發布時間:2023-10-07 15:37:50
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業的固定資產如何管理,期待它們能激發您的靈感。
1.企業領導對固定資產管理缺乏足夠的重視
現在有些領導只抓市場營銷,只重視經營利潤,卻忽視了對生產產品所依賴的生產設備的管理,使設備沒有充分發揮其應有的價值。
2.制度不夠完善且執行不到位
雖然企業制定了固定資產管理辦法,明確了固定資產的歸口管理部門和分工原則,由于沒有制度約束,在實際工作中固定資產管理部門、使用單位和財務部門配合不夠,固定資產的增加、調撥和清理報廢工作雖然能按一定的工作流程進行,但由于未明確責任及考核制度,導致入賬后資產的實物管理和賬務脫節、資產狀況不詳、報廢后無人過問等情況。
3.固定資產清查不能發揮實際效果
固定資產的清查難問題主要是因為固定資產的管理不妥、財務帳與實物帳不符等原因造成的。有的單位雖然定期清查固定資產,但未能與財務帳目一一對應,結果是雖然定期清查了,但不能發揮清查工作應有的作用,有的單位清查后,資產的盤盈盤虧不能及時處理,盤虧責任不能落實,造成企業資產的損失。
4.固定資產核算不規范
資產后續支出核算錯誤,資產化支出和費用化支出確認模糊,固定資產和費用列支混淆,工程竣工決算時,為了完成本年度工程預算,存在虛列工程進度,未及時取得發票等情況。
二、目前企業固定資產管理狀況的改善措施
1.充實資產管理人員,提高資產管理人員素質
設置專職實物資產管理崗位,資產任何一點發生變化,應及時與財務部門固定資產管理人員聯系。資產管理人員應深入學習,與財務部門共同編寫固定資產管理辦法,了解固定資產從購入、保管、轉移到報廢的一系列處理程序,知曉固定資產卡片的主要內容。財務部門的固定資產管理人員要學習財會業務知識,而且要經常深入現場了解資產的使用、變動情況,加強與實物管理部門、保管使用部門的聯系,及時掌握資產的變動情況。
在提高資產管理人員素質方面應從以下三方面考慮:第一,提高業務理論素質。資產管理人員除了應該掌握本職工作所需的專業知識外,還應該掌握國家相關政策及與固定資產有關的各項法律法規,掌握本企業的相關規章制度。第二,培養資產管理人員的全局意識和責任心。第三,提高綜合業務處理能力。主要包括提高資產管理人員的組織能力、協調能力、為了達到上述目的,對定期對固定資產管理人員進行培訓
2.完善固定資產管理制度,制定相應的激勵機制,使制度落到實處
這是一項必要的基礎工作。(1)嚴格固定資產投資及購建審批制度。減少和避免盲目購建、重復購建和隨意購建固定資產。(2)建立健全企業固定資產的內部控制制度,從制度上保證管理規范,堵塞漏洞,具體可采取如下措施:首先要規范本企業固定資產日常管理,建立健全固定資產的登記、驗收、發放、使用、報廢等制度。其次要在確保國有資產保值增值的前提下,加大資產運營力度,盤活存量資產的經營和閑置資產,把現有固定資產的管理、利用提到重要議事日程,可以通過租賃、承包、轉讓等多種形式,促進閑置固定資產保值、增效和不需用固定資產的實現,切實盤活這部分存量資產,以不斷提高固定資產質量。對歷史原因造成的固定資產損失,考核經營者政績時,應剔除這一影響因素,以調動經營者處理、盤活閑置資產的積極性。(3)建立定期審計和固定資產管理責任制度,對國有企業固定資產管理情況進行定期專項審計,實施嚴格的審計監督,尤其要注意經營者任期審計和離任審計,對其任期內資產管理職責的履行情況進行客觀公正的評價。同時還要建立嚴密的資產管理責任翩度,作為考核經營者任期目標和工作實績的重要內容,對于企業資產運營狀況良好,資產保值增值的,應給予表彰,獎勵。對資產管理不善,企業資產質量下降,給予嚴肅的批評、處罰,并通過法定程序決定其任免。對于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國有資產重大損失的,要追究其法律責任。
3.加強固定資產定期盤點,注重利用效果
為了保證固定資產的安全可靠,企業內部建立了固定資產的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產設置固定資產合帳,進行明細核算、定期盤點和不定期抽查核對,做到賬賬相符、賬實相符,建立固定資產卡片,對單臺可移動資產制作標簽進行標注,對盤盈盤虧的資產查明原因,及時進行相關處理。
4.設置控制指標考評制度
摘 要 企業的資產根據其形態可以分為流動資產與固定資產,分析一個企業價值的重要依據主要是對固定資產的分析,作為企業資產的核心組成部分,固定資產的管理對于企業來說具有十分重要的意義,本文就結合當前企業固定資產的管理現狀進行分析,并提出可以提高固定資產管理質量的有效對策。
關鍵詞 企業管理 固定資產 內部控制 累計折舊 資產清理
前言:固定資產對企業經營管理的重要性不言而喻,是企業進行日常活動的物質基礎,在企業的經營管理中不可或缺,部分企業的固定資產高達90%,因此,做好且的固定資產對企業的經營發展具有現實意義。
一、當前企業固定資產管理中存在的不足
1.賬實不符及其原因
這是當前很多企業都存在的問題,對實物的管理重視程度不夠,與財務核算脫節現象嚴重,具體來說,主要是由于以下幾個原因造成的:
首先,人員權責不明,資產管理嚴重脫節。實物管理部門、財務部門、資產使用部門間存在著相互制約與銜接的關系,出現問題沒有人負責。在進行資產購置過程中單據傳遞不到位,導致賬實不符。
其次,資產臺賬不夠準確,主要是由于資產的來源不夠明確,部分資產是由下屬二級單位購置、部分是由于集團控股公司添置,更多的是由于新建項目的投入,前期的財務部門與實物管理部門的溝通不及時,導致賬目混亂,賬實不符。
再次,人員變動過于頻繁,不論是負責人員還是資產的使用人員一旦變動,資產移交工作不可少,但是從很多企業的管理現狀來看,移交工作不到位,責任不清,資產清理工作復雜不徹底,導致資產的來源混亂。
四是,資產管理人員意識不夠,缺少主人翁意識,認為資產與個人無關,對資產不夠愛惜,不夠關心,導致固定資產損失嚴重,賬目更新不及時。
最后,資產計量數據更新不及時,受到歷史遺留問題的影響,很多企業的房產與土地使用證明不夠清楚,導致登記的面積與實際面積存在一定的出入。
2.報廢制度存在缺陷
報廢制度是固定資產管理制度的重要組成,一項資產從采購到最后的報廢需要經歷一個過程,而針對這一過程需要制定針對性的制度,從目前的企業固定資產管理情況來看,對采購、調撥、使用等環節都有一套相對完善的制度,但是報廢往往會被忽視。大多數企業無法提供報廢的固定資產去向,很多管理人員認為報廢的資產失去了價值,不是管理的主要部分,但是一些大型的企業的固定資產往往會有使用一次即報廢的現象,殘值收入十分可觀,缺少針對性的報廢制度就會為提供可乘之機,因此,有必要建立健全固定資產的報廢制度。
3.編碼各自為政致固定資產賬實核對困難
在采購固定資產時,為了便于管理與控制,管理部分會設置一套資產的編碼,但是財務部門在進行賬務管理上也會設置自己的編碼。二者各自為政,為后期的賬實核對造成了一定的難度。這在小企業中還不是十分的明顯,但是在大型的企業中,固定資產數目龐大,種類范圍,查找的難度就會提升,影響工作效率。
從上文的分析中我們可以看到,造成企業固定資產管理效率差的根本原因是制度的不完善與思想意識的落后,尤其是在大型的企業中,其造成的危害嚴重。企業的固定資產是保證企業經營管理的前提,其壽命的長短對企業的產品成本具有重要影響,會直接影響到企業的經濟效益。因此,有必要在企業中加強固定資產的管理。
二、加強企業固定資產管理的有效對策
1.加強管理人員對固定資產管理思想上的重視
從目前的情形來看,思想上的輕視是導致固定資產管理水平下降的主要因素,所以,有必要在管理過程中統一思想,認識到固定資產的管理是一項系統的工程,涉及的面較廣,管理上不允許任何的紕漏,各部門必須在統一的思想指導下積極配合,齊抓共管,提高效率。
2.建立健全固定管理的責任制度
規章制度是保證管理落到實處的最有力保障,因此,企業必須要結合自身的發展形勢,建立健全固定資產管理制度,權責分明,指派專門的部門負責實物管理,負責固定資產的采購、使用、處置等環節的工作。財務部門要有實物管理部門出具的手續方可入賬,二者分工明確,各司其職,共同提高企業固定資產管理的效率。
3.強化企業固定資產的信息化管理水平
固定資產的管理需要實現信息化,傳統的固定資產紙質卡片可以用電子考驗替代,為其注冊電子身份證。管理人員可以將固定資產的信息輸入到電腦中,用計算機來管理其數據信息。利用計算機網絡,全單位的固定資產管理人員可以處在一個共有的平臺上進行操作管理,實現了所有管理數據的共享,數據的各項處理任務可以通過計算機直接完成,所需數據可以直接生成。采用信息化管理后,固定資產從采購、管理、報廢等環節中的變化信息可以通過電腦直接反映,然后利用網絡技術及時傳達給財務部門,財務部門接到數據后可以及時處理賬務,提高工作效率。按照這樣的流程操作,不僅提高了信息傳遞的速度,也減少了人為信息溝通中可能出現的錯誤,避免了由于原始憑證的不完整與傳遞不及時而導致的財務狀況。
4.將固定資產的編碼統一
對于一個企業來說,固定資產的編碼必須要統一管理,當購買一項固定資產的時候,需要根據其基本信息進行編號,這個編號是根據固定資產的結構、購進時間、型號等。固定資產的管理是一個持續的過程,是動態變化的過程,將固定資產規范化管理要貫穿在平時工作中,使之制度化、經常化。要定期對固定資產進行清理,對需要修理及時修理,達到報廢年限的就報廢,已經損壞無法修復也要根據程序進行報廢處理,要做到賬實相符,使資產管理趨于完善,改善固定資產的管理水平,朝著科學化管理的方向努力。
結束語:固定資產對企業的經營管理,競爭力的提升都有重要意義,完善企業的固定資產是企業發展所必須的,也是為了提高企業在市場競爭力的有力措施。只有不斷地創新,不斷地完善,才能適應市場發展的需求,才能在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
摘 要 市場經濟的良好運行給建筑企業創造了廣泛的發展空間,隨著建筑行業的不斷擴張,其施工量、建設規模的龐大勢必會導致企業固定資產的持續增加。因此,本文通過對建筑施工企業固定資產財務管理工作的特點及現狀分析,力圖通過有效的管理措施改進落后的財務管理方式,增強建筑施工企業的綜合競爭力,使之又好又快的持續發展。
關鍵詞 建筑施工企業 固定資產 財務管理
一、前言
建筑施工企業作為描繪城市藍圖、勾畫未來的使者,擔負著城市建設、美化家園、造福人類的重任。同時,企業固定資產的龐大給財務管理者提出了全新的挑戰,面對行業持續過熱、迅速發展的現狀,如何利用有效、高質量的財務管理提升建筑施工企業的綜合競爭力,防止資產流失成為我們目前面臨的嚴峻任務。隨著市場經濟的多元化發展,建筑施工企業的業務開展也如火如荼,其施工種類包羅萬象,以大型項目為主,道路升級、橋梁改造、地鐵建設、棚戶改造、樓宇建設均屬于其工作范疇。可想而知,如此龐大的施工建設,其企業固定資產的投資與保有無疑是巨大的。而企業原有資產和新增資產在財務管理中的體現及保值增鎮又與企業的經濟效益緊密相關,因此,面對紛繁復雜的競爭態勢,建筑施工企業對于固定資產的財務管理工作倘若仍舊一沉不變,則必將遭到殘酷的淘汰,因此改進建筑施工企業的財務管理水方式在必行。
二、建筑施工企業固定資產財務管理的特點
建筑施工企業擔負著多種生產管理職能,與一般企業不同,其固定資產財務管理的特點較為明顯,即建設規模的龐大、工作性質的復雜決定了在建筑施工中企業所用設備的眾多,不僅數量龐大且種類繁多,因此勢必導致企業對設備引進、管理、存儲、維修、報廢、更換、組裝、搬運等一些列環節的資金投入。可以這樣說,建筑施工企業財務管理中用于固定資產的投資金額要遠遠超出其他投入。而這一現象又會引發一系列的連鎖反應,當固定資產使用一定時間后就會出現折舊、損壞的現象,而維修又會進一步帶來固定資產的減值,使附加費用進一步擴大,這將造成企業為了彌補固定資產的減值而挪用盈利的一部分用于維護經濟效益的持續增長。另外,建筑施工企業的盈利需要大型建筑項目的依托方可實現,沒有施工項目的開展,施工企業將成為空殼。而施工項目的不同又導致了施工企業固定資產的不斷變化。用于這一項目的施工設備在下一個項目中可能根本用不到,因此隨著項目的變遷,新增固定資產的機率將會大大增加,這也進一步加大了施工企業固定資產財務管理工作的難度。
三、建筑施工企業固定資產財務管理面臨的現實問題
綜上所述,不難看出,建筑施工企業固定資產的種類繁多、變換之快、調整迅速給財務管理工作提出了更精準、更快速、更及時的要求,然而,目前多數的建筑施工企業固定資產的財務管理工作卻不盡人意,沒能跟上時代的步伐,體現與時俱進的創新意識。首先建筑施工企業固定資產存在賬外不符的現象。通常來講,企業財務管理者在管理初期應如實、認真、細致的記錄每一固定資產的數量、價值、型號等信息,而后才能正常的開展后續工作。然而,建筑施工企業的工作性質決定,其項目承接與實際施工分屬兩個不同的公司,這就導致了總包和分包企業之間存在著信息不對稱、不共享的現實問題,而總體財務管理也很難通過一己之力實現對帳外固定資產的調查、比對與統計。長此以往,不但會導致建筑施工企業固定資產財務管理的真實性、透明性、準確性遭到多方質疑,更會令企業的持續發展飽受管理風險的威脅,處在發展極不穩定的尷尬境地。
四、建筑施工企業固定資產財務管理的建議
1.嚴謹固定資產管理流程、構建財務管理的統一平臺
嚴謹的固定資產管理流程是施工企業財務管理工作穩步、有序開展的重要保證,因此建筑施工企業應制定嚴謹的固定資產管理流程。針對總包公司固定資產采購、入賬和下賬的流程進行嚴格的約束,即在購置前通過年度總預算、季度財務預算審核新增固定資產的必要性及購入用途,在批準采購后必須統一納入年度總賬到總包公司,充分強化其統一管理固定資產的全面掌控力,分化其他部門的管理權力。同時我們還應對進入賬目的固定資產進行進一步的審核,包括產品用途、價值、購置年限并作出準確的價值評估供總包公司及時掌握,形成有力的管理依據。完成以上工作后總包公司就可將原有或新增的固定資產投入到目標施工單位,并對下賬環節做到準確登記、嚴密把關、逐條核實、完整備案,從而評估出各項固定資產變動的周期與價值波動取向。當整個施工項目完成后,總包公司還應履行再次評估的任務,做到回收及時、再分配合理、登記準確、變動細則明確,、有條不紊、有始有終。嚴謹的固定資產管理建立在總包公司的宏觀管理基礎上,因此,構建統一的財務管理平臺,使之與分包企業間實現財務數據的共享、實時管理也是十分必要的。在這一數據共享的過程中,總包企業行駛對分包企業固定資產的實時監控,有利于更好地開展各項建筑施工任務,使施工作業按部就班的進行。同時,固定資產的所有數據變更、情況登記均將如實的反應在管理平臺中,使數據被篡改、誤操作的可能性降到最低,杜絕了分包企業固定資產增加不明的不良現象。
2.實行監管責任制、拓寬固定資產的保值、增值
在實行總包公司宏觀管理的基礎上我們還應設立專人專項的固定資產監管責任制,對資產項目的真實性、合理性做進一步的監督,加強對總包、分包過程中固定資產變動的有效監督,使資產的價值評估、變動做到有理、有據。同時,我們還應進一步拓寬固定資產的保值、增值途徑,使其盡可能的在有效期內創造更多的服務價值,盡量減少閑置資產、控制折舊速度,使固定資產的使用做到環環相扣、嚴格緊密、真實有效。
五、結語
加強建筑施工企業固定資產的財務管理關鍵就在于是否能用嚴格的規章制度、高效節約的管理意識、完善的監督體系、緊密的管理流程、統一的管理平臺來構建固定資產財務管理的全新模式。因此,我們只有本著統籌兼顧、科學創新的意識才能最終使建筑施工企業的固定資產在切實的服務中創造最大的經濟效益。
參考文獻:
關鍵詞: 商業企業;固定資產管理;研究
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2012)04-0096-020引言
固定資產是商業企業生產工具,是生產力要素之一。無論是國有商業企業、股份制商業企業、民營商業企業還是其他所有制形式的商業企業,其固定資產結構、狀況及管理水平是影響其競爭力的重要因素。企業目前財務管理方面的任務,主要是適應社會主義市場經濟的需要,提高固定資產的使用效益,在當前經濟形勢下,如何加強商業企業固定資產管理,是我們目前亟待解決的問題。
1目前商業企業固定資產管理存在問題
商業企業由于資產規模大、分布范圍廣,資產的管理和清算工作需要大量人力、物力,而且手續繁瑣、工作量大、時間長,容易出現差錯,管理存在一定難度,因此固定資產管理存在許多問題和不足。
1.1 商業企業固定資產賬實不符的現象嚴重造成固定資產賬實不符的主要原因包括:第一,會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理;第二,為逃避監管而不入固定資產賬或部分入賬,利用“小金庫”等賬外資金越權違規購建固定資產;第三,固定資產采購項目的計劃指標被挪用,形成固定資產虛列。賬實不符主要表現為有賬實不匹配、有實無賬和有賬無實。
1.2 商業企業對閑置固定資產的處理不夠重視,責任人的處罰機制不到位設備閑置會帶來許多弊病,如設備的投資不能及時收回、發生貶值、支出相應稅費等,由此,必須加強對閑置設備的管理工作。不重視對設備的保養,或用修理來替代保養,無形中縮短了設備的使用壽命。
1.3 商業企業固定資產的使用部門和財務部門存在分歧主要表現為以下幾個方面:長期閑置的設備,財務部門未做任何財務處理;設備已經報廢,而財務部門仍然在提折舊;財務部門與營業部門登錄的固定資產型號數量口徑不一致;財務部門的固定資產臺賬和營業部門的設備臺賬不相符,主要是固定資產的名稱規格原值等項目。商業企業固定資產的使用部門和財務部門存在分歧,資產的管理容易出現不一致的地方。
1.4 商業企業固定資產管理的制度不夠完善商業企業各部門之間容易在遇到問題時相互推諉,大多存在交叉重復的現象,不少商業企業雖經多次清查卻依然前清后亂,無法保證資產管理的持續穩定,資產的完整和安全得不到保證;有的已經使用多年的賬目卻在賬上沒有反應,而一些已經清除的賬目卻依然掛在財務賬上,導致賬面上的混亂不清晰;還有的固定資產,因人員的調動,未作及時的調整或資產回收,致使財務方面出現浪費的現象,解決這些問題必須建立和健全管理制度。
1.5 商業企業各部門單位設備調撥頻繁,固定資產所有權與使用權時常脫節一方面房屋建筑物類出現的問題是:經營用房分散于各核算部門管理,商業企業的房屋更新改造由企業統籌安排,企業只收取折舊費,那么由于經營用房建造時間的不同,以及座落地點不同,給經營者帶來的效益和受益期也有所不同。另一方面通用設備和專用設備類出現的問題是:在我商業企業主要是運輸車輛,柜臺貨架,也分布在各核算單位使用管理,購買汽車等設備由企業拔款解決,至于汽車如何加強保養延長使用壽命,這些都有欠考慮,由此產生各核算單位,紛紛向企業遞報告要求拔款購買車輛,給企業財務管理工作帶來了新問題。
2加強商業企業固定資產管理的對策
2.1 將商業企業固定資產實行分類管理將商業企業現有固定資產按經濟性質劃分為二大類分別管理。第一類是房屋建筑物類,包括經營生產性用房、營業網點、倉庫、辦公室、職工宿舍等土木建筑及其附屬設備、土地、圍墻等;第二大類是通用設備類和專用設備類,包括動力設備、傳導、通訊、機器設備、檢測儀器、交通運輸工具、電梯、儲存設備,以及管理用具等。第一大類固定資產統一由企業按制度建賬核算和管理,以利于集中資金,統籌安排;第二大類固定資產由使用單位建賬核算和管理,實行誰使用,誰購置,誰管理的原則。
2.2 商業企業固定資產管理嚴格審批程序,掌握資金使用界限
如何合理、有效地調度使用資金,提高資金使用效益,已成為商業企業經營決策者的重要任務。對于固定資產的購置,維修,轉讓,報廢嚴格審批程序,按制度規定的管理權限逐級審批辦理,雖然企業的資金可以統籌使用,但是不能隨意增加固定資產投資,購置時仍然要考慮資金使用是否合理,是否有更新改造的能力,這給商業企業經營者和財務部門在資金管理上提出了更高的要求。
2.3 提高折舊率,加速商業企業固定資產更新改造目前很多老商業企業,營業場所,倉庫,設備等很多是多年前建造或購置,長期以來,固定資產折舊年限長,不利于企業更新改造,根據新制度規定折舊年限的彈性區間,結合企業實際,我們應對固定資產折舊年限進行了分類規定,在商業企業內部得到統一,即房屋類,折舊年限為20年,通用設備類折舊年限8年,專用設備折舊年限為10年,這樣就縮短了折舊年限,加速了商業企業折舊,增強了企業發展后勁,符合財會制度的謹慎,穩健原則。
2.4 商業企業內部實行房屋租賃,提高使用效益商業企業應對各經營單位所使用的經營生產用房,實行內部租賃有償使用,這樣提高了房屋的使用效益,各單位都能在較公平的基礎上經營,有利于提高商業企業的經濟效益,同時要規定,使用單位應對所使用的房產負責,定期維修,維護財產安全,延長房產使用壽命,不準私自轉租和移作它用,收取各單位的租賃費,達到以房養房目的。
2.5 建立商業企業固定資產定期盤點制度企業內部建立了固定資產的定期盤存制度,各使用單位對所使用的財產,按制度規定設置賬戶,進行明細核算,定期盤點和不定期抽查核對,對于新購置改造固定資產的資金由需要部門自行籌集,對購置有困難的單位可由商業企業按情況撥款解決,注重考核固定資產利用效果。
2.6 實現商業企業固定資產管理工作的電算化完善的信息管理系統將有助于銀行管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率。
2.7 借助條碼識別技術對商業企業固定資產管理工作更加規范化、制度化、科學化為了使商業企業固定資產管理工作更加規范化、制度化、科學化,提高內部管理水平,提高固定資產的利用率、完好率,使其發揮更大效益,為商業企業管理者提供更科學的決策依據,越來越多的商業企業借助條碼識別技術對固定資產實施管理。條碼識別技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與帳務賬目不符的情況,減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區,使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。目前條碼識別技術已經在零售、物流、制造等行業得到廣泛應用,并且隨著條碼識別技術在資產管理中應用的不斷深入,其帶來的良好經濟效益和管理效益已經開始顯現,尤其是在大型集團商業企業的管理工作中,這主要表現在以下幾個方面:信息可靠準確;數據輸入速度快;提高資產管理效率,降低管理成本;增強總商業企業對分商業企業的管理效率。條碼識別技術結合信息系統使總商業企業固定資產快速及時了解分商業企業的資產管理狀況,并使高層管理人員對商業企業固定資產有整體把握。
總之,在工作中商業企業固定資產的管理制度應逐步完善,它作為財務管理的一項重要內容,對財務管理的進步發揮著舉足輕重的作用。完整的財務制度,也可以成為商業企業內部考核的一項內容之一,幫助企業管理走上一個新的臺階。
參考文獻:
[1]馬馭.淺議如何做好企業固定資產管理工作[J].商場現代化,2008,(36).
關鍵詞:企業;固定資產管理;內部控制
固定資產好比房子的地基,是企業生存發展的經濟基礎,是企業內部控制的關鍵控制點。管理好固定資產,有助于企業正確進行固定資產投資,提高企業資產使用效益與效率,增強企業的市場競爭力與行業競爭實力。企業全面實施固定資產內部控制制度,能夠對加強企業固定資產管理發揮重要作用。
一、企業固定資產內部控制的現狀剖析
(一)固定資產的控制環境不完善
固定資產控制環境是指企業對固定資產管理而引成的一種氣氛,這種氣氛已經溶解在企業文化中。具體包括企業領導者對固定資產管理的重視度,固定資產管理的制度,企業員工對固定資產管理的職責履行狀況,對固定資產管理的績效考核,固定資產管理的監督體系等一系列制度文化。當前,企業都制定了固定資產管理的制度,管理措施,固定資產管理崗位職責及考核。但制度執行并沒有完全到位,企業領導重銷售輕固定資產管理,固定資產管理沒有專門的崗位,對員工的考核大多數涉及的是生產銷售方面,而對固定資產管理崗位職責考核涉及很少,在資產移交領用也存在諸如領用不登記固定資產卡片,沒有按重要性實施管理等問題。總之,固定資產的內控環境急需改善。
(二)固定資產的風險評詁不全面不到位
雖然大部分企業對固定資產制定了管理制度,詳細的規定并規范了在固定資產管理中購置、使用、維修保養、報廢處置的流程。這規定只是企業對處理風險的認可措施,但固定資產管理的風險很多,企業不能完全對它作出全面精準的評詁,如正在正常工作中的機器報廢風險;投資估計不準造成的損失風險;在報廢處置過程中的資產丟失風險。這些風險中,有的企業只發現到了其中的一個或幾個風險,甚至有企業在使用管理中竟然沒有發現風險。
(三)固定資產管理風險控制方法沒有落實或者缺少針對性
內部控制中的控制活動貫通于整個企業固定資產管理的整一個生命過程,具體包括購置、報損等批準授權、盤點清查、使用職責分工等。每一個步驟都要嚴格作一規定:要怎么做,不能那樣做。可實際工作中,企業的固定資產種類很多,管理繁雜,這些措施并沒有落實。或者有的企業規定的不詳細,只有籠統的一筆帶過。如固定資產盤點,企業沒有規定要怎么盤,什么時候盤,多少時間內進行盤點,而只一句,每年進行一次盤點。
(四)管理信息傳遞不及時
固定資產管理是企業財務管理的重要內容。財務管理可以說是由一個信息組成的管理系統。在固定資產管理管理上,企業各部門要把自己所屬處室資產設備動態信息及時傳遞給財務,財務通過報表形式傳達給企業各個部門,各部門相互配合,相互監督,促使固定資產賬實一致,給企業管理層有個正確的固定資產數據,從而不影響管理層作出投資的決策的正確性。可是,有部分企業固定資產變動信息不能及時告訴財務,造成賬實不互,如設備大修理不告訴具體設備,又如有的企業對資產隨意計提減值,固定資產的實際價值脫離賬面價值,使管理層很難掌握企業固定資產的真實狀況,這樣勢必影響管理層的決策。
(五)內部監督不到位
內部監督不到位是企業的固定資產管理不善的重要原因。縱觀如下:1.設備購置隨意,沒經嚴格的審批。2.不按設備操作手冊進行操作。3.不按要求作維修保養。4.資產盤點制度沒有得到真正的落實。5.不及時處理停用,不用,報廢狀態的資產設備。據筆者看來,以上現象并不是個別現象,而是大多數企業的通病,因此加強資產的管理監督,刻不容緩。
二、完善固定資產內部控制管理的建議
(一)創造良好的內部控制環境
對于固定資產內控,企業需要制定合理的相關內控制度。企業需要制定、完善并明確采購、驗收、使用、維護和財會部門的固定資產管理職責,部門之間在固定資產管理上要相互合作相互監督。企業管理者要樹立榜樣,帶頭執行管理制度,營造良好的內控氛圍,從而創造良好的內部控制環境。
(二)提高風險意識,注重風險評詁
企業管理層要樹立固定資產管理的風險意識,要注重日常在管理中風險因素評詁,防止企業因固定資產管理不善而造成損失。如在日常管理中機器操作如何規范,防止操作失誤而造成各類損失;又如技改,擴大生產規模,需要及時提高機器設備的規模、性能以符合生產的發展,這時需要企業評詁技改、擴大生產規模的風險,防止因固定資產投資失誤原因而使企業受到損失。所以企業管理者一定樹立風險管理意識,注重風險評詁,加強風險管理,發現風險因子應及時采取相應管控措施,把風險防范在萌芽狀態下,最大限度防止企業因固定資產管理原因而造成損失。
(三)完善管理制度,落實風險控制點
固定資產不論在采購、處置或和更新上,都需要有林林總總的管理制度。這有利于固定資產的管理,也有利于固定資產的風險控制,從而使各部門相互牽制、協調,實現賬物一致,正常發揮企業固定資產的功能與作用。1.制訂固定資產采購、領用、維護、處置制度。很多時候,并不是企業相關人員不遵守管理制度,而是因為企業不能提供可操作性的固定資產管理制度供資產使用、管理人員處理相關業務。企業應當建立和完善固定資產的購置、驗收、使用、維護、報廢等固定資產管理制度。明確相應部門崗位的工作職責,同時企業要協調好資產管理人員與采購、驗收、和使用部門的互相合作互相監督的關系,共同執行企業固定資產管理職責,使采購部門能夠明白要如何按要求采購,使驗收部門明白如何安要求驗收,使使用部門知道如何操作使用,怎么維護保養,從而使大家共同關注固定資產的使用情況,為企業的固定資產管理出謀劃策,最終提升企業固定資產的使用效益與效率。2.固定資產的保養與維修。筆者認為,企業固定資產的保養與維修不能因維護而維護,修理而修理。保養要與性能檢測相結合,修理要與功能提升相結合。專業人員在日常維護保養設備的同時,要測試其是否存在功能問題,發現問題可以提前維修,防范未來。在修理時要考慮平時設備工作時的欠缺,趁維修時要考慮是否作相應的改善,從而使其切合產品生產銷售的需要。3.嚴格落實固定資產盤點制度。清查盤點是包括企業在內的所有行政企事業單位固定資產管理的重要方法之一。雖然多數固定資產因為他們體積大,安裝在固定的地方,不容易丟失,但是部份固定資產如數碼相機,筆記本電腦這種移動設備也存在丟失或被盜的可能性,需要制訂相應的管理制度,同時通過盤點等方法確保其安全完整。另外部份固定資產價值減值較快,往往同賬面記錄不一致,企業需要通過固定資產清查盤點方法保證資產帳冊記錄與實際一致。
(四)加強信息與溝通
1.做好信息記錄,設備采購驗收領用后,財務部門要及時做好固定資產卡片,記錄信息。同時,固定資產在使用管理過程中各職能部門要及時做好固定資產的領用、保養、維修以及報廢處置的詳細記錄,并及時把相關信息傳遞給財務財務部根據其記錄表將固定資產的使用狀況記載于固定資產卡片中,從而做到固定資產全生命周期的管理。2.做好信息分析,財務及相關資產管理部門要根據相關信息記錄,進行必要的統計分析,可分析設備維修費用及其構成、維修方案完成率、維修頻率等,根據相關信息設計固定資產投資、維修方案及其經濟價值,通過信息與溝通,實現固定資產內控管理最提升。
(五)加強內部監督
企業內審部門是企業內部監督的職能部門,內審部門要嚴格履行監督職責,加強對各部門的內控實施情況加以審計,特別對固定資產管理等薄弱的內控環節加以審計,在審計過程中如發現問題提出完善意見,并督促責任科室加以落實,從而加強內部控制在固定資產管理上的有效性。
三、結束語
固定資產在企業資產中占比很高,保證固定資產安全、完整,提高固定資產使用效率與效益是企業內部控制管理的目標之一。企業固定資產的相關內部控制管理制度是否完善直接對其固定資產的管理狀況產生重要影響。因此企業實施固定資產內部控制時,要立足于企業固定資產管理的薄弱環節,針對固定資產管理的風險點、固定資產管理權責考核反映出來的問題等。企業只有完善固定資產內部控制制度,提高風險意識,管控風險點,企業固定資產管理一定會管出成績,才會確保企業的健康發展成長。
參考文獻: