倉庫整理方法精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇倉庫整理方法，期待它們能激發您的靈感。

篇1

工作計劃是包羅萬象的，不同的人、不同的部門、不同的職別，他的著眼點和出發點會不盡相同，那么所作的工作計劃從內容到形式都有可能存在著很大的差別。下面是小編為大家整理的最新倉庫個人工作計劃，希望能夠幫助到大家!

最新倉庫個人工作計劃120__年已經來到，為了更好的做好新一年的倉庫管理工作，在此，制定如下計劃：

1)、注重形象，多參加一些公司組織的企業活動，每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。

2)、農業企業的競爭已到白熱化，單一的工作技能不能滿足顧客的需要，自己爭取在新的一年里多加學習做到懂得更多，做得更好!

3)、多與同事溝通，保持良好的溝通方式，吸取好的建議。悉心聽取領導的點評，對自己不好的做法即時予以改正。

4)、加強對自己的學習，真正掌握物品進、出、存的工作流程，使物品能起到物流順利周轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用，使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事，對庫存物品的積壓進行整改，避免物品日期太長，促銷部分呆滯物品，并改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。

5)、努力提高倉庫管理水平，爭取每月的工作失誤次數≤1次。

6)、物品現場所有標識清晰，明確，對庫存信息準確率達99.7%。

7)、對貨品進倉庫數量嚴把關,對于進貨管理的不斷完善與維持。

8)、時時做好倉庫的6s工作，保持環境整潔，所存放的物料井然有序。

9)、為了使倉庫物品做到帳、物一致，倉庫每個月進行一次盤點，盤點過后，與電腦庫存對照，看每月的消耗是多少，遞交會計。

總之，倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店里每位同事的大力支持和配合，在揮手昨天的時刻，我們將迎來新的一年，將不驕不躁，腳踏實地一步一個腳印走下去，對過去的不足，將不懈的努力爭取做到，我們將會用行動來證明我們的努力，我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大

最新倉庫個人工作計劃2一 材料入貨事宜

1材料入貨的數據確認，錄入登記進出庫物資質量檢驗和登記，確保不合格品拒絕入庫，或者根據需方要求入庫要單獨存放，并登記好來源和去向。入庫物資保護合格證、保質期證件說明書真實齊全;

2 庫存材料的整理,發放.盡可能加快物資周轉，減少庫存容量占用，提高物資周轉率; 3 在庫材料的數據的跟蹤

4 配合QC的品質跟蹤

5 素材不良交換的跟蹤

二 完成品出貨事宜

1 客戶訂單的跟蹤管理

2 生產進度的作成及跟蹤管理

3 出貨前的準備工作，發貨單和裝箱單等資料作成

三 物料采購

1 協助生產，研發、售后編制物料所需品的計劃

3 物料購進時間期限和數量及品質跟蹤

4 物料不良或不符，作退貨、維修、換貨處理

四 在庫素材數據管理和傳遞事宜

1 在庫素材卡上受入發出每日及時更新素材在庫貯存狀況、保持實物和賬簿相符

2 定期不定期提供在庫材料的數據

3 會同相關人員進行出貨的核對工作確認工作

4 呈交相關者在庫品一覽表

五 庫存盤點

1 每月最后兩個工作日(節假日提前)對所有物料、成品、外購成品進行盤點，對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳

2 編制各類盤點報表

六 呆滯、不良品處理

七 倉庫管理及整理、清掃

1 標視清楚及目視管理

2 文件及時分類、登錄賬簿保持賬面整潔、記錄清楚并及時歸檔

3 定期對倉庫進行7S(整理、整頓、清潔、清掃、素養、節約、安全)整理、清掃保持地面、部材、貨架、包裝箱等清潔.

4確保倉庫符合物資存放要求，無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬，無火災隱患。腐爛變質，易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求，并符合安全消防規定要求;

最新倉庫個人工作計劃31、計劃目標：通過對倉儲現有資源進行有效的整合，逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式，以建立現代倉儲管理體系為最終目標，達到倉存物料賬、物、卡一致。

2、計劃周期：20__年__月14日—20__年__月21日

3、計劃內容：

4、工作計劃展開

本工作計劃與安排分為5個階段進行，從20__年_月__日至20__年__月__日。

第一階段：五金倉庫整合規劃階段

(1)工作目的：通過對五金倉庫進行分類、分區，對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存，達到倉區規劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，帳卡物一致的目的。并實行收發管標準流程。

(2)工作內容：

1)現場規劃：根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區;充分利用空間;

2)倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與生產人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集，整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。

3)倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據倉庫分類，將現有倉存物料搬遷到指定倉庫，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。

4)倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進行整理、歸類，使用物料標識卡標識品名、規格、型號、數量及重量，并建立臺帳。對各物料進行統一規劃整理，并分別設立良品倉庫，次品倉庫(熱處理及電鍍好之良品儲位規劃)。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保公司及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

5) 制定五金倉庫整理整頓后的盤點計劃。

(3)工作方式：因五金倉庫考慮現無倉管員進行管理，目前需結合生產人員協助，與相關部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎資料的方法。并請公司安排人員進行整頓協助，至少要安排3到4人進行配合。并增加一臺2噸以上吊秤，收集數臺磅秤。

(4)工作目標：

完成庫區內區域規劃、通道劃線。

完成各五金倉庫的搬遷工作。

完成各五金倉庫庫存物料的整理、標示工作。

完成各五金倉庫庫存物料的手工賬冊的建立、完善工作

形成《倉庫盤點管理規定》

形成《安全庫存、呆滯物料管理規定》

實現《倉庫整改計劃和步驟》

實現《五金倉庫帳卡物一致，達到先進先出標準》

第二階段：倉儲體系資源整合規劃階段

(1)工作目的：通過對現行運作體系的調研、分析，明確倉庫體系資源整合工內容。

(2)工作內容：

1)制定倉庫部門職能、職責，部門各崗位職能、職責;

2)對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進行改善、分析，明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失，收集、整理所需基礎資料，向公司提出倉庫持續整改計劃和步驟方案;

3)編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。

(3)工作方式：采用調查，與本部門人員、相關部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎資料的方法。

(4)工作目標：

形成《倉庫持續整改計劃和步驟》

形成《倉庫門禁管理制度》

形成《物料收料管理規定》

形成《物料發料管理規定》

形成《退、換、補料管理規定》

形成《半成品出入庫管理規定》

形成《成品出入庫管理規定》

形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》

制定《先進先出，收發管標準作業》

第三階段：各倉庫物料整理、整頓階段

(1)工作目的：通過對倉庫進行分類、分區，對倉存物料進行整理、分類、標識、盤存，達到倉區規劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確的目的。

(2)工作內容：

1) 現場規劃：根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區;充分利用空間;

2)倉庫物品資料收集：要求各倉庫人員與生產人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、外發、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集，整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量等。

3)倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據各倉庫分類，將現有各倉存物料搬遷到指定倉庫，將分類整理各物料全部收歸相應倉庫標識整齊。

4)倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進行整理、歸類，使用物料標識卡標 識品名、規格、型號、數量及重量，并建立臺帳。對各物料進行統一規劃整理，并分別設立各倉庫三帳一致標準。保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性， 確保公司及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持和控制企業庫存。

5)并開始對各倉庫進行盤點計劃作業，確保年終盤點計劃順利進行。

(3)工作方式：本部門人員主導、各相關部門協助。

(4)工作目標：完成庫區內區域規劃、通道劃線。

完成各倉庫的搬遷工作。

完成各倉庫庫存物料的整理、標示工作。

完成各倉庫庫存物料的帳卡物的建立、完善工作

形成《消耗品輔助材料管理規定》

形成《各倉庫管理規定》

形成《物料搬運、貯存管理規定》

形成《倉庫盤點管理規定》

形成《倉庫門禁管理制度》

形成《物料收料管理規定》

形成《物料發料管理規定》

形成《退、換、補料管理規定》

形成《半成品出入庫管理規定》

形成《成品出入庫管理規定》

形成《倉庫單據填寫及帳務管理規定》

制定《先進先出，收發管標準作業》

制定《安全庫存、呆滯物料管理規定》

形成《倉庫績效考核體系》

第四階段：倉儲管理體系固化階段

(1)工作目的：通過對倉庫前期整改工作的檢討與總結，進一步修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定，行成適合公司改制管理運作的高效倉庫管理體系并固化執行。

(2)工作內容：

1)完善部門組織架構圖/人員編制圖;

2)修訂和完善倉儲管理運行體系各相關管理規定,制訂作業流程圖;

3)建立各倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖;

4)導入生產、外發、成品出貨備料制管理模式;

5)其它未盡事宜的改善。

(3)工作方式：本部門人員主導、各相關部門協助。

(4)工作目標：完成部門組織架構圖/人員編制形成《倉庫部門職能和部門崗位責任書》形成倉儲管理運行體系各相關管理規定完成倉庫平面圖和各倉庫安全疏散圖的繪制和張貼形成標準化、規范化、系統化的倉儲管理運行體系

第五階段：倉儲管理體系固化階段

(1)工作目的：通過對各倉庫前期整改工作的總結，并導入各倉庫進行物料大盤點,將20__年度年終盤點總結實現帳卡物一致的目標達成。

(2)工作內容：

1)年終盤點前，各倉庫處盤整理整頓標識工作安排

2)制定年終盤點計劃

3)對各倉庫物料分類盤存、掛物料標識卡。

4)以盤存數據為基礎，做好各類報表。

5)制定盤點人員名單

(3)工作方式：本部門人員主導、各相關部門協助。

(4)工作目標：20__年度工作總結，并做相關賬目調整。達到賬、物、卡一致。協助后續建立產品BOM表和檢討物料代碼編碼規則為后期建議使用ERP(MRP)系統管理做完善準備制定20__年度工作計劃及KPI目標管理

六、倉庫工作計劃整改資源需求

1、希公司高層領導能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;

2、希行政部門能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;

3、技術部完善產品BOM表和物料清單的制作，為生產計劃編制、物料采購、倉庫物料配料、發料、領料提供作業依據;

4、采購部門完善物料采購計劃，嚴格要求供應商按我司包裝要求做整改，倉庫收貨時加強控制;

計劃采購周期，來料分批。

5、生產部門完善月生產計劃和周生產排期，作業時嚴格遵守物料出入庫相關管理規定，生產做好有關的出入庫物料標識;

6、品管部門加強對采購物料和生產線產品物料品質的控制，建立來料檢驗制度，對所有物料入庫前進行檢驗，保證入庫產品的品質;對倉存物料合格性進行重新判定，協助倉庫完成倉存物料整理工作;

7、根據需要購買部分倉庫使用工具，提高倉庫工作效率;

8、請公司開始計劃使用ERP(MRP)系統管理，技術部開始討論物料編碼事宜并提出完善方案。

最新倉庫個人工作計劃420__年下半年，本人在公司各級領導的正確領導下，在同事們的團結合作和關心幫助下，較好地完成了上半年的各項工作任務，在業務素質和思想政治主面都有了更進一步的提高。現將20__年下半的各項工作總結如下，敬請各位領導提出寶貴的意見。

一、思想政治表現、品德修養及職業道德方面

半年來，本人認真遵守勞動紀律，按時出勤，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成，認真學習法律知識;愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心。積極主動學習專業知識，工作態度端正，認真負責地對待每一項工作。

二、工作能力和具體業務方面

我的工作崗位是銷售內勤和倉管。主要負責統計公司線纜的發運數、上貨數。另外就是將每天發貨的數量報給客戶，核對客戶收貨情況與數量，整理現款現貨的客戶開出收據，統計每天入庫和出庫的數量。

我本著“把工作做的更好”的目標，工作上發揚開拓創新精神，扎扎實實干好本職工作，圓滿地完成了半年的各項任務：

1、統計情況：能及時做到電話跟蹤客戶收貨情況與數量核對，做到發運數與收貨數統計準確。

2、收貨情況：原材料廠家報的收貨數量，跟我接收的數量要核對準確。

如有多或是少的情況，要及時匯報給采購部。

3、倉管報表：做好每天出庫、入庫的臺賬數據，就能做到周報表和月報表的數量基本準確。

三、存在的不足

總結半年的來的工作，雖然取得了一定的成績，自身也有了很大的進步，但是還存在著以下不足。

一是有時工作的質量和標準與領導的要求還有一定差距。一方面，由于個人能力素質不夠高，成品倉庫和原材料倉庫收發數有時統計存在一定的差錯;另一方面，就是有的時候工作量多，時間比較緊，工作效率不高。

二是有時工作敏感性還不是很強，對領導交辦的事不夠敏感，有時工作沒有提前完成，上報情況不夠及時。

四、20__年上半年工作計劃

上半年我將進一步發揚優點，改進不足，拓展思路，求真務實，全力做好本職工作。打算從以下幾個方面開展工作：

1、加強工作統籌，根據公司領導的年度工作要求，對上半年工作進行具體謀劃，明確內容、時限和需要達到的目標，加強部門與部門之間的協同配合，把各項工作有機地結合起，理清工作思路，提高辦事效率，增強工作實效。

2、加強工作培養。

始終保持良好的精神狀態，發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精、嚴謹細致、積極進取的工作作風。

最新倉庫個人工作計劃5倉庫要做到定期或不定期的盤點，做到MRP(物料清單)與庫存數據的百分之百的準確，準確核對出、入庫憑證，與送貨員、領料員按物料清單辦理交接手續，事后要及時將相關數據報存于電腦，物品入庫嚴格把好驗收關，對物品的數量、質量、包裝進行驗收，如發現本次入庫物品不符，迅速反映給有關人員，采取相應措施;物品出庫把好復核關，對于出庫物品，倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨，對物料清單上的所要貨逐項復核，做到數量準確，并向送貨員移清交貨，以免造成收到貨物不相符的損害。

加強物料控制工作，提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理，不良品要單獨建賬管理，對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息，為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產單位進行溝通，盡量使用JIT模式從而來降低企業的倉儲成本，使企業獲得的利潤最大化。

篇2

檢驗科檢驗項目涉及臨床生化、免疫、微生物、血液、體液和分子生物學等學科，因此試劑和耗品的種類繁多，數量巨大，且大小規格、儲存條件不一致。科室倉庫空間有限，而冰箱不僅占據較大的空間，同時內容量有限，倉庫的物品擺放沒有固定的位置，也沒有明顯的標志，使得倉庫的工作現場變得非常混亂，而且容易導致試劑、耗品過期。此外，人人參與的意識薄弱，拿取物品未按一定的順序且隨意挪動擺放位置。這些對科室的檢驗質量和資金控制都非常不利。

二、5s管理的實施步驟

2．15s的前期準備

（1）在院區分管院長的組織下，科主任首先對全科人員進行5s管理知識的全員培訓，學習5s管理的概念和具體實施的制度和方法，并制定了本科室倉庫5s管理的活動程序。（2）成立5s推行小組，科主任為組長，主任助理為副組長，組員是倉庫管理員、科室秘書及各組組長，并要求全體人員積極參與遵守。（3）制定開展5s管理的目標及注意事項，擬定實施計劃、細則，制定標準及考核辦法。

2．2整理

（1）含義。整理即區分要與不要的物品，保留要的物品，將不要的物品堅決清除出工作現場。（2）方法。一是通過定點攝影法了解倉庫的現狀，將整理前的現場進行攝影并保存照片，以供與整理后的現場進行對比。二是根據物品的使用價值制定“要”與“不要”的判別標準。整個倉庫及辦公區進行全面檢查，包括試劑、耗品、各科室存放的各類物品及文件資料。堅決處理掉過期的檢驗試劑、耗材、已報廢的小設備及各科存放的長期沒用的物品，清理掉無用的文件。三是根據試劑和耗品的使用頻率、規格、使用科室以及倉庫的格局綜合考慮來整理擺放物品，使用頻率高的物品就近放置，使用頻率不高的物品放置得遠一些，同一科室相同的物品擺放在一處。四是對倉庫的物品存放間及辦公區進行徹底的大掃除，并填寫不要物品整理清單。

2．3整頓

（1）含義。整頓即將工作場所內的物品按規定定位、定量，擺放整齊，明確標識。使任何人都能夠立即找到所需要的東西，減少時間浪費，提高工作效率。（2）方法。一是根據倉庫的格局擺放貨架，并撤換冰箱，改建成試劑冷庫。冷庫根據實際冷藏試劑存放所需面積大小建造，里面放置大小、高度、層數和數量合適的供冷藏試劑擺放的貨架；常溫和耗品存放區域擺放大小一致的貨架。二是倉庫如果沒有區域的劃分會造成物品擺放的混亂，導致找東西困難或找不到的現象，因此將整個倉庫分成冷藏試劑存放區、常溫試劑存放區、耗品存放區，用黃色區域線將各個區域進行區分。三是對各類物品進行定位、定量、定容。通過整理后留下的必需物品，按不同科室、不同規格物品、不同存放條件和使用頻率分別擺放；根據物品的存放要求并按少用的試劑放在上面，常用的試劑放在下面和靠近通道的原則，以方便放取。根據不同試劑和耗品的月使用量進行庫存量的設定，以保證科室的試劑和耗品有一定的儲存量，同時避免產生過期物品。四是場所、物品標識。對所有的試劑、耗品進行整齊擺放后明顯標識；對效期將近的試劑和耗品要及時標識，以免過期；各個區域都貼上不同顏色的明顯標示，每個貨架上有詳細的物品放置索引圖，以便放取，提高工作效率。

2．4清掃

（1）含義。將工作場所清掃干凈，保持工作現場無垃圾、無灰塵、干凈亮麗。（2）方法。一是建立相關的清掃標準，明確每日清掃和每周清掃的對象、區域和責任人等項目。二是倉庫的地面、置物架、工作臺面、門、窗、電腦、天花板等均要進行定期清掃，便于及時發現需整改之處。每日檢查試劑冷庫的溫控系統，同時每天多次定時記錄冷庫溫度，保證冷庫正常運轉。三是嚴格執行檢查、評比、考核制度，制定相應的獎罰制度。

2．5清潔

（1）含義。對整理、整頓、清掃活動的堅持與深入，并且制度化和規范化，對發現有問題的地方要及時改正，共同維護成果。（2）方法。一是管理小組成員從我做起，儀表整潔，禮貌待人。二是利用5s簡報、宣傳畫、標語等來強化科室人員的5s意識，維持5s活動的氛圍。區域責任人要不斷地進行整理、整頓和清掃，保持倉庫地面、貨架及工作場所干凈整潔、無灰塵，創造良好的工作環境，使員工能夠愉快地工作。三是所有科室人員領取試劑按規則進行，領取后保持物品整齊，臺面潔凈無污染。四是區域責任人做好下班前5分鐘的清掃，包括倉庫的通道、角落，使整個環境每時每刻都維持良好的狀態。五是5s管理小組制定相應的檢查表格對各部分進行具體的檢查，對存在的問題進行及時記錄并現場拍照，以便整改、比較。

2．6素養

（1）含義。素養就是培養全體員工良好的工作習慣和積極進取的精神，努力提高人員的修養，養成遵守規章制度的習慣和作風，這也是5s活動的核心。（2）方法。一是5s管理小組成員不斷組織科室人員進行5s管理的相關學習，提高大家的品質，養成遵紀守法的好習慣。二是將各種規章制度目視化，制定成圖表、標語、看板等，并將這些目視化的制度放置在容易看見的地點和位置。三是規定倉庫每星期開放時間，每組人員按時領取試劑耗品并遵守物品的領取規則，如“左進右出”、“后進前出”等規則，每次領取試劑后均要保持工作現場整潔，并認真核對，如實記錄，以便倉庫管理員能夠準確無誤地統計試劑使用和庫存情況。如有急需試劑或耗品的突況則及時記錄在臨時的試劑領用登記本上。同時規定各科人員的試劑耗品訂購時間，并正確估計所需的試劑用量，以利倉庫儲存適當的庫存量，保證工作的順利進行且不浪費。

2．7檢查評比

（1）5s管理小組秘書制定相應的檢查表，每月由科室質控員進行檢查，指出缺點和存在原因，并進行打分和拍照，對指出不滿意或有缺陷的地方要及時進行整改。（2）倉庫參加醫院5s管理活動項目，醫院的5s小組的評委每季度進行一次現場評估，按現場的分數進行分檔：一檔、二檔和三檔，對有缺陷的地方要求限期整改，使5s管理活動持續開展。

三、結果

倉庫經過5s的規范化管理后，庫內物品擺放整齊，貨架上物品一目了然，大大減少了找尋物品的時間，提高了工作效率。貨架上的物品的品種、規格、數量清清楚楚，避免了因擺放混亂一時找不著而重新采購所帶來的資金浪費和庫存量太大帶來的過期浪費。通道通暢、環境整潔，創造了一個舒適的工作環境，員工心情舒暢、工作熱情高漲。全體員工養成了遵守規章制度的習慣和作風，提高了員工的素質，也提升了科室的形象，使員工能夠愉快地工作。通過倉庫5s管理項目的推行，降低了倉庫試劑和耗品的庫存量，減少了過期試劑的浪費，使全體員工體會到了5s管理活動所帶來的益處，激發了大家對各個科室進行5s管理的積極性。

四、討論

5s的整理、整頓、清掃、清潔和素養是彼此相互關聯的，且缺一不可。整理、整頓、清掃是日常5s活動的具體內容，清潔則是對整理、整頓和清掃的制度化和規范化管理，使5s工作得以持續開展，并能很好地維持成果。素養則是要求員工建立自律精神，養成自覺進行5s活動的良好習慣。檢驗科開展項目眾多，工作量大，因此試劑和消耗品的種類繁多且數量巨大，如果沒有規范的管理，合理的擺放，那么就會導致倉庫物品擺放混亂，試劑、耗品找尋困難，影響工作效率和工作質量。本科室對倉庫實行了5s推行活動，根據每種試劑和耗品的使用量進行計劃訂購，常用試劑和耗品準備一個月的用量，少用試劑準備2個月或半年的用量，這樣就減少了倉庫物資的庫存量，因此也避免了資金浪費和物品的過期浪費。試劑出入庫則進行嚴格盤點、登記，倉庫每日進行整理、清掃，同時每月進行物資盤點，做到實物與賬務相符、數量與金額相符。物品擺放有固定位置并且分別明顯標識，不同區域用不同顏色標識，各科分別擺放，消除了以前混放、亂放的現象。所有物品均有明確標識，每個貨架均有索引圖，這樣物品擺放一目了然，所需物品能在最短的時間找到，提高了工作效率。

篇3

關鍵詞：要點分析；倉庫管理

中圖分類號： C93 文獻標識碼： A

一、“5S”要點分析

“5S”是針對現場管理的方法，對于塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用，是日本產品品質得以迅猛提高行銷全球的成功之匙。具體而言：

1、“整理”就是處理掉身邊非必需的物品，消滅浪費。工作中我們經常會為了取得所需工具或文件而重復進行一系列的翻找和挪動工作，這種耗費基本上占到了總工作量的一半以上。這種因工作中缺乏整理而產生的浪費比例已遠遠超出了我們的想象，所以必須通過“整理”來消除工作中的巨大浪費。要知道如果整理做不到位，將會浪費50%以上的勞動力。

2、“整頓”就是將整理后的狀態可視化并使之易于維持的過程。“整頓”是防止發生浪費的預防針，“整頓”的關鍵在于“易于歸位的程度”。

3、“清掃”就是將現場變得整潔，使心情變得清爽。從源頭進行治理，將“整潔”保持到底，將干勁帶入現場，員工只有在整潔清爽的工作環境中，才能激情投入生產活動，才能創造更多的企業價值。

4、“清潔”就是對整理、整頓、清掃的堅持和深化，是持之以恒的結果。通過持續靈活運用檢查表，保證改善的不斷深入推進，始終保持干凈整潔。

5、“素養”就是將應該遵守，必須遵守的規則，采用強制手段督導執行，直到形成習慣為止。在工作生活中進行的整理、整頓、清掃、清潔、素養，這些行動本身及從中取得的效果就是“5S”。所以“5S”也可以稱之為行動規范。“5S”可以增強員工之間信任感，是可以立即實施，進而消除浪費的活動。同時“5S”是可以降低乃至消除工作中失誤，讓員工放心地活動，“5S”也是有助于他人進行評價的晴雨表。

二、脫離“5S”倉庫管理的現狀

在倉庫中，經常會看到物資擺放凌亂無序、物流通道阻塞不暢、庫存管理極其不規范等一系列影響效率，影響環境，影響情緒，導致成本增加的現象存在。具體表現在：

1、物資擺放凌亂無序。庫管員在到貨時怕麻煩，只圖省事，見縫插針，見空碼貨，物資擺放隨意性很大。待到使用時才發現沒有頭緒，無從查找。

2、物資取放時間長。貨物擺放無序，本來直線距離或能用最短距離、最短時間取得的貨物，卻需要走幾個來回查看、查找，耗時耗力。

3、清掃不及時、不到位。倉庫中用不到的廢棄物，如：包裝繩、包裝箱、包裝袋等比比皆是，凌亂散落，遮擋視線，影響整潔與美觀。待到取用物品時，就會造成明明貨物就擺在眼前，但一葉障目，無法直觀發現。

4、失效過期物資不易發現。倉庫中幾乎所有物資均有保質期的標識，有的3～5年，有的3～5 個月，還有的甚至僅有短短幾天。現實中經常出現貨物已過保質期，倉庫保管還渾然不覺，待到真正清理發現時損失已經造成，悔之晚矣。

5、后入庫物資已發出，先進庫物資仍積壓，不利于成本核算與管理。庫房中物資的備貨經常會提前于物資缺貨日，這樣就存在先入庫的物資沒領完，后購進物資已經到庫的情況。庫管及搬運人員為圖省事，采取簡單的方式向上加碼，將先購進物資壓了箱底。發貨也圖省事先發最外面的、最上面的，于是就造成先購進物資長期積壓，物資成本與市場現值不符，不利于成本核算與管理。

6、配套物資、相關物資分散存放，較集中模式更加消耗人力成本。由于倉庫沒有按物資用途和發放頻率等劃分區間，可能存在發放頻率高的物資存放于離出口較遠的位置，能夠一次取到的配套物資要分幾次存取，物資總的存取距離（Σ存取頻率×單次距離）和時間會因為存取頻率和單次距離因素的影響而成倍放大，也必然造成物流成本的增加。

7、物資不規范碼放，盤存費時費力。在領用時整箱、整捆、整扎的物資被打散，管理人員沒有及時捆扎意識，一貫的凌亂造成倉庫清理工作難度加大，盤存工作量增加。以上出現的問題都是導致浪費的根源，從而造成物流成本的增加，使倉庫時刻處于疏于管理的危險隱患之中。

三、“5S”在倉庫管理中的運用實踐

如何加強倉庫管理，改善倉庫凌亂無序的現狀？我們將“5S”先進管理經驗引入到倉庫管理中來。

（一）將倉庫分區，整理、整頓使之可視化

1、將倉庫劃分發貨區和收貨區，并懸掛醒目標識。分區后發貨、到貨物資一目了然，進出兩條線，避免了混淆錯亂，減少了梳理成本。

2、依單位價值劃分物資，按重要程度分類擺放，標識醒目。將倉庫物資按單位價值分類，單位價值高，占用的資金量大，重要程度自然就高，這類物資應作為重要物資，專人專位專屬管理，做到了然于心；對于單位價值不高，但取放量大的物資，應擺放在容易取得，方便存放的位置，以減少不必要的物流時間和人力成本。

3、按進出倉庫頻繁程度分區。對于領用頻繁的物資應擺放在相對接近于出口的位置，縮短運輸距離，同時也可緩解通道物流壓力；不常用、領用次數較少的物資應擺放在倉庫的末端。

4、按商品到期臨界日劃分。適時檢查物資的保質期，對將要到期的物資應選擇放在較醒目的位置，并附上黃色標識注明“臨近保質期”。這一工作可通過HRP系統監控實施，做到杜絕過期物資庫存，減少倉庫損失。

5、按物資用途將倉庫劃分為幾個區，按照大類分區，小類分欄，訂制倉庫物資擺放平面圖。根據倉庫房屋結構，物資擺放區域、貨架位置等制作倉庫物資擺放平面圖。通過倉庫物資擺放平面圖可以很清晰地查找一類、二類、三類等的某個具體物資的存放地點，即便是不熟悉的人也能在最短的時間找到所需物資，輕松應對。

6、打消“沒準什么時候用得到”的想法，通過“整理”來消滅行動中的浪費。清除用不到的物品就能減少浪費，制定“棄置物品詳單”，及時處理。清理工作能及時反饋倉庫中損毀、不需用物資，對于這類物資應通過單位審批程序進行及時清理、處理，節省倉庫空間。

（二）及時進行倉庫清掃

對倉庫中卸貨、發貨產生的包裝箱、包裝袋、包裝繩等廢棄物應及時進行清理，確保物流通道干凈、整潔、暢通，避免工作人員煩亂郁結情緒的產生，給工作人員營造一個舒心、安心、賞心的工作環境。

四、 “5S”在倉庫管理實踐中有效落實措施

要想保證“5S” 的長久有效， 維持其長久性， 就只能是通過清潔、素養， 也只有這樣， 將其運用到管理中才能夠真正地出效益。具體來看， 應該做好以下幾方面內容。

（一） 直接取決于領導層的努力程度

“5S”效果的固化程度直接是由領導層的努力程度決定的。只有領導層做到了不遺余力， 才有可能真正地貫徹落實“5S”管理理念， 使之得以持續推進。推進“5S” 的過程， 是一個需要不斷堅定信念、自我激勵的過程， 而且只有做到腳踏實地、辛勤付出， 才能真正實現效果。做到了這一點， 那么， “5S” 的成果必然能實現真正的固化。， 另外， 若是每個月領導層都可以做到堅持“5S” 巡查倉庫， 同時評價倉庫“5S” 的進展狀況，這樣“5S” 活動就自然而然地形成了一種習慣。只要持之以恒，必然會收到實際效果。而關鍵的一點， 正是要求領導層始終充滿熱情、堅持不懈地推出“5S” 。

（二） 全員參與

“5S” 管理不需要進行特別的培訓， 隨時都可以開展。“5S”管理理念很簡單， 只要員工都能對其行動目的有充分的了解，就不需要再去學習基礎的概念和方法， 也不需要特殊的培訓，馬上開始即可。此外， “5S” 需要全員參與， 因此， 務必要向每一位員工灌輸“5S” 管理理念， 員工充分地認知、認可這一管理理念之后， 才會在工作中全身心地投入， “5S” 管理體現在工作的點點滴滴， 所以需要每一位員工的認真實踐。要想通過“5S”管理達到真正的管理效果， 還需要全員共同努力才能創造更加舒適輕松且清潔的工作環境。

（三） 反饋落實

應該做到隨時跟蹤“5S”管理活動的落實情況。督導檢查工作應定期或不定期地進行， 一旦發現“5S”管理活動中存在問題， 就應該及時提出指導意見， 同時在適當的時間內對落實情況進行查看。督導檢查的意義正是在于改進問題、接納意見， 也只有這樣才能更好地推進“5S” 管理工作。

（四） 提升素養

素養體現在言談舉止之中， 可謂是一種境界的提升。通過說明規則― 自主實施― 督導檢查― 指導修正― 說明規則。經過了這樣的一系列循環往復， 必然可以實現素養的固化，這樣就可以變強制為習慣。“5S” 的宗旨就是要號召全體員工制定共同的奮斗目標， 讓每一個人都可以安穩放心地工作。運用“5S” 管理， 這樣就可以使我們的倉庫變得更加干凈整潔和務實。

結束語：

篇4

關鍵詞：數據庫 數據倉庫 決策支持系統

數據倉庫（Data Warehouse）是在當前已存在大量數據庫的前提下，為了進一步分析數據而產生的。本文通過調查當前高校的實際情況，嘗試提出一套成熟、低價、高質的部署方案，用以提高數據倉庫架設的成功率并減少相應的投資，從而提高當前高校師生信息的管理與評判效率。

一、高校部署數據倉庫的意義與目的

當前高校的各個部門，幾乎都需要相應的數據庫保存師生的各類信息數據。而高校引入數據倉庫技術，可以加強對教師工作的考核評估，以及對學生成績的管理分析。高校數據倉庫的架設主要實現以下目的：

1.從不同種類的數據源收集數據。當前高校各部分數據儲存混亂，難以整合，數據倉庫的建立可以支持從這些不同的數據源收集數據，加以管理。

2.能夠有效地獲取當前和歷史數據。數據倉庫不但可以對當前數據進行分析，對于長期儲存的歷史數據同樣可以進行有效的管理。

3.建立人性化的決策支持系統（Decision Support System）。數據倉庫的建立是為了對數據進行分析，所以數據倉庫是高校建立有效的決策支持系統的基礎。

二、高校數據倉庫結構設計

為降低高校數據倉庫架設的風險，應選用成熟的數據倉庫基礎結構，使用Sybase IWS （Industry Warehouse Studio）可提供完善的解決方案。根據當前高校機構設置情況，數據倉庫的架設結構如圖1所示。高校數據倉庫架設的是以數據倉庫技術為基礎，以BI和DSS工具為手段的一整套解決方案，其結構主要應由以下三部分組成。

1.數據源。將當前高校各部門繁雜無序的數據利用一定方法提取、整合，再結合未來高校發展的需要建立數據庫邏輯模型，然后在此基礎上構造物理模型。

2.數據管理分析（DW、BI、DSS）。這部分是數據倉庫的核心，采用并行處理的關系數據庫管理系統，對集成的數據進行分析處理。

3.用戶訪問。這部分為可交互的前端圖形用戶界面，用戶可根據職務授予不同的訪問權限，對數據倉庫中的信息進行調取。

由于當前高校所需的數據管理任務沒有大型企業的復雜，所以在硬件層面的投資不必過大，可以使用一臺IBM小型機作為應用服務器和WEB服務器。開發軟件方面，由于采用Sybase IWS平臺，可使用Power Designer對當前高校所需的管理信息系統進行分析設計，結合PowerBuilder數據庫設計軟件來達到縮短開發時間和優化系統的目的。

三、高校數據倉庫架設可行性評估

雖然數據倉庫的建立對高校管理決策有著十分重要的意義，但在架設初期為了明確實施方案、避免盲目投資，應對以下幾個方面進行規劃評估。

1.數據整理搜集。數據倉庫最終能否成功架設并成為高校決策的有利工具，取決于能否完整搜集整理當前繁雜的用戶數據。推薦使用執行效率較高的Star Schema數據設計思路，對數據表進行重新劃分。

2.系統安全性。作為高校信息系統的一部分，數據倉庫的安全性也是必須重視的一個關鍵點。最終用戶需要建立分級機制，以便實現不同的操作權限。

3.投資與回報。數據倉庫的架設不單是IT技術方面的問題，也需要精確的控制投資預算，才能夠確保項目不會因為資金使用不當等問題而最終流產。

總之，數據倉庫的架設使高校能夠快速步入信息化軌道，有效提高校內決策的效率與準確性。本文通過對數據倉庫技術的分析，闡述了一套高效的、低成本的高校數據倉庫架設方法。需要說明的是，在實際架設過程中仍會遇到很多不可預見的問題，這就需要對現實情況中的高校數據結構進行更詳細地分析規劃，最大限度地降低數據倉庫部署風險。

參考文獻

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【關鍵詞】倉庫 賬貨不符 情況分析 對策

1 中山某五金公司倉庫管理的現狀

1.1 中山某五金制品有限公司簡介

該公司于1998年建成投產，投資總額達3000萬元，占地面積20000平方米，建筑面積18000平方米，公司員工總數為450多人。是一家運用精密五金制造、磁電控制及電腦監控系統集成技術，致力于鎖具產品的研發、設計、制造、銷售和服務的現代化企業，目前年產球型門鎖300萬把、插芯門鎖120萬把、各類五金件120萬件。產品銷往歐洲、美洲和東南亞國家，國內銷量也一直處于領先地位。

1.2 中山某五金制品有限公司存在的問題

2012年3月，中山市某五金制品有限公司（以下簡稱該公司）到我院約見現代物流管理專業的物流專業老師，該公司的主要負責人闡述公司倉庫中存在這樣一種不良現象：（1）公司的鎖具配件種類多，數量大，經常出現領料員到倉庫領物資，倉管員找半天找不到零件而延誤生產的進度（2）某些配料去倉庫領料時發現電腦系統里顯示存貨數量多，但實際所剩數量不多（3）倉庫中某些配料數量在電腦系統里顯示所剩不多，于是采購，但到實物盤點時，發現倉庫中該零件的數量遠遠多于電腦里顯示的數量。

2 情況分析

2.1 尋找問題

針對該公司的負責人反映的問題，我們做了以下幾方面工作以便找出問題的根源：

（1）到企業的倉庫進行實地考察，發現倉庫中的零件多、亂、雜、沒標簽。（2）與倉庫管理員進行交談。（3）根據我們實地考察及與倉管員的交談中得到信息制定一份問卷調查。（4）返回該公司召集與倉管、生產線、采購部門有關的一線的員工進行問卷調查。（5）進行問卷調查的數據分析并再次召座談會驗證我們的調查數據。

2.2 發現問題

經過以上調查，我們發現該公司賬貨不符引起的原因有以下幾點：

（1）倉管人員普遍是初中、中專學歷，綜合素質有待進一步提高。（2）倉庫內零件亂放情況嚴重，標識不明確。（3）沒有合理的倉庫管理制度，主管到倉庫領料時沒有領料單但仗著自己是領導的身份就直接領料不給單，或口頭上答應說下次補單，但事后忘記的機率較大；采購物資到貨入庫碰到倉管員下班時間時，倉管員會草草入庫，不認真對待以免耽誤下班時間，責任意識不強，出現問題互相推卸責任。（4）各部門缺乏有效的溝通，部門間信息傳遞脫節，倉管部門通常在生產車間來領料時才發現存貨不足，這時才報告給采購部門去加急采購，采購時也沒有與倉管部進行充分的溝通。（5）存貨管理不規范，采購部門采購時，沒有與倉管部門進行充分溝通，制度詳細的采購計劃，采購隨意性較大。

3 解決賬貨不符問題的對策

3.1 提高該公司的倉管人員素質

企業的競爭歸根到底是人才的競爭，企業員工的素質高低是決定企業命運成敗的關鍵。不但要重視高管人員的素質，一線員工的素質也要重視，在員工素質提升的時間和費用上要盡可能地支持，告知員工培訓的目的是提高工作效率而不是應付式地去接受培訓，也可以建立能上能下的用人制度，迫使現有崗位的員工不斷上進。

3.2 對倉庫進行6S管理

6S：指的是由6S的日文SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養）和英文SAFETY（安全）這六個單詞，由于這六個單詞前面的發音都是“S”，所以簡稱為“6S”。 整理：將辦公場所和工作現場中的物品、設備清楚的區分為需要品和不需要品，對需要品進行妥善保管，對不需要品則進行處理或報廢；整頓：將需要品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊，并明確地對其予以標識，使尋找需要品的時間減少為零； 清掃：將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈，使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態，并防止其污染的發生；清潔：將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底，且維持其成果，并對其實施做法予以標準化、制度化；素養：以“人性”為出發點，透過整理、整頓、清掃、清潔等合理化的改善活動，培養上下一體的共同管理語言，使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣，進而促進全面管理水平的提升；安全：指企業在產品的生產過程中，能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來即安全又舒適的工作環境。

對倉庫進行6S管理，并在倉庫中貼上6S的標語，把零件進行分類存放并貼上標簽，這種方法能在很大程度上避免領料員到倉庫領物資，倉管員找半天找不到零件而延誤生產進度的這種情況頻繁出現，提高倉庫管理水平從而提高企業生產效率。

3.3 建立合理的倉庫管理制度

所謂“無規矩不成方圓”企業制定合理的倉庫管理制度，明確相關崗位的職責權限，讓管理人員有章可依，提高責任意識。倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定，給出工作的方向和目標，工作的方法和措施；且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的，例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”等等。倉庫管理制度的制定，讓倉管人員有有法可依，避免再次經常出現主管到倉庫領料時沒有領料單但仗著自己是領導的身份就直接領料不給單，或口頭上答應說下次補單但事后忘記的事情再次頻繁發生；倉庫管理制度的制定，明確了各崗位的分工及責任，避免出現采購物資到貨入庫碰到倉管員下班時間時，倉管員會草草入庫，不認真對待，出現問題互相推卸責任的情況出現，提高了倉管人員的責任意識，提高倉庫工作效率。

3.4 加強各部門的溝通

部門間進行有效的溝通，是企業發展的關鍵，故該企業高層管理人員可定時召開各部門的溝通會議，找出問題，提出相應的解決方案，也可以利用網絡技術加強企業內部的溝通，實現信息及時更新和共享；同時也可以營造良好的企業文化氛圍，從而加強各部門間溝通。

3.5 規范存貨管理

存貨是指公司在正常生產經營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資，包括材料、燃料、低值易耗品、在產品、半成品、產成品及商品等存貨管理的方法有：

（1）ABC分類管理法：ABC分類管理法（ABC classification）是“將庫存物品按設定的分類標準和要求分為特別重要的庫存（A類）、一般重要的庫存（B類）和不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級分別進行控制的管理方法”（見GB/T18354-2006中6.2條）。

通過在ABC分析的基礎上實施重點管理，可以決定各種物資的合理庫存儲備數量及經濟地保有合理儲備的辦法，乃至實施零庫存。ABC分析圖1所示。

（2）定期訂貨法。定期訂貨法的概念和基本原理：一、概念：定期訂貨法是按預先確定的訂貨時間間隔進行訂貨補充的庫存管理方法。二、原理：預先確定一個訂貨周期T和最高庫存量Qmax，周期性的檢查庫存，根據最高庫存量、實際庫存、在途訂貨量和待出庫商品數量，計算出每次訂貨批量，發出訂貨指令，組織訂貨。

（3）定量訂貨法。定量訂貨法的概念和基本原理：一、概念：定量訂貨法是指當庫存量下降到預定的最低庫存量（訂貨點）時，按規定數量（一般以經濟批量EOQ為標準）進行訂貨補充的一種庫存控制方法。二、基本原理：預先確定一個訂貨點Qk 和訂貨批量Q*，在銷售過程中，隨時檢查庫存，當庫存下降到Qk 時，就發出一個訂貨批量Q*，一般取經濟批量EOQ （Economic Order Quantity）。

通過以上三種方法，規范存貨管理，避免采購的隨意性，讓采購變得有計劃，讓倉庫中存放的貨物數量比例合例，提高企業生產效率。

4 結語

該公司倉庫中賬貨不符，將會影響公司的整體運營，公司根據發現的問題可以采用提高該公司的倉管人員素質；對倉庫進行6S管理；建立合理的倉庫管理制度；規范存貨管理；加強各部門的溝通等方法解決公司中存在賬貨不符的問題，從而提高企業競爭力。

參考文獻：