管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)；MIS；電力企業(yè)；主流；廣泛應(yīng)用

中圖分類號：TP31文獻標識碼：A文章編號：1009-0118（2012）12-0166-02

一、管理信息系統(tǒng)概述

管理信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可以實測企業(yè)的各種運行情況。利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標。管理信息系統(tǒng)輔助計算機管理人員完成信息搜集、加工等管理工作的軟件。它加快信息的采集、傳送及處理速度，實現(xiàn)數(shù)據(jù)在一定范圍內(nèi)的共享，及時地為各級管理人員提供所需的信息，從而提高單位的運行效率。通常MIS的實施需要三大要素：系統(tǒng)觀點，數(shù)學的方法，計算機的支持。一個完整的MIS應(yīng)包括：輔助決策系統(tǒng)（DSS）、工業(yè)控制系統(tǒng)（IPC）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）以及模型庫、數(shù)據(jù)庫、方法庫、知識庫和與外界交換信息的接口等。隨著技術(shù)的進步，管理信息系統(tǒng)正朝著自然化、集成化和用戶參與的方向發(fā)展。管理信息系統(tǒng)從總體目標出發(fā)，全面考慮，保證各個職能部門能夠有效合理的信息共享，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保證數(shù)據(jù)的兼容性和一致性。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)深入到了社會的各個角落，對企業(yè)的經(jīng)營和管理影響深遠。首先，MIS的應(yīng)用使得管理的中間階層明顯減少，使得組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化；其次，各部門之間的協(xié)調(diào)工作通過通信網(wǎng)絡(luò)來完成，大多數(shù)員工的工作都可通過使用計算機系統(tǒng)來執(zhí)行，使得工作位置分散化；再次，充分實現(xiàn)了信息共享，對數(shù)據(jù)進行充分的創(chuàng)造、挖掘和分析利用，或者依靠管理信息系統(tǒng)，對龐大的數(shù)據(jù)自動進行分類整理，篩選提取有用信息，舍棄大量無用的數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)合理分配。

二、電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用現(xiàn)狀

計算機技術(shù)在管理方面的應(yīng)用始于80年代初，計算機在電力企業(yè)的應(yīng)用并不多；80年代中期以后，隨著PC機的大量應(yīng)用、硬件軟件性能的日新月異，系統(tǒng)開發(fā)的工作量大大減少，MIS建設(shè)情況作為電力企業(yè)達標、創(chuàng)一流的指標，系統(tǒng)開發(fā)的需求量激增，電力MIS建設(shè)加速發(fā)展，計算機應(yīng)用已經(jīng)遍及了電力行業(yè)大多數(shù)部門，如生技管理、用電營業(yè)、財務(wù)管理、計劃管理、人事管理、物質(zhì)管理、燃料管理等，但就應(yīng)用的深度來看，目前的應(yīng)用大多還局限于代替人工進行數(shù)據(jù)處理，計算機系統(tǒng)的效益還不高，存在大量的信息孤島。90年代初，國家相繼建立起了“金卡”、“金關(guān)”、“金橋”工程[1]，企事業(yè)單位建立了局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)管理信息系統(tǒng)。信息社會的現(xiàn)代企業(yè)管理在企業(yè)內(nèi)部通過企業(yè)信息系統(tǒng)合理協(xié)調(diào)物流和資金流，并由各子系統(tǒng)所獲取的信息流進行企業(yè)的戰(zhàn)略決策，各子系統(tǒng)以局域網(wǎng)為平臺，合理調(diào)配人力、財力、物力資源，同時，企業(yè)通過廣域網(wǎng)，參與全球一體化市場競爭。電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段，如下表1所示：

表1電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段

數(shù)據(jù)管理階段12信息管理階段12知識管理階段簡單性電子化工作12業(yè)務(wù)分析處理12數(shù)據(jù)分析處理信息共享如CCED報表處理系統(tǒng)12電廠統(tǒng)計管理系統(tǒng)12宏觀決策管理系統(tǒng)隨著電力體制改革的不斷深入，電力企業(yè)由以安全運行為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐悦嫦蛴脩簟⑻岣呓?jīng)濟效益為中心。在這種情況下，企業(yè)中管理機制將由分散型向集中型轉(zhuǎn)變。這種集中化經(jīng)營的管理體制，必須有集營業(yè)、生技和配電于一體的信息系統(tǒng)的支持。這是實際工作對于信息化建設(shè)提出的新要求，也為MIS在現(xiàn)代電力企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用提供了契機。電力系統(tǒng)的MIS同常規(guī)行業(yè)的MIS有著很大的不同，電力行業(yè)除了像財務(wù)等極少數(shù)的部門具有比較規(guī)范的管理和數(shù)據(jù)處理以外，燃料、鍋爐、汽機等許多部門涉及到供運管理、生產(chǎn)運行管理、電網(wǎng)調(diào)度管理等，并且其中的能量流是非線性、非穩(wěn)態(tài)的，使得管理流程和數(shù)據(jù)流程極其復(fù)雜，再加上其中很多流程都是自然形成的，設(shè)計規(guī)范也不盡規(guī)范合理，就使得現(xiàn)有的優(yōu)化方法在電力企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中應(yīng)用起來非常困難，需針對應(yīng)用對象的數(shù)據(jù)處理流程進行整理。因此有必要對現(xiàn)有的方法進行改進，結(jié)合電力企業(yè)的特點，提出在電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)中行之有效的流程設(shè)計方法。電力行業(yè)的信息管理是條塊分割的，需求的主線不明確。因此，電力MIS建設(shè)在宏觀上難以控制，以至于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)涉及到計算機處理技術(shù)、系統(tǒng)理論、組織結(jié)構(gòu)、管理功能、管理知識等各方面的問題，因此MIS的開發(fā)是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。

隨著電網(wǎng)建設(shè)的進一步發(fā)展以及電力市場的出現(xiàn)，并伴隨著輸變電線路監(jiān)控、變電站視頻監(jiān)控以及視頻會議等網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，曾經(jīng)流行的客戶機/服務(wù)器（C/S）體系架構(gòu)也己經(jīng)不能滿足企業(yè)在可靠性、經(jīng)濟性、高效率方面的要求，因此，為了適應(yīng)電力系統(tǒng)對數(shù)據(jù)、語音、圖像等各種業(yè)務(wù)的需求，同時又能面向未來，支持不斷增多的用戶，分布式應(yīng)用電力MIS應(yīng)運而生。在Microsoft的Windows平臺下，分布式應(yīng)用系統(tǒng)即將成為主流，從而能以更大更開放的綜合自由度滿足電力企業(yè)自動化不斷增長的應(yīng)用需求以及電力企業(yè)網(wǎng)的建設(shè)需要，如MTS/COM+[2]技術(shù)、Windows DNA技術(shù)、Microsoft NET技術(shù)。隨著全國大區(qū)域電網(wǎng)互聯(lián)的實施，MIS平臺采用B/S模式，B/S模式最大的好處是運行維護比較簡便，能實現(xiàn)不同的人員，從不同的地點，以不同的接入方式（如LAN，WAN，Internet/Intranet等）訪問和操作共同的數(shù)據(jù)，適用于廣域網(wǎng)環(huán)境；支持更多用戶，可根據(jù)訪問量動態(tài)配置WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器；采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，代碼可重用性好；系統(tǒng)擴展維護簡單，B/S結(jié)構(gòu)的大型管理軟件可能在將來的幾年內(nèi)占據(jù)管理軟件領(lǐng)域的主導(dǎo)地位。基于Internet/Intranet/Extranet等廣域網(wǎng)，信息能跨區(qū)域充分共享，大量地應(yīng)用多媒體技術(shù)，各種專業(yè)應(yīng)用軟件如企業(yè)管理軟件（ERP）、客戶關(guān)系管理（CRM）、供應(yīng)鏈管理（SCM）、企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）、人力資源管理（HR）、辦公自動化系統(tǒng)（OA）等軟件完全流程化和行業(yè)規(guī)范化，可實現(xiàn)電量采集、統(tǒng)計和收費全程自動化，并涵蓋地理信息系統(tǒng)、用電配電系統(tǒng)、電力營銷預(yù)決策分析系統(tǒng)，能和電子商務(wù)接軌，通過互聯(lián)網(wǎng)進行電力營銷。電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架模式如表2：

表2電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)框架模式

C/S12B/S12三層分布式采用局域網(wǎng)技術(shù)

系統(tǒng)對硬件的要求高

系統(tǒng)維護的工作量大

系統(tǒng)升級難度大

客戶端需安裝應(yīng)用程序

開發(fā)費用低、周期短12采用互聯(lián)網(wǎng)/局域網(wǎng)技術(shù)

系統(tǒng)對硬件的要求較低

系統(tǒng)維護較簡單

系統(tǒng)升級較方便

客戶端只需標準的瀏覽器

開發(fā)費用較高、周期較長12采用WindowsDNA等技術(shù)

系統(tǒng)對硬件的要求低

系統(tǒng)維護簡單

系統(tǒng)升級方便

客戶端需安裝應(yīng)用程序

開發(fā)費用高、周期長三、電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

圖1電力企業(yè)管理系統(tǒng)塔型結(jié)構(gòu)

管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)按功能分工來劃分，并要與電力企業(yè)管理體制與組織形式相適應(yīng)。處于不同崗位的人所考慮的問題和所關(guān)心的信息也不一樣。戰(zhàn)略管理層屬于高層管理多考慮影響全局的綜合性問題，實時關(guān)注戰(zhàn)略決策信息，規(guī)定組織的目標、政策、總方針、管理模式以及任務(wù)；戰(zhàn)術(shù)管理層屬于中層管理者，多考慮的是某一管理功能方面的問題，關(guān)注管理決策信息，獲得組織所需各種資源、監(jiān)控等；作業(yè)管理層屬于基層管理者，崗位責任就是執(zhí)行作業(yè)，關(guān)注事務(wù)處理的具體信息，有效利用各種資源，在規(guī)定范圍從事管理活動。電力企業(yè)管理系統(tǒng)塔型結(jié)構(gòu)如圖1所示。

四、電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)的功能模塊

電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)面向管理決策，具有綜合性，模塊之間既相互聯(lián)系又相互獨立，它是一個人機系統(tǒng)，并且與現(xiàn)代管理方法和手段相結(jié)合且與時俱進的系統(tǒng)，有一個中心數(shù)據(jù)庫（如Sybase）及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。生產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、行政辦公管理與宏觀決策管理等四大功能模塊，覆蓋了電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理的全部業(yè)務(wù)功能，在加強設(shè)備維護，保證生產(chǎn)穩(wěn)定運行，充分調(diào)配和平衡企業(yè)人、財、物各方面的資源計劃，提高資源利用率，綜合企業(yè)全部業(yè)務(wù)信息為決策者提供輔助決策支持等方面，適應(yīng)目前電力企業(yè)改革所帶來的變化和需要。

五、結(jié)論

伴隨著電力體制改革的不斷深入，電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)逐步走向集成化，電力供應(yīng)緊張局面得到根本緩解，提升了管理水平，加強了發(fā)電成本核算與控制，提高了市場競爭能力，從而實現(xiàn)了企業(yè)價值最大化。以下幾大電力集團的規(guī)劃充分體現(xiàn)了信息化建設(shè)對電力企業(yè)發(fā)展的重要程度。

國網(wǎng)公司的“186工程”準備5年投資100個億建設(shè)1體化平臺、8大系統(tǒng)、6大保障體系；華電集團的“3386工程”準備3年分3階段建設(shè)8大工廠工程、6大核心應(yīng)用系統(tǒng)；中電投的“2423工程”準備面向2個產(chǎn)業(yè)，建立4大應(yīng)用系統(tǒng)，依靠2個平臺，分3階段建設(shè)集團的信息化工程；國電集團的“GD193工程”，利用1個平臺，建設(shè)9大業(yè)務(wù)系統(tǒng)和3個網(wǎng)絡(luò)體系[3]。這充分體現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)在電力企業(yè)的現(xiàn)實重要意義。

參考文獻：

[1]譚懷生.電力企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用[D].中南大學，2004.

篇2

1 引言

近幾十年來，隨著能源儲量的日益減少和人類對環(huán)填保護的重視，加強能源管理、提高能源效率成為工業(yè)生產(chǎn)中的一個重大課題。對于作為耗能大戶焦化行業(yè)來說，能源管理更是成為關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的核心問題。

要使焦化企業(yè)實現(xiàn)真正意義上的現(xiàn)代化與信息化，就必須通過現(xiàn)代化的能源管理手段實現(xiàn)對于企業(yè)耗能系統(tǒng)的統(tǒng)籌管理與優(yōu)化調(diào)度，進而在保證企業(yè)正常生產(chǎn)要求的前提下提高能效。通過有效的能源管理，可以使工藝生產(chǎn)有序化，生產(chǎn)過程合理化，以保證生產(chǎn)持續(xù)穩(wěn)定，同時可以保證企業(yè)能源生產(chǎn)、轉(zhuǎn)換和消費的平衡，減少能源浪費。

2 系統(tǒng)簡介

能源管理信息系統(tǒng)主要包括焦化企業(yè)的能源監(jiān)視子系統(tǒng)和能源分析子系統(tǒng)兩部分。能源監(jiān)視子系統(tǒng)是基于描述型能源模型，通過得到每個能源、工序、工廠的信息來指導(dǎo)生產(chǎn)；能源優(yōu)化子系統(tǒng)是為使企業(yè)能源合理充分利用并減少能耗排放量，借助數(shù)學方法建立的企業(yè)能源優(yōu)化模型，以得出消耗能源和物料的最優(yōu)量的方案。

采用C/S（client/server）來開發(fā)系統(tǒng)，主要考慮到C/S結(jié)構(gòu)的用戶界面相對于B/S（browser/server）的結(jié)構(gòu)表現(xiàn)形式更為豐富、更易用；C/S結(jié)構(gòu)的安全與性能容易得到保證，運行效率高，響應(yīng)速度快；C/S結(jié)構(gòu)對網(wǎng)絡(luò)要求不高，只需在企業(yè)內(nèi)部使用局域網(wǎng)的系統(tǒng)即可。

能源管理信息系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)目標

在對某焦化企業(yè)的能源管理進行認真分析和總結(jié)的基礎(chǔ)上，完成焦化企業(yè)能源管理系統(tǒng)的設(shè)計和功能開發(fā)工作，目的在于通過有效的管理和優(yōu)化能源使用，降低焦化企業(yè)的能耗。

4 系統(tǒng)功能設(shè)計

能源管理信息系統(tǒng)的基本功能是實現(xiàn)對水、電、風、氣等各種能源介質(zhì)在每個生產(chǎn)工序之間的流轉(zhuǎn)過程的監(jiān)視、調(diào)度和管理，從而發(fā)現(xiàn)能源流推動物質(zhì)流，實現(xiàn)焦化企業(yè)生產(chǎn)過程中體現(xiàn)出來的能源介質(zhì)的生產(chǎn)、輸送、儲存、轉(zhuǎn)換、使用以及放散的規(guī)律，以實現(xiàn)對能源生產(chǎn)和使用過程的優(yōu)化，最終實現(xiàn)節(jié)能和可持續(xù)發(fā)展。

能源計量管理功能：能源計量管理作為能源管理系統(tǒng)的基本功能，主要目的是為提供高焦化廠能源精細化管理的需求，通過接收計量儀表數(shù)據(jù)，將其納入不同層級的管理范疇，實現(xiàn)細化到子工序的能源管理，從而支撐能源成本管理、能源財務(wù)結(jié)算、數(shù)據(jù)分析、決策支持、精細化管理等高級能源管理功能。

能源平衡管理功能：基于能源轉(zhuǎn)換和能量守恒定律，對于由于儀表原因、系統(tǒng)偏差原因、系統(tǒng)涵蓋范圍原因而產(chǎn)生的系統(tǒng)能源不平衡，就使得能源平衡是必須在系統(tǒng)中予以實現(xiàn)的。系統(tǒng)通過廠際表和工序表之間的平衡和非工作中心的能源分攤兩個方面完成能源平衡。

能源實績管理功能：實現(xiàn)能源數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計、科學平衡、能源消耗信息共享。達到焦化廠每個一線的生產(chǎn)班組都能夠清楚地知道，自己所在的班組的能耗情況，是能源實績管理的目標。為了達到這個目標需要將實績管理模式下的統(tǒng)計、分析、考評的指標和計算方式固化到系統(tǒng)中，同時通過權(quán)限的控制讓系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)忠于現(xiàn)實，并為生產(chǎn)服務(wù)。

分介質(zhì)能源流向管理功能：分介質(zhì)能源流向管理提供了各種能源介質(zhì)（燃料介質(zhì)和動力介質(zhì)）在各個主體生產(chǎn)工序、動力生產(chǎn)區(qū)的能源使用和能源回收情況，并且能夠統(tǒng)計出每一種能源介質(zhì)在到高強度汽車薄板廠所有主體工序、動力生產(chǎn)區(qū)的總使用情況和總回收情況，同時引入每種介質(zhì)對應(yīng)的能源價格，實現(xiàn)對每種能源介質(zhì)在不同主體生產(chǎn)工序、動力生產(chǎn)區(qū)的能源流向跟蹤、比例分配和總成本分析。

能源報表管理功能：能源管理信息系統(tǒng)報表管理是對能源管理系統(tǒng)中能源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，它從時間維度（班組、日、月、年）和管理層次維度（子工序級、工序級、車間級、廠區(qū)級、公司級）提供了能源生產(chǎn)與消耗管理、產(chǎn)耗及單位能耗管理、能源成本管理、能源平衡管理、能源臺賬管理、能源介質(zhì)結(jié)算管理、能源介質(zhì)綜合管理等方面的綜合統(tǒng)計、呈現(xiàn)和分析。

數(shù)據(jù)趨勢功能：以數(shù)值及曲線顯示各工藝段瞬時流量、壓力、溫度等實時數(shù)據(jù)信息。能夠直觀的體現(xiàn)現(xiàn)場實際情況，幫助能源相關(guān)人員及時了解現(xiàn)場實際情況。

為便于調(diào)度人員對重要的數(shù)據(jù)進行歷史查詢，并允許趨勢組來對具有相關(guān)性的參數(shù)進行分組瀏覽，能源管理信息系統(tǒng)為重要和必要的數(shù)據(jù)提供歷史數(shù)據(jù)和曲線。

5 應(yīng)用效果

提高了工作效率，提升了服務(wù)水平，確保了數(shù)據(jù)的及時性與可靠性，為公司提升核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

為進一步對能源數(shù)據(jù)進行挖掘、分析、加工和處理提供條件，為焦化企業(yè)能源的合理使用、平衡調(diào)配、降低能源成本做出重大貢獻。

加快能源系統(tǒng)的故障和異常處理，提高對全廠能源事故的反應(yīng)能力。

篇3

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；對策

一、我國中小型企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)中一個重要的子系統(tǒng)，進行信息的收集、加工、存儲、傳遞貫穿于企業(yè)管理的各個方面，使提供的信息具有更大的綜合性、敏感性。

二、我國中小型企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)存在的問題

（一）理論研究程度不夠

管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用是一門新興科學，是一門將管理和會計結(jié)合在一起的應(yīng)用性學科。從目前來看，我國學術(shù)界對它的研究尚未形成一套完整嚴密的基本理論體系和方法體系，對其的研究仍停留在簡單方法的介紹方面，忽視理論系統(tǒng)研究，缺乏對實用性、功能性和可操作性的追求。

至于我國的中小型企業(yè)，在很大程度上缺乏對現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的研究，在應(yīng)用模式選擇等方面缺乏借鑒和指導(dǎo)，這導(dǎo)致了我國中小型企業(yè)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用方面的弱勢。

（二）實際應(yīng)用效果不明顯

現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在我國中小型企業(yè)中理論研究尚未形成相對完善的理論體系，因此對于其應(yīng)用實踐的指導(dǎo)作用也呈現(xiàn)明顯的后勁不足。而且，實際運用起來也是有選擇性的，比如有些企業(yè)只知道簡單粗略運用量本利分析或是進行責任中心核算活動等。這些問題導(dǎo)致了管理信息系統(tǒng)在我國中小型企業(yè)的應(yīng)用效果呈現(xiàn)出較為不明顯的趨勢。

（三）管理觀念較為陳舊

我國的中小型企業(yè)管理觀念仍然有些陳舊，這在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟條件下，明顯地不利于企業(yè)信息系統(tǒng)的規(guī)范和完善，而且在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟條件下，如此陳舊的管理觀念將會阻礙住企業(yè)發(fā)展。

（四）管理方式過度集權(quán)

在我國現(xiàn)在的中小型企業(yè)中，家族式管理現(xiàn)象普遍存在，強調(diào)家族利益，從業(yè)人員覺得為一個家庭服務(wù)，個人晉升發(fā)展的機會很少，積極性與創(chuàng)造性未能充分發(fā)揮。中小型企業(yè)中家族式管理的模式，使得很多優(yōu)秀人才應(yīng)看不到未來的晉升前景而跳槽，這將進一步加劇企業(yè)管理人才的流失。

三、現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在中小型企業(yè)中應(yīng)用障礙的原因分析

由于現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)對中小型企業(yè)中應(yīng)用的理論研究不夠重視，以至于目前我國現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在中小型企業(yè)中的應(yīng)用發(fā)展緩慢。

（一）現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境不佳

從目前來看，我國的中小型企業(yè)雖然作為市場經(jīng)濟條件下的經(jīng)濟主體而存在，但是在很大程度上它很難適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展要求，它自身的管理環(huán)境就存在著很多問題，使得現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用由于沒有良好的環(huán)境作保障，而呈現(xiàn)出緩慢發(fā)展的態(tài)勢。

中小型企業(yè)環(huán)境的不佳主要體現(xiàn)在：一是傳統(tǒng)管理方式殘余影響?yīng)q在；二是中小型企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施不完備。以上情況使得現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)發(fā)展較為緩慢。

（二）企業(yè)規(guī)模小的客觀限制

從名稱來看，既然是中小型企業(yè)，那就說明企業(yè)的規(guī)模是不夠的，根據(jù)經(jīng)濟學的理論企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟時，能夠達到縮減成本的程度，這對于企業(yè)實現(xiàn)盈利目標來說是一個極為必要的前提，然而，正是由于中小型企業(yè)規(guī)模的有限，使得本身的經(jīng)營要考慮成本開支的限制，從而增大企業(yè)的盈利空間。

處于成本縮減的需要，中小型企業(yè)一般會從如下方面入手：一是減少人工成本；二是減少管理費用開支。沒有經(jīng)濟保障，對于實現(xiàn)現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用也是一個極大的制約因素。

（三）人才機制不夠健全

目前，我國的中小型企業(yè)在選拔人才方面還存在著任人唯親的狀況，這使得人才的培養(yǎng)受到了一定程度的限制。首先，人才的引進機制不健全；其次，人才的培養(yǎng)機制不健全，由于考慮到人才培養(yǎng)需要耗費的巨大成本，企業(yè)會自主地縮減人才培養(yǎng)方面的支出，這就使得中小型企業(yè)在人才隊伍存在人才整體素質(zhì)偏低的問題。由此可見，人才機制的不健全，成為了主觀上制約中小型企業(yè)現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的瓶頸。

四、促進現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)在我國中小型企業(yè)中應(yīng)用的對策

目前，在我國，無論是學校教學，還是理論研究，仍然停留在傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)上， 在很大程度上沒有創(chuàng)新。而傳統(tǒng)管理信息系統(tǒng)的許多理論是建立在確定經(jīng)濟環(huán)境基礎(chǔ)上的， 它所確定的定量模型和假設(shè)在現(xiàn)實經(jīng)濟生活中有許多并不成立，在實踐中幾乎沒有可能運用這些理論和模型，造成理論和實踐脫節(jié)，這也是管理信息系統(tǒng)沒有在中小型企業(yè)中得到廣泛運用的主要原因。因此，在我國應(yīng)盡快采取措施，建立一套適合我國中小型企業(yè)發(fā)展的管理信息系統(tǒng)體系。這些措施可以包括以下方面：

1.規(guī)范現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境；2.加強法律法規(guī)建設(shè)；3.強化外部監(jiān)管制度；4.全方位進行成本控制；5.科學制定責任成本目標；6.建立責任中心；7.明晰責任主體；8.實行獎罰機制；9.健全企業(yè)人才培養(yǎng)機制。

對于我國的中小型企業(yè)而言，要促進現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，應(yīng)當在實現(xiàn)了以上步驟以后，逐步實現(xiàn)由傳統(tǒng)管理方式向現(xiàn)代管理信息管理的轉(zhuǎn)變。

參考文獻：

篇4

摘要信息管理系統(tǒng)必須科學地運行管理，才能有效地發(fā)揮出作用，否則，不僅會影響到企業(yè)效能的發(fā)揮，而且會給企業(yè)帶來難以估量的后果。

關(guān)鍵詞管理信息系統(tǒng)作用措施

一、管理信息系統(tǒng)的本質(zhì)

1.管理信息系統(tǒng)的概念。管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護，以增強企業(yè)戰(zhàn)略競爭能力、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。

2.管理信息系統(tǒng)的組成要素。分為三大塊，一是系統(tǒng)平臺，包括計算機、必要的通信設(shè)備等硬件和系統(tǒng)、實用、應(yīng)用等軟件；二是軟件運行的基礎(chǔ)―數(shù)據(jù)資源，它是實現(xiàn)信息技術(shù)輔助企業(yè)管理的基礎(chǔ)；三是設(shè)計和運行的保證，主要包括管理人員、業(yè)務(wù)人員、系統(tǒng)設(shè)計分析維護人員及企業(yè)管理制度、規(guī)范、思想、理論。

二、管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用

（一）企業(yè)管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略作用

（1）參與市場競爭的工作；

（2）對企業(yè)經(jīng)營運作機制和結(jié)構(gòu)的影響；

（3）促進內(nèi)部革新的催化劑。

（二）管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展的作用

管理信息系統(tǒng)對企業(yè)發(fā)展有直接和間接兩方面作用。直接方面，管理信息系統(tǒng)通過對企業(yè)管理人員的觀念、常規(guī)工作活動的作用，提高了企業(yè)的競爭力和利潤水平；通過這種管理，提高企業(yè)工作人員的辦公效率，提升企業(yè)管理人員的權(quán)威感和優(yōu)越感。間接方面，提高企業(yè)的無形資產(chǎn)和形象，為企業(yè)的軟環(huán)境的提升做出貢獻。

（三）管理信息系統(tǒng)對企業(yè)競爭優(yōu)勢的影響分析

企業(yè)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)不斷運用信息技術(shù)以獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢和改善競爭地位的過程。在短期來看，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是否能成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的手段，既取決于信息技術(shù)應(yīng)用是否以改善企業(yè)競爭地位為導(dǎo)向及其應(yīng)用的持續(xù)性，還受制于信息技術(shù)創(chuàng)新、競爭對手的行動等因素。從長遠看，管理信息系統(tǒng)的建設(shè)能否轉(zhuǎn)化為企業(yè)培育核心競爭力和獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的有效手段，則取決于企業(yè)對信息技術(shù)應(yīng)用的戰(zhàn)略管理能力，以及信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)，信息技術(shù)應(yīng)用與擴散過程和產(chǎn)業(yè)競爭基礎(chǔ)變化的一致性。

三、企業(yè)管理信息系統(tǒng)運行的現(xiàn)狀及存在的一些問題

（一）企業(yè)管理信息系統(tǒng)運行的現(xiàn)狀

國內(nèi)大型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用已逐漸的從單項業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)向集成的管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，而占企業(yè)絕大多數(shù)的中小企業(yè)應(yīng)用情況不理想，管理信息系統(tǒng)的實施過程中存在很多潛在風險。

（二）企業(yè)管理信息系統(tǒng)運行中存在的問題

（1）企業(yè)管理的不規(guī)范造成許多企業(yè)管理信息化建設(shè)失敗，管理信息系統(tǒng)必須先規(guī)范業(yè)務(wù)流程和管理。

（2）企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)受到企業(yè)規(guī)模的限制，主要表現(xiàn)在資金不足直接制約了企業(yè)管理信息系化建設(shè)以及管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用。

（3）企業(yè)管理信息化建設(shè)除了考慮資金情況以外，還要求管理信息系統(tǒng)能盡快創(chuàng)造效益。

（4）企業(yè)管理信息系統(tǒng)存在風險。由于管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的固化，不是應(yīng)用了管理信息系統(tǒng)就能產(chǎn)生效益，管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用離不開企業(yè)環(huán)境和條件的支持。

四、企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改進措施

1.加強企業(yè)與系統(tǒng)開發(fā)商的溝通。應(yīng)用企業(yè)與開發(fā)商在認識上的差異與理解的不同會導(dǎo)致開發(fā)成果與實際需求偏差甚遠。建立一個便于項目經(jīng)理與用戶主管之間進行交流的環(huán)境，使系統(tǒng)設(shè)計盡可能滿足企業(yè)的個性化需求。

2.建立系統(tǒng)安全機制。加強存放計算機服務(wù)器、數(shù)據(jù)存貯設(shè)備、核心網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備的機房的安全防范；重視計算機硬件設(shè)備的日常檢查；選用相對成熟、穩(wěn)定和安全的系統(tǒng)軟件，保持與其提供商的密切接觸。重視安全知識教育，加強對相關(guān)人員的培訓(xùn)和安全教育，降低系統(tǒng)的操作風險。妥善保存系統(tǒng)相關(guān)資料，做好記錄。加強網(wǎng)絡(luò)安全，設(shè)定訪問控制，采取對網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行加密和數(shù)字認證等措施。

3.健全系統(tǒng)管理各項制度建立規(guī)范化的信息設(shè)備操作使用規(guī)程，健全信息系統(tǒng)維護制度、 網(wǎng)絡(luò)通訊管理制度和應(yīng)急響應(yīng)制度。

4.完善管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

5.整合的風險管理信息，以及經(jīng)過匯總加工過的風險管理報告。這些整合的信息如果不是由手工匯總，必然是從一個整合的信息系統(tǒng)中來的。

6.設(shè)置獨立的風險管理系統(tǒng)。這些計算主要用于處理不確定性。所以，最簡單的、最可靠的方法就是把需要計算處理的數(shù)據(jù)調(diào)出來，在一個中心處理器上統(tǒng)一處理。這個中心處理器，就是一個獨立的風險管理信息系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文從管理信息系統(tǒng)概述、管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用、企業(yè)管理信息系統(tǒng)目前的狀況及存在的問題、改進措施等幾方面介紹了管理信息系統(tǒng)對企業(yè)的作用。

參考文獻：

[1]黃悌云.管理信息系統(tǒng)[M].高等教育出版社，2000.

篇5

[關(guān)鍵詞]管理信息系統(tǒng)；企業(yè)管理；應(yīng)用；效果

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.064

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-01

1 管理信息系統(tǒng)概述

管理信息系統(tǒng)（Management Information System，MIS）是一個由人、計算機等組成的，能進行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實時監(jiān)測企業(yè)的運行情況，收集數(shù)據(jù)，利用已產(chǎn)生的數(shù)據(jù)預(yù)測未來發(fā)展，輔助領(lǐng)導(dǎo)者進行決策，通過對信息的收集、分析，調(diào)控企業(yè)行為，幫助企業(yè)實現(xiàn)目標。

2 管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果

管理信息系統(tǒng)通過整合公司、員工、消費者及供應(yīng)商等資源，對資源進行結(jié)構(gòu)化重組后，重新有效地分配，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，分析有效信息，并形成有價值的資源知識，從而完善、優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程，使公司在一系列生產(chǎn)、服務(wù)、營銷等活動中，把注意力集中到完善產(chǎn)品生產(chǎn)、簡化內(nèi)部流程、改善客戶關(guān)系、縮減物流成本及提升績效等重要方面與核心業(yè)務(wù)上，這樣就會提高公司對市場的快速反應(yīng)能力，同時也會為市場及消費者帶來便利。消費者能根據(jù)需求迅速獲得有針對性的產(chǎn)品、方案和服務(wù)?？梢哉f，管理信息系統(tǒng)給企業(yè)帶來了很多方面的增值效果。

2.1 在企業(yè)管理方面的應(yīng)用效果

2.1.1 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

以前許多企業(yè)的管理模式和他們所使用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)都比較僵硬，缺乏靈活性，使企業(yè)只能遵從一種單一的業(yè)務(wù)流程。這自然無法滿足現(xiàn)在市場激烈競爭的局面和以市場及客戶為主導(dǎo)，快節(jié)奏、個性化、靈活多變及多流程模式的工作方式。而現(xiàn)在的管理信息系統(tǒng)中，承載著公司、員工、消費者、供應(yīng)商等各種資源。系統(tǒng)可以把這些資源分類存放，并可隨時對它們進行調(diào)配、重組，使之可以根據(jù)企業(yè)需要，靈活多樣地、有針對性地圍繞某個方面去重新整合資源，并可同時從其他多個角度去追蹤并探究事物的相關(guān)屬性，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，不斷整合、完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，使企業(yè)最大限度減少冗余的部門，使其組織結(jié)構(gòu)之間具有較高的相關(guān)性。

2.1.2 促進崗位和諧

應(yīng)用管理信息系統(tǒng)之后，企業(yè)可以把客戶和企業(yè)等信息放到一個共享平臺上，員工可以隨時看到他所需要的信息內(nèi)容，避免因信息不平等、不及時等原因造成的員工任務(wù)目標錯誤。這樣，員工就可以使任務(wù)目標與其所在的崗位目標協(xié)調(diào)一致，達到崗位與任務(wù)的和諧。

2.1.3 實現(xiàn)公平競爭

在管理信息系統(tǒng)中，保存著企業(yè)所有的相關(guān)資源信息，但這些信息不是隨便誰都可以看到的。企業(yè)員工登陸系統(tǒng)后，每個部門每個人都有不同的權(quán)限，員工可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)隨意瀏覽、修改或新建記錄等，而看不到屬于其他部門或其他員工的保密信息。這就在很大程度上避免因信息分類不合理等原因造成的部門、員工間競爭不公平的現(xiàn)象，促進員工間關(guān)系和諧發(fā)展。

2.2 在企業(yè)經(jīng)營上的應(yīng)用效果

2.2.1 降低經(jīng)營成本

傳統(tǒng)的市場渠道及消費者信息的不完整等因素，使企業(yè)無法實現(xiàn)對市場的有效管理。而借助于管理信息系統(tǒng)中的客戶管理模塊，企業(yè)就可以根據(jù)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫儲存的大量數(shù)據(jù)，了解企業(yè)以往所發(fā)生的所有的生產(chǎn)營銷活動以及這些活動的實施情況、實施結(jié)果、原因分析，等等。此外，還可以借助分析工具，挖掘消費者的消費心理和消費趨向變化等，從原來的以產(chǎn)品為中心，有了產(chǎn)品尋找消費者，到現(xiàn)在的以市場為中心，為消費者設(shè)計產(chǎn)品，建立以市場為導(dǎo)向的營銷策略，就可以避免企業(yè)生產(chǎn)出不適應(yīng)市場需求的產(chǎn)品，或在無價值的市場上浪費太多資源和精力，從而降低企業(yè)經(jīng)營成本。

2.2.2 提高市場專注性

以前，由于企業(yè)對市場需求沒有充分了解和把握，以至于企業(yè)需要花費大量時間、資源和精力去進行營銷推廣、策劃營銷活動等。這也必然導(dǎo)致企業(yè)對產(chǎn)品設(shè)計和產(chǎn)品生產(chǎn)無法投入大量資源、精力，從而進一步影響企業(yè)的市場競爭力。但在管理信息系統(tǒng)中，可以對消費者進行更多地了解并與之互動，可以省去企業(yè)設(shè)定目標的大量精力，使其有精力去更多地了解市場需求，從而提高市場的專注性。

2.2.3 取得競爭優(yōu)勢

管理信息系統(tǒng)通過增加企業(yè)與一級市場的互動和有效的溝通方式，使企業(yè)能把營銷重點放在有價值的市場上，重點了解市場最新需求，從而利用有針對性的營銷模式進行“量體裁衣”的針對性銷售，提高企業(yè)的銷售業(yè)績。這種方式對于現(xiàn)在高度競爭環(huán)境下的企業(yè)來說是非常重要的，它可以幫助企業(yè)爭奪更多的市場份額和客戶份額，取得競爭優(yōu)勢。

2.3 其他功能

管理信息系統(tǒng)通過對以往產(chǎn)品的數(shù)據(jù)記錄，形成分析和評價，有助于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)思路，開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品；通過對現(xiàn)在產(chǎn)品需求的響應(yīng)，有助于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，增強市場忠誠度；通過對未來產(chǎn)品的預(yù)測，有助于企業(yè)明確自己的發(fā)展方向，更好地促進企業(yè)發(fā)展。

3 結(jié) 語

激烈競爭的市場環(huán)境在給企業(yè)帶來變革機遇的同時，也不斷推動著企業(yè)管理更全面、更深入的發(fā)展。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)管理的提升方面以及經(jīng)營成本的控制方面，都給企業(yè)帶來了非常顯著的好處。它綜合了企業(yè)財務(wù)管理、人力管理、產(chǎn)品管理、客戶管理及供應(yīng)商管理等多方面信息，并將其量化成可測量和評估的指標，使企業(yè)能比較容易地選擇有效數(shù)據(jù)，并據(jù)此進行有效的決策，實現(xiàn)企業(yè)與相關(guān)方的多贏局面。