發布時間:2023-09-18 16:38:44
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇固定資產優化,期待它們能激發您的靈感。
我國目前的固定資產管理還停留在數據層面,而一部分發達國家由于科學技術原本就較為先進,因此在固定資產管理軟件的開發上也比國內的研究成果有效。但是由于不同國家社會的性質以及資本環境的差異,國外固定資產管理中的核心原則和我國并不相同,因此國內的企業也無法直接應用國際上較有成就的理論,而且直接使用國外的固定資產軟件和技術,也容易發生版權糾紛,為國家和企業帶來負面影響,即使是通過正規渠道買入該該技術,也會在消耗大量資金的情況下為他國所限制,因此我國企業應當根據市場行情和內部控制情況積極的開展優化固定資產管理的方式。
一、固定資產管理系統優化的開發方式
文章中的固定Y產管理系統的開發方式使用了對象關系映射的開發方式,是一種為了對數據進行對應系統的匹配而執行的編程技術,針對目前的信息化系統開發環境,面向研究對象而使用的開發方式是長久以來管理,和數據庫的儲存系統和空間規模有很大關系。對于固定資產管理系統來說,業務范圍中的實體部分在空間規模上是屬于對象,在數據庫里顯現為關系數據,空間中的對象往往存在著不規則的關聯情況,但是數據庫中關系數據卻無法實現多聯的情況。
在執行固定資產管理系統開發的過程中,往往需要將一部分的業務邏輯用直接寫入結構化查詢語言的方式來實現,高度耦合的結構化查詢語言能為固定資產管理系統的升級和改造帶來一定的阻礙,對象關系映射通產會以系統中間件的形式立足,而對象和關系數據庫的映射也是為了反映和實現固定資產系統程序的完整。這個系統的實質就是根據數據庫中的業務情況,用對象的形式表達和組織出來,事項固定資產管理系統的業務邏輯和開發階段。在對象關系映射的系統之中,關系數據的模型改變可以讓系統的開發忽略掉邏輯代碼和結構化查詢語言的干擾,直接對模型涉及到的對象進行略微的改動,甚至還可以在不改動的情況下滿足該系統的開發和管理要求。
二、固定資產管理系統優化的數據庫設計
(一)數據字典任務分析
數據字典是用來實現系統邏輯的工具,可以通過對信息的反映實現系統對信息的加工、使用、儲存和傳遞等功能。數據庫設計中數據字典的任務是需要對數據流程圖例中的命名元素進行條目的設立和定義的調價,讓圖形元素或是其他類型的元素有自己的名字和解釋。
(二)數據表的設計
數據表是顯示數據庫中對象和完成存儲與操作的一種邏輯結構形式,也是固定資產管理系列數據的集合。數據庫中的數據表的對象會呈二維的表現形式,和傳統的excel電子表格表現形式相似,每一行都是具有唯一屬性的記錄數據代表,而第一列則表示的是一個范圍的域值。
三、固定資產管理系統優化的相關技術應用
隨著網絡技術的不斷發展,大量的信息和數據都開始呈現在人們的視野中,數據范圍和數量的增長都會造成企業對于信息采集和分類的負面影響,目前市面上開發的數據庫系統都可以實現數據的查詢、錄入和統計,也就是可以完全勝任數據記錄的任務,但是僅憑數據的大量累計是無法給企業資產管理提供效果的。可以把一條對企業固定資產管理有益處的信息比作一個針,那么數據庫里的信息數量可以稱之為一座山,可以想象在數據庫中尋找這條信息會有多么艱難。因此需要采用更好的數據挖掘技術來尋找對企業固定資產管理有效的那條信息,讓數據庫中的信息得到更好的應用,發現數據對象之間的關系和規律,創造對企業和社會發展有益的開發系統。
數據挖掘技術具有的主要功能是挖掘數據中存在的規律和聯系,進而對數據的變化趨勢進行一定范圍的預測。傳統固定資產的管理過程為尋找數據庫中對象的關系往往要消耗大量的人力和物力,而如今使用數據挖掘技術可以通過數據本身直接得到答案,例如企業市場部在準備調查未來的市場動向時,數據挖掘技術可以將與之相關的數據挖掘出來,其中包括以往促銷的信息和未來可能進行投資的用戶信息都可以得到顯示。其他方面的可預測領域有,破產預報和針對某指定事件可能產生反映的人群范圍。
數據分類也是系統優化和學習的一種方式,針對數據庫中的系統學習分為兩個方面,即無監督學習和有監督學習,無監督學習對對象是未知的知識,不論是數據模型的建立還是其正確性的保障都很難實現,而有監督的學習方式可以為系統的優化構建出完善的數據模型,使之和研究對象之間的誤差降到最低,也就是說有系統在進行監督學習的過程是一個已知知識環境下的擇優過程。數據分類是也是可以對現有數據進行分析得出預測結果的方式,其中貝葉斯分類的方法是其中典型的代表,可以為某個數據的出現概率基于特定值的樣本定性。
關鍵詞:電力企業;固定資產;優化
一、電力企業實施固定資產優化管理所面臨的挑戰
(1)固定資產賬面信息與實物不相符。要想實現電力企業固定資產優化管理,第一步就是確保其賬實相符。沒有這個準確可靠數據信息基礎,猶如空中樓閣,沒有精確的信息數據,便無法實施價值分析,更不可能制定出一系列科學合理的管理流程。因此,務必做到固定資產賬實相符,是電力企業實施固定資產優化管理的基本前提,然而當前實際中,電力企業中管理部較分散,固定資產繁多,存放點較分散,以致清查實物時漏查現象較普遍,使得賬實不相符。實際與所需的矛盾使得,固定資產的賬實相符成為企業實現優化管理第一個要面臨的挑戰。
(2)電力企業固定資產費用與成本控制力度不夠科學完善。項目費用管理是企業固定資產成本控制的主要手段和方式。電力企業固定資產成本通常包含有建造成本、報廢成本、投資成本、維修成本以及社會責任成本。其中固定資產形成初期的采購與安裝等各成本構成投資成本。在固定資產形成的初級階段進行規劃時,應對成本控制給予足夠的重視。在規劃階段中一旦在不能全面考慮未來時間內可能出現的各種成本,將會導致在將來未知的時間段內,很有可能出現固定資產成本與費用嚴重浪費現象。同時,如果在初期忽視將來可能會引發的維修成本,將會導致維修成本多于建造成本現象。以生活中較常見的現象位例,在進行變電站建設初階段,不周全考慮維修成本一心貪圖低造價,在建設過程中一旦出現電力故障或者出現設備故障,需要替換設備時,極易導致維修成本上升,導致初階段追求低成本,卻反而引發成本和費用無法控制與估量的不科學現象。
(3)信息共享和反饋機制不完善。優化固定資產管理需要在原有不完善或影響企業工作效率的落后的管理流程加以優化改革,目前電力企業大部分都沒有有效的信息傳遞機制和系統,信息孤島問題極為嚴重。企業固定資產優化管理需要固定資產管理部門、財務部門和生產使用維護部門共同合作才可以實現。而當前電力企業固定資產相關信息在各個部門,各個階段均停留在孤立階段,使得前期階段采購數據信息,不能時效傳達至財務部門,而后期資產管理情況依然不會被財務部門及時知曉。固定資產管理的技術與價值信息相互分隔著,不能得到集成的狀況使得固定資產的全面管理水平停滯不前,不利于企業實現優化改革管理。
二、實現電力企業固定資產優化管理的措施和建議
(1)積極引入先進科學管理理念。固定資產優化管理包含三方面內容,首先,遵循科學、精益的價值觀,以其為管理核心,將精益管理作為行事原則,實施工作流程科學優化改革與管理,將各制度規范化。電力企業固定資產管理涉及部門多,信息孤立、傳達不及時現象較嚴重和普遍,因而需要對企業各部門的業務流程加以整合調整,梳理簡化,以提高工作質量和工作效率。其次,對各管理行為開展規范化改革整理措施,將各固定資產管理標準加以明確化,實現精益管理,執行標準不統一時,先進行分析,若發現確實不適合統一標準執行,可靈活根據實際情況處理,并加以說明。但同時在這個過程中要避免人為客觀的錯誤判斷。
(2)統一壽命周期整體的精益優化管理目標。規劃階段:編制項目初步設計文件及概算,對各種方案進行個壽命周期費用分析對比,對重人項目實施個壽命周期的評估,對設計方、業主方、運營方之間的分目標進行整合,針對固定資產整體功能設計統一目標體系。建設階段:工程管理部門應將壽命周期費用作為招投標的重要指標,做好重點工程的質量、安全、進度監督,審核工程項目施工、監理招標文件。財務部門應抓好工程成本管理的精細化和定額化工作,并收集好各種費用數據。運行維護階段:科學檢修和運行,保持設備處于良好的性能狀態。運行維護階段在資產的壽命周期中占的時間最長,生產部門應加強設備管理及基礎數據收集工作,制定設備檢修計劃,以降低運行維護費用,延長設備使用壽命。報廢階段:重點工作是根據資產狀態評估結果對設備做出甄別。對設備進行技術評估與經濟評估,根據評估結果選擇改造、轉為各品、評估轉讓或報廢處理等處置方案。
(3)實行固定資產有效、低效、無效分類管理。對固定資產進行三級分類,是電力企業固定資產精益管理的重要內容。所謂三級分類就是將固定資產分為:有效、低效、無效三類。有效是按照效益和效用的要求進行劃分,對于既能為企業帶來直接的經濟利益又能在供電中發揮重要作用的資產,稱之為有效資產,應該重點管理和保護。同時確保其是有效且適量的,使其為公司帶來超過平均水平的利潤。對于有效用,但是效益不確定的風險資產,是今后公司加強資產管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對于效用低下,也無法為企業帶來經濟利益的流入,但卻是必需的固定資產,其有效性越低,對公司的消極影響也就越大,應該適當控制與管理。
三、結語
電力企業屬于極具代表性的資本與技術密集型企業,需要以科學管理理念,吸取先進企業的經驗投資于管理思想,然后結合市場經濟客觀規律與時下企業制度,健全企業固定資產管理制度,實現其優化管理。除此之外,企業想提升固定資產管理水平,還需先了解自身,找出不足,然后利用先進高效能信息管理系統與思想,加快人才隊伍的建立,全面提高職工管理素質與技能,再通過完善監督考核制度提高職工執行力。固定資產管理涉及企業每個部門,每個職員,實現電力企業固定資產優化管理道路任重而道遠。這里對固定資產管理的問題與對策探討深度遠不夠,需要大家一起進行進一步充實以取得更大進步。
參考文獻:
[1] 仰玉玲.施工企業的工程成本管理[J].市政技術,2008(03).
關鍵詞:企業;固定資產;管理
一、前言
企業的固定資產是衡量企業經營水平高低、經營規模大小和經濟實力強弱的重要指標,也是企業開展各項工作的物質基礎。加強企業固定資產管理,對于提高企業的社會效益和經濟效益極為重要。本文就優化企業固定資產管理的措施進行探討。
二、企業固定資產管理概述
企業固定資產管理的主要目的在于對各類固定資產進行正確使用、合理購置,將固定資產的使用效益充分提高,務必要按照“效益優先”、“責任明確”、“管理規范”的原則來管理固定資產的維修、驗收、計劃、發放、入賬、訂貨、建卡、采購、報廢處理、登記等工作,并且還要負責固定資產的折舊、核算、資金籌措等一系列的管理工作,切實起到使用維護管理的責任。
三、企業固定資產管理中存在的問題
1.固定資產管理人員素質不高,管理手段落后
企業資產的更新換代速度隨著時代的發展變得日益加快,一方面,能耗更小、性能更優、技術更強、生產效率更高的固定資產不斷涌現,這樣就大幅度削弱了企業固定資產的原有價值;另外一方面,企業有相當一部分固定資產管理人員的業務水平不高,管理方法落后,造成了較多的問題。
2.固定資產使用效率低下
從目前來看,很多企業的固定資產使用效率普遍低下,有些固定資產的性能和技術性都較高,但是卻沒有良好的技術維護、專業的人員配備,這樣就造成很多企業在購入了先進的固定資產之后,就陷入到了閑置使用、低效運行的狀態,嚴重影響到了固定資產使用效率,對企業的經濟效益無疑會起到削弱作用。
3.缺乏科學的固定資產投資管理制度
從目前來看,很多企業還嚴重缺乏合理、科學的投資管理制度,甚至還沒有一個專業的固定資產投資機構,在固定資產投資管理時,容易無據可依、無章可循,出現嚴重的紊亂現象。
四、優化企業固定資產管理的對策
1.提高固定資產管理人員的業務素質
眾所周知,企業的固定資產數量繁多,由很多科室和部門負責管理,有的固定資產管理人員的業務素質較差,不能對低值易耗品和固定資產進行區分,也對資本性支出和收益性支出不能準確劃分;另外,固定資產使用部門在調換或搬遷時,資產交接手續辦理不及時,這樣就造成了較為嚴重的資產流失現象。針對這種情況,企業應該指派專人來對企業固定資產賬目予以負責,定期盤點,做到賬實相符、賬卡相符、賬賬相符,進而提高企業固定資產管理水平。
2.實現固定資產信息化管理
信息化技術具有倍增性、滲透性、創新性的特點,它能夠減少企業固定資產管理的層次,大大提高企業固定資產管理的效率。固定資產信息化管理,是目前各大企業固定資產管理的發展方向。從目前來看,很多企業在固定資產采購、調撥、報廢等環節還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監控方式,效果較差。而通過信息技術能夠將這些都統統實現,能夠進一步增加企業固定資產管理的透明度,深化固定資產管理工作。企業應該投入資金和技術力量來建立起一套固定資產信息化管理系統,每出現一筆固定資產的變化,都要及時將其輸入到固定資產信息化管理系統中,可以電子數據形式向企業管理層展現。企業管理層隨時登錄固定資產信息化管理系統就可以看見固定資產的流向情況,這樣一來,既可對固定資產管理漏洞予以堵塞,又能夠對固定資產的實際情況予以掌握。此外,企業還可用計算機程序固化的方式來執行固定資產管理的規章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決企業固定資產監督滯后、監督乏力、信息不對稱、信息不及時的問題。
3.建立健全固定資產管理制度
企業應建立健全三賬一卡制度,一級固定資產明細賬及固定資產總賬應該由企業財務部門專人負責,二級固定資產明細分類賬應該由企業固定資產管理部門負責,而各科室建立臺賬。同時,還要嚴格管理大型設備,制定詳細、規范的操作規程及使用情況報告制度及固定資產投資管理制度,推行“誰使用、誰負責”。
4.對企業固定資產管理人員進行全方位、多層次地激勵。
企業固定資產管理人員是公路施工機械設備管理能否得到順利執行的關鍵。施工企業應該為企業固定資產管理人員搭建事業成功的平臺,讓企業發展和企業固定資產管理人員實現自我價值有機融合,倡導公正公平、團隊精神,建立一個理解人才、愛護人才、尊重人才、關心人才、尊重創造、尊重科學的良好氛圍,釀造積極向上、催人奮進的單位文化。同時,企業固定資產管理人員除了要具備本專業知識外,還要掌握計算機應用、經濟法規法律、施工技術、設計技術、項目管理等知識,融經濟知識與技術于一體,這就離不開高素質造價審核師隊伍的培養,因此,要基于企業固定資產管理人員的不同特點和能力來定制和實施培訓計劃,提高企業固定資產管理人員的專業技術水平、團隊精神、職業操守、道德水平和適應工作能力,滿足他們的情感需求,激勵他們奮發向上的創造精神和努力工作的敬業精神。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產;信息化管理;資產管理
隨著新時代日新月異的發展變化,應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產信息化管理概述
(一)固定資產信息化管理的內涵
固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理,信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來,它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統,實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產管理臺賬。其次,固定資產使用過程中,當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時,其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程,及時錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據,建立完善的資產地圖。最后,每年年底之前,企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點,并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。
(二)加強固定資產信息化管理的現實意義
1.有助于提高資產的利用率,為企業增加效益
在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據,能及時準確地計提固定資產折舊,提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況,及時將閑置的固定資產盤活,能夠提高資產的利用率,為企業提高經濟效益。
2.有助于減少人工成本,為企業節約開支
企業通過使用固定資產信息化管理系統,在管理臺賬上,對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然,減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后,將會節約大量的資產管理時間,進而節約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產,減少資產的流失
固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作,對所有固定資產進行系統化管理,避免了傳統模式下的漏報、漏查情況,減少了資產的流失。
二、固定資產信息化管理中存在的問題
(一)固定資產信息化管理缺乏實物基礎
固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如,有些企業2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產也早已替換了,原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中,并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法,固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產信息化管理缺乏實時監控
由于在固定資產的使用過程中,固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況,當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時,必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統,或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業,資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后,資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產的時候,增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產,等到資產管理員發現這個問題的時候,當月的財務報表都已經上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。
(三)固定資產信息化管理缺乏風險提示
固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如,有些企業的閑置資產因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產,浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產,甚至是已經提了減值準備的資產,也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產價值流失的風險。
(四)固定資產信息化管理缺乏人才儲備
固定資產都是需要人來進行管理的,而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理,企業開啟一項新的業務,自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后,才能把企業的固定資產管理好,而固定資產又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產管理員,然后綜合部門有一個總資產管理員,這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握,并對本部門的資產情況了如指掌,這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業的資產管好、用活。然而,大部分企業的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員,這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。
三、優化固定資產信息化管理的建議
(一)加強對固定資產實物的清查盤點
在企業快速發展過程中,隨著企業規模的擴大,管理工作的需要,以及資產設備的陳舊老化,企業將不斷地購置新的資產,以滿足生產經營的需要,而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業的賬面資產就越來越多,而實際使用的資產卻不見得增加多少,這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備,以便更高效地管理資產。所以,企業應該由領導牽頭,指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據,確保每一項資產都是購進時的同一個資產,將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產,再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統,真正做到賬實相符。
(二)加強對固定資產的實時監控
對固定資產的實時監控,可以有效掌握各項資產的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產能,并能及時發現問題,作出相應的處理措施,可以及時發現機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產的產能,還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態,并提高固定資產的管理水平,應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升,增加固定資產的實時監控功能。
(三)加強對固定資產的風險管理
固定資產是企業資產組成的重要部分,如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失,將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,減少固定資產價值的流失,固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能,對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警,在特定的時間段之內必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產作出相對應的處理為止。
(四)增加固定資產人才儲備
固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統,就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程,并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理,維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外,要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力。總之,企業在固定資產管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統,可以更加全面系統地管理固定資產,提高固定資產管理效率,增強固定資產的風險管理意識,為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產信息化管理的質量,助力企業市場競爭能力的提升。
參考文獻
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關鍵詞:固定資產 問題 措施
前言
伴隨著國民經濟的增長與騰飛,國民對健康與醫療的需求日益增長,醫療行業發展越來越壯大,對于醫院管理者來說,擁有厚實的固定資產家底是其雄勁發展的基礎,因此固定資產的管理對于醫院的發展起著非常重要的作用。但是,許多醫院管理者并不能充分認識到固定資產管理的重要性,在管理方面存在著許多問題。本文通過對這些問題的分析,提出相應的解決措施,旨在為優化醫院的固定資產管理,為其提供若干參考。
一、醫院固定資產管理中存在的問題
醫院在開展醫療、護理、科教等各項工作的過程中,因其發展需求對房屋、場地、醫學裝備、醫療設備、信息設備、辦公家具等的配置要求也隨之增長。由于我國醫院的公立性質與社會福利傾向,醫院管理者往往重視業績的增長,重視行政管理任務和經濟指標,追求收入高增長,輕視國有資產的管理,固定資產管理理念淡薄,重采購輕管理,管理手段和方法滯后,這些缺陷和問題一定程度上阻礙了醫院的內部管理,以下是目前醫院固定資產管理中容易出現的幾點問題:
(一)管理觀念淡薄,盲目采購不重視管理
部分醫院管理者片面的認為,固定資產的管理就是固定資產賬的管理,只要做到購置資產及時入賬,年底按國有資產管理規定做資產清查,保證資產不丟失就可以了,不重視資產效益管理。醫院的資產一般分為醫療設備、醫療器械、IT設備、車輛、房產、土地、辦公設備、無形資產、服務器、POS設備、辦公家具等,很多醫院的固定資產管理依托財務的固定資產賬,而資產的使用、維修保養、報廢審批等使用環節的管理比較薄弱,沒有實現真正意義上的科學管理,缺乏完善的固定資產管理體系,造成了固定資產不能合理高效的利用。同時由于社會醫療需求的不斷增長,很多醫院都在膨脹發展,資產的加速購置不可避免,受需求和利益的雙重驅使,一些醫院不做市場調研和分析論證就盲目采購大型醫療設備,造成資產閑置或重復購置,給國家和醫院帶來了一定的經濟損失。
(二)管理機制不健全,管理環節脫節,手段落后
多數醫院采用資產管理部門管實物,財務部門用管賬的形式對固定資產實施管理,這種管理方法很容易形成管理斷鏈,經常出現入庫時間與入賬時間不一致,設備驗收后很快轉入使用科室投入使用,但是因技術資料、資質證明等材料延誤或其他原因,管理部門不能及時傳遞單據,造成資產已投入使用多時而財務部門還未入賬,致使資產使用效益與科室成本不匹配。
醫院在年底進行固定資產清查時,常常因為科室和病區地域分散,資產數量多,加上科室發生遷移、裝修改造等事項,使得固定資產清查難度重重,各資產管理部門上報的資產信息時間滯后,數據信息不準確、不全面,很容易出現賬實不符的現象。清查基本還是依靠人工來進行清點,其手段落后、工作效率低、準確率低,后期清查統計數據和報表制作時,工作量巨大,盤點周期拖延情況非常普遍,有時超過一個月甚至更多時間,導致有時上一輪清查還沒結束,資產又已經發生變化,致使資產管理跟不上使用狀況的變化。
(三)固定資產管理缺乏有效監督
由于資產管理部門、使用部門職責界定不清,對固定資產的使用、維護、保養等管理控制無人監管,設備的驗收檢查等環節缺乏監督核實,大型醫療設備沒有專人進行效益分析管理,資產的報廢審批流程不規范,或僅流于形式,缺乏監督執行,這些現象不利于醫院對固定資產進行有效管理。
(四)工作人員綜合素質比較低
醫院內部進行了會計制度改革,對于工作人員的素質要求也越來越高。但是,由于醫院管理者對于固定資產管理的不重視,導致了相應的工作人員工作態度不端正,不能正確認識到固定資產對于醫院發展的重要性。管理者很少對工作人員進行業務素質、思想教育等方面的培訓,使得工作人員對于固定資產管理的方法比較落后,不能根據社會發展來改革固定資產管理方法,并且不能夠正確認識固定資產的重要性,認為管理作業不大。工作人員的業務水平比較低,工作態度不積極,缺乏正確的思想管理理念,這很大程度上阻礙了醫院固定資產的管理。
二、 優化醫院固定資產管理的措施
正是由于醫院在固定資產的有效管理上存在著這些問題,造成了醫院內部管理水平得不到提高,那么對醫院固定資產管理措施進行相應的改進與完善就成為了當務之急。
(一)強化管理理念,建立資產管理追蹤問責制
首先,醫院管理者要改變觀念,充分認識到醫院固定資產管理的重要性,完善資產管理體系,建立健全的資產管理規章制度,使管理有章可循。將固定資產從購置申請、可行性論證報告、使用效益評估、維修維護保養等整個生命周期的管理職責進行劃分,實行追蹤問責制,大型設備的購置簽訂責任書,建立責任機制。定期對資產的使用情況進行考核,并將考核結果和經濟效益掛鉤,這些措施可以有效遏制部分管理者或科室負責人盲目采購資產,不重視效益管理的現象發生,減少國有資產的閑置浪費。
在實物管理中還應該明確固定資產管理部門和使用部門的責任和權限,在實際管理過程中,對于專業設備和儀器的維修保養最容易出現管理部門和使用部門互相推諉的現象。隨著醫院的發展,精細化管理成為趨勢,對于專業性較強的維修保養業務,條件許可的醫院可以采用業務外包的形式,將醫院不擅長的業務內容社會化,聘請專業公司做設備保修保養工作,而醫院可以將更多的人力物力用于醫療服務。總之健全的管理制度、明晰的權責劃分、合理的管理手段能夠減少管理環節中的紕漏,保證醫院固定資產管理的合理化和規范化。
(二)利用先進的管理工具完善管理機制
好的固定資產管理機制應當是建立在管理制度、管理流程、管理手段有機結合的前提下,醫院管理者可以充分利用信息化平臺達到這一管理目標。出色的固定資產管理軟件可以幫助厘清財務管理和實物管理的關系,明晰不同部門的責任邊界,如實反映資產使用狀況,真正做到賬務管理與實物管理一致。信息化平臺能夠將固定資產的使用部門、管理部門、財務部、IT部等關聯部門真正聯動起來,在系統中進行權限與職責分工,將原來分環節分時間點進行的資產信息維護,變成隨時變動與核對,理順了各個業務部門之間的職責關系,避免賬實不符和權責不清。
先進的信息化管理手段還可以將固定資產的四大屬性(實物屬性、價值屬性、費用屬性、收益屬性)充分體現出來,在完成資產管理的同時,將資產的申請、采購、維修保養、使用記錄等相關變動記錄在案,從而為資產的設備使用率、維修率等日常管理指標提供考核依據,有利于醫院開展成本核算、績效考核等精細化管理。
(三)設立固定資產監督部門
固定資產的管理離不開監督部門的工作,只有監督部門參與才能進一步保證經濟數據的準確性,才能保證固定資產的合理科學化管理。因此,醫院內部要設立固定資產監督部門或者小組,規定相關的負責人,監督部門對于各部門的醫療設備、器材等使用定期進行監督,并且進行登記管理,保留數據。同時對于保修的設備進行檢查,查看其是否需要進行維修以及其破損程度。同時要考慮到,由于醫院部門分類多,相應的固定資產種類繁多,那么對其進行管理時也就有著相應的難度。監督部門在意識到這一點后,要進行全院范圍內的固定資產使用登記管理,并進行不定期核查制,以防止出現固定資產流失與營私舞弊現象。建立行之有效的監督部門,能夠保證固定資產管理工作,進一步減少醫院經濟損失,促進醫院內部經濟發展。
(四)提高工作人員綜合素質,增加管理的科學性、規范性
無論是從醫院經營發展需求出發,還是企業文化要求,醫院管理者應該重視職工綜合素質的培養,鼓勵工作人員進修學習,促使職工熟悉醫院的管理理念和方法。醫院可以要求各個部門設立專(兼)職資產管理員,定期進行資產管理培訓,并開展計算機信息化水平培訓。充分利用信息平臺,創新管理方法,提高管理的科學性和規范性,從而促進醫院的經營發展。
四、總結
綜上所述,要加強醫院固定資產管理,就要意識到固定資產管理對于醫院發展的重要性,看到存在的問題與弊端,采取有效的措施,利用先進工具和手段優化固定資產管理,逐漸減少存在的問題,完善固定資產的管理工作,促進醫院的發展。
參考文獻:
[1]尹玲.現行醫院固定資產管理中存在的問題及對策[J].現代醫院,2008(7)