固定資產管理常見問題精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇固定資產管理常見問題，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：事業單位；固定資產；管理；問題；原因；對策

固定資產在事業單位各項工作中發揮著重要的作用，為了提高事業單位的效益，需要提高資源的利用率，但是我國很多事業單位都存在固定資產管理制度不健全的問題，資源浪費現象比較嚴重。為了減少資產的流失，實現資產優化配置，相關管理人員需要對固定資產管理制度進行優化，還要結合常見的固定資產管理問題制定出解決的對策。

一、事業單位固定資產管理存在的問題

(一)賬目與實際不符

在對事業單位固定資產進行管理的過程中，經常會發現賬目情況與實際不符的問題，固定資產管理賬目只能查到總賬，沒有季度明細賬，所以固定資產在發生變動時沒有及時記錄，這會導致在查賬的過程中盤點不清，長期以往，賬目情況與實際將會存在較大差異。在有的事業單位，購置或者撥付的固定資產有時會出現沒有登記在冊的情況，而且沒有建立固定資產賬卡，在登記時只是草草了事。由于賬目盤點的時間跨度比較長，所以有的固定資產已經發生了貶值，但是賬目數據卻沒有體現，所以固定資產實際情況與真實情況不符。在發生固定資產租賃的情況時，沒有對資產損耗或資金損失進行記錄，所以固定資產賬目存在偏差，這些問題會導致事業單位固定資產管理缺乏真實性，而且會削弱對固定資產管理的控制力，從而降低固定資產管理水平。

(二)固定資產流失嚴重

在對事業單位固定資產進行審計后得知，固定資產存在嚴重的流失情況，很多單位疏于對固定資產的管理，而且還存在重復購置的問題，在購置固定資產時，還存在未向相關部門辦理審批的情況，嚴重造成了固定資產管理的失控。如果固定資產管理水平較低，則固定資產的使用率也會降低，有的固定資產甚至存在閑置情況，資產情況不明。一些事業單位重購置、輕管理，不經批準就購置物品，而且也沒有按照規定對資產進行評估，甚至低價出售固定資產，還有的固定資產被員工長期占用，據為己有，無法收回，造成了固定資產嚴重流失的情況。

(三)固定資產核算不清

在對事業單位固定資產進行核算時，往往會疏忽對產品價格調整、產業增值、分季度收支平衡等方面的核算，這會導致事業單位固定資產核算不清。由于固定資產的管理比較松散，有的固定資產已經沒有任何使用價值，但是仍然堆放在倉庫里，浪費倉庫中的存儲資源。有的固定資產已經到了報廢期，但是無人管理，也沒有向相關部門申請報廢，掛在賬上使得資產核算并不準確。在核算時還存在敷衍了事的情況，有的人只是完成了表面核算，沒有對固定資產的應用價值以及預期獲利進行核算，降低了固定資產核算的價值。

二、事業單位常見固定資產管理問題出現的原因

(一)管理機制不完善

在對固定資產進行管理時，需要有完善的管理機制，但是我國管理監督機制并不完善，在制定制度時沒有遵循事業單位會計準則相關法則，而且管理人員之間缺乏相互牽制，無法避免現象。根據管理制度相關要求，會計人員需要對事業單位固定資產進行定期審查，還要核算固定資產的現有價值，但是很多會計人員并不重視核算工作，無法了解固定資產的折舊價值。有的事業單位在處理固定資產時，沒有經過民主決定，而是私自轉讓、置換、出售固定資產，造成了資金流失。管理制度不夠健全，無法對違規操作行為進行約束，從而加重了事業單位固定資產流失現象。

(二)日常管理松懈

事業單位固定資產存在賬目與實際不符的情況，這主要是因為日常的管理比較松懈，沒有認識到固定資產管理的重要性，財務人員缺乏責任感，工作也缺乏主動性，在對固定資產使用情況進行記錄時不夠詳細，有的固定資產甚至多年都沒有進行核算清查。固定資產管理應對固定資產轉讓、出借、報廢等情況進行詳細記錄，還要核算維護費用以及利益價值，但是很多會計人員并不重視這項工作，事業單位固定資產日常管理也比較松懈，所以賬目與實際無法吻合。

(三)管理人才匱乏

固定資產管理是一項專業性較強的工作，應該有專人進行管理，并且采用網絡化管理、優化配置以及長短期利益預算等技術，管理人員需要掌握多方面經濟學知識。很多事業單位都缺乏專業管理人才，會計人員很難完成固定資產管理的任務。固定資產管理還需要有較強的責任心，這項工作應有專人完成，其還需要有較高的思想素質，在管理與核算時不會受到主觀因素以及外界因素的干擾，保證核算的公正性，由于缺乏專業的管理人才，所以固定資產管理水平一直難以提升。

三、事業單位固定資產管理問題的解決對策

(一)優化核算方式

在對事業單位固定資產進行管理時，應采用多種核算方法，權責發生制是當前固定資產核算常用的核算方式，其可以對固定資產投資項目的成本進行有效的核算，能記錄資產的折舊價值。采用權責發生制的核算方法，能為會計報表使用者提供全面的固定資產使用信息，從而對固定資產進行全面的監督與管理。固定資產有著多種購置渠道，在核算的過程中應加以區分。這種核算方式還強調了定期清查，在固定資產發生損耗或者外借時，會根據責任進行核實處理，形成書面報告。只有不斷的優化核算方式，才能解決固定資產管理存在的問題，提高資源的利用率，實現資源的優化配置。

(二)加強日常管理

固定資產日常管理有利于了解資產的現有價值，相關工作人員需要對固定資產進行定期或不定期的核查，在會計年度終了前進行一次全面的清查盤點。在對固定資產進行核查后，應對驗收合格的固定資產辦理入庫、建卡等手續。固定資產管理需要做好登記與賬目明細。了解事業單位資產負債以及費用管理情況。對于房屋、重要設備儀器等固定資產，應做好建檔，對調整移動情況進行記錄，建立檔案，并由專人負責檔案的管理。

(三)提高管理人員工作素養與水平

固定資產的管理人員應具有較高的能力，其需要了解國家財經法律法規，還需要重視財務管理工作。由于事業單位缺乏固定資產管理人才，所以應加強對財務管理人員的培訓，使其掌握專業的管理知識與技術，或者聘請具有審計經驗的人擔當內審職務，對事業單位固定資產進行管理。固定資產管理關系著事業單位的經濟利益，也關系著資源優化配置情況，只有加強對管理人員的培訓與教育，提高管理人員的專業素養與工作能力，才能提高管理的效率與效益。

四、結語

固定資產管理是一項重要的工作，但是很多事業單位并不重視固定資產管理，管理制度存在較多的漏洞，這不但造成了資金的流失，還降低了資源的利用率。加強對固定資產的管理，需要改善管理制度，優化核算方式，還要加強日常管理，提高管理人員的專業素養。本文針對事業單位固定資產管理存在的問題，提出了解決的對策，希望可以提高事業單位財務管理的水平，從而實現資源的優化配置，保證固定資產可以發揮出更大的效用價值。

參考文獻：

[1]張曉鷹.高校固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界(學術版)，2016(22).

[2]姚國思.基于集中核算的學校固定資產管理研究[J].中國鄉鎮企業會計，2016(11).

篇2

關鍵詞：事業單位；固定資產；管理；問題；原因；對策

固定資產在事業單位各項工作中發揮著重要的作用，為了提高事業單位的效益，需要提高資源的利用率，但是我國很多事業單位都存在固定資產管理制度不健全的問題，資源浪費現象比較嚴重。為了減少資產的流失，實現資產優化配置，相關管理人員需要對固定資產管理制度進行優化，還要結合常見的固定資產管理問題制定出解決的對策。

一、事業單位固定資產管理存在的問題

（一）賬目與實際不符

在對事業單位固定資產進行管理的過程中，經常會發現賬目情況與實際不符的問題，固定資產管理賬目只能查到總賬，沒有季度明細賬，所以固定資產在發生變動時沒有及時記錄，這會導致在查賬的過程中盤點不清，長期以往，賬目情況與實際將會存在較大差異。在有的事業單位，購置或者撥付的固定資產有時會出現沒有登記在冊的情況，而且沒有建立固定資產賬卡，在登記時只是草草了事。由于賬目盤點的時間跨度比較長，所以有的固定資產已經發生了貶值，但是賬目數據卻沒有體現，所以固定資產實際情況與真實情況不符。在發生固定資產租賃的情況時，沒有對資產損耗或資金損失進行記錄，所以固定資產賬目存在偏差，這些問題會導致事業單位固定資產管理缺乏真實性，而且會削弱對固定資產管理的控制力，從而降低固定資產管理水平。

（二）固定Y產流失嚴重

在對事業單位固定資產進行審計后得知，固定資產存在嚴重的流失情況，很多單位疏于對固定資產的管理，而且還存在重復購置的問題，在購置固定資產時，還存在未向相關部門辦理審批的情況，嚴重造成了固定資產管理的失控。如果固定資產管理水平較低，則固定資產的使用率也會降低，有的固定資產甚至存在閑置情況，資產情況不明。一些事業單位重購置、輕管理，不經批準就購置物品，而且也沒有按照規定對資產進行評估，甚至低價出售固定資產，還有的固定資產被員工長期占用，據為己有，無法收回，造成了固定資產嚴重流失的情況。

（三）固定資產核算不清

在對事業單位固定資產進行核算時，往往會疏忽對產品價格調整、產業增值、分季度收支平衡等方面的核算，這會導致事業單位固定資產核算不清。由于固定資產的管理比較松散，有的固定資產已經沒有任何使用價值，但是仍然堆放在倉庫里，浪費倉庫中的存儲資源。有的固定資產已經到了報廢期，但是無人管理，也沒有向相關部門申請報廢，掛在賬上使得資產核算并不準確。在核算時還存在敷衍了事的情況，有的人只是完成了表面核算，沒有對固定資產的應用價值以及預期獲利進行核算，降低了固定資產核算的價值。

二、事業單位常見固定資產管理問題出現的原因

（一）管理機制不完善

在對固定資產進行管理時，需要有完善的管理機制，但是我國管理監督機制并不完善，在制定制度時沒有遵循事業單位會計準則相關法則，而且管理人員之間缺乏相互牽制，無法避免現象。根據管理制度相關要求，會計人員需要對事業單位固定資產進行定期審查，還要核算固定資產的現有價值，但是很多會計人員并不重視核算工作，無法了解固定資產的折舊價值。有的事業單位在處理固定資產時，沒有經過民主決定，而是私自轉讓、置換、出售固定資產，造成了資金流失。管理制度不夠健全，無法對違規操作行為進行約束，從而加重了事業單位固定資產流失現象。

（二）日常管理松懈

事業單位固定資產存在賬目與實際不符的情況，這主要是因為日常的管理比較松懈，沒有認識到固定資產管理的重要性，財務人員缺乏責任感，工作也缺乏主動性，在對固定資產使用情況進行記錄時不夠詳細，有的固定資產甚至多年都沒有進行核算清查。固定資產管理應對固定資產轉讓、出借、報廢等情況進行詳細記錄，還要核算維護費用以及利益價值，但是很多會計人員并不重視這項工作，事業單位固定資產日常管理也比較松懈，所以賬目與實際無法吻合。

（三）管理人才匱乏

固定資產管理是一項專業性較強的工作，應該有專人進行管理，并且采用網絡化管理、優化配置以及長短期利益預算等技術，管理人員需要掌握多方面經濟學知識。很多事業單位都缺乏專業管理人才，會計人員很難完成固定資產管理的任務。固定資產管理還需要有較強的責任心，這項工作應有專人完成，其還需要有較高的思想素質，在管理與核算時不會受到主觀因素以及外界因素的干擾，保證核算的公正性，由于缺乏專業的管理人才，所以固定資產管理水平一直難以提升。

三、事業單位固定資產管理問題的解決對策

（一）優化核算方式

在對事業單位固定資產進行管理時，應采用多種核算方法，權責發生制是當前固定資產核算常用的核算方式，其可以對固定資產投資項目的成本進行有效的核算，能記錄資產的折舊價值。采用權責發生制的核算方法，能為會計報表使用者提供全面的固定資產使用信息，從而對固定資產進行全面的監督與管理。固定資產有著多種購置渠道，在核算的過程中應加以區分。這種核算方式還強調了定期清查，在固定資產發生損耗或者外借時，會根據責任進行核實處理，形成書面報告。只有不斷的優化核算方式，才能解決固定資產管理存在的問題，提高資源的利用率，實現資源的優化配置。

（二）加強日常管理

固定資產日常管理有利于了解資產的現有價值，相關工作人員需要對固定資產進行定期或不定期的核查，在會計年度終了前進行一次全面的清查盤點。在對固定資產進行核查后，應對驗收合格的固定資產辦理入庫、建卡等手續。固定資產管理需要做好登記與賬目明細。了解事業單位資產負債以及費用管理情況。對于房屋、重要設備儀器等固定資產，應做好建檔，對調整移動情況進行記錄，建立檔案，并由專人負責檔案的管理。

（三）提高管理人員工作素養與水平

固定資產的管理人員應具有較高的能力，其需要了解國家財經法律法規，還需要重視財務管理工作。由于事業單位缺乏固定資產管理人才，所以應加強對財務管理人員的培訓，使其掌握專業的管理知識與技術，或者聘請具有審計經驗的人擔當內審職務，對事業單位固定資產進行管理。固定資產管理關系著事業單位的經濟利益，也關系著資源優化配置情況，只有加強對管理人員的培訓與教育，提高管理人員的專業素養與工作能力，才能提高管理的效率與效益。

四、結語

固定資產管理是一項重要的工作，但是很多事業單位并不重視固定資產管理，管理制度存在較多的漏洞，這不但造成了資金的流失，還降低了資源的利用率。加強對固定資產的管理，需要改善管理制度，優化核算方式，還要加強日常管理，提高管理人員的專業素養。本文針對事業單位固定資產管理存在的問題，提出了解決的對策，希望可以提高事業單位財務管理的水平，從而實現資源的優化配置，保證固定資產可以發揮出更大的效用價值。

參考文獻：

[1]張曉鷹.高校固定資產管理存在的問題及對策[J].財經界（學術版），2016（22）.

[2]姚國思.基于集中核算的學校固定資產管理研究[J].中國鄉鎮企業會計，2016（11）.

篇3

>> 淺議固定資產的內部控制 高校固定資產內部控制研究 淺議高校固定資產管理 淺議如何加強醫院固定資產內部控制 淺議內部控制在公立醫院固定資產管理中的應用 高校固定資產內部控制體系探討 高校固定資產內部控制問題探究 高校固定資產管理：內部控制整體框架理論的視角 加強內部審計監督完善高校固定資產管理 健全內部控制制度 加強固定資產管理 基于內部控制的固定資產管理探析 基于內部控制的固定資產管理改進探究 淺談公司固定資產管理風險與內部控制 關于企業固定資產內部控制管理的探討 國企固定資產管理內部控制機制分析 淺議高校固定資產核算與管理 淺議高校固定資產管理的問題與對策 淺議我國高校固定資產管理 淺議高校固定資產管理的缺陷及對策 淺議如何加強高校固定資產管理 常見問題解答 當前所在位置：l

{2}關振宇.行政事業單位實施內部控制規范的現實意義與應用解析[J].社會科學家，2014（1）：46-49

{3}常文杰.HN大學固定資產內部控制的問題與對策[D].長沙：湖南大學工商管理學院，2012

{4}趙志強，吳兵，董君楓.落實單位內部控制規范做好高校設備管理工作[J].實驗技術與管理，2014，31（12）：268-270

（作者單位：成都學院國有資產管理處 四川成都 610106）

篇4

關鍵詞：用友ERP-U8V10.1；對策分析;會計電算化；教學

一、引言

目前，大部分院校選擇用友ERP-U8V10.1版本開展本校的實踐教學活動，主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齊全，細節設置個性化，包括了系統管理、公用基礎檔案設置、總賬管理系統、薪資管理系統、固定資產管理系統、應收款管理系統、應付款管理系統、UFO報表系統和供應鏈管理系統等。另一方面，各個省的會計技能大賽乃至國賽都是以該軟件作為比賽平臺，隨著各個院校對技能大賽的重視，該軟件也得以在各個院校廣泛使用。然而，由于該軟件版本比較復雜及軟件本身存在的問題，初學者在該軟件學習過程中會出現各種問題。因此，筆者主要總結了一部分用友ERP-U8V10.1財務軟件在總賬管理系統、薪資管理系統以及固定資產管理系統在實踐教學過程中遇到的問題，并進行分析解繼而提出相應的解決方案，希望能給該門課程的初學者及感興趣者提供一些力所能及幫助。

二、總賬系統操作過程中的常見問題

（一）往來款項科目的期初余額發生變動，導致與真實余額不符

原因分析：在以下情況下，科目余額錄入時，不能輸入明細余額，而只能輸入總賬余額：（1）應收、預收科目未進行輔助核算中的“客戶往來”設置；（2）應付、預付科目沒有進行輔助核算中的“供應商往來”設置：（3）其他應收應付科目沒有在輔助核算中進行“個人往來”設置。在上述情況下導致試算不平衡的原因：在總賬余額錄入完成之后，會彈出相應的窗口提示完善上述科目的輔助核算設置，由于之前已經錄入總賬余額，輔助核算的操作勢必在另外一種形式上增加了總賬的最終余額，最終導致試算不能平衡。但是如果只進行輔助核算更改，而不進行明細余額輸入，雖然最終的試算平衡，但是在后續工作中，會導致憑證輸入或者賬簿生成發生錯誤。解決方法：（1）首先找到需要修改輔助核算設置的會計科目，雙擊，彈出入“修改”對話框，然后單擊“修改”，進入相應的界面取消原本在輔助核算中進行的設置選項；（2）返回會計科目期初余額錄入的界面，將原本錄入的科目余額修改為0；（3）再次雙擊該會計科目進入“修改”對話框，重新設置所需要設定的屬性；（4）按照提示，錄入該科目的明細余額，從而生成正確的總賬余額。

(二)出納人員無法執行簽字職能

原因1：在總賬的選項設置中，沒有對“出納憑證必須經由出納簽字”選項進行設置。解決方法：進入總賬模塊，單擊“設置”，選中“選項”進入選項設置窗口，點擊“權限”標簽頁，在權限控制中選擇“出納憑證必須經由出納簽字”即可。原因二：沒有分清“出納”和“出納簽字”的概念，導致在設置中出現錯誤，并沒有賦予出納“出納簽字”的權限。解決方法：分清兩者區別，在“系統管理-權限-權限”窗口中選擇“總賬-憑證-出納簽字”選項。原因三：出納找不到需要簽字的憑證。解決方法：（1）確認憑證查詢時所輸入的時間與所需要簽字的憑證日期一致；（2）若現有的憑證中沒有涉及“現金”或“銀行存款”科目的憑證，其他憑證不需要出納進行簽字。原因四：未對現金科目和銀行科目進行指定設置，出納無法執行“簽字”職能解決方法：找到“基礎設置”，選擇“財務”選項中的“會計科目”選項，打開“會計科目”選項，單擊菜單欄中的“編輯”，在下拉菜單中選中“指定科目”選項，進入“指定科目”設置窗口，接著選中現金科目，然后在待選科目欄選中“1001庫存現金”，點擊“”，同樣完成銀行科目的指定，最后單擊“確定”按鈕。

(三)“應收賬款”“應付賬款”等債權債務類科目無法設置受控系統

原因分析：當一個企業涉及多個客戶或者供應商的時候，就需要對如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目錄入明細，因而需要對兩者的受控系統進行設置。而如果未對上述會計科目進行相應的輔助核算設置時，就會造成上述會計科目無法設置受控系統的情況。解決方法：首先將如應收賬款類的債權科目和如應付賬款類的債務科目在輔助核算中分別設置為“客戶往來”和“供應商往來”，其次，在設置頁面下方，選擇受控系統。需要注意的是會計科目一旦被使用，原先受控系統設置為“應收系統”、“應付系統”的科目將不能再變更受控系統。當上述會計科目被設置了受控系統后，就只能在相應的模塊中進行使用，如“應收賬款管理系統”或者“應付賬款管理系統”，總賬模塊中無法使用相關科目進行業務處理，如若系統中沒有啟用相應的模塊或沒有購買相應模塊，則需要重新設置會計科目受控系統為“無受控系統”，才能繼續在總賬模塊中進行使用。

三、薪資管理系統操作過程中的常見問題

（一）人員檔案不能增加

原因一：增加人員檔案時，沒有選中二級部門，只選擇了一級部門，從而造成無法添加人員檔案。解決方法：添加人員檔案時，選中最低一級的部門類別，再進行添加。原因二：當薪資系統模塊中進行業務處理需要添加人員檔案時，本模塊是無法添加的，需要進入基礎設置中進行添加。解決方法：退出薪資系統模塊，進入“基礎設置”中的“基礎檔案”，選擇“人員檔案”選項，進入到添加人員檔案的窗口，選擇部門類別，點擊增加即可。

（二）無法進行工資項目設置中的公式設置

原因分析：沒有添加相應的人員檔案。解決方法：系統操作有著嚴格的順序要求，在設置好部門類別的基礎上，添加人員檔案，之后才能進行工資項目設置中的公式設置。順序如有錯誤，將無法進行相關設置。

（三）工資分攤錯誤

原因一：工資變動頁面上數據出現了錯誤解決方法：確認工資變動頁面上的數額是否正確，若不正確，會導致工資分攤錯誤。原因二：在工資分攤設置中，工資項目、借貸方科目設置錯誤。解決方法：確保工資分攤設置里，相關設置是正確的。原因三：部門的類別和人員類別不相符，使得工資分攤出現錯誤。解決方法：修改相關的人員檔案或者部門檔案，使得兩者相匹配。原因四：進行工資分攤時，沒有選擇“明細到工資項目”解決方法：重新進入“工資分攤”，選中“明細到工資項目”，重新計算。

四、固定資產管理系統操作過程中的常見問題

（一）初始設置出現錯誤

原因分析：在進行固定資產初始設置時，信息設置錯誤。部分信息在初始設置過后可以修改，而部分信息不可以，需要不同的操作。解決方法：1、若是后期可修改的信息，進入“固定資產-設置-選項”，點擊“編輯”，對初始設置進行修改；2、若是后期不可修改的信息，可進入“固定資產-維護”選擇“重新初始化賬套”，則重新進入初次啟用固定資產管理模塊的狀態，但是需要注意的是選擇“重新初始化賬套”，會使得原先在固定資產管理系統中錄入的信息丟失。

（二）錄入完原始卡片，對賬不平衡

原因分析：由于錄入固定資產原始卡片時，金額輸入錯誤。解決方法：點擊“固定資產”“卡片”“卡片管理”，如果是固定資產系統的原值與總賬的原值不平衡，將每一張固定資產原始卡片的原值與實驗資料核對，查找原始卡片錄錯的原值，并改正即可。如果是固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡，同理。

（三）進行日常業務處理后，對賬不平衡

原因一：在固定資產系統未完成制單工作解決方法：確保制單工作已經順利完成。在固定資產模塊中找到“處理”選項，單擊，選擇“批量制單”，先完成沒有制單為業務。然后在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬，在固定資產管理系統對賬，平衡即可。原因二：在固定資產管理系統完成所有制單工作后，未在總賬模塊中進行審核記賬解決方法：制單工作已經完成，但是還沒有在總賬模塊中審核記賬，則在總賬系統分別進行出納簽字、審核、記賬，在固定資產管理系統對賬，平衡即可。原因三：在固定資產系統已完成所有需制單的業務的制單，在總賬系統記賬完畢，在固定資產管理系統對賬仍然不平衡，這種情況一般是固定資產中業務減少所導致的，通常制單中的“累計折舊”科目的金額是系統自動生成的，但是這個金額是本期計提折舊前的累計金額，而非本期實際累計的金額。而正確的金額是計提折舊后該固定資產的卡片中“累計折舊”金額（此時該固定資產的卡片已被刪除，無法查看）或是折舊清單中該固定資產累計折舊的金額，最終導致固定資產系統的累計折舊與總賬的累計折舊不平衡。解決方法：改正步驟：①賬套主管取消記賬，對該憑證取消審核；②制單員登錄企業門戶，點擊“業務工作”“財務會計”“固定資產”“處理”“憑證查詢”，找到存在錯誤的憑證，進行修改，將“累計折舊”科目的金額按折舊清單中該固定資產累計折舊的金額改正，并調平固定資產清理的金額，保存憑證；③賬套主管對該記賬憑證審核、記賬，在固定資產管理系統對賬，平衡即可。

五、結論

會計電算化這門課是一門側重于動手能力的實踐操作比較強的課程，是對前期所學會計基礎、財務會計等會計理論知識的應用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齊全，在軟件操作中的各個模塊、各個環節所產生的數據是相互關聯、相互傳遞的，在此僅僅探討了用友ERP-U8V10.1財務軟件中的總賬管理系統、薪資管理系統和固定資產管理系統中常見的幾個問題，還有其他的問題如供應鏈管理等內容還有待于進一步深入探究。

[參考文獻]

[1]楊明,張戰友.會計信息系統原理與應用（ERP-U8V10.1）[M].北京：電子工業出版社,2015.

篇5

【關鍵詞】固定資產 管理 核算 問題 措施

一、前言

所謂的固定資產，指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產，需要經過多個生產經營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展，我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業只有充分對所占有的有效資源進行有效整合，才能最大限度地降低企業的運營成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產，作為企業開展運營的重要資產組成部分，其管理效率對于企業來說具有極為重要的現實意義。因此，加強企業固定資產的管理是非常必要的。

要加強固定資產管理，提高管理效率，必須明確固定資產管理的特點：第一，由于固定資產價值相對要比較大，在購置上不能隨意購置，需要經過一系列的審批手續，經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產，一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠，或缺乏專業知識，則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二，固定資產并非應用在某一部門，它會遍及企業生產經營的各個環節，對其管理也不可小視，對于存在固定資產的各個環節都要加強重視，所在部門的員工要樹立較強的管理意識，一旦發現固定資產運行有不正常之處，應及時找專人進行維修，以保證固定資產正常運行，避免對生產經營造成影響。第三，因每項固定資產都有不同的用途和生產效率，導致固定資產會計核算比較具體，且方法較多，針對性強。

二、固定資產管理與核算中存在的問題

固定資產單位價值高、不易移動等特點，是企業生產經營不能由其他資產所代替的主要生產資料。其價值在企業資產總額中占比例較大，其賬面價值的真實性對企業財務狀況影響很大，其安全性及利用價值對企業的生產經營效率有較大影響。企業管理如果沒有形成足夠重視，往往造成相關人員管理觀念淡薄、企業管理制度不健全、利用效率不佳等情況。最近一段時期以來，我國企業開始逐漸重視對固定資產的管理，且在固定資產的管理模式上取得了一定進步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為，當前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面：

（一）固定資產在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業未建立固定資產采購、處置審批制度，未能對資產采購可行性進行科學論證，極易導致企業資金浪費。企業固定資產使用部門隨意處置資產，將資產處置收入作為部門“小金庫”或人個具為所有，增加部門或員工侵占固定資產機率。

2.固定資產管理制度執行不到位。一是資產信息登記不全。部分企業在固定資產購置后，未及時、認真填寫固定資產卡片，固定資產型號、使用部門填寫不全，當資產使用地點發生變化時未及時更新卡片記錄，不利于企業固定資產管理。二是資產調撥、報廢處置未按程序進行。由于企業領導及員工尚未形成固定資產管理意識，特別是企業領導隨意將資產在各個部門之間調劑使用或未經批準處置，不但造成財務賬與資產實物嚴重不符，導致財務部門無法真實掌握企業固定資產使用及存放情況。

3.固定資產崗位職責劃分不清。由于固定資產實務分布于企業各個生產經營部門，因此，增加了企業財務或資產管理部門的核算與管理難度。目前，大多數企業財務部門在各部門提供發票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產增減入賬，由于各個部門對固定資產管理工作的漠視，未能及時將固定資產增減變動情況向財務部門反饋，加之財務部門由于工作職責所限，未積極對各部門固定資產增減變動情況進行了解，無法真實掌握企業固定資產增減變動情況，極易導致企業資產賬實不符，增加了企業固定資產發生貪污舞弊的機率。

（二）固定資產在核算方面存在的常見問題

1.固定資產定義、分類標準及折舊年限不統一。一是部分企業只針對大型生產設備明確規定計提折舊年限，未對計算機、發放給員工的手機、空調等固定資產明確規定計提折舊年限，導致財務部門在計提固定資產折舊時存在一定的隨意性，違反《企業會計準則》中不得隨性更改資產折舊年限的規定。二是部分企業未對固定資產進行科學分類，未使用國家統一的資產分類名稱，造成企業資產分類混亂，不利于企業與同行業其他企業進行橫向比較，降低了會計信息質量。

2.固定資產核算不及時。部分企業在購置、處置固定資產時，未及時增加、減少固定資產原值及累計折舊，導致資產賬面與實物不符。例如，企業未對已經建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬，虛減了企業資產價值及少計提當期折舊。

3.未對企業固定資產進行認真盤點。企業未在內部建立固定資產盤點制度或由于重視不足，未認真執行盤點制度，在實際資產盤點過程中存在走過場現象，無法真實掌握企業固定資產數量、磨損及存放情況，極易導致企業資產因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環境較差造成資產損耗。同時，由于未對固定資產進行盤點使企業無法及時發現長期閑置資產，導致企業資產重復購置，降低資產使用效率。

三、提高企業固定資產管理與核算水平的措施

（一）解決固定資產管理問題的措施

1.形成良好的固定資產管理意識。企業領導應帶頭重視固定資產管理工作，摒棄以往只重生產、銷售，忽視管理的思想，促使企業各部門及員工積極配合資產管理、財務部門工作，及時提供企業固定資產增減變化等信息資料，保證固定資產管理部門工作順利開展及固定資產賬實相符，促使企業形成良好的固定資產管理氛圍。

2.建立健全固定資產內部控制制度。企業應根據自身行業特點、資產規模等情況制定固定資產內部控制制度，制度具體應包括固定資產管理不相容崗位分離制度、資產盤點制度、采購與處置審批制度、內部監督體系，并以文件形式在企業辦公場所進行公示。通過將執行內部控制制度與企業員工內部晉升考核、獎金發放等相掛鉤，保證企業各部門及員工認真執行固定資產管理制度。

3.成立固定資產管理部門，明確崗位職責分工。企業應在內部成立固定資產管理部門，專門負責對資產采購可行性分析、資產盤點等工作。企業應在人、財、物方面給予資產管理部門支持，并督促其他部門給予資產管理機構工作必要的支持，以保證資產管理機構工作的正常開展。

（二）解決固定資產核算問題的措施

1.統一固定資產分類標準、折舊年限。一是企業應嚴格按照《企業會計準則》規定，將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產進行管理及登記入賬，以保證資產定義的正確性，避免財務人員隨意劃分固定資產與低值易耗品，降低企業資產被個人惡意侵占風險。二是企業應會同財務、資產管理等部門，以《企業會計準則》為指導，統一制定企業固定資產目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內容，由企業領導帶頭執行固定資產管理制度，以提高財務人員固定資產核算準確度。

2.對固定資產進行定期盤點，保證資產賬實相符。企業應明確規定固定資產應定期進行盤點，并強調固定資產盤點的重要性，對每次盤點結果應進行詳細記錄，在與財務賬記錄認真核對后，將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產應及時向領導匯報，財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置，相應增減固定資產賬簿記錄，以保證資產賬實相符。

3.建立固定資產卡片登記制度。企業除按照會計準則設置固定資產總賬、明細賬外，還應設置固定資產登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產類別詳細記載固定資產購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息，資產管理部門應保證將企業固定資產增減變動情況及時更新登記賬與卡片。同時，固定資產卡片應一式三份，分別由財務、使用部門及資產管理部門留檔。

4.提高財務核算人員綜合業務能力。一是企業應定期組織財務人員對《會計法》、《企業會計準則》等法律法規進行培訓，提高財務人員會計核算水平，保證會計信息質量。二是將固定資產管理情況納入部門業績考核、個人升遷范圍，調動企業部門及全體員工提高固定資產管理水平的積極性，以保證企業資產安全完整，降低企業固定資產被惡意侵害的風險。

參考文獻

[1]武文君.淺談固定資產管理存在的問題與發展對策.商業文化（上半月），2012年03期.