如何進(jìn)行檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇如何進(jìn)行檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 利用

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

人事檔案是一種專門檔案，是專門活動形成的檔案，它是一個由若干具體檔案種類構(gòu)成集合的概念，具有很強(qiáng)的自我獨(dú)立性和規(guī)律性，它雖與官方正式文件轉(zhuǎn)化而成的文書檔案有所不同，但它仍具有明顯的行政管理性，因此它在檔案利用方面具有較強(qiáng)的行政作用、業(yè)務(wù)作用、法律作用及教育作用等等。人事檔案是歷史全面地記載職工的個人信息，在人事管理中是正確評價選拔人才，合理流動配置人才的重要依據(jù)。檔案管理工作能否適應(yīng)社會發(fā)展需要、如何優(yōu)化人事檔案的管理、如何提高檔案的利用價值等方面都要求檔案管理人員在思想意識、專業(yè)知識、業(yè)務(wù)水平上具備較高的認(rèn)識和能力。本文就檔案管理人員如何進(jìn)行檔案管理工作的問題簡要闡述。

一、人事檔案的收集與鑒定

人事檔案是記述和反映個人的自然情況、重要經(jīng)歷、政治情況、專業(yè)技能、工作業(yè)績、思想、生活及工作作風(fēng)等方面的綜合記錄。各單位應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)配備專職的檔案管理人員，對檔案管理的專業(yè)知識進(jìn)行定期培訓(xùn)強(qiáng)化，建立健全檔案材料的收集鑒定制度，給檔案管理工作給予高度重視。

1、人事檔案的收集。人事檔案資料應(yīng)具有全面、原始、真實(shí)的特性。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，我國人事制度進(jìn)一步改革，與此相關(guān)的人事檔案工作，也發(fā)生著重大的變化。 “遺棄檔案”、“人檔分離”等已成為社會普遍存在的現(xiàn)象，檔案在一些人眼中作用弱化了，但這并不代表著檔案能夠隨意丟棄置之不管。人事檔案的收集渠道廣泛復(fù)雜，收集時間區(qū)域較長，檔案管理人員在收集、移交等環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，對個人經(jīng)歷、工作業(yè)績、獎懲情況、政治表現(xiàn)等資料盡最大可能的收集齊全。對能突出反映個人突出的專業(yè)技能、社會貢獻(xiàn)、道德品質(zhì)的材料著重收集，主動查找信息收集，為人才的選拔任用提供事實(shí)依據(jù)。

2、人事檔案的鑒定。人事檔案中材料內(nèi)容為記錄個人信息，各類檔案材料的來源部門多、歷時長，在人歸檔前必然要經(jīng)歷材料的形成、傳送等多種渠道，所以在歸檔時對形成檔案材料的鑒定應(yīng)作為現(xiàn)今檔案管理工作一個非常重要的環(huán)節(jié)。人事檔案的鑒定是一項政策性很強(qiáng)的工作，它決定檔案材料的取舍，維護(hù)歸檔材料的真實(shí)性、統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性。檔案材料要隨時收集隨時鑒定。包括鑒別材料內(nèi)容真實(shí)與否，手續(xù)是否齊全，填寫格式是否正確等。堅決剔除那些假材料、沒有實(shí)際根據(jù)的材料，對內(nèi)容不統(tǒng)一的材料以最愛說服力的材料為依據(jù)統(tǒng)一，保留有利于社會需要的材料，凈化和優(yōu)化檔案材料的內(nèi)容。對于死亡人員檔案、無頭檔案的鑒定工作也不容忽視，一定要保有其存在的真實(shí)和完整性，以備查閱利用。

二、人事檔案的分類歸檔與保管

人事檔案正確的分類歸檔與科學(xué)的保管方式能為檔案的有開發(fā)利用提供全面便捷的服務(wù)。長期實(shí)際工作的積累使人事檔案保管范圍明朗化，讓檔案材料的歸檔類別清晰，但由于社會高速發(fā)展以及人事制度改革的不斷深化，給檔案管理賦予了新的工作內(nèi)容，提出了更高的工作要求。

1、人事檔案的歸檔。。 檔案具有原始性，在分類過程中確保歸檔范圍明確、類別清晰有序、信息詳實(shí)統(tǒng)一、記錄連續(xù)不間斷都是人事檔案歸檔的必須遵循的原則。現(xiàn)有的人事檔案分類已經(jīng)不能滿足人才流動引起的人事檔案歸屬范圍的變化，因此而產(chǎn)生的信息材料另分類別，給檔案歸檔分類提出了一個新的課題。

2、人事檔案的保管。根據(jù)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格準(zhǔn)確的把握檔案的保管期限，采用科學(xué)現(xiàn)代化的設(shè)施建設(shè)檔案室（館）。人事檔案的保管首先要對收集到的歸檔材料的編號編目工作。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類編序編號，歸檔文件編號是將歸檔文件在卷宗中的位置標(biāo)識，編號是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)工作的成果。通過編號，使歸檔文件在卷宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時的實(shí)體存取提供了條件。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和文件編號順序逐件編制歸檔文件目錄。編寫目錄要按分類順序編制，包手題目、行為單位、形成時間、文號、頁數(shù)、備注等項目，讓查找一目了然。整理完結(jié)的信息材料，裝訂、裝盒形成獨(dú)立完整的檔案存入檔案室內(nèi)保管。

三、人事檔案的開發(fā)和利用。

人事檔案記載著一個人成長的軌跡，記載著身份、黨團(tuán)組織關(guān)系、學(xué)歷、經(jīng)歷、職稱、政審情況以及人才能力、性格、工作作風(fēng)、思想政治表現(xiàn)等許多情況，具有重要的“憑證價值”和“參考價值”。個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等，都需要檔案“說話”，它的作用仍不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權(quán)益都無從得以保障！從某種意義上說，它甚至可以決定一個人的命運(yùn)。人事檔案的利用工作，影響人事檔案工作的全局。做好檔案的開發(fā)利用，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價值，也可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。人事檔案不僅為單位用人、選人及人力資源科研、教學(xué)和管理等工作服務(wù)，同時也為個人切身利益服務(wù)，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。對于個人來說，無論是就業(yè)、考研、公招、公考、出國政審還是職稱評審、社會保險、入黨入團(tuán)、退休手續(xù)辦理以及各項證明的出具等等手續(xù)都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。用人單位通過利用檔案，可以清楚地了解職工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面、準(zhǔn)確地了解職工，通常會將考察現(xiàn)狀與查閱檔案材料中的思想言行、業(yè)務(wù)水平、個人素質(zhì)、歷史情況等原始材料有機(jī)結(jié)合，尤其會將檔案中的學(xué)業(yè)成績及思想表現(xiàn)情況作為接收畢業(yè)生的重要依據(jù)。

篇2

關(guān)鍵詞：會計檔案；財務(wù)管理

1 會計檔案的特點(diǎn)

與文書檔案、科技檔案相比，會計檔案有它自身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在三個方面：

（一）形成范圍廣泛。凡是具備獨(dú)立會計核算的單位，都要形成會計檔案。這些單位有國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶和其他組織。一方面會計檔案在社會的各領(lǐng)域無處不有，形成普遍；另一方面，會計檔案的實(shí)體數(shù)量也相對其他門類的檔案數(shù)量更多一些。

（二）檔案類別穩(wěn)定。社會上會計工作的種類繁多，如有工業(yè)會計、商業(yè)會計、銀行會計、稅收會計、總預(yù)算會計、單位預(yù)算會計等，但是會計核算的方法、工作程序以及所形成的會計核算材料的成分是一致的，即會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告等。

（三）外在形式多樣。會計專業(yè)的性質(zhì)決定了會計檔案形式的多樣化。會計的賬簿，有訂本式賬、活頁式賬、卡片式賬之分。會計憑證在不同行業(yè)，外形更是大小各異，長短參差不齊。會計檔案的這個外形多樣的特點(diǎn)，要求在會計檔案的整理和保管方面，不能照搬照抄管理其他門類檔案的方法，而是要從實(shí)際出發(fā)，防止“一刀切”。

2 會計檔案管理中會存在的問題

（一）會計檔案立卷不規(guī)范。有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難，而且也不合乎會計檔案管理要求。

（二）會計檔案保管不規(guī)范。有些單位的會計檔案未按要求歸入單位檔案部門保管，而是由會計人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計檔案；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案；還有個別單位由于檔案柜不足，將會計檔案裝入紙箱中，任意堆放。

（三）會計檔案管理及銷毀不規(guī)范。會計檔案管理不科學(xué)，存放沒有順序、查找不方便，借閱登記制度不健全。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規(guī)范。

3 解決會計檔案管理中存在的問題和措施

（一）規(guī)范會計檔案立卷。裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。裝訂完畢后必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，必須認(rèn)真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”和“會計備考表”。

（二）加強(qiáng)會計檔案管理，理順會計檔案管理體制。單位的會計檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會計檔案的保管是單位的檔案管理部門，由財務(wù)部門將本單位的會計檔案整理規(guī)范，在財務(wù)部門暫保管1年，期滿后編制會計檔案案卷目錄，連同打印的紙質(zhì)會計檔案和存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計檔案，向單位的檔案管理部門移交。

（三）規(guī)范會計檔案保管。財會部門應(yīng)按檔案管理部門的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交檔案管理部門保管。未建立檔案管理部門的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施，對已離任的會計人員，其會計檔案應(yīng)交本單位檔案部門或財會部門保管，不得自行存放。

（四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理。各單位會計檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計檔案保管期滿需銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后，編造會計檔案銷毀清冊。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由會計檔案保管部門和財會部門共同派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領(lǐng)導(dǎo)。

總之，加強(qiáng)會計檔案管理工作是我們當(dāng)前財務(wù)管理中急待改進(jìn)和加強(qiáng)的重要工作，各單位都要高度重視、積極行動，從基礎(chǔ)工作做起，切實(shí)提高財務(wù)管理工作水平，更好地為社會主義市場經(jīng)濟(jì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2] 樊瑞. 淺議加強(qiáng)會計檔案管理[J]. 對外經(jīng)貿(mào)財會. 2005（10）

[3] 李美華. 走進(jìn)桃江會計檔案管理[J]. 檔案時空（業(yè)務(wù)版）. 2005（12）

[4] 趙清，周生玉. 上市公司會計檔案管理[J]. 中國檔案. 2006（08）

篇3

【關(guān)鍵詞】檔案管理

隨著我國醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)學(xué)院教學(xué)改革的深化，借鑒國外醫(yī)院的成功經(jīng)驗，研究其歷經(jīng)百年，屢經(jīng)戰(zhàn)火的考驗卻能不斷的豐富檔案內(nèi)容及形式。醫(yī)學(xué)檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為我國醫(yī)學(xué)研究及實(shí)踐工作者的醫(yī)學(xué)水平提高提供了很大的幫助，在人類歷史上也寫下了濃墨重彩的一筆。同時醫(yī)學(xué)檔案與其他檔案資料相比又有著極大的不同，所以醫(yī)學(xué)檔案管理的重要性及差別性也逐漸顯現(xiàn)出來。

一、醫(yī)院檔案

具體來說，醫(yī)學(xué)檔案是指臨床教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中直接形成的，醫(yī)學(xué)檔案資料對于醫(yī)院來說，如同一面鏡子，它詳細(xì)真實(shí)地反映了一所醫(yī)院從建校初期到逐步發(fā)展的整個歷史過程，它能完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映醫(yī)院的全部面貌，直接為醫(yī)生學(xué)者的看診活動服務(wù)，是醫(yī)院進(jìn)行醫(yī)學(xué)改革、提高醫(yī)學(xué)質(zhì)量的可靠依據(jù)，也是進(jìn)行醫(yī)學(xué)的必要條件，更是醫(yī)院進(jìn)行教學(xué)評估工作的基礎(chǔ)和依據(jù)。從另一方面說醫(yī)學(xué)檔案始終是以人類的生存及健康聯(lián)系在一起的。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院在從事醫(yī)療、科研、教學(xué)、預(yù)防保健、藥品管理、衛(wèi)生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作計劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項工作正常運(yùn)行的參考資料。醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。

二、醫(yī)學(xué)檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作存在的問題主要為一下幾點(diǎn)：

1.檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，思維觀念落后。目前從事醫(yī)院檔案管理的人員多是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來，專業(yè)知識老化，知識面較窄，知識結(jié)構(gòu)不合理，認(rèn)為只要立卷、歸檔、鑒定、保管等一系列環(huán)節(jié)完成后，基本上就“萬事大吉”了。在工作中，習(xí)慣于“坐等待收”的服務(wù)方式，思想觀念和管理水平相對滯后等問題，與時展的要求懸殊較大，難以適應(yīng)并開創(chuàng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展。

2.對新型的電子檔案的管理缺乏應(yīng)用的專業(yè)技術(shù)能力。隨著檔案管理的數(shù)字化，電子文檔應(yīng)運(yùn)而生，這些文檔在歸檔過程上無論從載體形式、歸檔辦法，還是從本質(zhì)屬性、來源等方面都與紙質(zhì)文件有很多不同。檔案管理者沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，不懂得電子文檔的使用方式以及維護(hù)系統(tǒng)，嚴(yán)重制約了醫(yī)院檔案的發(fā)展。

3.管理制度不健全，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。

三、應(yīng)對方法

要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成推進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗，準(zhǔn)確把握醫(yī)學(xué)檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題。

1.健全檔案管理體制，規(guī)范檔案管理行為

當(dāng)前很多醫(yī)院存在的問題，除少數(shù)高等醫(yī)院設(shè)立了綜合檔案室或檔案館外，多數(shù)醫(yī)院文書檔案室（多隸屬于黨委辦公室）和科技檔案室（多隸屬于院長辦公室或科研處）并存。這種體制造成領(lǐng)導(dǎo)力量分散，不能合理使用人力、物力、財力，不利于檔案的利用和現(xiàn)代化管理。

醫(yī)學(xué)檔案是醫(yī)院的寶貴財富，為病人的康復(fù)和醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案制度的建立是檔案工作的生命線，隨著檔案的不斷開發(fā)和利用，檔案理應(yīng)受到重視。醫(yī)學(xué)院校的檔案管理工作必須制定相應(yīng)的制度，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為。

2.增強(qiáng)創(chuàng)新意識，強(qiáng)化服務(wù)觀念

在管理好檔案的基礎(chǔ)上，醫(yī)學(xué)檔案管理工作也要適應(yīng)社會需求的變化，尋求更為有效的醫(yī)學(xué)服務(wù)新途徑，以提高醫(yī)學(xué)檔案利用的質(zhì)量和水平，把“死”醫(yī)檔案變成“活”醫(yī)檔案，更好地發(fā)揮其檔案的作用，在創(chuàng)造社會效益的同時，促進(jìn)醫(yī)學(xué)檔案事業(yè)的發(fā)展。

3.做好醫(yī)學(xué)檔案的文件分理工作。俗話說的好“檔案貴在活，而重在于用。”在實(shí)際中，一些醫(yī)院對于檔案管理工作的投入較小，許多大量有價值的檔案被丟棄在偏遠(yuǎn)的角落，而無價值的檔案卻堆積如山，雖然如今的檔案管理已打破了過去的概念，不是一個個簡單的鐵架子就能裝的下一切的檔案，各種新型的檔案格式及款式，諸如電子制檔案，卡片制檔案，芯片式檔案等大量的存在。但是無論是過去，如今還是未來的檔案管理事業(yè)，都是一件長期重要的醫(yī)學(xué)工作，做好檔案的分理工作特別重要。

4.建立醫(yī)學(xué)檔案的網(wǎng)絡(luò)信息管理模式。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的建立，我們邁進(jìn)了一個全新的網(wǎng)絡(luò)時代，作為新時代的檔案管理者，必須具備超前的意識，要熟練掌握計算機(jī)應(yīng)用的基本知識，要學(xué)會建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，提高計算機(jī)對檔案信息的采集、著錄、檢索、傳輸、服務(wù)的工作力度。健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，加大對檔案管理工作的投入實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，建立一支高素質(zhì)人事檔案管理隊伍。同時，借助于錄放機(jī)、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機(jī)器設(shè)備中快捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

總結(jié)：綜上所述，醫(yī)院的檔案管理工作是一門高深的學(xué)問。？科學(xué)規(guī)范的醫(yī)學(xué)檔案管理只有跟上時代的腳步，與時俱進(jìn)，才能適應(yīng)新教育形勢的需要，開創(chuàng)醫(yī)學(xué)檔案管理工作的美好局面，為醫(yī)療經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會醫(yī)學(xué)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。展望未來，機(jī)遇和挑戰(zhàn)共存，這就要求我們必須把醫(yī)院檔案工作提高到歷史的、戰(zhàn)略的、基礎(chǔ)的高度來認(rèn)識。給予高度重視，積極做好檔案工作。作為一名醫(yī)院的檔案工作者我們要把封閉保守的觀念轉(zhuǎn)換成為積極創(chuàng)新的觀念;把被動利用醫(yī)學(xué)檔案資料的觀念，轉(zhuǎn)換成有目的地主動開發(fā)醫(yī)學(xué)檔案工作者的工作方式、思維方式和行為方式，這是深化醫(yī)院檔案工作的前提條件。其次，我們還應(yīng)充分認(rèn)識高校體制下檔案管理工作的新特點(diǎn)，探索醫(yī)院檔案管理的新模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]王小菁.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題和改革思路.2008.（28）

篇4

黑龍江省高級人民法院：

你院黑法復(fù)字（91）第1號《關(guān)于金德輝訴佳木斯市永恒典當(dāng)商行房屋典當(dāng)案件的請示報告》收悉。

經(jīng)研究并征求有關(guān)部門的意見后，我們認(rèn)為：本案雙方當(dāng)事人以“當(dāng)票”的形式簽訂的協(xié)議，從其內(nèi)容看，它不同于民間的一般房屋典當(dāng)，不是以使用、收益為目的，實(shí)質(zhì)上是以房屋作抵押向典當(dāng)商行借款的合同，故定為抵押借款合同糾紛為宜。對典當(dāng)商行先扣除利息的作法，不應(yīng)支持。具體處理時，可參照我院《關(guān)于人民法院審理借貸案件的若干意見》第六條、第七條和第十七條的規(guī)定，根據(jù)本案具體情況，合情合理地解決。

篇5

信息時代計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，給新時代企業(yè)檔案的數(shù)字化管理帶來了發(fā)展契機(jī)。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的書寫記載變成了計算機(jī)的信息存儲。方便了企業(yè)檔案的查詢和使用，還提高了企業(yè)的辦事效率。所以，在信息化的今天，如何進(jìn)行企業(yè)檔案的數(shù)字化管理將成為企業(yè)發(fā)展中所關(guān)注的關(guān)鍵問題。

二、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的必要性

企業(yè)檔案的數(shù)字化管理就是在企業(yè)的檔案管理過程中使用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)把傳統(tǒng)使用文字、數(shù)字和圖片等紙質(zhì)方式的存貯轉(zhuǎn)變成數(shù)字信息儲存。比如，指紋錄制、照片記錄以及檔案管理系統(tǒng)等。對企業(yè)各類紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，為其建立集中數(shù)字檔案館勢在必行，檔案數(shù)字化管理，在優(yōu)化管理者知識結(jié)構(gòu)、隊伍結(jié)構(gòu)、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)應(yīng)用、保護(hù)原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。

三、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用分析

在信息社會中的檔案數(shù)字化管理已經(jīng)不再陌生。比如企業(yè)的人事管理，企業(yè)的財務(wù)管理企業(yè)自動化辦公等等。數(shù)字化的企業(yè)檔案管理模式不單單克服了傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理中的人工查找困難以及查找方式局限性大的問題，還使得企業(yè)的檔案管理更加的精細(xì)化。數(shù)字化的企業(yè)檔案管理順應(yīng)社會發(fā)展的需要，但同時不能完全否定企業(yè)的紙質(zhì)檔案管理，比如企業(yè)的合同管理、文書檔案管理，底圖管理、工程檔案等也需要保持傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理作備份。因此，我們需要對企業(yè)檔案中如何進(jìn)行數(shù)字化管理以及數(shù)字化管理的具體內(nèi)容進(jìn)行確定。

四、企業(yè)檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢分析

首先，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理大大地提高了企業(yè)的辦公效率。數(shù)字化檔案管理中使用的數(shù)據(jù)庫比如EXCEL以及OA等，使得檔案管理的工作更加的便捷。其次，數(shù)字化的檔案管理對檔案存儲的原件保護(hù)措施得到了完善和增強(qiáng)。只要數(shù)字化系統(tǒng)中的硬盤設(shè)施不被破壞，數(shù)字化的檔案將不受到影響。傳統(tǒng)的新聞類檔案、產(chǎn)品類檔案的紙質(zhì)保管也可以借鑒數(shù)字化檔案管理的方法，做出數(shù)字化的信息，進(jìn)而使得合同、新聞、產(chǎn)品檔案管理更加的高效，同時提高檔案的保護(hù)措施強(qiáng)度。

五、如何開展企業(yè)檔案的數(shù)字化管理

（一）規(guī)范企業(yè)的檔案管理流程，使得管理效率得到提高。在逐步加強(qiáng)企業(yè)檔案數(shù)字化管理過程中，需要逐漸使其規(guī)范化。所以，我們需要借助計算機(jī)等技術(shù)辦法，使得人力資源以及數(shù)字化加工設(shè)備（掃描設(shè)備）的能力得到提升，并根據(jù)檔案管理的內(nèi)容和方式進(jìn)行不斷的探索，最終使得工作流程規(guī)范化。這是保障企業(yè)數(shù)字化檔案管理的關(guān)鍵。以我單位的工程檔案為例。使用的是雙套雙備的管理開發(fā)模式。在具體的實(shí)施中，把紙質(zhì)的工程檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案進(jìn)行存儲，同時將電子檔案上傳到自動化系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。這樣可以使得檔案更加的安全可靠，利用也更方便。把需要備份的電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行雙套備份，然后在紙質(zhì)轉(zhuǎn)化成電子的過程中還需要保持?jǐn)?shù)字化的效果。使得數(shù)字化的檔案管理工作更加的高效。例如大部分企業(yè)現(xiàn)在都利用內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行辦公，文書檔案已是在線歸檔，在線利用。再如：企業(yè)檔案數(shù)字化一條龍服務(wù)模式。所謂數(shù)字化“一條龍”服務(wù)模式就是對企業(yè)各個部門整理或掃描的檔案材料按順序完成收集、整理、掃描（數(shù)字化）、消毒殺蟲、數(shù)據(jù)備份等系列程序后，將紙質(zhì)檔案歸檔整編進(jìn)入檔案庫，備份檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)字化檔案服務(wù)器中，方便查閱利用。

（二）更新傳統(tǒng)的檔案管理思路，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念。為了使得企業(yè)的數(shù)字化檔案管理更加的具有高效率，需要培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊進(jìn)行企業(yè)的數(shù)字化檔案管理。如何進(jìn)行檔案管理人員的培養(yǎng)，并使得其管理水平得到提高是我們需要關(guān)注的重點(diǎn)問題。首先，要將企業(yè)的檔案管理理念更新，并使得企業(yè)管理者的視野得到開闊。只有管理者充分重視企業(yè)的數(shù)字化檔案管理，才能使得企業(yè)內(nèi)部可以推行數(shù)字化的檔案管理。數(shù)字化的檔案管理技術(shù)也在大數(shù)據(jù)的促進(jìn)下變得日新月異，因此檔案管理者需要加快自身的步伐，使得自己的數(shù)字化檔案管理水平跟上時代的步伐，進(jìn)而提高企業(yè)的檔案管理水平。數(shù)字化與傳統(tǒng)檔案各有利弊，除去一些特殊情況如打官司等要傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案之外，數(shù)字化在利用的方便高效，是企業(yè)發(fā)展的趨勢。

（三）充分地利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)。計算機(jī)改變生活，網(wǎng)絡(luò)使得人與人之間的距離逐漸縮短，查閱文件已經(jīng)不需要去圖書館或者檔案室中進(jìn)行查詢，只需要連上網(wǎng)絡(luò)在檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行檢索。所以，企業(yè)檔案的數(shù)字化管理要充分的利用計算機(jī)的便捷性，進(jìn)而使得檔案的查詢和管理的流程逐漸變得高效率。但是，在此過程中，也需要注重企業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的安全保密工作。例如當(dāng)前會計檔案中的紙質(zhì)發(fā)票在逐步轉(zhuǎn)變成電子發(fā)票，這樣使得發(fā)票報銷程序更加的快捷。公司的工程檔案與企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公相融合，進(jìn)行數(shù)字化的全程跟蹤管理，使公司對工程的進(jìn)展可以全面了解管控。

六、結(jié)語

綜上所述，本文對企業(yè)檔案的數(shù)字化管理進(jìn)行分析，首先介紹了企業(yè)檔案的數(shù)字化管理，接著對企業(yè)檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用進(jìn)行分析，然后提出如何開展企業(yè)檔案的數(shù)字化管理。再具體執(zhí)行過程中，需要規(guī)范企業(yè)的檔案管理流程、更新傳統(tǒng)的檔案管理思路，轉(zhuǎn)變檔案管理的理念以及充分地利用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)。企業(yè)引進(jìn)檔案數(shù)字化管理時，需要跟進(jìn)時展的步伐，提高企業(yè)數(shù)字化管理的水平，進(jìn)而使得企業(yè)的檔案管理的效率更高。

作者:盧立紅 單位:河鋼集團(tuán)唐鋼公司