發(fā)布時(shí)間:2023-10-08 10:04:00
序言:作為思想的載體和知識(shí)的探索者,寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇固定資產(chǎn)盤點(diǎn)情況,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、固定資產(chǎn)的確認(rèn):
旅游公司試營(yíng)業(yè)時(shí),按照財(cái)務(wù)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)如擺件、掛畫、飾品、家具等進(jìn)行登記、錄入。后按照實(shí)際情況,將辦公用品、酒店用品列入盤點(diǎn)范圍,按使用劃分責(zé)任人。
二、固定資產(chǎn)的保管:
根據(jù)公司現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度,各單項(xiàng)固定資產(chǎn)均由吉林省云勱企業(yè)管理有限公司進(jìn)行保管,但在實(shí)際盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn),掛畫、擺件等易于移動(dòng)的物品經(jīng)常發(fā)生位置變化,查找困難。
三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)差異
(1)固定資產(chǎn):(與最初入賬數(shù)量相比多為“+”,少為“-”)
項(xiàng)目名稱
差異
擺件陶瓷鳥(編號(hào)SJ1803-2A)
-1
托盤(SJ1502-2B)
-1
臺(tái)燈(SJ1703-153DT)
-1
陶瓷罐+仿真植物(FD1809-25)
-1
花藝(FD1809-18)
-1
立式衣架
-2
鼓凳
-1
窗簾(卷簾)
-5
電加熱畫
-4
對(duì)講機(jī)
-8
地毯
-3
門禁遙控器鑰匙
-2
滅火器
-2
雨傘
-3
電腦顯示器
-1
(2)床上用品:
項(xiàng)目名稱
差異
總統(tǒng)套房床單
-6
總統(tǒng)套房枕芯
-6
枕套
--6
(3)房間必備品
項(xiàng)目名稱
差異
浴巾
-10
毛巾
-17
衣掛
-14
電水壺
-7
廁所垃圾桶
-21
漱口杯
-9
茶葉杯
-5
煙缸
-17
客房垃圾桶
-6
電視遙控器
-8
地巾
-4
(4)消耗品
牙具
-4207
木梳
-2658
浴液
-1891
洗發(fā)水
-1745
香皂
-2635
拖鞋
-4608
浴帽
-3258
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 盤點(diǎn) 管理 問(wèn)題研究
一、固定資產(chǎn)的定義
同時(shí)具有以下兩個(gè)特征的有形資產(chǎn)就是固定資產(chǎn):一是使用期限超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度;二是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的。固定資產(chǎn)主要是指使用年限在一年以上的建筑物、設(shè)備、儀器、房屋及其他建筑物、經(jīng)濟(jì)林木等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是會(huì)計(jì)主體從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ),從會(huì)計(jì)的角度分析,固定資產(chǎn)主要分為:生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)、出租固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)方法
(一)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
1、組成盤點(diǎn)小組,明確分工
企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身情況,組成專門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,盤點(diǎn)小組應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)、使用部門和資產(chǎn)管理部門人員組成,并且制定完善的盤點(diǎn)制度,確定小組分工和盤點(diǎn)中可能出現(xiàn)問(wèn)題的處理辦法。
2、盤點(diǎn)前摸查
固定資產(chǎn)包括很多種類,而且使用的情況經(jīng)常變動(dòng),財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜,這就為盤點(diǎn)工作帶來(lái)很多困難。所以應(yīng)當(dāng)在盤點(diǎn)之前對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行摸查,召開前期部署工作會(huì),對(duì)固定資產(chǎn)包括分布、占用、構(gòu)件、產(chǎn)權(quán)、變動(dòng)、擔(dān)保、抵押、未入賬資產(chǎn)等所有情況進(jìn)行全面的了解。為了保證準(zhǔn)備的充分,前期部署工作會(huì)應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)前管理負(fù)責(zé)人、現(xiàn)管理負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用人員、財(cái)務(wù)人員和其他知情人員參與,制定出盤點(diǎn)的目標(biāo)和任務(wù)。建議動(dòng)員各個(gè)部門首先進(jìn)行部門盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的結(jié)果制成表格上報(bào),方便整體盤點(diǎn)工作的順利開展。
3、制定盤點(diǎn)計(jì)劃
在盤點(diǎn)工作開始之前,應(yīng)當(dāng)制定好固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,使盤點(diǎn)工作具有針對(duì)性。盤點(diǎn)計(jì)劃中應(yīng)該包括資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集與認(rèn)定、財(cái)物清理、實(shí)地盤點(diǎn)、損益鑒定、損益證據(jù)收集和損益報(bào)告等內(nèi)容,對(duì)這些工作的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、責(zé)任人都應(yīng)當(dāng)形成詳細(xì)的規(guī)定,并且應(yīng)當(dāng)對(duì)盤點(diǎn)的程序和方法做出詳細(xì)的解釋。
4、根據(jù)賬務(wù)清理結(jié)果,制定固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表
固定資產(chǎn)的類型很多,包括房屋、土地、建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、通用設(shè)備、專用設(shè)備、電子產(chǎn)品、電氣設(shè)備、儀器儀表、通訊設(shè)備、圖書、文藝體育用品、陳列品、家具辦公用具等等,這些固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)部門都有詳細(xì)的備案。所以在盤點(diǎn)的時(shí)候應(yīng)該根據(jù)財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)情況,收集有關(guān)固定資產(chǎn)的合同、發(fā)票、產(chǎn)權(quán)證明文件、使用說(shuō)明和結(jié)算書等資料,并以此為基礎(chǔ),制定出分類明確的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表。
(二)實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)有關(guān)情況
1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備
實(shí)地盤點(diǎn)核實(shí)是固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作中重要的一環(huán),企業(yè)在進(jìn)行盤點(diǎn)工作之前,應(yīng)準(zhǔn)備好分類及盤點(diǎn)明細(xì)表、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)識(shí)卡、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明資料,規(guī)劃好盤點(diǎn)的時(shí)間、路線、先后順序、分組情況,以及對(duì)毀損、報(bào)廢等存在重大變化情形的內(nèi)、外部會(huì)審小組或鑒證小組的組成及議事程序及工作底稿,以及財(cái)產(chǎn)損失證明文件的取證安排、申報(bào)材料的組織和呈報(bào)、總結(jié)撰寫等工作底稿,形成書面《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃》并下達(dá)至所有參加盤點(diǎn)人員,在單位資產(chǎn)清查組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一組織實(shí)施,根據(jù)需要還可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)協(xié)助。
2、賬內(nèi)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一個(gè)復(fù)雜的工作,通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)分類,可以提高盤點(diǎn)的速度和準(zhǔn)確性。對(duì)賬面記載的固定資產(chǎn)盤點(diǎn),應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的位置和使用部門、類型型號(hào)、編號(hào)名稱、采購(gòu)日期和投入日期、使用方向和使用情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、數(shù)量和原值進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),對(duì)于出現(xiàn)的變動(dòng)的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明變動(dòng)是否合理。
如果固定資產(chǎn)中有涉及擔(dān)保和抵押的,應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同,對(duì)被擔(dān)保單位的名稱、性質(zhì)、與本單位的關(guān)系,擔(dān)保方式、擔(dān)保起止時(shí)間、擔(dān)保金額,貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額等信息進(jìn)行核實(shí)。
涉及租賃的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)根據(jù)資料核實(shí)租賃資產(chǎn)的批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)和批準(zhǔn)文號(hào),對(duì)方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產(chǎn)本年應(yīng)收及實(shí)收金額等情況。
另外,盤點(diǎn)核實(shí)過(guò)的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)做好標(biāo)注,避免重復(fù)盤點(diǎn)。
3、帳外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
此項(xiàng)過(guò)程要注意五個(gè)問(wèn)題:
(1)對(duì)帳外固定資產(chǎn),根據(jù)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備會(huì)議了解到的關(guān)于固定資產(chǎn)的情況和對(duì)照各部門盤點(diǎn)報(bào)表,與賬面上有關(guān)固定資產(chǎn)的記錄進(jìn)行核對(duì)和篩選,再除去租借、寄存等狀態(tài)的固定資產(chǎn),制定帳外固定資產(chǎn)的清單。這個(gè)過(guò)程需要對(duì)賬內(nèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地勘察。
(2)對(duì)于賬外固定資產(chǎn)基本情況中的資產(chǎn)來(lái)源、未入賬原因以及產(chǎn)權(quán)價(jià)值等問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)清查。如果這部分資產(chǎn)是來(lái)自社會(huì)或者他人捐助,應(yīng)當(dāng)按照重置成本入賬;如果是已經(jīng)計(jì)入成本費(fèi)用之中的,應(yīng)該進(jìn)行會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正做相應(yīng)調(diào)整賬務(wù)處理;如果這部分資產(chǎn)是用賬外的資金采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)按照采購(gòu)資金性質(zhì)做追加資本、差錯(cuò)更正或原渠道退還處理。不管是記賬差錯(cuò)更正還是評(píng)估入賬,都要嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
(3)將賬外固定資產(chǎn)的價(jià)值證明、調(diào)撥證明、捐贈(zèng)證明、合同協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證書、聲明書、移交證書等相關(guān)文件整理存檔。
(4)將盤點(diǎn)過(guò)的資產(chǎn)做好標(biāo)記,避免重復(fù)盤點(diǎn)。
(5)以賬外固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的結(jié)果為基礎(chǔ),補(bǔ)登固定資產(chǎn)卡片,在盤點(diǎn)報(bào)告中需特別指出。
會(huì)計(jì)主體固定資產(chǎn)屬于會(huì)計(jì)主體所有,任何部門和個(gè)人在盤點(diǎn)中都不能隱瞞、漏報(bào)。盤點(diǎn)賬外固定資產(chǎn),將賬外資產(chǎn)納入賬目之中,將歷史中的各種漏洞與不足補(bǔ)充完整,是保全資產(chǎn)安全完整的的重要措施,對(duì)于避免違法行為的發(fā)生具有重要意義。根據(jù)盤點(diǎn)前制定的固定資產(chǎn)明細(xì)表與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果表進(jìn)行對(duì)比,確保盤點(diǎn)的全面性和完整性。
三、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)中的問(wèn)題處理
(一)盤虧的固定資產(chǎn)
對(duì)于盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值和責(zé)任人賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)所有者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明、內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定和內(nèi)部核準(zhǔn)文件、盤虧情況說(shuō)明等資料的說(shuō)明,才能認(rèn)定為損失。
(二)盤盈的固定資產(chǎn)
對(duì)于盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)所有者、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的評(píng)估鑒定證明、盤虧情況說(shuō)明等資料的說(shuō)明,才能將盤盈資產(chǎn)入賬。
(三)對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn)
對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值、責(zé)任人賠償和保險(xiǎn)賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)以下手續(xù)確認(rèn)以后,才能認(rèn)定損失:
(1)單位內(nèi)部有關(guān)部門出具的鑒定證明書。
(2)固定資產(chǎn)損毀報(bào)廢的說(shuō)明及處理意見批準(zhǔn)文件。
(3)索賠情況說(shuō)明。
(4)自然災(zāi)害、意外事故等不可抗拒的因素造成的損壞和報(bào)廢,應(yīng)當(dāng)具有公安、消防等相關(guān)部門出具的證明報(bào)告。
(5)如果報(bào)廢損毀的固定資產(chǎn)價(jià)值較大,應(yīng)當(dāng)委托相關(guān)技術(shù)鑒定機(jī)構(gòu)鑒定。
(四)被盜固定資產(chǎn)
對(duì)于損壞報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)按照賬務(wù)信息扣除賬面凈值、責(zé)任人賠償和保險(xiǎn)賠償,剩下的部分應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)機(jī)關(guān)材料證明、企業(yè)內(nèi)部批準(zhǔn)文件和保險(xiǎn)賠償情況等確認(rèn)右后,才能認(rèn)定損失。
四、結(jié)束語(yǔ)
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)是一項(xiàng)復(fù)雜、繁瑣的工作,需要會(huì)計(jì)主體中所有人員的參與,才能保證盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。了解企業(yè)固定資產(chǎn)使用情況,對(duì)于制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和完善企業(yè)制度具有重要意義,是企業(yè)管理中不可缺少的環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn):
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企業(yè)資產(chǎn)管理的難點(diǎn)
良好的固定資產(chǎn)管理可以幫助企業(yè)減少重復(fù)浪費(fèi),提高資產(chǎn)利用率,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。目前,國(guó)內(nèi)多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)在生產(chǎn)、銷售以及供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)采用信息系統(tǒng),但是在固定資產(chǎn)管理上仍然采用手工方式,從標(biāo)簽制定、填寫到打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤,以及盤點(diǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作方式和性質(zhì)等都沒(méi)有得到質(zhì)的改善,在一定程度上制約了工作效率的提高。對(duì)于大型企業(yè)而言,由于資產(chǎn)規(guī)模龐大、分布范圍廣,資產(chǎn)的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續(xù)繁瑣、工作量大、時(shí)間長(zhǎng),容易出現(xiàn)差錯(cuò),固定資產(chǎn)管理存在一定難度。
為了使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,使其發(fā)揮更大效益,越來(lái)越多的企業(yè)借助條碼識(shí)別技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)施管理。條碼識(shí)別技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的信息化管理,解決資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與賬目不符的情況,減少企業(yè)管理中對(duì)固定資產(chǎn)管理存在的盲區(qū)。條碼識(shí)別技術(shù)在大型集團(tuán)公司管理工作中的效果主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1.信息可靠準(zhǔn)確。企業(yè)可以自行設(shè)定條碼規(guī)則,在信息系統(tǒng)中,每件固定資產(chǎn)都自動(dòng)生成唯一條碼標(biāo)簽,使分布在不同地點(diǎn)的固定資產(chǎn)都處于統(tǒng)一的管理中,告別過(guò)去管理混亂的局面。
2.?dāng)?shù)據(jù)輸入速度快。采用專業(yè)的條碼識(shí)別設(shè)備,在工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和錄入,提升工作效率。
3.提高資產(chǎn)管理效率,降低管理成本。條碼技術(shù)改變了以往年終盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式,管理人員可隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,掌握固定資產(chǎn)的使用和折舊情況,提高了管理效率,避免重復(fù)購(gòu)買而造成的浪費(fèi),并減少人力成本。
4.增強(qiáng)總公司對(duì)分公司的管理效率。條碼識(shí)別技術(shù)與信息系統(tǒng)相結(jié)合,可以使總公司快速、及時(shí)了解分公司的資產(chǎn)管理狀況,并使高層管理人員對(duì)公司資產(chǎn)有整體把握。
廣州石油分公司的資產(chǎn)管理利器
中國(guó)石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司(以下簡(jiǎn)稱廣州石油分公司)成立于2001年1月,是廣州地區(qū)最大的成品油銷售企業(yè),主要經(jīng)營(yíng)汽油、柴油、化工等石化產(chǎn)品,擁有固定資產(chǎn)7億多元。廣州石油分公司集批發(fā)、零售、配送于一體,在廣州地區(qū)設(shè)有油品配送經(jīng)營(yíng)部10多個(gè),擁有加油站200多座,形成網(wǎng)絡(luò)化連鎖經(jīng)營(yíng)格局。
廣州石油分公司的固定資產(chǎn)同樣具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn),其擁有的一般性固定資產(chǎn)設(shè)備,如辦公設(shè)備、電器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、家具等辦公類型固定資產(chǎn),在日常的使用、監(jiān)管、維護(hù)、盤點(diǎn)等過(guò)程中,傳統(tǒng)的手工做帳加上單純的人工操作,使管理人員的工作十分繁重。另外,在實(shí)際工作中,往往做不到賬、卡、物的準(zhǔn)確對(duì)應(yīng),無(wú)形中加大了管理的成本,增加了固定資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,一方面,廣州石油分公司在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層面加強(qiáng)整體信息化建設(shè),包括采用SAP系統(tǒng)構(gòu)建企業(yè)信息平臺(tái);另一方面,公司逐步采用成熟、低成本的條碼技術(shù)作為資產(chǎn)管理的輔助手段,結(jié)合專業(yè)的固定資產(chǎn)管理軟件,提升企業(yè)資產(chǎn)管理的水平。
廣州石油分公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用了定位于大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)常規(guī)需求的條形碼技術(shù),采用B/s結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。主要思路為:通過(guò)資產(chǎn)編號(hào)條碼化賦予每件資產(chǎn)唯一的資產(chǎn)標(biāo)簽,固定資產(chǎn)信息通過(guò)企業(yè)信息系統(tǒng)及時(shí)匯總到總部管理部門,以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)進(jìn)―使用―報(bào)廢的整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全環(huán)節(jié)跟蹤管理,解決了資產(chǎn)管理工作中帳、卡、物不符的現(xiàn)象,提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,也降低了資產(chǎn)管理的工作強(qiáng)度和難度。
經(jīng)過(guò)慎重選擇,廣州石油分公司選擇了摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)(原美國(guó)訊寶科技公司)作為提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、條碼識(shí)別以及現(xiàn)場(chǎng)信息采集設(shè)備的合作伙伴,并通過(guò)幾個(gè)步驟實(shí)現(xiàn)了整個(gè)系統(tǒng)的部署:首先,設(shè)定條碼規(guī)則,為每件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼;其次,采用摩托羅拉企業(yè)移動(dòng)業(yè)務(wù)MC1000手持終端在固定資產(chǎn)使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集器,將固定資產(chǎn)信息進(jìn)行錄入。MCl000是一款易用性很強(qiáng)的手持設(shè)備,操作系統(tǒng)采用中文WinCE4.2系統(tǒng),為了簡(jiǎn)化操作還設(shè)計(jì)了快捷鍵,更加方便了現(xiàn)場(chǎng)大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和錄入,減少工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率。MC1000與PC端的固定資產(chǎn)管理應(yīng)用程序一樣,采用微軟DotNet平臺(tái),便于企業(yè)統(tǒng)一維護(hù),減少系統(tǒng)維護(hù)難度和維護(hù)成本;最后,企業(yè)固定資產(chǎn)信息導(dǎo)入企業(yè)信息系統(tǒng),管理部門可以隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)使用。
在進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作時(shí),在盤點(diǎn)工作中主要執(zhí)行以下工作:
1.設(shè)置盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式。按盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式生成計(jì)劃盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
2.下載盤點(diǎn)數(shù)據(jù)到MC10000盤點(diǎn)前,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)格式和資產(chǎn)信息從總部的服務(wù)器傳輸?shù)接脩舳?,然后傳輸?shù)讲杉鹘K端MC1000。
3.?dāng)?shù)據(jù)上傳。盤點(diǎn)完畢,把相應(yīng)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)通過(guò)MCl000傳輸?shù)诫娔X端,然后上傳到服務(wù)器端,生成實(shí)盤數(shù)據(jù)。
4.生成實(shí)盤明細(xì)表。根據(jù)實(shí)盤數(shù)據(jù)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),生成盤盈、盤虧明細(xì)。廣州石油分公司下載數(shù)據(jù)方式一改往日的文件導(dǎo)入導(dǎo)出的方式,而采用了B/S系統(tǒng)方式,直接從服務(wù)器下載/上傳數(shù)據(jù),極大方便了用戶的操作。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程見圖2。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理需要而持有的,使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值較高的有形資產(chǎn)。與流動(dòng)資產(chǎn)相比具有風(fēng)險(xiǎn)性高、盈利性強(qiáng)、在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重大、資金耗費(fèi)和價(jià)值補(bǔ)償緩慢等特點(diǎn)。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)耐以生存、發(fā)展的物質(zhì)條件,其管理效果的好壞直接影響中小企業(yè)資產(chǎn)管理水平、企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力與持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/p>
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本內(nèi)容
(一)固定資產(chǎn)的購(gòu)置
固定資產(chǎn)的購(gòu)置指從固定資產(chǎn)購(gòu)買或建造開始,直到固定資產(chǎn)交付使用為止的全過(guò)程。中小企業(yè)先提交固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)有關(guān)部門、人員審批后選擇適當(dāng)?shù)男问竭M(jìn)行采購(gòu);企業(yè)對(duì)新購(gòu)入的貨物的數(shù)量、外觀、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、技術(shù)指標(biāo)等項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn),確保資產(chǎn)增加的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(二)固定資產(chǎn)的核算
固定資產(chǎn)核算,指在一定的財(cái)務(wù)時(shí)期,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄的財(cái)務(wù)處理過(guò)程。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,確定固定資產(chǎn)入賬價(jià)值;并結(jié)合企業(yè)實(shí)際,選擇折舊方法,做好記錄和披露、減值準(zhǔn)備、后續(xù)支出等會(huì)計(jì)核算工作。
(三)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)
固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)包括日常維修、保養(yǎng)、定期檢查和固定資產(chǎn)大修理、技術(shù)革新等。
(四)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門、使用部門、管理部門的相關(guān)人員對(duì)單位實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),并將清點(diǎn)結(jié)果與固定資產(chǎn)賬面數(shù)量、價(jià)值進(jìn)行核對(duì),確定盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損的資產(chǎn)。
(五)固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)處置方式包括固定資產(chǎn)的出售和報(bào)廢。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)處置的相關(guān)制度,確定固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥和固定資產(chǎn)出租、出借的管理。
二、現(xiàn)行中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不完善
目前,很多中小企業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)建立固定資產(chǎn)管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不夠。在固定資產(chǎn)管理的購(gòu)置、核算、日常維護(hù)及保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、處置和轉(zhuǎn)移等環(huán)節(jié)沒(méi)有制定相應(yīng)的管理制度,購(gòu)置固定資產(chǎn)不經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃,嚴(yán)格的授權(quán)審批等程序任意進(jìn)行;財(cái)務(wù)核算不統(tǒng)一,準(zhǔn)確性差。固定資產(chǎn)內(nèi)、外轉(zhuǎn)移沒(méi)有進(jìn)行使用登記和及時(shí)交接;重視固定資產(chǎn)的購(gòu)買,輕視資產(chǎn)購(gòu)買后的維護(hù)保養(yǎng);沒(méi)有制度要求及時(shí)進(jìn)行清查盤點(diǎn)工作,導(dǎo)致目前企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置浪費(fèi),容易造成舞弊行為的發(fā)生,給企業(yè)資產(chǎn)造成損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)賬薄體系不健全
在一些中小企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員認(rèn)為企業(yè)處于發(fā)展階段,規(guī)模不大,固定資產(chǎn)不多,企業(yè)只需要設(shè)置固定資產(chǎn)總賬或明細(xì)賬,沒(méi)有必要同時(shí)設(shè)置總賬、明細(xì)賬并在資產(chǎn)管理部門為每臺(tái)固定資產(chǎn)物資分別建卡,在卡上對(duì)其購(gòu)入、使用、轉(zhuǎn)移等情況進(jìn)行登記跟蹤。使一些固定資產(chǎn)凈值為零,仍有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)沒(méi)有納入賬內(nèi)進(jìn)行管理。在購(gòu)入、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)沒(méi)有及時(shí)驗(yàn)收,憑相應(yīng)單據(jù)各部門分別登記入賬,而只是由財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票登記入賬;在固定資產(chǎn)變賣、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、毀損時(shí)財(cái)務(wù)部門沒(méi)有核銷,由使用部門或其他管理部門直接處理;固定資產(chǎn)出租取得的租金收入由相關(guān)部門直接使用,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有任何記載等問(wèn)題在中小企業(yè)大量存在,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬賬不符、賬實(shí)不符。
(三)固定資產(chǎn)日常維護(hù)與保養(yǎng)不及時(shí)
很多中小企業(yè)沒(méi)有制定固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)制度。使用部門領(lǐng)用設(shè)備后缺乏必要的維護(hù)保養(yǎng),沒(méi)有將保養(yǎng)的任務(wù)落實(shí)到人,使用者只管使用不管保養(yǎng);或雖然有保養(yǎng)制度,但流于形式,沒(méi)有相關(guān)部門進(jìn)行定期檢查,及時(shí)消除風(fēng)險(xiǎn)。使機(jī)器設(shè)備損耗率增大,出現(xiàn)故障的頻率增多,維護(hù)成本增高。機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)故障交給維修部門后,維修人員的技術(shù)達(dá)不到應(yīng)有的要求,故障不能及時(shí)得到處理,影響固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
(四)固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度執(zhí)行不到位
很多中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作存在走過(guò)場(chǎng)的情況。有的企業(yè)根本沒(méi)有定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)工作,或雖然對(duì)固定資產(chǎn)開展了定期清查盤點(diǎn),但對(duì)盤點(diǎn)工作沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,未制定計(jì)劃、列出盤點(diǎn)表。也沒(méi)有安排專人對(duì)固定資產(chǎn)逐一進(jìn)行清點(diǎn)、詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。更沒(méi)有將盤點(diǎn)的實(shí)際情況與財(cái)務(wù)賬記錄相比較,找出盈虧的原因,報(bào)有關(guān)部門做正確的處理。企業(yè)不能及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的真實(shí)、完整情況,使賬實(shí)不符和待處理資產(chǎn)的問(wèn)題長(zhǎng)期得不到處理。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策建議
(一)完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況,建立一套適用的固定資產(chǎn)管理制度,使固定資產(chǎn)管理工作有章可循、有章可依。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)有明確管理目標(biāo),囊括固定資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面,最大限度地減少固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)、流失等現(xiàn)象的發(fā)生;還應(yīng)明確各部門、人員的職責(zé),使各固定資產(chǎn)責(zé)任人明確其權(quán)利、義務(wù),在固定資產(chǎn)購(gòu)買、核算、處置、報(bào)廢等過(guò)程中各盡其責(zé)、相互監(jiān)督、相互制約,從而提高固定資產(chǎn)的利用率,確保固定資產(chǎn)管理全過(guò)程得到有效控制。
(二)建立健全固定資產(chǎn)賬薄管理體系
在中小企業(yè)內(nèi)部同時(shí)設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、管理卡,嚴(yán)格按照要求統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)、規(guī)范管理。固定資產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)由不同部門、不同人員根據(jù)實(shí)際情況在相應(yīng)的賬、卡中登記、核銷,使固定資產(chǎn)賬、卡中的數(shù)據(jù)隨著資產(chǎn)實(shí)際情況的變化而變化,確保賬實(shí)、賬賬、賬卡相符。
(三)做好固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)
中小企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)的重要性,建設(shè)管理體制,完善管理制度,加強(qiáng)日常管理, 嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;應(yīng)規(guī)范日常維護(hù)規(guī)程和保養(yǎng)流程,正確使用固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理;同時(shí)還應(yīng)重視維修技術(shù)人員隊(duì)伍建設(shè),進(jìn)一步做好固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)工作。對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng),造成責(zé)任損失的,應(yīng)根據(jù)情況追究領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的責(zé)任。使固定資產(chǎn)始終處于最佳工作狀況,減緩其折舊速度,延長(zhǎng)其使用壽命,發(fā)揮其使用效率。
(四)建立固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度
企業(yè)分別由財(cái)務(wù)部門依據(jù)固定資產(chǎn)明細(xì)賬列出盤點(diǎn)表,使用部門依據(jù)實(shí)際擁有的固定資產(chǎn)列出盤點(diǎn)表,由財(cái)務(wù)部門、使用部門、資產(chǎn)管理部門相關(guān)人員共同組成盤點(diǎn)小組,按照盤點(diǎn)表進(jìn)行逐一清點(diǎn),根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果填寫固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表,并與固定資產(chǎn)賬薄記錄進(jìn)行核對(duì)。對(duì)賬實(shí)不符,固定資產(chǎn)盤盈盤虧的,編制固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表。由固定資產(chǎn)使用部門和管理部門逐筆查明原因,報(bào)企業(yè)授權(quán)的部門和人員批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬薄記錄,使其反映固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,保證賬卡相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。中小企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)盤點(diǎn)對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)處理,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,避免固定資產(chǎn)閑置,保證固定資產(chǎn)的安全完整。
(五)建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系
固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)格型號(hào)各不相同,其核算重復(fù)、繁瑣且工作量大。手工處理的效率低,而且也容易出錯(cuò)。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理的能力強(qiáng),如果在手工管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用,既能對(duì)固定資產(chǎn)的各種狀況作出及時(shí)的反映,還能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從繁瑣的手工記錄、核算、數(shù)據(jù)抄錄、編制報(bào)表中解脫出來(lái)。這樣不但能保證固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量,還能提高對(duì)固定資產(chǎn)管理的工作效率。因此,建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)管理體系,采用固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件,建立固定資產(chǎn)管理模塊,能更好地開展固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)。
中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中還存在很多的問(wèn)題,企業(yè)只有在管理過(guò)程中不斷解決這些問(wèn)題,克服存在的不足,加強(qiáng)固定資產(chǎn)各方面的管理,才能最大限度地發(fā)揮固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,避免資產(chǎn)閑置,減少資金浪費(fèi),使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地健康發(fā)展。
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上對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。
【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn) 計(jì)劃使用 清查減值 處置轉(zhuǎn)移
一、編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃,維護(hù)等計(jì)劃
在每年11月份前由基層單位將新增計(jì)劃、改造計(jì)劃、維修計(jì)劃上報(bào)到種植企業(yè),由固定資產(chǎn)管理部門組織各部門進(jìn)行充分論證,再報(bào)上級(jí)部門審批,種植企業(yè)總經(jīng)理的審批權(quán)限在50萬(wàn)元以下,超過(guò)(含)50萬(wàn)元上報(bào)總部審批,各種植企業(yè)在審批后執(zhí)行投資計(jì)劃。
在計(jì)劃上報(bào)前要充分考慮新增資產(chǎn)是否為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所急需,還要考慮到資產(chǎn)使用壽命,技術(shù)先進(jìn)性,是否需要員工崗前培訓(xùn)等,近幾年,各種植企業(yè)購(gòu)置大量收割機(jī)、插秧機(jī)、噴藥機(jī)、拖拉機(jī)及配套農(nóng)具等,由于論證充分,人員培訓(xùn)及時(shí)到位,強(qiáng)有力的支持了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),在生產(chǎn)上發(fā)揮了重要的作用,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)保持機(jī)械在國(guó)內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先水平。
二、固定資產(chǎn)使用和維護(hù)
種植企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模大,管理難,所以只靠固定資產(chǎn)的專門管理人員或某一個(gè)部門的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)必須發(fā)揮協(xié)同效益,如財(cái)務(wù)科、農(nóng)機(jī)服務(wù)站、基層使用單位等共同的管理,使這些部門做到相互協(xié)調(diào)、相互制約,這樣才能避免在用設(shè)備無(wú)人管理與維修,閑置設(shè)備過(guò)多,最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緊張,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展。
種植企業(yè)相關(guān)部門執(zhí)行經(jīng)過(guò)審批后的投資方案,實(shí)施過(guò)程中安排相應(yīng)程序操作,如比價(jià)采購(gòu)、招投標(biāo)、制定崗前培訓(xùn)計(jì)劃等,相關(guān)職能部門要對(duì)整個(gè)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤。第一,固定資產(chǎn)交付使用前,做出是否進(jìn)行投保判定。如需投保,需將相關(guān)材料及時(shí)上報(bào)企業(yè),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行投保,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理更新固定資產(chǎn)目錄、卡片,詳細(xì)計(jì)錄各項(xiàng)資產(chǎn)的來(lái)源、驗(yàn)收人員、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修改造、折舊政策、盤虧規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容;第二,如出現(xiàn)大修理時(shí),需要根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果在規(guī)定時(shí)間更新資產(chǎn)目錄和卡片;第三,在會(huì)計(jì)核算時(shí),要嚴(yán)格審核相關(guān)文件是否完整,包括經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件、工程合同,工程驗(yàn)收單等。
三、盤點(diǎn)清查、減值測(cè)試
(一)盤點(diǎn)清查
1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備。第一,組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工。種植企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確具體的責(zé)任分工,以及問(wèn)題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制;第二,進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查。由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動(dòng)多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí),先召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會(huì),充分了解固定資產(chǎn)的購(gòu)建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會(huì)議紀(jì)要,要求各單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組,為實(shí)地核查作好準(zhǔn)備;第三,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫及完成時(shí)間等。
2.利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表。通過(guò)賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為、房屋、構(gòu)筑物、機(jī)械設(shè)備、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電灌站、水泥曬場(chǎng),防滲渠等,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說(shuō)明書等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求填制編制分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表。
3.實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)處理有關(guān)情況。盤點(diǎn)人員前往固定資產(chǎn)存放場(chǎng)所現(xiàn)場(chǎng)清查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)清查中存在的差異,企業(yè)和使用部門共同負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總固定資產(chǎn)清查差異以及差異處理決定并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)總經(jīng)理審批,超出總經(jīng)理審批權(quán)限的,報(bào)上級(jí)部門審批。
(二)減值測(cè)試
種植企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期向資產(chǎn)使用部門分發(fā)固定資產(chǎn)清單,資產(chǎn)使用部門對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行估計(jì),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)估值進(jìn)行測(cè)試,對(duì)于可收回金額小于財(cái)面價(jià)值的固定資產(chǎn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)編制減值申請(qǐng),根據(jù)審核權(quán)限,報(bào)上級(jí)資產(chǎn)財(cái)部負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)層審核。
重大固定資產(chǎn)減值申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)報(bào)上級(jí)部門審核,對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)進(jìn)行估值時(shí)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,充分考慮固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、市場(chǎng)行情、可能的處置費(fèi)用等因素,并列明可回收金額的估算依據(jù);重大固定資產(chǎn)減值,還應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
固定資產(chǎn)減值申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)包括減值原因、可回收估計(jì)值及其依據(jù)、資產(chǎn)財(cái)面價(jià)值以及需確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失。
四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移
(一)固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、和毀損、對(duì)外投資非貨幣易、債務(wù)重組等。
企業(yè)資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)清查清單和日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求提出固定資產(chǎn)處置申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,再由歸口部門組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),再由財(cái)務(wù)部門出具處理意見,根據(jù)審核決權(quán)限,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批,歸口管理部門按照審批結(jié)果執(zhí)行處置。
對(duì)重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估,出具相關(guān)報(bào)告。
處置相關(guān)固定資產(chǎn)的申請(qǐng)中,要注明處置原因,預(yù)計(jì)出售價(jià)格、定價(jià)依據(jù)、估計(jì)清理費(fèi)用、可回收殘值的價(jià)格等內(nèi)容,固定資產(chǎn)處置的定價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀公證,合理。
(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移
固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,主要指固定資產(chǎn)抵押和對(duì)外投資。
企業(yè)總部財(cái)務(wù)部根據(jù)融資需要,編制固定資產(chǎn)抵押申請(qǐng),報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及董事會(huì)審核,財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦理固定資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù),保管相關(guān)權(quán)證,更新固定資產(chǎn)目錄、卡片。
企業(yè)投資部門根據(jù)戰(zhàn)略需要和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,編制固定資產(chǎn)對(duì)外投資方案,報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)和董事會(huì)審批,投資部門按審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)投資事項(xiàng)。歸口部門負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)變更手讀,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出情況,更新固定資產(chǎn)目錄和卡片,并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
固定資產(chǎn)抵押申請(qǐng)表中,應(yīng)注明被抵押人、融資額、抵押資產(chǎn)價(jià)值估計(jì)方法等內(nèi)容,并附當(dāng)年經(jīng)審核的融資計(jì)劃,對(duì)于重大的固定資產(chǎn),還應(yīng)附中介機(jī)構(gòu)評(píng)估價(jià)值的報(bào)報(bào)告。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,讓其保持適當(dāng)?shù)囊?guī)模,保持技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性,有力地支持企業(yè)的不斷發(fā)展。在各類審核中,嚴(yán)格實(shí)行“三重一大”制度,避免決策過(guò)失,這些管理制度的實(shí)行,使國(guó)有固定資產(chǎn)在企業(yè)不斷前進(jìn)中實(shí)現(xiàn)保值增值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也帶來(lái)了良好的社會(huì)效益。
參考文獻(xiàn)
[1]財(cái)政部企業(yè)司.《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》解讀.北京:中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.
[2]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校.《關(guān)于固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議》.
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