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        企業信息化建設的主要任務精選(五篇)

        發布時間:2023-09-18 16:39:13

        序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業信息化建設的主要任務,期待它們能激發您的靈感。

        篇1

        關鍵詞:企業;信息化;管理

        一、企業信息化建設主要任務

        企業信息化建設的主要任務可以分為基礎管理平臺的搭建,管理結構優化、實現企業一體化的集成管理,充分利用外部資源。首先,基礎管理平臺的搭建。信息基礎建設是目前我國企業面臨的最迫切的問題。在此時期,企業先必須將所有的資源進行信息化和數字化。企業信息化比較重視應用。在實際工作中,我國有些企業在進行信息化建設時沒有建立標準化的制度和體制,對于同一個資源,每個部門都按照自己的理解進行數字化,從而導致同一中資源出現不同命名和編碼,進而導致企業管理的混亂。其次,管理結構優化、實現企業一體化的集成管理。一般情況下,企業要對是否通過信息化手段來實現對內部的基礎管理的規范化和基本管理的流程進行確認。在此過程中,一定要將電算化和信息化區別開來。在企業信息化建設過程中,對業務進行優化主要是采用以業務流程為導向的方式,實現對傳統業務結構的改革,從而使得運營效率得以提高,成本得以降低,最終獲得最大的利潤。再次,充分利用外部資源。通過充分利用外部資源有利于促進企業之間供應鏈和客戶關系等實現有效管理。在競爭如此激烈的今天,企業在進行內部資源有效管理的同時,還必須對外部資源進行有效管理,對客戶的實際情況進行跟蹤,開發新市場,與供應商之間的關系更加密切,能夠適應多變的市場環境。

        二、企業信息化建設對企業管理的影響

        首先,企業信息化建設使管理功能有所增強。通過計算機網絡的運用,部門與部門之間、員工與員工之間、管理者與員工之間溝通更加容易。通過信息化的運用,客戶需求信息更容易獲得,更容易篩選,有利于生產計劃和銷售計劃的制訂。其次,企業信息化建設使管理效率得以提高。信息化的實現,實現了跨國跨地域跨行業的管理,這是在沒有網絡的時代無法實現的。再次,企業信息化建設引發組織結構的調整。信息化使得信息傳遞的方式得以改變,從階梯層變為水平型,管理組織也從“金字塔”轉變為扁平化的“矩陣”型。第四,企業信息化建設增加了管理手段。ERP等系統成為企業管理的主要手段之一,它有效地減少了管理環節和管理層次同時也極大地提高了管理效率。

        三、企業信息化建設應注意和存在的問題

        1.企業信息化建設應注意的問題

        首先,防止生搬硬套,要有所創新。企業信息化建設并不是跟著潮流進行,它需要企業對自身的管理狀況進行需求分析。企業信息化并非是片面的追求自動化,而是需要企業不斷地進行創新。企業信息化建設與企業整體發展密不可分,不應盲目的使用社會上推銷的管理軟件,如果選擇軟件不慎重或軟件根本不適合本企業的管理,那么就會造成資源的浪費。其次,在企業信息化建設的過程中,企業必須建立對數據庫、計算機應用的管理標準和指南。同時,要堅持循序漸進的投資原則。

        2.企業信息化建設中存在的問題

        (1)國內企業信息化大環境發展尚不成熟。與發達國家相比,我國在企業信息化建設的總體投入較少,應用水平不高。由于缺乏良性的市場競爭機制和環境,企業對于信息化的建設積極性不夠高。另外,目前國內在企業信息化建設和管理方面還沒有統一的標準和規范,企業信息化建設缺乏正確的引導。

        (2)部分企業領導對信息化建設的認識程度不夠。表現在有些企業信息化起步早、投入大、失敗多,產生懼怕情緒。一些企業的領導不能正確認識和掌握信息化發展的規律,對企業信息化的重要性、嚴肅性認識不足,沒有充分的思想準備,缺乏主動精神。對企業長期形成的工作習慣、業務流程影響到企業信息化認識不足,沒有從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,對企業信息化建設必須與企業基礎信息資源建設同步進行的重要性認識不足。

        (3)企業缺乏信息化人才,管理和執行力度不夠。由于企業對信息化建設的過程不夠熟悉,自身缺乏信息技術和信息管理方面的技術支持,突出表現為技術與管理兼備的信息化復合型人才的缺乏。此外,企業在這方面的規章制度還不健全,缺乏有效的監控機制,管理上存在空白和漏洞;基礎數據采集、錄入等操作不規范,準確性難以保證。如果不能治理和改進這些情況,構建的信息系統最多只能提高某些工作的效率,但在企業經濟效益和企業競爭力方面收效甚微,反而可能會使管理成本大幅增加。

        (4)企業信息化建設缺乏整體規劃,針對性和實用性不強。企業信息化建設的規劃工作應當以企業發展戰略為中心,如果偏離了企業的發展戰略,任何的信息化建設都會失去意義,結果可能適得其反。整體規劃是后續工作開展的依據和指導,缺乏規劃,隨意性與盲目性難以避免,陸續建成的各個系統之間的集成、維護和升級等都比較困難,成本也會比較高,整個系統的效率和效益會大打折扣。此外,有些企業信息化建設方式選擇不當,需要對建設方法進行改進。

        (5)缺乏專業培訓和指導。剛剛接觸到信息化,企業上至高層領導,下至普通員工并不是所有的人都能理解企業信息化建設,很多人對企業信息化建設缺乏整體認識,對自己所應發揮的作用并不明確,員工積極性不高。在這個過程中對企業進行有效的專業培訓是很重要的,這有助于增強企業主導、掌控信息化的能力。

        (6)缺乏管理咨詢及項目監理制和績效評價制。由于首次實施信息化的企業,對于實施過程和在每一步實施工作中應該取得的結果并不十分明確,對每一步工作的控制乃至整個實施過程的質量控制都沒有足夠的經驗。因此,應當引入管理咨詢及項目監理制和績效評價制,在諸如總體規劃、業務流程優化或重組、系統選型、階段性工作目標評價以及竣工驗收等重要環節為企業提供服務。

        四、加快企業信息化建設的主要措施

        1.管理創新。隨著社會市場競爭越來越激烈,企業必須進行管理創新,樹立現代管理意識。以提高企業競爭力為核心作為發展模式;以樹立全球化戰略思想為管理戰略;以現代信息技術對企業業務進行改造作為主要管理技術;以樹立綠色營銷理念作為企業營銷思想。提高企業管理的信息化水平,不僅僅是實現企業各種管理信息的共享,以及為企業決策提高各種有效信息,而且是要實現企業管理現代化,以信息化為基礎,實現企業管理水平的跨越式發展,進而使企業的核心競爭力得以提高。企業獲取持續競爭優勢的來源和基礎是企業核心競爭力,正是由于具有強大的企業核心競爭力,從而使得企業在這個變化多端的市場中處于優勢地位。因此,信息技術要與企業生產經營過程中的每個環節緊密結合起來,并且將企業核心競爭力作為衡量企業信息化的主要指標。

        2.加大投入。在信息化發展的今天,企業管理方式正朝著信息化方向邁進。企業信息技術水平的高低已經在一定程度上標志著企業競爭力的強弱。企業信息化建設的技術性和操作性較強。加強培訓,做好基礎性工作,企業主導、掌控信息化能力的增強可以通過企業在信息化建設過程中接受有效的專業培訓來實現。企業信息化建設各階段培訓內容是不同的,而在信息化項目啟動前的培訓更為重要。這樣的培訓能夠讓企業員工明確自己的角色和所發揮的作用,能夠很好的調動企業員工的積極性,是他們在工作中能夠發揮出自己的創新能力。另外,健全信息管理系統。信息管理系統的建立是需要企業根據自身特點做好前期的調查工作,從而建立的信息管理系統能夠更好的適合本企業運用。在企業間及協作企業間建立數據交換中心,對數據的標準進行統一提取,數據的格式進行統一,數據的集成進行統一。通過數據交換中心進行處理和整合,使外部信息能夠為自己服務,使企業之間的信息系統的兼容性更強。

        3.建立和完善信息管理系統。為了提高企業信息系統應用價值,信息化應用績效評價體系的構建是企業建立信息化的關鍵。全面評估、分析、測試、檢查和評審信息系統的性能,而且還包括對實際指標和計劃指標的對比工作,從而對系統目標的實現程度進行確定,并全面評價系統建成后所產生的經濟效益和社會效益。通過分析評價結果,對企業信息系統應用水平能夠客觀地進行量化,找出存在的問題并提出針對性的建議,從而有利于進一步推動企業管理創新,并且使管理水平得到進一步的提高。

        篇2

        關鍵詞:信息化建設;計算機技術;應用實效

        前言:

        在2015年兩會上提出中國未來企業發展趨勢將為“互聯網+”的模式。隨著互聯網技術的不斷使用,計算機技術逐漸深入到各企業內部,并得到廣泛應用。因此,在未來企業信息化建設中企業應更加重視計算機技術的應用,為企業的生產和生活提供有力的信息化技術保證,從而使企業能夠可持續發展。

        一、企業信息化建設的現狀

        從2013年12月~2014年12月我國網絡使用人群(網民)規模從3.78億人增長到8.76億人,互聯網在全國人民中普及率達到69.12%,比上一年增長21.03%[1]。與此同時,互聯網在我國企業發展中的使用數量也逐年增長,到2013年底我國大、中、小型企業中86.12%的企業使用互聯網,將計算機技術應用于企業中。截止到2014年底我國大、中、小型企業計算機技術的使用率同比2013年增長12.32%,也就是說在2015年中國各大、中、小型企業都在進行企業信息化建設,并將計算機技術應用于企業信息化建設發展中[2]。相比于小型企業計算機技術的應用率,大型企業在信息化建設中的應用率更高,我國大型企業通過近幾年企業信息化的發展,已經全部步入信息化,完成企業科學管理。

        二、計算機技術在企業信息化建設中主要技術手段

        (一)信息技術統計技術

        企業信息化建設離不開大數據的支撐,作為信息“大爆炸”的產物,大數據的出現對企業信息化建設提出一定考驗,充分考量著企業對數據信息的處理能力。信息統計技術在企業信息化建設中的運用,主要表現在對海量數據的收集、整理與統籌優化。基于網絡數據大流量表達方式的基礎之上,將企業所需信息進行整合與過濾,為企業決策留住高效信息。

        (二)企業信息安全技術

        基于宏觀角度分析,當前企業在信息化建設開展的過程中,信息安全影響因素屢見不鮮,造成企業內部出現大量的信息安全問題。針對這一問題,企業信息安全技術的運用,對提高企業信息安全程度以及等級效用明顯。對于信息安全技術而言,主要包括訪問控制、防火墻控制以及信息加密等。

        1.訪問控制

        訪問控制是網絡安全防范與保護的重要策略,同時也是當前企業應用相對廣泛的安全技術手段之一。訪問控制技術,主要任務是保障網絡資源的安全性,避免被非法使用與訪問,對維護企業自身網絡體系安全以及保護網絡資源十分重要。訪問控制涵蓋的范圍相對廣泛,該安全技術通過制定出系統性的方案,將標識當中的功能進行描述,形成組織并托管,將企業所涉及到的數據及資源進行整合,將接口端與權限引擎相結合,給出權限功能,回答的方案包括有、沒有以及故障等因素。

        2.防火墻控制

        防火墻是近年來發展起來的一種能夠充分的維護計算機網絡安全的技術性措施,根本目的是維護網絡安全,對黑客行為建立屏障及規范。同時,防火墻控制技術,能夠對通信系統的進出門檻設置。進而在邊界建立通信監控系統以及隔離內部與外部網絡,最大限度上的阻擋外部網絡方面的侵入。當前所產生的主流防火墻技術,具體包括三種類型:過濾防火墻、防火墻、雙穴主機防火墻。

        3.信息加密

        企業信息化建設主要是針對信息因素進行管理與應用,當前在具體應用的過程中,信息加密的根本目的是保護網內數據、文件、口令以及控制信息等,確保網上傳輸的具體數據。網絡加密在企業信息管理方面的應用,主要包括加密的常用方式,包括鏈路加密、端點加密以及節點加密方法三種[3]。

        三、計算機技術在企業信息化建設中具體應用

        (一)在企業日常管理中的應用

        當前企業已經初步形成信息化建設體系,企業對計算機技術方面的要求較高,強調網絡制度對企業信息化建設的重視程度。企業信息化建設的是指因素,則是通過計算機對企業網絡定期維護以及日常事物方面的管理進行充分研究,掌握企業生產過程、事物處理、現金流動以及客戶交易等多方面的內容,在完成整合與處理之后,制定具備針對性的措施。在有關信息整合以及提供決策之后,能夠滿足自動化以及遠程控制指標,例如對制造企業而言,日程管理方面工作流程的優化,在信息化自動控制以及網絡技術幫助下,能夠對整個生產流程進行全面監督,為產品質量提供基礎保障。

        (二)在企業生產經營中的應用

        計算機技術在企業信息化建設方面,對企業自身生產經營的有效規范能夠最大限度上提升經營成果,使得企業生產經營的各項流程得到優化。諸如對事物決策以及數據管理系統方面等計算機應用技術的內容,提高企業對數據收集的效率及速度,滿足企業對生產經營數據的加工與整合,最大限度上的提升信息精準度。企業生產經營活動,是一個有機整體,各個體系的充分融合能夠發揮出實效性。基于此,在計算機技術在信息化建設方面的應用,應該結合自身實際情況,將信息各項基本形式進行高效管理,例如對電子文檔、視頻文件、電子郵件以及多媒體信息等,將現代化辦公與計算機技術相結合,推動企業生產經營活動的快速發展。

        總結:

        通過全文對計算機技術在企業信息化發展中應用的討論,不難看出,計算機技術的應用,是企業信息化發展的重要手段。在企業信息化發展中要合理利用計算機技術,將計算機技術應用于企業整體工作流程中,從而推動企業實現全面信息化建設。研究結果表明,此次對計算機技術在企業信息化中的應用,效果明顯,實效性較強。

        參考文獻:

        [1]王冰.企業信息化規劃方法研究與應用[J].河北企業,2015,01(05):18-19.

        篇3

        下午好!,

        為更好地服務于我市中小企業信息化建設,進一步提高我市中小企業信息化水平,旨在加快全市中小企業信息化推進工程實施步伐的“**市商務領航企業信息化工程推進會”今天隆重召開了!

        在此,我代表市委、市政府對會議的召開表示熱烈地祝賀,并提幾點意見:

        一、提高認識,把信息化作為我市中小企業新一輪發展的重大戰略。

        信息技術是當今世界科技、經濟和社會發展的重要驅動力,信息技術、網絡技術和通訊技術的發展,促進了世界范圍技術、資金、人才等生產要素之間的激烈競爭,改變了人類的生產和生活方式,加快了世界經濟全球化的進程。信息化水平已經成為衡量一個國家和地區的綜合競爭力、生產力發展水平和發展潛力的重要標志。加快發展信息產業,積極推廣和應用信息技術是順應當今世界經濟和社會發展趨勢的要求,是貫徹、落實科學發展觀,實現產業結構優化升級和實現工業化、現代化的關鍵環節,是中小企業走新型工業化道路不可逾越的過程。

        黨的十六大把“大力推進信息化”作為本世紀前20年經濟建設和改革開放的主要任務之一,提出“以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化道路”指導方針。中小企業是推動國民經濟和社會發展的重要力量,在經濟社會發展中發揮著重要作用。但從總體上看,我市中小企業技術水平不高,創新能力和競爭力不強,信息化水平、發展力度與發達地區相比差距較大,在擁有計算機的中小企業中,有大約80%的企業還只停留在低層次的單機應用上,企業上網率僅為10%。絕大多數企業還未建立自己的網站,利用互聯網進行交易的企業占比較小,企業對網站的應用局限于宣傳企業形象和信息查詢。因此,積極引導和大力推進中小企業信息化建設,既是企業發展和市場競爭的迫切要求,也是實現產業技術升級和企業技術進步的基本條件,更是政府部門的重要職責。

        在去年召開的全市信息化工作會議上,我市確立了將大力推動國民經濟信息化作為當前的一項重要工作。丁解民書記就如何加快推進全市信息產業發展、加速信息化進程,促進經濟社會更快更好地發展提出了明確的要求。正在討論中的淮安的十一五規劃中,把推進經濟社會信息化放在更加突出的位置,加強信息資源開發和共享,推進信息技術在各行業各領域的普及和應用,全面提高企業、政府、社會信息化水平,大力實施“信息化帶動工業化”戰略,加速利用信息技術改造傳統產業,按照“政府引導、政策扶持、企業為主、循序漸進”的方針,以“信息化帶動工業化示范項目”為抓手,引導和推動企業加快信息化進程,提高企業的生產、研發、經營和管理水平,市級重點企業建有信息系統的比率要達到90%以上,規模以上企業上網率要達到95%以上,2006年底這兩項指標要達到100%。

        在競爭日益激烈的市場上,企業無時無刻面臨著市場、信息、資源、人才等各方面的激烈角逐。提高企業的信息化水平,是提升中小企業競爭力的關鍵,也是推進**企業信息化建設的關鍵。目前,我市也正致力于提高中小企業特別是園區企業的核心競爭力,促進企業的蓬勃發展,實施以信息化帶動工業化的戰略,以城市信息化為依托、以企業信息化為重點,促進高科技產業結構戰略性調整和經濟增長方式的轉變。

        二、加強引導,為中小企業信息化建設營造良好環境

        此次由市經濟貿易委員會、**市電信分公司共同舉辦的“全市商務領航企業信息化工程推進會議”是由政府、電信等各方聯合推動的一項系統工程,以服務中小企業為宗旨,由政府搭建平臺,充分發揮市場配置資源的基礎性作用,**電信將對中小企業信息化建設提供技術支持和信息服務。通過“商務領航”信息化業務平臺,為中小企業提供從硬件設備、應用軟件到網絡通信和信息管理系統等一攬子解決方案,為園區企業量身訂制了“園區通”,逐步使全市中小企業實現有效益的信息化,切實推進全市中小企業信息化建設進程。

        在具體實施上,市經濟貿易委員會以搭建平臺,營造環境,打通瓶頸為主。通過制訂加快全市中小企業信息化的工作意見,編制全市中小企業信息化發展規劃等方式,加強引導,營造全市中小企業信息化的良好環境,搭建中小企業信息網絡平臺,并對中小企業信息化的推進工作進行必要的政策和資金扶持。**市電信分公司全力配合,牽頭組建“園區通”,打造充滿活力的產業價值鏈,并整合在一個平臺上,為中小企業提供信息化的產品、服務和一站式解決方案。同時,各自確定具體負責部門和聯系人,建立有效的聯系協調機制,有效推進商務領航企業信息化工程合作的深入發展。

        三、上下聯動,充分利用“商務領航”―――“園區通”,全力推進全市中小企業信息化建設

        推進全市中小企業信息化建設是一項繁雜而艱巨的系統工程,需要方方面面的大力支持和積極參與,需要從政策、財政上加大對企業信息化建設的支持力度,要通過政府引導、電信支撐、企業參與、政策保障等方式,充分利用“商務領航”加快中小企業信息化發展,早日實施“園區通”工程,把推進“商務領航”作為政府加快經濟發展的重要內容,使**的中小企業信息化建設走在全市的前列。

        中國電信“商務領航”業務在我市的開展,為中小企業實現信息化提供了一個可靠的平臺,也為打造“數字**”,促進我市信息化建設的快速發展奠定了基礎。希望各部門、企事業單位、投資客商能給予大力支持和積極配合,共同推進**的電子政務建設和社會信息化進程,為加快經濟、社會更好發展構筑良好的信息化平臺。

        同志們!加快我市中小企業信息化建設,意義重大,影響深遠,我們要進一步振奮精神,堅定信心,開拓進取,真抓實干,以此次會議為契機,充分發揮各自優勢,實現資源共享和優化配置,努力開創全市中小企業信息化建設新局面,加快**振興,推動**社會經濟發展做出積極的貢獻!

        篇4

        一、以高新技術為先導,打造一大批數字化企業

        改革開放20多年來,我國的國民經濟得到長足發展。全國GDP總量比1980年翻了兩番多,年平均增長率達9%以上,人均GDP超過1000美元。全國的企業數量和提供的商品勞務數量相當可觀,許多物質產品數量居世界前列。但國際、國內知名企業和名牌產品并不多,具有自主知識產權的高附加值商品更少,而且相對落后,這就在很大程度上制約了我國經濟的整體發展和工業化水平的提高。據世界經濟論壇公布的《2004年全球競爭力報告》,由于我國商業環境、融資渠道不理想,企業信息化水平比較低,近年來我國的全球競爭力沒有提升,反而有所下降。《聯合國各經濟體“數字化機遇”評估報告》稱,由于廣泛使用寬帶網絡服務,韓國在“數字化機遇”方面領先于世界,而中國排名僅為74,不僅落后于發達國家,也落后于許多發展中國家。如何走出這種窘境?我們認為,在知識經濟和信息社會的今天,以高新技術和創業投資為牽引,打造一大批“數字化企業”,是一個很好的突破口。

        何謂“數字化企業”?是指企業在產品的設計、開發、生產、經營和管理等環節上廣泛運用電子計算機的硬件、軟件等信息技術、信息裝備和通信網絡系統等數字化電子手段處理和傳遞交易信息的一種企業經濟模式。在這種模式下,企業的各種交易信息處于數字形式之中,大量的數字信息經壓縮和加密后以光速傳送,且質量穩定可靠。此時,企業的信息傳送已經達到了數字化和網絡化。它又可稱為企業的信息化,是跨躍了手工工業經濟(以有形貨物和紙介質記錄、處理、傳遞交易信息)和傳統工業經濟(以電報、電話等模擬信號處理、傳遞交易信息)的知識經濟(或者說新經濟)時代的產物。

        縱觀我國企業信息化建設和數字化發展的情況,雖然比起發達國家起步較晚(全國企業信息化建設起步于“七五”時期),但也取得了可喜的成績。據原國家經貿委經濟信息中心2001年對520戶國家重點企業和地方骨干企業的信息化狀況的問卷調查,76.5%的被調查企業成立了專門的信息機構,也有信息化人才隊伍;67.4%的企業建立了基礎性管理信息系統、尤其是財務管理信息系統;89%的企業接入了互聯網(Internet)。也有像上海寶鋼(集團)公司、武漢鋼鐵(集團)公司、兗州礦業集團公司、長安汽車(集團)公司等全國企業信息化建設的先進典型和北京中關村、武漢東湖高新技術區、“光谷”等一些數字化企業。但全國真正實現經營活動數字化和經營數字化產品的“數字化企業”并不多。問卷顯示,雖然國家重點企業和地方骨干企業已經上網,大部分企業還建立了自己的內聯網(Intranet),但只有36%的被調查企業全部或部分建立了企業綜合性管理信息系統,24%的能夠運用電子商務系統(EC),企業信息化標準規范應用的水平還很低。這些都成為制約我國企業應對經濟全球挑戰、參與國內外市場競爭的一大瓶頸。除此之外,國內大部分企業的信息處理和傳遞還處于模擬信號階段、甚至于紙介質手工階段。數字化和網絡化是反映當今企業核心競爭力的一個重要標志,由于我國企業數字化程度還不夠高,更沒有普及,它必然影響到企業的競爭力,使優勢企業的優勢難以發揮,陷入“企業邊際報酬遞減”規律的陷阱,一般企業難以做大做強,劣勢企業更是慘遭淘汰。

        二、實行信息化管理,迎接我國企業跨躍式發展的戰略機遇期

        打造數字化企業,實現我國企業的數字化、網絡化是一個漸進的過程,首先應該從加強企業信息化建設入手。實行信息化管理,是建設信息化企業的基礎。目前,我國企業大部分還處于機械化、半機械化階段,信息處理與傳遞的手段還比較落后,工業化還沒有完全實現。現在又面臨著國家經濟由機械化向信息化的轉型和實現新型工業化的戰略任務,如果讓企業按部就班地由半機械化向機械化過渡,完成傳統工業化,再由機械化向信息化過渡,實現新型工業化,這必然落后于時代的發展。不僅要被信息時代拋棄,還會使本來相對落后的企業經濟在全球企業發展中淪為“第三世界”,更不用說如何與世界接軌,迎接經濟全球化的挑戰了。

        跳出以上困境的惟一出路,就是要抓住當今相對和平的國際環境、信息技術革命的浪潮以及我國經濟正處于轉型和快速發展的戰略機遇期,加快我國企業的體制改革和信息化建設步伐,制定跨躍式的企業發展戰略。

        由機械化、半機械化向信息化過渡的企業跨躍式發展戰略,是我國企業發展戰略的首選。企業發展戰略是對企業長遠運作方向與目標的籌劃與安排。環境是企業發展戰略的外生變量,企業戰略總是隨著環境的變化而改變。浙江義烏就做了很好表率。義烏雖然只是個縣級市,但其小企業和全國小商品市場基本實現了信息化管理,能夠利用國內外遠程物流與快遞電子信息系統實現本市商品的全球采購和遠程配送以及利用國際信用卡聯盟和銀行自動結算系統進行資金結算與融資。因此,要使我國企業尤其是中小型企業具有競爭力,成為成長型企業,抓緊制定企業跨躍式發展戰略是關鍵。國外有位管理學家指出,企業在某一階段有效的管理慣例,也許會導致下一階段危機的出現。我國一些企業習慣于機械化、半機械化時期的管理觀念和做法,在信息化時代,市場環境已經發生了很大變化,如果還用過去的老套路去管理企業和處理現在的問題,肯定會遇到許多挑戰和危機。所以,作為一個成長型企業,與其守住過去機械化、半機械化的習慣做法不放,還不如抓住機遇,趕快引入信息化手段和方式,對機械化、半機械化的管理模式進行再造,實現機械化、半機械化向信息化“跳躍”。

        三、以信息化帶動新型工業化,促進我國企業效益增長的對策建議

        黨的十六大提出了“堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化”的戰略目標,但現在離這個目標還有較大的距離,必須繼續努力和穩步推進。為此,應繼續做好以下工作。

        一是建立現代企業制度與促進企業信息化建設并重,“一個都不能少”

        目前,我國企業面臨兩大主要任務,一是繼續進行建立現代企業制度的改革,苦練內功,發展成為真正的市場主體;二是推進企業信息化建設,打造數字化企業,以信息化管理實現企業的長遠發展目標。這兩個任務是相輔相成的,其中改革發展既是基礎,又是目標,信息化是推動力。尤其是國有大中型企業、高新技術企業應首先完成現代企業制度改革,建立合理的產權制度構架,完善企業法人治理結構,形成責、權、利相協調的企業運行機制;然后,要制定企業信息化發展戰略,引進信息化手段和裝備,推進企業信息化建設,以技術創新和信息化管理創造企業資本與利潤雙可持續增長的業績,跳出企業“邊際報酬遞減”的陷阱。

        二是企業信息化建設應該搞好總體規劃,切忌盲目無序發展

        企業信息化建設是一項系統工程,應統籌兼顧,精心安排。這里又包含兩層意思,一是全國、地方企業信息化建設應做好總體規劃,二是企業本身的信息化建設要做好總體規劃。從全國來說,應制定全國及地方企業信息化發展戰略和總體規劃,有計劃、有重點,先指導國家重點企業、地方骨干企業和高新技術企業搞好試點,再以點帶面,整體推進。從企業本身來說,應結合自身特點進行信息化建設的總體規劃,制定分三步走的戰略:首先在總體規劃的前提下,建立基本資源體系的信息化,解決一些局部但非常關鍵的企業管理問題;其次是整合企業信息系統,進入ERP階段,通過信息集成與系統藕合將企業大部分活動納入信息化處理,以降低成本和提高企業管理效益;再次是將企業內聯網與英特網對接,利用電子商務平臺,積極參與國內外市場采購和供應鏈的競爭,最大限度地利用國內外市場信息資源,實現企業交易信息處理的數字化和網絡化,以實現資本和利潤的可持續增長。

        值得注意的是,企業在進行信息化建設時切忌缺乏總體規劃,各部門各自為政,根據各自的需求,引進不同的應用系統和供應商。這樣看起來企業信息化建設大家都在動手,而且搞得轟轟烈烈,實際上卻容易造成重復投資,系統與系統之間不兼容、信息不能共享,只是一個個“信息孤島”,最終導致企業信息不能集成,不能形成整體效應。

        三是高起點,跨躍式推動我國企業信息化建設與發展

        企業信息化建設既是一項系統工程,又是一件耗時費錢的工作。我國企業信息化建設至今已經進行了十多年,但大部分仍然沒有實現數字化企業和信息化管理,可見其難度之大。因此,政府有關部門應在總體規劃的基礎上,加大對企業信息化建設的指導力度,有計劃、分步驟地推進企業信息化建設。多引進和培育IT產業及經營數字化產品的信息化高端企業,發揮各地區高校和科研機構的技術優勢,促進高校、科研和企業聯手,實行橫向聯合。有的可以直接引進國外最新應用系統和供應商,爭取企業信息化建設的高起點,并實現隔代升級,以提升企業信息化的整體水平。在信息化建設投資方面,除了企業自籌和爭取金融機構支持外,一些成長型企業可以引進創業投資和風險基金解決企業信息化建設資金問題。應充分宣傳和展示高科技企業的業績和經營效益,以這些數字化企業為樣板和輻射源,通過它們的示范效應,向一般企業和周邊地區擴散,成扇面推進全國企業信息化建設進程。

        四是企業自主、市場牽引、政府引導,奔向信息化與新型工業化的康莊大道

        篇5

        一個以知識經濟、創新經濟、數字經濟和網絡經濟為特點的新經濟時代已經到來,信息技術的飛速發展使信息技術(IT)以其無與倫比的影響力和不可阻擋的魅力在各個領域迅速滲透和擴散,經濟全球化、信息化的局面已經形成。

        1企業信息化概念

        企業信息化是指在企業經營管理的各個方面,從經營決策、產品開發、生產組織、市場營銷,到原材料供應、財務管理、人才管理和技術創新等,全面運用信息技術,裝備信息設備,建立有機聯系的、快速反應的、科學的信息系統并保證其高效運行的過程。

        企業信息化的目的是在信息技術的支持下,通過深入開發和充分運用信息資源,提高企業經營決策、研發生產及管理等各項活動的水平和效率,科學、高效地組織企業人力、物力、資金等資源進行生產經營活動,提高企業核心競爭力和經濟效益。

        企業信息化建設的主要任務是更多地考慮如何把信息化與提高企業的管理水平結合起來。

        2企業信息化建設的總體目標

        企業的發展戰略是制定信息化發展戰略的基石。在當前條件下,企業信息化建設的總體目標通常是:通過信息資源的開發和信息技術、先進制造技術等的有效利用,以企業資源計劃為基礎,以電子商務為拓展,對企業進行全方位、多角度、深層次、高效和安全的改造,以實現通過信息流來控制和優化利用物料流、資金流和知識流,提高企業的產品開發、經營管理、生產制造、質量保證、市場營銷和售后服務等綜合能力,緊緊圍繞市場和客戶,不斷優化企業、產品、服務、成本、環境影響和知識創新等目標體系,確保企業核心競爭力和企業經濟目標的快速實現。

        面對激烈的市場競爭,企業也必須通過信息化建設增強自身的核心競爭力,實現自己的經濟目標。

        3信息化建設的目的意義

        如今我們已經步入了信息時代,企業的素質更多地是看信息和知識的運用程度、創新能力、無形資產的價值、供貨速度、服務質量以及用戶滿意程度等等。

        3.1 促進企業業務流程重組和組織結構優化

        傳統的組織結構存在多層次、橫向溝通困難、信息傳遞失真、對外界變化反應遲緩等弊端。信息技術的擴散與滲透,從根本上改變了組織收集、處理、利用信息的方式,加強了決策層與執行層的直接溝通,促進了組織成員相互間知識和經驗的交流,推動了業務流程再造及組織結構創新。

        3.2 有效提高企業的決策水平

        信息技術實現了跨越地域的同步信息交換。尤其是隨著網絡技術的發展以及各種決策工具,使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,人的行為與經營流程組成了一個整體的人機系統,形成信息、決策、行為三者高度集成化,從而極大地增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的科學性及時效性,提高了決策的效益和效率。

        3.3 有效降低企業成本

        企業信息化可以直接影響企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構。通過企業資源全面規劃和優化控制、信息及時傳遞及商務智能,在信息化平臺上,生產經營活動聯成了一個有機整體,提高了生產計劃的可行性、生產能力的均衡性、生產控制的可靠性,從而有效地降低了企業成本。

        4如何利用信息化建設提升企業管理水平

        4.1 注重思想觀念上的轉化

        在進行管理體系信息化建設時,要特別注意從思想觀念上轉化提升員工的管理思想,加大培訓力度,促進思維方式的轉變。只有這樣,信息技術才能真正和管理體系融合,建立由信息技術、業務、管理人才組成的項目隊伍,結合企業的實際,吸收先進的理念,最終才能真正成功地建立企業自己的信息化系統。

        4.2 創新企業組織結構

        (1)組織結構扁平化。組織結構扁平化的突出特點是減少了決策與行動之間的延遲,加快對市場和競爭動態變化的反應,從而使組織反應更加靈敏,使組織減少中間結構更直接地面對市場。

        (2)組織管理集中化。組織管理集中化的好處是組織同時具有分權組織的靈活性及相應能力和集權組織的基層控制能力。

        (3)組織單元間的協調市場化。網絡技術的運用使企業能將那些為滿足顧客需要,使其運作更直接、更快。

        (4)職能部門任職方式的改變。信息化使得溝通模式發生了改變,雖然管理的基本職能、任務與責任并沒有改變,但是網絡化組織中的職能部門的工作重點將發生改變。職能部門作為企業銷售、生產、財務、人事等職能中心,要根據企業目標,組織跨職能的任務團隊,并參與到團隊工作中去,使任務隊透明度增加并為各任務團隊提供支持與協調。

        4.3 再造企業業務流程

        業務流程再造就是以追求顧客最大滿足度為目標,以信息技術為手段,以“訂單”為憑據,最終實現信息流、資金流、物流三流合一。

        企業在信息化建設中應按價值流重新安排企業業務流程,就是將特定結果送給特定類型的顧客或最終使用者(內部的或外部的),為此創造一定價值,實現生產經營過程的重建。

        4.4 提高員工的信息技能和組織文化認識

        企業要堅持以人為本,大力挖掘既有管理基礎又有信息技術的人才。通過加強對員工的培訓,培養新的組織文化和制度,使其充分認識信息系統的作用,從而明確自身的使命,營造一個良好的信息系統應用氛圍,這將有利于提高企業信息化建設與應用的整體水平。對企業高層領導及信息系統項目組人員進行信息系統管理思想及應用理念培訓,對項目實施人員和業務骨干進行系統思想和系統功能培訓,對系統應用人員進行操作培訓,對系統維護人員進行系統配置與維護培訓等等。

        總之,信息技術的迅猛發展,既為企業帶來發展的契機,又使企業面臨嚴峻的挑戰。信息化是一場沒有時間限制的競賽。企業面臨的問題不是余下的時間內如何比賽,而是在今后究竟怎樣做才能繼續保持競爭優勢。從這個基本觀點出發,重新審視企業目前的信息化現狀和企業經營環境,做好企業信息化的規劃,從企業發展的戰略角度思考如何進一步創造價值,就是那些已經成功地實施了信息系統的企業的當務之急。

        參考文獻

        [1] 呂國榮.破解中國企業的十大管理難題[M].機械工業出版社,2005.

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