檔案數字化管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案數字化管理，期待它們能激發您的靈感。

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一、檔案數字化與數字化檔案管理

（一）檔案數字化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術等數字技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它具有科學計算、數據處理、實時控制，輔助設計、智能模擬、文字處理等功能。檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政府網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高效率，提升檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。總之，檔案數字化是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來。逐步依托信息技術，使檔案工作更為有效地為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務，已成為今后一個時期檔案發展的必然趨勢。

（二）數字化檔案

數字化檔案管理是對傳統檔案管理工作的一次創新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒定、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查閱查借閱功能。數字化檔案的特點主要有以下幾個方面。

1.數字化檔案依賴于數字化設備而存在。數字化檔案依賴于計算機的軟硬件和數據庫與網絡系統。離開了計算機及相應的軟件，數字化檔案就無法生存、傳遞、識別。

2.數字化檔案的不穩定性。數字化文件的不穩定性決定了數字化檔案的不穩定性。

3.文字、圖形、聲音、影像多媒體信息均可以單獨或相互搭配構成數字化文件的內容，使得數字化檔案的組成和結構要比紙質文件復雜得多。

二、檔案數字化與數字化檔案管理的優勢及要求

（一）檔案數字化與數字化檔案管理的優勢

檔案數字化的實質是信息記錄方式和載體形式的變換，為其共享網上資源打下了堅實的物質基礎，其優勢包括以下幾個方面：

1.擴大經濟效益。數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了反復印制資料造成的紙張和人力的浪費。

2.提高辦公效率。數字化檔案管理使資料及時歸檔，并盡快提供利用。同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便知曉天下大事。

總之，檔案數字化是大勢所趨。檔案數字化從起草、修改到印發都在計算機上進行，它具有便于修改、便于復制的特性。這種特性使檔案具有了開放性、檢索性，可以使檔案更好地為社會各個階層提供服務。

（二）檔案數字化與數字化檔案管理的要求

檔案數字化所要實現的就是為經濟建設和社會發展提供優質、高效的服務，其主要目標：一是解決傳統檔案的存儲問題；二是檔案館創建自身網絡平臺，使有效意義的動態鏈接成為可能；三是加快信息傳遞速度，以使檔案在更大范圍內提供最大的利用價值。其主要要求是：

1.科學性。檔案信息資源數字化應具有科學性。從實際出發，通過對檔案的分析、篩選，確定數字化范圍。對檔案分輕重緩急、分階段、分層次有步驟地進行。優先對具有專業特色、地方特色的檔案，用戶利用率高的檔案進行數字化。

2.系統性。在進行檔案信息資源數字化時，只有系統地、連續地將檔案信息資源數字化，才能充分發揮檔案信息資源的效用。無論對檔案的來源，還是對檔案內容的內在邏輯，都應保持檔案外在的連貫、完整與內在的有機聯系。

三、推進檔案數字化與數字化檔案管理的對策

數字化檔案管理在具體設施過程中，必須依托高新技術的支持。數字化檔案不是在傳統檔案系統內部產生的，它的顯著特點是完全依賴現代化通訊網絡基礎而進行的管理和工作。筆者認為，在推進數字檔案化與數字化檔案管理方面，可以從以下幾個方面入手。

（一）予以科學規劃

檔案數字化是一個系統工程，必須立足于長遠的科學規劃，為此要抽調檔案、信息等部門的人員組成規劃小組，研究制定檔案數字化的近遠期目標，要明確哪些檔案需要數字化，哪些檔案需要優先數字化，哪些檔案又需要長時間實行數字化，然后按照輕重緩急分步驟實施。

（二）進行成本核算

目前，將傳統的載體進行數字化費用較高，并且傳統檔案數字化后，必須支付一定的費用，如對大量的數字文件進行管理和維護，數字化后電子文件的保存需要持續的管理，都需一定的經濟投入，所以必須思考投入產出績效。如果不加強核算，則有可能導致數字化成果在若干年以后完全無法使用，造成不必要的浪費。

（三）建立雙套制管理機制

由于目前傳統載體的檔案管理基礎相對薄弱，數字化過程中有很多問題待解決，因此在相當長的一段時間內企業的檔案保存還要堅持雙套制管理機制。在保存電子檔案的同時也保存相對應的傳統載體檔案，以確保檔案信息內容的安全、完整和真實，并最大限度地發揮檔案信息的支撐作用。

（四）提高員工的素質

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【關鍵詞】檔案；數字化；管理

如今電子信息飛速發展，計算機、互聯網、智能手機在改變人們工作方式的同時也在改變著傳統檔案管理方式，隨之檔案的數字化管理模式普遍發展起來，所以本文就將對檔案數字化管理進行簡單的闡述，供參考。

一、檔案數字化管理的特點

一是占用空間小、儲藏信息量大。檔案數字化管理運用先進的數字存儲技術將各種文字、圖片和聲音影像等檔案性資料轉化為計算機能夠識別的數據，通過計算機等電子設備展現給用戶，占據空間很小的數據庫能存儲大量的信息資源，打破了原來紙質文檔一統天下的局面，嶄新的存儲方式讓傳統檔案館望塵莫及，同時，全球互聯的網絡技術實現了信息共享，用戶通過數字化檔案館能查閱到其他檔案館的信息，它不僅是網上檔案館，更是網上文化和信息交流中心；二是實現了管理模式自動化。通過設計出合理的程序，各種檔案信息就能被分門別類地存入信息系統，無需人工鑒別再分門別類地運輸上架。新型數字化檔案館將傳統檔案館實現了高智能的技術型管理，而相關的工作人員主要任務也將以信息的收集、分析以及信息資源的開發為主，更有利于促進檔案館信息資源的全面化和服務優質化；三是查詢資料更加快捷，使用數字化檔案館，短時間內就能獲得大量所需要的檔案信息，用戶只要擁有數據終端，比如一臺電腦，在操作系統中輸入檔案資料或信息的關鍵字就能立刻查詢到數據庫中存儲的相關信息，更重要的是，檔案數字化管理通過網絡將信息自動呈現在讀者面前，免去專門跑傳統檔案館的麻煩，能夠讓讀者隨時隨地方便快捷地查閱信息，省時省力，提高了工作效率；四是不同地域、單位建設的數字化檔案館通過網絡的互聯互通，實現了信息資源共享，大大增加了檔案館的資源，加大了不同地域、單位之間的信息交流。

二、數字化檔案管理的重要意義

隨著數字化管理方式的深入落實很多的企業開始對檔案管理的工作效率進行關注，只有充分改善數字化檔案管理的工作水平才能夠促進工作效率的提高。數字化檔案管理具有重要的意義，具體表現在三個方面：一是可以提高資料管理的工作效率，促進工作的積極完成。通過計算機等高科技設備的引進提高了企業的工作效率，減輕了工作者的工作的繁瑣程度，在很大程度上減輕了工作人員的工作負擔。現代社會是信息化時代，只有充分將這些信息進行整理和保存才能夠將工作進行整體的規劃，促進信息的暢通無阻；二是計算機的辦公設備給工作人員帶來了很大的幫助，很多的資料通過計算機就可以傳遞，工作人員通過計算機就可以進行信息的交換，同時，應用計算機設備可以快速查閱各種管理資料有助于資料的管理和保存；三是計算機技術的普及對于檔案資料的保存也具有重要的意義。通過計算機備份系統可以將大量的信息結構文檔的形式儲備起來，促進工作的完成，關于信息的保存在充分利用計算機技術的前提下不斷改善技術改善措施，增強工作人員的管理水平，總之，數字化檔案管理的技術對于信息和資料的高效管理做出了很大的貢獻，值得進行普遍推廣。

三、檔案數字化管理需要注意的問題

1、加大投資，奠好檔案數字化的工作的根基。面對新事物，覺悟是基礎，落實才是關鍵，所以各部門領導要高瞻遠矚，對檔案的數字化給予充分的重視，并有計劃、穩妥的進行設備的更新，如在計算機的硬件設施、軟件更新、安全設備上更新等，至于軟件的開發，則應由國家檔案行政主管部門出面，盡快建立一套完善的、有關檔案數字化管理的軟件，進而加速檔案數字化管理的進程。

2、重視培養專業技術人員。檔案數字化管理需要一大批熟練掌握計算機、互聯網技術的專業技術人員，所以要高度重視專業技術人員培訓工作，更新知識，更新技術，更新觀念，在數字攝影技術、掃描技術、數據庫技術、OCR技術、多媒體技術和數字存儲等項技術領域要進行重點培訓，進而讓專業技術人員熟練掌握各種設備的原理和使用方法，熟練掌握影音、圖片編輯和保存，掌握檔案管理數據庫工作原理和應用。熟練進行檔案數字化管理技術，為檔案管理創新改革提供強有力的技術支撐。

3、加強對檔案工作者的培養與培訓。一方面要徹底改變傳統的檔案“重藏輕用”局面，使檔案人員在工作中充分調動和運用信息資源管理理論和信息技術手段對檔案信息資源實施科學，有效地開發利用；一方面要加強檔案工作者對信息技術應用能力的培訓。學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎、數字化技術、網絡技術、現代管理、外語知識等，提高檔案工作者掌握和運用現代化技術的技能，以適應檔案信息化的發展；一方面要強化檔案工作者訓練，加強培訓。對檔案工作者要分層次進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，同時還要突出時代應用知識教育，對檔案工作者進行市場經濟理論、法律等知識系統的教育培訓，培養一支具有一定數量和質量的年輕的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具有較強的開拓創新意識。

4、確保數字化檔案管理數據安全。數據安全問題一直是困擾計算機、互聯網領域的一大難題，天災、人禍、病毒、黑客入侵等都有可能造成數據損毀，所以在數字化檔案管理工作中一定要加強防范，確保萬無一失。

5、實現檔案館資源共享。為避免重復化建設，節約數字化檔案館建設成本，我們要最大限度地實現資源共享，應按區域、按類別采用聯合采購、聯合存貯、聯合編目、聯合建庫、聯機檢索等手段，實現不同地區間數字化檔案館的資源共享，更好地服務大眾。

綜上所述，本文主要對檔案數字化管理的定義、特點、意義及需要注意的問題進行了論述，希望能對大家以后的工作有所幫助。

參考文獻：

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一、實現數字化檔案管理的利與弊

實現數字化管理的優點：一是信息管理數字化。采用先進數字化存儲技術方案，具有通用性強、安全性高、標準化程度高、可視性強、支持計算機聯網查詢和實時瀏覽等特點。二是資源管理虛擬化。通過網絡互聯來建設虛擬資源，從而達到檔案信息資源共享。三是信息資源管理智能化。可以使利用者進行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣。四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時間、任何地點通過計算機方便地使用檔案信息，獲取更為及時、準確、系統的信息，從而節省大量的人力、物力和財力資源。查詢速度快：一次查詢只需幾秒鐘；保存時間長：100年以上；保真性高：而一般的紙介質只能保存10年左右；內容全面完整：不僅包含檔案目錄信息，也完整包含了具體的信息內容；真正實施在線：授權使用者可以隨時訪問自己所需要的檔案資料。

但是以磁盤或光盤等作為介質的電子檔案，雖有體積小、信息量大、檢索迅捷的優勢，其局限性也很明顯，如不能有效防止數據在傳輸過程中泄露；電子檔案中的文字無個人字跡特征、無書寫墨跡的新舊之別、無文件形成過程中的稿本特征，一旦被篡改，無法識別；電子檔案沒有“原稿”概念，沒有確定的法律地位；所支撐硬件系統和應用軟件系統各不相同，對軟硬件依賴大；其影像記錄的穩定期限不長。

二、數字化管理模式下對電子文件的歸檔管理

目前，對于電子文件的管理，有些企業將原電子文件保存在形成部門，沒有歸檔。也有一些企業將歸檔的紙制文件和電子文件分別歸口到檔案部門和信息技術部門。這兩種做法都有缺陷。形成部門看中電子文件在處理現行事務中的作用，由其自行管理往往出現短期行為，而且管理不規范，造成企業對這些電子文件的失控。由信息技術部門統一管理，常常把電子文件視同于一般的電子信息，主要著眼于技術管理，不能全面把握電子文件的價值和聯系性，對其真實性、完整性、長期可讀性的保障措施不夠得力，無法確保其行政有效性和法律憑證性的管理要求。電子文件與紙制文件分口管理可能造成因管理方法的不一致，給日后的查找利用帶來困難。根據《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）和《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T 18894-2002）中都明確規定機構內部的電子文件應由檔案部門歸口管理。檔案部門通過建立統一的管理系統，制定和推行統一管理制度等措施，對本企業電子文件進行統一管理。這對于保證電子文件的完整安全和有效利用有明顯的優越性。

三、電子文件的鑒定

歸檔前要對電子文件進行鑒定。這一工作主要是鑒別檔案的價值，確定其保管期限，并據此刪除已收集積累但無保存價值的電子文件，并予以銷毀。也可以說，是保證歸檔電子文件準確、完整、系統，確定檔案屬性的工作。

其中自動鑒定的方法是制定電子文件保管期限表。它是電子文件鑒定的依據性文件。在電子文件管理系統設計的調查階段就著手制定保管期限表。電子文件保管期限表是自動鑒定功能能否實現的重要因素，通過系統自動運用保管期限表，鑒定時完全可以不必審閱全部文件，因而也就避免了為挑選少量文件長久保存而必須審閱全部文件的低效率現象。為提高電子文件保管期限表的實際應用效率，保管期限表的制定工作應納入電子文件系統的設計階段。文件一旦生成，系統將文件與保管期限表的條款對照判斷，確認文件是否能進人正常的處理流程。參考本單位實際情況，將電子文件保管期限表做的更具體，保管期限劃分可以更小一些，還應具有可拓展性，以便及時更新與補充。對于保管期限到期的文件，系統自動提示用戶進行處置。

四、電子文件的著錄

完整的電子文件著錄工作可分為歸檔前文件級以及案卷級著錄和歸檔后案卷級以上的著錄。其中文件級以及案卷級著錄一般由電子文件形成部門完成，著錄文件與電子文件同時歸檔，即歸檔光盤中存放著相應的“著錄文件”。要實現這一點，就必須在文件形成之前將著錄信息的形成和收集納入考慮范圍，從而實現“前端控制”。從設計的開始階段，設計人員先完成由檔案部門設計的著錄單，然后進入設計系統界面開始設計工作。為了保證此項工作的標準化，檔案室可以根據需要將著錄項目編成統一的表格軟件，發給對方。以便于兩個部門的合作與銜接。案卷級以上的著錄由檔案室完成。要將機構所有文件納入考慮范圍，再在全宗內根據文件之間的有機聯系劃分類別。

五、電子文件的維護

電子文件的數字化形態加大了日常維護的難度。例如：電子文件對系統有很高的依賴性，因此不但要保存好電子文件載體，還要保存完整的讀取環境，這無疑會增大管理成本。電子文件使用的是磁性、光學材料等精密型載體。因此，在電子文件的管理過程中要保護好其載體。控制好環境的溫濕度，做好防塵、防磁、防震工作。避免紫外線和有害氣體的影響。在日常管理中，軟盤和磁盤都應垂直放置。對電子文件信息的保護也是保管電子文件的重要環節。對重要的程序和數據要進行備份。盡量選擇容量大、壽命長的備份介質進行定期備份，并指定專門人員完成備份，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對于加密電子文件，則應在解密后再制作拷貝；定期進行病毒的檢測和清除；制定嚴格的管理制度，明確管理員職責和權限。

六、電子文件的安全問題

采用殺毒軟件控制網絡上病毒的傳播，樹立“預防為主，防治結合”的觀念。不要寄望于恢復手段。對不需要再寫入或修改的軟盤加以寫保護。

綜上所訴，我們既要接受數字檔案館這一必然的發展趨勢，也要根據本單位的實際需要為它的發展道路做一個正確的定位。使數字化管理更好地為公司服務。

參考文獻：

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照片檔案數字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要歸檔的話就少不了要進行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設備的性能對掃描的質量起了決定性作用。在掃描之前根據照片的實際情況選擇適當的分辨率，對照片檔案數字化管理來說是非常重要的。

關鍵詞：

照片檔案；數字化；掃描；分辨率

一、照片檔案數字化的重要性

照片檔案數字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數字化之前，照片檔案都是通過傳統的光學照片來進行保存的，這些傳統的照片檔案時間一長就會出現褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進行數字化掃描。

二、掃描分辨率選擇的注意事項

1.要選擇最合適的分辨率所謂的分辨率指的是單位長度內圖像所包含的點數或像素，通常情況下可以用每英寸點數來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點數越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復雜細膩，同時也需要耗用更大的空間來進行儲存。如果點數少的話，存儲面積會減少，但是相應的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時候要進行合理的選擇，如果分辨率不夠導致照片掃描后相當模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進行掃描。

2.要選擇符合規定的分辨率由于國家檔案局在檔案行業相關標準中已經對紙質檔案的數字化掃描分辨率進行了一系列的規定，所以在進行掃描的時候就要參考國家的相關規定，明確地按照規定的要求來進行掃描。

3.注意掃描設備等的選擇由于照片檔案的掃描最重要的一點就是要保持真實地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設備的選擇也是十分重要的，掃描設備要能夠做到掃描照片的真實情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進去，因為有的時候這些設備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準確地顯示色彩的話，那么根據顯示器上的錯誤色彩來進行調節，必將南轅北轍，距離原始照片的真實性反而會越來越遠。所以說在選擇顯示器和顯卡的時候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠將輸入的圖片真實地顯示出來。

三、掃描分辨率選擇的方法

1.掃描前選擇適當的掃描分辨率掃描人員在進行掃描之前首先要做的事情就是根據要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時候有一定的分辨率計算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數值由打印機的情況來決定，如果打印機是連續色調輸出設備，那么n的數值可以選擇為1，但是如果打印機是非連續色調輸出設備，這種情況下就要選擇n的數值為4了。掃描照片的時候除了按照固定的標準來進行以外，有的時候還可以根據實際工作需要得到的效果來進行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時候，可以統一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標準來選擇需要的分辨率，即可以統一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標準。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進行統一管理。

2.掃描中合理使用掃描儀和相關軟件在使用掃描設備的時候要注意選擇最佳的圖片掃描區域，盡量選擇大面積而且無雜質的區域作為掃描的區域，以求在掃描的時候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進行分辨率選擇的同時慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時候要注意，有些掃描設備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運用，因為如果選擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達不到預期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點、背光補償等功能，由于檔案照片要保持原始照片的真實性，所以掃描者在選擇這些項目的時候要特別注意，不能因為胡亂的選擇而破壞了原始照片的真實面貌。

3.掃描后調節最終效果在掃描完成之后，掃描者要根據照片檔案的實際情況來進行最終的調節，在進行這一步的時候尤其要注意細心謹慎，要注意觀察是不是已經將照片上的各種細節都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細部存留參數這兩個方面要進行相應的調整，盡可能地使得原始檔案照片的真實面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進行改變顏色、移位遮擋等處理。

四、結論

照片檔案數字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經驗，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻。

參考文獻

[1]卞咸杰.照片檔案數字化掃描分辨率的選擇與確定[J].檔案管理，2011（，4）：44-46.

[2]彭勇，興兵.照片檔案數字化處理幾個基本問題的探討[J].信息管理（上海），2004（，3）：46-48.

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關鍵詞：文化館;檔案;數字化管理

一、前言

隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數字化管理的必要性

文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數字化管理的問題所在

由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。

參考文獻

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[2]彭清清.我國數字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

[3]王鎮.縣級檔案館檔案數字化建設研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學,2016.