社保局檔案精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇社保局檔案，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】城鄉(xiāng)居民；社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案；規(guī)范化管理

近兩年，隨著城鄉(xiāng)一體化建設(shè)速度的不斷加快，城鄉(xiāng)居民的社會養(yǎng)老保險(xiǎn)問題得到社會各界的廣泛關(guān)注。其作為我國社保體系的重要組成部分，能有效提高社保服務(wù)質(zhì)量，并反映出一定的城鄉(xiāng)居民生活問題，提高社保體系建立的有效性與實(shí)用性。因此應(yīng)認(rèn)真面對社保管理工作，以人為本，建立相應(yīng)的管理制度，提高管理的規(guī)范性與專業(yè)性。

一、檔案規(guī)范化管理的意義

（一）做好社保檔案管理具有一定的政治意義。近兩年，我國提出城鄉(xiāng)一體化建設(shè)理念以來，提高了城鄉(xiāng)居民的社保意識，也提高了城鄉(xiāng)政府對于民眾權(quán)益的維護(hù)力度。因此為進(jìn)一步保證居民權(quán)益不受損害，同時(shí)進(jìn)一步提高廣大居民對于社保的了解程度與參保意識，應(yīng)建立相應(yīng)的檔案管理體系，準(zhǔn)確詳實(shí)記錄每一位參保人的社保信息，如其工作信息、參保年限、保險(xiǎn)待遇等。而且隨著時(shí)間的變化，參保人數(shù)也會有所增加，數(shù)據(jù)情況也會發(fā)生相應(yīng)變化，結(jié)合實(shí)際工作需要整理、制定出科學(xué)有效的社保檔案管理計(jì)劃，能有效減輕管理人員的工作量，提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確率。

（二）社會保險(xiǎn)檔案管理工作與居民的自身利益有著密切關(guān)系。依照我國的社會保險(xiǎn)制度，當(dāng)參保人到達(dá)規(guī)定年齡時(shí)，就能依照參保憑證領(lǐng)取相應(yīng)的社會福利待遇，但在這期間，需要辦理一系列相關(guān)證明手續(xù)，作用如下：一是能進(jìn)一步簡化辦理流程，提高辦理效率。二是能有效保護(hù)居民相關(guān)權(quán)益，確定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，并為參保人建立個(gè)人賬戶，定期進(jìn)行保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)入，提高基金轉(zhuǎn)移效率。

二、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理存在的問題

（一）管理制度建設(shè)不夠完善。其具體表現(xiàn)：沒有一項(xiàng)有效的操作指導(dǎo)方案與監(jiān)管系統(tǒng)。在老齡化不斷攀升的背景下，會不斷增加參保人數(shù)，因此各地區(qū)應(yīng)該結(jié)合居民文化程度、參保年齡等基礎(chǔ)資料制定相應(yīng)較為可靠的管理制度，提高居民操作的規(guī)范性。很多地區(qū)并未有較為詳細(xì)的操作指導(dǎo)方案，一些參保人在填寫資料時(shí)，由于沒有相關(guān)經(jīng)歷或是年紀(jì)較大，很容易出現(xiàn)信息填寫錯(cuò)誤的情況，并直接在表格上進(jìn)行涂改，直接降低了客觀性。有些地方雖然推薦使用電子設(shè)備進(jìn)行填報(bào)，但是該方式受網(wǎng)絡(luò)信號、系統(tǒng)速度影響較大，而且文字指導(dǎo)性較強(qiáng)，雖然對于一些年輕參保人而言，使用起來比較方便，但對一些年齡較大的參保人而言，其操作方面尚存在很多問題。

（二）管理人員專業(yè)能力有待提高。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一是信息素養(yǎng)提高方面，隨著信息化建設(shè)的推廣，城鄉(xiāng)居民社保管理逐漸在向信息化建設(shè)管理過渡。但是很多地區(qū)還存在人員信息素養(yǎng)不足的情況，不能很好利用相關(guān)程序進(jìn)行檔案管理、檢查，增加了許多無謂的檔案管理工作。第二是很多人員專業(yè)管理能力有待提高，許多地區(qū)檔案管理人員對于社保檔案管理并沒有較為完整的管理思路，并且缺乏相應(yīng)的檔案管理知識。因此表現(xiàn)在具體工作中，只是依照領(lǐng)導(dǎo)指示，進(jìn)行檔案內(nèi)容檢查、整理、歸類，沒有形成較為健全的管理架構(gòu)，這相應(yīng)降低了管理效率。

（三）電子檔案管理制度有待完善。電子檔案管理能有效提高檔案管理的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，可以將大量的紙質(zhì)材料檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案進(jìn)行存放，借助互聯(lián)網(wǎng)就可以調(diào)用數(shù)據(jù)。另外，提高了檔案的公開性，參保人依照個(gè)人社保號碼就可以在網(wǎng)上查詢到個(gè)人參保信息。雖然目前我國多省（市、區(qū)）都在積極建立線上居民參保檔案管理系統(tǒng)，但其主要功能只是在查閱與調(diào)取方面，并沒有發(fā)揮更多的功效，因此，需要進(jìn)一步提高管理部門對于線上系統(tǒng)的利用效率。

三、城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理水平提高策略

（一）建立相應(yīng)的指導(dǎo)監(jiān)督系統(tǒng)。各地區(qū)社保管理部門應(yīng)結(jié)合本地社保服務(wù)需要，建立相關(guān)的檔案管理制度，此方面可以借鑒省級指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，提高信息傳遞準(zhǔn)確率與速率。可在社保局大廳開設(shè)服務(wù)崗，并設(shè)置固定與流動(dòng)兩類服務(wù)人員，在大廳社保信息填寫區(qū)域張貼示范填寫與填寫要求，并放置空白表格，對于一些填寫有困難的居民，主動(dòng)幫助服務(wù)，并在填寫過后再次確認(rèn)信息。對于信息有誤的資料可通過短信與電話兩種方式進(jìn)行提示，幫助居民盡快修改信息，提高手續(xù)辦理速度。建立相應(yīng)的監(jiān)督管理體系，并依照檔案情況制定相應(yīng)的檔案管理制度，定期對檔案管理效率、準(zhǔn)確度等進(jìn)行檢查，不斷完善制度，使得社保檔案管理工作有章可循，依法依規(guī)。

（二）提升人員管理能力。要通過兩方面對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。第一個(gè)方面是專業(yè)能力培訓(xùn)，定期對管理人員進(jìn)行專業(yè)能力培訓(xùn)，向其介紹一些檔案管理知識，提升其規(guī)范管理意識，并通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)尋找符合地區(qū)參保要求的檔案管理辦法，明確管理思路，提高管理的靈活性與實(shí)用性。第二個(gè)方面是加強(qiáng)信息素養(yǎng)能力提升，可以請相應(yīng)的技術(shù)公司人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，幫助管理人員提高操作能力，并配以相應(yīng)的使用手冊，方便查詢；也可結(jié)合實(shí)際需要建立合作關(guān)系，長期提供技術(shù)支持服務(wù)，減少技術(shù)問題干擾。另外部門內(nèi)可適當(dāng)引進(jìn)該類信息檔案管理人才，因?yàn)楫?dāng)前很多地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理意識不足，檔案管理人手較少，當(dāng)工作量較大的時(shí)候往往通過借調(diào)來提高管理效率。但是借調(diào)人員都存在一定程度的流動(dòng)性，其對于檔案內(nèi)容、管理辦法的了解程度也比較低，反而需要一段時(shí)間的適應(yīng)期，相應(yīng)降低了管理效率。通過引進(jìn)技術(shù)人才，不但可以有效解決人手不足的問題，還能降低管理人員的流動(dòng)性，建立專業(yè)的社保檔案管理隊(duì)伍，提高管理能力。

（三）調(diào)整電子化管理辦法。隨著目前各類電子設(shè)備的普及以及對人們生活方式的改變，信息化管理已經(jīng)成為一種不可逆的趨勢，因此社保管理部門更要加強(qiáng)對此方面的建設(shè)力度。第一，要加強(qiáng)推廣宣傳力度，通過建立相應(yīng)公眾號或與其他事業(yè)單位部門進(jìn)行合作推廣，提高城鄉(xiāng)居民的線上知曉率，并附贈(zèng)介紹相應(yīng)的填報(bào)、操作程序與規(guī)范要求，提高居民使用效率。第二，定期對電子系統(tǒng)進(jìn)行升級，提高其數(shù)據(jù)傳輸力度，提高服務(wù)質(zhì)量。第三，結(jié)合社保管理需要進(jìn)一步進(jìn)行程序開發(fā)，提高其功能性與人社局其他服務(wù)的關(guān)聯(lián)性，幫助居民在填報(bào)信息的同時(shí)能完成其他信息的填寫操作，進(jìn)一步提高檔案管理的完整性。

（四）加強(qiáng)城鄉(xiāng)社會養(yǎng)老保險(xiǎn)事業(yè)的利用效率。國家社保事業(yè)的有序發(fā)展，離不開檔案管理工作的規(guī)范展開，因此要進(jìn)一步提高其利用效率就要鼓勵(lì)城鄉(xiāng)居民積極參與，通過做好檔案收集整理工作，可以進(jìn)一步了解城鄉(xiāng)居民的生活狀態(tài)，并以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步擴(kuò)大宣傳，讓一些未參保的人員了解社保的優(yōu)勢，提高參與度。還能從這些信息中，得出哪些居民更需要得到社保服務(wù)及一些居民不愿參保的原因，并進(jìn)一步調(diào)整政策，幫助居民解決困難，提高對其合法權(quán)益的保護(hù)力度。

四、總結(jié)

篇2

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)；社保；檔案

一、社保經(jīng)辦流程存在的不足

一個(gè)參保單位要為自己的員工辦理社保業(yè)務(wù)，他提交的材料會經(jīng)過哪些環(huán)節(jié)呢？

以北京市某社保中心為例。首先，參保單位向社保中心工作人員提交所需要的材料，經(jīng)審核符合條件后，經(jīng)辦人員為其辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù)并留存紙質(zhì)材料。一定周期后經(jīng)辦人員要以月為單位把經(jīng)辦的業(yè)務(wù)材料整理成檔案提交檔案科室。檔案部門根據(jù)自己的工作進(jìn)度安排檔案掃描和裝訂。但是，如果某一筆業(yè)務(wù)經(jīng)過基金監(jiān)督科監(jiān)察出現(xiàn)基金預(yù)警，那么經(jīng)辦人需要向基金監(jiān)督科提交當(dāng)時(shí)經(jīng)辦的業(yè)務(wù)材料，或者由基金監(jiān)督部門從檔案部門調(diào)閱此項(xiàng)業(yè)務(wù)的檔案，以便對經(jīng)辦人員的所有操作記錄進(jìn)行篩查和分析，找出異常的原因。

仔細(xì)分析，不難看出這個(gè)社保部門工作的小片段反應(yīng)出了社保經(jīng)辦流程中許多不足的地方。

首先，工作效率較低。基金監(jiān)督部門需要分析某筆基金預(yù)警，必須先聯(lián)系檔案部門以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人確定所需檔案存放的地方，然后聯(lián)系存放人提交檔案的復(fù)印件給基金監(jiān)督部門，拿到檔案后再進(jìn)行篩查和分析，找出異常的原因。單此一項(xiàng)工作就需要三個(gè)部門甚至更多相關(guān)人員的配合，每次查找材料都會耗費(fèi)大量時(shí)間，嚴(yán)重影響了各個(gè)部門的工作效率。

第二，浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力。以一項(xiàng)簡單的參保單位為員工變更姓名為例，如果是參保單位操作失誤，需要提供《個(gè)人信息登記表》、《情況說明》、《參保人身份證復(fù)印件》共三張紙質(zhì)材料。如果是參保人更改名稱，除了上述材料外還需要參保人戶口所在地派出所開具的《變名通知》。以某區(qū)社保中心登記科為例，每位窗口工作人員每天都會經(jīng)辦近百筆業(yè)務(wù)，一個(gè)月下來，所需要?dú)w檔的材料約3000張左右。如果把這3000張材料按照規(guī)定的格式整理成檔案，至少需要一到兩個(gè)工作日。檔案部門每次接收業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門提交的檔案時(shí)都需要重新拆封逐張核對，無誤后依次掃描錄入電腦。社保中心在編人員有限，檔案部門往往需要外聘其他人員進(jìn)行檔案整理和錄入工作。同時(shí)，檔案的存放也是非常耗費(fèi)人財(cái)物的。

第三，各環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)差錯(cuò)。經(jīng)辦人收取檔案和整理檔案，其他部門調(diào)閱檔案，檔案的運(yùn)送和存放等等環(huán)節(jié)因?yàn)榻?jīng)手人多等主觀原因，或者存放久遠(yuǎn)、天氣惡劣、設(shè)施不完善等客觀原因往往容易造成檔案的損毀和遺失。

第四，各個(gè)部門之間信息無法共享。各個(gè)部門如果需要某項(xiàng)材料進(jìn)行數(shù)據(jù)的比對、分析等往往聯(lián)系需要多個(gè)部門才能查閱，無法第一時(shí)間掌握信息。接收第一手信息的窗口崗位人員在檔案的收集和整理方面，多考慮自己部門的需求，而沒有站在全局的角度通盤考慮。從服務(wù)對象角度來看，來社保中心經(jīng)辦不同的業(yè)務(wù)的所提交的材料很多都是有重復(fù)的。如果因?yàn)榻?jīng)辦人員的失誤造成收取材料并沒有把業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng)，參保單位和個(gè)人還需要再次提交全部的材料。因此，給參保單位和社保中心各個(gè)部門都造成了一定的麻煩，信息孤島現(xiàn)象越發(fā)嚴(yán)重。

由于歷史問題，全國沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系：由于信息化部充分，經(jīng)辦水平還有待提高；由于時(shí)展，經(jīng)辦流程急需優(yōu)化。這些都是社保經(jīng)辦工作發(fā)展所面臨的困境。

二、優(yōu)化社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程的建議

（一）引入“大數(shù)據(jù)”的管理理念

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，人類社會活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)正以幾何倍數(shù)增長，這標(biāo)志著人類社會已經(jīng)向大數(shù)據(jù)時(shí)代邁進(jìn)了。與其他領(lǐng)域相比，政府應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)理念具有天然的優(yōu)勢。主要原因有兩個(gè)，一是目前而言，人類社會運(yùn)行所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，絕大部分由政府掌握。二是就數(shù)據(jù)的全面性和使用的便捷性而言，政府也具有企業(yè)等主體不具備的絕對優(yōu)勢。因此，政府應(yīng)當(dāng)成為大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略的先行者和主力軍。

大數(shù)據(jù)給國家治理模式帶來的改變不僅僅是技術(shù)層面的，更重要的是為我們塑造了一個(gè)全新的治理理念，即大數(shù)據(jù)治國理念：社會運(yùn)行可以量化、主動(dòng)發(fā)掘信息和需求、通過數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行預(yù)測、基于全體數(shù)據(jù)而不是抽樣數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、重視對數(shù)據(jù)的分析和使用方法。政府可以從五個(gè)方面來應(yīng)用大數(shù)據(jù)：一是通過信息透明和共享產(chǎn)生綜合效應(yīng)；二是通過績效評估提升工作效率；三是通過人群細(xì)分使服務(wù)更有針對性；四是政務(wù)智能化減少失誤和防范風(fēng)險(xiǎn)；五是引導(dǎo)公共部門內(nèi)外部創(chuàng)新。

（二）大數(shù)據(jù)理念下的社保辦理流程構(gòu)想

筆者認(rèn)為，大數(shù)據(jù)理念下的社保經(jīng)辦將會從辦理流程和機(jī)構(gòu)設(shè)置兩個(gè)方面發(fā)生大的變化：

如圖1所示，基本而言，目前社保經(jīng)辦業(yè)務(wù)的發(fā)起主要以單位及個(gè)人的申請開始，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只是被動(dòng)受理業(yè)務(wù)。社保政策和辦理流程主要以單方向的告知為主，缺少互動(dòng)。同時(shí)，社保辦理時(shí)的數(shù)據(jù)存儲和使用也是以本部門為主，缺少信息共享。

如圖2所示，未來的社保經(jīng)辦將不再是簡單受理業(yè)務(wù)，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將通過大數(shù)據(jù)平臺和大數(shù)據(jù)技術(shù)找出符合業(yè)務(wù)范圍且有辦理需求的特定群體，對其進(jìn)行相關(guān)的信息推送，使得服務(wù)更主動(dòng)。未來的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的最主要的變化就是，統(tǒng)計(jì)分析部門的職能將會大大增強(qiáng)，甚至可能會成立專門的大數(shù)據(jù)部門。大數(shù)據(jù)部門將專門承擔(dān)起對相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和發(fā)掘工作，為社保政策的制定和社保經(jīng)辦工作的決策提供強(qiáng)有力的支持。

篇3

一、作風(fēng)建設(shè)情況

2014年，我局認(rèn)真抓好黨風(fēng)廉政建設(shè)情況，按照中央和省市縣相關(guān)要求，堅(jiān)定不移的貫徹標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的工作方針，認(rèn)真抓好作風(fēng)建設(shè)。一是抓好了制度建設(shè)。今年以來，我局出臺了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實(shí)施細(xì)則、服務(wù)承諾、行政執(zhí)法、會議工作、機(jī)關(guān)后勤等三十多項(xiàng)管理制度，按照從源頭上預(yù)防和控制腐敗的要求，形成用制度管人、用制度管事、用制度管物的管理體系；二是結(jié)合省市安監(jiān)局開展的“安全生產(chǎn)年”活動(dòng)和黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，把黨風(fēng)廉政建設(shè)與安全生產(chǎn)和教育實(shí)踐活動(dòng)工作一同部署、一同落實(shí)，相互促進(jìn)、相互考核，充分發(fā)揮管理制度的作用；三是嚴(yán)格執(zhí)行了黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定，自覺遵守黨風(fēng)廉政相關(guān)紀(jì)律。重點(diǎn)抓好重大事項(xiàng)集體討論制度、重要處罰集中商議制度、主要領(lǐng)導(dǎo)不直接分管財(cái)務(wù)制度等。認(rèn)真執(zhí)行好中央八項(xiàng)規(guī)定和國務(wù)院“約法三章”精神，2014年全局“三公”經(jīng)費(fèi)同比下降30%以上，沒有出現(xiàn)公車私用現(xiàn)象；四是主動(dòng)接受干部群眾的監(jiān)督，每月通報(bào)局重大事項(xiàng)結(jié)果和財(cái)務(wù)開支情況。

二、履行主體責(zé)任情況

我作為局主要領(lǐng)導(dǎo)，主動(dòng)承擔(dān)黨風(fēng)廉政建設(shè)“第一責(zé)任人”職責(zé)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)政策文件，吃透上級精神，帶頭遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定，以身作則，率先垂范，要求職工做到了自己保證帶頭做到，以自己的實(shí)際行動(dòng)帶動(dòng)全局工作。局其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員按照“一崗雙責(zé)”的要求，對分管科室負(fù)責(zé)，抓好職責(zé)內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)。利用黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)中談心談話的方式，主動(dòng)找局黨支部書記、兩位副局長和三個(gè)股長進(jìn)行了多次談心談話，消除了誤會，加強(qiáng)了溝通，增進(jìn)了團(tuán)結(jié)。目前局已基本形成了風(fēng)清氣正、積極工作、民主團(tuán)結(jié)的工作氛圍。

三、中心工作完成情況

縣委十四屆六次全會召開后，我局迅速組織學(xué)習(xí)，迅速把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到會議精神上來，全力抓好全縣的安全生產(chǎn)工作。目前全縣安全生產(chǎn)指標(biāo)控制良好（20%），名列全市前茅，全縣未發(fā)生較大以上（一次死亡3人以上）安全生產(chǎn)事故。扎實(shí)抓好安全生產(chǎn)的日常基礎(chǔ)工作，認(rèn)真開展了宣傳培訓(xùn)、隱患治理、打非治違等業(yè)務(wù)工作，全力做好非煤礦山、交通、消防和建筑等重點(diǎn)領(lǐng)域的安全監(jiān)管。全力克服人手少、任務(wù)重的困難，保持了全縣安全生產(chǎn)平穩(wěn)有序。認(rèn)真做好了企業(yè)服務(wù)工作，全面完成了縣內(nèi)企業(yè)的安評和標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。認(rèn)真做好了“三送”工作，全年幫扶資金8萬元以上。

四、存在的問題及今后的工作重點(diǎn)

篇4

為深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，更好地適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的新要求，發(fā)揮檔案工作在社區(qū)居委會基層建設(shè)中的重要作用，根據(jù)津檔23號《關(guān)于加強(qiáng)我市民生檔案工作的意見》的要求，自*年4月13日—17日，區(qū)檔案局組成考核小組，對全區(qū)部分社區(qū)居委會開展了檔案工作專項(xiàng)檢查，現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。

一、基本情況

今年3月份以來，區(qū)檔案局以加強(qiáng)社區(qū)民生檔案建設(shè)為重點(diǎn)，在全區(qū)12個(gè)街道辦事處，先后開展“社區(qū)居委會文件材料歸檔知識講座”活動(dòng)，對社區(qū)居委會主任和檔案管理員進(jìn)行了廣泛培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使居委會主任和檔案管理人員加深明確了社區(qū)檔案工作的重要性和主要職責(zé)、任務(wù)，系統(tǒng)了解了社區(qū)檔案歸檔范圍、保管期限以及具體的整理操作步驟。全區(qū)200多個(gè)社區(qū)居委會在此基礎(chǔ)上，集中開展了社區(qū)檔案的整理工作，大多數(shù)社區(qū)居委會能夠按照區(qū)檔案局制訂的《南開區(qū)社區(qū)居委會文件材料歸檔范圍和保管期限表》管理社區(qū)檔案，全區(qū)12個(gè)街有11個(gè)街的社區(qū)居委會按照立卷歸檔新模式完成了社區(qū)檔案的整理工作，并將案卷目錄及時(shí)上交到街道辦事處，為下屆新的社區(qū)居委會開展工作奠定了基礎(chǔ)。目前社區(qū)居委會已規(guī)范建立起內(nèi)容包括公民醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、勞動(dòng)就業(yè)、低保、特殊群體、重點(diǎn)優(yōu)撫對象、流動(dòng)人口、社會救助等方面的民生檔案。

二、主要特點(diǎn)

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，社區(qū)建檔工作得到加強(qiáng)

各街道辦事處的領(lǐng)導(dǎo)十分重視社區(qū)建檔工作，對于社區(qū)是民生檔案產(chǎn)生和利用的重要基地和窗口有了充分的認(rèn)識，按照《南開區(qū)檔案局關(guān)于對社區(qū)居委會檔案整理情況進(jìn)行檢查的通知》的要求，積極配合做好基層社區(qū)居委會民生檔案的整理工作，在人、財(cái)、物上給予了一定的支持。如：嘉陵道街主任辦公會專題研究社區(qū)建檔工作，并規(guī)定時(shí)限，狠抓落實(shí)，在全區(qū)率先完成了社區(qū)居委會檔案整理工作。廣開街分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)檔案整理工作嚴(yán)格要求，在確保人力、物力的同時(shí)，要求并組織各社區(qū)居委會全體成員一起動(dòng)手整理檔案，將歷年檔案整理完畢。學(xué)府街加大對全街社區(qū)檔案工作的資金投入，撥專款統(tǒng)一為社區(qū)建檔工作購置檔案裝具，較好的解決了社區(qū)資金不足問題。

2、克服困難，確保檔案整理工作如期完成

各街檔案干部在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，沒有放松對檔案整理工作的要求，正確處理好日常工作與指導(dǎo)社區(qū)建檔工作的關(guān)系。她們同區(qū)檔案局的同志一起，深入社區(qū)居委會指導(dǎo)、幫助規(guī)范建檔，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，確保檔案整理工作取得實(shí)效。如：水上公園街檔案干部在懷孕特殊時(shí)期，克服困難，堅(jiān)持到每個(gè)社區(qū)居委會耐心進(jìn)行指導(dǎo)，保證了案卷目錄的及時(shí)上交，受到居委會主任的好評。社區(qū)居委會高度重視檔案管理工作，他們在換屆選舉前，工作任務(wù)十分繁雜的情況下，有的集體利用周六、周日加班，有的把文件材料帶回家進(jìn)行整理，確保了社區(qū)檔案整理工作的如期完成。

3、規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理水平得到提升

通過規(guī)范建檔，社區(qū)檔案管理從原來的完全利用手工檢索，逐漸轉(zhuǎn)變成有條件的社區(qū)利用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案，實(shí)現(xiàn)雙重檢索，極大提高了檔案檢索速率和查準(zhǔn)、查全率，方便了社區(qū)檔案干部利用檔案開展工作。如：鼓樓街在計(jì)算機(jī)輔助管理檔案方面先行先試，面對社區(qū)居委會主任年齡偏大、對計(jì)算機(jī)不太熟悉等不利條件，街檔案干部加大指導(dǎo)力度，使全街所有社區(qū)居委會實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理檔案。還有的社區(qū)居委會干部充分利用業(yè)余時(shí)間，甚至把部分工作帶回家由子女幫忙完成計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索利用，使基層社區(qū)檔案管理水平邁上了一個(gè)新臺階。

三、存在問題

雖然我區(qū)社區(qū)建檔工作取得了一些成績，但還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：

1、社區(qū)建檔工作發(fā)展不平衡

個(gè)別單位的領(lǐng)導(dǎo)對社區(qū)建檔工作的重要性認(rèn)識不夠。街檔案干部由于兼職過多沒有擔(dān)負(fù)起對社區(qū)檔案工作的督促和指導(dǎo)的職責(zé)。

2、部分社區(qū)建檔工作缺少必要的資金投入，不能保證社區(qū)建檔工作的規(guī)范管理。

篇5

一、認(rèn)真召開兩個(gè)會議，對全局轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè)整改提高階段工作進(jìn)行周密部署

（一）召開全局轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能領(lǐng)導(dǎo)小組會議。在3月31日，針對轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)第二階段查擺出的問題，召開了由局班子成員參加的轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，深刻的剖析、歸納我局第二階段查擺出存在的問題，并對查擺出的問題提出全方位整改和提高，制定了《*縣檔案局轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)提高整改階段工作方案》，確定整改內(nèi)容，制定詳細(xì)整改措施，明確具體整改責(zé)任。

（二）召開轉(zhuǎn)段工作會議。4月6日，召開全局干部職工參加的轉(zhuǎn)段工作會議，總結(jié)第二階段工作，認(rèn)真布置第三階段各項(xiàng)任務(wù)，并要求全局干部職工按照我局制定的工作方案的要求，結(jié)合自身崗位，制定具體整改措施，并認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)整改工作。

二、制定整改內(nèi)容，明確全局轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)干部作風(fēng)加強(qiáng)行政效能建設(shè)整改提高階段工作重點(diǎn)。針對我局在第二階段查擺出的在機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)、工作作風(fēng)、工作效率、制度建設(shè)、服務(wù)態(tài)度等5個(gè)方面的不足，制定了三大項(xiàng)6條整改措施。并且落實(shí)整改時(shí)限、整改責(zé)任人。并在本單位公開和在*縣“敢壯山”網(wǎng)站公示。

三、建立健全以“三大核心制度”為核心的各項(xiàng)工作制度。針對查擺反映全局制度制定不健全的情況，結(jié)合我局工作實(shí)際，進(jìn)一步強(qiáng)化制度建設(shè)，在原有制度的基礎(chǔ)上增加制定了以“三大核心”制度為核心的各項(xiàng)管理制度：一是首問負(fù)責(zé)制度；二是限時(shí)辦結(jié)制度；三是責(zé)任追究制度；四是服務(wù)承諾制度；五是接待利用服務(wù)窗口制度；六是服務(wù)窗口一次性告知制；七是行政執(zhí)法責(zé)任制。為我局規(guī)范日常監(jiān)管執(zhí)法，提高工作效能提供更加有效的制度約束和保障。并通過政務(wù)公開、“敢壯山”網(wǎng)公開等形式進(jìn)行公示。

四、抓好五項(xiàng)工作相結(jié)合，保證我局轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)整改提高階段工作措施落到實(shí)處。我局在轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)第三階段工作中認(rèn)真做好結(jié)合文章，邊整改、邊提高，促進(jìn)各項(xiàng)工作上臺階，做到“兩促進(jìn)、兩不誤”。

（一）與開展主題活動(dòng)相結(jié)合。一是派出社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員。4月份，根據(jù)縣委、縣人民政府的要求，我局派出2名干部到那坡鎮(zhèn)那坡街、那馱村做社會主義新農(nóng)村建設(shè)指導(dǎo)員。駐村指導(dǎo)員駐村后都能按照縣委、縣人民政府的工作要求，配合當(dāng)?shù)攸h委、政府和村兩委開展各項(xiàng)工作，充分發(fā)揮新農(nóng)村指導(dǎo)員的作用。他們深入村屯認(rèn)真開展調(diào)查研究，幫助所駐村制定社會主義新農(nóng)村建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃，協(xié)助村兩委調(diào)處各種糾紛，協(xié)助駐村的學(xué)校做好國家級“兩基”迎檢各項(xiàng)工作，做好貧困學(xué)生調(diào)查工作等方面都取得較好的工作成效。同時(shí)局（館）干部職工按照縣政府的要求踴躍捐資助學(xué)，全局（館）共捐款1760元；二是積極參加“百里文明河谷”建設(shè)，并在縣委、縣政府要求的時(shí)間內(nèi)完成17戶農(nóng)戶的穿衣帶帽工程，我們組共6個(gè)單位共捐款54000元。其中我局捐款2000元，為我縣實(shí)施“百里文明河谷”建設(shè)，做了大量的工作；三是積極參加“城鄉(xiāng)清潔工程”工作，按縣委、縣政府的要求，切實(shí)抓好我局清潔責(zé)任區(qū)的各項(xiàng)清潔工作，確保正常清潔責(zé)任區(qū)內(nèi)環(huán)境清潔、干凈，促進(jìn)我縣“城鄉(xiāng)清潔工程”的開展。

（二）與當(dāng)前檔案利用服務(wù)工作相結(jié)合。今年3月份以來是我局（館）檔案提供利用的，我縣原*縣二輕系統(tǒng)、商業(yè)系統(tǒng)、工交系統(tǒng)的下崗職工，為了辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、低保手續(xù)，來到縣檔案館查找他們的招工、插隊(duì)時(shí)間及職工花名冊等材料，為辦理社保提供原始依據(jù)。我局（館）全體干部急群眾所急，每天熱情接待、不厭其煩地接待，耐心詢問他們的入伍時(shí)間，原招工單位，按順序登記后，調(diào)整服務(wù)方式，親自動(dòng)手幫助他們查找相關(guān)材料，對于一時(shí)查找不到材料的，還采取讓查閱者留有聯(lián)系電話，待查見其資料再通知相關(guān)查閱者的方法。自3月份以來，我局（館）全體干部認(rèn)真熱情的服務(wù)態(tài)度，高效的工作效率，扎實(shí)的工作作風(fēng)，接待檔案利用900多人（次），提供檔案資料3000多卷（冊），使這些下崗職工深受感動(dòng)，4月17日下午，二十多名下崗職工代表聯(lián)名送來“人生檔案速辦，高風(fēng)亮節(jié)為民”的錦旗。我局（館）開展轉(zhuǎn)變干部作風(fēng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)行政效能建設(shè)活動(dòng)，取得很好的成效，受到來訪群眾的好評。

（三）與檔案室定級復(fù)查工作相結(jié)合。根據(jù)自治區(qū)檔案局的要求，認(rèn)真抓好我縣20*年以來定升級檔案室復(fù)查的前期工作，為我縣20*年以來所有定升級的檔案室都能達(dá)到合格打好基礎(chǔ)，迎接自治區(qū)的檢查。