發布時間:2023-10-05 10:22:49
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業信息化建設進程,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:檔案 信息化 現代化 礦山企業
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)08(a)-0244-02
隨著計算機技術的高速發展,計算機已經逐步代替了原有的手工辦公,各類計算機管理系統、計算輔助設計系統、辦公自動化系統已經逐漸被大型企業所采用,大量的辦公文檔已經逐步被電子文件所取代。給檔案工作提出了新的研究課題―― 這就是檔案信息化建設。檔案信息電子化、數字化建設是順應時代潮流、適應時展的新舉措、新要求。
檔案是企業在生產建設和職能管理活動中形成的具有保存價值的不同裁體的文件材料,是企業的寶貴財富。檔案工作是企業向規范化、標準化、現代化發展的重要保障。礦業公司是一個具有近90年開采歷史,集采、選、燒、球、輔料礦山、礦山機械設備檢修、科研設計為一體的大型黑色冶金礦山聯合企業,是集團公司的鋼鐵主要原料和輔助原料基地。礦業公司自1964年組建以來,歷經機構重組、精簡、變革,檔案在長期的建設、生產、改革、改造中,逐年增加,發展至今,共形成18種室存檔案:文書檔案、財會檔案、人事檔案、科技檔案、設計檔案、施工檔案、教學檔案、新聞書稿、照片檔案、榮譽檔案、印章檔案、人物檔案、聲像檔案、電子檔案等。其中科技檔案根據專業性質的不同,又分為基建檔案、設備檔案、科研檔案、產品檔案、地質檔案等。保存完整、收集齊全的檔案資源在礦山的生產建設、改革改造、設備更新、糾紛等方面起到了重要的憑證和依據作用,為礦山生產經營順行、改革改造創新奠定了堅實的基礎。
1 礦山企業檔案信息化建設的重要性分析
隨著信息時代的到來,現代科學技術在礦山企業管理工作各領域中應用廣泛,電子信息傳輸、電子文件、ERP應用,管理信息系統以及檔案館館藏檔案數字化等,使得傳統的檔案管理方式已不能滿足新形勢的需要。檔案現代化管理和信息化建沒,成為礦山企業檔案工作發展的必然趨勢。以網絡技術為主的檔案數字化已經或正在逐步引入到礦山企業檔案管理工作中,檔案的形成、鑒定、整理、利用都受到了深刻的影響。電子檔案管理流程的科學化、規范化、專業化以及檔案信息資源開發一體化,是電子信息檔案管理重要性的高度體現。礦山企業檔案信息化建設是檔案開發利用,實現服務方便快捷、資源共享的有效渠道。
近年來,檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替,公文管理系統的應用,導致了大量電子文件的產生。電子檔案的出現給檔案管理提出了一個亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、歸檔、保管和利用工作。目前,礦山企業檔案保管、利用與形勢的發展要求還不相應,有的仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上,使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用,這是礦山企業檔案資源的面臨的一個亟待解決的問題。
2 礦山企業檔案信息化建設中存在的主要問題
2.1 思想觀念問題
檔案管理工作伴隨著企業的生產經營、改革改造逐年形成,傳統的檔案管理模式正面臨著計算機技術、通信技術、網絡技術及多媒體技術的巨大沖擊。不轉變傳統的管理方式和方法,已經無法適應現今的檔案管理要求。很多單位雖然具有專門的檔案機構,也制定了各種檔案規章制度,但貫徹不力,檔案部門的一些工作人員依法治檔的意識也很淡薄,對檔案立卷歸檔的業務指導不夠,監察、督辦不力。通過檔案信息化的建設,一方面可以提高文件形成者的檔案歸檔質量意識;另一方面也可以將檔案管理制度規范融入到企業信息管理系統之中,使之成為檔案管理的自覺行為,從而提高礦山企業檔案管理質量。
2.2 信息管理功能問題
目前,礦山企業已經應用的檔案管理系統在功能上存在著一定的局限性,單純的目錄檢索已經不能滿足信息化管理的需求。一方面,由于信息的快速增長,各種形式的檔案資源呈幾何遞增趨勢,傳統手工管理方式效率低,無法在時間和空間上滿足使用者的需求。另一方面,由于信息技術的廣泛應用,越來越多的檔案不再以紙質傳統形式為載體,而是以磁盤、光盤等新型材料為載體直接存放于計算機之中,從而迫切建立功能齊全的檔案管理系統,使檔案管理信息化成為一種必然趨勢。
2.3 信息資源共享問題
數據質量和信息資源共享是計算機管理系統成敗的關鍵,目前,礦山ERP建設正在緊鑼密鼓的進行,檔案信息系統和ERP網絡建設還沒有完全統一,數據質量和信息資源的規范性、開發性、服務性、共享性,還不能適應礦山檔案信息資源開發的要求。有些電子信息文件具有可改性,經更改后除與原文對照,否則不能確定是否更改,另外,磁盤、光盤等碰撞、電磁干擾等都容易造成全部數據的不可用。
2.4 檔案信息管理人員的素質問題
實現檔案信息電子化,首先要有現代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平,不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看,許多檔案部門缺乏現代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現代化技術水平偏低。盡管引進了現代化設備,仍不能充分發揮作用,就談不上檔案信息電子化了。
關鍵詞:企業業務全球化;信息化建設;企業競爭力;現狀;對策
企業業務全球化的背景使得我國企業面對更多的挑戰和機遇,企業只有提高自身競爭力,才能立于不敗之地。企業信息化是指企業將先進的計算機網絡技術應用于企業的生產、經營、管理等各個環節,及時有效的為企業提供參考數據,從而增強企業的戰術層、戰略層以及決策層的指導能力,進而提高企業的競爭力。基于我國企業信息化建設起步晚的現狀,我國企業信息化建設存在許多困難。本文從我國企業信息化建設的現狀出發,進一步探討企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策[1~5]。
一、企業信息化建設的現狀
我國企業信息化建設的現狀隨著企業業務全球化的不斷發展而逐步完善,常桂英通過對我國企業信息化建設的分析表明,我國企業信息化建設現狀存在以下問題:缺乏主體意識、需求分析不夠、企業信息化建設成本較高等[1]。吳定怡對經濟全球化趨勢下我國企業信息化建設進行研究表明,只有樹立信息化的觀念、構建信息化管理體制,才能提高企業的信息化建設水平[2]。霍吉林對企業的信息化建設研究表明我國企業存在重視程度差別較大、新舊企業信息化差別大等問題,并對企業信息化建設的資金不足、管理人才缺乏等影響因素進行分析,進一步探討出企業信息化建設的對策[3]。筆者認為企業業務全球化趨勢下的企業信息化建設現狀存在以下問題:首先,企業信息化建設缺乏良好的發展環境。隨著企業業務全球化趨勢的增強,國家對于企業信息化建設的重視力度逐漸增強,但由于電子網絡容易受到病毒等因素的影響,使得電子網絡仍存在一定的安全隱患,制約了在企業中的發展。其次,企業信息化建設還存在普及率不高的問題。企業信息化的普及程度主要受資金、人才、技術等因素的制約,使得部分企業(尤其是中小企業)的信息化建設處于比較低的水平,影響企業的市場競爭力。一些中小企業認為信息化建設的投入周期較長,資金回收較慢,帶來的利益不夠彌補信息化建設的投入資金,基于這些因素,使得中小企業的信息化建設水平停留在初級階段。最后,企業信息化建設的整合力度不夠。企業的信息化建設服務于企業的市場競爭力,促進企業的發展。但在實際中,許多企業基于信息化的認識水平不夠等因素影響,使得企業的信息化整合力度不夠,不能達到很好的促進作用。
二、企業業務全球化背景下的企業信息化建設的對策
針對企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,企業要想增強自身市場競爭力,就要堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。首先,政府加大企業信息化建設的外部環境建設。電子網絡的不安全因素導致企業信息化進程開展緩慢,針對這一重要制約因素,政府應加強網絡的監管力度,出善的法律、法規保障電子網絡市場的穩定發展。安全穩定的電子網絡市場有助于提高企業信息化建設的進程,增強企業的市場競爭力。其次,企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信。企業的信息化建設規劃包括企業定位、制度保障等環節。資金、技術等因素使得部分企業對于信息化建設的重視不夠,企業信息化建設水平較低。企業定位有助于企業認清企業發展的方向,加大投入,進而提升企業競爭力。企業信息化建設的制度保障企業信息化順利實施的重要因素,有助于增強企業信息化建設的進程。此外,企業只有堅持誠信原則,才能提高企業在市場中的競爭力,為企業進行信息化建設提供資金保障。最后,企業要注意提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,有助于提高信息整合的水平,進而提高企業信息化建設的效率。企業只有提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,才能充分把握市場發展的動向,達到降低成本增加收益的效果。企業增強內部信息互動,有助于增強企業內部各個環節中的聯系,進而提高信息整合的水平,防止信息孤島的產生。例如,中興、華為等企業的成功,一方面是企業對自身有一個明確的定位,能夠通過制度等措施和手段保障企業信息化建設的順利完成,提高企業在業務全球化背景下的市場競爭力;另一方面是企業能夠堅持誠信經營的原則,增強企業內部和社會、政府間的信息互動能力,把握市場發展方向,提高企業市場競爭力。
三、結語
企業業務全球化背景下企業信息化建設存在的缺乏良好的發展環境、普及率不高、整合力度不夠等問題,針對這些問題進行企業信息化建設的對策研究,表明政府加大企業信息化建設的外部環境建設;企業堅持做好企業信息化建設的規劃,堅持誠信,提升企業與政府、社會、內部的信息互動能力,提高信息整合的力度,進而提高企業信息化建設的效率。
參考文獻:
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Abstract:The enterprise information's goal is enhancing the enterprise's produce, management, decision-making, efficiencies, the level and the economic efficiency, enhancing the enterprise's competitive power, through the information technology's application. This article elaborates the enterprise information's actual content and the questions, analyzes the countermeasure.
關鍵詞:企業信息化問題 對策
Key words:enterprise informationquestioncountermeasure
作者簡介:李丹祥,男,湖北省荊州市長江大學電子信息學院,測控技術與儀器專業10502班。
企業信息化就是信息技術應用于企業生產、技術、經營管理等領域,不斷提高信息資源開發效率,獲取信息經濟效益的過程,是企業在生產和經營的各個環節推廣應用信息技術,充分開發和利用內外部信息資源與人力資源,建立與此相適應的組織模式,它包含了企業內部管理信息化和企業的外部溝通信息化。
企業信息化建設的目的是通過對信息技術的應用,提高企業生產、管理、決策等過程的效率、水平與經濟效益,提高企業競爭力。由于企業信息化是把大量信息技術應用于生產、科研與經營,并通過信息技術,改善和強化了企業物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對企業傳統的經營模式和管理模式產生沖擊,帶來了變革。所以,信息技術與企業管理發展相融合,會不斷提升企業競爭戰略、管理理念的創新,加速企業競爭力的提高。
一、企業信息化建設的具體內容
具體上講企業信息化應包括:市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產過程信息化,產品設計信息化。從信息化深度來講有這樣幾個層面:事物處理、分析處理、支持系統和戰略信息系統。
由于每個企業所處的經營環境不同、方向不同,所以企業在信息化建設過程中重點也不同。但總的來說企業都是以提高企業核心競爭力為目的。
概括上講企業信息化可以分為以下四點:
1、建設企業信息網絡。企業信息網絡是企業的信息基礎設施在原有的企業局域網的基礎上,用Internet技術改造成內聯網(Intranet)和外聯網(Extranet),這是企業信息化的基礎。
2、開發與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現各種資源的優化配置。
3、在企業經營過程中應廣泛采用電子信息技術,提高經濟效益和服務質量,這是企業信息化的最終目標。
4、信息技術普及教育。提高企業員工信息化水平和信息文化素質。
二、我國企業信息化建設中存在的問題
1、企業信息化建設斷層難補
我國企業信息化建設過程中的斷層主要體現在組織結構斷層、信息對接斷層和復合人才斷層3個方面。首先,山于企業信息化投入和運用不均衡,呈現出“中間大、兩頭小”的格局即企業在財務、人力資源等方面做得較好,但企業的決策部門的信息化建設薄弱,企業的末梢,如供應、生產、銷售等環節的信息化基本空白;其次,信息化在企業內部的分頭建設造成軟件對接難,無法實現資源共享;再次,現有的企業信息化人員中,大多并不懂得與工作實際相結合,埋頭于數據庫、JAVA等計算機技術,無視企業需要,而懂業務流程和企業管理的人才又缺乏IT知識,很大程度上制約企業信息化建設的質量和速度。
2、企業信息化建設缺乏民效
一方面,由于我國很多企業尚未掌握完善的現代企業管理方法,自身發展戰略缺乏長遠通盤考慮,從而很難在推進信息化建設方面做好整體規劃,影響到企業信息化建設的成功實施,造就了企業信息化建設規模小、時效短的現狀。另一方面,局限于企業對于信息化的認識存在偏差。有些企業仍然停留在傳統的管理及銷售模式中,對企業的信息化建設重視程度不夠;有些企業的高層領導急功近利,在企業信息化初期,對信息技術抱較高期望,希望
通過企業信息化獲得較高的效益,但一看到投資費用增多,而效益又未明顯提高,便喪失信心,這樣顯然不利于信息化建設的繼續發展。凡此種種,導致企業信息化建設的資金投入嚴重不足,企業信息化的持續建設也就無從談起。
3、企業信息化建設脫離實際
在信息化建設過程中,不少企業沒有充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本,在企業信息化建設過程中盲目迷信洋貨、系統功能求大求全,使所建造的企業信息化系統與自身業務流程、管理大相徑庭,以至于實施以后成效甚微,反而造成設備的閑置和投資的浪費。在推進企業信息化建設進程中,缺乏熟悉企業特點、業務流程、管理特色的軟件公司來協助企業推進信息化進程,對于信息化技術照搬套用,缺少系統的需求分析,使得所建造的信息化系統沒有針對性和實用性,實施后的效果并不理想。
三、企業信息化建設的對策分析
從企業信息化建設的現狀來看,影響和阻礙其發展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎條件和企業等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外,其他問題都能在短期內解決,所以,企業信息化建設指日可待。企業信息化建設不僅是企業本身的事情,它涉及很多企業,甚至很多行業,是一個全社會、全方位的系統工程。在信息化道路上,企業既要按照信息化建設的一般步驟進行操作,又要根據自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設。首先進行信息化基礎設施建設,為企業的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎;其次是開發企業信息資源,這既是企業信息化的出發點,又是企業信息化的歸宿;再次就是根據企業自身的特點,開展信息化教育,開發出適合本企業的集成化信息系統。
要搞好企業信息化,應從以下幾方面開展工作。
1、增強企業決策者信息化意識,培養信息化人才
企業各層領導要深入了解信息化的實質,充分認識企業信息化的必然性和必要性;要參與到企業信息化建設項目的全過程中去,并適應企業信息化要求,對于原有的業務流程、組織形式和管理模式等進行持續的調整。要通過各種措施不斷加強企業員工的認識,將思想統一到信息化建設上來。企業信息化是一場全方位的創新和變革,首先需要決策層帶頭深化信息意識,然后才能帶動員工參與其中,這樣企業信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發展,企業應廣招賢才。作為信息網絡人員必須具備相當程度的科學文化知識,如商務交流、市場營銷、貿易理論、相關法律與慣例等。
2、改革機構,保證資金投入
組織機構是否合理,嚴重影響著企業信息化建設的進程。由于不同企業成立的特殊背景,使得企業的組織機構總是缺乏科學性,因而改革企業隨意性強的機構,理順其業務流程,保證信息化系統數據能通暢傳輸,是企業信息化建設最重要的基礎環節。企業信息化建設的基礎奠定后,就需要對其進行必要的投資。信息化建設中投入的資金產生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的,但都不能及時得到效益回報。企業活動不斷,信息流動與產生也不斷,要使其能正常運行,就需要不斷地進行必要的資金投入,后續投入是企業信息化不斷取得成效的重要保證。因此,我們一定要避免兩個誤區;一是認為企業信息化建設所需要的資金太大,是無底洞;二是認為企業信息化建設只要購買技術設備,安裝使用就可以了,不必再做其他投資。信息化社會的來臨,如果企業不愿在信息化建設上作必要的投資的話,必將會被經濟社會淘汰。
3、建立企業信息主管制度
信息化是一項非常復雜的系統工程,一般應該有專門的部門和專業的人員來從事這項工作。因此,企業應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現代企業制度的一個重要內容。并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其他部門的協調與配合,負責企業信息化工作,直接領導企業的網絡信息中心,電子商務中心等與信息化有關的部門。
4、組建專職機構,進行總體規劃
信息化具有綜合性、系統性、整體性,是一項系統工程,涉及企業的各個方面。企業信息化應堅持“統一規劃、統一投資、統一標準、統一建設和統一管理”的工作原則,組建專職部門進行統一管理、總體規劃。推進信息化建設的管理機構只有具有高層次的綜合職能,才能適應信息化發展內在規律的要求。因此,這個部門不能簡單地由某個科技或規劃部門兼管,應該是一個具有全局性、獨立的部門,要懂技術、能管理、會規劃三者合一,否則將很難開展工作。
5、加強信息資源的開發利用,消除“信息孤島”
目前我國企業信息資源利用率較低。有企業反映“公司信息化建設現狀仍處于初級階段,各個子網建設基本完成,但子網間仍未互通,信息孤島仍存在”,還有企業反映“公司各個部門各自為政,信息系統開發缺乏統一規劃,數據難以共享,存在信息孤島,浪費資源,效率低下,生產成本高,不利于企業發展”。信息資源同能源、材料并列成為經濟和社會發展的三大戰略資源之一,信息資源的開發和利用是信息化體系中的核心內容,是信息化取得實效的關鍵。我們要糾正重網絡建設、輕信息資源開發,即“硬件硬,軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發力度,減少以至消除“信息孤島”,實現資源共享,提高效率,降低成本,不斷提高企業信息化建設和應用水平。
參考文獻:
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【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考。基于信息化管理手段的優點,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持。基于之一目的,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
參考文獻
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[關鍵詞] 國有企業;信息化建設;制約因素;對策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 034
[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0069- 02
0 引 言
隨著計算機技術的迅猛發展、互聯網技術的全面普及、遠程通信技術的日新月異,昭示著信息時代的全面到來,信息化逐漸成為企業技術創新、管理革新和體制變革的重要手段,信息化技術成為企業提高經濟效益和綜合競爭力的重要技術支持。改革開放初期,我國企業信息化建設處于萌芽階段,企業尤其是國有企業將計算機應用作為企業現代化發展的衡量指標[1]。經過幾十年的發展,目前我國國有企業信息化建設現狀如何,本文對國有企業的信息化建設存在的制約因素及對策進行探討。
1 信息化與企業信息化建設
信息化表示信息的發現、傳播途徑以及對信息的分析與利用,信息化的載體是計算機和網絡。總體來說,信息化促進信息技術的發展及產業化,推動經濟和社會各領域的信息技術發展[2]。
企業信息化并不是單指企業擁有計算機和網絡,而是指企業利用計算機技術和互聯網絡等現代化的通信科學技術,結合自身內外的情況和資源,實現經營運作和管理,使企業內外部資源實現共享,提高工作效率、完善管理模式的一種系統化科學化的模式[3]。企業引入信息化概念,實現信息化建設,使企業經營活動形成數據鏈,便于管理人員和決策人員及時掌握企業的發展狀況,既可以降低企業成本,提高經濟效益,又可以增強企業綜合競爭力。
2 國有企業信息化建設制約因素
國有企業是我國國民經濟的重要支柱,在我國經濟發展中占主體地位,國企的信息化建設勢必影響整個國民經濟的發展。國企信息化建設的好壞是衡量我國企業信息化建設的重要標準。我國國有企業的信息化建設取得了初步成效,但仍存在一些問題,這些問題制約著企業信息化建設的進程,探討解決這些問題的方法、對策,對于推進國有企業信息化建設的有序發展具有重要意義。
制約因素主要體現在以下幾點。
2.1 認知度不足,觀念保守
我國的企業包括國企和中小企業對企業信息化建設的認知度不足。首先,企業決策者對信息化建設不夠重視,據調查47. 52%的企業只是利用計算機工作[4],并沒有建立企業自己的信息化規劃,沒有信息中心。企業對信息化的認識片面保守,簡單地認為信息化就是電子商務,對于信息化可以幫助企業提升知名度、宣傳產品,甚至可以幫助企業降低運行成本、提高經濟效益的理解明顯不足。國有企業觀念的保守以及對信息化建設認知的不足,直接導致企業信息化進程緩慢。
2.2 起步晚、投入少
我國的信息化建設政策是在國家九五規劃中提出的,比發達國家晚了幾十年,處于剛起步階段。信息化建設是一個長期發展的大工程,需要資金的大力投入,長期的持續發展方可得到回報。一些國有企業企圖在短時間內以較低投入獲取高回報,卻忽視了資金投入的合理結構。信息化建設起步晚、資金投入少且不得法,使得企業信息化建設的開發、維護、更新、利用發展緩慢。
2.3 軟件行業水平低、支持不到位
信息化建設必須要結合企業自身特點,以軟件行業的技術作為支持,才能穩步向前不斷發展。當前我國軟件行業良莠不齊,技術水平整體不高,開發經驗不足,過分依賴國外技術,缺乏針對本土特點量身定制的軟件。很難為國有企業信息化建設提供更好的技術支撐,從某種角度來說,極大地制約了企業信息化建設進程。
2.4 信息化人才匱乏
國有企業信息化建設的根本是人才。企業決策者的不重視和資金投入少,使得信息化建設人才極度匱乏,專業素質偏低,既了解本企業的核心技術和發展規劃又對信息技術、信息化建設精通的復合型人才稀缺,這也是制約國有企業信息化建設的重要因素之一。
3 國有企業信息化建設對策探討
信息化建設是一項龐大而復雜的系統工程,需要國家政策的扶持及社會方方面面的支持和參與。對國企建設過程中存在的問題,要結合自身特點,適時調整戰略戰術,總結經驗教訓,制定契合企業實際的發展戰略,以加快企業信息化建設進程。結合我國國企的現有問題和實際情況,提出如下對策進行探討。
3.1 國有企業轉變觀念,大力推進信息化建設
首先要轉變意識,國有企業對信息化建設的認知度不高,企業信息化是涉及企業生存和前途的工程,企業的運行和發展依托于信息化,其所指的絕非僅僅是計算機和網絡技術本身。應加大人力、物力、財力投入力度,結合企業自身特點,制定相關的規章制度,注重人員的管理和培養,加快提高信息人員的專業技術水平。使國企充分利用信息化建設帶來的信息和豐富資源,促進企業向更好的方向發展。
3.2 國家加大扶持力度,積極促進信息化建設
國家政策的扶持是國有企業信息化全面建設的主導力量,國家應該在政策法規、財政、發展環境等方面給予幫扶。美國日本政府相繼提出信息高速公路和信息通信基礎設施建設[5],發達國家的前車之鑒、有益效果顯而易見。我國政府也出臺了信息九五規劃和遠景目標綱要。國有企業在政策指引下,不斷加大投資力度,充分利用信息資源,全面促進信息化建設,實現企業大跨度發展。
3.3 加速軟件行業的發展,提供有力的技術支持
信息化的發展離不開軟件行業的技術支持,軟件行業的落后直接影響國有企業信息化建設,因此,加速軟件行業科學有序發展,不僅有利于實現產業結構的調整、促進國民經濟發展,而且計算機軟件技術的成熟完善,有利于國企信息化水平的提高。
3.4 實現資源的整合與共享,實施信息復合人才戰略
企業信息化建設是一個動態、不斷發展的長期任務,關鍵在于打破信息孤島,實現系統集成和信息、資源的共享。我們應結合本國實際情況、根據國企發展方向,有效借鑒國外先進經驗和先進技術。同時,注重企業發展和信息技術復合型人才戰略,走出去,引進來,為國有企業的信息化建設提供更廣闊的資源。
中石油的企業信息化建設變革是從信息中心的改制開始[6]。面對龐大的信息系統彼此孤立,信息采集和管理相對混亂的局面,中石油在信息化建設過程中深刻體會到IT的管理與服務的重要性,開展全面建設戰略,才能加強管理,規范服務,加快發展。2002年5月專門成立了信息化工作領導小組,組長由集團公司主管領導擔任,負責整個集團公司信息化工作的決策、推進與協調。引進了成熟的信息化處理平臺,制定統一的采集、編碼、數據傳輸標準,出臺統一的管理制度,培訓大量信息技術復合型人才。實現了信息化管理和服務的分離后,中石油的信息化決策管理進入了更高決策層,而技術服務也更加規范化。利用信息化建設的統一管理、整合的數據,對企業的生產經營進行優化控制,取得了一定成效,給企業發展帶來了活力。
4 結 語
國有企業信息化建設是個循序漸進的不斷深化的過程,只有認清信息化建設的發展道路,加大投入、整合資源、借鑒經驗、注重人才培養,利用信息化建設的全面資源,優化企業發展、提高經濟效益,才能從整體上提高企業綜合競爭力,實現跨越式發展。
主要參考文獻
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[2]L Chung,J C S do Prado Leite.On Non-Functional Requirements In Software Engineering[M]. Berlin,Heidelberg:Kluwer Academic Publishers, 2009:363-379.
[3]胡元嶺,劉華峰.淺談我國信息化建設現狀與發展[J].機電產品開發與創新, 2009(3):110-112.
[4]吳瑞鵬,陳國青,郭迅華.中國企業信息化中的關鍵因素[J].南開管理評論,2004,7(3):74- 79.