發布時間:2023-10-05 10:23:07
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇財務控制的方式,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:財務 系統 核心控制 方式
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1004-4914(2011)05-144-02
財務控制系統的核心控制方式,是指財務控制系統的主線。之所以稱其為“主線”,是因為它在整個系統內,能夠集中地體現構建思想,也能夠滿足控制要求,還能夠有效整合其他的管理控制措施,從而居于某種支配地位。這當然也是一個在若干備選主線中進行選擇的問題。
一、財務控制系統的核心控制方式――主線之確定
選擇確定財務控制系統核心控制方式的主線,一般應進行以下幾個判斷和篩選:
第一,應看擬選的核心控制方式是否能夠集中體現出財務控制系統所特別強調的系統觀點,也即它在整體性、綜合性、最優性這三方面能否達到必備的要求。有許多控制方式,例如ERP(單位資源計劃)及其前身“制造資源計劃”(MRPⅡ)、標準成本、價值分析、平衡記分卡等等,如果應用處理得當,都可能成為財務控制系統的主線。問題在于它們是否能與單位財務控制的本質特征相符,假如不相符的程度較大,并且短期內又沒有有效的解決辦法,即便它們本身再先進,也只能忍痛割愛,勉強應用顯然是要不得的。
第二,應看擬選的核心控制方式能在多大程度上滿足控制要求。控制要求也就是控制目標,具體是指財務方面的安全性、效率性和效益性。資產的安全性一般構成財務控制的基礎要求,沒有任何財務控制系統可以忽視對資產安全性的控制。不過,既然資產的本質特征是它們必須能夠給單位帶來預期的經濟利益,那么,對其安全性的控制應該說并不是控制目的。可以認為,對資產效益性的控制才是財務控制的最高要求,備選主線只有最大程度地滿足這個要求時才更有理由被選擇。至于資產的效率性控制,宜作為建立在安全性控制基礎上實現效益性控制的手段。如果換一個角度,把“效益”理解為選“對”的事情做,把“效率”理解為“將事情做得對”,那么,財務控制也就是對財務決策及其執行過程和結果的控制,而這樣理解勢必意味著對決策過程和執行過程的行為控制。假如我們能將控制的對象或方面合理延伸到人的行為,那就使控制系統擴展了空間,增強了深度和力度,進而可以有效防止財務控制系統流于形式。因此,選擇一個易于使財務控制職能覆蓋整個單位和個人,覆蓋生產經營管理活動的全過程,尤其是覆蓋財務決策及其執行和結果的主線,無疑是最佳的選擇。
第三,應看擬選的核心控制方式能否有利于與其他相關控制手段和方法的整合。財務控制的實踐已經證明,單一的控制手段或方法往往是不奏效的。現代化的財務控制系統應當采用多種手段和方法,并且必須對它們加以有效整合,使之渾然一體,才有可能產生最佳的控制效果。當然,這種整合首先要看被整合的控制手段和方法之間具不具備整合的基礎,因為許多控制手段和方法都產生于有所區別的理論背景或實踐背景,都有自己的應用目的和前提,假如它們是相悖的,勉強的整合則是“捏合”。此外,這里的整合還意味著傳統的和現代的控制手段、方法的整合。在財務控制問題上,面對具體單位,幾乎沒有人敢于斷言究竟是傳統手段抑或是現代手段更為有用,我們唯一可能把握的方向只能是使有效的傳統手段與有效的現代手段相整合。當所選定的核心控制方式最有利于實現與其他相關手段的整合時,也就預示著它很可能取得良好的控制效果,同時也預示著財務管理或控制將會化解因以財務管理為中心而帶來的種種矛盾,進而走出那個誤區。
總之,對財務控制系統主線的選擇并不簡單,系統設計者和單位決策者都必須非常慎重。鑒于全面預算管理是按照全局觀念統一管理單位整個生產經營活動的控制方式,在對其注入較新的理念和進行必要改善以后,它應該能更符合上述各方面的考慮,因此,以全面預算管理作為財務控制系統的主線不失為一種現實的選擇。
二、財務控制系統的核心控制方式――主線的配套措施
財務控制的功用重在通過對價值流的直接控制而實現對生產經營管理活動的間接調控,引導它們也達到“自組織”的狀態。為了達到這個目標,財務控制系統主線需要能夠與之相匹配的配套措施。這些配套措施主要有:
1、設立單位財務控制系統的權力機構,例如財務委員會等。財務控制系統體現的是某種“大財務”思想,為此單位應當設置權限比財務部更大、權威比財務部更高、聚合力比財務部更強的最高財務控制機構。例如,筆者就曾為某一單位設計過稱之為“財務和預算委員會”的機構。這個委員會是為配合該單位以全面預算管理為主線的財務控制系統而設置,其性質是非常設的財務和預算控制的決策機構,由于其成員為學院院長、財務處長和其他相關的副處長,其權威性是很高的。從實際運行的效果來看,也大大好于只有財務部的單位。當這個委員會的成員包括所有者或其代表、外部財務專家時,它將會在更大程度上配合財務控制系統的需要。
2、財務管理體制的選擇和財務與會計機構的設置。財務管理體制從理論上說有集權、分權和兩者相結合這三種類型。鑒于絕大多數大型單位的財務管理體制都是分權與集權相結合的,因此在理論上對其過多探討可能沒有什么意義。單位要解決的只是哪些財權必須集中,哪些財權可以分散,而“大權獨攬,小權分散”乃千古不變的真理,企業應從性質和金額兩方面確定必須集中控制的財權,其余皆可分權控制。比較而言,企業財務與會計機構的設置卻是很值得研究的問題。在我國長期實行單一計劃經濟的影響下,單位的財會機構大都是合設的。然而,在市場經濟環境下,合設財會機構的弊端逐漸得以顯現,其主要表現是同時削弱了財務與會計的職能,控制不力,給一些人的經濟犯罪和違紀活動以可乘之機。因此,有條件的單位最好分設財務和會計機構,這樣才能充分利用它們之間的相互牽制關系進而與系統主線的要求相匹配。
3、重大財務事項報告審批制度。我國單位財務事項的審批,按要求都是所謂的一枝筆進行審批。這個做法,對防止因審批權限過于分散而導致責任不清、收支混亂等確實產生過積極作用。但是,它同時也可能因審批權限過于集中而導致財務決策失誤,使決策民主化流于形式。既然財務控制系統必須將領導層尤其是高層領導的行為納入控制范圍,那么,建立一項體現集體決策、集體負責精神和要求的重大財務事項報告審批制度,突出對決策者的決策行為控制,實現重大財務事項的決策民主化、透明化和科學化,這必將有利于配合系統主線的要求。從業已實行這一制度的單位看,它確實起到了非常重要的作用,其控制效果十分明顯,財務經理的“日子”也好過了。
4、財務績效考評制度。為了衡量檢驗財務控制系統的實際控制效
果,還必須建立財務績效考評制度。該制度既包括一系列財務和非財務整合的指標體系,也包括實績與預算或其他標準的差異分析和處理,以及對控制實績和差異負有責任的人員所進行的獎懲處理。通過財務績效考評制度特別是其中應用的行為科學方法,能對財務控制產生必不可少的約束和激勵作用,從而進一步對系統主線起到支持作用。
5、健全和完善內部控制制度。建立組織機構,明確責任主體和責任人,其目的是為了進行協調與管理,而有效的協調與管理是不能通過人治來實現的,必須依靠法治來完成。就企業的財務控制而言,就是必須依靠完善的內部控制制度來完成的,而不是靠人的權力。內控制度包括組織機構的設計和企業內部采取的所有相互之間協調與管理的方法和措施。這些方法和措施目的是保護企業的財產保值和增值,檢查企業會計信息的準確性、可靠性,提高經營效率,促使有關人員遵循既定的管理方針。
內控制度的建立必須在廣泛調研的基礎上進行,建立后的內控制度必須在試行的過程中不斷地修訂和完善,這樣的內控制度才能具有實用性和可操作性,才能發揮應有的效能。
6、創建良好的內控環境。建立有效的內控制度,還必須要創建一個良好的內控環境。因為控制環境是推動控制工作的發動機,是所有內控組成部分的基礎。它奠定了組織的紀律和結構,并且涉及到所有活動的核心――人,特別是人的控制覺悟。控制環境中的要素有價值觀,激勵與誘導機制,精神指導,個人能力,管理哲學與組織結構,規章制度和人事政策等等。
欲創建良好的控制環境,首先,管理層必須要讓企業的每一個組成人員都能夠明確內控制度的目的和意義,使每一個人都能夠具有控制覺悟和自覺的控制態度;其次,高級管理層進行內部控制的態度必須一定要積極主動;第三,必須充分考慮員工的能力與責任要相匹配。
7、建立反映靈敏的信息反饋系統。財務控制是一個動態的控制過程,要確保財務預算的貫徹落實,就必須對預算的執行情況進行跟蹤監控,及時發現問題,及時調整執行偏差。為此,就必須建立一個反映靈敏的信息反饋系統。該系統應具備以下特征:(1)不僅能自下而上反饋財務預算的執行情況,也能自上而下傳遞調整預算偏差的要求。(2)既要求信息傳遞及時、快捷,也要求確保傳遞的信息真實、可靠,并配備相應的信息審查機構,制定相應的責任制。
8、制定獎罰制度并嚴格執行。財務控制的最終效率取決于是否有切實可行的獎罰制度,以及是否嚴格執行獎罰制度。獎罰制度的制定必須結合責任中心的預算責任目標,充分體現公平、合理、有效的原則。
獎罰制度的執行依賴于考評機制,考評的正確與否直接影響到獎罰制度的效力。嚴格執行獎罰制度就必須有嚴格的考評機制,嚴格的考評機制包括建立考評機構,確定考評程序,審查考評數據,依據制度考評和執行考評結果等一系列事務。獎罰的目的是為了實現有效的財務控制,財務控制是一個動態的過程,因此,獎罰的方式、方法不能太單一,可以是及時獎罰,也可以是期間獎罰,還可以是兩者的有機結合。及時獎罰就是在財務控制過程中隨時考核責任目標完成情況,并根據考核結果當即獎罰;而期間獎罰則是在一個時期終了時(如一個季度,一個年度),全面考核評比,并根據考核結果進行相應的獎罰。
9、控制必須嚴格按照步驟進行。財務控制是在財務管理過程中,運用有關的信息和特定的手段對企業財務活動所施加的影響或進行的調節。這種控制是一個動態的過程,這個過程不是雜亂無章的,是有一定的程序和步驟的。步驟亂了控制就會失效。因此,財務控制必須嚴格按照步驟進行。財務控制一般分為以下三步:(1)合理制定控制標準,層層分解,落實責任;(2)實施追蹤控制,及時調整誤差;(3)認真分析執行情況,努力搞好考核獎懲。
10、授權書控制。這里指在某項財務活動發生之前,按照既定的程序其正確性、合理性、合法性加以核準并確定是否讓其發生所進行的控制。這種控制是一種事前控制。授權管理的方法是通過授權通知書來明確授權事項和使用資金的限額。授權管理的原則是對在授權范圍內的行為給予充分信任,但對授權之外的行為不予認可。授權通知書除授權人持有外,還下達公司相關的部門,這些部門一律接授權范圍嚴格執行。
從理論上分析,授權可以分為一般授權和特別授權。一般授權是指企業內部較低層次的管理人員根據既定的預算、計劃、制度等標準,在其權限范圍之內對正當的經濟行為進行的授權。一般授權在企業大量存在。特別授權是指對非經常經濟行為進行專門研究作出的授權。與一般授權不同,特別授權的對象是某些例外的經濟業務。這些例外的經濟業務往往是個別的、特殊的,一般沒有既定的預算、計劃等標準所依,需要根據具體情況進行具體的分析一研究。例如,授權購買一件重要設備、授權降價出售商品等都是特別授權的事例。
一個企業的授權控制應做到以下幾點;(1)企業所有人員不經合法授權,不能行使相應權力。這是最起碼的要求。不經合法授權,任何人不能審批;有權授權的人則應在規定的權限范圍內行事,不得越權授權。(2)企業的所有業務不經授權不能執行。(3)財務業務一經授權必須予以執行。
11、正確處理好各責任中心之間的關系。財務控制雖然是企業財務管理中的一種手段,但并不說明它僅僅是企業財務部門的事情,它涉及到企業內部的各級組織機構,只是由于各自承擔的責任不同,所盡的義務也就存在著一定的差異。也正是因為這一點,在涉及到某一具體責任的承擔問題時,各組織機構之間極易產生矛盾。這些矛盾將嚴重阻礙著財務預算的貫徹執行。因此,正確處理好各組織機構之間的關系十分必要。
財務部門是財務控制工作的主導和核心,正確處理好各組織機構之間的關系,責無旁貸。首先,應廣泛地進行宣傳和講解,使其他各部門、各責任中心能夠深刻領會預算目標,充分明確各自的職責、任務,避免相互侵占,相互推諉現象。其次,在內部各組織機構之間產生矛盾時,財務部門應積極主動地進行協調與協商,盡最大努力地去解決矛盾。第三,財務部門要想真正擔當起控制與協調的重任,財會人員的自身素質十分關鍵。控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應的組織、指揮和協調工作能力。這就需要財務人員進一步更新知識,提高操作能力。
12、正確處理好控面與控點的關系。嚴謹的財務控制制度不僅要對企業財務管理的各個方面實行全方位的有效控制,而且要對企業財務管理的重要方面、重要環節實行重點控制,只有實現控面與控點的有機結合,財務控制才能發揮良好的效益。但如何找到控制點,然后通過點的控制起到牽一發而動全身的作用是十分關鍵的。
總的來說,財務控制的方法和技巧可以有很多,但無論是哪一種,其目的都是為便于貫徹和落實財務預算,實現預算目標。這些方法和技巧可以在實踐中不斷地完善,不斷探索和創新。
參考文獻:
1.趙義悅.加強企業財務風險控制的探討[J].當代經濟,2007(7)
一、完善企業集團組織機構進行財務集中控制
企業集團要進行財務集中控制,首先必須要有組織機構上的保證,對此,一種可行的辦法是在企業集團董事會下分設各類委員會如戰略發展委員會、財務管理委員會、薪酬委員會等,其成員采取兼職制度,吸收分支機構及子公司的負責人或其授權代表擔任委員,由母公司法定代表人擔任主任委員。董事會將一部分分支機構及子公司的重大財務決策權下放到各類委員會,并作出決策。這樣,在保證企業集團總部權力的同時,公司總部與分支機構及子公司之間也可以保持有效的信息溝通,通過分支機構及子公司的意見反饋,可以使企業集團的決策更加合理科學。而且,由于分支機構及子公司的負責人本身參與了決策過程,了解決策的意義,可有效保證企業集團的決策在分支機構及子公司得到貫徹和落實,實現企業集團財務集中控制。
二、財務總監委派制
財務總監委派制是世界各大跨國公司進行財務集中控制的基本方式之一。因其具有事前控制性、審計經常性、反饋及時性、高度專業性和獨立性等特點,可以幫助企業集團進行有效的財務集中控制。在施行時可按企業集團與各分支機構及子公司之間的隸屬關系、管理權限,逐級委派各級財務總監。其具體做法一般是:由委派單位設立專門機構負責財務總監的人選、委派、參評、獎懲等管理職責,所委派財務總監的人事、工資待遇由原委派單位負責;由委派單位明確所委派財務總監的職責和權限。一般而言,委派財務總監的職責包括:負責組織、領導派駐單位的財務管理、預算管理、會計核算和會計監督工作;參與派駐單位重要經濟活動的分析和決策;負責組織編制和執行派駐單位各類預算和信貸計劃等。為了切實發揮委派財務總監的作用,委派財務總監還必須具有制止分支機構或子公司負責人違規行為及制止無效時向總部匯報的權力。此外,企業集團還要建立與財務總監委派制相配套的各項制度,如對委派財務總監的資格確認制度、業績考核制度、獎懲制度、報告制度、述職制度、培訓制度以及輪換制度等,以保證財務總監委派制的順利實施。
三、全面預算管理
預算管理制度是國際通行的財務管理方法。一方面,企業集團需要通過預算進行控制。企業集團總部可通過對分支機構及子公司的分項預算和總預算,明晰各自的權限空間和責任區域,細化落實企業集團的財務目標,以對分支機構和子公司進行有效控制;另一方面,全面預算管理是一個系統工程,需要統籌規劃,細心組織、預算的編制要以企業的方針、目標、利潤為前提,采取自上而下,自下而上,上下結合的程序進行編制,并且預算的編制須有重點,不同的企業要根據自身情況選擇重點。實施全面預算管理應通過事先預算、事中監控、事后分析實現對企業對分支機構及子公司整個生產經營活動的動態管理,其具有較強的可操作性。在實際中,企業集團常采用這種方式來實現對分支機構及子公司的財務集中控制。
四、財務管理網絡化
互聯網技術的發展為企業集團進行財務集中控制提供了極為便利的條件,企業集團可以較低的成本迅速獲得所需分支機構及子公司的信息,及時溝通信息、作出決策。如聯想集團。聯想集團通過對其管理部門的網絡改造,使其可以將費用指標、利潤指標、預算指標通過辦公網絡分解到各個部門,使部門成為最基礎的財務考核單位,總部綜合管理部門可以在財務網絡上隨時了解企業內部各部門各項指標完成情況,從而有效提高企業集團的整體運行效率。企業財務管理網絡化的實質就是在高速網絡、多媒體技術、數據庫技術等信息技術支撐下,按照統一的數據標準與格式,將各種不同的企業財務信息與市場信息進行加工、匯總、分類,并將其分別置于具有不同保密級別和層次的數據庫中,使管理決策者能充分利用信息資源,及時把握市場機遇,更好地組織企業的物力、人力、資金等資源,進行生產經營等管理活動,并最終提升企業的競爭力,全方位提高企業的生產、經營、管理工作水平。
五、統一企業集團的會計政策
建立一套完整、統一的會計政策和會計核算制度,在母子公司之間進行有效的信息溝通,進一步實現企業集團對子公司的財務控制與考核,促使企業集團實現利益最大化。
六、實施內部審核和外部審計制度
內部審核與外部審計是實施財務集中控制的輔助方法,它通過對分支機構及子公司財務集中控制的結果進行審查,可在一定程度上保證其他控制方法的實施。內部審核與外部審計是實施財務集中控制必不可少的的輔助方法。
七、財務考核與獎勵機制
【關鍵詞】 中小企業;財務風險;防范措施
隨著經濟全球化的發展,我國的中小企業已超過2 000萬家,實現工業總產值占全國的60%,但我國中小企業近五年的淘汰率為70%,約30%左右的中小工業企業處于虧損狀態,究其原因,有相當部分企業是因財務管理薄弱而造成的。因此研究中小企業財務風險的控制具有非常重要的意義。經營活動、籌資活動和投資活動是企業發展過程中的三大活動,因此中小企業財務風險的防范,也要從這三大活動著手。
一、籌資活動的財務風險防范
中小企業在籌資活動過程中要按照現資理念,建立科學的籌資策略。在籌資決策時,應按照企業的固定資產比例,財務杠桿系數、行業屬性等因素,合理確定企業的負債比率和籌資利息。
(一)堅持風險小利潤大的原則
中小企業在籌資過程中要堅持風險小利潤大的原則,把風險和利潤綜合考慮。籌資要量力而行,不能因嗝廢食,要把握好籌資機會,掌握好取舍標準,選擇恰當的籌資方式。
(二)加強利率、匯率風險管理
中小企業籌資過程中要加強利率、匯率風險管理。利率是影響財務成本的重要因素,借款利率越高,財務風險越大,因此要選擇和利用合適的利率和匯率。
(三)通過發行債券來優化資本結構,降低籌資風險和成本
在債券發行過程中要短期債券和長期債券相結合。對短期或臨時性資產采用短期負債的方式,長期或永久性資產采用長期負債的方式。
(四)樹立企業形象
中小企業的資信程度不高,籌資難一直是困擾其發展的問題,所以中小企業更要注重樹立企業良好的形象,塑造投資者信心,爭取更多的外來投資,降低籌資成本。同時,中小企業還應建立償債基金,增強企業自保和抵制財務風險的能力;合理調度資金,維護資產的流動性;注重籌資杠桿,適度舉債優化資金結構,并根據企業的經營風險選擇合適的財務杠桿。
中小企業還可以利用套期保值法。套期保值的原理是使用一種貨幣的現金流入與該種貨幣的現金流出在時間和數量上相對應相匹配。當一個現有交易導致未來有一筆外幣資金流出時,我們可以在現在運用一個在未來只有一筆外幣現金流入的方式來對它進行套期保值。
總之,企業在進行融資決策之初,要根據企業對資金的需要、企業自身的實際條件以及融資的難易程度和成本情況,量力而行來確定企業合理的融資規模。
二、投資活動中的風險分析和防范
(一)注重前景分析
目前部分中小企業所在行業和產品結構屬于“夕陽產業”,加上市場組織程度和行業組織程度的低下,融資能力普遍偏低,企業總體上缺乏長遠的競爭能力,所以投資前必須重視分析和評估其準備投資的產業及投資的產品市場前景,充分分析市場供給與需求的關系。
(二)重視資金測算工作
項目投資前要對所投資項目的支出情況,特別是起初的開辦費用。融資渠道和金額、生產過程的現金流量以及市場開拓費用等進行仔細的測算,防止盲目投資和投資經營過程中資金斷鏈造成的財務風險。
(三)做好投資項目的分析決策
中小企業投資的最終目的是實現股東財富最大化。對投資項目,無論是采用自我發展型投資,還是外向兼并等投資,都要綜合考慮各方面的影響因素,科學地進行投資決策和經濟評價。中小企業必須在項目的收益、可承擔風險和投資風險之間進行合理的平衡,在可以承受的風險范圍內選擇最優的方案。
三、生產經營過程中的風險防范
(一)現金流量預算控制
企業財務管理首先應該關注現金流量,而不是會計利潤。中小企業應該通過現金流量預算管理來做好現金流量控制。現金流量預算的編制采用“以收定支,與成本費用匹配”的原則,采用零基預算的編制方法,按收付實現制來反映現金流入流出。經過企業上下反復匯總、平衡,最終形成年度現金流量預算。同時,根據年度現金流量預算制定出分時段的動態現金流量預算,對日常現金流量進行動態控制。
(二)應收賬款控制
在市場競爭日趨激烈的今天,中小企業不得不部分甚至全部以信用形式進行業務交易。應收賬款控制主要從以下兩個方面來進行:首先是評價客戶資信程度,制定相應信用政策;其次是加強應收賬款的賬齡分析,確定收款率和應收賬款余額百分比,保證應收賬款的安全性。
(三)實物資產控制
實物資產控制是為保證企業實物資產安全完整而采取的財務控制措施。主要有以下幾點:
限制接近。嚴格控制對實物資產及實物資產相關文件的接觸,如現金、銀行存款、有價證券和存貨等,除出納人員和倉庫保管員外,其他人員限制接觸,以保證資產的安全。
及時入賬。經濟業務發生以后,必須立即入賬,特別是現金、銀行存款,要做到日清月結,防止挪用,保證資金的安全和合理使用。
永續盤存制。對于財產物資必須采用永續盤存的方法,隨時反映其收、發、存情況。
建立會計檔案保管制度,便于業務復查。
(四)成本控制
中小企業從原材料的采購到產品的最終售出,都要采取有效的成本控制方法。同時通過改善生產產品的工藝來降低成本。更進一步,中小企業應對比“產出”和“投入”,研究成本增減與收益增減的關系,以確定最有利于提高效益的成本控制方案。
四、結語
財務風險防范和預警是中小企業生存和發展的保障,是保持國民經濟強勁活力的重要舉措。這不僅需要中小企業自己提高自身素質、提高風險防范能力,也需要全社會為中小企業的發展創造一個良好的環境。在政策上適當的向中小企業傾斜,制定出更多適合中小企業發展的措施,使我國的國民經濟得到更均衡更健康的發展,人民生活水平和綜合國力得到進一步的提高。
【參考文獻】
[1] 王秀芳,王秀萍.如何加強企業財務風險的控制[M].甘肅科技縱橫, 2005,(02):58-59.
[2]宋在杰. 淺談企業財務風險的控制[M].價值工程,2004,(05):81-82.
[3] 全介,吳軍波,陳景云.謹慎性原則在企業財務風險控制中的運用[M].工作研究,2004,(03):36-37.
由于我國對電力企業的體制進行的改革,讓電力企業的發展面臨著巨大的機遇,如何在發展中更好的進行企業財務管理,是電力企業經營管理中非常重要的一方面。在電力企業中,企業的內部會計控制制度是為了保障企業可以順利的進行各項經濟活動,同時也提高企業的會計信息質量,也可以保證企業的資產完整安全。但是在實際工作中還需要防范企業的經營風險和財務風險,嚴禁在經營中的舞弊和欺騙,保證企業的經營活動符合國家的各項法律制度,也保證企業的會計制度有序高效的執行。
1 電力企業內部財務會計控制含義
內部會計控制指的是企業的經營活動者依據國家相關的會計法律法規與企業自身的經營特點、實際管理需要和企業經營特性,為了保證企業財務活動合法的進行、企業的財務資產完整和安全以及會計信息的可靠性和真實性而對企業進行的控制,而這個控制涉及企業會計事項相關的各方面業務。在企業的會計控制中主要運用會計的處理程序以及其他的會計手段,同時還要注意遵循會計的科學性、嚴謹性、及時性、準確性等基本的會計原則,對企業進行紀律控制、實物控制以及基礎控制。
2 電力企業進行內部會計控制重要性
2.1 是貫徹落實會計法的需要
首先,對電力企業實行內部控制是貫徹落實《會計法》的要求,也是對財務會計工作規范秩序的要求。我國的新的《會計法》中的會計監督中規定,各個單位需要建立健全內部的會計監督制度。而對單位內部的會計財務制度進行控制也是保證企業的會計工作依法有序進行的一個關鍵環節。在電力企業中只有完善企業內部的監督管理機制,對企業在發展過程中的薄弱環節才會有較好的把握,才能有效的防止經濟犯罪,促進企業的健康持續的發展。
2.2 是加強企業內部管理、保證國家資產完整的需要
其次,這是企業加強其內部經營管理的需要。電力企業只有對單位內部的會計控制加強控制,并且建立起科學可控的內部管理機制,才可以有效的對企業的資源進行優化,并且針對企業在管理過程中發生的各種浪費現象進行控制,從而提高企業的經濟效益,也提高企業的市場競爭力。企業內部的會計控制工作的重要組成部分就是對財務會計的控制,所以,在企業內部建立健全有效科學的財務會計的控制制度,就可以有效的保證企業的財務會計信息的質量,防止企業的一些浪費,從而可以保護企業的財產完整安全,提高企業自身的經濟效益。另外,在電力企業中建立健全財務管理制度,還可以有效的保證企業的資產安全。在實際中對會計核算的整個過程進行監督管理,具體來說就是在企業中運用一定的財務收支的審批制度、采購結算的控制制度以及相應的監督制度等,對電力企業加強資金貨幣管理,從而來保證國家的資產安全完整。
3 電力企業進行內部財務會計的控制方法
要想實現電力企業的內部會計控制,首先就需要建立健全企業的內部會計控制制度,對內部的會計控制的程序進行嚴格的審核,其次還要實行合理科學的內部控制方法。具體對電力企業的內部會計控制需要做到:對電子信息的技術控制、對會計的內部報告的控制、對財務的風險控制、對企業的財產保全控制、對企業的預算控制、對會計系統的控制、對發生的的經濟活動的授權批準的控制以及對企業的發生的不相容的職務業務要進行分離控制。但是隨著經濟的發展,電力企業也在不斷地發展,而對企業的內部財務控制也要不斷地改進和完善,促進企業的良好發展。
4 加強電力企業內部財務會計控制的措施分析
4.1 建立健全企業的內部財務會計控制,實行現代化的
管理方式
建立健全企業財務會計控制制度,需要建立起企業管理的現代化制度,切實發揮其企業的相關負責人在對財務會計控制中的作用。另外,合理科學的企業內部會計控制包含的經濟活動的方面比較多,而涉及的經濟業務環節也比較多,尤其是對企業的資產管理、資金的管理和籌集、企業的費用和成本、對外投資、預算管理、企業的收入與利潤分配以及企業的財務報告分析管理制度等,都需要完善建立起來,還在在實際發生進行財務管理時進行完善和修改,而這些制度同時也對企業的財務管理控制有著重要的推動作用。
4.2 建立國有電力企業內部會計控制的檢查和評價機制
企業進行內部會計評價中一個很重要的部分就是檢查和評價,而企業的內部會計控制評價和檢查由企業內部的審計部門來負責。但是需要注意的是評價和檢查只是為了發現企業在日常經營管理中的一些問題,是為了督促企業的各相關負責人可以認真地執行企業的內部會計控制制度,以促進電力企業的會計控制工作可以真正的落實,發揮出實際效果,并通過不斷地對其進行完善,提高企業的管理水平,實現企業的經營目標。
4.3 健全電力企業的成本控制制度
要對國有電力企業的成本進行預算管理。在分級管理、統一領導的原則上,在企業要逐漸完善企業的成本管理體制,具體形成企業從點到面、從上到下的網絡管理式成本費用預算管理。具體來說首先就是要根據電力企業年度電量的銷售指標、市場狀況以及電網建設的維護情況等,來對企業的年度成本費用實行科學的預測,并且在預算基礎上來提出各費用的預算,在由企業進行全面的平衡。其次是對電力企業發生的月、季度以及年度成本進行細化管理,把成本管理全面的分配到公司的各個部門,讓每個部門對成本都進行合理的控制,并且落實相關的責任,進行嚴格的成本控制。第三是要對月、季度以及年度的成本費用進行仔細的分析,并總結經驗,根據實際情況來制定成本管理的具體措施。最后是對費用進行報批制度,對發生的各項費用支出進行嚴格的控制。
企業內控管理與財務風險控制的現狀
(一)內控的制度
當企業的內控制度執行不力時,組織架構間的牽制與監督不嚴,內控力度弱化。執行內控制度的相關管理人員對于自身工作的重視性不足,而制度上的缺失也會導致獎懲機制的發揮失靈,甚至沒有基本的制度來監督這方面的工作。這就形成一種內部控制制度"執行與不執行一個樣,執行好與執行壞一個樣"的現象。當內控手段形如一紙空文時,企業面臨的財務風險概率就會提升。
(二)監督與落實
有些企業有內控方面的制度與條文,但由于執行不到位或者根本沒有執行,監督與落實根本就不存在。在工作中只講求靈活處理,而不強調原則性。甚至在處理過程中把內控視為形式化的存在,這樣就直接提升了財務風險的可能性,也是造成企業經營事故的主要原因。當然,也有一些企業在內控制度上有相當詳細的條文,但由于缺少監督與落實的制度,也沒有形成統一性的監管體系,那么就會造成監督效果差,內部監督與審查存在空白和不足。
(三)意識與措施
企業的管理人員對于企業的內控管理不重視,把內控管理視作可有可無,只集中精力用于企業的經營與經濟效益目標達成上。這在于企業管理人員沒有深刻認識到企業科學的管理體系與內控制度對企業的積極意義,沒有意識到健全的內部制度對企業潛在效益的促進力。甚至有些企業只是在面臨上級檢查時臨時應付一下,走個過場。這些錯誤的意識直接讓內控管理形同虛設,不僅發揮不了內控的作用,甚至會出現反作用,形成大量的"面子工程".再加上企業的管理人員對于內控工作的責任心不強,意識不足,甚至不具有一定的外部風險敏感度,如果此時內部管理人員對企業形勢形成了錯誤的認識,輕則造成內耗,重則影響企業經營的正常運作。
企業內控管理與財務風險控制的防范
(一)營造環境
在企業的內控過程中,塑造良好的企業內控環境,提高風險意識,形成一個互相監督互幫互助的內控氛圍將有利于企業內控措施的執行。基于此,在企業的管理上,應根據現有的經營情況,制訂出具有針對性的內控管理措施,建立起適合于企業自身的風險防范機制。如,先激發與提升領導層在內控方面的責任意識,提高其關注度,讓企業領導層認識到內控對于企業經營效益的作用。再結合企業的內部控制情況,篩選出風險點,對其進行評估與預測,并根據企業的發展情況制訂出應對措施。根據企業的管理體系制訂出對內控與風險的考察制度,把內控工作與財務風險防范工作納入企業的經營管理主要內容中來。通過獎懲制度端正內控部門與員工的工作態度,提高其工作主動性。加以配合以良好的企業文化宣傳,如內控方面與風險防范的知識宣傳,內控過程中的管理案例等,普及企業內控知識,讓企業人員從意識上重視內控工作,在工作中重視操作規程,重視業務流程,形成良好的內控原則。當然,為了實現內控與財務風險防控的有效性,還應在年度預算、重大發展決策、重大合同簽訂時發揮民主精神,發動群眾監督力量,匯集集體智慧,提高企業發展決策的科學性。
(二)提高權威
企業的內控工作開展得如何與企業內控工作在企業管理中的地位息息相關。基于當下很多企業都缺少獨立內控部門與風險防范部門的情況下,應設立專門的內控管理部門。擺脫過去企業財務部門兼職內控管理的情況,提高內部管理的實效性。并引入第三方評估,提高內控與財務風險管理的透明度,賦予內控與財務風險防范工作權威性,保障其工作的客觀性與獨立性,切實提高內控管理與風險防范工作的質量。
(三)有效溝通
在企業內控與財務風險防控中,企業得到的數據與信息是否真實有效,是否及時全面,都直接影響到企業的內控與財務風險防范水平。考慮到企業的內控工作涉及到多個部門與崗位,內控工作需要進行大量的溝通與交流,那么就應把握交流質量,確定信息的有效性與全面性,以提高內控與財務風險防范的工作效率。另一方面,內控與財務風險防范過程中,信息傳遞的渠道是否暢通,信息的傳遞是否及時,信息的質量高低都會影響到企業的管理部門與決策部門的工作方向。所以在這方面的管理應把握住信息審核的原則,多方面,多層次地分析信息的來源與真實性,提高內控與財務風險防范的有效性。
企業內控管理與財務風險控制的現狀與防范相關文章:
1.企業財務風險的控制與防范
2.試論企業財務風險的防范與控制
3.企業財務管理內控體系建設現狀及建議