發布時間:2023-09-18 16:39:08
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇保險公司基礎管理的重要性,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:保險檔案 管理 創新
隨著我國社會保障體系各項法律法規不斷健全以及市場經濟體系的逐步完善,社會的保障事業也隨之得到了快速的發展,當前人們的保險意識增強,社會上保險基金和參保人員數量在不斷的上升。所以,在現階段保險事業高速發展的前提下,現有的保險檔案管理就暴露出了很多弊端,傳統的保險檔案管理已經不能適應當前保險事業的快速發展,增強檔案管理水平,進一步創新管理,使我國保險事業更快的發展,也為社會和諧安全發展奠定基礎。
一、新時期保險檔案創新的必要性分析
當今社會的日新月異的發展對保險檔案的要求也在提高,需要保險檔案進一步創新。近幾年來,國內各大保險公司全面實施了各種改革計劃,為新時期的保險事業的進一步發展營造了很大的發展空間以及機遇。時代的變革要求與之相適應的檔案管理體系,這是因為現代企業的管理,不論是成本的管理還是資金的管理或是質量效益的管理,都與有效、準確、靈敏的信息服務有著密切的關系。然而傳統的體系因為管理、機制和體制等各種原因,導致在檔案工作中長期以來手段落后,觀念陳腐,保存以及形成的信息獨立散亂,信息內容不夠完整,丟失和散失現象很嚴重,在資產評估、企業轉制、業務發展等工作中信息的保障作用不能得到有效的發揮,我國很多保險公司也因此遭受過很大的損失。所以,要加強保險檔案管理的改革與進一步的創新,摒棄同時展要求不對稱的各種弊病,對檔案信息資源重新的整合,大幅度的提高檔案管理水平,把檔案工作做好,為保險公司的業務發展創造更大的空間。
二、新時期保險檔案現存的問題
(一)重視不夠
當前對于整個社會來講,保險檔案管理算是一項嶄新的工作,人們對保險檔案的重要性認識還不到位。目前保險公司工作的重點大都集中在擴大基本保險的普及程度,確保企業離退休員工基本養老金按時足額發放以及加強保險基金征繳等方面,卻忽略了保險檔案的管理,使得很多保險公司的保險檔案始終在雜亂的狀態,其作用沒有充分的發揮。
(二)管理制度不規范
現階段從各大保險公司的檔案管理現狀來看,能夠嚴格按照國家檔案管理的相關規定來對自己公司的保險檔案進行管理的公司很少,因為當前我國還沒有形成統一的保險檔案管理體系,缺少統一的標準以及規范,導致歸檔的范圍不夠明確,保險文件材料收集不夠完整,檔案管理方法不得當,損毀、涂改甚至丟失保險檔案的現象依然存在,這些都嚴重阻礙了保險檔案管理的標準化、規范化。
(三)專職人員難落實
當前有很多保險公司的保險檔案部門不健全,缺少專職甚至是兼職人員進行檔案管理,嚴重影響著保險檔案的質量。
(四)保管條件差
很多保險公司因為經費不足或是場地的限制等諸多問題,保險檔案保管條件一直沒有健全,甚至有很多社保經辦機構到現在依然沒有建立固定的場所來存放檔案,長期堆積下來的檔案只能由經辦人員承擔保管。造成保險檔案存在很大的安全隱患,也同樣給日常保險工作帶來不便。
三、新時期保險檔案創新途徑
(一)加大宣傳力度,提高檔案管理意識
當前需要加強保險檔案工作的宣傳力度,通過多種宣傳渠道以及宣傳手段,大力的宣傳保險檔案管理的重要性,提高公司員工保障意識,增強領導層對保險檔案管理的重視程度。現階段因為生產力布局逐步調整,員工因為工作需要在不同地區調動較為頻繁,因為對本身的保險檔案的不重視和不了解甚至是忽視,大部分員工因為工作調動時間比較長,對本身的保險檔案置之不理,不聞不問,造成實際上屬于脫保的情況。
(二)加強對保險檔案管理工作的認識
保險公司保險檔案可以直接反映出黨和國家相關社會保障體系的法律法規和政策方針是否落實到位,同事國家的利益有沒有得到維護,參保單位以及個人的合法權益有沒有得到了保護。所以,保險檔案管理是密切聯系著廣大勞動者的利益,是社會穩定和國家經濟發展的重要工作之一。各大保險公司要加強保險檔案管理工作的認識程度,從維護和關心廣大群眾的基本利益出發,努力做好保險檔案管理工作。
(三)加快保險檔案管理信息化網絡化的建設
通過保險公司的現有計算機網絡體系,加快保險檔案管理信息化網絡化建設,加強保險的各險種數據整合工作。做到各種保險數據統計及時有效,并做好檔案管理的軟存儲和硬存儲,同時定期和不定期相結合的對軟存儲和硬存儲加以核對,確保兩者吻合度相差不大。
(四)建設專職隊伍,提高管理水平
針對現階段各大保險公司的保險檔案管理人員的業務素質較低,不能適應當前的保險檔案管理需要的情況,各大保險公司應及時通過引進或者培訓檔案管理專門人才,加強保險檔案管理人員的整體素質的提高,同時提高檔案管理水平,實現保險檔案精細化、規范化、標準化管理。
(五)加強業務建設,確保保險檔案管理的系列化和規范化
針對于保險業務工作量大、政策性強、專業性突出、涉及面廣等特點,保險公司對于保險檔案的管理要統一標準,統一規劃,分步實施,合理布局。進一步說是要根據本單位保險檔案規模、構成、特點以及與其他業務的聯系等當面,完善建立保險檔案管理規范標準,使保險檔案管理有章可循,有據可查,確保保險檔案管理的系列化和規范化。
參考文獻:
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[3]張亮.做好干部檔案管理工作的幾點思考[J].才智,2009,(05)
關鍵詞:保險公司 資金管理 信息化
我國對于保險行業所采用的管理方式通常為開放式管理方式。隨著我國社會的發展和經濟全球化的發展,保險公司自身業務員不斷增加,規模亦逐漸壯大,使得各大保險行業認識到了資金管理對于促進企業發展、增加收益的重要性。然而,由于保險行業的業務具有一定的跨區域性,更加劇了資金管理的風險,所以,改善保險公司資金管理現狀對保險公司發展具有重要的意義。
一、保險公司資金管理存在的問題
(一)賬戶集中管理程度不高
賬戶管理是保證保險公司開展清算業務員、收支業務等業務的重要基礎,由于保險公司數據量異常龐大,管理層級較多,弱化了原本較權威的執行力。而且,由于各層級的管理水平有著較明顯的差異,對風險的防范意識逐漸減弱,與此同時,資金管理人員亦無法對賬戶進行全面且有效的監控,使得保險公司風險發生的可能性升高。保險公司賬戶管理中一般存在較大的隨意性,缺乏統一的管理規范。例如,保險公司往往在同一銀行體系開設相同的賬戶,分別用于處理特定事項,造成了保險公司賬戶冗余,業務結構不合理的現象,使得賬戶管理人員的專戶管理成本和管理難度增加。
(二)缺乏信息化應用,系統功能不全面
由于早期的保險公司缺乏統一的結算平臺,個層級間進行資金調撥或結算時往往采用手工方式,不利于實現對資金流動的實時監控,更增加了管理成本,無法提升工作效率。在近幾年,部分保險公司已經采用了信息化管理,然而,僅僅是將公司內部賬戶的資金清算進行了電算化,并不具備對外支付等功能。而且,在保險公司內部缺乏統一的數據管理平臺和管理機制,限制了資金管理系統的業務范圍,對于資金的管理無法保證其有效性和實時性。
二、改善保險公司資金管理的措施
(一)實現賬戶全面管理
好的賬戶管理需要較好的維護銀企管理的同時,更大程度上促進公司業務的發展,降低管理成本,從而提升公司的管理效率。而為了使得賬戶管理效率提升,首先需要明確賬戶管理范圍,使得賬戶管理權責分明。由于每個層級的業務范圍和管理權限均不同,應根據不同層級的管理需要,設定賬戶配置的規則。在銀行方面,應在系統中進行明確的登記,避免不同銀行中開設多個不同類型的賬戶,方便對銀行賬戶的管理。此外,應使資金管理系統具備全面監控的功能,便于系統對各個賬戶的資金流動情況進行統計和檢測。保證資金管理系統能夠對所有的賬戶信息進行總結和管理,并對信息流動情況進行實時、準確的監控,對于各項資金信息能夠獲取到交易明細。對于賬戶中潛在的風險能夠及時預警,針對于異常數據,系統能夠進行及時提示或警示,方便管理人員及時制定應對措施,避免風險的發生或減少風險所帶來的損失,提高資金管理的準確性和有效性。
(二)強化信息化平臺的建設
實現資金管理信息化的首要任務即需要具備完善的資金管理系統。目前,各大保險公司所使用的資金管理系統一般包括資金清算和監控、賬戶管理等,基本實現了公司各層級間的資金調撥等功能。而為了使得資金管理系統的工作效率能夠更大幅度的提升,仍需要對信息化平臺進行功能的完善。應盡快完善系統對外支付的功能。由于保險公司需要大量的進行費用報銷和對外支付等業務,完善對外支付功能使得資金管理的可靠性得到保障。此外,在企業內部應大力宣傳資金管理系統的重要作用,使得公司全員認識到資金管理的重要性,促進資金管理系統在實際工作中的廣泛應用,提升工作效率。
三、保險公司資金管理信息化的收益
保險公司采用資金管理信息化后,使得資金的調撥和清算更為便捷,減少了人力、物力和時間,使得公司的管理效率大大提升。在資金管理方面,通過系統的預算以及費用核算等功能,實現了信息管理的自動化,提高了資金調撥的時效,使得資金能夠快速有效的流轉。而且,通過系統自動產生的憑證,更減少了人工參與,實現了自動化管理的目的,提高了數據的準確率。在信息化時代的今天,保險公司采用信息化管理方式使得保險行業的服務更加專業和及時,為增強市場競爭力提供了有效的保障。由于早期的資金管理不具備統一性,通過資金管理系統,使得公司內部的各項業務得到統一規劃,并能夠實現對數據的自動分析功能,方便了預算管理,避免盲目的進行資金申請和調撥。通過資金管理系統,可以通過系統的操作直接反應出資金流動情況和資金分布情況,方便了管理人員對現有資金進行合理分配,充分提高了資金的利用率。
四、結束語
總而言之,保險公司施行了資金管理的信息化,提升了保險公司本身的資源利用率,提高工作效率,并且通過科學的管理方式提高了資金利用率,避免保險公司資金冗余現象的發生,使得保險公司的資金管理更加科學、合理,增加公司收益。與此同時,資金管理信息化在一定程度上會使得社會穩定發展,使得我國保險行業的市場競爭力逐漸提升,穩固市場地位。
參考文獻:
[1]姜濤.保險公司資金管理信息化收益[J].中外企業家,2014
【關鍵詞】風險管理 COSO框架 保險公司 分支機構
近幾年,我國保險行業保持了較快的發展速度,保費規模不斷擴大,行業整體實力逐步提升。但是,目前保險公司在管理上還較為粗放,精細化程度不高,風險管理能力總體偏弱,特別是保險公司分支機構(本文所稱的分支機構是指保險公司省級分公司及以下機構)“重業務、輕管理”的問題較為突出,致使公司在經營管理上面臨較大的風險隱患。美國反欺詐財務報告全國委員會的發起組織委員會(COSO)提出的企業風險管理框架(以下簡稱“COSO框架”)對我國企業加強風險管理提供了理論指導,對保險公司分支機構實施全面風險管理具有較強的借鑒意義。
一、COSO框架的主要內容
COSO是美國反欺詐財務報告全國委員會(The National Commission on Fraudulent Financial Reporting)的發起組織委員會(The Committee of Sponsoring Organizations)的英文縮寫。在總結《內部控制整體框架》(Internal Control-Integrated Framework)的實施基礎上,結合《薩班尼斯—奧克斯利法》(The Sarbanes-Oxley Act)的相關要求,廣泛聽取各方的意見和建議之后,COSO于2004年頒布了全新的COSO報告:《企業風險管理-整合框架》(Enterprise Risk Management-Integrated Framework)。該框架順應了安然、世通等財務舞弊案之后,國際社會要求改善公司治理的呼聲,拓展了內部控制的內涵,提出了企業風險管理的全新概念,在更高層次、更寬范圍上推動和發展了內部控制,進入全面風險管理時代。
COSO框架對企業風險管理進行了詳細和全新的描述,指出“企業風險管理是一個過程,它是由一個主體的董事會、管理層和其他人員實施、應用于戰略制訂并貫穿企業之中,旨在識別可能影響主體的潛在事項,管理風險以使其在該主體的風險容量之內,并為主體目標的實現提供合理保證”,將企業風險管理分為八個構成要素:內部環境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通、監控。這八個要素是相互作用、相互影響的,企業要綜合運用、系統平衡這八個要素,制定最優的風險管理組合。
二、加強保險公司分支機構全面風險管理的必要性和重要性
加強保險公司分支機構的風險管理水平,構建全面風險管理體系是由公司內外部因素共同決定的,對行業發展來說也是十分必要的。
(一) 由公司自身業務性質決定的
保險公司的經營對象是風險,經營過程面臨的風險不同于一般企業;而且保險商品是一種特殊的無形商品,是對保險消費者的承諾,產品本身就具有較高的風險性,這在客觀上需要保險公司加強風險管理水平。分支機構作為保險公司的基層組織,是公司業務拓展的前沿和客戶服務的終端,面臨的風險主要有承保風險、理賠風險、財務風險以及人力資源風險等。保險公司的很多風險是從分支機構發源的,而且各地分支機構的風險逐步積累到總公司,其影響是很大的,因此,必須加強風險管理,保證分支機構在經營上合法規范。
(二)由外部經濟社會環境決定的
現在國際國內經濟形勢趨于復雜,經濟社會的運行風險加大,企業開工不足、出口減緩、效益下滑,給保險公司的承保帶來較大影響,分支機構面臨的市場競爭壓力加大;隨著自然災害發生頻率增加,人身傷害賠償標準的不斷提高,保險公司的賠付支出不斷攀升;同時新《勞動法》的實施,加大了保險公司的勞動用工風險和人工成本。投資收益的不穩定、銀行利率的波動,都給保險公司的經營帶來諸多不確定性,外部環境的變化對保險公司的風險管理水平提出了更高要求。
(三)由保險監管部門要求決定的
近幾年,中國保監會對保險公司的風險管理建設越來越重視,先后了《保險公司風險管理指引(試行)》、《保險公司內部審計指引(試行)》、《保險公司合規管理指引》、《保險公司償付能力管理規定》、《保險公司內部控制基本準則》等制度,對保險公司風險管理的制度建設、組織機構、執行實施以及監督管理都提出了明確要求,是監管部門的強制性規定,保險公司分支機構必須在總公司的統一安排下貫徹落實。
三、COSO框架在保險公司分支機構全面風險管理中的應用
全面風險管理是一個全新的管理方式,改變了過去的思維方式和管理觀念,構筑起風險管理的新框架;全面風險管理又是一項系統工程,涉及到企業經營管理的各個環節。就保險公司分支機構的全面風險管理來說,要以八個構成要素為基礎,結合公司的實際情況,逐步構建科學、合理、適應的風險管理框架。
(一)內部環境
內部環境包含組織的基調,是企業風險管理所有其他構成要素的基礎,為其他要素提供約束和結構,主要包括主體的風險管理理念、風險容量、董事會的監督、人員的誠信、道德價值觀和勝任能力、管理層分配權力和職責以及組織和開發員工的方式等。
保險公司分支機構在內部環境建設中,首先要樹立風險管理意識,從管理層到普通員工必須樹立起風險意識,把風險管理貫穿于企業流程的每個環節、滲透到員工的日常行為中,形成一種風險管理文化。其次是要組建和諧團結、精干負責的領導班子,領導層的重視是風險管理的關鍵;要設置精練高效、權責適當、與風險管理目標相匹配的組織構架,為全面風險管理的實施奠定良好的組織基礎。再次是要堅持以人為本,注重人力資源的培養和利用,建立學習型組織,加強培訓力度,不斷提高員工隊伍素質;同時風險管理要堅持人人參與的原則,將風險管理目標層層分解,做到全員參與、人人有責,構建全員的風險管理模式。
(二)目標設定
目標設定是事項識別、風險評估和風險應對的前提,在企業管理層識別和評估實現目標的風險并采取行動來管理風險之前必須有目標,而且目標必須與企業的風險容量相協調,目標大致可以分為三類:經營目標、報告目標和合規目標。經營目標關系到企業經營的有效性和效率;報告目標旨在為管理層提供準確而完整的信息,同時需要滿足外部監管的要求;合規目標要求企業從事的活動必須符合有關的法律法規以及行業自律的規定。
保險公司分支機構在設定風險管理目標時要重點考慮以下三個方面的因素:一是總公司戰略選擇,分支機構的目標應該符合總公司的戰略要求,總公司的壓力會通過目標的形式傳導給分支機構;二是當地的市場環境,包括經濟社會發展狀況、市場保費容量、市場主體的經營現狀、監管和行業自律環境等;三是自身所處發展階段,這是一個分支機構的歷史階段問題,同時也是面臨的現實問題,只有正確分析和面對發展階段,才能設定合理、有效的風險管理目標。
(三)事項識別
事項是源于內部或外部的影響企業目標實現的事故或事件,可能帶來正面或負面影響,或者兩者兼而有之。企業管理層要對事項進行識別,以確定它們代表機會,還是代表風險,風險對企業實施戰略和實現目標具有負面作用。事項是受內外部因素影響的,識別這些影響因素與識別事項是關聯的,確定起主要作用的因素之后,管理層就可以考慮他們的重要性,進而集中關注影響目標實現的事項。保險公司分支機構的外部影響因素主要包括經濟因素、政府行為、自然環境以及保險市場環境等,政治因素、社會因素和技術因素的影響較小,或者說影響作用發揮的很慢;內部影響因素主要包括基礎結構、人員、流程以及技術等。通過分析發現,分支機構的事項主要包括承保、理賠、財務與人力資源等。
(四)風險評估
企業在對事項進行識別之后,需要對事項進行風險分析,從可能性和影響兩個角度對事項進行評估,考慮事項對目標實現的影響程度。在風險評估中一般采用定性與定量相結合的方法,由于保險公司實行數據大集中,總公司設立精算部門對全國的數據進行測算分析,所以,分支機構在風險評估時可以更多地采用定性分析法,對風險發生的可能性和影響進行分級,并依據重要程度進行分檔,為下一步的風險應對和控制措施提供依據。
(五)風險應對
風險應對是企業在評估風險之后采取的應對策略,主要包括回避、降低、分擔和承受,使總體剩余風險處于期望的風險容限和風險容量之內。保險公司分支機構的風險中,公司無力承擔的承保風險、超過風險容限的、總公司資本金無法支撐的業務,就要采取回避方式應對;理賠風險是無法回避的,可以采取合理的分保方式進行分擔,更多的可以采取降低方式,通過加強理賠管理擠壓水分,堵塞漏洞;財務風險在風險容限以內的可以承受,違反外部監管規定的一定要回避,大多數時候可以采取降低方式,加強財務管理,避免出現財務上的危機;人力資源風險中,一般的人員流動可以去承受,但是關鍵崗位的離職以及帶動核心業務流失的離職,一定要采取靈活的人力資源政策去降低、減少人員流動對公司造成的損失。
(六)控制活動
控制活動是幫助確保企業管理層的風險應對得以實施的政策和程序,風險應對選定之后就要實施確保風險應對執行的控制活動,一般包括兩個要素:確定應該做什么的政策以及實現政策的程序。根據COSO框架的設計,保險公司分支機構控制活動的政策和程序主要是制度層面和執行層面。制度是全面風險管理理念和流程的固化過程,分支機構需要按照風險管理的要求從目標到構成要素重新梳理和修訂現有的制度,形成符合本公司實際情況、切實可行的風險管理規章制度。在風險管理內部環境培養和制度推行的基礎上,要通過內部考核和監督的方式為分支機構的風險管理構筑“硬性”邊界,考核應該科學、合理,監督必須持續、深入,推動執行層面的建設逐步完善,切實解決執行力層層遞減這一分支機構管理中的突出問題。
(七)信息與溝通
現代社會是信息社會,企業要識別和獲取來自內部和外部的包括財務和非財務的大量信息,以便識別、評估和應對風險,進而實現企業的經營目標。COSO框架指出,企業可以通過建立信息系統的方式解決信息獲取和利用效率的問題。保險公司分支機構的信息一般包括數據信息和非數據信息,數據信息存儲在業務財務系統中,獲取方便,使用上都有相關的分析模型,關鍵在于管控基礎數據輸入上的風險,防止“垃圾進、垃圾出”。非數據信息的識別和獲取就顯得更為重要,公司管理制度和外部監管政策的傳遞是內部信息溝通的關鍵,同時與投保人、中介機構、同業公司、政府機關以及其他利益相關人等外部機構也要保持良好有效的溝通。
(八)監控
監控是對企業風險管理構成要素的存在和運行進行監督評價,可以通過持續的監控活動、專門評價或者兩者相結合來完成。持續的監控活動發生在企業正常的、反復的經營活動中,起到監控企業風險管理有效性的作用,主要包括管理人員經營報告、市場分析、內外部審計報告、監管部門報告以及員工意見反饋等。對保險公司分支機構來說,在監控活動中要重點做好內部稽核工作,內部稽核應該是廣義的,包括內部審計以及其他基于財務業務數據真實性的內部檢查等。在經營管理工作中,要不斷完善稽核審計規章制度建設,加大稽核工作力度,提高稽核審計頻率,明確重點風險領域和關鍵環節,更新稽核審計工作方法,提高稽核審計工作的效果。必要時,可以引入外部審計力量,對內部稽核進行有益補充。
參考文獻
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關鍵詞:企業風險管理框架;風險管理文化;風險管理制度
據瑞士Sigma統計,從1978—1994年16年間,世界上有 648家保險公司破產,尤其是1996—2001年,保險業高度發達的日本連續7家生命保險公司破產。在我國,標準普爾在《中國保險業信用前瞻2006—2007》中對我國保險業風險的評價是:無論壽險還是非壽險的行業風險依然較高。這給我國保險業敲響了警鐘:保險公司在經營風險產品的同時,必須加強自身的風險管理。美國反舞弊財務報告委員會的發起組織委員會(COSO)的企業風險管理框架提出的全新的風險管理理念和技術對于我國保險企業的風險管理具有極大的理論和實踐意義。
一、保險企業實施全面風險管理的必要性和重要性
保險公司的風險管理是一個永恒的話題,保險公司圍繞總體經營目標,通過在企業管理的各個環節和經營過程中執行風險管理的基本流程,培育良好的風險管理文化,建立全面風險管理體系,可以起到防范和化解風險、保護資產的安全與完整、保證經營活動合法合規和企業經營戰略有效實施等重要作用,因此,是否實施全面的風險管理是衡量保險企業經營管理水平高低的重要標志。
(一)保險國際化的趨勢日益明顯
在經濟全球化的大背景下,保險國際化的趨勢日益明顯,一方面表現為客戶保險需求的全球化,跨國公司基于其全球經營業務在世界范圍內安排其風險管理與保險計劃;另一方面表現為保險人通過國際間的保險資本運作、對沖機制、戰略聯盟等多種形式,滿足巨災保險、金融風險管理等迅速增長的需求,在國際范圍內尋求新的生存和發展空間。20世紀60年代出現的真正意義下的自保公司,70年代由荷蘭人首創并迅速風靡全球的銀行保險,80年代人壽保險業出現的以萬能壽險和變額壽險為代表的產品創新,90年代出現的保險風險證券化以及大量新型風險轉移工具,特別是近年來,處于前鋒地位的保險人、保險經紀人、政府保險機構及民間保險組織,如安聯保險等,已經在綜合風險管理(Integrate Risk Management)、非傳統風險轉移工具(Alternative Risk Transfers)等新型保險產品和技術等方面進行了大量的創新,保險保障的范圍已經大大突破了傳統意義上的可保風險范疇,從而預示著未來保險業的革命性變化。
(二)保險資金面臨的投資風險越來越大
隨著金融市場的創新與融合,保險資金運用渠道的逐步拓寬,可投資品種逐步增加,從普通的債券投資發展到權益類投資、從國內市場拓展到境外市場,保險資金特別是壽險業資金面對的各種風險也越來越復雜。例如,壽險保單存續期一般都長達20至30年,相應的在資金運用中要考慮20-30年存續期的投資與之相匹配。投資于固定收益資產的壽險資金,對利率的變動非常敏感,市場利率的微小波動會導致資產價值的較大變動。據統計,到2006年8月,債券已經成為保險資產配置的最主要工具,投資規模已經達到8777億元,其中,持有國債和金融債余額分別達到3 674億元和 2 416億元,債券資產占保險資產運用的比重由2001年的 28.4%上升到2006年的55.2%,保險公司持有的企業債、銀行次級債、國債和金融債的余額分別占總余額的69.6%、45.5%、12.1%和11.6%。在央行上調利率、國債等債券收益率大幅下降的背景下,保險公司投資風險顯然還在加大。投資效益低下直接影響到保險公司的償付能力和經營的穩定性。據測算,1999年以前的保單會導致我國壽險業利差損每年增加約20億元,到2004年底壽險業利差損總額超過 720億元,占到行業總資產的9%左右,即便各壽險公司將全部業務盈余都用于彌補利差損,也需要10年的化解時間。而權益類投資,包括金融衍生物投資風險巨大,給許多公司帶來幾億、以至幾十億金額的損失,如德國哥達保險公司、克羅尼亞保險公司、漢諾威再保險股份公司、倫敦巴林銀行等。因此加強資金運用風險管理,提高風險管理水平對資金運用是非常重要的。
(三)全面風險管理成為現代保險企業管理的基礎和核心
隨著金融保險市場的日趨深化和擴大,各保險機構之間的競爭也從原來的規模擴張逐漸轉變為內部管理、業務創新等方面的競爭,從而導致了保險企業的經營理念的深刻變化,使全面風險管理成為現代保險企業管理的基礎和核心。從世界范圍來看,風險管理正在從傳統的“點對點”式的管理走向全面的、一體化的管理。國際上比較有名的內控和風險管理模式有英國的Cadbury、美國的COSO和加拿大的 COCO,特別是美國的COSO模式從理論到操作方法上闡述了一整套完整的全面企業風險管理框架。William J.Mc·Donoush所稱,“內部控制將對投資者起到重要的保護作用,因為穩固的內部控制是抵御不當行為的頭道防護線,是最為有效地威懾舞弊的防范措施”。2005年,保監會制定《壽險公司內部控制評價辦法(試行)》。2006年,國資委制定了《中央企業全面風險管理指引》。這對于推動保險企業的全面風險管理的發展具有重要意義。
(四)我國保險業在風險管理方面存在許多不足之處
近幾年來,國內保險業在快速發展的同時,在防范和化解經營風險和加強公司內部風險管理方面有了一些進展,但還是存在不少問題和不足,主要表現在三個方面:一是對全面風險管理的認識不到位,存在著嚴重的“豎井效應”。二是沒有建立完整的風險管理框架。大多數保險公司的風險管理沒有貫徹到公司的各項業務過程和各個操作環節,許多關鍵控制點形成所謂的控制盲點,還沒有形成一個有效的多維、多視角、跨時點的風險監控體系。三是風險管理效果不盡如人意,出現了許多違紀違法的現象。因此,只有從我國保險公司的實際出發,引進、消化和吸收國際上先進的企業風險管理模式和風險管理技術,特別是應該使CO— SO框架成為保險公司完善公司內部控制的標準,構建全面風險管理體系,縮小我們在風險管理方面與國際上的差距,才能夠增強保險業抵御風險的能力,使保險業穩定健康發展。
二、COSO企業風險管理框架的內涵
關鍵詞:財產保險公司;全面預算管理;困境;對策
引言
隨著中國經濟進入高質量發展階段,經濟發展質量與規模不斷地提高,政保類業務、首臺套業務、車險第三次商車費改、外資保險公司放寬準入條件等政策不斷出臺,財產保險公司所承擔的社會職責更加重要,必須通過實施切實可行的全面預算管理策略,最大限度地提高自身經營效益,為取得未來公司健康可持續發展奠定堅實基礎。本文就此展開了探討。
一、保險業全面預算管理概述
當前,中國經濟進入高質量發展階段,推動各經濟要素不斷實現優化配置,提升經濟增長質量的供給側結構性改革持續推進,財產保險業趨于開放化,保險市場的競爭程度更加激烈,各大財產保險公司面臨著前所未有的嚴峻挑戰與更多的不確定性因素。為扭轉市場競爭的被動尷尬局面,有效參與財險行業市場競爭,財產保險公司必須積極做出主動調整與改變,通過實施全面預算管理,強化企業內部管理控制,提高自身綜合競爭力。全面預算管理是企業實施自身發展戰略的重要手段,可有計劃、有目的、有組織地對經營成本、承保利潤、經營績效等要素進行宏觀控制與協調,并對公司內部經營活動形成綜合性客觀評價,進而找準經營薄弱環節,通過特定方法與策略,有效組織與協調各項經營活動,優化財產保險公司內部經營活動成效,達到既定的預期目標。因此,在當前背景下,有效實施全面預算管理,具有極為深刻的現實意義[1]。
二、財產保險公司實施全面預算管理的意義
(一)有利于財產保險公司實現戰略目標財產保險公司在參與市場競爭過程中,必須建立符合公司實際的戰略目標,并圍繞這一目標細化具體措施。通過實施全面預算管理,財產保險公司可將整體發展戰略目標進一步細化分解,使長期戰略目標短期化,使抽象目標具體化,并為不同管理崗位員工賦予不同崗位職責,進而建立責權利對等的崗位職責管理體系,有利于財產保險公司實現自身戰略目標。企業所有員工樹立預算觀念,建立成本效益意識,能夠使公司內部各層級、各部門、各崗位均成為全面預算管理不可或缺的重要構成,并積極參與全面預算編制和具體實施,在全面預算管理的過程中促成戰略目標的達成。
(二)有利于優化資源配置,促進激勵機制的實施財產保險公司經營規模大,業務種類多,覆蓋范圍廣,業務活動涉及多項資源與要素,若管理不當,則易面臨較大經營風險。通過實施全面預算管理,財產保險公司可有效統籌內部既有資源,實現資源要素的優化配置,充分挖掘既有資源的全部價值,防止資源閑置與浪費。真正體現到企業的整個經營活動中,包括經營、財務、理賠、投資等各項活動,及企業的人、財、物,供、產、銷各個方面及各個環節。同時,在全面預算管理環境下,財產保險公司可通過構建有效激勵機制,全面考核員工自身工作對企業效益的貢獻[2]。
(三)有利于優化財產保險公司內部管理效能為有效實施全面預算管理,必須構建完善高效的預算管理流程,調整優化內部組織架構,使所有部門與員工均在集中統一的組織框架中參與企業運轉。各個部門相互溝通各自的計劃和需求,進而實現部門與部門之間的無縫對接,通過編制全面預算,更好地協調和樹立企業整個流程管理,促進企業能夠目標一致、行動一致。此外,通過實施全面預算管理,還可對不同層級的崗位進行標準化管理,在明確自身預算目標的基礎上,優化和調整內部子預算,提高經營管理水平,促進企業價值增長。
三、當前財產保險公司全面預算管理的困境分析
(一)對全面預算管理的認識不客觀盡管諸多的財產保險公司在全面預算管理應用方面進行了大量有益探索,不同程度地構建了全面預算管理機制,但總體而言,對全面預算管理依然存在著不少方面認識的偏差,不能客觀評價全面預算管理對財產保險公司經營管理的主要意義,片面地認為實施全面預算管理僅是財務部門的職責,傳統固化的全面預算管理思維較根深蒂固,與新時期的保險業發展趨勢不相適應。這種主觀意識層面問題的長期存在,已經逐漸成為公司深入推進全面預算管理的重要阻礙。企業戰略、企業目標、企業資源無法得到有效統籌與利用,資源配置效率低與浪費問題突出[3]。
(二)全面預算管理執行與控制不到位全面預算管理需要有效的執行力與控制力,以確保相關舉措的全面貫徹與落實。行業的實際情況表明,大部分財產保險公司在全面預算管理中普遍存在著“重編制、輕執行,重結果、輕過程”這一共性問題,全面預算管理方案的執行與控制流于形式,最終效果浮于表面,將過多精力用于增加保費收入、開拓業務類型等方面,忽視了預算過程、調整等管理環節。部分財產保險公司未能及時設立全面預算管理機構,預算管理內容的執行缺乏具體執行載體,當全面預算管理實施出現偏差時,不能及時做出調整,最終導致相關數據信息可靠性與真實性不夠,難以具備決策參考價值。
(三)全面預算管理評價、考核不到位實施全面預算管理,需要科學合理的評價、考核機制作抓手,以提高預算分析的有效性與實效性。在當前保險業市場競爭日趨激勵的背景下,更多的財產保險公司僅將財務指標納入全面預算管理評價體系,對于可能對財產保險公司經營管理產生深遠影響的其他非財務指標卻并未納入或納入不夠,導致績效評價結果缺乏完整性。在業績和員工評價與考核方面,相關規則與細則不夠明確,導向作用不明顯。針對全面預算管理人員綜合素養相對不足問題,由于激勵與考核效果不足,無法適應快節奏、高強度的保險業工作狀態[4]。
四、財產保險公司實施全面預算管理的有效策略探討
(一)提高思想認識,建立全面預算管理專職機構當前,保險業發展質量明顯提高,財產保險公司為強化服務質量,提高經營效益,必須不斷提高對全面預算管理的思想認識,從整體發展角度準確把握全面預算管理對企業未來發展的重大意義。摒棄傳統陳舊的全面預算管理思維,牢固樹立新時期全面預算管理的新理念,切實運用全面預算管理的新技術與新方法。要本著以戰略目標為導向原則,及時設立全面預算管理專職機構,比如預算管理委員會;建立健全預算管理制度;規范預算管理流程;統籌協調全面預算管理所涉及各部門的業務關系;建立責權利對等的全面預算管理機制;充分明確該專職機構在預算編制、審批、執行、考核等各環節的職責。
(二)提高過程管控力度,強化預算執行監督與控制為確保全面預算管理目標的順利實現,要遵循“動態監測、定期調整、強化過程”的管理原則,提高全面預算管理過程控制,通過及時監控、分析等把握預算目標的實現進度,對標全面預算管理的各類指標值,對執行效果進行階段性檢視分析;必要時,對個別指標值進行適度調整。通過提高過程的管控力度,強化全面預算管理的剛性約束,避免預算實施過程調整的隨意性,并針對例外事項進行特殊處理,以便對企業的經營決策提供有力的支持。
(三)完善預算績效考核和評價體系,提高企業公司績效管理建立和完善全面預算績效考核和評價體系,實施科學的預算績效考核和評價,為改進預算管理提供建議和意見,是企業進行有效激勵與約束、提高企業公司績效管理的主要內容。首先,要對全面預算管理涉及的各部門進行考核和評價。根據不同部門的不同職能,結合其在財產保險公司戰略目標中的不同地位,賦予不同的考核權重與評價指標,實施差異化管理和考核,突出考核評價的公平性。其次,要對全面預算管理參與人員進行考核和評價,制定公開考核定量標準,將考核和評價結果與崗位人員薪酬獎勵掛鉤,進而員工激發工作主動性、積極性,明確自身在預算目標中的定位。同時為提高預算績效考核和評價的客觀性與真實性,避免管理層可能的主觀意識,可引入第三方機構實施考核和評價,充分利用社會化資源,體現考核與評價的專業性特征[5]。
(四)強化信息系統建設,提高預算人員綜合素質信息技術的快速發展和不斷創新,為財產保險公司實施全面預算管理系統提供了更為豐富的信息化應用場景,能夠較大程度上提升公司預算管理的數字化、自動化能力。為此,要提高預算管理的標準化、自動化水平,應基于新技術的創新,建立全面預算管理系統信息平臺,將財產保險公司所處的外部環境、戰略目標、經營目標等納入系統平臺統一管理,全面梳理并編制細化為短期、中期和長期預算管理目標,保持各階段預算活動的連貫性和一致性,并對預算數據進行動態化管理,與企業業務核心管理系統及財務核算管理系統等實現無縫對接,實現公司數據的全面共享,達到能夠實時呈現數據、實時監督控制、實時自動預警等效果。定期組織全面預算管理人員進行專項培訓,聘請專業人士深入講解全面預算管理專業知識體系,增強全面預算管理實操技能,提高對預算執行風險的辨別能力,做到及時有效反饋,落實獎懲機制,使全面預算在提高企業管理水平上發揮主要作用。