發布時間:2023-09-27 10:23:30
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇財務審計信息,期待它們能激發您的靈感。
一、樹立正確的審計工作思想理念
(一)樹立審計工作的責任理念
審計工作是社會經濟發展所帶來的一種必然產物,它的產生所基于的是一種委托關系以及對于財務的監督需求,對于消防單位的財務審計工作而言,它也是由來自老百姓的委托與對自身的財務監督需求而產生的。由于這一層委托關系以及財務監督需求的存在,搞好財務審計工作,管好經濟財務開支,給委托人一個清清楚楚的交代,則是消防單位財務審計工作的最基本責任之所在。所以消防單位的財務審計工作首先要樹立起維護人民群眾合法利益的根本責任理念與宗旨,這樣才能促進審計工作的進一步開展。
(二)樹立審計工作的服務理念
就消防單位財務審計工作的本質與根本目的來說,是為社會、為老百姓、為消防單位自身建設與發展而服務的,審計監督只是它的一種外在的手段與表現形式。所以要樹立起真心成為的服務理念,才能將財務審計工作的作用價值完全的體現出來。
(三)樹立審計工作的效益理念
就整個審計工作的發展趨勢而言,“效益”審計已經日漸的突出,它需要對單位內部實施更加全面、細致的審計監督。對于消防單位而言,樹立審計工作的“效益”理念就是爭取用最低的經費消耗,而獲得最佳的社會效益,說得“俗氣”一點,就是花最少的錢,為老百姓辦最好的事。
二、提高審計工作人員的能力素質
(一)完善用人機制
在消防單位審計工作人員的用人機制上一定要加大重視力度,切實的貫徹公開、民主、擇優、競爭這樣的上崗原則,以不斷增強消防單位審計工作隊伍的結構優勢,組建一支思想政治過硬、專業素質能力超群的審計工作隊伍,為審計工作的進一步開展打下基礎,推動消防單位審計工作朝著更加科學的方向發展。
(二)加大在職培訓力度
要根據消防單位的內部運作特點,對審計工作人員進行定期的業務培訓與思想政治教育,不斷豐富他們的知識能力結構,使他們能夠向管理、法律、財經等多學科綜合發展,并增強他們的黨性思想與政治素養,使他們從思想上與能力上都更夠更加適應當前的社會經濟發展與審計工作需求。
三、改進審計工作措施
要切實提高消防單位審計工作的有效性,除了需要樹立正確的審計工作思想理念、提高審計工作人員的能力素質之外,還要對審計工作的具體措施作出進一步的改進,這才能從真正意義上搞好消防部隊的財務審計工作。
(一)明確審計工作的目標
消防單位財務審計工作的現代化發展必須以有效服務、有效監督、有效覆蓋為基本工作目標,對傳統審計工作所涉及的領域進行拓展,著眼預防和效益,切實發揮財務審計工作的“免疫系統”功能作用。
(二)改進審計工作的方式方法
要加快消防單位審計工作的推進,就要求審計人員改進審計方法,規范審計程序,采取現代化審計手段,拓寬審計思路,確定審計重點,大力推進審計信息化建設,為開展各項審計業務提供快速有效的服務,提高審計工作效率。
關鍵詞:信息化 信息化技術 財務審計
商務電子化、經濟全球化和管理信息化已成為21世紀人類發展的必然趨勢,被審計單位會計核算、財務管理、經營管理電子化日益普及,迫切需要建成一個相對完善、高效的審計信息化系統,以增強審計機關在信息化條件下實施審計監督的能力。本文就信息化條件下如何運用信息化技術為內部財務審計服務發表一些見解,與廣大審計同行進行探討。
一、利用信息化技術進行內部財務審計在是社會發展的必然
(一)利用信息化審計是被審計對象信息化發展的必然產物
隨著被審計單位會計電算化工作及企業信息系統的集成化在企業得到大規模的發展,特別是以ERP為代表的企業信息系統的高度集成逐漸興起,迫使審計人員改變審計方式與之相適應,審計人員只有對整個系統全面了解,才能把握審計對象的總體情況。我單位在90年代末就自行研發財務核算系統,如今已進行二次大的升級,我們審計人員也較早就利用計算機輔助進行審計。
(二)計算機審計是審計理論與技術發展的必然結果
隨著審計理論與技術的發展,審計模式經歷了詳細審計、系統基礎審計和風險基礎審計三個階段。而現代審計則十分強調對系統控制的依賴。ERP的實現改變了手工環境下的管理方式及業務流程。正是由于計算機信息系統的運用,使得計算機輔助審計成為必不可少的工作內容,甚至可以獨立作為一項審計的任務。
二、利用信息化技術進行內部財務審計的幾個階段
利用信息化技術實現內部財務審計不可避免的經歷為三個階段。
(一)單純利用計算機硬件設備和利用財務會計軟件為內部財務審計工作服務的基礎工作服務階段
現在大多數企業都處在這個階段。在這個階段利用計算機為審計工作服務又可分為兩類服務:一類是為審計內部管理服務。審計人員利用計算機進行審計業務的管理,利用計算機完善審計行政管理和內部控制,內部財務審計部門可以利用計算機編制年度審計計劃,記錄計劃的執行情況,安排審計任務,下達審計通知書、編寫審計方案和撰寫審計報告,利用計算機字處理功能可以使審計文書的格式、措辭等更為標準、規范;利用計算機對審計檔案進行管理,可以將幾年的審計工作資料以電子文檔的形式保存,特別方便調閱查詢,使審計檔案的利用率大大提高;審計人員利用企業會計計算機賬務系統進行查賬審計。
(二)利用審計專業軟件進行審計階段
審計人員擁有了自己的系統軟件,無論是審計內部的計劃安排、文書管理、人員考核、法規利用、檔案保管,還是審計查賬、分析、對比,都有了統一的部署,審計軟件反映出來的會計賬簿和報表已不是財務系統本身的賬務和報表,它是審計軟件利用會計基礎憑證庫數據,按照標準的記賬規則經過自己的軟件程序重新進行記賬得出的結果,他有效規避了會計軟件方面給審計人員帶來的風險。一般的審計軟件包括如下幾個基本步驟。
1、取得會計電子數據
計算機審計的前提是取得被審計單位正確的會計電子數據,在通常情況下,數據的存放會因單機、網絡、多用戶等各種工作平臺的相異而有區別,應根據不同的網絡環境和工作平臺,采取不同方式來處理。
2、將所取會計數據轉換處理成標準格式
在所取得的會計數據中分析出憑證庫、科目庫、年初數三方面的內容,應正確分析其內容構成,做好和標準數據格式的對應工作,為進一步的審計工作奠定數據基礎。
3、符合性測試
按照計劃安排,依照審計程序,對所審計對象進行符合性測試,主要通過填表或回答問題方式完成調查表,通過程序進行統計,分析出符合性測試結果。
4、實質性測試
在標準數據格式的基礎上進行數據查詢和審計查賬,當然最好在已做好符合性測試的基礎上進行實質性測試。審計程序會自動形成各科目固定格式的審定表,審計人員要做的是進一步套用模板,形成諸如現金盤點、固定資產折舊等的計算表。至于特定形式的工作底稿,或原始憑證核查,需用審計工具中的查詢、抽樣等來完成。
(三)審計軟件向企業內部管理延伸,為企業目標增值服務。這是審計工作發展的需要,也是對審計軟件的要求
(1)隨著計算機網絡技術和電子商務的發展,未來的審計軟件可以將審計人員的計算機與被審計單位的信息系統聯網,通過在被審單位的信息系統中嵌入為執行特定審計功能而設計的程序段,實現網絡資源的共享。審計信息化將使審計監督從單一靜態審計轉為靜態到動態結合的審計監督,審計工作更加智能化、高效率,實時審計彌補事后審計線索不充分的缺陷,實現審計向事中、事前的轉變。
(2)隨著審計轉型的需要,審計從只關心財務管理的框架中跳出,向更深更廣的領域邁進,審計人員將工作面延伸到產品研發及設計、物資采購及銷售、生產組織及調度、人員管理及薪酬分配,環境治理及節能降耗等企業經營管理的方方面面。
三、利用信息化技術進行內部財務審計面臨的主要問題及對策
(一)觀念的轉變是關鍵問題
“審計信息化是一場革命”已深入人心,但不少同志還存在模糊認識:一是認為計算機輔助審計僅僅是個手段,作用有限,不必急于推進;二是認為計算機輔助審計專業性太強,離自己很遠,只要由計算機輔助審計專業人員完成即可,和自己關系不大。因此,推進計算機輔助審計必須以轉變觀念為先導,既要破除神秘感、克服“恐高癥”,又要摒棄“無用論”、“無為說”。
(二)審計數據接口是難點問題
沒有統一的財務軟件標準,也沒有考慮審計接口問題,缺少模塊接口。審計軟件要從財務軟件中取數必須建立靈活方便的數據接口,不管使用單位的財務數據是什么樣的格式,都可以轉換成審計軟件需要的格式,而且還能把同一個單位的不同的財務軟件數據轉換到同一個賬套中,方便審計跨年分析。
(三)審計信息專業人才是保證
審計需要一批既掌握現代審計理論與實務又了解信息化技術的復合型知識結構的專業人才。加大培養能夠擔當計算機輔助審計復合型人才的力度,帶動審計向計算機輔助審計推進。
【關鍵詞】財務審計信息化;必要性;現狀;問題;策略
一、財務審計信息化的必要性
在信息化高速發展的今天,社會的各項服務都在進行信息化的建設。針對政府對新時期財務審計工作提出的新要求,各部門紛紛制定財務審計信息化建設的相關制度。財務審計信息化建設的必要性主要有以下幾點:第一,現行的審計體制存在不足之處,使得財務審計的功能得不到有效地發揮,嚴重影響了財務審計工作的正常進行;第二,與財務審計工作相關的法律法規不完善,使得審計人員產生了不同的判斷標準,容易引起不合理的審計結果;第三,財務審計人員的綜合素質有待提高,審計工作人員除了具備必要的專業知識以外,還必須具備良好的工作態度,同時對于計算機的操作也應該很熟悉。第四,財務審計在信息化的背景下,需要不斷地進行創新和完善,才能緊緊跟隨時展的步伐,重新適應高速發展的社會環境。
二、財務審計信息化建設的現狀及問題
目前我國已經開始了財務審計的信息化建設,隨著一系列相關措施的出臺,使得管理者從思想上認識到了信息化建設的重要性,深化了財務審計人員對信息化的認識,不僅為財務審計信息化提供了所需的軟件和硬件,同時還培養了一批能夠勝任財務審計信息化建設的高素質人才,進一步推廣了計算機在審計方面的廣泛應用。但是,由于我國財務審計信息化建設的時間較短,目前尚處于起步階段,在實際的建設工作中不可避免地出現了一些問題,主要表現在以下幾個方面:
(一)投入和產出反差過大
由于財務審計信息化建設的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計工作引入信息化建設,不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現為:雖然硬件設備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進的網絡平臺,但是部分審計人員還是不能利用網絡完成基本的日常審計工作;由于高新技術的飛速發展,軟硬件設備的更新速度較快,無法發揮其應有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財務審計信息化建設不平衡
受傳統觀念和資金等各方面因素的影響,各個地區的財務審計信息化建設發展不平衡的趨勢日益嚴重:在一些東南沿海地區,財務審計的信息化建設工作已經初具規模,不僅軟硬件設備齊全,網絡平臺也逐漸被完善,計算機和網絡等高新技術被進一步地推廣和使用;但是在一些偏遠地區,信息化建設的成效還不是很明顯,財務審計工作仍舊沿用傳統的人工操作方式,遠遠落后與信息化時代的發展要求。
(三)信息化與審計工作結合不緊密
近年來,隨著財務審計信息化建設的逐步進行,財務審計工作取得了進一步的發展。但是信息化與財務工作的結合還不夠緊密,主要表現在以下幾點:第一,財務審計人員不能完全運用計算機,工作人員不僅要學會使用計算機提供的辦公軟件,還需要學會運用計算機接入網絡的操作;第二,專業的計算機人員不能完全掌握財務審計所具備的知識。這就造成了既能熟練運用計算機,又具有財務審計經驗的綜合型人才的缺乏,財務審計的信息化建設需要進一步加強。
三、完善財務審計信息化建設的策略
通過以上的分析可知,財務審計信息化建設十分必要,而且在目前的建設實施過程中,還存在很多問題,為了適應新時期審計工作的要求,必須完善財務審計的信息化建設工作,真正實現審計業務與信息化社會的接軌。完善財務審計的信息化建設,可以從以下幾點做起:
(一)制定財務審計信息化建設的詳細計劃
在真正實施財務審計信息化之前,一定要制定好建設的目標和方向。第一,根據自身需要進行個性化建設,在當今社會,各個部門或者企業都需要進行財務審計工作,但是對于財務工作的要求、內容等不盡相同,因此,必須根據自身的需求進行財務審計的信息化建設;第二,充分發揮計算機的強大功能,不僅要發揮計算機對于數據分析和計算速度快的特點,還需要重視其網絡的接入功能,使得財務審計工作信息化建設更加全面;第三,使得信息化建設的最終結果與預期的目標相一致,建設過程中一定要進行監督工作,對于每個階段完成的目標與建設要求相對比,確保信息化建設工作的完整實施。
(二)促進信息化的全面建設
眾所周知,財務審計工作涉及范圍較廣,工作內容多而復雜,在推進信息化建設的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時推進各個方面的信息化建設。主要包括以下幾個方面:第一,提高對于信息化建設工作的重視程度,通過進一步的宣傳教育,使相關人員充分認識到加強財務審計工作信息化建設的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設,通過完善相關機制,明確各部門在建設實施過程中的責任,促進各部門之間的溝通和協調,相互配合完成建設任務;第三,促進計算機技術的進一步應用,通過將計算機和審計工作的聯合培訓,培養同時具備兩種技能的高素質人才。第四,鼓勵創新,通過設置一定的獎勵機制,鼓勵業務人員對于現行的信息化建設提出改進性意見,促進財務審計信息化建設的進一步落實和完善。
(三)分步實施財務審計的信息化建設
不同地區的財務審計信息化建設不可能同時完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發達地區和偏遠地區,財務審計的信息化建設工作差異很大,很難同步進行;其次,財務審計的信息化建設是一項復雜工程,各地區根據自身情況進行建設,不可能完全相同。所以,不同地區的財務審計信息化建設工作需要分步實施信。因此,需要做到以下幾點:第一,根據不同地區在信息化建設中的不同水平,立足于本地區的實際情況,完成在自身基礎上的進一步建設。第二,分層次進行財務審計信息化的建設工作,在完成當前建設的基礎上,合理地對未來的建設工作作進一步規劃,完成信息化建設的長遠計劃。
(四)培養高素質的信息化人員
培養集計算機應用和財務審計于一身的高素質人才,是財務審計信息化建設工作中的重要一環,積極培養人才,關系著信息化建設的成敗。因此,可以做到以下幾點:第一,普及財務審計的基礎知識,對于計算機的相關人員來說,財務知識的培訓至關重要,學習一些財務審計的基礎知識,可以減少未來培養綜合素質人才的時間;第二,根據不同職能培養財務審計人員的計算機應用水平,對于普通的財務人員來說,只需要學習與自己工作相關的計算機技術就可以,而對于管理層的人員來說,必須熟練掌握網絡知識和計算機知識,才能更好地管理整個審計工作;第三,在培養過程中要遵守循序漸進的原則,財務審計的基礎知識和計算機的基本知識,涉及的內容較多,覆蓋的知識面較廣,如果全部掌握需要很長時間,因此,需要進行循序漸進地培養。
參考文獻
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【關鍵詞】高速公路;財務審計;財務報表;信息不對稱
“信息不對稱”又稱作“信息偏在”,是指因一方對專屬信息的擁有量處于絕對地位,而使得另一方處于信息的劣勢地位。在“經濟人”假設條件下,處于信息優勢一方的主體極有可能借此實施機會主義行為。之所以在本文中使用“消減”二字,在于信息不對稱現象相對較多的存在于財務審計領域,這種現象無法利用已有的財務分析手段來給予徹底消除。因此,從“滿意原則”出發,探析消減高速公路財務審計信息不對稱問題,便構成了本文的主題。本文以高速公路專項建設資金審計為背景,在辯證視角下提出消除財務審計信息不對稱問題的思路。
一、財務審計信息不對稱問題分析
結合筆者的工作體會,財務審計信息不對稱問題分析如下:1.財務數據的準確性問題。作為管理單位,在對高速公路專項資金實施財務審計時,首先面臨的便是財務數據的準確性問題。財務審計秉持“會計準則”來展開,在解決財務數據的準確性問題時,一般以會計憑證稽核為手段。因此又衍生出另一個問題,即會計憑證(各類發票)所顯示的金額是否準確。會計憑證記載了高速公路建設相關單位間的經濟往來信息,卻因信息不對稱而誤導財務審計主體。2.經濟事件的真實性問題。假設財務審計主體在對會計憑證進行稽核時,能夠與財務報表中的數據實現閉合。那么,財務報表數據背后經濟事件的真實性問題又涌現出來。高速公路專項資金主要投入到基建建設中,高速公路基建項目往往采取選擇施工單位的方式開展施工,所以各施工主體擁有專項資金使用和配置的具體信息,并在利益驅動下存在著調整會計賬目的內在激勵。由此可見,若無法確認財務報表數據背后經濟事件的真實性與否,將直接導致財務審計活動流于形式。3.經濟事件的合理性問題。與上文所提出的問題相聯系,財務報表數據背后經濟事件的合理性問題,也是困擾財務審計的影響因素之一。沿著“項目勘察―項目規劃和制圖―造價概算―專項資金預算”的高速公路基建建設路徑,造價概算直接對標項目建設方案,但最終的專項資金投入則可能在事后偏離原有軌道,如在實際投入中的原材料總價占比高出預期,但在財務報表中卻如實得以反映。顯然,原材料總價占比過高存在著不合理投資之嫌。
二、消減財務審計信息不對稱問題的著眼點
在問題導向下,消減信息不對稱問題的著眼點可歸納如下:1.著眼于外圍調查。高速公路專項資金投入少則上千萬,多則上億甚至百億,所以項目管理單位應本著對項目負責、對國家負責的態度,需要著眼于外圍調查來盡可能的消減信息不對稱問題。所謂“外圍”是指,與高速公路投資方產生經濟往來事項的單位。從物化層面來看,高速公路專項建設涉及到不變資本投入和可變資本投入,前者又包含專用性資產投入和原材料投入。因此,在開展外圍調查時不能平均使力,而是應結合財務審計所發現的疑點有針對性的展開。2.著眼于跟蹤稽核。在上文已經指出,高速公路專項建設往往采取選擇施工單位的方式進行,施工單位一般為獨立核算的經濟單位,受其逐利沖動的影響可能會使工程質量“低配”。然而,在財務報表中所反映出的相關數據在形式上則是符合常態的。為了發揮財務審計的職能作用,項目管理單位應著眼于跟蹤稽核來消減信息不對稱問題,即利用跟蹤稽核來約束施工方的經濟行為,并在跟蹤稽核中搜集施工方的財務數據,并最后與財務報表所呈現的數據進行比對。此時,需依托財務信息化平臺的支撐。3.著眼于職能輔助。在引言部分已經指出,管理單位需在辯證視角下探析消減信息不對稱問題的思路。具體而言,單純依靠財務審計主體來消減信息不對稱問題,這不僅會牽制財務審計活動的大局,還會降低財務審計的效率。轉換思路,在財務報表中所反映出的問題,部分根源于高速公路基建相關財務主體的財務經驗不足所致,而非有意實施機會主義行為。因此,在跟蹤稽核的基礎上,財務審計主體能夠以自己的專業視角,輔助高速公路專項投資主體對資金的規劃與配置活動,便能消減導致財務報表中數據失真的系統性風險。
三、消減財務審計信息不對稱問題的思路
根據以上所述,消減財務審計信息不對稱問題的思路為:1.依據財務報表來分析資金配置結構。在消減信息不對稱問題時需要抓住主要矛盾,所以應依據財務報表來分析資金配置結構。具體的思路為:(1 )財務審計在對高速公路專項建設財務報表開展審計前,需根據同類項目的資金使用結構,在大數據分析的基礎上制訂出結構標準。(2 )對照“資金結構標準”,重點對人工費用、原材料費用、專用性資產租賃費用進行審計,并計算出各費用占總費用的比例。(3 )對照“資金結構標準”發現各費用占比所存在的疑點,對疑點著手進一步的審核。2.有選擇的進行外圍調查和個別訪談。依據財務報表所呈現出的數據,在與“資金結構標準”進行比對后,便需要有選擇的進行外圍調查和個別訪談。以原材料費用占比存在疑點為例,具體的思路為:(1 )財務審計主體應對原材料供應商進行聯系,聯系方式可以為上門訪問、電話采訪。聯系的目的在于了解供應商的資質(是否為小規模納稅人),以及確認原材料采購的經濟事實(出具購置發票原件確認)。(2 )對高速公路經辦原材料采購的當事人進行個別訪談,就財務審計中所存在的疑點進行當面質詢,最終結合外圍信息對財務審計疑點進行定性。3.基于財務信息化平臺稽核電子票據。為了防止財務報表存在著系統性風險,應做到會計憑證與資金往來都納入到財務審計的監管之中,所以應基于財務信息化平臺稽核電子票據。具體的思路為:(1 )財務審計主體共享高速公路財務信息化平臺數據,并對資金往來中的電子票據進行確認和登記,并對資金往來事由直接向相關財務主體問詢。(2 )針對疑點可以通過上門訪問、電話采訪等方式,向資金往來的另一方進行確認。4.利用財務審計職能優化資金的配置。作為管理單位,需要從辯證視角下來看待財務審計活動,其除了含有稽核、審查之目的,還含有輔助高速公路專項投資主體合理使用資金之意義。具體的思路為:(1 )在跟蹤審計中及時把資金使用問題反饋給當事方,并對當事方提出整改意見,以幫助他們優化資金配置方案;(2 )在階段性竣工審計中,同樣將審計所發現的問題反饋給當事方,并輔助當事方調整資金配置方案,以防止“三超”問題的出現,即工程預算超工程估算、工程預算超工程概算、工程決算超工程預算。
四、結束語
綜上所述,在消減信息不對稱問題時需要抓住主要矛盾,所以應依據財務報表來分析資金配置結構。依據財務報表所呈現出的數據,在與“資金結構標準”進行比對后,便需要有選擇的進行外圍調查和個別訪談。為了防止財務報表存在著系統性風險,應做到會計憑證與資金往來都納入到財務審計的監管之中,所以應基于財務信息化平臺稽核電子票據。需要從辯證視角下來看待財務審計活動,其除了含有稽核、審查之目的,還含有輔助高速公路專項投資主體合理使用資金之意義。
參考文獻
[1 ]韓杰,劉洋.淺談高速公路建設項目財務管理與審計[J].時代金融,2019 ,(20 ):100 -101.
摘 要 信息時代科技日新月異,各種信息軟件極大的增強了財務會計系統信息化的程度,傳統內部財務審計控制制度已經不再適合信息化環境下財務內部審計標準要求。文章作者首先對內部財務審計在信息化環境中常識的影響變化進行了比較全面、準確的分析,然后在審計專業理論知識的基礎上結合信息化環境下內部財務審計工作特點,提出了幾點信息化環境下提高內部財務審計工作質量的關鍵控制點。
關鍵詞 信息化 內部財務審計 關鍵控制點
所謂內部財務審計就是依據我國內部財務審計相關法律法規以及單位組織財務管理和會計核算的相關條例規定,單位組織內部審計機構或者審計工作人員對組織內部財務信息的真實性、準確性進行監督與評價。內部財務審計有利于控制管理者違法亂紀行為,有利于維護組織正常的經濟秩序,保障組織資產的完整、安全。同時內部財務審計通過對財務收支以及經濟效益審計工作,能夠發現影響企業財務成果和經濟效益的因素,并且及時進行問題的解決,完善組織經營管理制度,促進組織的快速發展。對于內部財務審計工作來說,信息化環境基本內涵就是計算機數據處理環境,包括單位組織、管理制度以及由財會應用軟件、組織管理軟件、系統軟件和計算機硬件組成的計算機系統。
一、內部財務審計受信息化環境影響變化分析
1.審計人員以及審計技術變化
信息化環境下審計人員必須熟練掌握財務會計信息技術操作知識。審計人員不僅僅要具備深厚的管理、法律、經濟、審計、會計等專業領域知識內容,還要不斷學習掌握財會信息系統的運行和結構原理以及應用技術,另外還要掌握各類財會信息系統的特點,以便于正確評價信息化環境中內部財務審計結果。
在很長的一段時間內,我國內部財務審計工作基本是在財會信息系統之外人工進行的,審計技術基本局限于對歷史財務數據真實性的審核范圍內,顯然這種人工審計對于日益復雜的、高效運轉的經濟活動已經不適用了,信息化環境下內部財務審計技術信息化程度明顯提高,審計工作效率以及客觀性都得到了極大的提高。
2.審計工作內容變化
內部財務審計工作內容在信息化環境中也發生了部分改變。與傳統內部財務審計環境不同的是信息化環境中財會信息化系統得到了極大的應用,信息化系統的各種應用特點決定了此時內部財務審計一定要對信息化財會系統的數據處理的方式以及各種功能的準確性進行審計,例如,審計工作中對賬齡進行審計時,不僅僅要對系統輸出結果進行簡單的審查,還要審計分析系統輸出數據來源和處理過程的真實有效性,只有這樣才能夠保證信息化環境中內部財務審計結果真實準確,及時發現企業經濟運行中各種潛在的問題。
3.內部控制變化
信息化環境下,企業內部控制制度因各種信息系統軟件的應用而發生了較大變化,具體有以下幾點。
首先,信息化環境有利于信息的快速、遠程傳遞,提高工作效率,但是這就使得舞弊操作更加隱秘以及容易,因為此時傳統手工財會控制機制力度已經極大的被消弱了,而且未授權訪問系統發生的可能性也比較高,最終導致違規操作者可以不留證據的進行數據更改。還有一些軟件在維護階段或者設計階段數據保護不力而受到惡意篡改。
其次,內部控制中越權交易難度增加。與手工財會系統不同的是,信息系統中各項經濟業務電子數據處理即可獲批,然后數據傳至財務系統,無法保證傳遞過程數據不被篡改。同時,信息系統的使用簡化了的工作量,使得每個員工能職責增加,這很容易導致一人監管多個業務模塊,隨意修改相關數據,這對于需要嚴格執行職責分離原則的財會系統影響比較嚴重。
最后,信息系統提高了各項業務操作效率的同時,也容易導致成批錯誤操作的產生,因為信息系統對于數據的處理是機械化、按照一定的設置進行處理的,不像手工系統中人可以及時發現問題解決問題,避免更多的錯誤產生。
4.審計線索變化
在手工財會系統中,審計線索基本有報表、分類賬、日記賬以及各種原始憑證,借助這些歷史數據資料審計人員就可以采用逆查或者順查的模式審核各項財務數據操作過程是否合理,但是在信息化環境中,大量信息系統的使用,很多傳統審計線索已經不存在了或者電子化了,所以此時審計線索必然也受到了一定影響。
審計線索受到的影響有:計算機系統數據處理程序難以直觀展現,審計證據無法取得;系統數據存儲可以不留痕跡的被篡導致真實的審計線索中斷;紙質數據文檔大量減少,審計線索電子化;大部分業務流程都由系統完成。
二、內部財務審計在信息化環境下的關鍵控制點
1.提高內部財務審計工作人員審計綜合能力
目前,我國經濟快速發展,企業以及各組織單位的管理工作都與國際慣例逐步接軌,也就是說內部財務審計工作人員要有終身學習的觀念,適應信息化環境下內部財務審計的各項新變化,熟練掌握各種新型財會系統審計基本特點,才能做好內部財務審計工作,保證內部財務審計工作發揮其經濟價值。
2.加強審計和財務資料安全的保障力度
由于信息化環境下很多傳統的審計線索都已經不存在了或者電子化了,所以信息化環境下一定要加強計算機系統內部組織經濟運行中各種文件以及數據的安全儲存,保證審計和財務資料安全性。例如,企業要明確規定未經授權批準的人員禁止接觸各類財務數據文件以及硬件資料。
3.加強對信息系統的測試以及監控力度
組織內部財務審計執行過程中不僅僅要將計算機財會信息系統作為審計手段,還要把計算機財會信息系統作為審計對象。具體來說就是內部財務審計過程中,相關工作人員還要對計算機財會信息系統的安全性、數據可靠性進行審核。例如,財務信息系統專用性、數據自行校驗功能、各項指標完整性、系統設計標準性等。只有保證審計基礎資料提供來源的財務信息系統數據處理無誤,才能夠保證基于此進行的內部財務審計工作的有效性。
4.保證組織財務數據的完整性以及真實性
在相關工作人員執行內部審計工作時,首先是從組織現行財會信息系統中采集相關數據,然后通過一定的數據接口將數據資料導入財務審計軟件中,財務審計軟件因而形成內部財務審計可以直接采納的審計數據資料。由此可知,財務數據的真實性以及完整性是內部財務審計工作有效性的最基礎的保障。影響這個過程的財務數據的真實性和完整性主要有兩種因素,即:計算機財會信息系統財務數據處理和控制的準確完整性和財務會計人員工作的準確性。因而,除了與傳統手工財會信息系統中一樣的財務原始憑證、報表以及賬簿的審核之外,信息化環境下,內部審計人員在進行內部財務審計工作過程中還要充分重視財會信息系統采用的各種應用軟件的維護過程、數據處理流程的合理性、數據存儲和控制的科學性。
5.重視內部財務控制制度的評審
信息化環境下的內部財務審計的有效性離不開完善的內部財務控制評審機制,只有建立完善的內部財務控制制度,才能夠保證財務信息的真實性、可靠性以及完整性,可以說內部財務控制制度是內部財務審計的核心基礎。信息化環境下,組織財務系統中會計核算以及財務管理具體職責分工與傳統手工財會系統相比發生了較大的變化,因而內部財務控制的重點、內容以及方法也要及時改進,使之與信息化環境下財務信息系統向匹配,有效控制各財務流程。內部審計人員在進行內部審計工作過程中,可以通過查閱財務信息系統中文件資料、財務流程實地審查或者與財務人員進行交流達到對內部財務控制的準確,同時根據相關信息科學合理評價內部財務控制的合理性和完善性。如果審計過程中發現組織內部財務控制制度中存在著漏洞或者不合理之處,審計人員依據實際情況設計相應的審計方案,并且予以提示,保障審計結果的準確性,促進組織正常發展。
三、結語:
總而言之,時代信息技術日新月異,組織財務信息系統越來越依賴信息技術,只有掌握好信息環境下財務信息系統的運行原理以及各種基本特點才能夠做好內部財務審計工作。每一個內部財務審計人員都要不斷學習各種新的財務信息技術,努力提高自身信息系統操作能力以及評價能力,只有徹底了解信息化對財務審計的影響因素所在,才能夠科學合理的進行組織內部財務審計工作,發揮內部財務審計應有的經濟價值。
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