發布時間:2023-09-27 10:22:20
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇財務部門基本職能,期待它們能激發您的靈感。
【關鍵詞】醫院 基建項目 財務管理
一、醫院基建項目財務管理的基本內容
基建項目可以劃分為項目籌建、項目建設過程中以及項目竣工三個階段,不同的階段財務管理的內容和重點有所不同。因此,財務管理也應用進行階段性的劃分。
(一)項目籌建階段財務管理
項目籌建階段財務管理主要是分析和論證項目可行性時的財務管理工作,具體來看可以劃分為兩個部分,一是論證項目的經濟效益,財務部門通過對項目的投入一產出情況進行估算,測算該項目當期和未來的投資收益,從經濟分析的角度對項目的可行性進行論證。二是從醫院資金實力出發,論證項目建設資金安排工作,即對項目資金來源特別是外部資金來源進行安排,并初步制定未來還款計劃,從而保障項目建設資金供給。
(二)項目建設過程中財務管理
項目建設過程中的財務管理主要包括成本控制與管理,資金劃撥與監督等方面的內容。從成本控制來看,對于以外包方式建設的基建項目,主要是通過編制預算書對基建項目的各項成本支出進行測算,并在項目建設過程中努力按照預算書執行,從而使建設支出控制在預算范圍之內。對于非外包基建項目,成本控制則還包括原材料的采購、人工成本等成本的控制等內容。從資金的使用與監督來看,主要是通過檢查基建項目進度,按照合同的約定支付建設資金,從而避免出現支付資金后項目建設無法推進甚至“卷款外逃”等風險,確實保障醫院財產安全。
(三)項目建設竣工階段財務管理
項目建設竣工階段財務管理,主要是通過結算確定基建項目最終支出,并清理各項債權債務關系。對于結算工作而言,財務部門主要是通過委托中介機構或者自行組織結算工作并編制結算書,以此為基礎確定資金支付情況。清理債權債務關系主要是將基建項目所涉及到的應收賬款(主要是財政建設資金等)、應付賬款(主要是基建項目支出)進行處理。
二、醫院基建項目財務管理存在的主要問題及其成因分析
當前,醫院基建項目財務管理存在成本核算精度與彈性不夠,財務部門參與的力度不夠,監督管理能力有待進一步提升等方面的問題。
(一)成本管理精度與彈性不夠
首先,從成本核算的方法來看,基建項目的成本核算主要是利用各種工程造價軟件,按照設計圖紙套算工程造價,在此基礎上,綜合考慮管理成本等因素來確定基建項目的成本支出,但從實際來看,這種計算方式沒有對原材料價格和勞動力成本等影響基建項目支出因素的變動做出預測,并制定與此相對應的成本支出情況,從而導致成本管理精度不夠。其次,從成本管理的靈活性來看,即使采取招標方式,只要有現場簽證且符合有關手續,在某些事項發生時基建項目成本會增加,但某些事項發生如原材料成本大幅下降,但基建項目的預算成本卻難以同比下降,從而表現出彈性不夠的問題。
(二)財務部門輔助決策功能有待進一步發揮
從實際來看,財務部門參與基建項目成本管理主要是進行成本核算,沒有發揮財務部門輔助決策的功能。首先,財務部門對基建項目決策的前期參與較少,或者沒有根據醫院現金流的基本特征科學預測未來現金流入情況,難以為項目財務管理提供支持。其次,在項目建設過程中,財務部門主要負責賬務處理與資金劃撥,難以根據項目的進展實事求是的調整資金劃撥計劃,從而沒有發揮應有的管理功能。再次,在項目竣工驗收過程中,財務部門更多的是按照醫院認可的預結算書進行賬務處理,對實際資金使用情況關注不夠,從而難以發揮成本控制功能。
(三)監督管理能力有待進一步提升
首先,財務部門職工素質有待進一步提升,部分職工僅僅限于本職工作如進行會計核算,對醫院經營管理了解不夠,從而也就難以在基建項目建設過程中為財務管理提供有效的解決方案。其次,監督職能有待進一步發揮。由于現行的體制機制等因素的影響,財務部門對項目資金的使用監督難以落實到位,從而不利于保護醫院財產安全。
三、加強和改進醫院基建項目財務管理的對策建議
加強和改進意義基建項目財務管理,可以從加強人才培訓提升管理能力,加強制度建設明確管理職權,創新管理手段發揮財務管理作用等方面著手。
(一)加強人才培訓提升管理能力
加強人才培訓就是要通過與各類培訓機構合作,有針對性的對財務人員進行培訓。首先,要加強對財務部門工作人員基本技能的培訓,這些基本技能包括基建項目的會計核算、國家會計制度的有關規定等,以此來提高服務基建項目建設的能力。其次,要加強對各種財務報告編制工作的培訓,這種報告包括可行性分析、融資分析等,通過提高報告撰寫能力提升財務部門輔助決策的能力。
(二)加強制度建設明確管理職權
加強制度建設就是要通過制度的形式為發揮財務部門的管理職能提供保障。首先,要明確財務部門在基建項目基本職能,通過制定部門規章、基建項目財務管理方案等制度來明確財務部門的職權。其次,要加強考核進行責任劃分,通過對會計信息質量、基建項目成本控制等指標進行考核,對財務部門的管理功能進行考核,對不作為的責任人進行責任追究。此外,醫院要營造有利于基建項目財務管理的氛圍,醫院領導同志要帶頭遵守財經制度。
關鍵詞:財務部門;規模;職能;意義;措施
財務管理是企業管理的重要內容,是對企業的資金進行組織、控制和監督及對財務關系進行處理的活動。財務管理是企業管理的核心,隨著市場經濟的不斷深化改革,企業的經營活動與市場資源關系更加密切,這種經營活動必然要求企業重視財務管理,充分利用好各種財務資源,處理好相關財務關系。一個企業財務部門的設置將直接影響到其財務管理功能的發揮,也決定了其理財、投融資以及資本運作等方面的能力。
一、重視財務部門職能對企業發展的意義
(一)重視財務部門職能是規范會計核算和提升財務管理的前提
財務部門的基本職能是核算和監督,其中核算是監督的基礎,也是現代企業科學管理的信息基礎。所以加強會計核算是提升企業管理最直接、最重要的措施,這都需要以企業對財務部門職能的重視為前提。在會計準則框架下,結合本單位業務特點以及管理層需求,財務部門需要制定符合企業自身管理和發展需要的會計核算體系,通過對生產經營信息的記錄、加工和整理,以報表形式將各種財務管理數據傳送給使用者。為提升會計核算的工作質量及效率,企業及財務部門還應重視和加強會計信息化工作,積極推進財務數據的共享共用,解決財務信息孤島現象,避免信息資源浪費,從而提升企業整體管理水平。因此,重視財務部門職能是確保企業以現代化方式管理企業的前提,是以財務數據引導企業行為的重要舉措。
(二)重視財務部門職能是促進企業穩健發展的途徑
除了會計核算,企業還應重視財務部門的監督職能。通過財務部門實現監督和控制,能有效防范和降低企業財務風險,降低運營風險,提升企業的市場適應能力。通過對預算執行情況的合理分析和有效的調控,可以加強生產管理和資產配置,進一步優化企業現有管理流程,進一步加強成本控制水平充分發揮財務管理職能,做好資金管控,合理匹配現金流和運營資金,降低企業資金鏈斷裂風險等。企業要重視財務部門職能發揮,做好財務監督和財務分析,提升自身決策的科學性,促進企業健康發展。
(三)重視財務部門職能是加速企業做強做精的推手
企業的生存和發展需要財務部門的支持,而企業要做強做精更需要財務部門的推動,而這種推動是財務部門發揮高級職能實現的。企業自身業務做大做強需要財務部門與業務部門以及管理層的通力配合,財務部門要結合自身業務的組合和產品的生命周期等,做好財務資源的配置,通過籌資等方式為業務拓展籌集到必要的資源支持,這樣才能夠順利推進自身業務的發展,擴大業務發展范圍。如果企業要通過上市和外部的并購實現快速做大做強,就需要財務部門做好各項上市準備工作,充分進行盡職調查,避免并購失敗,籌集必要的資金,合理進行談判,做好再融資,以資本運作推動企業的快速發展。
二、財務部門規模效益的可行性
(一)財務信息處理技術的不斷優化,為財務部門規模效益提供技術可行性
財務部門規模效益的發揮需要財務部門可以處理好基礎的會計核算,加強自身的財務管理,加強財務監督,通過財務資源的優化,做好資本運作,實現財務職能的高級化和多樣化。而這樣的職能發揮首先是需要對財務信息能夠進行充分的處理,包括會計核算、財務數據的儲存和獲取、財務信息和非財務信息的融合,這里面涉及到大量的數據和非標準化的語言,在這種大數據的環境下,企業要實現自身的財務職能發揮需要借助大量的計算機技術。財務部門在實施電算化后又開始推動會計信息化,以XBRL語言處理財務和非財務信息,可以在不同平臺和數據庫中實現對數據的存儲和調閱,這樣為后續的職能發揮提供了財務數據的支持,這些大數據處理技術為云計算背后的云會計等相關的內容提供了可能性,也為財務部門規模效益提供技術可行性。
(二)多渠道的人才管理機制,為財務部門規模效益提供人才基礎
財務部門的規模效益是需要人員的配置和崗位的設置,這些都需要有足夠的人才支持。隨著對財務工作越來越重視,企業也越來越愿意投入資金加大財務部門的人員配置,愿意通過各種方式獲取自身所需要的財務會計人才。目前國內的會計及財務專業的報名人數越來越多,相關的管理人員也積極通過MBA等后續的教育加強對會計和財務的理解,同時各個高校的師資配置也逐步齊全,我國在財務會計領域的理論體系也逐步豐富和完善,這些都為企業選擇理想的財會人才創造了條件。
(三)財務工作的進階性和財務輪崗需求,為財務部門規模效益創造可能性
財務工作的性質決定了財務部門可實現規模效益。財務部門的大部門工作屬于經驗積累性工作,即,通過適當的培訓和引導,再通過實踐,經驗逐步積累,財務人員業務熟練度會大幅提高。經過這個積累過程,很多財務人員都可以勝任更高級別的工作崗位,也可以在原有的工作范疇中進行更深入的職能挖掘,提升職能的受眾面。另外,面對日復一日的重復性基礎工作,財務人員不可避免地會產生一定的厭倦,因此財務部門需要引導其對日常工作進行細化或職能深化、創新,這就為財務部門發揮規模效益提供可能性。
三、發揮財務部門規模效益的措施
(一)轉變傳統觀念,重新定位財務部門職能
財務部門應利用其規模優勢,通過充分發揮好部門職能,實現其規模效益,為企業的發展提供支持。而發揮這種規模效益的前提就是企業必須要轉變財務部門就是記賬部門的陳舊觀念,正確認識財務部門在現代企業競爭中的意義,明確財務部門的職能,準確進行角色定位。企業的發展離不開財務部門,財務部門不僅僅是企業的賬房先生,更是企業的策略伙伴,應當將財務部門定位為準確提供財務信息、優化企業財務環境、整合配置財務資源、合理利用外界力量推動企業發展的重要角色,通過發揮財務部門的規模效益,帶動企業發展,讓財務部門參與到引導企業發展節奏的行列中,加速企業的發展。
(二)合理設置崗位,優化人員配置
為實現規模效益,財務部門必須要有充沛的人員作保障,因此企業要充分重視財務部門的隊伍建設,合理設置部門崗位,配置勝任的財務人員。根據企業對財務部門的職能定位,財務部門一般設置會計核算崗位、(現金、銀行)出納崗位、報表崗位、投融資崗位、資本運作崗位、技術支持崗位等,根據業務量,可以一崗多人,也可以一人多崗,但應滿足不相容崗位相分離的原則。在崗位設置時候,可適當對崗位配置進行超前設置,待時機成熟時再引入人員。在人員配置上,可結合財務人員的特點,并定期輪崗。為了提升和落實財務部門職能,企業要合理選用財務總監,要具有先進的財務理念,同時務實、忠誠,具有專業能力,能夠合理充分適當地運用各種財務資源,與各個部門進行合作,具有較好的道德素質。
(三)發揮財務主管優勢,積極推進內部創新
在完成部門崗位設置和人員配置后,企業要鼓勵和支持財務主管推動財務部門內部的改革創新,通過財務主管的科學管理,合理引導財務人員的行為,有利于財務部門職能的發揮。財務人員要在熟練掌握工作技能的基礎上,將主要的精力用于提升工作效率,深入挖掘其工作職能,通過有效的時間分配,加強內部的交流和培訓,通過有效的案例學習加強財務人員的思考能力,把握最新的資本運作方法,合理運用到現實的工作中。財務人員要充分學習并利用相關的計算機技術等,加強通過計算機的技術搜索相關的信息,處理財務的數據,加快對管理信息化的理解和運用。
(四)引入財務會計人員,改進績效考核方式,內部培養優秀的財務人員
財務部門規模效益的發揮需要高級財務職能的發揮,因此企業需要投入必要的資金以引進高級財務會計人員或者進行內部培養,以滿足財務部門高級職能發揮的需要。企業要對引入人員的專業能力、道德素質、現代財務理念進行甄別,選擇符合企業發展需要的人員,通過必要的社會調查了解該人員的歷往情況,避免引入一些不合適的人員。同時企業要加強內部的培養,由于管理會計等人員的缺失,企業需要投入資金進行內部的定向培養,加強與高校的結合,企業要通過以老帶新的方式,讓一些新生力量得到鍛煉,并逐步提供機會讓這些人員進行實戰操作,提升企業可以使用的人才規模,加強人才儲備。企業要改進其考核方式,為財務人員的職務晉升及薪酬提升設計更加有意義的指標,加強績效考核的科學性。
財務工作對企業的管理具有重要的意義,財務部門具有相應的規模,才能實現其應有的效益。同時,技術的更新、人員供應的充足及財務工作的內容也為財務部門規模效益的發揮提供可能性,對此,企業需要重視并采取必要的措施,提升財務部門的規模效益。
參考文獻:
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關鍵詞:管理會計;職能;優化
現今, 包括我們在內的世界上發展中國家面臨著如何加速實現現代化的課題, 而發展中國家普遍技術落后、資金短缺。因此, 幾乎所有發展中國家都從引進發達國家的資金和技術開始自己現代化的進程。然而, 嚴酷的現實是, 有了大量資金和先進技術不一定能夠獲得預期發展, 人員素質低和管理落后常常成為這些國家經濟起飛的嚴重障礙, 引進的資金往往被浪費, 設備和技術往往得不到有效利用。因此, 美國管理科學院院長孔茲教授告誡說: “如果我們不去學會管理人力資源和協調職工生產活動的能力, 那么把新發展和新發現的技術應用于實踐中的效率低下與浪費現象將會繼續下去。”
在這種背景下,管理會計被提升到了影響企業經營決策的地位。本文從探討管理會計的職能出發,對其職能的優化提出了自己的看法。
一、管理會計在現代企業制度中的基本職能
1.管理會計的預測職能,為企業進入市場提供信息
現代企業制度, 要實現企業真正進入市場, 按照市場需求自主經營、自負盈虧。要使企業從容地加入到市場經濟的行列里, 不斷地發展壯大, 在日益激烈的競爭中取勝,并在瞬息萬變的市場中占有一席之地, 就要掌握市場的行情, 深入了解消費者的需求,分析研究市場容量和結構, 預測未來的市場前景, 所謂“預則立, 不預則廢”。因此,管理會計可以通過建立健全自己的管理信息系統, 形成信息的收集、整理、反饋、利用等完整系統的規范化程序。以產品、消費者、地區為對象分析成本、數量和盈利能力,掌握目前市場狀況的經濟信息; 對比分析競爭者在市場的地位和占有率, 收集國內及國外同行業信息; 針對過去的市場業績進行評價和分析, 了解計劃期、同期以及歷史上最好水平的信息。為企業進入市場提供相關產品的成本、價格、質量和盈利水平等方面的信息。
2.管理會計的決策職能,協助企業做出最佳的行動決策
決策是貫穿整個企業管理全過程的始終。既有行動前的計劃決策, 又有行動后的控制決策。既有面向市場的外部決策, 也有面向企業內部的系統決策。預測為決策提供依據, 決策為企業管理確定奮斗目標。而管理會計的職能則更多體現在決策上, 并通過管理會計機構參與決策來發揮會計的控制功能。
3.管理會計規劃目標的職能,改進企業的經營機制
管理會計規劃經營目標的職能是通過編制各種計劃和預算實現的。它是在企業決策方案的基礎上, 將事先確定的有關目標具體落實到相關的預算中去, 從而恰如其分地、有效地組織協調產、供、銷以及人、財、物之間的關系, 使企業的經營機制更加合理化地運行。
4.管理會計的控制職能,完善企業的管理機制
管理會計的控制職能有利于完善各單位經營管理機制。這一職能是要求將對經濟過程的事前控制同事中控制有機地結合起來, 事先確定科學可行的各種標準, 并根據執行過程中的實際與計劃發生的偏差進行原因分析, 以便于及時采取措施進行調整, 保證生產經營活動的順利進行。
5.管理會計考核評價經營業績的職能,將市場機制引入企業內部結算
考核評價經營業績主要以責任會計為基礎, 以利潤目標為企業管理的準則, 帶動整個企業管理工作。建立定期檢查、考評制度, 賞罰分明。可通過建立內部決策制度, 進一步明確權、責、利相統一的關系, 激發內部管理人員的主動性和自覺性。
二、企業對于管理會計職能的優化和措施
財務部門要想做好分析、預測、控制工作,即做好預算管理工作來為企業的經營決策服務,至少應該有以下幾方面的工作可以做。
1.完善資金調度制度,實行預算管理
比如財務部門在編制企業現金流量表時可以采用賬戶法,可以匯總出哪些地方資金需求大,哪些地方占用資金多,企業可供支配(扣除必須支配部分)資金有多少或缺口有多大,通過加大回款力度還是貸款來解決,哪一種渠道解決多少資金,哪一種渠道資金成本更合算,進而實現企業資金的預算管理制度,使企業有限的資金在可控制的范圍內發揮作用,創造財富。
2.完善會計基礎工作,加強財務核算和監督管理
做好各項資金管理,包括現金和各種非現金物資占用管理,就要了解有多少可以支配的錢與物、分布在哪個環節,然后是降低每一環節的資金占用,為用好企業的每一分錢向決策層提出財務部門應有的建議。
3.加強成本費用核算,實行成本的目標控制即預算管理
(1)真實細致的成本與費用核算,在為財務部門提供成本、費用分析數據的同時,也為企業的經營決策提供了權威的報價支持。
(2)企業訂單的報價又是財務部門進行目標或預算管理的重要依據,二者相輔相成。可以說依據財務部門成本、費用分析數據的企業訂單報價,是結合了當時市場認可因素的,這一報價就是財務部門成本目標(預算)管理的終極控制目標,通過成本的預算控制,財務部門應當也完全可以說明每一產品是盈是虧,盈多少,虧在哪,是企業成本太高,還是經營人員報價太低,成本控制的重點在哪,從而做到有的放矢,措施有效。不僅如此,在成本核算的日常工作中,會發現諸如廢品、丟失、成本追加等很多問題,對這些問題進行分析,就可以弄清楚企業生產組織過程中存在哪些問題,日常管理還存在哪些問題。如何避免,從而為企業的發展提供很好的管理建議。
4.加強對非現金資產的分析、預測和控制
比如財務部門可以依據本企業生產狀況,確立每一生產環節在制品合理周期是多少,占用資金有多少,考慮資金的時間成本,分析出哪些產品對企業的貢獻大,哪些產品虧損,為企業的生產經營決策提供合理的建議,并通過對每一環節資金數額和占用時間的考核,加快資金流轉,增加資金使用效益。
5.加強會計報表的分析與預測工作,為決策層提供強有力的數據和經濟消息支持
會計報表是企業經營成果的總體表現,是一定時期、某一時點資產、收入、利潤的綜合體現,會計報表中各種因素的趨勢變化,是企業生產經營情況的晴雨表,通過分析各項因素的趨勢變化,可以發現企業管理中存在的問題,與同行業相比存在的優勢、弱勢。對會計報表的分析財務部門比其他部門有較大的優勢,基礎工作往往是由財務部門來完成的,各種異常變化在匯總報表的過程中就能夠發現。比如在匯總報表的過程中發現存貨的增加變化異常,預示著的企業產出的減少、或者是采購量不合理形成積壓,應收賬款的異常變化預示著企業可使用資金的減少,或是賒銷增加壞賬的風險增加。因此在工作之前應事先明確重要項目變化的合理區間,在編制報表時分析哪些為異?;蝈e誤項目,并將這些變化記錄下來。經過一定時期的積累,就一定可以得到很多有益于企業經營決策的權威性的東西,而且可以最大限度地避免人為因素的干擾。
6.加強人員業務素質
凡事總有一個循序漸進的過程,熟能生巧,只有基本業務熟練了才能在分析中發現問題,預測中全面考慮,提出解決問題的方案,在控制中解決問題,保障企業良好運行。
三、結語
在當今世界, 追求經濟效益是企業經營的最終目標, 而管理會計的基本職能對于提高經濟效益具有舉足輕重的作用。特別是這些職能通過對一定數學方法的運用, 為企業提高經營管理水平, 實現最大經濟效益發揮了重要作用。因此, 我們要充分發揮管理會計的基本職能來為經濟效益服務。
參考文獻:
關鍵詞:公司轉型 財務人 財務人創新 財務理念
對現代化企業,特別是大型集團化公司而言,要實現正常運營離不開內部財務管理活動。而該項活動實施的程度和效果,與公司財務人的理念與行為息息相關。那么在公司轉型升級階段,財務人應如何創新以實現價值?本文對此進行研究。
一、公司轉型與財務人
(一)公司轉型背景和方式
本公司是一家地方國企集團下屬的二級公司,長期以來以房地產開發為主營業務。隨著土地購買成本大幅上漲,以及國家對房價的調控力度加大,我國房地產行業未來發展蘊藏著大量風險和隱患,前景不甚明朗。為降低經營風險,公司應該積極謀求轉型升級之路。公司擁有多家下屬三級公司,包括物業公司、商業管理公司及房地產公司。因此公司可以充分利用三級企業資源,發展新項目和新貿易以實現轉型。在此過程中,財務人需要主動創新。
(二)財務人創新的必要性
財務人需要主動進行創新工作,這是結合該崗位的職能和前景綜合考慮,對財務人提出的一致行為要求。作為公司財務部門負責人的財務人,在財務管理活動中行使最基本的反映和監督職能,最終目的在于促進公司實現更健康更持續的發展,這與公司謀求轉型升級的宗旨是如出一轍的。而且財務部門是公司組織結構體系中較為特殊的環節,它通過對公司資金使用的合理監管,深刻影響著其他部門的活動,業務對象和范圍涵蓋了所有員工和部門。因此財務部門更需要配合公司整體轉型行動。財務人進行創新,是公司轉型升級的必然要求。
(三)財務人創新的重要性
雖然財務管理是經營管理的關鍵環節,財務人崗位在公司職位體系中具有重要地位。但是長期以來公司經營模式相對固定,財務人的工作環境和成果相對穩定,很難尋求價值突破。恰好公司轉型變革為財務部門和活動注入了新因素和新變化,財務人面對改變的內部管理環境,完全可以“在變化中求發展”。 只要主動把握時機,財務人就可以獲得比以往更多的發展機遇,獲得職位晉升通道,實現個人價值。怎么樣把握時機,向公司展示財務人形象,當然需要自我創新。
二、公司轉型中財務人的創新
(一)對財務部門規劃的創新
公司轉型升級中財務人的創新,首要就是對財務部門的內核――組織管理結構子系統重新進行部署和規劃。財務人根據以往經驗,制定詳細的新部門計劃,在適當時機向領導團隊提交和匯報。公司轉型升級中,隨著時間推移,原來比例達50%以上的房地產開發業務比重逐漸下降,而貿易和物業等業務比重則逐步擴大,原有按照下屬公司對象設置的財務管理分部結構已經不能適應。據此財務人采用扁平化管理結構方法,按照房地產、物業、貿易等業務項目不同,設置平行的財務分支機構進行專門管理。此項創新為公司多元化經營發展模式提供了財務保障,降低了統一管理眾多賬戶的復雜度和難度,提高了財務管理效率。在部門人才配置方面,財務人通過設立并運行內部人才選拔機制,以員工自薦和部門考察的形式,實現專業人才從集中于房地產業務到向其他業務傾斜方向流動,既充分利用部門人力資源,又為公司節約了管理成本。
(二)對財務部門文化的創新
公司轉型升級中,財務部門活動要與公司步調一致,需要財務人充分調動財務團隊的積極性,最大程度發揮出團隊的應變和協同作戰能力。在這一觀點指導下,財務人開創性提出財務部門應基于企業文化基礎,形成并建立部門內部文化,增強員工的主觀能動性。在財務人的指揮管理下,財務部門的內部文化創新從兩方面進行。首先是積極轉變員工思想。財務人在部門內通過定期召開討論和培訓會議,一對一與員工談心,或者組織與營銷部和生產部等其他部門的交流活動,使員工充分認識到公司處于轉型升級階段,作為公司一份子,必須在日常工作中樹立和堅持為轉型服務的思想觀念。其次,在部門內營造積極學習和合理競爭的氛圍,提高部門員工的理論基礎和專業技能。財務人起帶頭作用,創辦部門讀書交流會,利用片段時間進行讀書交流活動,營造良好的學習氛圍,增強員工的理論基礎。另外設置員工一致認可的部門考核標準,新標準更為注重實踐水平。在日常工作中,通過新標準運行,形成員工之間相互監督、有序競爭的內部環境。
(三)對財務管理理念的創新
公司轉型升級中財務人的創新,最為關鍵的是根據財務管理活動的變化,樹立全新的財務管理理念。財務人在實踐中形成的關于財務管理的策略、思想、方法和經驗等深層次內容,就是財務管理理念,它為財務人提供管理方針和指導。
財務管理理念的創新,具體分為兩方面。第一,樹立風險財務管理理念。財務人從本職出發,依靠新項目的財務風險管理活動,為公司決策部門提供依據和建議。財務人把握決策者的意圖,在決策部門提出項目開發意向后,主動提交項目財務風險評估方案。并在項目實施過程中,全程跟蹤以實現風險控制。第二,樹立人本財務管理理念。應該樹立人本財務管理理念,增強財務部員工的服務意識,使部門上下在日常活動中,把其余部門和員工當作顧客,提供優質貼心服務。財務部員工應該化解被動局面,與其他部門員工加強交流,主動為他們遇到的財務困難和問題提供解決方案和建議。
綜上所述,財務人在公司轉型升級中,積極開展創新工作,是必要性和重要性的統一。具體而言,財務人根據公司的現狀、下屬公司情況以及轉型需求,圍繞著財務部門進行結構設置、文化建立和財務理念方面的創新。
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當前的經濟形勢下,我國經濟增長速度逐漸的放緩,產業結構需要較大的調整,市場經濟的形式需要從傳統的高能耗、高投入的粗放型經濟向效率高、高質量的方向轉變,市場經濟快速發展的變化形式,使得企業需要逐漸的將相關資源進行優化配置,逐漸提升生產的效率?,F階段,越來越多的財務人員在競爭中優勝劣汰,特別是當前的競爭形勢下,財務人員如何保持職業成長的順暢,保證財務人員的職能轉型升級,才是跟上時展步伐的關鍵所在。積極創造財務人員的職業價值,有利于幫助企業科學生產經營,完善稅收籌劃,進行合理的減負,逐步實現企業內部資本的運營,逐步實現資本的增值和保值。通過資本運營能夠實現資本增值的目的,為企業財務人員創造了利潤,體現了可以直接為企業創造價值的目的。
二、傳統財務人員職能的缺陷
(一)僅僅注重價值的反映,忽視決策主體的價值創造
傳統觀點上的財務人員只是進行簡單的確認、計量、記錄和報告,僅僅反映已經發生的業務和經營成果,僅僅是表面的進行記錄。從會計的基本職能來看,最為基本的職能就是進行核算,財務部門通過核算的職能,能夠向其他部門提供可靠、完整的數據,實現真正的監督核算職能。伴隨著市場經濟的快速發展,現代化的電算化系統已經完全的取代傳統的核算功能,傳統核算職能僅僅是進行價值的反映,自從實施了電算化,使得會計的核算實現了高度的自動化和智能化,傳統意義上的數據缺乏價值的創造,僅僅是一種受托責任觀的體現,難以創造更多的創新型的價值。還有現階段由于計算機技術的高速發展,數據能夠很快的反映出來,逐漸的人才在管理上難以進行創新,更不要說價值的創造。
(二)僅進行簡單的財務數據列報,忽視部門間的合作
傳統的財務工作者,只是進行簡單的經濟業務處理,通過記賬、算賬和報賬進行企業經營結果的呈現,只關注于記錄經濟業務的發生,僅僅進行簡單業務的數據列報,忽視建立財務數據的管理職能,并沒有真正的注意到數據中反映的相關問題,沒有真正的與其他部門進行溝通和合作。最終將會難以實現提效降本的目的,傳統上的財務人員只是進行簡單的成本核算,運用傳統的方法進行核算,較少的與各個部門進行有效的溝通和合作,更加難以實現管理的職能,只有將財務人員的視野擴寬,突破傳統財務的限制,才能主動的去了解相關業務,才能建立有效的聯系,為決策者提供高效的信息。
(三)僅注重微觀反映,忽視整體價值的創造
企業是當前市場經濟中最為微觀的主體,其宏觀環境的生存和發展離不開企業自身的創造力,特別是當前的市場競爭環境下,信息技術的高速發展,要求企業也不是進行簡單的財務數據記錄,還需要進行事后的及時反映,及時迎合企業賴以生存的大環境,將各個職能部門的利益,逐漸的融合到一起,注重各個職能部門的自身利益,但是就目前的企業整體價值來看,缺乏積極的整體觀念,沒有真正的風險意識,僅僅注重微觀主體的職能反映,卻沒有真正的站在整體宏觀的角度,進行資源的優化配置。
目前,財務人員的地位較低,主要原因就是其職能作用較為單一,工作的模式較為簡單,機械化的操作過程,往往使得財務人員很容易被非專業的人員替代,往往養成缺乏創新精神的人員,甚至有可能出現保守的現象,嚴重的束縛了企業自身的發展,同樣也無法真正的實現創造價值的可能,這樣長期下去就會導致職業前景不明朗,產生嚴重的職業危機,因此財務人員要站在整體的角度看待問題,拓展財務人員的整體職能是當前發展的當務之急。
三、基于價值創造的擴展財務職能
(一)支持決策層的價值創造
新經濟形勢下企業的市場定位非常的重要,企業要想生存和發展就必須進行市場定位,正確的企業發展戰略定位,對于企業的長遠發展來講至關重要。傳統的財務人員只是進行簡單的計量和核算,分析財務數據是其越要關注的重點,所以財務人員的價值要逐漸的體現在對企業的戰略決策上,可以逐步的擴展財務人員在決策中的地位,及時向決策者提供企業戰略所需要的信息,輔助決策者進行戰略決策。預算管理就是財務人員財務工作的擴展,通過不斷的戰略措施實施,能夠擴張財務信息的使用效率,有利于實施長遠的戰略決策。財務人員可以作為決策層的參謀,可以提供準確的未來預測和決策的信息,能夠及時識別面臨的潛在風險,實現內外部資源的有效融合,這些對于財務人員來講,都是有著較高的專業要求,需要財務人員具備較為深度的專業知識,具備更具深度的學習能力,更加廣闊的視野,具備更強的學習能力和開闊的思維模式。
(二)可以從業務層進行價值創造
實踐操作中,各個部門間往往缺乏嚴重的溝通,相互之間的專業性較強,具體業務不怎么的熟悉,導致造成不必要的浪費。所以,財務人員應該是銜接各個部門的紐帶,通過對各種作業進行衡量,優化產業鏈的同時進行精細化的成本控制,成本控制是財務部門創造價值的最佳手段,當財務部門需要生產數據時,就需要與各個部門進行聯系,站在整體的角度,進行目標管理,深入到各個基層的作用中去,及時獲取有用的信息預測數據。例如在相關的生產銷售業務中,財務部門能夠及時根據以往的數據進行成本分析與控制,包括進行產品和服務項目的研究,在開發中不斷的探索新思路、新方法,及時挖掘可能的有用價值。要及時的控制好銷售費用的科學決策,最終幫助企業進行流程化的管理,實現最大化的企業經營目標。
(三)加強各部門間的通力合作,創造財務價值利益
財務部門的人員要加強與各個部門的溝通與協調,不僅僅是財務部門進行的成本控制,還要讓其財務部門建立成本核算中心,根據經濟學的原理,及時建立邊際效應原理,及時測算出實際價值和邊際成本,這是財務部門的職責。但是財務人員還可以與人力資源部門進行通力的合作,及時為企業創造價值的同時積極求發展,人力資源的成本費用也不容忽視,它能夠幫助企業挖掘人才的競爭優勢,幫助企業及時挖掘員工的潛力,實施人才發展戰略的同時,加強人力資源的發展戰略實施,財務人員要站在財務的視角看問題,幫助人員進行人力資源的管理,例如制定較為行之有效的人力資源發展戰略,從財務的角度進行制定,實施有效的激勵方案,及時輔助相關部門進行業績考核與評價,逐步提高財務工作人員的市場創造力,提高員工的積極性和主動性,才能逐漸實現高效的工作水平。