發布時間:2023-10-07 15:37:16
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇資產管理知識點,期待它們能激發您的靈感。
1 媒體資產管理的產生背景
隨著廣播電視行業的發展,節目量劇增,傳統的以磁帶為介質的節目保存、使用方式面臨許多問題:
(1)由于磁帶壽命有限,以往保存在磁帶上的大量有價值的視音頻資料需要搶救。
(2)多種格式介質并存,經常要轉換格式引致質量下降、效率低下,對臺內素材、節目利用和臺間節目交換造成不利影響。
(3)IT技術的迅速發展,傳統的磁帶儲存、傳輸方式無法適應互動的視頻點播要求。
隨著技術的發展,一方面電視臺數字化進程的完成,另一方面,網絡技術的普及,為電視臺建立媒資管理系統的建立提供了土壤。
媒體資產管理MAM(Media Assets Management)是對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖表等媒體資料的數字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉碼、資料,以及設備和固定資產等進行全面管理的系統。建立MAM的目的就是建立起一個完善的系統,保存和管理好這些寶貴的資料,并使之得到最大利用,創造良好的經濟效益和社會效益。一個良好的媒資管理系統,可以為電視臺等媒體提供多方面作用:
提供信息交換平臺,視音頻資料存儲,網絡化的節目制作流程。集中、統一的資源管理、檢索,提供跨機構獲取的能力,加速制作周期多元增值,為收費電視、視頻點播、IPTV提供平臺。
2 媒資管理系統的發展概況
有人認為:媒資管理MAM是ERP 在媒體企業經營中個性化管理的典型應用。ERP(Enterprise Resources Planning 企業資源計劃)起源于制造業,后來在其他行業也得到新的發展。ERP旨在將企業內不同部門的信息集成在一個統一的系統上,從而使得不同的部門的人員可獲得完整信息。其統一性可以給企業帶來許多好處:減少錯誤、提高速度、改進效率、更完全的信息通道。因而企業的員工和管理人員能夠更好的了解目前企業的業務運行狀態,做出更好的商業決策。
ERP在中國推廣應用近20年,作為一種先進的管理思想和工具得到普遍認識,許多企業也從應用中得到回報。ERP的內涵在于企業效益的最大化,從這一點看,MAM與ERP是非常一致的。
(1)國內外MAM的幾種模式
內容庫管理模式:MAM的基本形態。目的是對視音頻資料的搶救和保存,對視頻、音頻及其他相關文字資料進行整理并分類歸檔,對資料進行集中管理,便于對資料的保存和再利用。電視臺對這種模式的應用是建立可進行檢索和調用的自動化管理的磁帶資料庫。
內容共享的生產模式:隨著非編設備技術的普及而出現的生產制作平臺模式,通過網絡,各個非編站點可以共享庫內資源,進行在線編輯。電視臺對這種模式的應用主要以新聞非編制作網絡為代表。 資產庫管理模式:隨著現代企業管理的進展,不僅要對內容管理、生產要求,而且要滿足商品流通的要求。MAM既是內部的內容管理平臺、生產制作平臺、播出平臺,也是對外的信息、節目運營平臺,通過圍繞媒體資源進行統一規劃和管理,協調內部之間、內外之間的關系,有效進行資源調配,安排節目生產、播出、交換等,實現以需求為中心的經營戰略。通過多方面的應用,并參與對網絡、對市場、對客戶資源管理,通過無形商品的市場流通,在流通中產生MAM直接經濟效益和間接附加利益。
(2)國內媒資系統應用情況
媒資管理的概念進入中國短短幾年,就由一個新名詞變成許多電視臺的應用事實:
1)2001年,國內首個媒資管理系統由北京捷成為中國電影資料館度身定做。
2)2003年9月,中國廣播電視音像資料館項目第一期安裝調試工作如期完成;2004年5月,資料館一期系統全面運行。
3)2004年1月,國內最大的城市電視臺媒體資產管理系統——廣州電視臺媒體資產管理項目完成招標工作。
4)2004年8月,廣西電視臺媒體資產管理系統在北京舉行了簽約儀式
5)2004年11月,廈門電視臺新聞頻道的媒體資產管理項目完成招標工作。該項目包含衛星收錄子系統、新聞子系統、制作子系統、資產管理、播出子系統等
6)2004年11月,國家體育總局媒體資產管理系統通過了全面的測試驗收。
7)2005年1月,深圳廣播電影電視集團媒體資產管理系統開始試運行。
(3)媒資管理系統涉及的技術與方法
由于各個電視臺的管理現狀和工作流程、習慣各不相同,媒體資產管理系統都是針對各自特點的定制系統。系統的定制需要對技術、流程、管理、商務各方面的需求做出綜合考慮,主要考慮的方面有:
視頻壓縮技術
由于廣播級的視頻信號的信息量極大,要在網絡上傳輸是非常困難的,由于壓縮技術的出現,使視頻信號的網絡傳輸成為現實。圖像具有空間相關性和時間相關性這兩種特性,這兩種相關性使得圖像中存在大量的冗余信息。壓縮技術就是去除圖像之間的冗余信息,只保留少量非相關信息進行傳輸;接收端則利用這些非相關信息,按照相應的解碼算法,可以在保證在一定的圖像質量的前提下恢復原始圖像。一個好的壓縮編碼方案就是能夠最大限度地去除圖像中的冗余信息,從而圖像的信息量大大減少,減少了對計算機總線和網絡帶寬的壓力,提高網絡傳輸的性能;同時也減少存儲的空間,降低了存儲成本。如何在保證最佳的視覺質量前提下,提高數據的壓縮比,是人們一直在努力追求的目標。
MAM的素材一般分為兩種:瀏覽、檢索用的低碼流素材,編輯、長期存儲的廣播級節目素材。幾種壓縮格式目前技術已經非常成熟,MPEG-2IBP在碼流較有優勢,存儲性價比高,是目前傳輸和播出的首選格式,但編輯功能受到一定的限制。M-JPEG、DV、MPEG-2I等格式是目前非編網絡的主流編輯格式,但存在碼流較大,不利大量存儲的缺點。而MPEG-4格式由于基于具體內容編碼、碼流小、視音頻質量比較好等特點,多被用于編目、瀏覽和檢索的素材。
存儲介質
MAM的首要任務是節目的存儲,傳統以磁帶為介質的存儲方式,在單位成本、保存年限、空間使用、管理、檢索等方面都有局限性。隨著技術的發展,基于數字技術的存儲介質開始逐步替代傳統的磁帶,主要有硬盤、數據流磁帶、光盤。
硬盤-具有讀寫速度快,效率高,技術成熟,維護、升級方便的優點,但體積大且大量使用成本較高。
關鍵詞:軍用電子產品 質量監督 質量管理
當前我國軍用電子設備已接近世界一流水平,而軍用電子器件貫徹國軍標認證是認證制度中最為嚴格的一種,是在質量保證體系認證基礎上進行的產品認證【1】。同時我國已經針對軍用電子設備生產活動中直接影響產品質量和可靠性的關鍵質量活動提出了控制要求,對軍用電子產品的生產單位質量保證能力做出了規定。而隨著社會的信息化和戰場的數字化的趨勢,各種軍事場合使用的電子產品越來越多,嵌入在各種系統和武器裝備中的電子產品也越來越多【2】。同時現代武器系統規模越來越龐大,也往往包含著復雜的電子產品,導致系統的設計和實現必須全面采用現代系統工程的方法。本文為此具體探討了軍用電子產品質量監督與管理方法,現報告如下。
1 軍用電子產品的質量要求
軍工企業是國防工業的重要組成部分,涉及核、航天、航空、船舶、兵器和電子等各個行業及相關產品,軍工企業的主要業務是設計、生產、制造武器裝備,其基礎設施和支撐技術的水平直接決定著國防科技工業的供給能力和國防現代化的進程。軍工產品的設計、生成、供給能力直接關系到國防建設力量的強弱、關系到未來戰爭的成敗,因此尤為重要【3】。電子產品是第二個登上美軍規格目錄的產品,電阻絲、電容器、真空管到后來的晶體管都有一套自己的軍品規格。這些規格中除了前面提到的要求外,還加上許多新的標準。比如電子產品如果被安裝到飛機、導彈上,則必須經過震動測試。軍用電子產品必須在溫度125度到零下55度之間都能正常使用,除了將試驗時間延長外,還要增加環境適應測試。當前,電子產品系統的規模日益龐大,復雜性日益提高,對于電子產品質量控制和軟件實施過程管理的難度也在日益增大。比如當前軍隊用的操作系統軟件一般是紅旗LINDOWS,是軍方自己開發的源代碼與經過修改的LINUX開放式源代碼的完美結合,其穩定性和安全級別更高更安全,是軍方針對自己需求開發出的自主操作系統,安全設置更是嚴密,采用了27重加密技術,內置了防毒軟件和軍用防火墻。軍隊系統對所裝備的網絡產品在質量性能要求上,比一般的民用產品要嚴格得多,不僅對應用過程中網絡運行的穩定性、兼容性、保密性有較高要求,對故障迅速恢復能力、售后服務等方面也有很高的要求【4】。
2軍用電子產品質量監督與管理的框架與流程
2.1 軍用電子產品質量監督與管理的框架
軍用電子產品質量監督與管理的框架分為三個層次,即成熟度等級、關鍵過程域和關鍵實踐,其組成結構如圖2-1所示。
每個成熟度等級由若干關鍵過程域組成,這幾個關鍵過程域共同形成一種軟件過程能力。執行承諾類實踐描述組織為保證過程得以建立并持續發揮作用所應采取的行動。執行能力類實踐描述為能夠實施軟件過程,項目和組織中必須存在的先決條件。執行活動類實踐描述為實現關鍵過程域所必須的角色和規程。測量分析類實踐描述需要對過程進行的測量和對測量結果進行的分析。驗證實施類實踐描述保證活動遵循已建立過程的各項措施。
2.2 軍用電子產品質量監督與管理的流程
軍用電子產品質量監督與管理的目的是能夠隨時掌握電子項目的實際開發過程,使得當電子項目的執行與軟件開發計劃相背離時,管理部門能夠采取有效的措施。
2.2.1 策劃跟蹤和測量
基于對軟件規模、工作量、成本、關鍵電子產品資源、進度、軟件工程技術活動、軟件風險和質量的初始估計的分析,決定將要采集的度量。電子項目至少必須關注以下幾個方面:在條件允許的情況下,應使用自動化電子產品工具提高采集和管理原始測量數據的效率和規范化程度,并建立采集和管理原始測量數據的環境平臺;將表單以書面或電子方式分發給填寫表單的人員,并對他們在如何采集數據、如何填寫表單、如何提交數據等方面實施培訓;依據電子產品開發計劃,確定報告和評審測量數據分析結果的方式、角色和時機等內容;設計測量數據分析結果的表示格式,使得測量分析報告能有效溝通依據計劃值對實際值的跟蹤狀況;確定采集、收集、確認和分析原始測量數據的機制;設計采集原始測量數據所需的規范化表單,包括度量的測量單位、采集數據的角色和時機等內容【5】。
2.2.2 分析測量數據
監督人員對測量數據進行分析,并編制測量分析報告;監督人員應執行趨勢分析,識別對期望值的偏離;當一個電子產品開發階段結束時,監督人員根據本階段整個活動的測量數據,進行里程碑節點處的統計分析,編制本階段的測量分析報告。
2.2.3 溝通分析結果
項目有關人員交流測量分析結果,通常分為內部溝通和正式溝通。內部溝通是指監督人員將定期與電子產品工程組相關人員舉行對跟蹤測量數據及其初始分析結果的內部評審,確認對數據分析的結果和對趨勢的推斷。而正式溝通是依據電子產品開發計劃預定的評審日程,在項目的特定里程碑處,項目將組織正式評審,與顧客、最終用戶和其它的主要共同利益者溝通和評價項目的管理和技術的進展狀態。評審會上,監督人員應以圖表等直觀方式客觀地向與會人員報告電子項目當前狀態的測量分析結果,使評審人員對電子項目的進展產生量化的深刻的理解。如果項目進展正常,符合電子產品開發計劃的要求,項目將繼續采集測量數據,進行電子項目的跟蹤和監督。否則,項目應對確認的明顯偏離采取糾正措施【6】。
2.2.4 采取糾正措施
如果監督人員發現測量值超出正常范圍的異常現象,必須立即與電子產品工程組相關人員再次對測量值的分析結果進行驗證和分析,必要時還要結合相關的測量數據進行綜合分析。一旦驗證屬實,監督人員必須立即啟動糾正措施,必要時還要向項目總師等領導匯報。如果在跟蹤期間發現了問題,需要提交問題報告,監督人員應組織相關人員對問題進行分析,并采取糾正措施。一般處理措施如下:記錄電子項目的重新策劃數據;使用重新策劃的結果修訂電子產品開發計劃,使得后續的電子產品開發更加切實可行;基于當前獲得的信息和迄今為止的電子項目實踐,重新策劃。對電子項目重新策劃,包括重新估計和與有關各方協商對承諾的變更并得到認同;改變正在進行工作的方式,請求電子產品工程過程組為改良過程性能提供指導或建議;啟動風險管理應急計劃,消除或防備重大風險,和/或適時調整電子產品風險及其優先級。
3 軍用電子產品質量監督與管理的實際應用
3.1 微電子技術的發展
目前我國以微電子技術作基礎的電子器件大部分是國外產品,能自行生產的集成電路產品只能滿足國內市場需求的10%左右的需求,而關系到國家和軍隊信息安全和信息產業需求的關鍵電子產品-如數字信號處理器、信息處理電路、雷達射頻芯片電子產品的核心芯片CPU、Internet的網關網卡電路)等乎全部依賴進口,如果這種長期依賴進口的局面得不到解決,勢必會極大地威脅我國信息網絡乃至國家安全,同樣也會阻礙我軍的信息化建設。積在發展我國的微電子技術,特別是軍用高性能微電子技術時,我們更應該提倡軍民融合,在許多IC設計領域,我們的民用技術已經接近甚至達到了國際先進水平。因此,在新的武器裝備開發時,要貫徹“為兩用而設計”的思想,即以最佳效益/費用比引入民用技術、零部件、分系統。推進中國特色軍革,發展軍用微電子技術,要堅持走“軍民結合、民技軍用”的路子,積極鼓勵軍工單位參與市場競爭,鼓勵社會力量為軍用微電子技術的發展貢獻力量。軍用微電子應在技術、設備、產品方面緊密與民用微電子相結合,解決資金、技術和工藝線滿負荷運轉以及生產穩定性等一系列問題。
3.2 電子元器件的發展
比如我國某某儀表院于2004年獲批總裝生產線貫標項目,開始建立壓力傳感器貫標生產線,涉及3種壓力傳感器產品。2009年通過生產線認證和產品鑒定、并列入合格名錄。多年來,沈陽儀表院始終堅持“軍品優先,質量第一,一次成功,一次做對”的原則,重點關注產品生產過程的質量控制和質量保證,確保軍品生產能力和產品質量,得到各用戶的認可。隨著GJB546B-2011新版標準的實施,生產線換版認證工作正在展開,其將做好換版認證各項準備工作,繼續提高軍用電子元器件產品質量。日前軍用電子元器件質量認證委員會對儀表院壓力傳感器生產線進行了監督審核,評價生產線合格資格保持情況。壓力傳感器生產線質量保證和控制文件執行良好,人員能力持續滿足工藝和生產要求,生產線運行持續滿足GJB546A-1996《電子元器件質量保證大綱》的要求,生產線合格資格得到保持。
3.3 建立質量控制及保證體系
在軍用電子產品質量控制方面,嚴格遵循國家及行業標準,并建立健全企業自身的質量保證體系,同時在技術研發、產品生產等實踐中認真貫徹執行,這是確保產品品質的基礎和保障。同時我們需要根據實際需求建立和完善切合實際的質檢手段,添置相關檢測設備裝置。如在軍用電子產品的研發生產過程中,現有的質量監管體系還應搭配相應的質檢手段和設備。目前,質檢手段主要以設備檢測為主,充分利用可程式恒溫恒濕試驗箱、高溫老化實驗室、示波器、彩色監視器、直流穩壓電源、數字多用表、熱電偶、各種工裝等儀器設備進行全方位監測,其中包含的檢驗項目有外觀、電路板測試、整機功能測試、整機老化測試、整機高/低溫測試、組裝檢驗、包裝檢驗等。
3.4 強化質量監督的動態性
不論是流程優化,還是質量控制活動,其貫穿公司技術研發、生產制造、采購、倉儲、銷售、售后服務等全過程,每個過程、每個環節都與質量密不可分,每位員工的工作都與質量緊密相連。為此掌握信息,及時溝通。軍代表應經常深入一線,坐在辦公室是沒法了解和掌握情況的,只有經常性深入一線,多和一線員工交流、溝通,才能掌握生產和質量的最新動態,有針對性地采取預防和糾正措施;其次,要多與企業管理層特別是最高管理者溝通,及時向他們明示軍方要求,明確軍品質量的重要性,提高其認識,加強其質量管理的積極性和主動性;再次,要做好質量信息的收集、整理、分析工作,要綜合運用多種方法,對關鍵質量數據進行定量分析,從而達到持續系統改進關鍵質量指標,追求更高質量的目的。
總之,軍用電子產品質量是其生命線的核心,積極的簡單與管理將提升管理績效,提高電子產品設計能力,保障電子產品質量,為電子產品的持續發展奠定牢固基礎。
參考文獻:
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摘要:固定資產是供電企業生產經營的重要物質基礎。建立行之有效的固定資產內部控制體系,對于資本密集型的供電企業而言具有重要的意義。本文從供電企業固定資產管理實際出發,分析供電企業固定資產內部控制中存在的問題,并依據 COSO 內部控制框架,從信息與溝通、控制活動、內部監督三個方面提出提升固定資產內部控制質量和效率的建議。
關鍵詞:電網 固定資產 內部控制
一、引言
供電企業作為資本密集型行業,其資產特別是固定資產比重很大,一般占公司資產總額的 70%―80%左右,而且近年來,隨著電網建設速度的不斷加快,供電企業的固定資產規模迅速擴大,供電企業固定資產整體呈現體量大、增長快的特點。同時,由于供電企業生產經營的特性,安全是供電企業生產經營的根本,必須確保供電固定資產良好有序的運行,這就對供電企業固定資產的完好率提出更高的要求。同時,供電企業固定資產分散于城市、農村的各個角落,并且按用途可分為輸電線路、變電設備、配電線路及設備、用電計量設備、通訊線路及設備等十幾大類,每一大類又按照其用途分成若干小類,種類繁多和分布廣泛使得固定資產管理和維護的工作量十分繁重。
固定資產內部控制是指一個單位為了實現其經營目標,保護資產的安全完整,保證固定資產信息資料的正確可靠,保證與固定資產相關經營活動的經濟性、效率性而在單位內部采取的自我調整、約束、規劃、評價和控制的一系列方法、手續與措施的總稱。固定資產的總體控制目標包括相關業務處理流程的有效性、會計記錄和報告的真實可靠以及對相關法律法規的遵循性。在COSO 內部控制框架下,固定資產內部控制包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監控等五個相互聯系的要素。
二、供電企業固定資產內部控制現狀分析
實踐中,供電企業結合生產和管理特點,按照職責分離的原則,設立了固定資產內部控制組織機構,建立了相應的管理制度,并通過ERP系統固化了固定資產的管理流程,在一定程序上實施了固定資產內部控制。但依據 COSO 內部控制框架,公司固定資產內部控制中的“信息與溝通”“控制活動”方面仍存在值得完善的地方,具體分析如下:
信息與溝通方面,基于COSO框架下,公司應當按照固定資產的類型、部門等設立明細賬,建立固定資產卡片,詳細反映各類固定資產的取得、使用、處置、增減變動等財務信息,同時,應定期核對固定資產實物、設備臺賬和固定資產卡片信息,保證賬、卡、物相符。但在實務中,一方面,固定資產由于壽命周期長,使用過程中不可避免要發生變動,在反映這些變動時,實物管理和價值管理往往不同步,容易出現設備臺賬與資產卡片信息不一致的情況,從而造成資產管理的混亂。例如:資產使用人或功能位置發生了變動,設備臺賬進行了更新,固定資產卡片并沒有隨之發生變動,導致資產卡片信息失真。另一方面,固定資產卡片記錄信息模糊,同樣不利于固定資產的管理。例如:固定資產卡片的存放地點信息記錄為某某區或某某村時,在固定資產盤點時,須依靠固定資產實物管理人員確定具體的位置,但在保管人員發生變動后,往往出現無從查找的情況,增加了盤點的難度。
同時,“信息與溝通”還要求及時分析公司固定資產管理情況,并提請有關責任部門采取相應的措施,減少單位的固定資產的損失,提高固定資產的使用效率。每年,供電企業在進行輸變電設備更新改造時均有大量的設備退役,退役設備中除了一部分是有明顯缺陷或不滿足技術要求必須直接報廢外,其他一部分使用年限較短、只有小缺陷或不滿足主網運行要求但性能尚好的設備,將這些設備適當檢修和修復后,既可成為電網生產的備品備件,還可作為縣級電力公司基建、技改設備的選用對象,但在利用舊設備過程中,一方面生產部門不清楚哪些設備可供利舊、如何利用舊設備而申請購置新的設備。另一方面,大量的可利用舊設備在倉庫中閑置。信息的不對稱直接導致了固定資產的重復投資和閑置浪費。
“控制活動”方面,根據《企業內部控制應用指引第8號――資產管理》第十六條,“企業應當嚴格執行固定資產投保政策,對應投保的固定資產項目按規定程序進行審批,及時辦理投保手續。”目前,供電企業均在省公司的統一安排下進行投保。但保險索賠作為保險工作的關鍵一環仍較為薄弱。主要表現在:(1)各部門固定資產專責對保險險種、保險條款、保險業務流程不太熟悉,對公司所屬的權利沒有明晰概念,從而造成保險談判被動,索賠困難。(2)報案不及時,取證不完整。由于電力資產的分布面廣,巡查難度大,資產出險后,保險管理人員很難在第一時間趕到現場,現場人員大多重搶修輕報案,造成報案不及時,未能及時現場勘察取證,索賠資料不完整,導致出現理賠金額偏低甚至理賠困難的情況。
三、完善供電企業固定資產內部控制的建議
從信息與溝通的角度,提升固定資產數據質量,為公司實現精細化的資產核算和運維管理奠定基礎。一是保證固定資產卡片與現場資產實物運行記錄相連接,在實現設備臺賬和固定資產卡片關鍵字段實時聯動的基礎上,對非關鍵字段信息要求前端業務人員在進行設備臺賬數據更新時,及時通知財務人員對固定資產卡片信息進行更改。二是完善資產卡片信息,通過固定資產的定期盤點,保證賬面各項資產真實存在的同時,對固定資產卡片記錄模糊或已變動的信息進行修正,準確記錄資產確切的存放地點、使用狀況和保管人員。三是加強日常新增固定資產卡片信息規范化的審核,防止前清后亂。在日常新建固定資產卡片時,一方面應告知前端人員對關鍵字段的記錄信息要求,另一方面財務人員應加強新增卡片的審核工作,對記錄模糊不清或字段信息缺失的卡片一律予以駁回,要求前端業務人員予以更正或補齊。
一個良好的信息和溝通系統可以使公司及時掌握固定資產的營運狀況,可以及時地為職能部門提供履行職責所需的各種信息。針對退役設備而言,物資部門應建立退役設備臺賬,并定期,或向生產部門提供查詢庫存狀況的路徑。運檢部等技術部門應定期向生產部門就如何利用退役設備提供專業意見和技術指導,建立退役設備利舊流程。生產部門也應在設備采購申請前,優先考慮是否存在可利用退役設備的機會。最終通過退役設備信息的交互,以減少由于信息不對稱導致的企業經營成本和投資成本的提高。
從控制活動的角度,控制活動是為了保證管理指令得到實施而制定的控制政策和程序。控制目標的實現依賴于程序的合理性和實施者的執行力。針對保險索賠工作而言,一是要建立保險索賠工作的閉環管理,通過檢查搶修工作任務清單,倒查是否存在可報案卻未報案的財產理賠案件。通過抽查搶修工作結算書,比對實際搶修結算金額和理賠金額。針對未報案或理賠金額遠低于實際搶修金額的情況,要求相關責任人說明原因并追究其責任。二是要加強各部門固定資產專責保險業務的培訓,熟悉各項財產保險的條款和適用條件,掌握勘察取證的技巧和方法,要求一線搶修人員抵達現場后秉持搶修和報案并重的原則,及時報案,對現場進行拍照取證,掌握保險理賠的主動權。
從內部監督的角度,一是建立內部審計監督機制。通過定期的內部審計,對固定資產內部控制制度是否健全、執行是否有效進行評價,及時報告反饋以促進公司不斷改進管理,提高固定資產控制行為的有效性,保障控制目標的實現。二是建立內部控制與績效考核相結合的機制。通過自我評價、職能考核、審計監督相結合的方式,將固定資產內部控制制度的建立、實施和效果作為績效考核的一項內容,以促使各部門進一步重視固定資產的內部控制工作,積極主動地提高固定資產內部控制水平。Z
參考文獻:
1.馬衛勝.基于內部控制的固定資產精細化管理[J].企業研究,2011,(24)
論文關鍵詞:固定資產后續支出;資本化;費用化;ERP系統
一、電力企業固定資產后續支出財務管理存在的問題
(一)固定資產后續支出未嚴格區分資本化和費用化。預算部門下達固定資產后續支出預算時,有時將維護固定資產的正常運轉和使用、充分發揮其效能而進行的必要維護(不改變其性能)的后續支出預算下達為資本性更新改造支出。由于電力企業財務核算嚴格執行預算,因此在賬務處理時導致應當計入當期損益的費用資本化,導致虛增資產。也存在以新的技術裝備對原有的技術裝備進行改造、實現以內涵為主的擴大再生產、延長固定資產使用壽命或使產品質量實質性提高,或使產品成本實質性降低的更新改造的資本性支出預算作為費用性預算下達,這樣既影響固定資產價值的確認,又影響當期損益的確認。造成應當增加企業資產卻使資產一次性費用化、國有資產管理不到位以及國有資產流失的情況。
(二)固定資產后續支出未嚴格執行《企業會計準則》。《企業會計準則第4號—固定資產》要求固定資產發生資本化后續支出時,一般應將固定資產的原價、累計折舊和資產減值準備轉銷,將固定資產轉入在建工程,停止計提折舊。在固定資產發生的后續支出完工并達到預定可使用狀態時,再從在建工程轉為固定資產,并重新確定固定資產原價、使用壽命、預計凈殘值和折舊方法進行計提折舊。但在電力企業固定資產資本化后續支出核算過程中,更新改造任務金額較大且改造時間長達數月的改造項目均未將固定資產轉入在建工程核算,也未停止計提折舊,更未在更新改造完成后重新確定固定資產的原價、使用壽命,從而造成經過更新改造的固定資產財務數據失真。
(三)固定資產后續資本性支出涉及替換原固定資產的某組成部分,被替換部分賬面價值未扣除。由于電力設備的更新改造任務非常繁重,設備改造部門完成生產任務后,未及時將替換原設備部分即被拆除部分的價值計算依據、被拆除部分廢舊物資的變賣價值反饋給價值管理部門。因此財務部門未及時剔除被替換部分價值,從而高計固定資產成本,并存在廢舊物資處置收益流失的風險。
(四)為完成考核期內預算指標,固定資產后續支出未發生或未完工而財務部門已確認成本費用。由于電力企業部分生產經營管理活動不能按照既定的預算嚴格執行,但為了強制完成預算考核指標(財務指標),在預算執行期期末虛列工程支出以滿足預算指標的完成。從而造成固定資產后續支出賬實不符,以及引起財務賬面已經領料計入成本、實際并未領用的材料物資管理存在很大的風險,極易產生腐敗行為。預算執行期以后是否認真組織實施、按原預算完成固定資產后續支出,財務部門很難監管到位,該部分資金管理存在很大的風險。
二、電力企業固定資產后續支出財務管理完善對策
(一)正確劃分資本性支出和收益性支出。在下達固定資產后續支出預算時財務部門應會同固定資產業務管理部門,嚴格區分資本性支出和費用化支出,正確下達不同性質的固定資產后續支出預算,確保正確核算更新改造支出和修理支出,規范固定資產的價值管理。
(二)規范固定資產更新改造賬務處理,真實反映資產設備更新改造后財務狀況。對于更新改造時間較長(長達數月)、投資較大的資產設備應嚴格執行《企業會計準則》,正確核算固定資產更新改造支出,準確反映固定資產改造前后相關財務數據的變化,真實反映企業資產設備狀況。
(三)應加強固定資產實物管理部門與資產價值管理部門的協作,使資產實物變化與價值變化保持一致,確保賬實相符。設備管理部門應及時將被替換的部分價值計算依據和方法與財務部門溝通,財務部門應準確扣除被替換部分資產價值,真實反映資產設備的價值。同時應加強廢舊物資處置管理,預算部門在下達資產更新改造預算時應同時下達廢舊物資處置收入指標,內部監管部門監督廢舊物資處置,確保廢舊物資處置收入及時完整入賬,減少國有資產流失。
(四)加強預算管理,做到固定資產修理、更新改造項目都有預算,同時嚴格執行預算,并完善預算考核體系。固定資產管理部門必須認真編制固定資產后續支出預算,預算期內有時間和能力進行更新改造和大修理的,才上報項目。預算一旦下達就應該嚴格按計劃組織實施,按時完成。財務部門定期督辦工程進度,嚴禁預算期末突擊入賬。建議審計、監察部門跟進工程實體建設,財務部門必須憑工程完工簽證手續才能辦理結算,確保工程實體建設與財務支出保持一致,改善全面預算管理中只注重以財務指標而忽視非財務指標的預算考核體系,降低企業管理風險。
(五)利用ERP系統的信息可靠性、高度集成性,減少財務數據與資產實際狀況的不相符。由于ERP財務模塊與設備管理模塊無縫集成,業務流程的財務信息能及時、準確地反饋到財務系統,能減少以往財務部門不能及時、準確取得業務部門相關數據而造成信息失真的情況。
【關鍵詞】IT技術;網絡化;OpenNet;Shadow File;8網口綁定
新疆昌吉州電視臺原來是以非編單機進行節目的制作,以奧維訊、ferrEdit為主要編輯設備,雖然這些非編具有強大的剪輯功能,但是隨著非線性編輯技術的發展,原有非編設備仍然存在陳舊老化、速度變慢等問題。而且單機的運作使素材以及硬件資源等無法得到共享,工作效率很低。如今無帶化已經成為電視節目制作的主流,而原有的工作流程基本都是使用錄像帶進行上下載,十分繁瑣。同時原有系統中還存在同一臺非編使用人員較多,使用權限不清,素材管理混亂、無法統一管理等問題。
為了適應廣電行業發展的需求及解決目前節目編輯環節存在的問題,提高節目制作水平,實現資源共享,優化制作流程, 統一管理。新疆昌吉州電視臺建設了以數字化、網絡化為基礎的后期制作網絡平臺。
該網絡平臺采用先進的管理技術手段――OpenNet通用視頻網絡管理系統進行管理,其主要特點是采用通用開放的方式,對非編制作網絡具有強大的管理功能,其支持全面的網絡架構、全面支持高/標清,對視頻的壓縮與解壓縮處理是由I/O卡+CPU+CODEC完成的,支持多個素材存儲卷,合理優化的分配管理系統資源,可提供多種接口模式,可直接連接目前所有網絡設備、存儲設備,及攝像機、錄像機,包括藍光盤、PII卡、硬盤攝錄等設備,可以通過控制臺直接對每個賬號的每臺工作站進行登陸和使用并進行限時、限量的設置。系統采用時間、空間兩種管理方式進行存儲空間的管理。
該模式不僅滿足了用戶對不同文件的使用需求,還可存儲和管理非音視頻文件、使編輯軟件自由嵌入,只要非編軟件對素材文件的操作是按windows讀寫標準文件的方式進行的,無論是采用板卡,或是純軟件編解碼的編輯軟件,都可將其嵌入到本系統中,使之具備網絡功能,參與網絡應用。
新疆昌吉電視臺使用的OpenNet通用視頻網絡管理系統是北京同步科技經過多年行業經驗的積累和研究探索,以嚴謹的軟件開發思路、獨立自主的創新理念和科學的項目管理方法,在同步獨創的“虛擬影子文件”技術的基礎上并針對昌吉電視臺的自身條件和特點研發而成的。
本系統利用“虛擬影子文件”技術 ,不同于其他視頻網絡管理系統,OpenNet系統對于素材的調用是通過特殊的虛擬映射方式,而不是簡單地通過共享或將文件拷貝到不同的目錄來實現的。網絡中原始的物理素材被系統保存在一個相對安全并且是任何普通用戶看不見的存儲區域。每一個網絡用戶所使用的素材,實際上只是原始物理素材的一個影子,也就是說,用戶在自己文件夾中看到的是一個不會影響其他任何用戶使用的“影子文件(Shadow File)”。“影子文件(Shadow File)”具有真實物理文件的所有屬性,這意味著使用者可以對其進行刪除、編輯、播放等操作,如同在使用一個真實文件一樣,同時,用戶在用其進行編輯時產生的工程文件也是真實的。總之,無論用戶進行何種操作,都不會對原始物理素材產生任何作用。
在電視臺的節目制作中,往往需要大量的素材進行節目的編輯使用,在非線性編輯網絡中,上載的大量素材需要存儲和管理,為了提高帶寬以確保編輯時的順暢,采用了國際先進的八網口綁定的技術,在網絡建設初期我們選用了IP SAN技術同時選用了三款8網口綁定的盤陣。所謂8網口綁定是指8個網口聚合,并發并收,主線帶寬理論數值可以達到8Gb/s,實測數值能達到4Gb/s以上完全可以滿足昌吉電視臺的制作需要。
一般情況下,普通的千兆網的的傳輸速度為1000Mbps/8大概為128KB/s左右,當采用了八網口綁定的技術后,網絡的傳輸速度理論數值能達到1024KB/s,實際吞吐量能達到50%以上,完全可以達到電視臺的技術要求,可以滿足多臺非編工作站進行同時編輯,并可以滿足所有碼流大小的標清編輯.另外由于本網絡可以輕松的由千兆網升級至萬兆網,所以用戶可以很容易的升級到高清的制作網絡環境,為以后的高清編輯提供了保障。