財務檔案管理規(guī)范精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇財務檔案管理規(guī)范，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關鍵詞：財務集中管理；會計檔案管理；探析

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）02-0-01

隨著電信行業(yè)實施省級公司財務集中管理，會計檔案管理需進行相應規(guī)范。因此，對會計檔案管理，包括適用范圍和管理對象，職責分工，整理和裝訂要求，保管、借閱、移交管理等規(guī)范進行探析。

一、適用范圍和管理對象

1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、其他憑證。

2.會計賬簿類：明細賬，日記賬，其他會計賬薄。

3.財務報告類：月度、半年、年度財務報告(包括全套會計報表、附表、附注及文字說明，各類審計評估報告，財務情況說明書)、其他財務報告。

4.其他類：年終結(jié)轉(zhuǎn)資料，會計科目和建賬資料，評估資料，銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，納稅申報及相關稅務批復資料，對賬資料及差異處理報告，預算資料，工作移交清冊，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等其他作為會計資料保存的資料。

二、檔案管理職責

財務部負責紙質(zhì)會計檔案歸檔前的統(tǒng)一管理。具體職責為：負責制定和完善會計檔案管理辦法，負責記帳憑證的打印及與原始憑證的匹配，負責會計檔案的裝訂、保管與安全，負責向公司檔案部門統(tǒng)一歸檔，負責接口審計檔案及其它部門的調(diào)閱需求。

三、會計檔案整理及裝訂

1.會計憑證整理和裝訂

會計憑證整理的前提是檔案管理人員接到完整的會計憑證檔案(會計憑證、符合要求的原始票據(jù)、財輔表單)。

(1)檔案管理人員將從票據(jù)稽核人員處接收到的原始票據(jù)、發(fā)送清單與電子影像進行三者核對一致后，將與之對應的會計憑證打印，形成一套完整的紙質(zhì)會計憑證檔案（會計憑證、符合要求的原始票據(jù)、財輔表單）后，按照單位、月份、憑證號等由小到大的順序在檔案架上進行分類擺放。(2)整理過程中需對憑證進行手工調(diào)整，憑證及其附件均應按A4紙縱向疊放，避開憑證裝訂線，避免需要翻閱的內(nèi)容被裝訂導致憑證無法查閱的現(xiàn)象，盡量將有效字跡或有效附件避開以免裝訂在裝訂線以內(nèi)。(3)檔案管理人員將電子清單按憑證類型順序從系統(tǒng)中打印出，清單需包括年度、公司代碼、記賬日期、憑證類型、憑證編號、抬頭文本、用戶名稱等要素。(4)檔案管理人員根據(jù)清單將憑證順序整理并分冊，注意上一冊尾號與下一冊尾號的接續(xù)，每冊的中部位置厚度保持在3.0公分。原始票據(jù)厚度超過3.0公分的會計憑證必須分多冊裝訂，但不得與其他會計憑證混裝。

2.會計賬簿整理和裝訂

(1)財務部檔案管理人員對全省會計賬簿進行打印，并將打印完畢的賬簿分類擺放。(2)將已按順序排列的賬簿根據(jù)頁碼按每本200頁進行裝訂，日記賬、明細賬不可混裝。裝訂后在會計賬簿上附封面，注明賬簿性質(zhì)，分冊序號，賬簿所屬主體等信息。

3.會計報表整理和裝訂

(1)會計檔案管理人員從報表會計處接收已加蓋公章、法人章、財務負責人章的會計報表。會計檔案管理人員將報表按報表封面、會計報表編制說明、資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、報表附注的順序整理好。(2)裝訂后在會計報表上附封面，并注明報表所屬期間、主體等信息。

4.其他檔案整理和裝訂

(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，審計評估報告，會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等檔案整理會計檔案需整理至統(tǒng)一規(guī)格。接收前已裝訂成冊的其他檔案，會計檔案管理人員整理登記后直接歸檔，其他會計檔案需整理為和會計賬簿統(tǒng)一規(guī)格。(2)其他檔案裝訂細則同“會計憑證裝訂”。裝訂后在檔案上附封面，并注明檔案名稱、所屬期間、保管人等信息。(3)將其他檔案成品上架歸檔并在系統(tǒng)中觸發(fā)歸檔事項，同時電子文檔形式制作檔案保管清冊。

四、會計檔案保管

1.會計檔案保管時間規(guī)定

計憑證由財務部統(tǒng)一整理保管。會計檔案管理人員對年度終了后會計檔案進行一年的保管工作，期滿后向公司檔案管理部門進行移交。

2.會計檔案保管要

(1)建立專門的紙質(zhì)會計檔案庫，作為紙質(zhì)會計檔案的存放地點。(2)會計檔案室應保持通風、透光，并有適當?shù)牟殚喛臻g。(3)會計檔案庫房內(nèi)嚴禁堆放易燃易爆物品或其他帶有火災隱患的物品。(4)非檔案管理人員不得進入檔案庫房。檔案管理員離開檔案庫房時要將門鎖好，檔案室的鑰匙僅檔案員配備，其他人員不得私自配備鑰匙。(5)所有紙質(zhì)會計檔案以盒為基本保管單位，裝盒上架，檔案冊封面應加蓋財務專用章。檔案需在固定劃分的區(qū)域上架擺放，并按照年份、類型和憑證號排列整齊。

五、會計檔案借閱

1.會計檔案借閱適用于在財務部保管的會計檔案。

2.會計憑證借閱主要用于公司內(nèi)部審計、外部審計及相關檢查。

3.如需特殊原因需外借檔案，外借時間原則上不能超過15天，如超過規(guī)定時間需要再次辦理借閱手續(xù)。

4.檔案管理人員對于取出調(diào)閱的會計檔案在借閱人歸還后需及時放回原處同時在系統(tǒng)中觸發(fā)檔案的歸還事項。

5.公司內(nèi)部員工借閱會計報表需經(jīng)部門領導、財務部領導審批同意。

6.嚴禁借閱人員在會計檔案上涂畫、拆封和抽換等。檔案管理員應對借閱歸還的檔案進行檢查有無毀損、涂畫、拆封和抽換等情況。

六、會計檔案移交

當年形成的會計檔案，在年度終了后，由會計檔案管理人員保管一年，期滿向公司檔案部門移交，同時編制移交清冊一式兩份，交接雙方清點無誤后，雙方領導和經(jīng)辦人在移交清冊上簽字蓋章，各存一份。移交檔案部門的會計檔案，應以盒為基本單位，檔案盒封脊面要準確填寫年度、月份、單位、種類、會計處理號、保管期限、檔案卷號(紅印章填寫)。

總之，財務集中管理后通過對會計檔案的規(guī)范管理，有利于夯實會計基礎管理工作，適應新形勢下對會計檔案管理工作的要求。

篇2

中圖分類號：F230 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟水平明顯提升，財務檔案的規(guī)范化管理對于經(jīng)濟項目或經(jīng)濟活動有較為重要的影響。隨著社會進步發(fā)展，財務檔案的管理工作也發(fā)生了很多新的變化，在形式、內(nèi)容上都有革新。但是，在這一過程中有凸顯了很多問題，限制著事企業(yè)單位的經(jīng)濟活動。本文就提高財務檔案的規(guī)范化管理提出一些建議，希望能借此促進企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展。

關鍵詞 財務檔案 管理 規(guī)范化

一、財務檔案概述

財務記錄是指記賬憑證、財務報表、賬簿等信息的統(tǒng)稱，它反映了單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟交易情況。財務檔案能夠真實地反映企業(yè)的運行軌跡，是單位從事社會生產(chǎn)活動的重要記錄。各事企業(yè)單位財務檔案的管理，不僅能對國民經(jīng)濟作出客觀的數(shù)據(jù)反映，而且也能對國家擬定相關的財政政策予以一定的價值參考。所以，財務檔案的規(guī)范化管理在當前經(jīng)濟活動中越來越重要。

二、財務檔案管理工作實行規(guī)范化的必要性

無論對事業(yè)單位還是企業(yè)單位來講，檔案都是其曰常運行過程中各種信息的重要積累，是其發(fā)展過程中各種信息的重要來源。對于一個事業(yè)單位而言，財務檔案更是一種無形的資產(chǎn)，為事業(yè)單位各種決策的制定以及經(jīng)營活動的順利開展，在信息上提供著重要的保障性作用，關乎到事業(yè)單位未來的發(fā)展。為此，財務檔案管理工作必須朝著更加標準化、規(guī)范化的方向發(fā)展，以提升其使用和查找的便捷性，并充分發(fā)揮其財務信息的收集和整理功能，使財務檔案在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的作用得到充分發(fā)揮。

三、財務檔案管理存在的問題

（一）財務檔案管理制度問題

伴著我國經(jīng)濟的進步，企事業(yè)單位財務檔案管理存在一些問題，因此，我國企業(yè)和企業(yè)管理體制存在諸多問題。在主觀管理層面，使法律和制度管理不加以重視。財務檔案管理制度不完善，單位內(nèi)部的檔案存放、借閱沒有設專人進行統(tǒng)一管理，缺少檔案借閱制度。另外，文件管理下的計算機軟件、系統(tǒng)安全、維護等幾部分的專業(yè)問題，管理員無需培訓和直接上崗，是當下信息安全的最大隱患。

（二）財務檔案管理人員能力問題

財務檔案的管理工作，受到管理工作人員的限制影響是比較大幅度的。一些企業(yè)單位不重視財務檔案的管理工作，對財務檔案的管理工作缺少專業(yè)認知，所以，很多的企業(yè)的財務檔案管理工作基本都是會計工作人員擔任。要實現(xiàn)財務檔案管理的規(guī)范化管理是不可能的，有必要浪費大量的時間，不能充分發(fā)揮財務檔案在獲取財務檔案中的重要作用。財務檔案管理的執(zhí)行另一方面也體現(xiàn)在入檔不及時，可能存在財務信息泄露，制約企業(yè)或事業(yè)單位經(jīng)濟活動的進展。

（三）財務檔案管理安全系數(shù)問題

在企業(yè)或事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中，財務檔案的記錄和規(guī)范管理有很大的影響作用。所以要注意保密原則。企業(yè)和事業(yè)單位要注意，財務檔案要只讀。通過層層審批可以接入，但在現(xiàn)實中，很多企事業(yè)單位為了躲避困擾，或人為因素的存在，以及財務記錄管理薄弱，許多員工可以訪問檔案，致使其存在嚴重的安全風險。

四、促進財務檔案管理工作規(guī)范化的相關策略

通過以上的討論和分析得出，可以看出我國的許多企事業(yè)單位在財務檔案的管理工作上仍有欠缺。在工作方面，財務檔案的管理過程中還存在一些較大的問題。還有許多突出的問題。企業(yè)的經(jīng)濟活動較好地進行，單位的財務檔案的管理是較為重要的，可以從以下幾方面來入手：

（一）提升對財務檔案管理的認識及意識

要做好事業(yè)單位的財務管理，需要不斷地相關人員對財務管理工作的認識，從而從根本上樹立有效進行財務管理的工作意識。財務檔案的管理人員要對財務檔案管理工作的必要性和緊迫性有一個清晰的認識，對自身的管理意識不斷予以加強，在對相關的財務檔案管理工作做好的基礎上還要對其進行有效的監(jiān)督工作，從而在內(nèi)心深處形成具有主人翁地位的意識形態(tài)，為做好財務檔案管理工作的盡職調(diào)查，鑒定和嚴格檢查要認真做好財務檔案工作，充分回到財務檔案管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。與此同時，相關的領導應該對財務檔案的管理工作做出高度的關注，讓領導層對財務檔案管理工作在整個單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展當中的重要作用有一個深刻的認識，還要讓其深刻的體會到財務檔案管理在整個決策科學化當中所產(chǎn)生的積極影響進行充分認識，從整體上不斷提升單位的財務檔案管理意識和認識，從而為有效的推動財務檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎，為財務檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造完備的環(huán)境條件。

（二）加大對管理人員的培訓力度

單位領導要高度重視財務檔案管理人員的培訓，制定培訓方案，提高檔案管理水平。管理者的專業(yè)素質(zhì)和能力是決定檔案管理質(zhì)量的關鍵因素。培訓方式主要有聘請專家指導管理活動，參照優(yōu)秀企業(yè)的管理模式以及按照上級領導的指示整理檔案等。財務檔案文獻的內(nèi)容較為豐富，涉及面較大，特別是大型企業(yè)單位，檔案明細更多，資料量更大，若缺少有效的管理方式，則不利于單位的長期發(fā)展。財務檔案管理專家擁有豐富的經(jīng)驗和科學的管理方法，能夠?qū)芾砉ぷ魈岢鼋ㄔO性的意見，同時有助于轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，及時采納新的元素進行管理。加強對外交流與合作，通過參觀模范單位的財務檔案管理模式，并結(jié)合單位的具體情況，創(chuàng)造性地吸收管理理念，有助于企業(yè)改變檔案管理面貌。領導者能夠從整體的角度，制定適合自身發(fā)展的檔案管理思路。因此，管理人員在進行變革管理方式時，應征詢上級領導的意見，根據(jù)其指示進行具體的整理工作。此外，培活動不僅要重視提升財務檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，而且還要培養(yǎng)他們的責任心，增強道德修養(yǎng)，提高工作積極性。財務檔案管理人員必須嚴格律己，認真負責。

（三）建立完善的財務檔案管理機構(gòu)

完善的財務檔案管理機構(gòu)，是實現(xiàn)財務檔案的規(guī)范化管理，提高企業(yè)的財務管理的一項有效途徑。由于缺乏完善的財務檔案管理機構(gòu)，因此總體來講財務檔案管理的效率相對較低，無法實現(xiàn)財務檔案中資源的全面利用和數(shù)據(jù)的反映。有的企業(yè)在進行財務檔案的管理的過程中，建立健全財務檔案管理機構(gòu)，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要。例如，如果企業(yè)的財務檔案管理工作量比較巨大，企業(yè)需要對財務檔案的管理人員進行合理的分配，不同的人員負責不同的部分，一些工作人員負責整理，一些工作人員負責歸檔等。除此之外，考慮到檔案管理環(huán)境的特殊性。財務檔案不同于一般的檔案，涉及內(nèi)容的機密性比較強，為了做到財務檔案的安全、有序的管理，必須為其營造良好的發(fā)展環(huán)境。

五、結(jié)語

當前，我國不斷深化經(jīng)濟改革發(fā)展，經(jīng)濟水平有了較大的提升，躋身世界發(fā)展強國行列，在我國事業(yè)單位層級無論在具體的規(guī)模上還是在其特點和所處的社會環(huán)境上都發(fā)生了巨大的變化，對于傳統(tǒng)的財務檔案管理來說已經(jīng)不能適應現(xiàn)階段的檔案管理需要，所呈現(xiàn)出的新的工作形式和內(nèi)容又為當前的事業(yè)單位財務檔案管理工作提出了更為高大的要求。所以為了事業(yè)和單位企業(yè)發(fā)展，有效開展單位財務檔案管理，應該充分的樹立財務檔案的管理工作的觀念加強，并進行不斷提升財務檔案管理的素質(zhì)，健全現(xiàn)有的財務檔案管理機制，對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行不斷更新和轉(zhuǎn)變，從而促進事業(yè)單位的財務檔案管理工作向規(guī)范化方向邁進。

參考文獻：

[1] 郭美芳.實現(xiàn)規(guī)范化財務檔案管理提高財務管理水平[J].城建檔案，2015（08）.

篇3

關鍵詞：財務檔案管理；財務管理；企事業(yè)單位

中圖分類號：F253文獻標識碼： A

一、現(xiàn)階段財務檔案管理工作的基本狀況

隨著經(jīng)濟社會和信息技術的發(fā)展，檔案管理工作在我國各個行業(yè)也迅速發(fā)展起來，各個社會機構(gòu)也對檔案的管理更加重視。諸如檔案室或史志室等檔案保存和管理部門也逐步被加大投入力度。而在傳統(tǒng)保存和管理的基礎上，信息技術和網(wǎng)絡管理等高科技方式在本工作中的逐漸成熟也為單位檔案保存管理和利用效率的提高做出了極大的貢獻。但是在實際情況中，財務檔案的管理始終是一個受重視不足的工作。除了一些重視文化存留與延續(xù)的大型企業(yè)會對財務檔案管理進行專人專地的管理和研究之外，大部分社會機構(gòu)對于財務檔案的重視和正確認識都是不足的。這就導致本單位的財務管理檔案的歸檔、鑒定和利用不及時，對于本單位的經(jīng)濟活動的記錄來說是一種嚴重的資源浪費。

二、財務檔案管理方存在各方面的問題

1、財務檔案管理意識淡薄

財務檔案工作是保存歷史、服務現(xiàn)實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經(jīng)費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據(jù)為己有，在工作調(diào)動、崗位調(diào)整、離退休時一并帶走。

2、財務檔案沒有專人負責

除一些大型企業(yè)設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業(yè)機構(gòu)缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現(xiàn)了亂堆亂放的現(xiàn)象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。

3、會計檔案內(nèi)容不全、不規(guī)范

應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據(jù)的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經(jīng)濟合同、資產(chǎn)評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內(nèi)部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據(jù)。

4、檔案室的設施不完善

有的企業(yè)沒有設專門的檔案室，有的企業(yè)將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業(yè)檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設備，國家規(guī)定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。

5、管理制度不健全

多數(shù)財務檔案管理部門沒有系統(tǒng)的規(guī)章制度，日常工作無章可循，基本上憑經(jīng)驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

三、提高財務檔案管理水平的措施

1、加強財務檔案管理組織建設

1.1單位應高度重視財務檔案管理工作，并把財務檔案管理納入單位組織架構(gòu)體系，并配備主要領導主抓并負責財務檔案管理的領導工作。

1.2根據(jù)單位的實際情況，配備專（兼）職人員負責處理日常的財務檔案文件的接收采集、整理分類、建檔歸檔工作，并做好財務檔案的日常管理、調(diào)閱服務和登記備案工作。

1.3提高檔案管理人員的素質(zhì)，是提高財務檔案管理水平和質(zhì)量的組織保證，財務檔案管理隊伍人員的素質(zhì)能力構(gòu)成要與財務檔案管理工作的要求相適應，并保持人員隊伍構(gòu)成的相對穩(wěn)定。

1.4單位應適時的組織相關工作人員的財務檔案管理方面的后續(xù)教育，多途徑、多形式的參加各種專業(yè)學習與培訓活動，以不斷的更新和提高工作人員專業(yè)素質(zhì)與能力，適應和跟上時展的步伐。

2、強化責任，大力提高財務檔案管理制度的執(zhí)行力

良好的財務檔案管理制度只有真正貫徹落實到企業(yè)財務檔案管理具體工作當中才能發(fā)揮其作用，才能體現(xiàn)出制度規(guī)范對財務管理工作及企業(yè)經(jīng)營管理的價值。要想真正將財務檔案管理制度落到實處，在工作當中應該注意以下幾點：第一，加強財務檔案管理制度的執(zhí)行監(jiān)督，一方面針對教育培訓的實施情況，企業(yè)應該要求財務負責人會同相關管理部門對參與培訓的相關管理人員進行嚴格的考核，另一方面，應該在制度中明確監(jiān)督處罰的措施，定期檢查財務檔案管理有關人員的檔案管理工作，要求檔案管理人員必須嚴格按照法律的規(guī)定做好財務檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復制、銷毀應該嚴格遵守企業(yè)的財務檔案管理規(guī)定。第二，將財務檔案管理納入到績效考核當中，企業(yè)在績效考核當中，應該將財務檔案管理作為績效考核的重要內(nèi)容，除了對相關管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結(jié)果與管理人員的薪資待遇掛鉤。第三，企業(yè)負責人應該帶頭執(zhí)行財務檔案管理制度，樹立良好的榜樣，用自身的行為去影響其他的人嚴格遵守財務檔案管理規(guī)定。

3、實現(xiàn)財務檔案管理部門的專業(yè)技術水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應當適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

4、搞好數(shù)據(jù)挖掘和整理，建好數(shù)據(jù)庫，并及時采集動態(tài)數(shù)據(jù)

檔案信息的數(shù)字化是整檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都建立在此基礎之上。實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化、信息化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數(shù)據(jù)采集源泉和基地，是數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務工作基地。必須建立企業(yè)財務檔案數(shù)據(jù)庫，可以按企業(yè)財務檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要的數(shù)據(jù)庫，如按標準制度、原始憑證、會計賬簿、指標文件、工作資料等建立幾個主要基本數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立，立即著手數(shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務檔資料及時錄入電腦。

5、加強財務檔案管理信息化建設，提高現(xiàn)代化管理水平

在當今，信息化成為推動社會進步、促進社會生產(chǎn)力高速發(fā)展的驅(qū)動力之一。以電子計算機技術、網(wǎng)絡通訊技術為基礎平臺的電子商務、電子政務、無紙化辦公等信息化管理建設在社會的各個領域迅猛展開，并對人們的工作、學習和生活行為方式日益產(chǎn)生重大的變革與深遠的影響，并業(yè)已產(chǎn)生出巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

財務檔案管理信息化是現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)，也是衡量一個單位管理水平的重要標志之一。我們不要把財務檔案管理信息化建設簡單地看做是經(jīng)濟資源的投入與負擔，財務檔案也是經(jīng)濟主體的重要資源之一，以史為鑒、把握未來，可以為單位重大的決策提供有價值參考和依據(jù)，具有很大的社會價值和經(jīng)濟價值。充分挖掘和合理使用各種檔案資源，同樣能夠產(chǎn)生出可觀的效益。

6、財務檔案管理由專人負責

對于一些小型企業(yè)可由一名財務人員專或兼職財務檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節(jié)，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業(yè)檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統(tǒng)一交由檔案室分別歸柜存放。

負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業(yè)務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。

7、加強硬件設施建設

不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業(yè)規(guī)模小可統(tǒng)一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內(nèi)，檔案室內(nèi)應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規(guī)范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。

結(jié)束語

財務管理工作中充分加強檔案管理工作的力度，不斷提升財務檔案管理水平是當今社會經(jīng)濟環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應的經(jīng)濟支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關數(shù)據(jù)會計資料真實、完整對企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財務檔案管理，能有效提升財務管理水平，實現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實現(xiàn)經(jīng)濟效益提升。

參考文獻

篇4

企事業(yè)單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動等相關信息進行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務檔案管理工作的機構(gòu)設置不完善，財務檔案管理工作的規(guī)范性不夠

二、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強財務檔案管理工作的理性認知

第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業(yè)單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領導者們也應當發(fā)揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業(yè)單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創(chuàng)造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實現(xiàn)財務檔案管理部門的專業(yè)技術水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應當適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務檔案管理機構(gòu)建設充分加強

在進行企事業(yè)單位財務檔案管理工作過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構(gòu)建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財務檔案管理工作的信息化管理

企事業(yè)單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設，只有這樣才能真正做到財務管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數(shù)據(jù)存儲設備要求企事業(yè)單位加強對其的技術管理。

三、小結(jié)

篇5

實行“四個統(tǒng)一”。縣物價局本著檔案內(nèi)容符合行業(yè)管理規(guī)定、檔案格式符合檔案部門要求的原則，建立式《收費許可證》辦證檔案。

一、統(tǒng)一格式。按照縣檔案局檔案創(chuàng)省一級的要求，統(tǒng)一業(yè)務檔案封面格式、卷內(nèi)目錄格式。并用規(guī)范的牛皮紙打印檔案封面。

二、統(tǒng)一內(nèi)容。卷宗封面內(nèi)容統(tǒng)一由年度、單位名稱、收費項目、許可證號碼、承辦人姓名、辦證日期、保管期限、案卷號八項內(nèi)容組成；卷內(nèi)內(nèi)容統(tǒng)一由辦證文件依據(jù)、單位組織機構(gòu)代碼證、法人證書或身份證、其他補充資料（含執(zhí)業(yè)資質(zhì)）、申請表、《收費許可證》正、副本復印件六項內(nèi)容組成。

三、統(tǒng)一程序。審批發(fā)證程序分四個階段：第一初審，由經(jīng)辦人對申領單位填寫的《收費許可證》申請表和提供的文件材料的合法性、真實性、完整性進行初審登記；第二復審，由收費股負責人對經(jīng)辦人移交的初審文件材料是否準確齊備、初審意見是否正確進行復審，并簽名；第三審核簽發(fā)，由分管局長對移送的通過復審的文件材料進行全面審核，對符合條件的進行簽發(fā)，并加蓋物價局公章；第四印制發(fā)證。

四、統(tǒng)一編號。對辦理遠價費證類的《收費許可證》將嚴格按照省物價局規(guī)定的編號方法統(tǒng)一編號；對醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一編號辦理遠價費備證類《收費許可證》；對短期培訓的機構(gòu)或單位統(tǒng)一編號辦理臨時《收費許可證》。

實行“四個標準化”。縣物價局為達到發(fā)放的《收費許可證》既有嚴肅性、權(quán)威性又美觀大方的目的，實行了“四個標準化”運作。

一、標準化的收費文件為依據(jù)。申領單位必須提供合法有效的收費文件依據(jù)，或是國家法律法規(guī)，或是國務院、省政府文件，或是省物價部門下發(fā)的文件，或是省授權(quán)市、縣物價部門印發(fā)的文件。除此之外，任何材料不得作為辦證的文件依據(jù)。

二、標準化的證件為辦證要件。申領單位必須提供組織機構(gòu)代碼證、法人資格證書和權(quán)威機構(gòu)批準的執(zhí)業(yè)資質(zhì)證。

三、標準化的表格填寫。申領單位必須按照國家發(fā)展和改革委員會監(jiān)制的《收費許可證申請表》表列的內(nèi)容逐項填寫，不能漏填，不得缺項，并在指定位置加蓋申請單位公章，報業(yè)務主管部門簽署意見后上報我局，我局經(jīng)過初審、復審及全面審核后簽發(fā)辦證。