檔案整理服務(wù)要求精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇檔案整理服務(wù)要求，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

[關(guān)鍵詞]船舶檢驗 一線站所 設(shè)點 動靜模式

中圖分類號：U676.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）33-0086-01

一、目前內(nèi)河船檢面臨的主要形勢

1、工作量不斷增加

1）船檢延生業(yè)務(wù)較多。《船舶噸位證書》發(fā)證新方案，使《噸位證書》新發(fā)、換發(fā)工作量和流程增加。船舶更新補貼實船驗查和拆解監(jiān)督，船檢參與具體實施。船舶安檢、事故調(diào)查的技術(shù)支持，也常需船檢參與。

2）船廠減少導(dǎo)致路程耗時大增。環(huán)保進步使內(nèi)河大量船廠被拆除，本地船舶只能到外地船廠修理，驗船師赴外地檢驗路上耗時多，大大影響單次檢驗效率。

3）單位船艇管理由船檢具體實施。對海事船艇的加油、維修、日常管理等的工作，多由船檢來管理，也成為船檢的工作量之一。

4）上級船檢指派工作增多。船檢人員缺少現(xiàn)象從上至下，為完成好工作，上級船檢的工作指派到下屬基層船檢落實數(shù)量不斷增多，增加基層驗船師工作量。

2、船檢質(zhì)量和服務(wù)要求不斷增加

1）安全要求提高。船檢是船舶安全的第一關(guān)，涉及到船舶性能安全，從建造檢驗到營運檢驗，一旦因細節(jié)沒有落實到位導(dǎo)致船舶事故發(fā)生，相關(guān)船檢人員被追究責任風險加大。

2）質(zhì)量要求變廣。一方面是防油污、防生活污水、防船舶垃圾、防空氣污染等新項目的不斷出現(xiàn)；另一方面對現(xiàn)有項目的具體細化點，在深度上不斷增加。

3）對船檢服務(wù)要求在提高。船民希望檢驗時船舶停航的時間盡量少，既希望檢驗地點能離船舶航線越近，又希望在檢驗后能盡量快的拿到辦理好證書，要求提高。

3、船檢人員配備不足的矛盾突出

1）業(yè)務(wù)量不斷增加與人員緊缺的矛盾。船檢業(yè)務(wù)量在不斷增加，但是驗船師隊伍卻在縮小，不平衡性得到進一步擴大。

2）要求不斷提高與人員缺少的矛盾。在船檢安全責任和社會服務(wù)要求不斷增加的形勢下，對船檢崗位人員配置需求是不斷提高的，但在崗人員與現(xiàn)實需求相差很大。

二、一線站所增設(shè)船檢點的好處

以上船檢的問題，歸納為三點：一是船檢人員缺少；二是業(yè)務(wù)量增大；三是對船檢工作要求提高。應(yīng)對辦法是，在一線站所增設(shè)檢驗點，站所人員參加船檢，實現(xiàn)一崗多能，從而擴充船檢隊伍，保障質(zhì)量和服務(wù)的提升。

站所增設(shè)船檢點有以下好處。

1、解決船檢困境

在內(nèi)河各一線站所設(shè)立船檢點，每個站所培養(yǎng)兩到三名注冊驗船師，形成處船檢到點機動檢驗，站所定點靜態(tài)檢驗、證書當場辦理的模式，對解決船檢困難、提高船檢質(zhì)量、提升船檢服務(wù)水平、促進船檢發(fā)展相當有效。

2、提高站所業(yè)務(wù)

站所增設(shè)船舶檢驗業(yè)務(wù)，配置驗船師，對提高其它業(yè)務(wù)能起到促進作用。船檢人員熟悉船舶的安全指標、機電性能、設(shè)備配置、結(jié)構(gòu)布局等項，可很好的促進站所安全檢查、專項巡查、事故處理、防污治理、船艇管理等。

3、船民得到便捷

通過在站所設(shè)立船檢點，船民可以到最近的點申請船舶檢驗，檢驗中問題整改后確認也方便；可以及時辦理證書，省下船民辦證來回跑的時間和交通費。船民可以享受到更加快速、便捷的船檢服務(wù)。

三、站所設(shè)點的配置要求

1、制度設(shè)置

內(nèi)河站所船檢業(yè)務(wù)設(shè)立，以年度檢驗、展期類附加檢驗兩類為主，其它類檢驗以適當配合輔助。兩類主業(yè)務(wù)，項目相對較少，操作相對簡單，規(guī)定相對明確，現(xiàn)場性和及時性要求較高，很合適在現(xiàn)場站所設(shè)置。

2、人員配置

各站所驗船人員配置，主要是有取得C級注冊驗船師證書的人員。目前，上級鼓勵符合條件的職工參加注冊驗船師考試，為參考人員提供良好條件。符合條件人員只要報考，花精力備考，可以順利取得證書，并具備檢驗內(nèi)河船舶的能力。

3、硬件設(shè)施

船舶檢驗的硬件設(shè)施，主要為現(xiàn)場檢驗的工具、打證發(fā)證設(shè)備，各站所都可配備。

4、軟件系統(tǒng)

配套軟件系統(tǒng)主要是“船舶檢驗管理信息系統(tǒng)”，使用簡單，站所相應(yīng)電腦上安裝好系統(tǒng)，做適當培訓，即能上手使用。

四、具體實施方案

1、職能設(shè)置

站所設(shè)立船檢業(yè)務(wù)，既發(fā)揮站所在現(xiàn)場的優(yōu)勢，提高當場辦理能力；又現(xiàn)場特點，要具有可行性。

1）相關(guān)職能

站所配備的船檢人員嚴格按國家、省局、市局和處對船檢流程監(jiān)控和紀律的要求開展工作，在規(guī)定范圍內(nèi)進行各項目檢驗。

2）業(yè)務(wù)內(nèi)容

年度檢驗，對符合條件的船舶進行年度檢驗各項目檢查確認，做好記錄；對發(fā)現(xiàn)的問題，督促整改；檢驗合格后證書辦理，檢驗費收繳。

展期附加檢驗，對申請船舶進行條件審核，給符合條件的船舶進行檢驗辦理。

船檢其它確認，參加驗船人員業(yè)務(wù)培訓和考核，抽取一定人員次數(shù)參加其它類檢驗業(yè)務(wù)的實踐；對部分換證檢驗、中間檢驗問題整改后船舶進行確認。

檔案整理，對發(fā)證后的船檢檔案進行整理，并定期移交檔案管理員入檔。

船艇管理，配合分管所長做好所屬海事艇維修、加油、應(yīng)急處理和船員管理等工作，落實問題的解決。

2、業(yè)務(wù)流程

1）年度檢驗

流程表示：船戶領(lǐng)取并填寫遞交檢驗申請表申請檢驗現(xiàn)場驗船師確認待檢船舶符合性驗船師對符合檢驗的船舶進行現(xiàn)場檢驗驗船師對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求驗船師填寫好檢驗項目單簽字確認需整改的船舶進行問題整改整改好的船舶申請復(fù)檢驗船師對整改好船舶進行項目復(fù)檢驗船師進船檢系統(tǒng)對合格船舶進行證書辦理打印證書簽署收費發(fā)證驗船師對發(fā)證后船檢檔案整理移交檔案到檔案室。

遇到問題移交處船檢作進一步處理。

2）展期附加檢驗

流程表示：船戶領(lǐng)取并填寫遞交檢驗申請表申請檢驗現(xiàn)場驗船師確認待檢船舶展期條件相符性驗船師進船檢系統(tǒng)對符合展期船舶進行展期操作打印證書簽署收費發(fā)證驗船師對發(fā)證后船檢檔案整理移交檔案到檔案室。

3）船艇管理及其它

船艇管理，按船艇管理的規(guī)定及制度，站所驗船師配合分管所長做好船艇維修、加油、應(yīng)急處理和船員管理等工作，相關(guān)流程按《海事船（艇）管理手冊》操作。

其它事項流程，根據(jù)單位統(tǒng)一安排，站所船檢人員協(xié)助處船檢做好其它船舶檢驗相關(guān)業(yè)務(wù)。

3、其它保障

1）業(yè)務(wù)培訓。定期組織各驗船師進行業(yè)務(wù)培訓及檢驗交流，開展業(yè)務(wù)實踐操練，對站所驗船師的問題及時解答。

2）人員協(xié)調(diào)。站所船檢師兼負站所內(nèi)其它業(yè)務(wù)工作，當與船檢業(yè)務(wù)發(fā)生沖突時，服從統(tǒng)一指示。

3）業(yè)務(wù)量統(tǒng)計。檢驗發(fā)證后，在業(yè)務(wù)量登記冊內(nèi)做好登記；每月24日前將當月檢驗業(yè)務(wù)量報處船檢匯總。

4）檔案移交。檔案按照省局和市局對于船檢檔案管理的要求進行整理，保障船檢檔案整理規(guī)范性、完整性，所有船檢檔案按規(guī)定及時入檔。

篇2

國土資源檔案是指國土資源管理部門及所屬單位在各項專業(yè)工作中直接形成的、具有保存價值的各種文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像等原始記錄，信息量大，種類繁多。國土資源檔案對依法管地、合理開發(fā)用地、解決土地糾紛、農(nóng)村土地承包、制定土地利用總體規(guī)劃及繳納土地租金、征繳國有土地使用稅等很多方面都起到了很重要的作用。

從宏觀上看，近幾年各地國土資源檔案工作總體上呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢頭，檔案管理體制日趨科學，檔案保管條件不斷改善，檔案干部隊伍思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)明顯增強，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)水平有了較大程度地提高，大多數(shù)部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案和檔案工作更加重視。這些好的變化，一個方面反映出各機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作者對檔案工作傾注了大量的辛勤汗水，另一個方面也標志著國土資源檔案工作質(zhì)量整體上有了一定的提升。但是，從微觀上看，目前國土資源檔案工作的狀況并不容樂觀，還有許多地方需要改進，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）國土資源檔案資料收集欠缺系統(tǒng)性、完整性，降低了案卷質(zhì)量

國土資源管理工作本身具有政策性法律性強、業(yè)務(wù)要求高的特點，形成的檔案資料也具有自身特點。比如一套完整的建房檔案，必須包括查勘記錄、審核報批表、定樁放線單、竣工驗收單、違章查處意見等材料。而目前，國土局檔案員大部分都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓，對檔案工作的意識淡薄，不太了解檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)，對工作中形成的資料不注意收集、整理和保管，而且大多數(shù)從事檔案工作的人員身兼數(shù)職，對檔案工作的精力投入不足，僅僅認為只是把材料放入檔案盒當成檔案工作，沒有及時整理歸檔，造成檔案資料不齊全，嚴重影響了檔案的管理水平，缺乏完整性、規(guī)范性和系統(tǒng)性。

（二）國土局檔案市硬件設(shè)施陳舊，設(shè)備更新少

國土資源局檔案室大都設(shè)施簡陋，狹窄、潮濕，檔案室達不到規(guī)范的“七防”要求，并且在檔案防潮、防高溫方面所需的除濕機、空調(diào)等價格較高的設(shè)備設(shè)施就更加缺乏以至于容易造成檔案材料褪色、霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。同時，現(xiàn)階段開展的檔案管理現(xiàn)代化工作的重要手段就是加快信息化進程，使用檔案管理專業(yè)軟件，但許多國土局并未配備，缺乏必要的現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)管理設(shè)備，給檔案管理工作帶來很多的不便。

（三）檔案管理人員的綜合素質(zhì)偏低，服務(wù)意識不強

檔案工作是一項專業(yè)性很強的技術(shù)性工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任檔案管理工作。但個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性的認識不夠，存在應(yīng)付了事的想法。同時，不僅檔案工作人員工作不熱情、上心，就連領(lǐng)導(dǎo)也是常常忽視檔案工作，因此，檔案人員對其本職工作的熱情度持續(xù)降低，直接影響了檔案工作的進步。

二、如何規(guī)范、完善檔案管理工作

為了提高國土資源所檔案管理工作的水平，使其能更好地適應(yīng)時展，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，筆者認為，國土所檔案管理需要從以下幾個方面加以改進。

（一）重視檔案管理工作，加強檔案管理意識

首先，要提高國土資源所全體工作人員的檔案意識，認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。檔案人員要有高度的責任感，嚴肅認真的工作態(tài)度和全心全意的服務(wù)思想。作為檔案人員首先要靠自己，要主動有所為，以貢獻求支持，以效率求發(fā)展，努力在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的工作業(yè)績。其次，利用《檔案法》、《檔案法實施辦法》在全局范圍內(nèi)展開廣泛加強檔案管理、保護檔案資料的宣傳工作，并不斷加強檔案法制建設(shè)，提高對檔案工作重要性的認識，提高全局干部職工的檔案意識。其三，要使每位檔案工作人員清醒地認識到文書立卷歸檔是對歷史、對現(xiàn)實工作負責的一項嚴肅的工作。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常過問檔案資料的收集、整理、分類、立卷工作，解決檔案工作中存在的問題和不足，會從人、財、物上對檔案工作給予保障。

（二）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善檔案保管環(huán)境，提高國土所檔案利用率

檔案設(shè)施是檔案工作的載體，是檔案工作的物質(zhì)保障，國土資源局要把檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為重要的工作來抓。主管部門依據(jù)各單位的實際情況，采取行政監(jiān)督與引導(dǎo)相結(jié)合的方式開展工作，加大督促整改，積極鼓勵并支持開展檔案室規(guī)范化建設(shè)工作，逐步加大對檔案工作的投入，強化自身基礎(chǔ)設(shè)施。對檔案工作中缺少的設(shè)施要添置，不符合現(xiàn)時工作要求的設(shè)備要進行更新，配備一些現(xiàn)代檔案管理的必要設(shè)施。

篇3

今年是“*”規(guī)劃的開局之年，如何開好局、起好步，使我市檔案工作在新的起點上再上新臺階，為肇慶政治、經(jīng)濟、文化等各項事業(yè)的跨越發(fā)展更好的服務(wù)，確實需要再動員、再部署。所以，今天召開這個會議很重要、也是很必要的。剛才，*同志對“*”時期我市檔案工作做了簡要回顧，對去年的工作做了總結(jié)，對今年的工作進行了部署，我完全同意，希望各級各部門認真抓好各項工作的落實。剛才，還表彰了檔案工作先進單位，在此，我代表市委、市政府對獲得檔案工作先進稱號的單位表示熱烈祝賀，對過去付出辛勤勞動的廣大檔案工作者表示衷心的感謝和誠摯的問候！下面，我講四點意見。

一、各級領(lǐng)導(dǎo)要努力提高對新時期檔案工作的認識。

提起檔案，一些人就會想到文書檔案、人事檔案。其實，這是極其狹義的、陳舊的理解。檔案是人類活動方方面面的記憶和寶貴財富，不但有文書、人事檔案，還有各行各業(yè)的檔案，如企業(yè)有基建、設(shè)備、產(chǎn)品、科研、會計等檔案；公安機關(guān)有戶籍、刑偵等檔案；紀委有案件檔案；學校有學籍、教研檔案；勞動保障也有各種專業(yè)檔案……。由此，我們要充分把握檔案及其工作的兩大功能，來服務(wù)現(xiàn)實工作、服務(wù)社會。一是基礎(chǔ)管理功能。也就是說每個單位必須將本單位的各種檔案材料收集、整理、保存、利用，這是最基礎(chǔ)的管理，這是一個單位有序、高效運作的基本前提，檔案的原始憑證以及法律作用是其他東西無法替代的，這個基礎(chǔ)管理功能、法律憑證作用正是市場經(jīng)濟不斷深入發(fā)展對我們各項工作的必然要求，所以，加強檔案工作也是當今社會講管理、求效益以及轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式的有效途徑和必然選擇。從這個意義講，重不重視檔案工作，是—個領(lǐng)導(dǎo)有沒有管理意識和能力的表現(xiàn)。二是檔案的文化、歷史積淀功能，任何文化、歷史都要通過檔案這個載體來承傳。任何一個單位、任何一座城市如果沒有檔案的建立和積累，歷史就會變得一片空白，也就是只有“硬件”而沒有“軟件”、沒有底蘊，更談不上對文化、歷史的承傳和發(fā)揚。所以，重不重視檔案工作，說到底是—個領(lǐng)導(dǎo)有沒有文化的表現(xiàn)。加強檔案管理工作，對于我市實施文化名市發(fā)展戰(zhàn)略、促進文化名市建設(shè)有著重要的意義，也可以說是我市文化建設(shè)的一項根本性工作。

現(xiàn)在，社會的檔案意識淡薄，缺乏認識，原因也是多方面的：各級黨政機關(guān)考核領(lǐng)導(dǎo)的指標、機制缺乏科學性，只考核“熱點、硬件、面上”的，對“冷的、軟的、潛在的”不注意，甚至束之高閣；檔案部門宣傳不夠；社會主義初級階段人們重視物質(zhì)和硬件、忽視軟件意識濃厚；整個經(jīng)濟、社會管理處于粗放型管理階段等等。所以對新時期檔案及其工作要有前瞻性的認識，對其基礎(chǔ)管理性、文化和歷史的傳承性、效益潛在和不可估量性、資源不可再生性；不可代替的憑證性；覆蓋社會的廣泛性；載體（紙質(zhì)、磁盤、光盤等）的可變性；工作的繁雜性都要有一個新的認識，對檔案工作要本著為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想、對歷史負責的態(tài)度，要以科學發(fā)展觀和前瞻性的思維去對待，而絕不能用老眼光、舊思維去處理目前各種檔案事務(wù)，要增強做好檔案工作的自覺性。

二、各級檔案部門和檔案工作者要創(chuàng)新工作，突出重點、做好服務(wù)。

檔案工作要創(chuàng)新，首先是我們要樹立創(chuàng)新的意識，其次要明確創(chuàng)新的重點：—是要管理創(chuàng)新，推動檔案事業(yè)加快發(fā)展，必須堅持依法治檔，深入貫徹實施《檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》，推動檔案工作向著法制化的軌道運行。二是創(chuàng)新工作要圍繞服務(wù)大局拓展建檔領(lǐng)域，檔案存在于方方面面，其工作也必然是全方位的，但胡子眉毛一把抓不可能，也沒有這個人力、物力。所以，我們就要以敏銳的眼光去洞察經(jīng)濟、社會的新發(fā)展，去拓展新的建檔領(lǐng)域。如近幾年我市抓的重點工程建設(shè)項目檔案，就很有成效。市委市政府提出跨越發(fā)展所采取的一個重大措施，就是以大力抓重點工程建設(shè)項目來拉動經(jīng)濟的發(fā)展，我們檔案工作就是要及時拓展這一領(lǐng)域加強建檔，把重點工程的可行性研究、報批、立項、設(shè)計、勘探、施工、監(jiān)理、竣工驗收等全過程的材料收集、整理、保管、提供利用，為建設(shè)項目順利開展做好檔案服務(wù)，這就是立足大局謀服務(wù)、圍繞大局拓建檔。三是創(chuàng)新工作要善于采用新技術(shù)。社會的發(fā)展、科技的進步使檔案及其工作發(fā)生了革命性的變化。以前的檔案都是以紙質(zhì)為載體，而現(xiàn)在不但有紙質(zhì)為載體的檔案，還有磁盤、光盤、錄音錄像帶等載體的檔案。所以，創(chuàng)新工作就要善用新技術(shù)，跟上時代步伐，提高服務(wù)水平往往也同采用新技術(shù)、改善工作手段連在一起，如我們現(xiàn)在產(chǎn)生于各級機關(guān)事業(yè)單位的大量電子文件，如何收集、保管、提供利用？就是要采用計算機、網(wǎng)絡(luò)等先進設(shè)備、技術(shù)來收集、數(shù)據(jù)保管和傳輸提供服務(wù)。市檔案局大型網(wǎng)站建成后，我市非性的“紅頭文件”，包括各縣（市）區(qū)和省直單位的文件就可以全文上網(wǎng)，使我市廣大干部群眾足不出戶、隨時隨地就可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)查詢到所需的文件，這就大大提高了我們的工作效率和服務(wù)水平。四是創(chuàng)新工作要拓展檔案館服務(wù)功能。拓展檔案館服務(wù)首先要抓好檔案資源建設(shè)，檔案種類少、資源貧乏，服務(wù)功能就弱，就很難談拓展服務(wù)。拓展檔案館的服務(wù)要大力抓好向公共型、開放型轉(zhuǎn)變，要讓更多的人走進檔案館，查資料、看文件、參觀展覽、查找憑證等等，要將檔案館建成檔案信息中心、青少年愛國主義教育基地和文化休閑的場所。拓展檔案館服務(wù)要重點抓好網(wǎng)絡(luò)化傳輸技術(shù)的應(yīng)用，無論各單位向檔案館移交歸檔文件，還是檔案館向外提供查詢服務(wù)，都要大力應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)。拓展檔案館服務(wù)要加強檔案的開發(fā)利用。檔案的收集、整理、保管最終的目的都是為了利用，所以，各級各部門的檔案工作，都要加強檔案的開發(fā)利用，變廢為寶、變歷史資源為文化產(chǎn)品甚至文化商品，并結(jié)合推介、宣傳肇慶開發(fā)圖片檔案辦好展覽等。

三、各級黨委、政府和各部門要以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，推進檔案事業(yè)與經(jīng)濟等各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

近幾年來，我市檔案工作總體來看是不錯的，取得較大的成績，廣大檔案工作者負出了艱辛的努力，但從“*”回顧的問題來看，還存在一些問題，主要是資金投入嚴重不足，一個縣的檔案事業(yè)，一年才二、三萬元的經(jīng)費，還不如一個家庭的裝修費用，處于一種十分艱難的運作狀態(tài)；信息化建設(shè)滯后，直屬機關(guān)事業(yè)單位的檔案信息化與辦公自動化不同步，各縣（市）區(qū)檔案館的信息化建設(shè)還沒有起步；檔案館庫落后，全市各級檔案館的面積都與省的要求有較大的差距，幾個山區(qū)縣都沒有獨立的符合標準的檔案館；專業(yè)人才不足等等。這些問題，都反映出檔案事業(yè)的發(fā)展與我市經(jīng)濟、社會和各項事業(yè)的發(fā)展不夠協(xié)調(diào)，應(yīng)該引起各級黨委、政府以及各單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。一要加強領(lǐng)導(dǎo)。各單位都要明確分管的領(lǐng)導(dǎo)，各級分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)要自覺的把檔案工作列入自己的工作議事日程，各級領(lǐng)導(dǎo)在抓好經(jīng)濟工作、熱點工作的同時，要以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，協(xié)調(diào)好檔案工作。社會就象—臺機器，無論是大部件還是小鑼絲釘，也無論是看得見的大部件還是隱蔽的小零件，都會產(chǎn)生獨特的不可替代的作用，只有各部件正常，機器才能協(xié)調(diào)、持續(xù)、快速運轉(zhuǎn)。所以，希望各級領(lǐng)導(dǎo)要多了解檔案工作，多聽取檔案工作匯報，多解決檔案工作的實際困難，多關(guān)心檔案干部的思想、政治、工作和生活。當然各級檔案部門和檔案工作者，要克服消極與畏難情緒和依賴思想，積極主動的多請示、多匯報，爭取領(lǐng)導(dǎo)的了解和支持。二要增加投入。《檔案法》明確規(guī)定檔案事業(yè)要納入社會發(fā)展的規(guī)劃，各地各單位不但要把檔案事業(yè)、工作納入規(guī)劃，而且檔案事業(yè)發(fā)展的經(jīng)費要有—定的保證，使之與其他事業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。具體來說，除了正常的辦公經(jīng)費之外，檔案館的事業(yè)經(jīng)費每卷每年不能少于2元，這是一個最低的限度，也是謝副省長的要求，希望各分管領(lǐng)導(dǎo)做好這件工作的協(xié)調(diào)。三要配置好人力資源。各級各部門的領(lǐng)導(dǎo)，對檔案部門，要加強計算機和檔案專業(yè)人才的配置，以適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展的需要。目前各縣（市）區(qū)檔案部門已出現(xiàn)嚴重的人才短缺，已直接影響了日常工作的開展，希望各分管領(lǐng)導(dǎo)以高度負責的精神協(xié)調(diào)好檔案部門人員的配置。

四、加大力度，強化檔案干部隊伍建設(shè)。

篇4

當前，在相當一部分檔案部門及其工作人員中，對于關(guān)注改善民生、強化“民生檔案”管理的實際舉措存在著模糊認識，甚至主張將“民生檔案”作為專門檔案的屬類去認識與管理，極易造成對“民生檔案”管理實踐工作的混亂。究其原因，主要在于對“民生檔案”內(nèi)涵與“民生檔案”管理實質(zhì)存在著認識偏差。檔案部門在關(guān)注改善民生，強化“民生檔案”管理，參與和諧社會建設(shè)的實踐中，分析研究“民生檔案”的內(nèi)涵、進而準確把握“民生檔案”管理的實質(zhì)，對于統(tǒng)一認識、探求檔案工作與社會發(fā)展需要的結(jié)合點、更好地開展“民生檔案”管理實踐具有重要作用。

“民生檔案”既是一個非實體表述性的概念，也是一個整體集合的概念。這是由社會實踐中“民生問題”本身的特點與檔案管理的特殊要求兩方面的因素所決定的：

從社會發(fā)展實踐中的“民生問題”本身分析：所謂“民生問題”，顧名思義就是民眾的生計與生活，即社會民眾物質(zhì)生活與精神生活的生存狀態(tài)問題。具體而言，民生涉及普通百姓的勞動就業(yè)、社會保障、收入分配、基礎(chǔ)教育、醫(yī)療衛(wèi)生、居住條件、食品安全、社會治安、資源環(huán)境等多內(nèi)容的方面。因此，關(guān)注改善民生，至少需要從民眾對生產(chǎn)、生活資料的占有程度；民眾精神追求的滿足程度與民眾生產(chǎn)、生活環(huán)境的舒適程度等三個維度著眼開展工作。由此可見，“民生問題”既是一個關(guān)系到公民生存質(zhì)量與人們之間關(guān)系和諧的社會問題；也是一個關(guān)系到國家政局穩(wěn)定，體現(xiàn)政府體制設(shè)計、制度安排，且與政府職能、政府行為密切相關(guān)的政治問題。同時，由于人們對于幸福美滿生活的追求是無止境的，隨著經(jīng)濟的發(fā)展與社會的進步，原有的“民生問題”解決了，新的“民生問題”又會出現(xiàn)。導(dǎo)致不同時期、不同發(fā)展狀態(tài)下人們會有不同的民生追求，使“民生問題”成為一種始終呈現(xiàn)動態(tài)發(fā)展特征的漸進過程。“民生問題”所具有的這種復(fù)雜性、廣域性、動態(tài)性、長期性等特點，使其“如影隨形”般地與整個社會生活同生共存，幾乎涵蓋了社會發(fā)展的所有領(lǐng)域。因而，難以通過檔案管理實踐從“專業(yè)”領(lǐng)域角度對社會的全部“民生問題”進行“專門”的記錄與再現(xiàn)。

篇5

一、提高路橋建設(shè)檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

在施工項目中，路橋建設(shè)檔案管理人員都是一人身兼數(shù)職。既要抓路橋建設(shè)檔案管理，又要身兼處室文秘、內(nèi)外勤工作。由于工作人員少，建設(shè)項目多，路橋建設(shè)檔案管理參差不齊。檔案管理人員在項目竣工的審計決算中，常常為補充資料費盡周折。為了提高路橋建設(shè)檔案的管理和服務(wù)水平，就要不定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)知識培訓，增強檔案管理人員工作的積極性和主動性，做到工程建到哪里檔案就整理到哪一步，力爭在建設(shè)過程中就保證竣工資料完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范、齊全、真實，并做到原始資料圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)真實可靠。提高檔案人員掌握和運用現(xiàn)代化技術(shù)的水平，確保檔案人員高質(zhì)量、高效率地全面完成路橋建設(shè)檔案工作。

二、提高竣工資料歸檔的積極性

工程建設(shè)中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗收時，才開始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過程中，項目經(jīng)理對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應(yīng)付。要認真進行督導(dǎo)檢查，引起各方面重視，爭取檔案工作與項目建設(shè)同步進行，在《經(jīng)濟責任制考核》上進行約束。把工程資料的歸檔情況，作為對分公司經(jīng)理及項目經(jīng)理的一項考核內(nèi)容。工程資料收集歸檔不及時、不齊全的，與各單位獎金掛鉤，進行扣罰，為搞好檔案管理工作提供保證。

三、強化檔案材料編制工作

按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)要求。一個施工隊不會編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過程。公路工程的行業(yè)特征決定了其檔案的特殊性，一道工序所需資料就能達10多張甚至20張，那么隨著施工的進展，一個分項下來，其數(shù)量之多而雜。如果不在資料產(chǎn)生源頭抓，等工程進展快結(jié)束時來收集，資料容易流失，此時編制假資料就會發(fā)生。因此，在檔案管理的產(chǎn)生、收集、整理中應(yīng)把檔案嚴格分類，并把各種類別的產(chǎn)生人、收集人、整理人，分別給予明確，加強對施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。工程檔案生成后，制定嚴格的收集整理歸檔制度。檔案管理中千頭萬緒的問題自然就迎刃而解。

四、建立健全工程檔案管理制度

要使檔案工作有序進行，必須從一開始就建立一整套科學、合理、適用和操作性強的項目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規(guī)定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。所以在工程建設(shè)開始，就要向各施工項目分發(fā)《中華人民共和國檔案法》、交通部《關(guān)于公路工程竣工驗收辦法》、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《湖南省公路建設(shè)工程 竣工文件編制及檔案管理辦法》，同時發(fā)放本企業(yè)的項目文件歸檔制度說明，使檔案管理員在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明。用規(guī)范的檔案管理行為來推動檔案管理的規(guī)范化，從而有效地控制檔案的歸檔質(zhì)量。

五、開發(fā)利用檔案信息，促進檔案管理工作

做好檔案資料的收集、歸檔工作是為了利用，而更好地開發(fā)利用檔案信息，反過來也會促進檔案管理工作。工程技術(shù)人員和施工人員對重點工程項目的管理、設(shè)計及施工組織的情況最了解，大量的檔案產(chǎn)生于他們手中，他們也是今后利用檔案的主體。通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，而這些資源又通過檔案管理人員提供給工程技術(shù)人員利用。對于檔案管理人員來說，如果能將檔案信息及時準確地提供給工程技術(shù)人員，使他們親身體驗到檔案信息的價值，就會促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作，從而保證工程檔案的完整性，促使檔案管理更上新臺階。

參考文獻：