發布時間:2023-10-05 10:22:28
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇數字化技術要求,期待它們能激發您的靈感。
1 確定紙質檔案數字化對象的價值原則
一般來說,各個行業內部的檔案在進行歸檔處理的過程中,都要遵循檔案永久保管原則,并對社會利用價值高的檔案實施數字化技術。另外,不同行業的檔案保管制度也存在差異,因此,保證紙質檔案保管合理性的關鍵在于檔案管理人員對本單位行業性質有所了解。在這個過程中,應對檔案數字化工程量、人力物力財力和檔案保管周期等方面進行深入分析,按照紙質檔案的利用率、原始狀況好壞制定數字化加工順序。
2 紙質檔案數字化技術規范及歸檔現狀
數字化技術能夠有效提升紙質檔案管理力度,但是紙質檔案數字化技術本身就是一項周期長、操作復雜的任務,因此,在實施紙質檔案數字化技術時,需要分步實施這項技術,保證數字化技術在紙質檔案管理過程中發揮自身最大的作用。目前我國制定的相應管理規范能夠從一定角度上實現紙質檔案數字化技術的安全性和穩定性。對于紙質檔案材料可以采取掃描等方式進行字符識別,與此同時將掃描的字符轉換成圖形文件,并將圖形文件儲存在計算機中。但是我國目前實施的紙質檔案數字化技術還有些不足,主要表現在三個方面:
(一)數字化標準缺失
盡管在實施紙質檔案數字化技術時有相應技術指導的參與,但是由于紙質檔案管理的規范程度較低,導致紙質檔案數字化技術不能有效落實。加上一些企業制定的紙質檔案數字化技術準則與檔案管理流程不能全面銜接,不同紙質檔案的儲存條件也存在差異,種種因素影響紙質檔案管理和數字化技術全面性,嚴重時,還會出現紙質檔案轉換問題,影響紙質檔案整體質量。在實施紙質檔案掃描時,應考慮掃描設備的圖形控制能力,只有這樣才能確保紙質檔案數字化技術全面落實。
(二)相關部門之間協調困難
在紙質檔案數字化進程中,一方面由于檔案數字化工作涉及部門較多,所以在檔案部門分工明確的實際現狀中會出現協調難的現象。另一方面,由于技術標準自身的局限性,在對檔案進行數字化處理的過程中,檔案經常需要與大學或專業技術單位合作,也需要與相關部門進行彼此的協調。同時,在檔案管理系統中,還可能面臨諸多問題,比如數據格式不兼容,無法讀取文件數據。為了解決長期訪問和網絡使用等數字檔案共享的問題,以確保及時的軟件升級,也需要涉及不同部門之間的合作和協調,所以為了促進數字檔案實施有效的轉換,需要加強相關部門之間的合作和協調。
(三)數字化工藝存在安全隱患
在檔案數字化過程中,針對檔案原始文件的信息安全會產生一定的影響。為了保護文件的安全性,需要優化工作流程,根據檔案實際情況制定相應的文件接收和存儲系統。但由于紙質檔案數量龐大,參與數字檔案工作的人員較多,無法找到相關檔案的情況時有發生。同時針對文件的數據安全,由于數據編程人員,計算機硬件和軟件等具有很大的不確定性,這就對數字檔案的安全造成了很大的安全隱患,甚至在一定程度上影響了數字檔案的進展。
3 提高紙質檔案數字化水平的建議措施
(一)加強紙質檔案數字化的過程管理
《紙質檔案數字化技術規范》提出了包括檔案整理、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據掛接、數據質檢和驗收、數據備份、成果管理等9個基本環節。對紙質檔案數字化的安全管理,應貫穿9個環節的過程之中,確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。制定檔案的交接制度,確保交接手續清楚,清點檔案數目準確,記錄翔實,責任到人;檔案的臨時保管制度,正在數字化加工的檔案應有專人管理;通過人員的安全保密管理制度,對工作人員加強管理,未經批準不得自行進出數字化加工場地。在數字化工作的同時建立起完整、規范的加工記錄,各個環節均應進行詳細的登記,并及時整理、匯總,裝訂成冊。
(二)優化紙質檔案數字化流程
結合我國紙質檔案數字化技術規范及歸檔工作的具體現狀,合理對該工作進行準確定位,優化檔案數字化流程。從合理使用檔案,加強檔案保護的角度考慮,充分考慮檔案建設成本效益等因素,充分體現檔案材料的經濟,文化,科學和技術價值,當然這也是數字檔案信息發展的需求,不斷優化紙質檔案數字化流程,按照相關檔案管理理念和過程管理方法,對檔案數字化管理各環節的全過程進行合理的優化設計,建立科學合理的流程管理概念,運行科學的數字化轉化技術和方法,有效地控制檔案數字化過程的每一個環節,提高檔案數字化的質量和效率。另外,要正確把握紙質檔案數字化的掃描范圍和深度,應詳細了解檔案分類和使用狀況,從本單位的實際需求,科學制定分類依據,確保紙質檔案數字化流程科學合理。
(三)完善檔案數字化相關標準和制度
在宏觀層面上,國家應加強現有檔案數字化標準和數字檔案館標準建設,建立完善的數字化管理體系。從微觀層面上而言,在數字檔案化工作進程中,需要基于統一的國家標準,結合自身情況,共同制定統一的法規,使檔案數字化技術規范及歸檔工作符合具體的工作規則。同時,在紙質檔案數字化過程中,還需要加強相關標準制度的宣傳,并嚴格執行,確保檔案數字化處理,保證具體工作的質量和規格。在檔案文件管理過程中,合理加強標準化建設,才能確保對文件?n案進行合理的數字化處理,同時也應建立嚴格的檔案數字化管理制度和質量規范,以確保處理的標準化和數字化檔案質量。加強檔案技術標準管理體系的建設,確保數字檔案的順利發展,不斷加強數字檔案的質量標準建設和完善。
(四)加強紙質檔案數字化的技術保障
紙質檔案數字化可以發揮數字產品的作用,提高紙質檔案數字化信息技術的水平,當然這需要相應的技術保障來推動這一進程的開展,要盡可能消除由于技術上的局限性帶來的數字檔案發展進程的障礙。技術檔案應遵循國家標準和規范,以確保運行規則和數字結果共享,合理加強數字信息系統的選擇,使用合理的存儲介質和設備,運用成熟的技術和存儲設備確保檔案數字化的質量可靠,確保數字檔案共享的有效性,同時要做好跟蹤和存儲設備的定期檢查更新,并要做好相應的技術升級,防止載體老化現象的發生,并及時進行數據遷移和向量更新,避免數據的丟失。另外,要著重重視數字化檔案的質量。根據相關法律法規的要求,認真做好數字處理檔案,確保檔案數字化質量。不僅要保證數字檔案掃描內容完整和畫面清晰,而且要確保它具有法律效力。
關鍵詞:數字化;圖書館員;素質要求;途徑
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2015)41-0021-02
隨著數字化信息技術的發展,高職院校圖書館已由傳統圖書館逐步發展成以網絡化、數字化、信息化為特征的現代圖書館,衡量圖書館服務能力和水平的主要標準不僅僅是能否擁有豐富的信息資源,還包括能否為讀者提供全、新、快、準的信息服務。圖書館員作為高職院校數字化圖書館的核心,是圖書館與讀者之間聯系的橋梁和紐帶,其素質的高低直接影響著圖書館的服務質量。因此,提高高職院校圖書館館員素質已成為實現圖書館現代化服務的關鍵因素。
一、數字化環境下高職院校圖書館的新變化
高校圖書館已從傳統的紙質圖書館向現代化的數字圖書館、電子圖書館發展,傳統圖書館都有自己固定的服務對象和讀者,圖書館的服務活動基本上都是圍繞本館讀者,數字圖書館是對電子計算機技術及網絡通訊技術運用的集合,除了服務本館讀者之外,還要面對更多地通過網絡訪問的讀者,服務對象可能是任何一個網絡節點上的讀者,不受空間的限制。其次,館藏資源、服務理念、服務方式等都發生了新的變化。
1.館藏資源發生變化。傳統圖書館館藏,是對紙質書刊資料進行“收集、整理、保管和利用”,數字化館藏資源是指通過購買電子文獻,下載網絡資源等方式獲取數字化文獻信息,增強館藏文獻數字化程度;其次是在圖書館內部將非數字化館藏文獻數字化。如古老的文字資料、老照片、老的音像資料轉換成數字化資料保存下來,一是避免讀者直接使用原件,二是減少原件丟失或損傷的幾率。一般來說,館藏文獻的數字化,既可以很好地保存傳統文獻,又能使被數字化的文獻成為其他館的虛擬館藏,成為整個信息網絡中的共享資源,既可以豐富虛擬圖書館的信息資源,又能促進整個社會對信息資源的開發和利用。
2.服務理念發生轉變。傳統圖書館是以圍繞本館藏書為核心為讀者提供服務的,衡量圖書館工作效率及價值的主要標準是本館讀者數量及借閱量、借閱率。而伴隨著數字圖書館的到來,文獻的數據量已不是最核心的圖書館評價標準,而是更加看重本館的特色服務及對讀者需求的響應,讀者更加注重的不是數據信息,可能是情報信息,也就是經過篩選、整理可供參考的信息情報。
3.服務方式發生變化。在傳統圖書館的服務過程中,圖書館工作主要包括圖書加工整理、編目、上架、流通等工作,需要大量的人力資源進行維持。在數字圖書館時代,傳統的編目、上架、流通等環節都可以靠機器設備完成,極大地提高工作效率,并且更加準確、規范,從而節約了人力資源。圖書館的服務更加注重知識的再提取、加工,服務內容與傳播方式更加依靠信息設備及網絡。
數字圖書館的實現,必然使傳統圖書館的業務及職責發生很大變化,在保留傳統服務的基礎上,應用新技術手段,衍生出更多的新業務。
二、數字化環境下對高職院校圖書館館員的新要求
美國圖書館界曾有這樣的說法:在圖書館發揮的作用中,圖書館的建筑物占5%;信息資源占20%;而圖書館員占75%。圖書館館員的素質直接影響著圖書館的辦館水平和為讀者服務的質量,新時代需要多元化素質和服務人才。
1.需要傳統圖書情報文獻知識與現代信息技術相結合。館員不僅需要全面了解圖書館館藏文獻資源的布局,還需對圖書館的圖書、期刊、電子圖書、數據及檢索工具的使用爛熟于心。而且,對高速互聯網絡的發展、高職院校圖書館總體發展趨勢、資源數字化、服務網絡化、管理知識化都要熟練掌握。傳統的圖書館將被電子圖書館、數字圖書館、網絡化圖書館所取代;在原來以紙張為載體的文本信息基礎上,增加了視頻、聲頻、縮微等信息,并能以數字化的形式在網上高速傳遞。所以,圖書館服務工作應由傳統被動服務模式轉變為以信息研究和深度加工為重點,積極開展文獻信息服務的現代服務模式。這是一種理念,并且是一種技術手段和方法及管理方式的轉變。
2.需要豐富的綜合學科知識。豐富的學科知識,如計算機、教育學、心理學、系統論、管理學科等,尤其當代圖書分銷權的放開,市場的準入,古今中外大量書籍進入圖書館,這就要求圖書館員必須對眾多學科的知識或多或少都要有所涉獵。互聯網上的信息資源多是外語資源,需要館員們對其進行分類、推薦、篩選以提供給讀者。還需要熟練掌握漢語、計算機等種語言,以便對資源進行綜述、評論、摘要等。所以,要求館員具有豐富的綜合學科知識。
3.需要良好的職業道德素質。應當經常地對館員進行職業道德的教育,倡導愛崗敬業,樹立自覺遵守職業道德意識,在館內形成良好的道德氛圍和環境。其次,加強思想政治教育。在館員中要大力提倡奉獻精神,真正做到讀者至上,服務第一,全心全意為讀者服務,塑造良好的職業道德形象。
三、高職院校圖書館館員素質現狀及存在問題分析
1.服務理念相對滯后。圖書館館員應樹立“師生第一,服務至上”的理念。但目前,這個理念多停留在口號層面上,由于主客觀原因,導致了館員的服務意識和服務能力較差,因循守舊、不思進取,缺乏主動性的服務,服務對象單一,服務項目少,很難做到數字化、現代化的高層次服務。
2.人力資源危機。主要體現在人員的不穩定性。館員對自己的職業前景感到迷茫,有能力、層次高的人員想辦法盡快離開圖書館,而把圖書館作為養老圣地的那些老館員們也進入退休高峰期,造成多崗位工作人員流失。以寧夏財院為例,在2012至2014年間,全館12名館員,共計有4名人員退休,占總人數的30%(同時也補充了3名人員)。有資料統計,首都師范大學圖書館在2010-2016年間將有32人退休,占總館員人數的30%,過多的退休人員影響了圖書館的正常運行,為彌補人員不足,許多館采用的是招聘臨時工,雇傭勤工儉學學生來解決困難,造成了人員的不穩定和專業水平不高的狀況,同時,人員結構也不盡合理,年齡偏大,男女比例失調,學歷、職稱偏低,或即使有高學歷、高職稱的人員,也多是專業不對口。圖資、計算機等專業人員更是偏少,影響了圖書館事業的發展。
3.重視程度不夠。高職院校圖書館的性質應是文獻情報中心和學術性機構,它的地位是學校教學和科研工作的重要組成部分,但實際上不少高職院校基本上不把圖書館看作是學術機構,而是教學輔助機構,致使一些教師甚至包括部分校領導對圖書館的教育職能認識不到位,降低了對圖書館的重視力度,相應地,圖書館館員在學校中的地位也大大降低,這種不被重視也造成了館員工作熱情不高,影響服務質量。
4.館員競爭意識不強。由于技能水平、文化水平參差不齊,加上圖書館本身的工作特點和地位問題,導致大多數工作人員競爭意識、危機意識不強,缺乏創新精神,習慣于舊思路、舊方法。缺少工作熱情與激情,對社會發展出現的新情況、新問題辨別能力差、敏感力、應變能力不足,影響了圖書館功能的發揮和社會地位的提升。
5.館員的服務與大數據時代讀者需求矛盾突出。大數據時代,圖書館需要培育出數據分析專業人員,未來10年,大數據分析與應用將運用在每一個行業,這些數據有待收集、保存、研究分析,因此,圖書館員必須與來自社會的信息工作者組成研究團體,對圖書館收藏的大數據做研究分析,引導圖書館服務的展開。但現狀是,圖書館員自身文化水平低,大多數人不懂也不會操作新技術新設備,無法為讀者提供現代化服務,造成服務與需求的矛盾
四、數字化環境下高職院校圖書館員綜合素質的提升途徑
1.改變服務理念。改變傳統的“找書為人”、“為人找書”、“借書還書”、“提書放書”式服務,上升到提供咨詢、資源數字化、建構各種類型的數據庫、建立網絡高速公路等發展道路,不能只停留在傳統被動的服務模式上,而是轉變為以信息服務和現代服務模式;由被動提供一次文獻,轉變為主動提供二、三次文獻;由封閉型、分散化向開放型、網絡化轉變;由靜態服務向動態服務轉變。
2.加強館員隊伍建設。圖書館的構成,應由圖書館專業、計算機、外語專業人才、專業學科人才構成,也更需要既懂計算機又懂圖書館專業的復合型人才。(1)開展各類學術活動及培訓,提升館員的見識,提高館員的起點。本著學以致用的原則,采取不同形式的崗位培訓及學術活動,如受經費條件限制,可以在本館通過老館員帶新館員,“傳、幫、帶”的辦法,足不出戶,培養新館員,或請兄弟單位的專家來館進行培訓,或到有特色的圖書館現場交流學習;其次,認真參加圖書學會舉辦的各類培訓班。經費條件好的單位,可以走出本地,走向全國,走出國門觀摩學習更先進、更有特色的現代館,增長見識,開拓思路,提高水平。(2)聘請兼職學科館員。為彌補館員的不足,尤其是學科館員尚不能普及的情況下,學校可以結合本校開設的專業,聘請部分系部專業技術人員擔任圖書館兼職學科館員,參與圖書資料采購等工作,有利于提高圖書館各類藏書質量及結構。節約人力。(3)逐步優化館員結構。高職院校圖書館館員在年齡結構上應形成“老、中、青”的結構,形成“傳、幫、帶”的氛圍,使良好的作風得以傳承。在學識水平上形成梯形結構,由傳統崗位工作人員和高端人才共同組成,滿足不同崗位的需要。
3.提倡個人奮斗促進館員自我提高。建立激勵機制創造條件使館員自學成才,崗位練兵成材;積極創造條件。通過評優評先、晉升等激勵制,促進個人不斷進步。
參考文獻:
【關鍵詞】電氣設備自動化系統;安裝;綜合布線;接地
現代化建筑物內機電設備種類繁多,技術性能復雜,維修服務保養項目不斷增加,人工難以應付。因此,采用自動化監控系統技術及計算機管理已成為重要的管理手段。電氣設備自動化系統將建筑設備管理與控制子系統(冷熱源系統、送排風系統、照明系統、排污系統、電梯系統等)進行分散控制、集中監視、管理,實現一體化控制、監測和管理,大量節省人力、能源,降低設備故障率、提高運行效率、延長使用壽命,降低運營成本,提高建筑物總體運作管理水平。
一、中央控制室選址及室內設備安裝
中央控制室應盡量靠近控制負荷中心,距離變電所、電梯機房等產生強電磁干擾的場所15m以上。室內控制臺前應有1.5m的操作距離,控制臺離墻布置時,臺后應有1m以上檢修距離,并注意避免陽光直射;當控制臺橫向排列總長超過7m時,應在兩端各留大于1m的通道;中央控制室宜采用抗靜電架空活動地板,高度不小于20m。
中央控制設備是以PC為核心,中央管理界面和圖形顯示為目標的設備。建筑設備自動化系統的主機、分站、網關、網絡控制器安裝施工時注意如下:(1)中央控制及網絡通信設備應在中央控制室土建和裝飾工程完工后安裝。(2)設備及設備各構件間應連接緊密、牢固,安裝用的緊固件應有防銹層。(3)設備在安裝前應作檢查,設備應符合相關規定。(4)有底座設備的底座尺寸應與設備相符。(5)設備底座安裝時,其上表面應保持水平,水平方向傾斜度允許偏差為1mm/m。
遠程處理機的安裝要求:樓宇自動控制系統與各RPU之間的通信是透明的,可利用同一線路不同的RPU完成同一個控制系統。一般BAS系統大量監控的是空調機組,故將RPU布置在機房之中或附近,把空調機組控制系統使用后剩余的輸入輸出接口用于連接附近的水流量計、水位信號、照明控制等。為了日后的發展,RPU的接口宜多留出20%~30%。
二、輸入與輸出設備安裝要求
(一)輸入設備
安裝位置應能正確反映其性能,且便于調試和維護,不同類型傳感器應按設計和產品的要求及現場實際情況確定其位置;水管型溫度傳感器、蒸汽壓力傳感器、水流開關、水管流量計不宜安裝在管道焊縫及其邊緣上;室內溫度傳感器、空氣質量傳感器等應避開蒸汽放空口及出風口;管型溫度傳感器、水管型壓力傳感器、蒸汽壓力傳感器、水流開關的安裝應在工藝管道安裝同時進行;風管壓力、溫度、濕度、空氣質量、空氣速度、壓差開關的安裝應在風管保溫完成后進行。
(二)輸出設備的安裝要求
風閥箭頭和電動閥門的箭頭尖與風門、電動閥門的開閉和水流方向一致;安裝前宜進行模擬動作,電動閥門口徑與管道徑不一致時,應采取漸縮管件,但閥門口徑一般不低于管道口徑二個檔次,經計算確定滿足設計要求;電動與電磁調節閥一般安裝在回水管上。
三、綜合布線
(一)結構化綜合布線系統的基本要求
適用性:適應未來通信及計算機網絡、樓宇設備監控網絡的技術發展需求,可支持數據、語音、多媒體以及監控信號通訊。
靈活性:能滿足樓內各通信設備的功能要求,即在不同樓層里支持組建特定通訊子網;在大樓任意信息點上能連接不同類型的設備,如計算機、打印機、電話、傳真機等。
模塊化:布線系統中除固定于建筑物內的線纜外,其余所有接插件都是模塊化的標準件,方便管理和使用。
擴充性:實施后的結構化系統可擴充,以便將來系統有更高要求時很容易將設備安裝進去。
(二)網絡結構化布線
網絡結構化布線系統應采用樹型物理結構。網絡、通訊垂直干線的樹型結構中心在地下1層布線主機房內,傳輸介質使用非屏蔽雙絞線銅纜和多模光纜。水平子系統部分的中心在每層的配線間內,由配線架引出水平光纖及雙絞線到各個信息點。以某大廈為例介紹:
1、工作區子系統
終端連線兩端均為雙絞線,用于連接各種用戶設備,信息插座的選用應符合標準,以滿足各種寬帶信號的傳輸。
2、水平子系統
大廈公共區域將采用沿樓板和墻壁暗埋金屬管的水平布線方式。通訊機房和標準辦公室則采用架空地板下的水平布線方式。水平布線將采用6類或以上非屏蔽雙絞線。水平布線長度不得超過90米。
3、干線子系統
垂直干線子系統設置在樓內的弱電豎井中。為控制干線銅纜的有效傳輸距離,可在大廈中間層設置MDF配線間,經該MDF將銅纜引入高層的IDF配線間。從MDF層引出多模光纖至各辦公樓層。
4、分配線間管理子系統
在大廈每層設有配線間,弱電豎井設置在配線間內。除了計算機主機房、網絡中心機房和各配線間里的光纖配線架上采用快速跳線外,其余管理子系統的銅纜配線架上一般采用卡接式跳線。
5、設備間子系統
應明確電話交換機房與網絡主干設備機房不同樓層,分開描述。通訊機房在六層,考慮用大對數電纜做豎向主干,水平布線與網絡布線統一考慮由四對雙絞線完成,通過在樓層配線間內配線架的跳線,決定信息口類型(語音或數據)。網絡布線系統的設計要滿足多種網絡結構的應用需要。
將主干線引至各子配線間,從而構成通訊網絡、計算機傳輸網絡、BMS控制網絡等。MDF、IDF要具有在線測試的功能。主配線間、子配線間的環境應達到有關設計標準。
四、系統接地
計算機監測與控制系統接地是指其直流電源接地線、外部設備的直流電源接地線、隔離型通信接口的直流電源接地線。
1、系統接地。計算機監測與控制系統地線一般不引出計算機,采用浮空方式運行。當計算機系統地線與其金屬外殼相連通時,應選用絕緣銅芯線或電纜直接接到建筑物等電位體上。
2、現場接地。所有現場地線須用絕緣銅芯線或電纜,不能用屏蔽電纜的屏蔽層、鎧裝電纜的金屬鎧裝層及穿鋼管敷設的鋼管作為現場地的地線,現場地只能有一點接地。
3、通信接地。通信電源的地線一般不單獨引出,所以都采用不接地方式運行。
4、電纜屏蔽層的接地。同一根屏蔽電纜的屏蔽層須可靠連接,只能在一端接地,以防形成回路產生電磁干擾。
5、保護接地。建筑設備監控系統的所有設備都應做保護接地,系統中選用屏蔽電纜、金屬鎧裝電纜、套鋼管或用金屬電纜橋架單獨鋪設時,也應做好接地。
五、配電裝置安裝
配電裝置是電氣工程的核心,一旦出了毛病,就無法正常工作,造成供電可靠性下降,整個工程失去安全感。故配電裝置從設備進貨到安裝調試,都要嚴格按圖施工,規范驗收。大樓內變壓器及高、低壓開關柜等先進設備,其生產廠家一般較具規模,按常理不會出現技術性問題。但在實際工程中,經認真檢查常常會發現低壓開關柜內回路開關的動作整定電流與設計不符、供貨的開關大小無法滿足要求等現象。整定電流是保護下級設備和電纜的動作值,整定電流小了,開關易跳閘、停電,整定電流大了,系統易出現過載和非金屬性短路時開關不跳閘,造成人員和設備的安全事故。因此監控過程中應仔細檢查,核對圖紙,消除事故隱患。
參考文獻:
[1]張雙雙.建筑電氣設備自動化系統的安裝技術.[J].城市建設理論研究(電子版),2013年20期.
[2]周志剛.關于建筑電氣設備自動化系統安裝技術的幾點思考[J].城市建設理論研究(電子版),2013年21期.
[關鍵詞]檔案信息數字化;目的;要求
一、檔案信息數字化的目的
檔案信息化假設的根本目的是最大限度地發揮檔案資源的價值。檔案部門配備電腦、構建信息網絡,只是營造了檔案信息里有的“高速公路”,這些“高速公路”能否真正發揮效能,取決于有無充足的運送對象——數字檔案資源。對傳統檔案進行數字化,旨在為信息傳輸“備貨”,其意義不言而喻。具體目的有以下幾個方面
(一)提高檔案信息的利用效率
數字化后的檔案可以在網絡環境中提供利用,充分發揮網絡傳輸面廣、越時越地、快捷便利的特點,解決傳統利用方式中同時利用帶來的矛盾。此外,數字化后的檔案可以與辦公OA系統生成的現行電子文件在同一系統中提供利用,極大提高了文檔信息利用率。
(二)保護歷史檔案
許多歷史檔案因無力老化或保管不當而脆弱易損,如不及時搶救,很可能徹底損壞,通過制作其數字化副本代替原件流通利用,可保護重要歷史檔案免遭進一步損壞。
(三)規避安全風險
通過異地存放多套數字化副本,確保檔案信息的安全,規避各種自然災害或認為損害對檔案信息可能帶來的災難性后果。
二、檔案信息數字化的要求
(一)規范性要求
規范性是開展檔案信息數字化最基本的要求,也是確保數字檔案信息可用性的基本條件。規范性要求的內容是:所有數字化的檔案信息必須按照規定的技術模式、文件格式和工作標準進行數字化,并盡可能采取通用標準。
檔案數字化的目的是利用網絡這種新的信息傳遞方式來提供檔案服務。因此,數字檔案信息的存儲與傳遞必須制定并采取各方認可的規范與標準,以避免因存儲格式和軟件平臺的不同而不斷轉換,造成資源浪費和時間延誤,降低信息存儲與傳輸的效率。目前,我國檔案界已制定了許多數字化規范,對檔案信息的數字化起到了很好的規范作用。例如2005年4月國家檔案局為紙質檔案的數字化了檔案行業標準《紙質檔案數字化技術規范》有關照片、錄音、錄像和縮微影像檔案的數字化規范也在研究和待定之中。規范化還有助于選擇最佳的檔案數字化技術方案。
(二)安全性要求
安全是開展檔案信息數字化必須考慮的重要要素。安全要求有兩層含義:
1.確保檔案原件的安全
數字化需要對檔案原件進行掃描、錄音或攝錄,因而有可能對原件進行拆卷、加工或其他必要的處理。由于數字化檔案大多數是要繼續保存的,在數字化處理過程中必須最大限度地保護檔案原件,盡量避免造成檔案原件內部特征和外部特征的不可逆變化。否則,一旦發現處理質量不如人意或者處理好的數字化檔案信息被破壞和丟失,便沒有挽回的余地。對于具有文物或史料價值的檔案,遵守這一點尤為重要。為將數字化工作對檔案原件的安全威脅降至最低,必須仔細設計檔案數字化的工作流程,制定嚴格的操作規程,確保數字化工作安全有序地開展。
2.維護檔案信息的保密性
我國檔案行業標準《紙質檔案數字化技術規范》要求“紙質檔案的數字化,必須符合國家檔案開放規定以及有關規定”,“對所要進行數字化的對象要按照一定的原則和方法進行確認。雖然數字化的檔案大多數是開放文件,不具有保密性,但為了保護檔案原件或為備份擬移交文件而進行的數字化,則可能涉及到保密檔案。檔案數字化工程常常有外來人員參與或交由專門的數字化公司承擔,為此對參與數字化工作的公司和人員應進行嚴格的安全保密教育,簽訂安全保密協議,限定其操作權限和保密責任。對于內容十分敏感或者有非常嚴格使用范圍的檔案文件,應考慮由專門人員采用專門的設施進行數字化。數字化后應將過程中存在操作終端或服務器中的相關文件徹底刪除,以免失密。
(三)效率性要求
檔案數字化工作面廣量大,耗時耗材,必須十分講究工作的效率與效益。效率原則有兩方面的要求。
1.要采取最優化的技術方案
應在充分研究的基礎上選擇最優化的檔案數字化方案,包括最優化的工作流程、最合理的文件格式、最有效的信息存儲模式和高效、經濟的數字化加工系統。技術方案決定著整個數字化工程的成敗和效率,而高效率的數字化加工系統更是檔案數字化工程的“善事之利器”。數字化加工系統的效率與設備投入的多少并不成正比,高效的數字化加工系統是硬件設備、軟件系統和工作流程的合理配置,一味追求高配置的硬件設備,講究掃描儀的掃描速度而忽視軟件處理效率和加工力量的配備,會因設備利用率低下而造成浪費。多數情況下,配置兩臺中速掃描儀要比配置一臺高速掃描儀的性價比更高。
2.要實現檔案數字化工程的專業化和社會化
對傳統檔案的數字化是檔案工作從紙質時代向數字時代轉型的過渡性工作。在過渡階段,由于傳統檔案存量較多,需要集中處理,數字化任務比較繁重。但存量得到解決后,隨著無紙化辦公的進一步發展,檔案數字化任務也就基本完成。因此,對大部分檔案館來說,數字化只是階段性工作,至少經過一個階段后工作量會銳減。每個檔案館都配置龐大的數字化加工系統是沒有必要的,可以通過相互合作或通過外部的數字化公司來集中解決過渡時期的檔案數字化任務,由此以較低的成本獲得專業化服務,避免大量高配置設備的低利用率,從而提高整個社會的檔案數字化勞動效率。
三、小結
因此,原則上屬于歸檔范圍且永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數字化加工的范圍。那種認為“數字化檔案館系統以能否產生和積累數字化的檔案信息資源作為判斷其成敗的標志”的觀點是值得商榷的,“有文比掃”更是巨大的資源浪費。為避免網上數字化檔案信息的冗余與浪費,保證全網檔案信息資源的全面、充足與系統,各檔案館在選定擬數字化檔案時,要加強協作,強化專題特色,側重將本館所藏的特色檔案首先轉化為數字資源,從而實現整體上的互補,減少重復勞動。
參考文獻:
[1]張照余.檔案信息數字化工作的原則與組織[J].湖南檔案,2001(6).
【關鍵詞】 飛機 數字化 柔性裝配
1 引言
傳統的飛機裝配采用剛性工裝定位、手工制孔連接、基于模擬量傳遞的互換協調檢驗方法和分散的手工作坊式生產。自20世紀 80 年代以來,隨著計算機輔助設計/制造(CAD/CAM)技術、計算機信息技術、自動化技術和網絡技術的發展,數字化技術在現代飛機制造中得到了廣泛的應用,飛機制造進入了數字化時代。
在數字化技術的推動下,飛機裝配技術快速發展,形成了現代飛機的數字化柔性裝配模式。數字化柔性裝配模式具體表現為:在飛機裝配中,以數字化柔性工裝為裝配定位與夾緊平臺,以先進數控鉆鉚系統為自動連接設備,以激光跟蹤儀等數字化測量裝置為在線檢測工具,在數字化裝配數據及數控程序的協同驅動下,在集成的數字化柔性裝配生產線上完成飛機產品的自動化裝配。
2 飛機裝配生產線特點
一般機械制造中的裝配線是指人和機器的有效組合,通過將生產中的輸送系統、隨行夾具和在線專機、檢測設備等進行有機組合,從而滿足多品種產品的裝配要求,充分體現了設備靈活性。裝配生產線的應用,提高了生產效率縮短了制造周期,但自動化生產線的成本較高,主要用于批量生產,如在汽車行業。
但飛機產品型號多、批量少的特點使得飛機裝配生產線需要在具有一般機械產品裝配生產線的特點基礎上,還應具有一定的柔,這樣同一生產線既能用于同型號同批次,又能適用于同型號改進改型系列機型的飛機產品裝配,從而滿足了裝配生產線對產品產量的要求,可充分發揮其優勢,實現現代飛機產品的精益制造。
與國外發達國家相比,我國現代飛機柔性裝配生產線技術無論在研究層面還是應用實踐層面都存在較大的差距,主要表現在:
(1)現有的產品設計模式和產品特征沒有充分考慮產品柔性裝配技術的應用需求,不適應柔性裝配生產線的發展要求。
(2)基于MBD的數字化裝配工藝規劃與管理技術缺乏系統研究和應用。工藝設計手段還停留在二維工藝設計和表述為主的水平,存在與數字化產品設計不銜接、設計周期長、返工量大、需要實物驗證和示教性差等諸多問題,大量制造依據信息以工藝文件形式分離存在,管理混亂,不能滿足柔性裝配生產線可視化裝配、無圖制造的發展要求。
(3)數字化檢測技術嚴重滯后。
大量采用專用工裝、標準量具等模擬量設備進行產品的測量與檢驗,測量效率低、精度差,不能滿足柔性裝配生產線快速精確測量、在線質量控制的需求。
3 數字化柔性裝配生產線內容及關鍵技術
通過研究國外數字化裝配技術的發展狀況,結合飛機裝配及其生產線的特點,可得出構建新一代飛機數字化柔性裝配生產線必須包括以下內容及關鍵技術:(1)面向裝配的數字化產品并行設計,為實現柔性裝配、敏捷制造提供前提和基礎;(2)數字化三維裝配工藝設計與仿真系統,實現整個裝配過程中數字量傳遞;(3)數字化柔性工裝系統,實現工裝快速響應、快速重構以及數字化定位;(4)先進的連接設備及技術(包括柔性制孔技術、自動鉆鉚技術、電磁鉚接技術等),保證裝配質量和效率,實現裝配過程的自動化;(5)數字化測量檢驗系統,實現裝配過程中的精確測量和協調裝配,裝配完成后的精確檢驗;(6)數字化裝配生產線輔助裝備及管理,建立數字化柔性裝配生產線集成管理系統,實現從產品設計、工藝、裝配、檢驗和現場管理各裝配生產環節信息的高度集成和移動生產線的自動配送物流管理。
上述各項內容在實際應用中互相聯系、互相支撐,通過將其整合和集成,可構建現代飛機的數字化柔性裝配生產線,實現現代飛機產品的數字化、柔性化、自動化裝配。
數字化三維裝配工藝設計與仿真系統是實現飛機數字化裝配模式、構建飛機數字化裝配生產線的軟件基礎,現代飛機整個裝配過程都是建立在數字化工藝設計的基礎之上的,只有采用基于單一產品三維數字量模型的數字化工藝設計方式,為整個裝配過程從源頭上提供數字量數據基礎,基于數字化裝配的柔性裝配生產線才有可能真正實現。
數字化柔性工裝系統、先進連接設備及技術、數字化測量檢驗系統是實現數字化柔性裝配生產線的硬件基礎。通過數字化裝配工藝設計仿真系統得到的數字量數據必須由數字化的工裝及設備來執行,才能保證整個裝配過程的全數字量傳遞,從而實現整個裝配生產線的數字量協調。
4 結論與展望
當前國內軍機產品的數字化設計與零件制造技術發展迅速,但是裝配技術作為飛機制造的關鍵還停留在二、三代機的制造水平,與其他軍機制造技術相比嚴重滯后,已成為軍機型號快速研制和生產的瓶頸。數字化產品定義取代二維工程圖樣已成為必然趨勢,零件精準制造技術的快速發展為實現飛機柔性裝配提供了必要的前提,新一代飛機長壽命、隱身、高可靠性、低成本快速研制的需求對數字化柔性裝配生產線的應用提出了迫切要求。
(1)發展應用柔性裝配生產線是現代飛機制造業大勢所趨,通過發展應用柔性裝配生產線,可大幅度提高產品裝配質量和效率,是現代飛機產品制造的顯著特點。
(2)通過發展柔性裝配生產線,可促進數字化柔性裝配技術的發展和應用,從而解決現有裝配技術難以滿足新一代飛機長壽命、隱身和高可靠性等要求的瓶頸問題。
(3)通過發展柔性裝配生產線,可建立飛機柔性裝配多系統異構測量平臺和集成檢測系統,形成數字化裝配模式下的新質保體系和產品檢測機制,從而解決現有模式下測量手段簡單、無法實現空間大尺寸動態測量,測量數據手工記錄,與產品設計和工藝規劃系統脫節,難以保證裝配的高精度與產品及工藝的完整性等關鍵技術難題。
綜上所述,在國內發展應用數字化柔性裝配生產線勢在必行,但應充分利用前期研究工作基礎,圍繞數字化裝配技術的發展趨勢和生產線的迫切需求,根本上改造傳統的設計體系、制造體系、技術體系和管理體系,實現流程再造、資源整合和生產組織調整,從而構建現代飛機數字化柔性裝配生產線。
參考文獻: