工程資料的管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇工程資料的管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

1.1　資料后補過程中存在假資料在實際工程施工的過程中，工程各方面的預算與實際一般都會存在著一定的偏差。像混凝土的數量預留過多或消耗過大，鋼材等其他建筑材料出現緊缺或過剩等情況出現時，一般都需要在施工過后對資料進行修改和補充。一些施工方為了省時與方便，制造虛假資料，以不切實際的內容對施工工程資料進行填補，嚴重影響了施工工程資料的真實性。1.2　施工工程資料管理人員素質不達標除去施工工程技術資料在管理過程中的技術、管理漏洞之外，在管理人員方面我國施工工程技術資料管理中也存在管理人員素質不達標的現狀。我國的工程施工單位，施工人員多以農民工為主，施工方缺乏科學有效的管理人才。施工單位的是級領導者一般多以包工頭為主，個人素質低下，沒有科學有效的管理模式與管理經驗，導致施工工程技術資料管理不善，致使施工過程中出現施工操作不規范等現象，給施工工程埋下安全隱患。

2施工工程技術資料的有效管理措施

通過以上論點的分析與探討我們可以很清楚的看出目前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題及漏洞。要想提高一個施工工程的施工效率及質量，就要積極的從施工工程資料管理的各方面來入手，通過提高管理人員素質，優化管理模式，建立監督制約機制等措施，使施工工程資料管理達到最佳效果。以下本論點將具體探討施工工程技術資料的有效管理措施。2.1　引進先進的管理人才施工單位要想從根本上提高施工工程技術資料的管理效率與管理質量，首先應該積極的聘用具有相關專業技能及工作經驗的管理人才。通過優化施工工程技術資料管理人員隊伍，提高施工單位的整體管理素質。與此同時，施工單位要加強對于施工人員的培訓，提高對于施工工程技術資料管理的意識，保證在施工過程中的每一個環節都可以相應的記錄施工資料，保證資料的完整性與時效性。對于施工工程技術資料，一定要堅持實事求是的原則，后補資料一定要具有真實性，使技術資料為以后的施工起到借鑒作用。2.2　建立施工工程資料管理制度在施工之前，工程項目負責人首先應該協同施工工程師共同對施工工程技術資料進行收集與管理，在施工之前就建立一個完善的施工工程技術資料歸檔制度。在施工過程中，施工負責人及其他施工管理人員應該通力合作，認真監督施工過程中的施工資料編制、完善工作。在工程竣工之后，管理人員應該認真進行驗收工作，針對每一項工程指標都要認真參考施工工程技術資料，對不一致的地方進行修改與完善，保證施工的每一個環節資料的完整性。2.3　挖掘施工工程資料的潛在價值施工工程技術資料涉及到施工過程中的各項環節，具有重要的指導作用。因此，施工單位在進行施工工程技術資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程技術資料的潛在價值。在保證施工工程技術資料的完整的前提下，充分利用資料對施工工程進行統籌考慮。通過現存的施工工程技術資料對施工工程進行技術指導，達到節省工程資源，合理控制預算，統籌規劃布局，使工程的建設具有和諧性與統一性，保證工程的可持續發展。2.4　設立監督機制，保證工程技術資料的真實性真實性是施工工程技術資料的靈魂，施工單位在進行工程技術資料的管理過程中，要逐漸建立起相應的監督制約機制，對于工程施工過程中的每一個環節的資料整理工作進行監督，防止出現造假行為。管理人員應該深入到施工現場進行勘察與監督，保證施工工程技術資料的真實性。

3結語

篇2

關鍵詞：工程索賠管理程序

一、工程概況：濟德路七合同段地處濟南市西北部，北接黃河二橋，西接濟泰路，東接繞城路通向濟青路，合同段內設有互通式立交l處，分離立交橋1處，中橋3座，小橋3座，箱通1道，涵洞19道；工程于1997年1月18日開工，1999年7月6日竣工。濟南繞城高速公路A合同設計有互通式立交l處，小橋l座，分離立交橋6處，箱通2道，圓管涵2道；工程于1998年1月28日開工，1999年9月30竣工，七合同、A標段全長10.78公里，共有路基填方l64.7萬立方米，瀝青路面l393.8千平方米，砌石防護78838立方米，總造價為22980萬元。 兩合同段路基為高填土路段，多數跨越漁塘、稻田，地形條件復雜，設計中地基已采取砂樁、粉噴樁及拋石擠淤處理，但部分地段仍不能滿足要求，我單位在施工過程中根據工地實際情況，積極的向上級有關單位提出合理化建議，且多數被采用，工程質量得到了保證，工程進度明顯加快，同時也不可避免的引起工程造價增加。為做到既保證工程質量，又能維護業主和承包商雙方利益，我部實事求是地分別向業主和保險公司提出各項索賠，經過大量的索賠工作，積累了一定的經驗和方法。

二、工程索賠原則：

1、 根據招標文件及合同要求中有關規定提出索賠意向書，意向書中應包含索賠樁號（結構物名稱）、索賠事由及依據、事件發生起算日期和估算損失，無須附有詳細的計算資料和證明。這樣，使監理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點及索賠方向有大致了解。

2、 索賠意向書遞交監理工程師后應經主管監理工程師簽字確認，必要時施工單位負責人、現場負責人及現場監理工程師、主管監理工程師要一起到現場核對。

3、 索賠意向書送交監理工程師簽字確認后要及時收集證據，收集的證據要確鑿，理由要充分；所有工程費用和工期索賠應附有現場工程監理工程師認可的記錄和計算資料及相關的證明材料。

三、索賠的具體操作步驟：

1、 當索賠事件發生后，及時在合同規定的時限內（濟德路、繞城路規定的時限為2l天）向監理工程師提出索賠意向書，意向書應根據合同要求抄送、抄報相關單位。

2、 索賠項目種類及起止日期計算方法：

a．延期發出圖紙引起的索賠：當接到中標通知書后28天之內，施工單位有權得到免費由業主或其委托的設計單位提供的全部圖紙、技術規范和其他技術資料，并且向施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位應依照合同提出索賠申請，接中標通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關資料的日期為索賠結束日。由于為施工前準備階段，該類項目一般只進行工期索賠，相應施工機械進場，達到施工程度因未有詳細圖紙不能進行施工時應進行機械停滯費[機械臺班停滯費＝（機械折舊費+經常維修費）×50％]用索賠。

b．惡劣的氣候條件導致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業主一般對在建項目進行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機構申請損失費用，在建項目未投保時，應根據合同條款及時進行索賠；該類索賠計算方法：在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結束日。例七合同97年5月l 3日-18日濟南市驟降大到暴雨，使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災，我部立即向保險公司申請損失費用。

c．工程變更導致的索賠：分為工程施工項目已進行施工又進行變更、工程施工項目增加或局部尺寸、數量變化等；計算方法：施工單位收到監理工程師書面工程變更指令或業主下達的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結束日。

d．以承包商之能力不可預見引起的索賠：由于在工程投標時圖紙不全，有些項目承包商無法作正確計算，如地質情況，軟基處理等，該類項目一般索賠工程數量增加或需重新投入新工藝、新設備等。計算方法：在承包商未預見的情況開始出現的第一天為起算日，終止日為索賠結束日。

e．由外部環境而引起的索賠：屬業主原因，由于外部環境影響（如征地拆遷、施工條件、用地的出入權和使用權等）而引起的索賠。根據監理工程師批準的施工計劃影響的第一天為起算日。經業主協調或外部環境影響自行消失日為索賠事件結束日。該類項目一般進行工期及工程機械停滯費用索賠．

f．監理工程師指令導致的索賠：以收到監理工程師書面指令時為起算日，按其指令完成某項工作的日期為索賠事件結束日。

g．其他原因導致的施工單位的索賠，視具體情況確定起算和結束日期。

3．同期記錄：

a．索賠意向書提交后，就應從索賠事件起算日起至索賠事件結束日止，要認真做好同期記錄，每天均應有記錄，又有現場監理工程人員的簽字；索賠事件造成現場損失時，還應做好現場照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說明后請監理工程師簽字。否則在理賠時難以成為有利證據。

b．同期記錄的內容有：事件發生時及過程中現場實際狀況、導致現場人員、設備的閑置清單；對工期的延誤；對工程的損害程度；導致費用增加的項目及所用的人員、機械、材料數量、有效票據等。

4、 詳細情況報告： 在索賠事件的進行過程中（每隔一星期，或更長時間，或視具體情況由監理工程師而定），承包人應向監理工程師提交索賠事件的階段性詳細情況報告，說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費用索賠的依據。同時將詳細情況報告抄送、抄報相關單位。最終索賠報告：當索賠事件所造成的影響結束后，施工單位應在合同規定的時間內向監理工程師提交最終索賠詳細報告，并同時抄送、抄報相關單位。最終報告應包括以下內容：

a．施工單位的正規性文件。b．索賠申請表：填寫索賠項目、依據、證明文件、索賠金額和日期。 在高速公路工程施工中，索賠項目一般包括工程變更引起費用、工期增加，由于地方關系影響造成局部或部分地段停工等引起的機械、人員停滯，相應工期及費用增加等。 索賠依據一般包括在建工程技術規范、施工圖紙、業主與施工單位簽訂的工程承包協議、業主對施工單位施工進度計劃的批復、業主下達的變更圖紙、變更令及大型工程項目技術方案的修改等。 索賠證明文件包括業主下達的各項往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項有利證據，施工單位往往在施工過程中只對存在的問題向上級主管單位進行口頭匯報或只填寫索賠意向書而不注重證據的收集，故業主使很多本來對施工單位有利的索賠項目不進行最終批復。 索賠金額及工期的計算一般參照承包單位與業主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預算定額、定額編制辦法、機械臺班單價，地方下達的定額補充編制辦法及業主、總監下達的有關文件。c．批復的索賠意向書。d．編制說明：索賠事件的起因、經過和結束的詳細描述。e．附件：與本項費用或工期索賠有關的各種往來文件，包括施工單位發出的與工期和費用索賠有關的證明材料及詳細計算資料。

四、索賠的管理：

1.由于索賠引起費用或工期增加，故往往為上級主管單位復查對象，為真實、準確反映索賠情況，施工單位應建立、健全工程索賠臺帳或檔案。

索賠臺帳應反映索賠發生的原因、索賠發生的時間，索賠意向提交時間，索賠結束時間，索賠申請工期和金額，監理工程師審核結果，業主審批結果等內容。

2.對合同工期內發生的每筆索賠均應及時登記。工程完工時應形成一冊完整的臺帳，作為工程竣工資料的組成部分。

五、索賠存在的誤區：可以說索賠是對施工單位有百利而無一害的，故很多施工單位在索賠工作上大做文章，然在索賠過程中往往存在不少誤區，歸納起來，大致可分以下幾點：

1.當索賠事件發生時，有些施工單位考慮與業主、監理單位的下一步合作，而不敢提出。

2.項目經理和技術負責人對索賠工作意識不到位，對可提可不提的索賠往往不提出。

3.主管人員對技術規范文件及業主、監理、施工單位往來文件理解不深刻，對實際存在的索賠項目無充分理由。

篇3

關鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Abstract:：With the rapid development of China's market economy, China's construction industry has obtained great progress, and has played an irreplaceable role in China's national economy. In this paper, the author mainly introduced as a qualified librarian, should be how to do a good job in the completion of the project information management, and expounds his views.

關鍵詞：建筑工程；資料管理；資料員

Keywords: building engineering; data management; data member

中圖分類號：TU981.7 文獻標識碼：A 文章編號：

近年來我國的市場經濟得到了高速的發展，其中，建筑行業所起的推動作用是毋庸置疑的，因而，建筑工程資料的整理工作對建筑行業的重要性也越來越被重視。建筑工程資料是整個建筑工程的一部分，它主要是發生在工程后期，其準確性與合理性對整個工程以及該工程建設雙方的影響都是不可以被忽視的。建筑工程資料的整理工作是建筑工程中最復雜、繁瑣的一部分工作，所以對資料員的要求就尤為嚴格，資料員必須要有耐心、細心，并且還要有過硬的專業知識以。但是，目前建筑行業當中工程資料員的水平是高低不平的，其中專業素質低的人員大有人在，在這樣的情況下得到的結果肯定不會是最好的。本文就這些方面做了相關的探討。

建筑工程竣工資料的收集

世界上沒有完全相同的兩片葉子，同樣也不會有完全相同的兩個建筑，所以說每個工程對其最后有關資料的整理與搜集都有自己的規定與標準。而這些具體的要求與標準是被記錄在一本由業主制定的黃皮書上的，黃皮書對工程竣工以后相關工程資料的搜集與整理都做出了詳盡的規定。做為工程的資料員在搜集與整理資料的時候必須要嚴格的按照黃皮書的要求，認真、仔細的做好每一項工作，一定要是一切與工程有關的資料得到很好地保存，并且要嚴格按照黃皮書給出的順序裝訂成冊，以便以后的查閱。

工程的資料員，在工程進行施工的過程當中，每天要花大量的時間在資料的搜集與整理上，來確保所有的資料、應該有的簽字等程序都是齊全的，這樣在最后對工程的資料進行匯總整理的時候就會省去不少麻煩，使得資料是完整、真實的。所以，作為工程的資料員，一定要有很好地職業素養，認真謹慎的做好每一項工作。

除了資料員以外，工程的項目負責人也要負起一定的責任，一個嚴謹、負責的項目負責人對工程資料的整理工作往往也起著至關重要的影響，它能夠保證有關資料的搜集與整理時及時、高效的。大家都知道，在項目施工過程中，參與到項目當中的大部分都是技術人員，而資料員在很多時候都是有技術人員兼顧的，隨著工程的進行，到了后期的時候很多技術人員都轉向了下一個項目，所以說每個項目必須要有必要的專職資料員這些資料員不是項目的負責人，也不是技術人員兼職的，而是專門的從事資料搜集與整理工作的工作人員。

公司建立健全的檔案管理機制

管理層要投入更多的精力到檔案的基礎設施建立

想要建立一個健全的檔案管理的機制，需要整個公司的合作與努力。（1）建筑公司在制定年度工作計劃、制定管理體系以及在對企業未來的發展規劃當中，一定要充分的考慮到檔案管理的問題。把做過的工程項目的工程資料的整理與保存列入規劃當中去，并且要給出具體的要求與各項細則。（2）企業要圍繞著檔案室建立一套完整的、科學的檔案管理體系。在這個管理體系當中，要設置專門的負責人、管理人員以及相應的技術人員，而且要配備先進的設備，引進先進的技術，使之夠構成一個網絡。同時，在這個網絡當中的每一個人都要十分的明確自己的職責，能夠確實把工程資料的管理工作做好。

企業要投入更多的物力、財力，加強對其硬件設施的配備。作為企業的管理層，要深刻認識到工程資料管理的重要性，進而能夠在規劃的時候就能夠加大對工程資料的管理的財力投入。工程資料的儲存一定按照一定的標準，建立標準的檔案室來存放工程資料。同時還要在檔案室內配置上必備的基礎設施，比如說空調、除濕機、監控設施以及滅火設施等等。

加強高科技的、信息化的工程資料的管理工作的投入

時代在進步，同樣的一項工程對其相應資料信息的要求也在與時俱進，這就要求建筑企業要加快其對工程資料管理工作的現代化建設的步伐。首先，企業的管理層一定要給予工程自理管理工作現代化建設充分的重視，并將其列入到企業的信息化建設的總規劃當中。企業還要給檔案室配備最新的設施，使其有過硬的外部條件來建立起完善的工程資料數據庫，并且建立相應的檢索系統，便于以后能夠準確、方便的查詢與使用，實現對工程資料的網絡化、信息化管理。另外，企業還應該要重視工程資料在報關過程當中的安全問題。這就需要企業把工程資料的存檔計算機與互聯網斷開，并且還要在各個客戶端上安裝必要的殺毒軟件，同時還要對各項工程資料進行備份，既要保證工程資料的保密性，又要注重工程資料的安全性。

確保工程資料管理機制的落實

設立健全的制度、措施。

在一個工程項目開始實施之前就要提前制定出一套完善的關于工程資料的管理方面的規章制度，同時要強化工作人員尤其是工程資料的管理人員的意識，使其在整個過程當中能夠做到始終如一，而不是在開始的時候十分重視，慢慢的開始懈怠，最后把工程資料的管理工作弄得一塌糊涂。在項目建設過程當中，資料員一定要和工程的技術人員一起進駐到項目上，在第一時間知曉需要整理的各項工程資料，是各項工程資料的搜集與整理工作和工程項目的建設工作同步進行，這樣既保證了所得工程資料的準確性，又使得工程資料的整理工作是及時、高效的。

項目上各崗位工作人員要明確責任

建筑工程的施工技術資料的控制主要有三個方面：施工單位的

項目經理向公司分管生產的經理簽定的責任制；工地上的技術員向項

目經理簽定的責任制；工地的資料員向技術員簽定的責任制。同時與之有關的各個部門的負責人以及工作人員都要進行簽字確認。在工程項目建設的過程當中，只有各方都明確自己的責任，并且嚴格的履行自己的責任，才能更加真實、可靠地搜集、整理以及保存好工程資料。這樣也就不會出現工程資料滯后于工程進度的現象，能夠保證工程資料整理的及時性與完整性。

營造良好的檔案氛圍

為了增強企業工作人員的檔案管理的意識，企業需要為其營造一個良好的氛圍，基層的工作人員要各個階段進行的工作，以及所取得的成果及時的向上級領導匯報，上級領導在逐層上報，這樣就會把企業所承建工程項目的資料的最新動態反映給管理層。在管理層充分了解到工程資料的管理工作的進展之后，就能夠及時的進行下一步工作的安排，這樣就確保了工作的及時性與高效性。企業還可以在公司的網站或只是內部期刊上進行有關宣傳，強化公司職員的意識。

結束語：為了使我國的建筑行業能夠繼續蓬勃發展，建筑企業、國家政府以及各相關部門就要充分的重視建筑工程的工程資料的管理工作。同時，工程資料的管理人員自身也要不斷地提高自身的職業修養，時刻保持一種嚴謹的工作態度，確保工程資料準確性以及高效性。只有這樣才能對建筑行業的發展起到推動作用，與時俱進不斷進步。

參考文獻：

[1]徐正方,沈安旗,丁南.建筑工程施工技術資料管理.科技資訊[J],2012,(10):170.

[2]蘭科富.建筑工程施工技術資料管理當議田.企業科技與發展,2012,(9):46一48.

篇4

1.監理資料的形成

在工程建設中，都會有專業化的監理公司受建設單位的委托對建設工程進行監督和管理，其監督和管理的依據是相關的建設法律法規、監理委托合同、國家出臺的工程項目建設文件， 在監督管理過程中，監理企業有權利對違規違法的建設行為給予制止，以保證企業的建設行為符合國家相關的法律法規和政策，保證建設工程的工期，控制工程造價，使建設工程能夠在合法的前提下，保質保量按時完成。工程建設監理企業主要有3項基本職能，計劃、組織、控制，其中計劃包括對大綱、實施細則和決策的計劃，控制包括對造價及核算的控制，監理企業在實施監理職能的過程中會形成大量的文件，包括工程質量信息、工程進度信息、技術變更信息、相關合同信息等，這些各種各樣的文件收集起來就形成了監理資料，通過妥善的方式加以保存，成為有價值的監理信息。

2.監理資料管理的意義

參與工程建設的各個單位對于信息和資料的收集有不同的側重點和不同的處理方式，即使是同一參建單位，在工程進度的不同時期對于資料的收集也有不同的側重點，但是不管對各個單位還是對同個單位，對于相同信息和資料的收集處理要有一定的規范，監理單位對于資料的收集整理由于工程階段的不同也會不同，工程建設中監理單位介入的階段有項目決策階段、招投標階段、設計階段、施工階段等，針對各個階段的特性，所收集的資料也要視情況而定，但其所收集的資料最終將涵蓋工程由始至終的整個過程，因此，監理資料的管理，對于建設工程而言是一項重要工作，對監理資料實行正確的管理，可為建設工程的順利開展創造良好的前提條件。

監理單位的主要任務是對建設工程的目標進行有效的控制，其中控制工作的來源就是各種信息，如果信息沒有得到及時、正確、可靠的傳遞，那么監理工程師就難以實現有效的控制，在工程建設過程中生成的各種信息，經過有效收集、處理、整合、傳遞，最終以監理資料的方式得以管理和存檔，成為有重要參考價值的信息資源，為監理工程師對建設工程的目標控制提供有力的依據，對監理資料進行正確的管理，科學的分類，對于提高監理工作效率有很大的幫助，監理資料經過管理分類后，可形成監理檔案資料庫，當出現問題時，監理工程師能夠快速的，有針對性的從資料庫里提取有用的完整的資料，將出現的問題在第一時間內化解，保證工程的順利進行，如果監理資料沒有得到合理的分類、管理和保存，當出現問題時，就會無據可依，造成混亂，監理工程師的決策就會收到嚴重的影響，建設工程也難以得到有序的開展。

監理資料記錄著工程建設中監理工作的全過程，包括各種圖紙、技術變更、文字說明、相關報表，監理資料的管理，就是把這些文件、資料收集起來進行統一的保存和管理，以保證資料的完整性和可靠性，監理資料在建設工程完工以后，可以由監理工程師移交給建設單位，作為建設單位的工程監理資料由建設單位自行保管，完整的工程監理資料不管是對于建設單位還是對于監理單位都是寶貴的有重要參考價值的歷史資料，工程師們可從其中學習到很多監理經驗，有利于工程監理工作的不斷提高。

3.監理檔案管理中存在的問題

3.1工程監理資料未受到應有的重視，資料整理方式不一

監理單位的工程師對監理資料不重視，只把精力放在監管工程質量、進度等方面，對于監理資料的原始數據沒有及時的整理收集，導致眾多原始資料丟失或是記錄的不準確，不同行業的監理資料沒有一個統一的歸檔方式，各自執政，各自使用各自的表格、文本，是資料難以得到統一，同一工程存在多個監理單位時，由于各單位領導的不重視，各個監理單位對監理資料的收集、整理和保存也存在較大的偏差，表格方式不一、字跡不一、編號不一、時序不一，眾多問題導致工程監理資料難以有效的整合，導致監理資料失去作用，管理混亂。

3.2監理資料的編寫、收集、整理不夠及時，存在弄虛作假現象

建設工程的技術文件、圖紙、建筑材料審批文件、驗收文件都具有很強的時效性，當不在相應文件的時效范圍內時，這些文件也就失去了存在的價值，工程文件、資料如果沒有及時的收集、整理，而是過后靠著回憶來彌補，正確性和可靠性將難以得到保證，如果監理工程師對監理過程中生成的資料不及時的安排人員進行編寫、整理，導致監理資料滯后于工程實際進展，那么這些監理資料就失去的價值，在實際工作中，監理單位的監理工作在開始前沒有合理的規劃，開始后沒有明確的實施準則，未按時對監理資料進行收集，等到工程進展到要結進度款時，才開始收集和填寫驗收文件，材料的合格證都是隨意找來，檢驗報告也沒有真實的依據，純屬胡亂編造，只為將進度款結進，監理資料存在嚴重的弄虛作假現象。

3.3監理資料的歸檔范圍和歸檔責任不清晰

監理資料屬工程建設檔案的一部分，它與其它諸如設計資料、施工資料等建設檔案存在著千絲萬縷的聯系，既互為補充，也有很多交叉的部分，當前對監理資料的歸檔存在著嚴重混淆的現象，導致資料的歸檔重復或是不完整，使各方的責任難以明了。

4.監理資料管理的原則及要求

①監理資料要根據建設工程的進度給予及時的收集和整理，所收集的資料必須要求相關人員的簽字與蓋章，而且必須要是本人，以免日后發生問題時責任難以明確；

②監理資料的所有歸檔文件必須由監理單位的總工程師進行審核并簽字，經總工審核完畢的監理資料方可移交工程部，對于沒有總工簽字的資料，工程部應拒收；

③建設工程在完工后的一個月內必須要將整理完整、審核正確的監理資料及目錄上交至當地相關工程管理部門存檔；

④對于施工單位代收、代管、代存監理資料的現象要堅決杜絕；

⑤任何借閱監理資料的部門，都需要辦理相關手續，并要對借閱的監理資料進行妥善的保管，并要如期歸還，不得遺失；

⑥監理工程師對施工企業報驗和審批的資料要給予及時的處理，不得無故拖延或是刁難；

⑦歸檔的監理資料，重要信息必須完整；

⑧每月至少抽查一次監理資料的收集整理情況，對于存在的問題要不回避、不遷就，在監理會上通報并討論整改措施；

⑨監理規劃和實施細則應由監理單位總工牽頭組織編寫，編寫的原則是要符合建設工程自身的特點。

結束語：監理檔案的管理雖屬文職工作，卻具有超強的技術性和業務性，因此在人員的配置上要安排專業人士，不可含糊，同時也要加大對監理資料的管理力度，提高對監理資料的重視程度，多管齊下，使監理材料能夠為工程建設提供可靠的依據。

參考文獻：

[1]王戈.監理工作中的資料整理[J].水利科技與經濟,2004(02)

[2]趙續民.淺談工程監理資料管理[J].山西水利,2003(04)

[3]楊載云.如何做好監理資料的管理工作[J].四川建材,2008(02)

篇5

關鍵詞： 總承包EPC項目 資料管理與控制文件傳遞與追溯文件竣工資料 文件閱辦流程

中圖分類號： E 文獻標識碼：A 文章編號：

1 EPC項目資料管理與控制的特點

工程建設總承包是國際通行的項目管理模式,是利用贏得值原理對工程項目的設計、采購、施工、開車等安全過程進行系統的科學的管理.隨著工程總承包方式在工程建設中的推行,傳統的文件資料管理方式已很不適應,因此如何做好EPC項目資料的管理與控制,從而使E、P、C一體的優勢得以充分的發揮,成為EPC項目管理的關鍵.現結合總承包項目外釣島-冊子島-鎮海海底管道工程項目和福建煉化乙烯工程海底管道項目資料管理與傳統管理模式(業主-承包商)下的資料管理相比較,具有如下特點.

1.1 資料管理規范統一

EPC項目部根據相應規范制定了統一的文字文件資料管理要求，要求各分包商按EPC項目部要求執行，確保資料管理規范統一。而以往傳統管理模式，設計、采辦與施工三方資料管理各自為證，各有各自的管理標準，無法達到統一。

1.2 過程控制細化到位

傳統的管理模式只注重文件收發，缺少與項目管理實際相結合。EPC項目的資料管理與控制注重過程與管理流程相結合，確保項目管理的實效性。如設計過程中，通過文控部將設計與采辦、施工緊密銜接，既可優化設計，降低成本，又可以加快采辦、施工進度，從而使三者緊密結合，這是傳統的管理模式所不能達到的。

1.3 項目溝通有序可溯

EPC項目嚴密的資料管理和控制體系，確保了EPC項目部與業主、監理、分包商及EPC各部門之間的信息溝通有序化以及文件資料的可溯性，從而促使每一個管理活動落到實處。

1.4 實施跟蹤同步及時

EPC項目文控部對每一個往來文件的實施結果進行及時跟蹤，定期將結果傳送項目領導及各部門，減少管理中的遺漏或疏忽，對處理結果尚未閉合的文件，EPC文控部及時提醒主辦部門抓緊落實。這也是以往傳統管理模式中所不能做到的。

1.5 資料收集與歸檔完整規范

EPC項目部對設計、采辦、施工的資料管理實施統一管理和控制，使各種資料能夠更加齊全完整，使歸檔資料更能真實全面反映項目從初步設計到竣工驗收的全過程。由于EPC項目的統一管理，能使各類資料更加規范化。

2 EPC項目部資料管理與控制措施

總承包項目文件管理，簡而言之就是貫穿于工程實施全過程的文件、圖紙等各類資料的接受、發放、登記、報關、利用及存檔工作，目的和作用是為工行實施和變更索賠提供有說服力的文件支持，為了實現工程項目經濟效益和社會效益最大化提供切實有效的纖細服務。項目文件資料管理應適應項目管理的需要，為預測未來和正確決策提供依據，提高管理水平，為此應建立項目文件資料管理系統，優化信息結構，實現項目管理信息化。把項目資料管理細化到項目管理每一個流程中去，將資料管理工作分解貫穿在項目實施的全過程，保持與工程建設的每一個環節同步，這是做好EPC項目資料管理與控制工作的關鍵。

2.1 加強領導，健全體制，科學管理

加強領導是EPC項目資料管理工作的基本保證，健全體制是做好資料管理的組織保證。文控資料是一個三級控制模式，文控部是項目的文件資料傳遞中心，從總體上負責項目部與業主及項目相關方之間往來的與工程項目有關的各類文件資料的匯總、控制和管理，包括項目的招投標書、授標書、、合同協議、報批文件、傳真、信函、會議紀錄、備忘錄、以及在項目運行中形成的全部文字、圖標、聲像等各種載體的文件資料，配合工程技術部組織項目竣工資料的收集、整理、組卷。在項目各部門、各分部應再設置文控人員，負責該部門的文控資料管理工作。EPC項目各所屬分包商設置文控資料員，負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理。EPC文控工程師與各部門、分部、各分包商的文控資料員相互協調配合從而構成EPC項目文控資料控制網絡。EPC項目文控員則是該項目文件資料的歸檔責任人，可通過參加施工例會等方式掌握工程進度，對工程的每個施工階段產生的文件資料心中有數，有利于做好資料歸檔的預控。

項目資料是由項目實施過程中具有內在聯系的文件群轉化的產物。因此，做好EPC項目的日常文件資料管理工作是工程資料齊全完整的必要條件。文控部應加強對文件的管理力度，做到高標準，嚴要求，根據ISO-9002標準要求和HSE管理要求，制定一整套項目文件資料管理程序，建立規范的文件資料管理與信息控制體系。

為了確保EPC項目實施中對大量的文件進行嚴密、科學、系統的管理，在制度上，文控部建立有利于保證項目文件資料編制、歸檔和傳遞的規章制度，編制《文件控制程序》、《文件編碼程序》、《廠商資料文件提交指導文件》等對項目文件的格式要求、報批程序、收發處理、行文控制和歸檔整理都做明確規定，繪制文件報批流程圖，設計各種文件登記表格，規范整個項目的文件編制和運行，在各分包商進場前就將程序文件和有關文件資料管理要求下發給分包商，提前介入，超前管理，使全線分包商進場后快速熟悉EPC項目部的文件資料管理要求，達到全線文件資料管理統一標準、統一格式。

在控制范圍上，要把直接影響到工程質量、進度，直接影響質量體系運行的文件納入控制范圍。在文件劃分上，應將文件分為質量體系文件、技術文件、內部文件、外來文件等幾大類，并按照分類進行標識和登記。同時，文控部還要十分重視文件交接手續的完備。按照ISO－9002標準的要求，使每一份文件都有可追溯性。

2.2 把資料管理融入項目管理和崗位職責中