發(fā)布時間:2023-09-28 08:51:40
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇常用商務禮儀,期待它們能激發(fā)您的靈感。
一、聊面試官聊與招聘職位相關的內容,聊三分鐘。
為什么面試官要采用聊的形式呢?應聘者沒有正式錄用之前,和面試官沒有隸屬關系,是相互選擇的對等關系,不是誰求誰的關系。聊,不同于講,聊是兩個人或少數(shù)幾個人之間的非正式交流,聊是在小范圍內輕松氣氛中進行的,聊顯得非常自然,讓應聘者放松后發(fā)揮出正常的水平。如果不采用聊的方式,一本正經(jīng)地,讓應聘者感覺特別別扭,不易發(fā)揮正常水平。
二、講給應聘者講的時間,也是三分鐘。
為什么說應聘者是講而不是聊?因為,盡管面試官采用的是聊天的形式,但應聘者表述自己看法時一般都是在講,這是由于應聘者和面試官的心理狀態(tài)不對等以及信息不對稱造成的。應聘者一般都急于展示自己與應聘崗位相宜的才能與品質,處于表現(xiàn)自己的心理狀態(tài),不可能平靜地聊,所以只能是講,甚至是演講。如果應聘者能夠和面試官輕松地聊,說明應聘者的心理素質特別好,或者心理優(yōu)勢特別明顯,這一般是久經(jīng)職場的高級別職業(yè)經(jīng)理人。
如果沒有前期的面試官放松地聊,應聘者不知道該講什么,只有通過開始時的聊天,才能讓應聘者圍繞所要應聘崗位的內容積極地展開思維,去掉戒備心理,打破事先準備好的臺詞,展示自己各方面的智慧和才能。應聘者的這段演講是應聘過程中最關鍵的部分,因為,作為面試官據(jù)此可以看出應聘者的基本內涵,不僅看出應聘者從業(yè)經(jīng)驗和相關行業(yè)經(jīng)歷以及資源背景,更重要的是了解到應聘者的知識總量和思維的寬度、速度、深度、精度,語言的組織能力、邏輯能力、概括總結能力、化繁為簡的能力、應變能力等等,而這些是在應聘者簡歷中很難體現(xiàn)出來的,甚至在筆試和測試中都很難試出來。即使經(jīng)驗、資歷和背景在前期翻閱簡歷時面試官都知道了,但看他寫和聽他說則是完全兩個不同的測試角度。有經(jīng)驗的面試官根據(jù)應聘者上述三分鐘的陳述演講,基本上就會有一個清晰的看法——應聘者與應聘崗位的關聯(lián)程度和對應聘職位的能力勝任程度做出八九不離十的判斷。
當應聘者作三分鐘的陳述演講時,面試官應認真聽講,并不時給予微笑式的鼓勵和肯定,切記不要輕易地打斷應聘者的陳述。如果面試官考慮到通過打斷應聘者的陳述來考察應聘者受挫后的應變能力,也不是不可,但此時的打斷效果不好,一是應聘者陳述的主題思路會丟失;二是延長面試時間,進而影響到后面其他面試的人,造成整體面試時間遲延和浪費。
三、問面試官發(fā)問,要問關鍵內容和相互矛盾的地方,剛柔并濟。
主要問三方面內容:問面試官應該了解但在簡歷和筆試以及在三分鐘陳述中一直沒有敘述出來的問題;問應聘者在陳述中自相矛盾的地方或陳述中和簡歷矛盾的地方;問應聘者陳述的事實以及簡歷中反映出來的內容與應聘職位不相宜的地方。
問話的語氣方式也要因人而異,對性格直爽開朗的應聘者可以問得節(jié)奏快一些、直接一些,對內向的人可以適當委婉一些,但無論如何都不要傷害應聘者,或者以教訓的口吻對待應聘者,時間充裕的話可以以討論的形式交流些觀點和看法。但不論怎么問,都要問到點子上,柔中帶剛,曲中顯直。只有問到矛盾處,才能真正發(fā)揮問的效果,通過面試官發(fā)問,一是補充需要了解的關鍵信息,二是就矛盾問題看應聘者的應變能力、誠信問題等。
四、答在招聘過程中,應聘者在回答面試官的問題后也會主動反問面試官,而應聘者問的一般都是關系到所應聘職位的薪水、待遇、休假方式、作息時間、業(yè)務程序,崗位之間的關系、公司背景以及與競爭對手的關系等問題。面對應聘者的反問,作為面試官應該實事求是地回答,但回答要有藝術性。
首先有一個前提,是以商務活動為主。就是說在商務用餐當中,進餐只是一種形式,真正的內容,是繼續(xù)談商務話題,占的比重超過了50%。
商務用餐的形式分成兩大類,一類是比較松散的自助餐,或者是自助餐酒會。另一類是正式的宴會,就是商務宴會。商務宴會通常還有中式宴會和西式宴會兩種形式。
1.自助餐和酒會
自助餐酒會有它自己的特點,它不像中餐或者西餐的宴會,大家分賓主入席,直接就開始用餐的過程,而是一般會有嘉賓,或者主辦方,由他們先即席發(fā)言。在嘉賓發(fā)言的時候,應該盡量停止手中的一切活動,如取餐或者是在進餐,都應該停止下來。通常自助餐不牽扯到座次的安排,大家可以在這個區(qū)域中來回地走動。
在和他人進行交談的時候,應該注意盡量停止口中咀嚼食物。
一般公司采用商務自助餐這種形式,它最突出的一點也是體現(xiàn)出公司的勤儉節(jié)約。所以在我們用餐的時候,要特別注意盡量避免浪費。
2.中餐宴會
·使用公筷。給其他人夾菜的時候,要特別注意用公筷。
·敬酒。在商務用餐中經(jīng)常會遇到這種情況:主辦方非常熱情,不停地夾菜,不停地勸酒。在正式的商務用餐中,應該盡量避免這種情況的出現(xiàn)。也就是說,我們作為參與者,要客隨主便,但是我們作為主辦方的話,要特別注意其他人的習慣,有可能對方不勝酒力,或者說這個菜他并不是很喜歡吃,那么在讓菜的時候,應該盡量地為他人著想,尊重他人的習慣。
·喝湯。在喝湯的時候,聲音要盡量小,不要影響他人。
·座次。在商務用餐的時候,一般也牽扯到座次的問題。在這里教大家一個最簡單的方法:你可以從餐巾的折放上,看出哪個是主位,哪個是客位。一般主賓位的餐巾紙的桌花和其他人的是不太一樣的。如果你不了解情況,也可以問一下餐廳的服務員,哪個位置是主位。如果餐巾紙是折好放在你面前的,沒有桌花的話,我們應該看什么呢?主要是以門為基準點,比較靠里面的位置為主位。
3.西式宴會
·主菜都需要用刀切割,一次切一塊食用
·面條用叉子卷食
·面包需用手撕下小塊放入口內,不可用嘴啃食
·喝湯時不可發(fā)出聲音
·水果是用叉子取用
·正確使用餐具:左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向內取用,每個餐具使用一次。
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中,這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構,由標題、稱謂、正文、落款組成。
簡介
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。但要注意,簡潔明了,看懂就行,不要太多文字。
例文(一)
搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現(xiàn)公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間) 一般格式
例文(二)
尊敬的___________:
您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
應用
在行用寫作中邀請函是非常重要的,而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支,寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發(fā)的書面函件。它體現(xiàn)了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業(yè)可根據(jù)商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。
一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。
例文(三)
網(wǎng)聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函
尊敬的xx先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨,我們傾情實現(xiàn)網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持,我們特于xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡技術有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結起來,既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系,也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀,“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經(jīng)理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨,又表達了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應,符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應注意的問題
①被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。
隨著我國經(jīng)濟和科技的發(fā)展,國際商務活動也日益頻繁,各大高校也廣為重視并相繼開設了與此相關的課程。但國際商務禮儀是一門實踐性和應用性都很強的課程,在實際教學過程中,大部分老師仍采用傳統(tǒng)的講授式教學方法,通過口頭語言和簡單的形體示范將禮儀知識傳授給學生,考核方式則選擇論文或報告的形式。傳統(tǒng)的教學方法因缺乏實戰(zhàn)性演練,不能滿足學生對禮儀知識的需求,也不能反映出學生實際的掌握情況。由此可見,對國際商務禮儀的教學方法進行改革是非常有必要的。
2 行動導向教學法的內涵及理論基礎
行為導向教學法,起源于德國的雙元制教學,這種教學方法有別于以教師為主體的傳統(tǒng)教學方法,強調學生在課堂上的主導地位,其最核心的意圖就是提出個體行為能力的培養(yǎng)。行為導向教學法實質上是指在教學活動中用行為來引導學生,激發(fā)學生的學習興趣,培養(yǎng)學生自主學習的能力。
3 行動導向教學法在國際商務禮儀課程中的應用
行動導向教學法常用的教學組織形式包括:項目教學法、案例教學法、參與式教學法等。
3.1 項目教學法
行動導向教學法的各類教學模式中,項目教學法最具代表性。所謂項目教學法是指學生和教師為了共同實現(xiàn)一個完整的項目而進行的教學活動。國際商務禮儀的教材中,很多禮儀知識分布在不同的章節(jié)中,具有分散性,而在一個完整的商務活動中,需要涉及的禮儀知識非常全面。如在一次商務宴請活動中,需要用到個人形象禮儀、形體禮儀、介紹禮儀、交談禮儀、接待禮儀以及用餐禮儀等。所以教師在教學中可以將教學內容設計成一個個的教學項目,將需要學生掌握的禮儀整合到一個禮儀項目中,然后以需要完成任務的方式交給學生,學生需自行收集材料、分配角色、討論項目流程并進行成果展示,教師可與其他觀看的同學一起參與點評,將存在的問題指出來并加以正確示范,最后可通過視頻或其他方式進行總結。項目流程如圖1所示,本文以接待美國客戶來公司參觀訪問為例來分環(huán)節(jié)探討項目教學法在國際商務禮儀課程中的應用。
在整個流程中,教師除了第1及第6兩個環(huán)節(jié)中處于主導位置以外,其他環(huán)節(jié)可以作為旁聽者和引導者,在適當?shù)臅r候給予學生幫助。在項目的設計環(huán)節(jié),教師應對教材進行深入理解并進行整合,再進行項目的設計,避免遺漏重要知識點或知識點過于重復。在第2-5環(huán)節(jié)中,學生將以小組分工的形式完成,學生可分別負責項目實施中的不同部分。
在實施項目教學法時應注意,首先,教師的項目設計應因材施教,針對不同層次的學生設計不同的項目,確認學生有能力完成該項目。其次,教師在中間環(huán)節(jié)中不應徹底將主導權交于學生,應進行適當?shù)囊龑В箤W生能保持興趣并順利完成項目。最后,在評價的過程中,教師應客觀理性的提出自己的意見,給予公正、深刻、到位的評價,最后教師可通過PPT或親自示范等形式進行歸納與總結。
3.2 案例教學法
這是一種以教師為主導、學生為主體、案例為教學內容的教學模式。根據(jù)教學目的和要求,以案例為基礎,在教師指導下,啟發(fā)學生獨立思考,針對案例內容進行分析,獨立做出判斷和決策,以此提高獨立分析和解決問題的能力。例如在講授拜訪禮儀時,可設計一個存在諸多問題的案例,如拜訪時衣著問題、行為舉止問題、自我介紹問題、遞名片時存在的問題等,由學生發(fā)現(xiàn)問題并提出正確的方案。教師在選擇案例時,也可選擇有針對性或新穎的案例。
3.3 “參與式“教學法
為更好地調動學生積極性,提高學生對國際商務禮儀的興趣,可以在教學過程中,鼓勵學生積極參與教學。例如,國際商務禮儀中有專門的章節(jié)介紹各國風俗習慣與禁忌,教師可提前列出十個左右國家,同時將學生分為若干小組,每組三人左右,每組可選擇一個國家進行介紹,由學生擔任主角收集材料、教學圖片和視頻、制作PPT并講解,每次上課時預留十分鐘時間,請不同組別分別介紹,每個同學都可參與到教學中,而其他學生也可在這個過程中汲取他人經(jīng)驗。教師根據(jù)學生表現(xiàn)給予不同分數(shù),這個分數(shù)也可計算入期末考核成績中。
4 建立配套的考核評估方案
0 引言
高職院校汽車技術服務與營銷專業(yè)學生目前就業(yè)的主要去向是汽車4S店,汽車4S店對工作人員的禮儀素養(yǎng)要求很高,因此,各個高職院校便將《汽車商務禮儀》課程納入汽車技術服務與營銷專業(yè)的一門專業(yè)核心課。其課程的主要目標在于能夠提升學生的專業(yè)及綜合素質,因此,課程教學必須緊緊圍繞這一目標進行設計。課程設計盡量做到:課程目標與工作目標的一致性,課程內容與工作內容的一致性,課程安排與工作過程的一致性,教學環(huán)境與工作環(huán)境的一致性。我國著名職教專家戴士弘教授根據(jù)深圳職業(yè)技術學院和寧波職業(yè)技術學院課程改革的成功案例,歸納出高職課程改革評價的新標準:課程教學設計要突出課程能力目標,能力訓練要以項目為載體,課程教學要以學生為中心,理論知識和實踐一體化設計,課程教學滲透職業(yè)核心能力及外?Z、道德素質培養(yǎng)等。《汽車商務禮儀》課是一門實用性和操作性很強的課程。怎樣才能講好這門課? 本文將以戴士弘教授的新理念為指導思想,對本門課程進行認真設計,從課程設計思路、課程目標、課程內容與組織安排、課程教學方法、課程考核等方面進行,突出學生職業(yè)能力的培養(yǎng)。
1 課程設計思路
①以筆者所在學校的汽車工程與服務訓練中心――東風標致城市展廳(以下簡稱訓練中心)作為課程的載體,貫穿教學始終。本校的汽車工程與服務訓練中心――東風標致展廳無論是機構設置,還是業(yè)務活動,都與真正的汽車4S店一樣,是根據(jù)汽車4S店1:1建設的,這就為學生的學習和實訓提供了真實的情境。②根據(jù)汽車4S店的業(yè)務精心歸納出典型的工作任務,在訓練中心實訓時真實具體地將汽車商務禮儀知識滲透到這些任務之中,讓學生有種身臨其境的感覺。③根據(jù)不同的工作任務,為了使學生的實際操作能力有所提高,教師可以綜合運用不同的教學方法。
2 課程目標設計
凡事預則立,不預則廢。只有明確教學和學習目標,教與學才會有的放矢。本校《汽車商務禮儀》課程的總體目標是:通過在講解、示范、模擬、小組展示等方式,是學生掌握商務禮儀在生活、學習和工作中應具備的禮儀規(guī)范。通過在本院汽車訓練中心的實訓使學生掌握如下技能,從而提高汽車商務禮儀水準,培養(yǎng)學生養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣。
2.1 知識技能目標
①個人儀容儀表的修飾,具備化職業(yè)妝、設計商務發(fā)型的能力;②注重服飾禮儀,學會幾種常用的領帶的打法、絲巾的系法;③儀態(tài)禮儀,掌握標準的站、坐、行、蹲等姿勢以及正確運用表情及手勢,舉止動作規(guī)范優(yōu)雅;④規(guī)范日常交往中的禮儀,熟練掌握稱呼、問候、介紹、握手等見面方式,提高人際交往能力;⑤熟悉辦公室日常事務管理的基本知識,熟悉辦公流程事務工作綜合處理能力(接待、拜訪、接打電話等);具有較強的語言表達能力;具有社交溝通與協(xié)調管理能力;培養(yǎng)健康良好的工作習慣和素養(yǎng);⑥熟悉汽車營銷專業(yè)學生求職面試的基本流程,通過簡歷制作、自我介紹、模擬面試等,提高應聘面試的能力。
2.2 素質目標
①幫助汽車營銷專業(yè)學生體驗汽車商務禮儀這門課程學習和活動中的成長與快樂,使學生明確禮儀無論是在日常生活中還是在商務活動中都是非常重要的。②提高學生在汽車商務活動中的實際操作能力和表達、控制、應變能力,能正確組織和從事不同的汽車商務活動。
3 課程內容與組織安排設計
汽車商務禮儀課程的教學內容不能按傳統(tǒng)的章節(jié)來設計,而應該對課程內容進行全面科學的整合,按照理實一體化教學模式來進行。在整個教學環(huán)節(jié)中,理論和實踐交替進行,讓學生在學中練、練中學,在學練中理解理論知識、掌握技能,達到學以致用的目的。另外,還應該用大量詳細、實用的案例,穿插講述相關知識和技巧,引導學生積極參與教和學的過程,激發(fā)學生學習的熱忱,增強學生學習的興趣。
因此,可以將汽車商務禮儀課程整合為七大項目,每個項目下面根據(jù)需要再設計若干任務(見表1)。
4 教學方法設計
為了激發(fā)學生學習的積極性,挖掘學生的學習潛能,在整個教學過程中,以課程教學任務為基礎,精心設計商務任務,采用任務驅動法、案例教學法、影片教學法、情景教學法、教學結合法、角色扮演法等。
特別是任務驅動法,在每個任務的教學中均可運用,具體可以按照布置任務―分析任務―知識資訊―小組操作―歸納總結―實際訓練的步驟進行,讓學生無論是在課前、課中、課后都能進行操作演練,真正提高動手能力。
5 考核方案設計
因為汽車商務禮儀課程教學的最終目標就是將所學知識運用到工作實際當中,因此本課程的考核采用實踐考核、卷面考核相結合的考核方式。根據(jù)課程性質將平時考核成績的比重分為60%,卷面考核占40%。
5.1 考核內容
考核內容包括商務發(fā)型的設計、化職業(yè)妝、儀態(tài)禮儀、表情禮儀、學打領帶和絲巾、稱呼、問候、介紹、握手禮、名片禮儀等日常交際禮儀、日常辦公室事務、接待和拜訪禮儀、電話禮儀、做簡歷、自我介紹和模擬面試等。
5.2 考核辦法