公路信息化建設精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇公路信息化建設，期待它們能激發您的靈感。

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一、公路檔案信息化建設的必要性、重要性

傳統的工程檔案管理效率低，檔案檢索、查找和利用十分不便，在編制竣工檔案過程中需投入大量的人力、物力，編制周期長、出錯率高，編制完成的工程檔案基本上只有紙制文檔，無法提供作為信息化基礎的電子文檔資料，很多的資料、檔案都成了“死”資料、“死”檔案，這就要求檔案工作要盡快采用信息化技術，確保具有保存價值的電子文件（檔案）信息，真實、完整、安全地保存在檔案管理部門，因此，本人作為工程檔案人員下一步就要在工程檔案的數據化處理、電子檔案的收集、管理和利用方面積極探索新的應用模式，早日使工程檔案實現文檔一體化，充分體現出專業水準和與時俱進的創新精神，為查閱者提供方便、快捷的服務。隨著現代科學技術的開展，檔案管理專門軟件的開發、利用和升級，檔案管理的現代化與信息化已經成為不可逆轉的大趨勢。尤其是從公路工程科技檔案方面來看，在實行電腦查閱、傳輸后不僅方便了借閱者，提高了工作效率，而且對縮短工程時期，減少工程不必要的重復工作有著重要的經濟和社會意義。1.檔案信息化建設可以增加信息存儲量。隨著現代科學技術的發展，特別是縮微技術、掃描技術、光盤技術的廣泛利用，可以大大增加檔案信息的存儲量，存儲密度比紙質檔案高出許多倍。公路部門在這點上尤其突出，每個公路工程檔案都是非常多，經常是一、兩組檔案柜放不下，實行信息化管理將大大提高公路工程檔案的儲存空間。2.檔案信息化建設可以保證檔案信息的及時性、準確性、適用性、完整性和經濟性。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用工作量大，效率很低，費時費力。檔案管理實行信息化后，檔案管理更多的是體現在自動化、實時化、網絡化，促進了諸多業務環節、各個職能部門之間的溝通與合作，減少了工作中的冗余環節和決策失誤，在檔案收集、處理、存儲和輸出等管理工作的準確性和速度上較傳統的方式都有了很大的改善，管理人員的工作效率得到切實提高。3.檔案信息化建設可以充分發揮計算機網絡對信息資源綜合和集成共享的優勢。檔案信息不再拘泥于服務的時間和地點，可以隨時隨地地為檔案用戶提供服務，檔案信息的檢索、流轉、利用更加準確而高效，在檔案信息服務的內容和方式上都提高到一個新的層次。4.檔案信息化建設使檔案檢索、查詢更為方便。檔案的檢索與查詢只需要通過網絡就可以實現即時的查詢，無論在時間還是空間上都顯得更為方便簡潔；在提供多種查詢手段中，管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息；在提供網上查詢手段中，本單位的工作人員，可以根據檔案管理權限從網上自行查詢檔案信息，極大的減輕了工作人員的負擔。

二、加強公路檔案信息化建設的幾點思考

1.加強領導、提高認識。加快檔案信息化的建設,要更新各級檔案人員的知識結構。檔案事業改革創新,關鍵在于管檔案的人,使檔案信息化有一個明確的引路人。要提高領導的現代化管理水平和業務工作水平,以適應現代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容,逐步構建起各地檔案信息平臺,提高工作水平和工作效率、提高服務質量。2.加大投入、增配軟、硬件設施。要加快檔案信息化的建設。首先要舍得投入財力,配置與檔案管理現代化相適應的軟、硬件。當前各級檔案部門的財力主要來源于各級政府,這就需要做大量的工作,引進資金加快更新改造的步伐。同時作為上級檔案主管部門,也可以與相關部門溝通協商、共同提出解決問題的辦法,在政策上給下級部門創造條件,使檔案信息化建設加快發展。3.引進和培養現代化管理人才。提高人員素質,培養管理人才。積極更新、改善設備和管理手段是實現檔案管理現代化的先決條件,但現代化設備要求管理人員必須有現代化素質。為此,一要努力培養網絡服務需要的系統分析和設計人才、數據分析與開發人才、網絡設計與管理人才。二要積極讓檔案管理人員參加檔案專業現代化培訓和業務培訓。三要抓好檔案專業人員的在職培訓、進修,提高檔案管理人員的知識結構和整體水平。四要加強理論研討,增進學術交流,提高編研水平。4.提高檔案信息的獲取能力。長期以來,檔案部門主要依靠歸檔制度來保證檔案試實體的收集,并且始終未能擺脫“重藏輕用”的局面。而信息時代,社會將更多地從信息服務的功能上去要求和評價檔案部門。因此,檔案工作者必須具備較強的信息獲取能力,不僅要熟練、快速地獲取本館所藏的檔案信息提供給利用者,而且要充分利用網絡的便利和優勢,熟悉網上的檔案信息資源,引導利用者獲得更多的檔案信息。5.提高檔案信息的鑒定、評估能力。把有價值的檔案信息有效地傳遞給檔案利用者是檔案工作者的一項基本職責,也是利用者評價檔案部門信息服務質量的一個重要標準。網絡環境下信息量十分巨大,內容十分龐雜,檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力,對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析,從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分,為利用者提供優質的服務。

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【關鍵詞】公路路政；檔案信息化建設；措施

一、檔案信息化建設的重要性

（一）有利于提高檔案工作的效率和部門的服務質量。從本質上來說，檔案工作是輸入、處理、存儲及輸出檔案信息的一系列工作。傳統的檔案管理工作的開展需要依靠很多員工手工進行檔案信息的采集、處理等工作，可想而知手工作業的效率很低，并且工作量大，需要耗費大量的人力、物力和時間。而檔案的信息化建設能使繁瑣的工作簡單化，且工作變得更加準確、舒適、節約了時間、人力和物力等等?？傊?，檔案的信息化建設的優勢主要是其高效快捷，同時能夠實現資源的共享。

（二）查詢檔案更加方便快捷。以往的查詢方法通常是首先檔案人員從檢索書上找到該檔案的具置，然后再到書中記載的數據庫里搜索查找，這種方法完全靠手工，會耗費大量的時間和人力、物力，并且準確率還比較低。后來隨著科學技術的不斷發展，信息化的建設，信息化開始在公路路政檔案工作得到使用，并取得了很大的成效，檔案工作變得更加方便快捷，查詢方式多樣化且查詢及時快速，這大大便利了檔案工作的有序開展，同時節省了大量的人力、物力，并且工作效率得到了大大地提升。

二、強化公路路政檔案信息化建設的措施

實現檔案的信息化具有重要的意義，為保證公路路政檔案的信息化建設需要做好以下幾點：

（一）樹立正確的觀念，重視人才?，F階段，我國公路路政檔案人員的科學知識有了顯著的提升，但其中仍有許多人的知識儲備更新速度慢，不能滿足時代的發展需求，影響信息化建設的開展。與此同時，雖然他們的職稱不斷提高，但其知識儲備并沒有隨著提高而增加。并且有些公路路政檔案管理機構有著先進的設備，然而技術人員匱乏，導致新進設備的利用率低，不能推動工作的順利開展。因此，在信息化建設中，我們必須重視人才，加強人才的培養力度。評價檔案管理機構不僅要看其硬件設備如何，還要看其人才儲備怎樣。

（二）大力培養信息化建設人才。公路路政檔案信息化建設的有序開展，必須依靠一批高素質的人才?，F階段，我國檔案信息化人才不足，因此必須加大人才的培養。人才的培養需要從以下四方面入手：第一，加強信息化建設高層管理人員的培養，重視發揮領導的核心作用，充分發揮其在建設過程中的帶頭作用和領導作用。管理機構和部門的領導要具有全局意識，并且要有高度的責任感，懂得管理且善于指揮，努力提高自身的綜合素質，并且要縱觀我國及世界范圍內公路路政檔案信息化建設的狀況，從而提高其決策的科學性和合理性。第二，加強專業技術型人才的培養。他們是信息化建設的專家，并且網絡、技術水平高，能及時準確處理公路路政檔案信息化建設過程中出現的問題。例如，電子公路路政檔案科學辦法、電子文檔管理辦法和遠程操作方法的研究，兼容、使用的公路路政檔案管理軟件的開發和利用，統一操作規程和技術標準的制定等。第三，重視檔案管理研究人員的培養。他們能夠實現基礎知識和高科技知識的有效結合，并且能夠系統完整地對建設過程中客觀規律和深層次問題進行研究，建立電子公路路政檔案管理學和電子文件學等新學科。研究人員不但要積極研究檔案內部的情況，還要探索路政檔案管理及檔案數字化建設的管理措施和技術，并且歸納分析其新方法新概念，從而提高檔案機構的服務水平和服務效率。第四，加強技術實踐操作人才的培養。他們是信息化工作開展的基礎性人才，這是因為信息化建設必須依靠網絡技術和科學技術，他們正好具備這方面的知識。所以說，檔案管理的信息化建設檔案人員必須儲備一定的計算機知識和管理知識，并且還要具備現代化的信息技術。

（三）提高檔案人才的整體素質。公路路政檔案的信息化建設需要高素質的檔案人才。提高檔案人才的綜合素質，可以從以下幾點入手：第一，強化檔案管理人員的政治素養，加強檔案人員對黨的方針政策的學習，提高其政治覺悟，從而推動檔案信息化建設工作的順利開展。第二，實現人才的恰當分配，充分發揮其作用，更好地為工作服務，提高工作效率。在信息化建設的實際工作中，需要依據每個人的知識儲備、業務能力等，合理分配其崗位，這樣有利于其在適合自己的崗位各盡其才，并且要注重加強員工之間的協同合作，使自己的能力得到最大程度的發揮，從而建立起一支高素質的適合信息化建設需要的檔案人才隊伍。第三，檔案信息化人才綜合素質的提高，需要對其進行定期的教育培訓，不斷提高其知識儲備，同時鼓勵他們利用業務時間學習新知識，并且督促他們將自己平常積累的工作經驗應用到工作中去，實現理論與實踐的結合。提高檔案人員的綜合素質，可以定期或是不定期地開展理論研討會，讓檔案管理人員之間相互分享自己在工作中遇到的新問題，在相互交流討論的過程中，公路路政檔案人才的綜合素質會得到不斷地提升。

三、結語

綜上所述，近年來，我國公路路政檔案管理部門對檔案信息化建設的注重程度日益提高，并采取相應的措施來促進檔案信息化建設工作的有序開展。隨著科學技術的不斷發展和網絡技術的進步，公路路政檔案的信息化建設會更加完善，管理方式和內容會更加豐富。

【參考文獻】

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【關鍵詞】公路；檔案管理；信息化建設；電子文件

0.前言

隨著社會的現代化發展。檔案信息化管理是檔案工作適應社會信息化發展的必然要求是全面提升檔案工作為社會服務能力的必然選擇。近年來，檔案部門大力推進檔案管理信息化建設，力圖使檔案工作與社會發展同步。尤其現在計算機管理廣泛應用于各類單位管理的方方面面，在各項管理活動中，電子文件以其快捷的辦公速度和傳遞速度逐步取代了紙質文件，如何加強檔案信息化建設是做好檔案管理工作的關鍵。本文結合筆者的工作經驗，探討了檔案管理信息化建設過程中應采取的具體措施。

1.檔案信息化建設的主要內容

1.1信息化的基礎設施建設

軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段。

1.2檔案信息資源建設

檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用是檔案信息化的核心任務，是檔案信息化建設取得實效的關鍵。

1.3檔案的標準和規范建設

標準規范是檔案信息化建設的重要基礎之一，主要包括電子文件歸檔和電子檔案管理，檔案信息的資源標識、描述、存儲、查詢、交換、管理和使用等，逐步形成關于中國檔案信息化的標準規范體系。

1.4檔案信息化的應用系統建設

這是檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。信息技術應用工作量大、涉及面廣，關系檔案信息化建設的速度與質量，集中體現了檔案信息化建設的效益。

1.5信息化人才隊伍建設

這是檔案信息化成功之本，對其他各個要素的發展速度和質量起著決定性的作用。在“信息化”的時代的今天，信息技術快速發展，掀起了以數字革命為特征的信息技術浪潮，改變了人們的時間和空間的概念以及思維方式。信息技術的快速發展和廣泛應用，對經濟和社會的發展產生了深遠的影響。檔案管理工作也不例外，同樣需要現代化。目前，我國各級檔案管理部門也紛紛加強信息技術建設。加強信息化條件下的檔案管理工作，是適應時代和社會發展的必然選擇，是加快檔案現代化管理的客觀要求，也是提高服務水平的唯一途徑。

2.加強檔案管理信息化建設的對策

2.1建立網絡檔案系統

在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。提高檔案管理軟件的技術和應用水平，為保證檔案信息交換、實現檔案信息資源共享創造條件。制定相應的策略、保障檔案資源的原始性、安全性、可靠性。

2.2加強電子文件的管理是做好檔案信息化建設的關鍵

（1）電子文件的載體穩定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。

（2）電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。 三個部門的職能應用于相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。

（3）做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。

（4）解決好檔案電子文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存。因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證。所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作者進行深入研究和探討的重要課題。

3.結論

總之，加快檔案信息化建設的步伐，是提高公路管理水平的重大舉措，另外，在經濟發展方面也發揮著重要的作用。

【參考文獻】

［1］王穎春.淺析檔案信息公開[J].黑龍江檔案，2008，(4)．

［2］江微.淺談電子檔案的保管與利用[J].辦公自動化，2010，(6).

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關鍵詞：公路檔案管理；信息化；發展現狀；措施

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A

一、基本概念及特點

（一）檔案管理信息化概念

檔案，是對企業、組織、機關甚至是個人進行社會活動的歷史記錄，通過文字、圖像、聲音等多種形式進行信息記錄和傳遞，是一種信息承載的形式。

隨著市場經濟體制的不斷發展和持續完善，數字信息化被越來越多的應用到各個行業，大數據時代正悄然來臨。而檔案管理工作也積極順應了社會信息化進程，在檔案記錄與管理保存中，檔案管理機構利用科學原理及靈活的運用方法，將傳統意義上的紙介質的相關檔案建立可信的數據信息，為檔案管理提供更好的載體和服務。

（二）公路檔案管理信息化特點

1檔案資料繁瑣，管理難度大。我國的公路發展歷史久遠，全國各地公路交通網也十分復雜。由于一條交通要道的修建，所要投資和進行的工程量耗大，特別是西南山區等地質條件較為復雜區域，其耗費的工程量是十分巨大的，這就造成了圖紙、概算工程、預決算編制等紙質資料繁瑣，使得檔案管理難度加大，且十分容易出錯。

2操作方式仍主要為手工，檔案管理效率較低。由于中國地緣遼闊，使得每一公路線路延伸長，點多卻十分分散，再加上其人員的流動性強等特點，使得公路檔案管理的效率較低，廣大用戶在查詢相關信息時，數據的傳輸時效性亦較差，甚至很多地區查詢資料仍然需要到檔案保管室里借閱，造成不必要的時間成本和諸多不便。

二、檔案管理信息化建設的現狀

（一）管理尚未標準化，缺乏規范性

公路檔案管理起步晚，缺乏基礎業務辦理的相關經驗，而管理制度也尚未形成一定標準，在實際操作中，容易造成管理混亂。這使得大部分的檔案管理工作在利用數據信息時質量不過硬，很多數據的引用和建立出現錯誤或者是明顯漏洞。由于缺乏規范性管理，也使得各個時期和各個類型的公路檔案信息之間兼容性差，在某些關鍵點上無法銜接與統一，造成重要資料以及關鍵數據的缺損與流失，這將是公路檔案管理信息化建設的一個重大挑戰。

（二）管理缺乏系統的數據庫信息

所謂數據化信息，其要求的就是對網絡數據的搜集、整理與運用的一體化和效率化。從目前我國公路檔案管理的現狀來看，信息傳遞不及時，共享仍存在一定難度，其很大原因在于將紙質信息轉化成數字化信息的能力不足，造成數據庫信息的缺乏。當用戶在通過計算機網絡進行數據檢索時，由于缺乏系統的數據，常常是找不到相應的信息，或者獲得相應的信息已超過時效，這些都是很普遍存在的問題。這個問題的存在一部分原因源于硬件設施跟不上，數據存儲不及時，但更多的是對數據的搜集、整理以及轉化能力差，無法更新和完善檔案數據。

（三）管理人員缺乏相應的專業素質

檔案管理信息化要求工作人員對數據的轉化和掌握要求較高，需要管理人員具有較高的專業水平和足夠的知識層面才能勝任。而公路檔案管理多年以來，一直存在工作人員流動性大，工作崗位不固定等特點，這使得檔案管理工作人員素質良莠不齊，大多數員工缺乏專業素質和職業素養，對數據信息化的工作模式和具體操作流程不熟悉，從而降低了檔案管理工作的效率，信息傳遞不及時，數據庫長期得不到更新，造成檔案管理信息化建設進程緩慢，成效不顯著。而少數管理人員綜合素質不突出，缺乏服務意識，主觀能動性不強，沒有創新精神，使得檔案管理信息化硬件等資源被浪費，制約著公路檔案管理信息化的建設。

三、檔案管理信息化的具體措施

（一）建立健全相關制度規范

無規矩，不成方圓，要想檔案管理數字化、信息化，最根本的措施是要建立健全管理制度，從源頭上找到“病根子”。嚴格的管理制度是規范管理行為的根本保證。因此，在檔案管理信息化的建設中，建立健全的檔案管理制度迫在眉睫。例如，在進行資料交接和保管過程中，建立嚴格的問責制度，保證人人崗責在身，營造人人守崗、人人在崗的工作氛圍，防止關鍵資料和數據上掉鏈子等。建立健全的管理制度，更傾向于對執行能力的考核，各公路檔案管理機構，應該加強自身管理執行能力建設，切忌有制無度，造成“空談主義”，使得嚴格的制度變成一紙廢文。只有讓管理工作有據可依，才能讓工作人員甩開膀子開干，才能調動管理員工的積極性和能動性，在主觀上加強自身的創造思維，為公路檔案管理信息化的建設貢獻出力量。

（二）加強數據庫建設的硬件系統，實現數據共享

數據化時代，要求的是網絡數據的精確性及快速傳遞性，這一特性就對進行數據處理及數據搜索的硬件系統有著很高的要求。加強數據庫的網絡信息建設，淘汰落后的計算機設施，積極營造良好的應用系統環境，增強數據的精確性及傳遞性，積極實現數據共享。

（三）加強公路服務意識，引進和聘用專業技術人才

公路檔案管理人員的專業素質決定檔案管理信息化建設的質量。因此注重引進專業人才，培養綜合素質強的技術員工，是進行檔案管理信息化建設的關鍵。各級公路檔案管理部門應加強落實薪酬制度，首先解決員工的后顧之憂，才能放心踏實的提升自身素質，積極投入到建設中去。對于各級管理層來說，要扭轉傳統意識，積極營造良好的職業氛圍，加強員工的公路服務意識，組織和聘請相關專業技術人員進行培訓講座，讓員工從開始熟悉業務流程開始到積極創造新思路為公路檔案管理信息化建設做出貢獻。

公路檔案管理信息化建設對我國公路建設和保養有著重大意義。因此，在順應市場經濟信息化的大趨勢下，公路檔案管理信息化建設必須從根本出發，在制度和人才引進上轉變傳統觀念，提高服務意識，增強創新能力，從而保證管理效率。

參考文獻

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[2]劉文波.如何加快公路信息化建設的幾點思考[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2009（08）.

[3]吳芝芬.網絡環境下公路檔案信息資源的共建共享設想[J].科技創新導報，2009（14）.

篇5

【關鍵詞】公路；檔案；建設；信息化

公路檔案主要從高速公路創建生成，可以更準確的表明公路建設的實際情況，在道路設計、監督的同時，維護和擴展工作順利的進行。隨著持續提升公路建設的水平，公路檔案總數越來越大。不但上升的是公路檔案的有效利用率，原始文件的控制模式并不符合現在的實際情況，因此對公路檔案控制活動的規定必須不斷創新，不斷提高信息化水平。在這種情況下，本文作者對如何完善檔案信息高速公路的建設提出了自己的建議，期望具有一定的指導意義。

一、建設公路檔案信息化的必要性

隨著現如今科學技術的不斷發展與提高，各行各業也都為了在未來更好地生存，而隨著這股發展的大潮去努力實現自身的轉型創新，而對于檔案管理這一方向，其現代化、科技化建設的趨勢已成必然，相關檔案管理軟件的開發、利用也已成為一股熱潮。所以相關的公路部門也應積極配合這一發展趨勢，努力將自身各方面（文件訪問傳送、科技檔案管理、人員技能培養等）都向信息化方向靠攏，以跟上時展的需要。

事實上，檔案管理其實是信息資源管理的一個分枝，而信息資源的開發和利用所體現出的價值含量則主要體現在其被開發的時間段和被利用的程度多少。而通過一系列的對比發現，現代化的信息管理手段使得以往繁瑣的開發利用變得無比快捷，這也使得所獲得的相關效益也越來越大

而針對公路工程檔案的科學和技術來看，將大規模的公路數據實施電腦訪問傳輸后，不僅提高了借閱人工作效率，還大大縮短了時間周期，提高了經濟效益。

二、信息化檔案建設的作用

1.對于檔案工作的效率和部門服務質量的提高

檔案工作的本質是對檔案信息進行輸入、處理、存儲和輸出的一系列處理操作。而以往老式的檔案管理都需要大量相關人員手工進行采集、處理、管理等繁瑣任務，這種方式的工作效率一般都很低下且工作量很大，費時、費力。而便捷的檔案信息化管理便完美的解決了這一難題，并且較之以前在準確性、適用性、經濟性、及時性和完整性等方面都有了長足的進步。檔案管理的信息化，更多的是體現在其完美的高效快捷上，并且他在文件共享方面也起到了一定的作用。

2.檔案檢索查詢更方便

過去傳統的檢索查詢方法一般是由檔案管理人員先從檢索書上找到該檔案的具置，然后再到書中記載的數據庫里搜索查找，這種主要靠純手工完成的檢索，既費時費力又容易出錯，自2004年末公路檔案管理開始采用信息化數據處理后，方便的操作讓整個行業都發生了巨大的變化，就拿最為基礎與常用的網絡檔案檢索和查詢來說，如今實時查詢與多樣化查詢的方式讓相關人員在處理數據的時間和空間上都變得更加方便和簡潔，這就在很大程度上減輕了工作人員的工作強度，同時還提高了工作效率。方便快捷已成為如今的公路管理系統的代名詞。

三、對于如何加強建設公路檔案信息化的思考

3.1信息化檔案建設與電子政務建設息息相關

說到檔案資源，從人類社會開始出現的那一天起便被開始記錄，而對于一個國家而言，那些不可替代的信息資源檔案的電子政務化建設現如今已成為重中之重，近年來隨著這些數據檔案完全信息化的腳步越來越快，使得信息化檔案建設與電子政務建設也變得息息相關。

為了讓電子政務建設的地位作用可以最大限度的在檔案信息化建設得到體現，就應在平時就積極地努力去將檔案辦公自動化與電子政務建設努力相結合，只有這樣雙向推進，相互融合促進，才會讓未來的公路相關檔案信息化處理的水平變得更加快捷高效，讓人們的生活更為便捷。

3.2加強道路的檔案化建設

道路的信息化建設并非一朝一夕，當面臨各種無法避免的困難時，就更加需要各個部門成員間的通力合作，而在對相關人員的培訓指導上也要下大力氣，只有將作為基礎的工作人員培養好，道路信息化建設才會變得簡單，所以，作為管理層人員，要經常對從業人員進行相關工作的培訓，努力培養他們對檔案建設的負責性，讓每個人都為保證實現檔案信息公路的建設做出自己的努力。

3.3搭建專門的項目檔案信息化管理軟件

“沒有精鋼鉆，不攬瓷器活”，對于檔案管理同樣也是這個道理，一個完善全面的信息檔案管理系統平臺是檔案信息化建設工作可以完成的大前提。而該類系統軟件的種類也可謂是“魚龍混雜”，所以如果盲目采用一般的檔案管理軟件，就很有可能會出現“身大衣小”的尷尬局面，對數據的處理與安全都是一種威脅。一套具有強大功能且便捷高效的檔案信息管理平臺系統，是解決項目信息化建設管理脈絡，提高檔案工作質量和效率的關鍵因素。所以該類管理軟件對于檔案處理是十分重要的。

如何開發出一套安全快捷的檔案處理軟件成為眾多項目公司檔案人員研究的關鍵，當然，在設計研究時也不能一味的只去追求快捷與簡便，還應保證相關軟硬件間的配置、軟件開發標準、設計預算開支和網絡安全結構等一系列的實際性問題，所以對于一支專業的設計開發團隊來講，就要學會不斷地去開發創新，深入調研。盡力將有限的經費用在信息化建設的關鍵性環節，并盡量保證軟硬件資源間的可繼承性，讓最終開發出的軟件在滿足當前數據處理的同時，還為以后的升級改造留下足夠的空間與資源，避免不必要的數據經費浪費與丟失。在軟件開發完成之后，還要結合具體的行業特點與實際的管理模式對所開發的軟件平臺進行運作檢測與實驗，只有檢驗合格后才可以投入道路數據監測處理的使用中。利用這些專業的數據處理軟件搭建的平臺，不僅可以對項目檔案進行有效的動態管理，還可以最大下毒的節約資源，節省時間，減少人力消耗，提高了工作效率。