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        銷售的財務知識精選(五篇)

        發布時間:2023-09-28 10:12:49

        序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇銷售的財務知識,期待它們能激發您的靈感。

        銷售的財務知識

        篇1

        關鍵詞 石化銷售企業 財務內部控制 優化措施

        企業財務內控是石化銷售企業內部管理和控制的重要組成部分,不但具有經濟監督的職能,還是一項管理制度,能夠保障和維護企業各個方面的利益。財務內控不但具有防范和監督企業干部和經營管理者出現腐敗風險的責任,也能夠起到推動石化銷售企業和諧、持續發展的作用,它是企業提高經濟效益、遵守法律法規、保證資產完整、實現經營目標的有效方式。本人總結多年在石化銷售企業從事財務管理工作積累的經驗,在大量查閱資料的基礎上,對石化銷售企業在財務內部控制方面出現的問題進行研究,提出一些完善財務管理的建議和策略,希望為石化銷售企業增強財務工作質量做出些許貢獻。

        一、石化銷售企業開展內部控制的意義

        石化銷售企業是石油產業鏈條的銷售終端,也是體現石油產品最終價值的重要環節,具有資金密集、規模較大、網點眾多等特點。對石化銷售企業進行內部管理和控制具有現實的意義,這不但能進一步完善企業內控體系,也能提高石化銷售企業的市場競爭力。

        第一,財務內部控制有利于石化銷售企業推進國際化戰略。從2002年開始,美國更加重視企業財務內控的監管和建設,制定并實施相關法案,要求對企業內控進行有效的自我評價和測量,并形成書面報告提交相關機構審核,上市公司要按照其規模和類型,逐步提高其內控的質量和效率。在這種環境下,我國石化銷售企業想推進國際化戰略,就必須重視財務內部控制。第二,內部控制是石化銷售企業規避和管理風險的需要。目前,我國企業的利潤水平和利潤率都處于低位運行,逐步走進微利薄利時代。在這種經營環境下,企業的經營領域和經營方式要逐步向資本運作領域發展,這提高了企業的經營風險。同時全球一體化和全球經濟化提高企業經營環境的復雜性,在如何規避和防范經營風險時,財務內部控制是有效的方式之一。第三,內部控制是石化銷售企業提高管理水平的需要。企業內部控制質量和程度是衡量其經營管理水平和企業制度的重要指標,是增強管理能力的重要標志。建立完善的內部控制制度是石化銷售企業實現程序化、規范化、制度化管理的重要方式,也是促進企業從傳統管理模式轉變成現代化管理模式的重要手段。

        二、石化銷售企業財務內控出現的問題

        (1)石化銷售企業內控執行力仍然需要提高。自2003年中國石化啟動內部控制制度和體系建設以來,經過十多年的努力,公司內部控制體系建設取得了可喜進展,建立健全了一套涵蓋法人治理、信貸管理、財會管理、人事管理等內容比較符合中國石化實際的內部控制體系及相關配套的規章制度。這雖然對規范高管人員和從業人員的行為起到一定的制約和監督作用,但違規違紀案件仍然時有發生,筆者認為,制度再多、再完善,執行者不去執行或執行不到位,再好的制度也發揮不了應有的作用。因此,制度建設是業務穩健發展的前提和保障,而執行力才是制度得以落實的關鍵。

        (2)石化銷售企業財務預算控制方式不科學。石化銷售企業只有清晰地認識到企業財務預算管理的意義,采取科學的管理方式進行財務預算,才能夠推動企業全面、持續發展。但我國石化企業的財務部門以會計為工作重點,對預測和分析財務狀況則重視不夠,或者說沒有發揮足夠的輔助生產經營效果,影響企業戰略目標的實現。

        (3)石化銷售企業防范財務風險的意識較差。目前,全球經濟化以及網絡覆蓋率的不斷提高,為企業提供機遇的同時帶來挑戰和風險,很多石化銷售企業缺乏防范和控制財務風險的意識,沒有建立起完善的風險防范機制,提高企業經營風險系數,一旦出現問題就會造成重大的經濟損失。部分企業沒有充分發揮出內部審計的管理監督職能,使其成為企業財務管理的薄弱環節。

        (4)石化銷售企業財務管理工作人員及基層人員素質有待提高。要有效地開展內控,就要提高銷售企業財務部門工作人員在專業技能、職業道德等方面的要求。通過強化思想教育和崗位培訓,促進員工熟練地掌握業務知識,提升規章制度的執行力,達到依法合規經營的目的。另外信息的真實性有待提高,會計資料失真、附件不完整的情況時有出現,難以充分發揮出內控制度的作用。

        三、石化銷售企業優化財務內控的策略和措施

        (1)石化銷售企業要建立健全財務內部的控制制度。第一,要在法律法規的范圍內,逐步完善和健全財務內控的機制,提高財務監督所具有的公信力,分析企業財務內控制度存在的問題,對石化銷售企業填制會計憑證和管理流程進行規范。石化銷售企業財務人員,要了解財務方面的法律法規以及企業的崗位要求和業務流程,讓每項管理都具有規范性。第二,擴大財務管理部門的職責范圍,提升管理人員對財務工作的重視程度。建立起財務管理的內部信息網絡,對各部門具體的財務工作進行監督和控制,以增強財務監管的水平。筆者認為應該建立健全財務風險機制,提高財務風險意識,增強防范和應對風險的能力,努力將防范思想與行動相結合,以切實的減少財務風險。

        (2)全面管理和監控財務預算。為了避免出現“重會計、輕財務”的現象,企業應該科學全面的管理財務預算。第一,以規范預算編制的流程為切入點,嚴格管理預算編制。第二,科學分析財務預算,以增強其準確性,以謹慎的態度對待預算執行,確保其得以落實,增強對預算控制結果的關注度,準確分析業績考核與財務預算指標,建立起風險預警的指標系統,以促進財務管理規劃的執行與實現。

        (3)企業要提高內部審計的工作。第一,要建立起良好的內審環境,健全內審的規章制度,對內審的責權利進行明確,監督企業領導的權利,增強治理結構與內部審計的協調水平,提高它們的銜接程度。第二,企業內部審計要重視風險評估工作。建立起風險管理機構,負責對內審風險進行評估。要引進科學識別風險技術,建立起相應的風險評估模型,評估可能出現的風險與隱患,量化風險,增強企業識別風險的意識和能力。最后,提高企業員工職業道德建設,讓審計部門以誠信為行為規范,避免違法亂紀事件的出現,企業管理者要以身作則宣傳誠信的必要性和重要性,獎勵表現優秀的員工,懲罰、批評違反制度規定的員工。

        篇2

        關鍵詞 石油銷售企業 預算管理 成本費用 研究

        實踐中可以看到,以中國石化為代表的“大零管”、財務核算以及營銷專業化不斷集中上移,運行管理鏈條也變得更長,監管層次不斷減少,使得石油銷售企業預算管理難度加大。因此加強對石油銷售企業預算管理下的成本費用問題研究,具有非常重大的現實意義。

        一、概念分析

        所謂財務預算,主要是指專門反映某一企業未來發展過程中尤其是定預算期內,財務狀況、生產經營成果預計情況,反應企業現金收支等方面的價值指標預算情況。實踐中可以看到,對于企業財務預算而言,其所包含的內容比較多,比如現金預算、預計資產負債表、預計利潤表以及預計現金流量表,其中任何一項內容不能有效的落實,都可能會對企業的生產經營效益產生嚴重的影響。對于石油銷售企業而言,預算過程中所包含的內容既有預測方面的工作,又包括如何有計劃的處理變量,對于企業未來的發展,具有至關重要的作用。

        所謂成本費用,其泛指企業經營過程中所出現的一系列資金消耗。對于石油銷售企業而言,其經濟實質層面的成本費用主要是指產品價值構成中的c、v價值,并且以貨幣的形式表示。

        對于石油銷售企業而言,其主要的成本費用有人工費、租賃費用、折舊與攤銷、維修費、促銷費,五項敏感性費用(辦公費、差旅費、招待費、會議費、出國人員經費)以及油品成本和非油品(主要指加油站便利店商品銷售商品)成本,主營業務稅金及附加,其他業務稅金及附加。通過全面預算的開展可以有效建立成本費用管控體系,使成本費用的監控事半功倍。比如,零基預算適用于加油站收購,定額預算適用于五項敏感性費用控制。這些成本費用,關系著石油銷售企業的可持續發展,因此應當加強思想重視和管理創新。

        二、石油銷售企業預算管理策略

        基于以上概念分析,筆者認為要想加強石油銷售企業預算管理,可從以下幾個方面著手:

        2.1明確預算目標

        基于上年度的數據信息基礎分析,根據當前國內石油石化產品市場形勢發展以及銷售網點建設實情,明確預算指標,以免石油銷售企業因本期績效太好而導致下期預算指標過高現象的出現;還要科學合理的確定銷售指標,以免造成難以控制的預算風險問題,堅決杜絕“鞭打快牛”現象的出現。實踐中,應當結合石油銷售企業的實際情況、政府政策規定等,對相近企業的情況進行分析,以滿足實際發展要求。最后,現銷利潤指標的確定。基于零基預算法的有效應用,確定費用指標、銷售量以及銷售價格,并以此為基礎對現銷利潤指標進行確定。預算目標的確定是現代石油銷售企業預算管理的基礎和條件。

        2.2強化資金預算管理,加大月度預算力度

        實踐中,應當對資金預算工作進行細化,并在此基礎上編制月度預算目標,按月度對其進行評價。實行有預算,有資金,有費用;無預算,無資金,無費用。體現預算的嚴肅,體現預算對全員、全過程的控制。應當設立成本節約獎項,通過獎勵增強降費增效的過程控制。

        三、加強石油銷售企業成本費用管理的有效策略

        3.1成本核算任務與要求

        對于石油銷售企業而言,其成本核算工作的主要任務有成本預測、成本預算編制,并且在基礎上建立健全成本管理責任機制,通過不斷加強內控管理,降低成本費用。同時,還要加強成本開支監督,及時準確的計算出產品以及石油銷售成本,全面、準確的反映出石油銷售企業成本管理方案的執行結果;做好成本核算基本工作,強化定額、財產物資方面的有效管理,對費用預算、定額完成情況進行審核;基于成本構成要素,分析成本升降成因、挖掘成本變動潛力。在此過程中,應注意成本核算資料的完整性,實行加油站單站全口徑核算,能夠有效的反映出石油銷售企業經營過程中的具體費用消耗。成本核算原始記錄、賬冊、憑證以及分配表和費用匯總等內容應當齊全、真實,而且記載、編制需及時、全面。

        3.2石油銷售企業成本費用控制方法

        第一,強制降低法。基于預期利潤目標的考慮,對成本限額進行明確規定,指定專人研究方案,從而實現任務目標。成本數字,必須在規定期間內遞減至規定的數額。適用范圍為招待費、辦公費、差旅費、會議費等敏感性費用。實踐中可以看到,采用該種方法可作為救急策略,不能作為常規性應對措施應用。 第二,經驗降低法。該種方法主要是以過去的經驗、當前的成本發展趨勢為基礎,制定相應的成本費用控制目標,然后對其進行全面推行。第三,計劃降低法。該種方法通常為綜合成本降低法,計劃性、組織性以及持續性比較強,成本降低效果比較明顯。第四,加大先進技術的使用,獲取“科級紅利”。比如加大加油站自助加油機的使用,提高勞效,減少用工,控制人工費的過快增長。深化ERP、視頻監控等系統的使用,提升管理,增強內部控制。

        3.3加油站非油品銷售是公司利潤增長點

        目前石油銷售公司超過多數加油站提供便利服務,這是學習借鑒國外先進經驗與本土自主創新的有機結合的結果,這向我們昭示了石油銷售企業非油業務發展方向:在學習借鑒國外先進經驗的基礎上,發揮本土企業了解顧客、接近市場、品牌親合、資源充足的優勢,通過資源整合,自主創新地發展非油業務。比如,歐洲大型加油服務區成為加油站經營模式的發展方向;日本加油站以洗車和保養為主的非油品銷售和服務發展也非常迅速;而美國的加油站經營競爭異常激烈,在十字路口位置經常在路對面會有另一家加油站,他們都開設了輔的服務項目,加油站非油品銷售是公司利潤增長點。

        3.4提升石油銷售企業工作人員的整體素質

        石油銷售企業預算管理下的成本費用控制過程中,應當積極引入競爭管理機制,在企業內部形成競爭文化氛圍,這是加強企業成本費用控制的有效途徑,同時也是全面推動石油銷售企業進步的動力。

        結語:總而言之,要想加強石油銷售企業預算管理基礎上的成本費用控制,必須明晰產權、明確權責以及政企分開,不斷加強管理模式創新,只有這樣才能確保石油銷售企業成本費用得以控制。

        參考文獻:

        [1]徐昭宇.淺析石油銷售企業成本管理.中小企業管理與科技(上旬刊).2010(09).

        篇3

        營銷和財務是企業的兩大不同的職能部門,不論從部門還是從職業來看,兩者的區別不言而喻,但它們的之間的聯系確是相當緊密的,首先,兩者相互依賴、相互影響,主要表現為:

        1、營銷計劃和預算是企業財務活動的基礎,而營銷計劃和預算又必須以貨幣的形式表達出來以符合財務管理的要求;

        2、市場營銷中的銷售廣告費用、營業費用以及存貨成本的支出都必須受到財務管理的控制,而財務管理必須對市場營銷活動中的收入和費用進行控制才能達到企業利潤最大化的目的;

        3、營銷活動中會產生一些應收賬款,而這些應收賬款的信用政策、信用條件以及收賬政策對財務管理活動有很大的影響,同時只有通過財務管理對應收賬款的有效管理才能使營銷活動的成果變為企業的利潤。

        總之,成功的營銷必須有財務的支持,而財務管理又必須以營銷為基礎,二者互相依賴互相影響。其次,兩者又相互制約、相互轉化,主要表現為:如果沒有有效的財務管理,那么企業就沒有足夠的資金,市場營銷計劃也就成了空談;相反,如果沒有好的營銷計劃,企業商品的銷量就上不去,那么就沒有資金的流入,財務管理活動就會出現問題,可見二者彼此制約。又因為營銷中有財務,財務中有營銷,那么有些活動既是營銷問題又是財務問題,這樣的問題可以在這兩個部門互相轉化以便得到更好的解決。從營銷和財務的辯證關系可以看出,財務在營銷中起著非常重要的作用,尤其是隨著我國改革開放不斷深化,市場經濟不斷發展,企業管理水平在不斷提高,市場營銷人員對財務類知識的需求也越來越高,已經成為不爭的事實。因此,各高職院校市場營銷專業如何組織財務類課程的教學工作,也日益成為人們關注的“焦點”。然而,當前大多數高職院校市場營銷專業的財務類課程均未考慮市場營銷專業學生的目標崗位群和對財務類知識需求的特殊性,而是隨意地將會計專業的《基礎會計》課程“復制”并“粘貼”到市場營銷專業的財務類課程當中,“重命名”為《基礎會計》、《企業會計學》、《企業會計知識》或《營銷會計》等等,不一而足。主要講述的內容都是記賬憑證的填制、賬簿的登記、企業的主要經濟業務的核算、會計報表的編制等會計人員工作的基礎知識,是從培養學生的會計職業能力來組織內容的,不能滿足營銷人員工作的需要。而且,從現有的文獻來看,關于市場營銷專業的學生應具備的財務知識的探討還非常的少,也沒有進行過系統化的研究。因此,對市場營銷專業學生的財務知識進行系統的分析研究,具有十分重要的現實意義和應用價值。

        二、市場營銷工作財務知識需求分析

        市場營銷專業應用型人才可以大體分為三種:企劃型人才、銷售型人才和推銷型人才。企劃型人才處于調研、規劃、設計、決策等環節,側重于進行銷售策劃及管理,強調科統籌規劃能力;推銷型人才處于銷售、服務等實際操作一線環節,側重于對產品和服務的推銷,強調解決實際問題的能力;銷售型人才主要處于操作一線環節中的技術崗位,需要擁有比推銷型人才更為復雜的專業理論知識與技術,側重于職業崗位的具體操作,強調動作技能和經驗技能。這三類人才都具有彼此難以替代其職責。但對高職市場營銷專業的學生來講,他們的培養目標都定位在后兩種,他們在營銷工作中所需要的財務知識可歸結為以下幾種:

        1、財經基本技能知識

        首先,營銷人員在辦理銷售業務時必然會用到支票、匯票、本票等票據進行結算,對于支票的填寫、支票有效性的鑒別、匯票、本票的辦理等,應是營銷人員必備的財務技能;其次,營銷人員會經常出差,出差前要去財務填寫借款單借錢,出差回來要進行費用的報銷,即差旅費的報銷,則有關借款單、差旅費報銷單的填寫、各種發票的粘貼應是營銷人員具備的財務技能;再次,營銷人員從事營銷工作經常會與發票打交道,那么如何開具普通發票和增值稅專用發票、增值稅專用發票的開具范圍及其使用保管方面的法律規定、取得的增值稅專用發票的審核要點等也應是營銷人員具備的財務技能。

        2、財務管理的相關知識

        現金是營銷人員在工作中經常接觸的,在企業里對現金的管理非常嚴格,對不熟悉財務知識的營銷人員來講,很容易出錯,產生的后果也很嚴重,因此有關現金收款和付款中常見的差錯、查找現金差錯的方法、收款和付款中造成差錯的原因、現金收付業務容易發生差錯的時間、現金的管理及庫存現金的限額等知識,對于營銷人員來說顯得尤為重要。賒銷業務也是營銷人員經常會做的,這樣的結果就會產生企業的應收賬款。應收賬款到期時,顧客很可能會拖欠貨款,原因可概括為無力償還和故意拖欠兩種,對這兩種應收款項應采用不同的收賬方法,這就要求營銷人員具備收賬的技巧。應收賬款的管理,對于企業來說是一項很重要的工作,為此,企業應制訂合理的應收賬款管理制度、收賬政策。營銷人員是銷售第一線的工作人員,企業應在營銷人員的參與下制訂應收賬款管理制度,這就要求營銷人員具備應收款的管理能力,能對應收賬款的成本進行分析。營銷人員購買商品和銷售商品都會與存貨發生關系,那么如何合理確定庫存成本和最佳訂貨量、保險儲備量及產生滯銷存貨如何管理、存貨發出的計價方法,這也是營銷人員應具備的財務知識。

        3、稅法及納稅籌劃的知識

        企業在生產經營過程中,會涉及到很多稅金問題,與營銷人員關系密切的主要是增值稅、消費稅、所得稅和印花稅。我國稅法規定銷售貨物和提供加工修理、修配勞務要交增值稅,如果營銷人員銷售的貨物屬于消費稅的稅目,在交增值稅的同時還要交消費稅;企業有了盈利就要交企業所得稅,營銷人員的個人工資、勞務報酬的所得要交個人所得稅;銷售過程簽訂的合同要交印花稅;所以,稅金的計算、繳納對營銷人員來說是非常重要的內容。同時,企業的營銷人員還應懂得一定的納稅籌劃知識,即可以有效的配合財務人員工作,又可以為企業增資節流。如:營銷人員采用委托銀行收款的方式將貨物銷售給客戶,按稅法的規定,采用委托收款方式銷售的貨物增值稅的納稅義務發生時間為貨物發出并辦妥托收手續的當天,即銷售的當天就發生納稅義務,銷售貨款確沒有收到,這樣公司在沒有取得貨款前就墊付了增值稅。而如果營銷人員在簽訂合同時約定以分期收款方式進行交易,增值稅的納稅義務發生時間是合同約定的收款日,這樣公司納稅義務發生時間與取得貨款基本是同步的,不存在墊付稅款的問題,從而為公司節約了資金。由此可見,營銷人員懂得稅收籌劃對企業的重要性。

        4、財務報表閱讀與分析知識

        營銷人員在辦理業務前需要先對合作企業的財務狀況進行分析,比如企業的盈利能力、償債能力、應收賬款的周轉率、存貨的周轉率等,通過這些指標可以了解企業的盈利情況、債務的償還能力、資金的周轉情況,可以有效的避免銷售商品發生的壞賬,預測企業的經營前景,同時還可以為企業經營管理者進行經營決策提供重要的依據。這就需要營銷人員必須具備企業財務報表的閱讀與分析知識,熟悉各種財務報表的結構和項目內涵的基礎上,知道閱讀時需要關注的問題,并能根據財務報表進行簡單的分析。

        5、管理會計的基本知識

        營銷管理的理念是一切以顧客需要為中心,通過市場調研了解顧客需要,開發研制適銷對路的產品,在適當的時間、適當的地方,以適當的價格、適當的信息溝通和促銷手段,提供給適當的消費者,通過發現市場機會,創造目標顧客,為企業贏得銷售額增長,使企業在激烈的競爭中得以生存、發展。這種目標的實現需要用到管理會計的相關分析方法,它通過對資金使用效率和效果的分析,不僅可以評估一種營銷方式為整體效益做出的貢獻大小,還可以分析出相應的原因,從而為市場營銷的調整提供依據。因此,管理會計的相關分析方法如本-量-利分析法、現金流量分析法、銷售資金需求量預測法、敏感性分析等也是營銷人員應具備的財務知識。

        三、市場營銷專業學生的財務知識體系

        我們在上述對市場營銷人員在工作中對財務知識的需求分析的基礎上,又利用德爾菲法進行了專家意見的整合,再結合我們多年的對市場營銷專業學生的實際教學經驗,總結提煉出了市場營銷專業學生所應具備的財務知識體系,如下所示:

        1、財務基礎知識

        會計要素

        會計科目與賬戶

        復式記賬法

        會計憑證

        會計賬簿體系

        2、財經基本技能

        數字的書寫

        票據的辦理和鑒別

        借款單、報銷單的填寫

        發票的審核與保管

        報銷發票的粘貼

        3、財務管理知識

        現金的管理

        應收賬款的管理

        存貨的管理

        4、財務報表閱讀知識

        財務報表的基本結構

        財務報表的閱讀財務報表的簡單分析

        5、稅收知識

        增值稅、營業稅、消費稅的法律規定

        納稅籌劃

        6、管理會計知識

        變動成本法

        本-量-利分析

        敏感性分析

        現金流量分析

        篇4

        關鍵詞:民辦高校;財務軟件公司;合作方案設計;利益需求

        作者簡介:駱從艷(1981-),女,湖南郴州人,浙江越秀外國語學院國際商學院,講師,中級會計師。(浙江 紹興 312000)

        基金項目:本文系浙江越秀外國語學院科研項目“民辦高校應用型會計人才培養校企合作模式研究”(項目編號:Z11002)的階段性研究成果。

        中圖分類號:G647     文獻標識碼:A     文章編號:1007-0079(2012)04-0025-02

        在培養應用型會計人才的過程中,民辦高校與財務軟件公司的合作和其他企業的合作相比,更具優越性:可以提高企業的信任度;通過一對多的合作,從數量上降低尋求合作伙伴的壓力;能激發企業合作的主動性。同時,合作還符合合作各方的利益需求;財務軟件公司在數量上亦具備充分性,能保障合作的需求。因此,從理論上講,財務軟件公司是民辦高校校企合作培養應用型會計人才的最佳選擇。然而能否使這種理論的最佳選擇變成實踐的最佳應用取決于合作各方對待合作的態度能否從被動的配合合作上升到積極的推動合作,而促使這種轉變的關鍵因素則是合作能帶來利益的多少。當利益達到合作方的期望值時,轉變即發生。每個特定企業對利益的期望值可能不一致,因此,在進行合作方案設計時,必須在滿足合作各方一般利益需求的基礎上創設更多的利益增長點,推動理論向實踐的轉變。

        一、基于合作各方一般利益需求的合作方案設計

        1.合作各方一般利益需求

        與財務軟件公司合作,涉及民辦高校、財務軟件公司和購買財務軟件的企業三方。三者在合作中的利益需求各不相同。

        (1)民辦高校的利益需求。民辦高校在校企合作中是倡導者,其追求的利益是:

        表層利益――提高學生的專業實踐能力,促進就業。高校作為人才培養基地,對于其教育質量的一個重要評價指標即學生的就業情況。能否有好的就業,還看培養的人才是否符合社會的需求。目前,對于實際操作能力是會計畢業生最應具備的能力,而對于目前會計畢業生普遍缺乏實踐能力[1]的會計專業人才培養現狀來說,通過校企合作實現理論與實踐的零距離是提高會計專業學生實踐操作能力的有效手段,也是促進學生就業的重要措施。

        深層利益――拉動招生,為辦學資金籌集提供保障。讓每位學生都能順利就業本是每個高校進行人才培養最基本的目標,然而就業對于民辦高校卻有著更深層次的影響。由于民辦高校辦學資金80%來源于學費,[2]良好的招生情況即是辦學經費的保證,是關系學校命運的核心問題,尤其在高校不斷增多而生源總量不斷減少的當前更是如此。然而招生很大程度上受就業情況的影響,好不好就業往往是學生填報志愿時選擇學校和專業的關鍵影響因素。

        (2)財務軟件公司的利益需求――擴大軟件銷售。財務軟件公司作為營利性企業,其目標是追求經濟利潤的最大化。財務軟件公司的利潤來源主要有兩方面:一是銷售軟件產品獲取利潤;二是提供服務獲取利潤,如IT規劃、企業培訓、IT應用集成、實施服務等。但其一系列的服務可以說都是其軟件產品的衍生業務,只是有些是為了達成產品銷售提供的前導服務,有些是產品銷售的后續服務。因此,軟件產品銷售利潤是財務軟件公司的基本利潤源,其業務的開展都應服務于產品銷售的目標,校企合作目標亦如此。

        (3)購買財務軟件企業的利益需求――熟練操作財務軟件的人員。購買財務軟件企業追求的是財務軟件的良好使用并優化其管理平臺。這需要有兩方面的保障:一是軟件本身的功能設計符合企業的實際需要且后續服務能滿足企業發展的需要,這一點應由財務軟件公司來保障。二是配備熟練操作財務軟件的人員。這一點需要企業自己來解決。

        2.基于一般利益需求的合作方案設計

        綜合各方的一般利益需求,合作方案設計如圖1所示。

        方案功能說明如下:

        (1)實現軟件對高校的直接銷售。增加財務軟件公司軟件銷售利益。

        (2)提高將軟件銷售給企業的可能性。通過銷售教學用財務軟件,將培養大量熟悉公司軟件的專業人員,這就使財務軟件公司在向企業銷售產品的同時還能提供專業人員的服務,正好滿足企業對熟練操作財務軟件人員的需求,從而能增強銷售實現的可能。

        (3)創造潛在的銷售機會。合作高校學生畢業后所任職企業如需要購買財務軟件,這些學生對財務軟件公司而言就是無需支付廣告費的活廣告。對任職企業而言則是軟件操作培訓費的直接節約。

        (4)提高學生專業實踐能力,促進就業。借助財務軟件公司平臺接觸企業,能避免直接接觸企業產生的一系列問題,使實踐真正落到實處,切實提高學生專業實踐能力,為學生就業積累資本。

        (5)實現學生的直接就業。派往實習的學生如果各方面符合企業或財務軟件公司的需求,被企業或財務軟件公司錄用,就實現了學生的直接就業。

        (6)低成本、高效率地滿足購買財務軟件的公司對熟練操作財務軟件人員的需求。企業滿足這一需求的途徑很多,可以直接公開招聘,但需支付較高成本且可能不夠專業;可以選派人員進行針對培訓,但需支付培訓費用并耗費時間;可以與高校合作定向培養,但需支付一定培養成本且培養周期長。如委托財務軟件公司尋找,現成的專業人員不僅更具針對性,還無需時間等待,而且實習學生的人工成本也相對較低。

        二、基于拓展利益的合作方案設計

        1.利益的拓展

        (1)民辦高校的拓展利益。

        1)提高教學質量。教學質量是學校辦學的根本。反映學校教學質量的指標很多,良好的就業情況是其中非常重要的指標,此外還有諸如師資隊伍情況、學科競賽情況、學生的學習風氣等等。而且這些指標最終還將影響就業情況,是學校在教育過程中尤其關注的。

        2)增加經費來源渠道。目前民辦高校的經費來源渠道主要有:學費、投資者投資、社會捐贈。這些渠道的共同點是都受制于外界因素。如何在現有資源條件下,開創新的經費來源渠道也是民辦高校思考的問題,比如承辦一些社會類考試就是其中的一種方式。

        (2)財務軟件公司的拓展利益――增加服務收入。產品銷售是一次性的利益獲取,而服務才是長期的、持續的利益來源。如何維持并擴大服務收入是財務軟件公司關注的焦點。除了直接基于產品銷售的產品實施及后續維護服務外,財務軟件公司還開創了許多其他的服務項目,如IT規劃、企業培訓、IT應用集成等。對于這些服務,很多財務軟件公司都采取了獨立辦學的方式來進行,如金蝶公司的金蝶顧問學院、用友公司的用友管理軟件學院。而教學內容的教授方式總體有兩種:一是網絡教學,即將課程內容公布在網上,學員自行通過網絡獲取并學習;二是實體教學,即設立固定的場所,配備相關的教學設備、資料,學員到相應的地點與老師進行面對面學習。無論是網絡教學還是實體教學,都需要耗費公司一定的財力進行前期的投資和后續的維持費用。能否在獲取服務收入的同時,降低服務的成本以及開辟新的服務項目是財務軟件公司拓展利益的關鍵所在。

        (3)購買財務軟件公司的拓展利益――操作軟件人員知識的持續更新。信息化時代,信息技術、軟件產品處于不斷發展、更新中,企業購買的財務軟件也需要在后期得到及時維護和更新,這就要求相應人員的知識也要及時更新。如何及時地保持相關人員知識的更新又能盡量節約更新成本,也是企業拓展利益的關鍵所在。

        2.基于拓展利益的合作方案設計

        綜合合作各方拓展利益,合作方案設計如圖2所示。

        此方案的功能分為兩個層次:第一層次是合作各方的一般利益的滿足,圖中以虛線表示;第二層次是合作各方拓展利益的滿足,圖中以實線表示。第一層次功能說明前面已經介紹,此處就第二層次功能詳細說明如下:

        (1)通過合作辦學,提高民辦高校的教學質量。所謂校企合作辦學是指財務軟件公司通過一定的方式參與高校的教學。高校教學是主導,財務軟件公司參與教學。參與的方式為:

        1)邀請財務軟件公司人員對高校從事會計信息化教育的教師進行軟件知識更新培訓,并支付一定費用。信息化時代,信息技術、軟件產品處于不斷發展、更新中,承擔知識傳授任務的教師必須保持自己知識的更新與信息技術、軟件產品的更新同步,這是對師資素質的起碼要求。教師知識的更新離不開學校大環境的支持,除了提供相應的設備、圖書資料外,還需要有后續教育的機會。

        2)邀請財務軟件公司人員就某一個問題進行專題講座,并支付一定費用。就專門問題進行專題講座,不僅可以深化學生對特定知識點的掌握,還可以豐富學生的學習生活,激發學生的學習積極性。

        3)邀請財務軟件公司人員參與學生學科競賽的輔導,并支付一定費用。學科競賽是體現一個學校教學質量的重要方面,也是培養學生綜合素質的重要手段。就財會專業而言,會計信息化競賽是目前主要的學科競賽。而這些競賽又往往是以某一個財務軟件為平臺,因此,邀請財務軟件公司人員共同輔導是一種有效的輔導方式。

        4)把培訓人員請進學校,只需要支付培訓者的人工費,無需支付場地費、差旅費等,在保證教師知識先進性的同時還可以大大節省后續教育支出;邀請財務軟件公司人員進行講座可以優化學習風氣,學科競賽輔導可以提高學校學科競賽水平。這些都將有利于民辦高校教學質量的改善。

        (2)通過合作辦學,為財務軟件公司開創新服務的項目,增加服務收入。由財務軟件公司獨立辦學到合作辦學,是其服務項目的一種創新。由于都是有償服務,因此,可以直接增加其服務收入。

        (3)通過合作培訓,為民辦高校開創新的資金來源渠道。合作培訓是指高校與財務軟件公司合作面向企業或社會人員進行培訓。具體操作是:由學校提供培訓的場地、設備由財務軟件公司提供培訓內容和資料,培訓人員可以由財務軟件公司自己派遣,也可以聘請高校相關教師擔任,由企業或參加培訓的社會人員提供一定的培訓費用,該費用包括場地、設備使用費,培訓人員報酬等。合作培訓對于民辦高校來說就是增加其現有資產的利用率,獲取相應使用費收入并增加教師的收入。這對急需資金的民辦高校來說無疑是一種經費的補充。

        (4)通過合作培訓降低財務軟件公司的培訓成本。合作培訓中,財務軟件公司只需提供培訓內容和資料及培訓人員,無需提供培訓所需的場地、設備等支出,相比獨立辦學成本低得多。

        (5)通過合作培訓保持操作軟件人員知識持續更新的同時還可以節約企業的成本開支。通過對現有員工的持續培訓,在更新軟件的同時保持人員操作技術的更新,而無需額外增加人員,從而降低人工成本。此外,根據企業特殊需要開展的培訓,通常需要企業自己提供場地和設備。而通過合作培訓,將培訓地點轉移到民辦高校,通過支付培訓費的方式進行培訓,企業可以節省場地、設備費用。

        參考文獻:

        篇5

        信息化建設隨著社會發展已經廣泛應用于各行各業中,信息化建設不僅能夠提高工作的精準性和效率性,還能增強企業和公司內部建設中人力所不能觸及到的領域,以銀行業和通信業為例,他們在企業的運行中通過運用信息化建設受益頗多,大大提高了本行業的服務水平和財務能力,提高了社會競爭力。但是石油銷售企業則把信息化建設當做一種替代品,沒有充分利用信息化的功能,造成在財務的運行管理時,不能達到數據、信息的交流共享,難以給決策管理者提供準確的財務信息。

        二、強化石油銷售企業財務管理的有效策略

        1.改善企業財務環境和各項財務規章制度

        要想改善先進石油銷售企業財務中的問題,就要在企業外部理財環境既定的前提下改善企業理財內部環境。石油銷售企業作為特殊行業,企業財務管理人員應該加大改革的力度盡快建立起符合市場經濟要求的企業組織制度和財務管理體制,另一方面,財務管理工作者應該健全各項內部管理制度。

        2.可以采用精細化管理運作財務

        精細化管理本身來源于發達國家,它是一種先進的管理理念,石油銷售企業可以利用精細化管理這一原則,引入到財務管理中,更快更好的發展石油企業,降低財務成本,追求卓越。結合傳統的石油銷售企業的財務管理制度來看,每個環節都過于死板化、機制化。因此,管理者應該完善資金預算動態管理制度,從控制層面向下級的銷售企業資金流入手,推動全面預算的實施,達到規模經濟效益。

        3.加快信息化建設的引用,完善財務管理平臺

        如前文所述,石油銷售企業沒有積極地引用信息化建設在財務管理的投入,因此財務管理者應該監控完整的財務信息化平臺,實現對財務管理系統的有效監管和控制,并進行信息的相互整合,以此來提高財務系統的高效率和突況下的應變能力,為財務的預算和成本控制提供全面的信息。

        4.轉變觀念樹立適應市場經濟要求的新理財觀念

        想要改善石油銷售企業的管理現狀,就要改變以往的計劃經濟體制的束縛。企業管理人員要發揮自我的主導地位,充分安排各項財務收支,使之合理化。其次要樹立新型的市場觀念和風險意識,高度的關注企業財務的風險。

        5.有計劃地實施財會人員培訓,提高管理能力

        強化石油銷售企業的財務管理也需要工作人員對財務知識充分的了解,企業領導干部可以加強財務領導干部的業務培訓,定期進行知識的更新,幫助工作人員樹立一套系統的財務運行觀念,提高整體的財務水平。

        6.建立健全的財務預警和運行機制

        企業在工作過程中都會存在一些潛在的危險,構建完善的財務預警機制是防范財務出現錯漏和經營風險的有效手段之一。因此,企業管理人員要對日常的財務經營活動、財務狀況進行實時監控,及早發現財務狀況惡化的信號。同時,必須加強客戶的投資風險評估工作,完善財務資金監管系統,樹立風險識別和預警意識,將財務風險及時的扼殺在搖籃里。

        三、結束語

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