交際禮儀的基本內容精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇交際禮儀的基本內容，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞: 高職院校 特殊教育 行為矯正技術 課程

課程是學生學習的根本,是學生獲得知識與技能的物化載體。沒有優質的課程,就沒有較高的人才培養質量。課程改革主要是教學內容與方法的重新建構。如何以能力為本位進行內容的選擇與序化,將是決定高職特殊教育專業行為矯正技術課程改革與開發成敗的關鍵。

一、行為矯正技術課程內容設計的理念――堅守以能力為本位

伴隨特殊教育事業的發展,高職院校特殊教育專業的課程改革也取得了進展。但由于受傳統觀念的束縛,一定數量的專業課程內容的設計與編排仍未能跳出學科體系的藩籬,難以適應現實的需要。因此,必須從理念上加以探索與更新,亦即堅守能力本位、實現4個對接的理念。

1.與特殊教育專業人才培養目標對接,定位課程目標。

必須在貫徹專業培養目標的基礎上,準確定位每門課程的教學目標[1],才不致于偏離人才培養的方向。高職特殊教育專業培養目標是為特殊教育學校和殘疾兒童康復機構培養合格的特殊教育教師。特殊教育教師的主要工作任務是對殘疾學生進行教育教學和康復訓練。要求教師必須具備的基本職業能力包括三個方面:教學設計與實施能力、心理行為康復訓練能力和教育活動組織實施能力。心理行為康復訓練能力是教學設計與實施能力和教育活動組織實施能力的重要支撐,缺少這種能力,便無法勝任特教教師崗位(見圖1)。因此,課程目標就是培養學生的行為矯正能力。

圖1 特殊教育教師專業能力

2.與特殊教育專業課程體系對接,定位課程序階。

《行為矯正技術》是高職特殊教育專業的核心課程之一。學生通過學習前導課程《特殊兒童心理》、《特殊兒童檢測》,奠定了本課程學習的基礎理論和基本方法;在后續教學活動中,通過畢業頂崗實習(含畢業設計),進一步提升行為矯正能力(見圖2)。本課程與《特殊學校課程單元設計》、《特殊學校管理》、《隨班就讀教學》等課程(活動)同位,在培養學生職業素養方面是其他課程所不能替代的。

圖2 《殘疾兒童行為矯正》課程在專業課程體系中的位置

3.與特殊教育職業崗位對接,定位課程單元。

不同類型殘疾兒童的心理與行為異常,大致可以分為情緒、品行、注意、語言、學習、抽動、進食、排泄障礙和睡眠這9個方面。這些行為心理上的異常,都是特殊教育教師在一線的教育教學工作中必須面對的比較典型的工作任務,需要對其實施行為訓練與矯正。經過任務分析,課程單元形成9個學習情境,即異常情緒矯正、注意力障礙矯正、語言障礙矯正、學習行為障礙矯正、排泄行為障礙矯正和睡眠障礙矯正等。

4.與特殊教育職業資格對接,定位課程標準。

根據崗位能力需要,對應特殊教育教師職業資格標準,設計課程內容的具體教學要求,明確1個標準,即學生培養的質量標準。同時,以最新行為矯正技術為課程視野,通過該課程的學習,為學生獲得教師資格證書和心理咨詢員證書打下堅實的基礎。

二、行為矯正技術課程內容設計的方法――堅守基于工作過程的選擇與序化

高職課程本質是一種指向“工作過程”的課程,它是學生獲得“工作過程知識”的重要途徑[2]。按照“崗位調研實踐專家訪談會提煉典型工作任務工作過程分析能力分析設計教學項目形成課程結構”的流程進行情境導向的課程設計,形成“教、學、做”一體化的課程。

1.完善學院制度,建立課程開發的良性機制。

組建包括學校、殘疾兒童康復機構、特殊教育學校和特殊教育專業委員會專家在內的課程建設團隊,協作開發課程,共享人才培養、交流的成果(見圖3)。盡快建立基于工作過程的教師課程開發技術培訓與工作量核算制度[3],在一定程度上調動教師參與課程開發的積極性。

圖3 《殘疾兒童行為矯正》課程開發模式

2.立足學工結合,選取課程內容。

學生學習是為了工作。因此,《行為矯正技術》課程內容的選取應以實際應用的經驗和策略的習得為主,以“怎樣做”或“怎樣做更好”的知識為主[4]。本課程的17個學習任務根據崗位工作過程中的真實任務轉化而來,是與學生畢業后的工作崗位對接的,每一個任務的學習都會使學生經歷一個相對完整的工作過程,即學生能夠對殘疾兒童的異常行為作出正確的判斷,制定合理的矯正方案,有效地實施矯正方案,對矯正的過程和效果作出科學評估等。學工結合保證了教學內容的開放性。開放化的教學內容對強化學生過程實踐性[5],突出專業技能的訓練和實踐動手能力的培養有明顯的促進作用。

3.分析崗位能力,序化課程單元。

課程內容的序化是課程開發的關鍵,其參照系是工作過程,辨別“哪些課程內容對學生更為有益”[6],并確定知識組織的架構和順序。按照學生學習的難易程度進行內容的組織安排,對學生職業能力的培養能起到事半功倍的效果。以任務為主線,以行動為主題,序化的課程內容見下表1。

表1 殘疾兒童行為矯正課程內容與學時安排表

4.研制課程標準,評價課程內容。

課程標準的主體內容,不同的學科或要求則標準也不同,如有知識要求、能力要求、行為或情感要求等。無論是什么樣的標準,都應關注課程實施中對學生職業素養養成的積極作用,其評價的手段是采用動態考核方式檢測學生行為矯正素養。即在康復機構與特殊學校教師指導下,學生選定1名殘疾兒童,與其家長簽訂行為矯正合約,觀察與記錄兒童的異常行為,設計與擬訂矯正方案,根據方案布置矯正環境,對兒童嚴格執行矯正程序,全程記錄矯正過程,評估矯正過程與效果,最終寫出個案矯正報告。課程教師和實訓教師共同對學生工作的全過程進行考核,保證前期“應知”式學習向后期“應會”式學習有序過度,促進課程內容實施過程中學生職業認知、職業態度與職業情感的養成。

參考文獻:

[1]包芳.高職項目課程的課程實施研究[J].職業技術教育,2008,(20):20.

[2]郭雙宙.基于工作過程的高職項目課程實施研究[J].消費導刊,2010,(2):136.

[3]唐立偉.淺談高職課程開發存在的問題及對策[J].職教論壇,2010,(3):3.

[4]陳玉閣.高職教育課程內容的選擇與序化[J].教育與職業,2009,(14):100.

篇2

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。

感情誠摯。

語言簡潔明了。

適用面廣。

篇3

一、以禮規行

“以禮規行”就是要用良好的禮儀指導和規范學生的行為?！靶小笔嵌Y儀教育的最終目的，所以學校的禮儀教育不只是一種講禮儀知識、了解禮儀知識的教育，而更是一種講究實效的“約束規范品行”教育，是一種融入學生日常行為的禮儀教育。

經過調研，近些年來，中小學生的行為規范普遍存在著較大的問題：沒坐相、沒站相；對人缺少禮貌，不講個人衛生，不遵守公共場所的規則；類似隨地吐痰，亂扔垃圾，張口罵人，出手打人，無視交通規則等現象比比皆是。對此現狀，教育行政部門一直十分重視，重新公布和修訂了《中小學生行為規范》。而各級各類學校也認真貫徹，照此行事。但是由于缺乏科學理論作指導，缺少正確的行動綱領，不少學校的行為規范教育要么搞成走過場的形式教育，要么搞成強制性的服從教育，一些“行為規范”活動通常是招之即來，來之即做，做之即散，對學生的心靈并沒有多大的觸動，造成了實效性低下的不良后果，這是因為它遠離學生的生活實際，不符合學生的心理需求。其實，一個好的行為并不是學生知道了或能背出來了他就會去做。行為是一個自主選擇的過程。在某一個具體情境中，個人選擇某種行為，總是和他對這一情境的了解和評估有關，包括對這一情境中的人際狀況和自我位置的看法等，從而做出自己要做的行為。

二、以禮養德

“以禮養德”將禮儀教育和思想品德教育相融合，禮是德的體現，德是禮的靈魂，良好的禮儀教育對學生思想品德的養成有積極的促進作用。學校的禮儀教育不是一種細枝末節的或表面形式的禮儀培訓，而是一種以禮儀為抓手的思想品德教育。禮儀是人際交往中的行為準則，思想品德更是人際關系中合于情、理、法三者的行為準則。所以，禮儀教育是道德教育的一個組成部分。學校課題組提出“以禮養德”基本理念，融合了傳統禮儀道德和現代人文理念，將《弟子規》中禮儀內容與現代基本禮儀結合，歸納出以下基本內容：誠信、尊重、理解和秩序，認為這些內容不僅是學校德育的基本內容，也是學校禮儀教育的重要內容。（1）誠信即學校的禮儀教育就是教育學生講誠信?！墩撜Z?學而》：“與朋友交，言而有信。”學校禮儀教育學生自己先做一個誠實可信、言行一致的人，在交往中建立起良好的信譽和信用，使別人愿意信任你、信賴你。（2）尊重，有禮貌地對待人?！白鹬厝恕笔乾F代社會最基本的理念。諸如自由、平等、民主等概念都是從“尊重人”這里構筑起來的。禮儀就是要用平等的態度對待每一個人。你愿意別人怎樣對待你，你就該怎樣對待別人。尊重人還隱含著對人性的樂觀和積極的態度。人或許有錯誤或缺點，但他們仍具有人的價值，仍然值得尊重。因此“尊重”完全可以作為“禮儀教育”的基礎。（3）理解并不等于“認同”。子曰：“其恕乎，己所不欲，勿施于人?！本褪且环N想象自己處于對方的境況，并理解對方的處境。這種善于感受到別人的情境，在西方被認為是道德上的黃金律。禮儀教育教會學生能夠學會理解他人，關心他人也是基本要求之一。（4）秩序代表所有的公共道德。包括遵守公共秩序、愛護公共財物、維護公共環

境等。

總之，誠信、尊重、理解、秩序，這幾個內容既是我國古代禮教的核心內容，又是當今學校道德教育的基本內容，我校課題組根據學生年齡特點編寫《禮校本課程讀本》，內容包括：校園生活禮、家庭生活禮、社會生活禮；東方國家文明禮、西方國家文明禮、禮交際趣聞；語言與文明禮、服飾與文明禮、行為舉止與文明禮等。與此同時，制作“網絡版”，讓教師、學生、家長在實施的過程中不斷地修補、完善。

三、以禮育人

學校禮儀教育是一種講究實效的“約束規范品行教育”，是一種健全人格的教育。我們要培養“德、智、體、美、勞”全面發展的綜合素質人才，把學生培養成熱愛祖國、具有社會公德、文明行為習慣、遵紀守法的好公民。我們是在生活中學文明禮儀，并把文明禮儀的行為和良好的思想道德品質體現在生活之中。這也是學校德育工作的重點。我們課題組成員形成完整的傳統禮儀教育體系，從課堂延伸到學校綜合性活動、社區活動、家庭實踐活動，收到良好的效果。

（1）優化禮儀教學，并將其他學科教育也融合到禮儀教育中去。音樂課上，我們的學生在老師的啟發下，用熟悉的旋律編出一首首好聽的“禮儀童謠”；美術課上，孩子們把所看到的社會不文明現象用漫畫的形式畫下來，形象生動地表達了學生能用批判的眼光去關注社會。

（2）以《紅光小學禮儀細則手冊》作為學校師生禮儀行為的規范，通過“禮儀之星”評比、傳統美德教育主題教育等活動加強禮儀教育課程建設力度。

（3）建設良好校風，通過評選文明教師活動，塑造既為“經師”又為“人師”的良好教師形象。我們通過評選“優秀班主任”“優秀德育工作者”“骨干教師”等活動樹立大批教師典范，充分發揮廣大教師教書育人的表率作用。

綜上所述，“以禮規行，以禮養德，以禮育人”是學校進行禮儀教育的基本理念?！耙远Y規行”關注的是禮儀在規范學生外顯行為上的作用；“以禮養德”關注的是禮儀與道德的融合；“以禮育人”關注的是學生在綜合素質方面的成長，意在培養知書達理，學有所長，綜合素質都得到發展的尚禮之生。

篇4

在日語辭典『広辭苑中是這樣對“交際”下定義的：「社會生活を営む人間の間に行われる知覚?感情?思考の伝達。言語?文字その他視覚?聴覚に訴える各種のものを媒介とする（人們在社會生活中知覺、感情、思考的傳達。以語言、文字和其它的視覺，聽覺作為媒介來傳達各種信息。）正如定義中所述，作為交際的手段有多種多樣，其中語言和文字被視為最為基礎的、也是最重要的手段。因此，毋庸置疑言語交際在交際中起著最重要的作用，如果沒有語言，不用說交際溝通，就連人類的生存都無法想象。

但是，語言不是唯一的溝通手段，人們還可以通過表情、動作、體態、聲調等語言以外的手段進行溝通。這些伴隨著言語交際來傳達信息的手段即為非言語交際。非言語交際學科的創始人之一伯德惠斯特曾指出，由語言傳達的信息只不過占到全部信息的35%左右?？梢娢覀儫o意識中使用的非言語交際起著廣泛的作用。為了達到良好的溝通，必須掌握非言語要素，將其應用到言語交際中。

二、言語交際和商務日語溝通

言語交際在交際中起著最重要的作用。因此言語交際在商務日語溝通中起著決定性的作用。如果“聽、說、讀、寫、譯”等日語語言能力很低的話，根本就不可能達到交際的目的，更談不上商務溝通了。但是，對于高職商務日語專業的學生來說，日語僅僅是一種語言工具，學習日語的目的是為了順利地進行商務溝通。那么，在具體的商務語境中，該如何提高言語交際能力呢，以下將從商務日語溝通的一些基本用語進行分析。

1.寒暄語。日本秉承大陸文化，人際交往中以“和”為貴，對禮節儀式十分講究，堪稱“禮儀之邦”。寒暄作為社會生活的劑，在日本社會受到高度重視。因此寒暄是順利進行商務日語溝通的第一步。根據“內外”、“上下”不同的人際關系而采用不同的表達方式，是日本式寒暄的特征和原則。

2.敬語。上述提到日本是一個注重禮節儀式的國家，因此不管是在日本或者是在日本公司工作的情況，如果不能正確的使用敬語就無法使溝通順利進行。在商務日語溝通中，談到客戶方面的人要用敬語，在談到本公司內部的人員，同事也好，上司也好，不能使用敬語。

3.日語的委婉表達和省略表達。委婉表達在任何一種語言中都存在。在日語中，委婉表達稱為「婉曲表現。是一種避免直截了當，采用婉轉曲折的表達方式。在商務日語活動中，委婉表達常被用于“指示”、“依賴”、“拒絕”的間接表現方面。與日本人談判的外國商人常常由于日本人的曖昧表達而感到不知所措。從日本人的立場看，大量的委婉表達和省略表達正是為了保持人際關系的和諧。促使商務活動的順利進行。三、非言語交際和商務日語溝通

日本人把“心領神會”、“不言而喻”作為交際的最高境界，因此，比起語言的交流來，日本人更善于領會對方的言外之意，也就是說他們更加重視非言語交際。

日本人在講述自己的意見之前都會事先推測對方以及周圍的人會有什么樣的反應。因此為了不使自己的意見傷害到別人他們非常注意這一點。他們認為談話時的沉默遠比雄辯更具深長的韻味。日語中關于非言語交際的諺語和說法，有「以心伝心（心領神會）、「不立文字（不言而喻）、「沈黙は金、雄弁は銀（沉默是金，雄辯是銀）、「言わぬが花（不說為妙）等等。

因此，在面對面的商務日語溝通中，要想有一個良好的交際關系，我們必須了解那些伴隨著言語交際的表情、動作、體態、聲調所傳達的信息。

日本人與人交談時一般不相互對視。特別是跟自己的上司說話時，日本人好像都不看對方的眼睛。只是稍微地掃一下眼角和嘴角之間。即使眼睛對視也是一瞬間的事。在商談、討論、勸導或談判等場合也是如此。這是因為，在日本一般認為與聽話人視線相對并不是表示對對方的關心，而是表示說話人反抗的態度，把視線向下才是謙虛態度的表現。

人際距離的標準值，因為文化背景的不同而有不同的距離感覺。日本人的交際禮儀是鞠躬，這就比握手、擁抱的交際禮儀需要更大的人際距離空間。中國人一般用握手來表示禮貌和敬意，習慣于相互之間距離較近，這會使日本人感到不適應。在商務溝通中不了解這一點，很容易招致誤會。

了解上述內容有助于我們在溝通中避免按照自己的民族文化做出一些行為和姿勢在商務活動中產生誤會，導致意想不到的失敗。

四、日本文化在商務日語溝通中的作用

總之，通過探討商務溝通中日本人特有的交際語言和交際行為，不難發現日本特有的農耕文化背景對交際起著重要的影響。日本人一直以集團理論來約束自己的言行，一旦進入某一組織或成為某個團體的一員，他們會維護這個集體的規定。個人服從集體，上下級人際關系井然有序，集體的和諧優先，以他人的眼光約束自己的行為。

基于集團理論，日本人的內、外意識很強。對外是競爭，對內則重視和睦。這無論對語言交際還是對非語言交際都有很大的影響。日本的敬語、婉轉表達、省略表達之多正是反映了集團理論對言語交際的影響。此外，從日本人的言行舉止也可以看到這樣的傾向。日本人與交情深的內部的人和不熟的外部的人交往時區別得很清楚。對內部的人，從天氣到日常生活無所不談，而跟外部的人說話十分拘謹客氣。日本式的微笑、鞠躬，彬彬有禮以及沉默寡言體現的是集團理論對非言語交際的影響。

五、結語

在交際上，語言和文化是互相存在、互相影響的整體，文化是語言表現的基本內容，與此相對語言是文化的表現形式。因此對語言體系知識和語言理解當然是重要的，但是僅僅是語言的知識和能力是無法填補交際的不足之處。

因此，要提高學生的商務日語溝通能力，一方面要注重對學生聽、說、讀、寫、譯等語言基本功的訓練，另一方面也不能忽視了非語言交際手段的傳授以及語言交際和非語言交際背后的企業文化和社會文化背景知識的滲透。

參考文獻：

[1]王秀文.日本語言與跨文化交際［M］.2003.11-62.

[2]張一娟.非言語交際在跨文化商務溝通中的應用［J］.日語學習與研究，2006，（1）：53-56

篇5

那么，什么是禮儀活動邀請函?我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函?

一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；禮儀活動的內容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

您好!

___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦

_____________活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。再看例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備注：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種“邀請函”字樣外，還出現了事由“新春晚會”。 在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外，還出現了活動主題標語“財富主角”；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，并要求按時回復。

由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。