模的確定必須在投資能力的基礎上考慮風險分散的要求;其次,客觀條件決定了投資規模的可行性,這里的客觀條件包括物質技術條件、市場規模以及經濟效益等。物質技術條件決定了投資項目的性質,資本密集性、技術密集性和治理密集性行業所要求的投資規模存在相當大的差距。市場規模決定著項目發展的空間,進而決定了投資規模的邊界。經濟效益通過項目不同規模下的邊際收益率和企業資金本錢間的比較,正確地界定了項目投資規模的臨界點。企業總體投資規模及單個項目投資規模的確定再次縮小了投資項目選擇的范圍,這不僅有助于企業進步項目選擇的效率,而且大大的節約了企業資源的耗費。
三、投資項目的可行性研究
可行性研究是整個項目投資的核心部分,是項目決策的主要依據。因此,可行性研究的科學性和正確性直接關系著企業投資的成敗。一份良好的可行性研究報告應該做到對項目的遠景和項目未來的運行軌跡作出精確的估算,從而保證項目決策的成功率。
可行性研究有三種類型:機會研究、初步可行性研究和技術科技可行性研究。機會研究的主要任務是為項目投資方向提出建議,即在一個確定的地區和行業內,以市場調查為基礎,選擇項目,尋找最有利的投資機會;初步可行性研究的主要任務是對機會研究以為可行的項目進行進一步論證,并據此作出是否投資的初步決定,是否進行下一步的技術經濟可行性研究。
機會研究和初步可行性研究更多的是對項目的風險、技術方案、經濟效益等要素給出粗略的評價,往往限于數據選擇的補充分,評價局限于定性的層次,無法精確的描述項目遠景。而技術經濟可行性研究才是整個項目可行性研究的核心部分,它必須在收集大量數據的基礎上,對項目的各項要素給出完整的定量分析,用正確的數據對項目進行評價,它是項目決策科學化的重要手段,是項目或方案抉擇的主要依據之一。
技術經濟可行性研究包括項目遠景猜測、技術方案評價、財務評價、社會和環境評價等重要內容,每個部分都擁有很多成熟的行之有效的評價方法和工具,本文不欲對此做簡單的羅列,而將重點對企業實際操縱過程中輕易忽視的環節進行討論。
1、項目風險評價
一般而言,項目風險評價包括自然風險、政策風險、技術風險、市場風險、財務風險、治理風險等諸多方面。在進行風險評價時,我們往往采用單因素分析和多因素組合分析。這種分析方法可完整的給出各類風險對項目的影響,但往往忽略了以下幾個方面的因素,從而影響了評價的正確性。
首先,我們在利用單因素風險分析中所確定的相關性以及根據各風險因素的重要性所確定的權重進行多因素組合分析時,忽略了各風險因素之間的相關性,從而影響了整體風險評價的正確性。
其次,我們在風險評價時只局限于項目本身的風險分析,而忽視了企業同時投資的多項目之間,甚至是項目和企業自身所從事的業務之間的相關性。這關系到企業整體運行的穩定性和企業風險分散的有效性。
因此,我們在進行項目風險評價時,必須要對各項目風險之間的相關性進行公道的估算,以正確的分析項目風險的影響程度。同時,要對各項目之間以及與企業已有業務之間的風險相關性,從整體上進步企業抵御風險的能力。
2、項目能力分析
項目能力分析同樣是一項系統性的工作,它包括技術、治理、資金等各方面的因素。企業實際可行性研究中關注最多的往往是技術和資金能力的分析,由于這兩個方面是最為直觀,同時也是無法逾越的,但其它方面的因素同樣是不容忽視的。
治理能力在項目可行性研究中輕易被忽視,一方面是由于治理能力本身就無法正確的度量。另一方面,項目本身對企業治理能力的要求更是一個模糊的概念。評價上的難度使得企業往往忽視這方面的考量,或者傾向于過度自信地評價自身的治理能力。這必須引起企業的足夠重視,對某些項目而言,治理能力往往比技術能力更為重要。這是由于治理也是生產力,治理決定著技術成果能否成功的實現商品化。
我們在進行資金能力分析時,注重的是企業的資金實力和籌資能力,這決定著企業能夠向項目投進的資金量。但正如我們前面所提及的,在能夠提供項目所需資金量的同時還需考慮風險分散的要求。同時,企業自身不同的狀況也制約著項目資金的使用能力。對于自身業務現金流不充分的企業,假如新增投資項目有著同樣的狀況必然會進一步惡化企業現金活動性。而對于負債率過高的企業,不適合投資建設期長、資金回收慢的項目。
3、經濟效益評價
項目經濟分析是可行性研究的核心,這方面有著大量成熟的方法和工具。在現行的方法中,一般采用的是靜態和動態相結合,以動態分析為主的分析方法,采用了能夠反映項目整個計算期內經濟效益的內部收益率、凈現值等指標,并用這些指標作為判別項目取舍的依據。
凈現值法的特點是夸大對投資運轉期間貨幣的時間價值和現金流量風險的考慮。其最常用同時也最完善的做法莫過于利用經過風險調整的現金流量和資金本錢率計算凈現值。然而,在實際中,一項投資的實施除了能帶來一定的凈現金流量外,還會帶來其他無形的收益(資產)。因此,作為對傳統方法的補充和糾正,實物期權法在項目可行性研究中被越來越廣泛的采用。這種方法要求企業將項目的每一步投資看作一個期權,項目給企業帶來的除了直接的經濟收益外還包括對進一步投資或在新的領域發展的期權。例如,對一項新技術的投資,目前來看經濟效益不佳,但假如不投資,企業或許就永遠失往了在這一技術路線上的發展機會,因此這一項目的投資意味著企業購買了一份未來繼續投資的機會和權利。
四、投資項目的決策
投資項目的決策包括對單個項目的取舍和多個項目投資額度的確定和優先次序的選擇。
對于單個項目,企業需要考察的是項目內部收益率是否能夠達到要求,相對于企業籌資本錢,能否取得正的凈現金值,項目投資所帶來的期權價值以及項目投資所帶來的項目風險和系統性風險。
對于多個項目的決策,企業往往會根據投資項目的經濟評價指標對項目進行排序,以此確定項目的投資次序。這種決策方法的題目在于忽略了項目之間風險的相關性,無法實現收益和風險的最佳均衡。因此,我們在多項目決策,即決定資源如何在項目間分配時,不僅僅需要考慮項目本身的經濟效益和風險特征,還需要衡量各個項目以及新項目和企業現有業務之間風險的相關性,在確保投資效益的同時實現投資風險最小化。
鑒于項目投資對于企業生存和發展的重要意義,企業在進行投資項目的選擇和決策時一定要遵循科學的程序和方法,果斷杜盡決策程序的隨意化和形式化,要深進的考察和權衡項目的方方面面,并將項目納進到企業整體中加以系統的考量。這樣才能確保企業投資項目的成功率,實現企業的持續發展。本文對項目投資的選擇和決策做了扼要的思考,并對企業實際操縱中輕易忽視的環節進行了探討,以期能對企業的實際工作有所幫助。
【備注】
【1】許世剛,茅寧.不確定環境下項目投資決策的實物期權方法.淮陰師范學院學報.2004.1:65-69
【2】陳海芳,宋平.治理期權在項目投資決策中的應用.中北大學學報(社會科學版).2005.4:18-20
【3】郭百鋼,韓玉啟.基于實物期權的項目投資決策方法科學治理研究.2004.2:73-76
【4】李向紅.內含報酬率法在項目投資決策中的不足與完善.天津市財貿治理干部學院學報.2004.2:32-33
關鍵詞:企業項目;風險投資管理;問題;對策
企業項目風險投資是一種極具發展潛力的投資行為,但在風險投資活動中,存在著大量的信息不對稱現象,無時無刻不充滿了風險。本文論述了企業項目風險投資管理面臨的各種問題,提出了企業項目風險管理過程中應注意的問題,希望為我國企業的項目風險管理過程提供建議和參考。
1.企業項目風險投資管理面臨的問題
1.1缺少專業人才。如果企業想進行風險投資,就一定要有專業人才的支持,這些專業性的人才不但要懂得管理,而且又要具備過硬的專業性知識。對企業項目風險投資管理來講,人才素質的高低所產生的影響是決定性的。然而,我國目前缺少懂得項目風險投資運作的專家。
1.2缺少有利的風險投資外部環境。這主要表現在市場環境不到位,政策環境不到位,以及體制環境不到位。我國的科研開發經費是由行政主管部門或者是政府財政部門層層分配的,科研跟商品化的生產不統一。當前,我國還是缺少對項目風險投資的規范化管理策略,明確的規劃,以及有效的激勵策略。同時,跟發達國家相比較,對高科技企業的稅收優惠力度還遠遠不夠,對項目風險投資的扶持力度不夠,對高科技術產品增值稅的征收也存在不合理之處。
1.3缺少科學地決策風險投資。在考慮投資的時候,不注重決策之前的可行性研究與細致地調研,導致投資的科學依據缺少。風險投資的基本前提是理性決策,需要分析和論證各個方面,以使投資的不確定性降低。商業計劃書是極具誘惑力的,這是由于報喜不報憂,沒有分析風險,僅僅是宣揚高回報。大多投資企業只是大肆宣傳高收益,使企業會受到迷惑,致使忽視了風險,在面臨風險的時候沒有引起足夠的重視,缺少一些防范風險的策略,投資比較盲目。有一部分企業走進另一個極端,感覺風險投資的風險大是理所當然的,忽視了風險投資是為了取得收益。
1.4項目領導的風險管理觀念較差。在我國,由于企業項目風險投資管理的起步較晚,一些項目領導的認識不夠。通常情況下,項目領導能夠意識到存在的風險,可是基于成本的思考,不想在缺少資金的前提下增加風險管理的費用,針對項目面臨的風險,實施不合理地轉移或者是風險自留的策略,進而導致更大的風險;或者實施一系列的風險管理策略,可是僅僅注意到威脅而未曾思考到項目會帶來的機遇。還有一些項目領導期望小風險或者是無風險,這種項目不是成功的,這是由于收益和風險常常是成正比的,小風險意味著收益小,無風險意味著無收益。
1.5風險投資單一化。在實施項目風險投資的時候,人們通常會感覺只有高投入才有高產出,或者只要是高投入就有高產出,他們僅僅對一些高投資項目感興趣,卻不關注那些盡管投資少,可是有發展前途的投資項目。被投資方也盲目地做大項目,以吸引投資。
2.解決企業項目風險投資管理面臨問題的對策
2.1大力培養專業素養較高的企業項目風險投資管理人才。
人才專業素質的兩個主要方面是實戰經驗與知識儲備、更新,因此需要做好以下幾個方面:第一,對項目管理人員加強培訓,提高他們的專業水平,并為他們的實習提供更多的機會,以使他們積累豐富的實戰經驗。第二,高度重視項目管理證書的認證工作,培養一批專業素質較高的項目管理人才。第三,高等教育學校需要開設關于風險管理的一些課程,金融界與企業界應當為學生提供實習的條件,以增強學生的風險投資管理觀念。
2.2改善企業風險投資的外部環境。首先,政府需要加快風險投資制度建設,并且要根據我國實施的各種開發性計劃制定出創新企業技術的規劃,大力支持企業的技術創新實踐活動,企業要跟國家的科研部門加以配合。只有如此,項目風險投資者才可以獲得更多的回報與收益。其次,不斷地完善市場環境,要使風險投資規模化,政府需要對市場交易秩序進行規范,倡導長期投資的思想觀念,大力培育機構投資主體。只有如此,才能夠使企業成為高新技術成果的需求主體,讓提供技術的人員迅速地為市場提供先進的新技術產品。
2.3增強項目領導的風險投資管理觀念。增強項目領導的風險投資管理觀念決定了企業項目投資風險管理的順利進行。項目領導需要高度重視企業項目的風險投資管理,積極創設企業項目風險投資管理的良好環境,從戰略的高度,以系統性的思維來關注企業項目的風險投資管理,把它貫穿于項目的各個階段。同時要充分地意識到企業項目投資風險管理是融合了機會管理與威脅管理,進而更加注重企業項目風險投資管理,并給予足夠的資金支持。
2.4科學地決策風險投資。企業的風險投資決策是一個全員參與的過程,僅僅依靠個人進行決策的風險是非常大的。因此,企業在決策風險投資的時候,不可以專斷獨行,此外,要調查技術與市場,認真地調研風險投資項目,在可行性分析的前提條件下決策企業的項目風險投資,在評價調研的時候,要請法律上、財務上,以及風險投資企業的專家來調查和評估企業的風險投資項目,以盡可能地降低風險。
2.5重視風險投資要素的集成化。投資企業要一定要具有市場前景與投資價值的產品或者是技術,這樣,風險投資企業才可以進行投資與融資,以使資本膨脹與獲得較高的收益。因此,企業實施風險投資的第一要素是有價值的產品或者是技術。與此同時,投資企業一定要有足夠的資金支持,這是由于科技產品轉化為生產力的過程需要大量的資金作為支持,并且在產品走向市場與生產力擴張的過程中也需要一定的資金支持。
總之,企業項目風險投資管理是企業項目管理中重要內容。企業項目風險源眾多,涉及面廣,風險因素復雜,因此,在項目的運營與管理過程中,應根據項目存在和面臨的風險的性質及其潛在影響,選擇合理的風險處置對策,進而提高對項目風險的控制能力,盡可能地減少風險可能產生的損失。(作者單位:中國地質大學長城學院)
參考文獻:
[1] 李風震.我國風險投資發展中的問題分析與對策[J].中國經貿導刊.2010(22)
[2] 鄭銳.基于AHP方法的企業技術創新項目風險應對措施的選擇[J]. 企業導報.2010(10)
關鍵詞:石油企業;項目投資管理;問題與對策
隨著當代石油企業的發展,由于項目投資管理在石油企業的發展中占據著舉足輕重的地位,人們對項目投資管理要求也在日益提高。然而目前我國石油企業項目投資管理中仍然存在一些需要解決的問題,因此,加強對石油企業項目投資管理問題以及對策的研究有著巨大的理論和現實意義。
一、石油企業項目投資管理的內涵
石油企業項目投資管理主要包括前期、過程以及事后管理整個過程的管理。做好石油企業項目投資管理工作主要做好機會研究以及可行性研究。
石油企業項目投資管理特點是具有技術要求極高,繁多的關鍵環節,周期比較長,干擾因素較多等,不同的石油企業經營模式的項目投資管理各有不同,主要包括戰略計劃模式、中央計劃模式、財務控制模式、戰略控制模式。首先是戰略計劃模式,英國石油企業大多數采用這種模式,這種模式下由董事會作出計劃以及目標,分公司自己提出方案,母公司作出子公司方案的預算,然后分公司負責執行以及匯報。其次是中央計劃模式,這種模式操作是總公司設立計劃以及目標,關鍵人物制定各種計劃以及目標,分公司等下屬機構負責執行,這種模式大多數為發展中國家石油公企業采用。再者,財務控制模式,美國以及西方石油企業多數采用這種模式。分公司提出包含預定回收利潤的方案,總公司對方案以及利潤目標進行審核,對給予分公司的資金。流量嚴格控制,使得財務實現最大化。最后是戰略控制模式,殼牌集團就采用這種模式,總公司制定目標,分公司提出計劃,然后總分公司討論,總公司下達資金,分公司要保持向總公司匯報情況。
二、石油企業項目投資管理中的問題
目前石油企業項目投資管理中存在比較多的問題,選擇選取幾個典型問題進行闡述。
1.石油企業總體思想觀念比較滯后。很多企業管理者市場競爭以及效益意識單薄,企業不重視企業項目投資管理的現象時有發生,過于注重投入規模而忽略了產出,不注重內涵而關注外延。
2.缺乏比較嚴格的投資控制考核制度。很多企業仍然實行計劃管理,各個單位不能主動提高待對項目投資管理的積極性,經常會出現通過少報投資費用來夸大經濟效益,任意增加工作量,造成投資超支和浪費,而又缺乏嚴格的約束機制,權責利落實不清晰。
3.不合理的目標和經濟規模。主要包括兩個方面,首先是將標準設置過高,嚴重脫離油田發展的實際,將造價提得過高,項目建成沒有充分利用,浪費資金。其次是盲目節約,將標準設置過低,制約技術發展,導致項目不適應發展的要求,重復建設現象嚴重。
三、改進石油企業項目投資管理的對策
1.健全石油企業項目投資管理考核。首先要保證產能建設的完成,進一步要深入項目投資管理的成本管理。其次可以在原來的業績考核范圍中加入后評價結果,所謂后評價結果是一個反饋的信息渠道,加入后評價結果以后,這將為各個單位包括評估、設計、承擔以及施工單位考核提供基礎。
2.提高石油企業總體思想觀念。一方面要對相關人員包括管理者以及一般的工作人員進行組織培訓,轉變他們落后的管理思維和管理方法。另一方面要落實風險責任的意識,進行項目投資管理的個人必須承擔相應的責任,實行項目法人制度,先定法人后定項目,法人相應的負責項目的計劃、經營,實行全過程的項目管理。
3.設置合理的目標。目標設置要合適,不要脫離實際,一方面防止目標過高導致資金浪費,造價過高以及重復現象產生。令一方面不要將標準設置過低,防止技術發展受到制約以及重復建設。
4.實行動態管理項目投資費用。所謂項目投資費用動態管理,主要包括工、料、機等從投入一直到施工整個過程的控制,檢查實際值與目標值偏離,一旦出現偏差要分析原因,采取相應措施應對。預算部要參與項目投資管理整個環節的控制,評價各個環節管理,做好細化工藝、投資預測、把好質量關、加強合同管理等環節。
5.健全基本投資決策以及管理。主要包括以下四個方面,首先是加強前期工作,提高決策水平以及前期工作質量。其次是企業三年規劃以及長期規劃,從大方向上優化投資機構以及把握投資方向。再者是在實踐過程中,完善管理的標準、設計、審批,各種估算以及預算。最后是結合實際,建全油田企業的信息系統,為投資管理提供詳細資料。
綜上所述,石油企業進行項目投資管理實際上既是一個全過程的管理,又是一個極其復雜的系統工程管理。由于我國已經由計劃經濟體制改變成了市場經濟體制,由于很多的油田企業還沒有將思維從計劃經濟的思維中轉變出來,傳統的控制體系很難滿足迅速發展的復雜的現代經濟活動,導致了在進行項目投資管理中遇到了許多問題。因此,只有站在總體的角度,從全過程的方向上,才能把握好油田企業項目投資管理過程包括規劃、設計、招標、投標、建設、評估等一系列的活動,為建立健全油田企業的整個體系,邁上更高的平臺更好的服務,更好的為建設高校、健康、可持續、環保的石油企業服務,達到降低石油企業項目投資管理成本,最大化企業效益的目的。
參考文獻:
關鍵詞 投資管理 問題 建議及措施
企業項目投資是一個投入資金大、整合資源多、投資回報風險大的投資過程。項目開發根本目標是開發適合市場的項目,實現銷售贏利。企業一旦作出項目資產投資決策,會在很長時期內影響企業,這主要是因為企業對項目資產的投資一般都需要經過幾年甚至是幾十年的時間才能收回,而且投資金額巨大。因此,項目投資對企業在未來的盈利能力及發展起著至關重要的作用。這就要求企業進行項目投資時必須謹慎行事,認真分析投資環境,并對投資項目進行可行性分析。
一、企業基建項目中存在問題
1.項目設計。(1)項目選址不合理,增加施工難度和工程投資。(2)設計單位提交的設計圖紙未經相關部門審查就施工,在施工完工的部位圖紙變更,造成返工增加投資。(3)業主自行設計圖紙憑經驗設計圖紙未計算建筑物、構筑物的承載力,設計偏大造成不必要的浪費,增加投資。(4)設計圖紙未經設計院同意私自變更。2.項目發包。(1)實行邀請招標的工程,邀請的施工單位較少,選擇性、競爭性不強。(2)工程發包錯誤確定施工資質,讓施工單位超業務范圍承接工程,將影響工程的驗收。
3.施工合同。(1)合同工期與實際嚴重不符,約定的工期獎罰條款無法執行。(2)施工合同簽署時間滯后,工程完工還未簽訂合同的現象。
4.項目管理。(1)部分工程為委托監理單位進行監理,施工組織設計未經監理審批。(2)違反施工工序,不按設計要求施工,工程質量嚴重不符合要求。(3)現場管理混亂,未作統一布局規劃,造成返工窩工現象。(4)部分施工質量不符合要求,現場管理人員未及時發現和要求整改返工。
5.工程經濟簽證。(1)經濟簽證多而凌亂,簽證沒有編號,容易出現丟失和事后補簽現象,不便于資料的管理。(2)經濟簽證較隨意,造成不必要的損失。(3)不按經濟簽證權限進行簽證,該由領導簽字的未由領導簽字認可。(4)經濟簽證字體潦草,涂改嚴重。
6.工程定價與結算。工程實行清單計價,清單中的單價為注明包含的工作內容,容易造成不必要的爭議。
7.檔案資料管理與其他。(1)工程檔案資料管理不完整,招投標文件等未列入檔案管理。(2)計劃管理意識薄弱,計劃執行不到位,與集團公司下達的建設計劃相差較大的問題。
二、企業項目投資管理降低成本的建議及措施
1.加強項目前期工作和初步設計審查工作,項目選址的優化性。
2.切實加強與工程設計單位的溝通、協調和銜接,保證設計進度、質量滿足項目建設的需要。設計圖紙在施工前組織相關人員認真審查圖紙,優化設計節約投資成本。
3.自行設計圖紙認真計算建筑物、構筑物的承載力最大限度地滿足使用要求,節約不必要增加的工程量,最大限度的降低成本。
4.設計圖紙變更必須經過設計單位技術審查并簽章認可,未經設計單位技術審查和認可的一律不得進行施工;要加強對監理單位的約束和監督,做到資質與承擔任務相對應,充分發揮應有的作用。
5.規范工程發包行為,嚴格執行集團公司的工程招投標制度,實行邀請招標的,邀請單位一般必應少于8家;工程造價達到規定限額的招標文件必須事前報送集團公司建設部審查。
6.加強施工合同的管理,除零星工程外一律使用國家合同標準范本,達到規定限額的合同必須報送集團公司建設部審查同意,正式簽訂的工程合同文本必須報集團建設部備查。
7.提高現場管理人員素質,加強基建管理人員愛崗敬業教育,加強基建項目負責人的配置,逐步充實管理薄弱的基建管理人員,對不稱職人員及時進行調換,對職業道德差、管理問題多或者在工程建設中謀取私利的相關人員堅決查處。
8.切實加強工程經濟簽證的管理,增加基建管理人員投資控制意識,嚴格執行簽證制度,杜絕不合理經濟簽證的發生。經濟簽證單改為電子版打印。
9.嚴格執行定額使用的規定,合理進行工程定價,特別是商務談判的工程單價應嚴加控制,對工程單價應進行認真測算。
Abstract: Based on the actual situation of the tobacco commercial enterprise, this paper illustrates the necessity of using project investment management information system and the investment management of the whole process of engineering project in the tobacco commercial enterprise and points out the basic framework for development and design of the project investment management information system.
關鍵詞: 煙草商業企業;工程項目投資;管理信息系統;
Key words: tobacco commercial enterprise;project investment;management information system
中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)28-0179-02
0 引言
伴隨我國加入WTO而來的是國際市場對煙草商業企業的又一輪沖擊。隨著市場競爭的日益激烈,提高管理水平,實行科學化管理已成為煙草商業企業的主要課題,其中對于工程項目投資的管理更是不可忽視。我國傳統的項目管理注重施工過程中的成本控制,對項目全過程成本管理重視程度不高。無疑正將成為我國煙草商業企業進行項目投資管理的瓶頸。因此建立適合行業現狀的工程項目投資管理信息系統將成為我煙草商業企業今后進行項目管理發展的重點。
1 建設工程合同管理信息系統概述
20世紀60年代末,管理信息系統(Management Information System)起源于美國,1968年管理信息系統一詞開始流行[1];80年代,高登·戴維斯(Gordon B. Davis)給出管理信息系統一個完整的定義:管理信息系統是一個利用計算機硬件和軟件、手工作業、分析、計劃、控制和決策模型,以及數據庫的用戶——機器系統。它能通過提供信息來輔助企業或組織進行運行、管理和決策等活動[2]。這個定義明確指出了管理信息系統在未來必將走向更成熟和更多面性發展的道路[3]。管理信息系統是一個以人為主導,以提高效益和效率為目的的人機交互系統[4]。它的發展依賴于計算機的硬件和軟件,規劃、分析、計算、控制和決策用模型,以及數據庫的發展[5]。人們通常把管理信息系統描述成金字塔型結構,信息處理的每一層次都可能需要利用其下一層提供的數據,或是由外部汲取新的數據[6]。
我國的管理信息系統自90年代開始進入了成熟、創新階段。此目前經過前后30年的發展,面對著更廣闊的市場,更激烈的競爭、更復雜多變的市場環境、更先進的管理理念。我國的管理信息系統正在向更有創造力,更綜合化的方向大步前進。
2 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統開發總體規劃
2.1 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統目標
煙草商業企業通過系統的開發試圖科學而有效的對房地產項目進行控制,并為領導層做出預測和決策提供更高效、更便捷的方式方法,從而提高工作效率。具體表現在:①通過管理信息系統的推行、實施使企業的業務數據實現共享,提升業務處理速度,增加業務處理量。②通過管理信息系統的實施將零散的、孤立的業務處理過程重新整合,使之成為一個系統的流程,從而為管理層提供最新的動態信息,為企業實現戰略目標和規劃提供決策依據。③通過管理信息系統的實施,從增加收益、降低成本、提升企業形象等各方面來輔助企業提升價值,從而實現企業高速發展。并且通過使用管理信息系統實現現代化管理理念與企業文化相融合。
2.2 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統設計技術特性 ①穩定性。系統的總體設計具有極強的穩定
性,不但符合國家目前標準,而且依托可靠軟硬件條件可以保證系統7*24平穩運行,從而最大限度減少停機時間。②強擴展性。設計保留很強的擴展能力并且采用開放式的體系結構來為將來系統改造與升級提供便利。日后可以通過增加CPU、內存、帶寬等方式對本系統進行系統的升級改造,便于系統二次開發;③兼容性。煙草商業企業工程項目投資管理信息系統具有較強的兼容性,系統不但可以保證本系統與其他系統對接工作良好;同時可以保證未來的可升級能力,具有較強的生命力和生命周期。④易維護性。系統結構上具有很強的伸縮性和開放性,并在技術上具有先進、成熟、穩定等特點,便于管理維護、操作簡單,便于掌握。⑤安全性。本系統所管理的數據應受到嚴格控制,并且對系統的訪問采取權限設立,從而保護數據和文件安全,不被非法讀取或更改,并且在設計時特地對重要的核心數據提供多重保護,從而提升數據的安全性。
2.3 煙草商業企業工程項目投資管理信息系統實施步驟 ①系統開發流程。通過前期的大量的調研,深入了解公司需求之后在系統整合的基礎上進行軟件的設計,并在公司內部部分部門之間進行試用,找到系統存在的問題進行修正之后再進行調試,直至消滅錯誤為止。②系統功能設計。本系統具有的功能設計關系為以煙草商業企業工程項目投資管理信息系統為主體,包含查詢項目規模信息,提供工程概算,提供相關模板報告,對報告進行系統性管理,接口管理,系統管理等幾個子功能。③系統模塊設計。項目最終欲構建3個子模塊:1)項目規模咨詢模塊:能夠上網的內部用戶使用電腦終端通過互聯網登錄到互聯網信息系統中,輸入用戶名和密碼后,進入系統,錄入相關人員信息之后,系統通過業務操作管理系統進行處理后,可以為用戶提供相應房地產項目的規模信息如:應當購買或租賃的房地產面積,房間的配置信息等。2)工程項目概算模塊:內部管理者通過互聯網登錄到系統上,輸入用戶名和密碼后,進入系統,錄入項目的基本信息,系統通過業務操作管理系統調用內部數據庫信息處理后,返回用戶項目工程概算,為用戶提供項目的決策依據,提供決策的有力數據支持。3)各級報告生成模塊:在項目的各個階段中,用戶都可以使用電腦終端通過互聯網登錄到互聯網信息系統中,輸入用戶名和密碼后,進入系統,選擇相應報告類型后輸入項目基本信息,系統通過業務操作管理系統調用報表模版進行整合處理后,將為使用者提供初始的項目相關報告。
3 結論
總之,將工程項目投資管理信息系統引入煙草商業企業并進行推廣是大勢所趨。隨著當代社會分工的不斷細化和迅猛增長的行業需求,以往粗獷的工程投資管理已經落后于時代。工程項目投資管理信息系統不但可以充分發揮主動控制事先預測、預防的特點,同時兼有被動控制信息反饋、比較、調整的優點,形成比較完整的動態控制系統[7]。雖然受限于目前的技術水平,工程項目投資管理信息系統還存在不足,也正因如此我們更應該勇于嘗試,發現問題,解決問題,制定方案搶先一步,走在行業的尖端。以上是某煙草商業企業工程項目投資管理系統的一個基本框架,希望能給煙草業以及其他行業的管理信息化發展帶來一些啟發。管理信息化還是一個比較年輕的理論,它的成熟和推廣還需要更多的人努力與接受。管理信息化并非是一個企業,一個行業的行為,而應該是整個社會的管理理念的更新和變革。
參考文獻:
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