干部檔案數字化管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇干部檔案數字化管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

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關鍵詞：干部人事檔案；數字化管理；問題

隨著科學技術的不斷發(fā)展，我國已經進入了信息化社會，在這樣的時代背景之下各行各業(yè)的管理進行不斷的改革，包括數字化管理干部人事檔案。所謂的干部人事檔案是指干部在工作期間的表現，領導對其為人的評價的一個參考等方面的集合整理，對干部的選拔有重要的參考價值。近年來，我國對干部人事檔案管理還是使用紙張為保存載體，這樣不僅占用空間，而且查閱起來也不太方便，同時，干部人事檔案是會隨著干部的調離而調離，對其檔案紙張有一定的損害，總而言之就是不利于保存。因此，數字化檔案越來越受到檔案管理者的青睞，但是，在進行干部人事檔案數字化管理時，還存在一些問題，本文也就此展開討論。

一、干部人事檔案數字化管理的作用

對干部人事檔案進行數字化管理時，不僅能夠提高工作效率，節(jié)省空間，而且可以很好地保護原件檔案。詳細內容如下：

（一）減少管理成本。傳統(tǒng)的紙張檔案管理，需要較多的工作人員和占據較大的空間，因而需要花費較大的管理成本。而數字化管理利用的是網絡空間，輸入相應的數值就可以查找需要人的檔案信息，同時進行這種查閱操作的工作人員不需要很多，從而減少了管理成本。

（二）提高工作效果。只要有相應的權限，數字化干部人事檔案管理員可以很快地查閱檔案資料和進行歸檔，把原先復雜的工作簡單化，解放勞動力，同時也提高了其工作的效率。（三）保護檔案原件。紙張檔案有易腐蝕、容易損害的特點，如果翻閱頻繁，則會增加對檔案的損害率，而數字化管理則是將人事檔案信息轉化為電子檔案，使其保存得更為完整，查閱起來也比較方便，同時也消除了檔案篡改的情況。

二、目前干部人事檔案數字化管理三大問題

雖然人事檔案數字化管理能夠提高工作效率等優(yōu)點，但是，目前還存在很多問題，例如管理方式存在缺陷，管理設備不夠先進，管理人員的素質不高等。詳細內容如下

（一）管理的方式存在缺陷、管理設備不夠先進。我國進行干部人事檔案數字化管理的時間不長，而且有很多方面還是沿用傳統(tǒng)的管理體制，大部分使用的還是手工操作的管理方式。同時，干部人事檔案管理的地方使用的管理軟件通常是自主研發(fā)的，其軟件設備還是存在一定的缺陷，無法實現計算機管理的環(huán)環(huán)配合，而且進行數字化管理的硬件配置也相對而言比較低，無法滿足實現數字化管理軟件操作的硬件要求。并且，在實際的管理過程中，存在檔案信息錄入的不準確、更新的不及時等情況，導致檔案信息數據庫內的質量不高，從而減少了對數字化干部人事檔案的使用。而以上的種種問題，都與數字化干部人事檔案的要求不符，同時沒有實現真正的人事檔案數字化管理，還是需要翻閱紙質的檔案，使用傳統(tǒng)的查檔、調檔方式，這樣不僅不會提高工作效率，反而會給檔案查閱的工作人員帶來一定的不便，對服務的效率帶來一定程度上的影響。

（二）管理人員的素質不高。因為干部人事檔案工作的數字化管理需要復合型人才，工作人員既需要了解檔案管理的流程以及辦理，又需要具備熟練操作計算機的技能，因此，給進行實際的數字化管理過程中帶來一定的阻礙。目前，進行檔案管理的工作人員通常沒有接受過系統(tǒng)的計算機知識的培訓，因此，其計算機水平相對較低，這給人事檔案的數據開發(fā)和利用帶來較大的影響。目前，干部人事檔案管理的工作人員需要有一個數字化技術、網絡技術的提升，提高其素質，但是由于種種原因，要想普遍提高工作人員的素質，需要一個較長的過程。

（三）干部人事檔案的利用深度不夠。在進行人事檔案數字化的開發(fā)過程中，總是會存在利用率低的現象。傳統(tǒng)的紙質查詢時，工作人員會有煩瑣、枯燥之感，從而形成一個比較被動的局面，不是主動地去服務。雖然數字化干部人事檔案管理能夠快速、精確的找出所需要的干部人事檔案信息，但是，目前其有些資源還沒完全的開發(fā)出來，還有利用空間值得挖掘，這在一定程度上對人事檔案的開發(fā)利用帶來了阻礙。所以，在保證信息的安全下，需要加強對干部人事檔案的開發(fā)力度和深度，最大程度上利用數字化管理，將干部人事檔案管理的數字化功能發(fā)揮到極限大。當然，這不是一蹴而就能夠完成的，需要工作人員不斷地去進行深度探討和挖掘。

三、結語

干部人事檔案對干部的升職是有重要作用的，但是傳統(tǒng)的管理方式容易出現種種問題或是增加查閱的時間，因此，需要對干部人事檔案管理方式進行改變，而數字化管理就是目前所探究出的有效管理方式。但是由于應用這種管理方式時間不夠長，有著管理的方式存在缺陷、管理設備不夠先進等問題，所以需要管理人員積極地去解決，可以從轉變管理方式，購買先進的管理軟硬件，加強對工作人員的系統(tǒng)培訓等方面著手。

作者:李純 單位:呼倫貝爾市人力資源和社會保障局

參考文獻：

[1]曹煒煒.淺析干部人事檔案數字化管理問題[J].管理觀察,2015,21(7):60-61.

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【關鍵詞】信息化手段；強化；檔案管理；設想

一、現狀分析

目前，公司干部職工（不含中層以上干部）檔案計3290卷，其中干部人事檔案971卷。在職職工檔案1886卷，離退休干部檔案913卷，辭世干部檔案419卷。公司設兼職人事檔案管理員1名，負責干部人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、入庫、排架、轉遞、提供利用以及檔案的保管保護。長期以來，干部人事檔案管理基本上是屬于傳統(tǒng)的、封閉的、松散的管理模式。一直沿用手工操作，檔案工作長期處于繁雜、冗長的拆、裝、查、找的狀況，尚未充分發(fā)揮先進的現代代技術手段，傳統(tǒng)的管理模式使干部人事檔案管理工作落后于時展的需要，既不利于檔案的保管利用，又影響工作效率。在檔案內容上，受傳統(tǒng)的人事檔案內容的影響，還有人認為人事檔案主要是記載個人思想政治及隱私方面內容的檔案，僅供組織考察了解時所用。部分檔案中反映干部基本情況的履歷、考核、學歷等1O項材料有空缺，尤其是一些表彰和處分材料散失較多。對職工業(yè)務能力、專業(yè)特長及科研的成果、論文論著、獲獎情況、工作業(yè)績等材料記載得較少。在管理手段上，公司使用的檔案管理軟件尚停留于單一的、淺層的、初級的狀態(tài)和水平，對檔案的編輯、查找、檢索還一直采取手工形式進行，沒有利用計算機技術來實現文檔一體化管理，更談不上對檔案的數字化加工和檔案信息利用的網絡化管理，致使人事檔案在使用過程中不能以最快的速度、最簡捷方式查找相關人的資料，極大了影響工作效率。

二、外部形勢分析

據了解，市場上已經出現數字化干部人事檔案管理相關產品，并且多省市組織部及檔案管理單位已經實現了干部人事檔案的數字化管理。（包括：山東省委組織部、濰坊市委組織部、濟寧市委組織部、濱州市委組織部、淄博市委組織部、東營市委組織部、泰安市委組織部、臨沂市委組織部、日照市委組織部、上述各市地縣區(qū)委組織部、內蒙古區(qū)委組織部、遼寧省委組織部、黑龍江省委組織部、遼源市委組織部、鞍山市委組織部、大慶市委組織部、商丘市委組織部、北京懷柔組織部、承德市委組織部、遼寧省近200家省直管檔單位、鞍山公安局、鞍山師范學院、濰坊市教育局、濰坊學院、淄博市公安局、淄博市教育局、淄博式建設局等單位）。

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（一）業(yè)務流程分析

1、信息的數字化：信息的數字化主要包括兩個方面，一是現有館藏檔案信息的數字化，包括檔案整理、掃描、圖文信息編輯和目錄信息錄入等；二是現有業(yè)務執(zhí)行的信息化，包括辦公自動化，如通過掃描儀等形成數字文檔，以及按照格式規(guī)范通過信息平臺直接上傳、錄入檔案信息。2、信息的規(guī)范整合：信息的規(guī)范整合首先需要有規(guī)范的格式規(guī)定；根據規(guī)范格式，各部門業(yè)務人員上傳、錄入檔案信息后，平臺自動將檔案信息進行歸類存檔，形成方便查詢、統(tǒng)計的信息庫；專門的檔案管理人員可對檔案信息進行查詢、瀏覽，對部分不符合規(guī)范的信息進行整理。3、信息的存儲：檔案處理人員在檔案管理人員進行信息的初審和整理后，進一步進行信息的審核和修改，在確認無誤后，添加入庫信息，如存放地址等。4、信息的管理：檔案庫信息的管理包括基本信息修改、借閱、轉檔、銷毀等內容，這些管理業(yè)務是交叉進行的，沒有特定的流程，操作的對象也是統(tǒng)一存儲格式的檔案數據，但對于不同門類的檔案數據而言，其檔案數據的元數據格式和屬性有所區(qū)別，平臺需考慮各檔案門類數據庫之間的信息集成，以及本階段與檔案服務利用階段檔案信息的一致性。5、信息的利用：檔案利用的操作對象是部分可以提取出來使用的檔案材料，其目的是面向各業(yè)務部門和各干部，方便各部門和干部的檔案信息借閱、查詢，檔案管理的相關信息，共享部分檔案信息內容，檔案信息消除等等。

（二）功能需求調研

對平臺功能需求進行調研，調研對象包括以上五個階段中涉及的用戶：1、在信息的數字化階段：主要是各業(yè)務部門管理人員，其主要需求依次為：提供簡潔、友好的用戶操作界面，清晰的圖文格式規(guī)范，詳細的操作說明，方便快捷的查詢功能，用戶的系統(tǒng)操作記錄功能。2、在信息的規(guī)范整理階段：主要面向專兼職檔案管理人員，其需求依次為：提供自動化的檔案信息歸類（根據需求確定類別）功能，提供自動化的檔案信息格式檢查功能，檔案管理公告功能，用戶的系統(tǒng)操作記錄功能。3、在信息的存儲階段：主要面向檔案館專職人員，其需求依次為：檔案信息批量審核功能，方便快捷的查詢、修改和統(tǒng)計功能，用戶的系統(tǒng)操作記錄功能。4、在信息的管理階段：主要面向檔案館專職人員，其需求依次為：方便快捷的查詢、修改和統(tǒng)計功能，部分類別檔案信息的開放共享設置功能，檔案信息的借閱記錄與時間統(tǒng)計功能（類似圖書館借閱），用戶的系統(tǒng)操作記錄功能。5、在信息的利用階段：主要面向各業(yè)務部門和各類干部，其需求依次為：檔案管理公告與查看功能，可借閱檔案查詢功能，在線續(xù)借功能等。從以上五個環(huán)節(jié)的功能需求調研不難看出，檔案的數字化上傳，檔案的自動歸類與格式檢查，檔案的查詢、修改與統(tǒng)計，檔案的開放設置與共享，檔案的借閱是最為核心的五類功能。

系統(tǒng)設計與實現

（一）系統(tǒng)設計理念

其一，是要實現信息的數字化。通過原有信息的數字化轉換，辦公自動化，信息化平臺錄入等來實現。其二，是要實現信息的規(guī)范化。通過平臺的格式檢查，信息的流程審核與修改，最終實現信息的規(guī)范化。其三，是要實現信息的集成化。通過平臺的固定類別信息上傳，自動歸類，最終實現不同類別檔案信息的集成。集成有兩條主線：一是不同類別信息的集成，如干部信息根據行政類進行集成，供查詢和統(tǒng)計；二是根據各個干部進行信息的集成。其四，是要實現信息資源共享與利用的最大化。通過干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實現公開的個人信息跨部門、跨類別的查詢或借閱，實現最大范圍的數字化共享，提高檔案信息的利用率。

（二）系統(tǒng)功能架構設想

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關鍵詞：檔案管理; 數字化管理; 現狀；對策

信息技術的高速發(fā)展，帶動了各行各業(yè)的發(fā)展與變革，檔案管理工作的數字化發(fā)展亦是其發(fā)展的必然趨勢，并且逐步成為檔案管理工作的現代化的標志之一，傳統(tǒng)檔案工作由于涉及范圍較廣，內容繁多，工作量較大，經常會耗費大量的人力和物理，并且資料的儲存與維護也需要投入較大的資金，加大了檔案管理工作的難度，信息技術與檔案工作的結合，極大的簡化了工作程序， 提高了檔案管理工作的效率，是未來檔案管理工作發(fā)展的大趨勢。

一、檔案數字化管理的意義

1、提高經濟效益

過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

2、提高辦公效率

數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以組織部門為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

3、增強檔案原件保護

將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。

二．數字檔案信息安全管理面臨的主要問題

1 意識問題

目前，檔案從業(yè)人員信息安全保障意識還很淡薄，數字檔案信息安全管理這一重大問題，廣大公眾知之甚少，毫無感覺。他們在頻繁的使用、查找數字檔案信息的同時卻沒有明顯的感受到那些現在存在的數字檔案信息可能會消失。即便是檔案管理人員也缺乏安全管理意識。沒有主動的探討或者進行研究。檔案從業(yè)人員保障意識的缺乏，導致數字檔案信息安全保障工作的理論和實踐都缺乏堅實的基礎。

2 技術問題

信息技術的快速發(fā)展，也使數字檔案信息安全在技術層面面臨許多問題。一信息安全技術的發(fā)展解決了一些數字檔案信息安全保障問題。另一方面，信息技發(fā)展又為數字檔案信息安全保障帶來了新的問題，又需要信息安全技術的更進一展。數字簽名、數字水印等，是常見的數字檔案信息的識別和鑒別采用的技術，每一種都各有優(yōu)缺點，選用一種還是幾種，多種技術的互相配套機制如何，這些問題都有待進一步解決。

3 管理問題

當下檔案管理工作的水平還處于比較落后的狀態(tài)，雖然數字化檔案安全評估工作已經引起了全社會企事業(yè)單位的重視。但是安全評估和風險管理水平不高，也是我們當前所必須面臨的困難。其次日常操作不規(guī)范，主要表現在以下三個方面：一是崗位職責的劃分不明確。主要體現在操作者在業(yè)務操作過程中權限混亂，有越崗、代崗的現象出現。二是操作人員不經允許擅自修改計算機設置，私自在計算機上安裝與業(yè)務無關的軟件，這樣將會很容易造成操作系統(tǒng)的癱瘓。三是操作人員在設定業(yè)務系統(tǒng)的密碼時過于簡單或長時間部隊密碼進行修改，長此以往這將會導致非操作人員很容易的進入業(yè)務系統(tǒng)，將會導致信息的丟失或是進行檔案的修改，從而檔案的安全性將會沒有了保障。如果操作人員缺乏安全知識， “有什么問題由網絡管理員管”的依賴性，沒有充分認識到不規(guī)范操作所產生的嚴重危害，容易違規(guī)操作。

4 人才問題

管理檔案者是保障數字檔案信息安全最為重要因素之一。數字化檔案管理的人才在當今相對缺失，在選擇人才的過程中既要考慮到檔案的安全管理保障，又要考慮到該人使用計算機的熟練程度和檔案管理的專業(yè)技能。因此，當今社會檔案管理的人才還是比較缺失的。此外，檔案專業(yè)人才的流失，也是人才缺失的因素之一。目前，現有檔案隊伍整體素質較低，掌握知識陳舊。至今絕大多數檔案管理部門在挖掘本部門數字檔案信息安全保障人才方面的工作不到位，沒有進行有效、專業(yè)且有針對性的指導，關于建立數字化檔案信息安全體系還不夠完善，對檔案工作的重視度不夠。這些因素都制約著數字信息安全保障體系的建設。此外，在實際的數字檔案信息安全保障體系建設過程中，檔案管理部門的觀念還存在著諸多的誤區(qū)。

三、完善檔案數字化管理的對策

1 提高對數字化檔案管理工作的認識程度

數字化檔案管理工作改變了以往傳統(tǒng)的紙質檔案工作的模式，這就要求檔案工作管理人員要轉變以往傳統(tǒng)的工作觀念，學習數字化的檔案分類、儲存、讀取等數字信息技術，加強自身工作技術技能，并做到工作高效，歸檔清晰，利用方便，保密到位，并結合網絡信息平臺，充分發(fā)揮檔案數字化的優(yōu)勢，提高檔案的利用率

2 加強檔案數字化管理建設和投入

當下各企事業(yè)單位已經開始檔案數字化，與此同時檔案信息網絡化必須有一個完善的軟硬件技術環(huán)境。硬件技術環(huán)境：計算機、傳真機、電話、終端服務器、交換器、光纖傳輸系統(tǒng)、微波網、衛(wèi)星線路等等各種必須設備，在前期資金投入上，這些硬件設備是開展工作的基礎；對于軟件環(huán)境，為了提高工作效率，避免環(huán)境資源的浪費。主管部門應當與上級部門進行協(xié)調、統(tǒng)籌開發(fā)能夠相互兼容的軟件系統(tǒng)，其中包括：信息數據庫、數據保密體系和組織管理體系以及應用軟件等。

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[關鍵詞]檔案；數字化；思考

隨著計算機技術、網絡技術和通訊技術的迅猛發(fā)展，計算機普遍應用于各單位、各部門。局域網、互聯(lián)網已成為信息交流最便捷、快速的途徑，人們迫切要求能夠在網絡中尋找到自己需要的數字化信息，電子商務、電子政務在短時間內產生并迅速普及，在政治、經濟等多個領域產生大量的數字化文件，進而形成大量的數字化檔案。特別是區(qū)級國家綜合檔案館的檔案信息化建設、館藏資源建設，實現檔案事業(yè)的基礎工作。

一、檔案資料數字化建設的必要性

1、檔案資料數字化，可改善檔案管理工作。只有實現檔案數字化，才能沖破檔案利用的種種局限使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理、為社會提供高效、優(yōu)質的服務。

2、檔案資料數字化是形勢發(fā)展的需求。當今，政府把數字化建設擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時和正確的。其一，我檔案館就是區(qū)委、區(qū)政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。館藏是東安區(qū)最有實用價值的信息資源庫，這樣一大批珍貴的檔案信息資源應很好地為各級領導和廣大公眾利用，充分實現信息共享，所以要建設數字化工作，首先要建設數字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數字化。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現給檔案館提出了一個亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段，解決這個問題的途徑只有一個，那就是檔案館的數字化。

3、檔案資料數字化是社會的強烈需求。當今，人們的時間意識越來越強，領導做出重大決策需要迅速、準確；各職能部門工作查考要求快速及時；社會廣大公眾對檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農村，尤其是較偏遠的農村的利用者要查閱婚姻檔案，非常不便，他們迫切要求信息共享。還有一些投資者，他們想了解我區(qū)的整體情況，才敢于投資，那么要了解我區(qū)的詳細內容恰恰只有區(qū)檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個場所，這就迫使區(qū)檔案館這個信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案館館藏的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

二、檔案資料數字化建設的內容

1、推進檔案資料數字化，必須提高檔案標準化、規(guī)范化水平。目前，檔案信息數字化的現狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案數字化建設，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

2、有重點地抓好數據庫建設。目前，我們檔案數字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫的建設。開發(fā)和建設數據庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎，是工程的主體。數據庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方面的使用。建立數據庫系統(tǒng)是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進的過程。在此過程中，必須領導重視，統(tǒng)一認識，突出重點，面向應用，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展。

三、對檔案資料數字化建設的思考

檔案數字化建設要運用辯證思維，既不能盲目從新，脫離實際，也不能墨守成規(guī)、固步不前；既要看數量，更要講質量；既要著眼于本身，也要關注相關事物。檔案數字化建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，需要慎重選擇，在具體實施的定位中應該多做調查、分析、研究。

1、加強領導，提高認識。加快檔案數字化建設，要更新各級領導的知識領域，檔案管理的現代化，首先是檔案管理者的現代化，否則檔案管理現代化、信息化就是一句空話。同時，應聘請專門的檔案管理人才組織相關的業(yè)務培訓，改變現有檔案干部的知識結構，以適應現代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為政務建設的一個重要內容，提高工作水平和工作效率。

2、加大投入，配備管理軟件。將紙質檔案信息轉化為數字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動的、有生命力的資源，要實現這一點，必須依靠網絡，構建檔案館內部局域網，并接入外部網或者互聯(lián)網，是信息化建設得以進行的必要基礎。如果有足夠的資金購買充足的設備，就能按照自身要求構建網絡實體。有了網絡沒有相應的檔案管理軟件，硬件就會像一盤散沙，無法運作。現在市場上專業(yè)化的檔案管理軟件種類很多，但是從經濟實用角度出發(fā)，適合檔案部門的不多。如將紙質檔案進行數字化掃描必須購置相應的掃描設備、計算機等硬件設備。平板掃描儀掃描價格便宜，但速度慢，不適合檔案部門短期內完成數字化轉化的要求。快速掃描儀適應檔案數字化建設，但價格高。同時，相應等級的檔案管理軟件也價格不菲。因此，檔案部門應根據自己的實際情況，按照經濟實用、功能齊全、安全保密、操作方便等原則來確定。

3、改變工作方式，健全工作規(guī)范。檔案信息化建設的第一個成果就是館藏檔案的數字化，館藏檔案大部分以數字形態(tài)存在，以往適用于傳統(tǒng)紙質載體檔案的管理方式已經不適用管理數字化檔案了，必須改變工作方式，建設工作規(guī)范。大力開發(fā)檔案信息資源，實現檔案信息資源的社會共享是檔案信息化建設的根本目標，區(qū)級檔案館應不斷加大檔案信息資源的開發(fā)利用的力度，促進檔案信息資源的社會共享。檔案館信息化建設必須充分發(fā)揮主觀能動性，在深入了解本地區(qū)的重要實踐活動，為社會發(fā)展的基本情況的基礎上走創(chuàng)新之路。

4、提高人員素質，培養(yǎng)現代化管理人才。作為信息化社會的檔案工作者具備一定的計算機、網絡技術和電子文件管理知識是必不可少的。但從目前檔案工作人員學歷上看，檔案管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理現代化、信息化工作的控制十分不利，要改變這種情況，簡捷的辦法就是適度調入檔案專業(yè)的大專院校畢業(yè)生。對有發(fā)展前途的年輕干部，加大業(yè)務培訓，適應現代化、信息化管理的需要。