發布時間:2023-09-26 09:35:16
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業稅務管理建議,期待它們能激發您的靈感。
[關鍵詞]營改增試點方案;稅負平衡點;稅務籌劃管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.012
[中圖分類號]F233[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)08-0023-03
1 背景介紹
2011年年底,經國務院批準,財政部、國家稅務總局聯合下發了營業稅改征增值稅試點方案(下文簡稱“營改增”)(即財稅[2011]110號)。從2012年1月1日起,在上海地區的交通運輸業和部分現代服務業正式開展試點。由此,貨物勞務稅收制度改革正式展開,這將在很大程度上影響中國目前的流轉稅收管理體制。2012年8月1日起,國務院又進一步擴大營改增試點,延伸至北京、天津、深圳等10省市,2013年還將繼續增加試點地區,以努力實現在“十二五”末推廣至全國。
營改增對試點企業的稅負影響究竟如何,影響多少,企業又如何做好納稅籌劃,本文從理論測算和試點實踐情況等方面做簡要介紹。
2 營改增的稅負理論測算與分析
在營改增的稅負分析前,首先引入稅負平衡點的概念,其指在各相關條件下企業的稅負相等時的條件臨界值。稅負平衡點分析就是在不同情況下找出企業稅負相等的界點,以此來確定稅負邊界從而判定各不同情況的稅負大小,從而為企業進行增值稅稅務籌劃提供理論指導。
2.1 增值稅一般納稅人與小規模納稅人稅負平衡點理論測算
一般納稅人應納稅額 = 銷項稅額-進項稅額
=銷售額 × 增值稅稅率-可抵扣項目額 × 增值稅稅率
=(銷售額-可抵扣項目額)× 增值稅稅率
=增值額 × 增值稅稅率
=銷售額 × 增值率 × 增值稅稅率
小規模納稅人應納稅額 = 銷售額 × 增值稅征收率
以上均為不含稅銷售額,增值率 = (1-可抵稅進項占銷項稅額比率)。
當二者稅負相等時,滿足以下等式:
銷售額×增值率×增值稅稅率=銷售額×增值稅征收率,
從而滿足,平衡點增值率(A0)= 增值稅征收率 ÷ 增值稅稅率 × 100%。
當實際增值率A=A0時,此時一般納稅人稅收負擔與小規模納稅人相等;
當實際增值率A>A0時,表明一般納稅人稅收大于小規模納稅人,選擇小規模納稅人身份對企業更為節稅;反之,選擇一般納稅人身份對企業更為節稅。
2.2 營業稅改征增值稅后一般納稅人的稅負平衡點測算
營業稅是價內稅,增值稅是價外稅,因此測算稅負平衡點時首先注意此區分銷售額是否含稅。 營改增之后,試點行業企業將由原繳納營業稅改為繳納增值稅,由于稅種和稅率的變更,相應的計稅方法也將改變,那么其稅負又怎么改變呢?借鑒前面的理論,仍從稅負平衡角度分析:
增值稅稅額=不含稅銷售額×增值率×增值稅稅率
營業稅稅額=不含稅銷售額×(1+增值稅稅率)×營業稅稅率
稅負平衡點滿足:增值稅稅額=營業稅稅額,即有:
增值率×增值稅稅率=(1+增值稅稅率)×營業稅稅率。以交通運輸業為例,原營業稅3%,改為11%增值稅,將稅率代入公式,有:平衡點增值率=(1+11%)×3%÷11%=30.27%,即達到稅負平衡時,可抵扣的進項稅金占銷項稅金額比重需達到69.73%。具體的上海營改增試點的各行業稅負分析見表1。
從表1看出,要使營改增不使企業增加稅負,則收取的進項稅份額至少要達到稅負平衡點對應的進項抵扣占銷項稅比重;如果進項抵扣不足,營改增不僅不能減負,反而會大大增加企業的稅收負擔,因此需要引起企業的高度關注。
2.3 營改增后一般納稅人與小規模納稅人的稅負平衡點選擇分析
小規模納稅人,營改增試點后企業的增值稅征收率為3%,但不得抵扣進項稅額,其稅負分析方法和現行增值稅制度下對小規模納稅人的處理方法一致。平衡點:增值率×增值稅稅率=(1+增值稅稅率)×小規模納稅人增值稅稅率。通過測算,稅負平衡點時相關臨界值見表2。
從表2看出,只有在進項增值稅比重超過稅負平衡點所占比重時,選取作為增值稅一般納稅人方能減負,如交通運輸業進項比重需超過69.73%,研發和技術服務等則需要達到47%,否則還不如成為小規模納稅人。收取的可抵扣進項稅越多,比重越大,企業降稅作用越明顯。但是,是否增值稅納稅人的類別選擇,并非由企業主觀決定,國家稅務總局對一般納稅人有明確的界定,企業本身的性質和規模決定其所屬類別。目前,營改增一般納稅人應稅服務年銷售額標準定為500萬元(含本數)。但如果小規模納稅人會計核算健全,能夠提供準確稅務資料的,可以向主管稅務機關申請為一般納稅人資格。因此,處于500萬元左右銷售規模的相關企業,可根據預計收取的進項增值稅比重大小,合理選擇增值稅納稅人類別:收取的進項稅金足夠多,則可選擇申請成為一般納稅人,否則為小規模納稅人。這是納稅籌劃中首先需要考慮的重要環節。
上述分析看出,對于試點企業來講,營改增能否給企業減稅的關鍵是如何獲得足夠比重的進項增值稅。只有獲取超過以上臨界平衡點的進項稅金,企業才能真正減稅,否則將增加稅負,這也并不符合國家營改增的初衷。
那么,作為企業管理層,尤其是稅務管理人員,如何做好相關的籌劃管理,筆者結合上海地區各相關試點行業的實施情況,尤其是本企業試點改制過程中的管理經驗,提出以下建議。
3.1 高度重視營改增工作,加強業務學習與應對宣傳
營改增對企業的影響也非常深遠,經營合規性和綜合管理能力要求更高,在收入確認、成本確認、分包管理、設備材料采購、固定資產、辦稅環節等一系列環節都相繼有新的變化,絕不能簡單將其歸咎為稅務會計的事情。因此,需要引起高度重視。
企業負責人和財務負責人應結合本行業的特性,從本企業的實際出發,認真組織各部門學習新頒發的各項政策制度;多渠道多途徑并針對性地加強對公司各級人員:高層管理者、財稅管理人員、采購人員、資產管理員等開展增值稅專業知識培訓,增強員工對增值稅的理解與認識,積極配合開展營改增工作,培養在采購材料、項目分包、日常購銷環節索要專用發票的意識,及時出臺符合公司實際情況的增值稅管理辦法以及營改增應對措施,以確保在稅制改革過程中順利對接。
3.2 完善經營合規,加強發票管理,甄選分包商,合理控制公司稅務風險
由于增值稅是按環節流轉征稅,因此上下游環節均須做到合法合規,管理有序,本企業才能合理進項抵稅,最大地減少本環節征稅,否則無法獲取合法票據來抵扣,企業就必須為此買單;如果收取的進項發票本身有問題或隨意進項抵稅,則容易被認定為偷稅漏稅,增值稅的嚴密管理體制將可能導致企業因疏忽大意翻船,此類情況在原增值稅中就曾發生不少。
企業應以營改增為契機來完善一系列的管理制度,提前做好針對性的準備工作,如:合理設置核算單位和內部經營結構,規范細化核算項目和記賬科目設置,完善設備材料采購制度,建立更嚴密的內部控制制度等。在對外收取發票環節,需加強供貨商的管理,尤其是大額的工程分包商以及材料供應商的甄選,對于不規范、不合格的供應商,綜合考慮后該淘汰就得淘汰。在試點地區,應選取具一般納稅人資質的合格供應商,以保證抵稅;在非試點地區,開具營業稅的服務分包商也可按照銷售額直接差額繳稅,即允許從銷售額中扣除其支付給非試點納稅人價款再計算銷項稅金,這類政策需要充分利用,并在會計核算、收入成本確認、納稅計算、稅務申報的各相關環節做好對接,具體的會計核算可參考財政部文件《營業稅改征增值稅試點有關企業會計處理規定》,具體的納稅申報,則在納稅申報表《本期銷售額減除項目金額明細表》中相關項填報。
3.3 加強對不合格的進項稅金的轉出處理,保證操作規范,降低稅務風險
對于已納入試點的企業,其營業范圍并非全部屬于營改增范疇,可能還存有部分業務目前仍未納入營改增,仍需繳納營業稅,因此,對于屬于營業稅業務收取的進項發票,則需要剔除,不能納入抵稅范圍。對于混合經營收取的發票,如日常辦公用品類進項發票,其部分用于增值稅項目生產,部分用于營業稅生產,則需將屬于營業稅部分的進項稅款轉出。那么該如何操作呢?可以先全部進項認證,再按照增值稅與營業稅的分配比重,對屬于營業稅部分的進項稅金進行轉出,以保證抵稅合規,降低稅務風險。
3.4 納稅申報表填報,對個別特殊項填報需引起關注
營改增后,原增值稅納稅申報表進一步復雜,相應增加了營改增相關項及附表,因此在以往的增值稅具體納稅申報的前提下,還需要注意以下幾點。
3.4.1 過渡期間仍開具的營業稅發票
上海地區在試點前3個月,由于各行業企業的具體情況復雜,選擇執行過渡方案,即既可開具營改增的增值稅發票,也可開具原營業稅發票,但均按照增值稅來計算銷項稅金。這樣在稅金計算和報表填報就容易存在疑惑,具體的解決辦法是:稅金按照增值稅稅率將營業稅發票額反算出不含稅銷售額和銷項稅金,并填報在《增值稅納稅申報表附列資料(一)》的“普通發票”項下“銷售額”和“銷項(應納)稅額”欄內。
3.4.2 營改增以前的進項待抵扣稅金
不少企業營改增以前,期末留有待抵扣進項稅金,但營改增后此部分進項稅金只能用于原有的貨勞項抵扣,并不能直接抵扣新增的營改增項目。因此,原增值稅一般納稅人需要檢查并注意。
3.4.3 對于收取的非試點地區的、屬于營改增范圍內的營業稅發票
非試點地區的營業稅發票,按規定可直接抵減銷售額,需登記在申報表《本期銷售額減除項目金額明細表》、《本期可抵減稅額明細表》中,以擴大本期進項抵稅額。
其他具體填報,可參考營改增后當地稅務局提供的《增值稅納稅申報辦法》。
3.5 對應營改增導致稅負增加的,還可按規定申報財政補貼
對于現代服務企業,由于發生的主要成本為人工,進項發票收取很少,營改增后企業的稅負不降反升,這從稅負平衡點分析也可以看出。基于此,國家下發專門文件予以財政資金扶持。試點企業實際稅負確實有所增加的,可向財稅部門申請財政專項資金扶持,但客觀上要求試點企業核算規范準確,證據充分,申請及時,才能獲取資金補貼。
總之,營改增已成為我國“十二五”期間稅制改革的重要內容與發展趨勢,作為試點企業需要高度重視,并以營改增為抓手加強企業管理,完善稅收管理制度,合理降低稅收風險,減輕企業稅負負擔,做好產業結構升級,進一步把本企業做大做強。
主要參考文獻
一、關聯交易的形式及其對稅收的影響
關聯交易的載體是關聯企業,只有關聯企業之間才能發生關聯交易。關聯企業是指與其他企業之間存在直接或間接控制關系或重大影響關系,根據這種關系可能轉移資產和利潤并從中獲取利益的企業。
關聯交易是指在關聯企業之間發生轉移資源或義務的事項,是指一公司或其附屬公司與在該公司直接或間接擁有權益、存在利害關系的關聯企業之間所進行的交易。關聯交易的形式和內容主要包括以下幾個方面:一是有形財產的購銷、轉讓和使用,包括房屋建筑物、交通工具、機器設備、工具、商品(產品)等有形財產的購銷、轉讓和租賃業務;二是無形資產的轉讓和使用,包括土地使用權、版權(著作權)、商標、牌號、專利和專有技術等特許權和工業品外觀設計等工業產權的轉讓和使用;三是融通資金,包括各類長短期資金拆借和擔保、有價證券的買賣及各類計息預付款和延期付款等業務;四是提供勞務,包括市場調查、營銷、管理、行政事務、技術服務、維修、設計、咨詢、、科研、法律、會計事務等服務的提供。
由于關聯關系的存在,關聯交易將對關聯企業的財務狀況和經營成果產生一定的影響。非關聯企業之間的交易一般按照公允市價進行,但是,由于關聯企業之間存在特殊的關系,因而關聯企業之間交易的定價較為靈活,往往高于或低于公允市價,在有些情況下,甚至與公允市價相差甚遠。由于關聯交易轉讓定價一般構成各稅種直接或間接的計稅依據,因此,轉讓定價的高低將對稅收產生重要影響。跨國集團公司經常通過在關聯企業間人為地抬高或降低交易價格來調節各關聯企業的成本和利潤,以達到其逃避稅收的目的。目前,轄管區內外資企業出現虧損面較大、稅負偏低的問題,與關聯企業之間的轉讓定價是有直接關系的。一些外資企業賬面連續多年虧損卻不斷增資、擴大生產規模,就是因為一部分外資企業利用轉讓定價或者低價向其國外關聯公司銷售商品或原材料,或者高價從其國外關聯公司進口原材料和機器設備,或以不合理的價格轉讓無形資產、提供勞務等方法逃避我國稅收。這不僅嚴重損害我國稅收管轄權的行使,造成國家稅收的大量流失,而且影響了內資企業的發展,破壞了公平競爭的市場環境。
二、關聯交易稅務管理中存在的問題
(一)稅務機關對稅收政策的落實不夠到位。《國家稅務總局關于修訂<關聯企業間業務往來稅務管理規程>的通知》(國稅發[20__]143號)規定,“在中華人民共和國境內,外商投資企業和外國企業以外的企業,比照本規程執行”,但在實際工作中,基層稅務機關僅限于表面情況的掌握,而缺少足夠的力量深層次的開展反避稅審計工作。
(二)外商對外商投資企業的外購和外銷價格操縱過度。由于我國在對外經濟合作方面起步較晚,外商投資企業的中方人員對國際經濟業務和國際經營手法不夠熟悉,在與精通國際經濟業務的外商的合作中處于被動地位。外商利用其技術、設備、銷售渠道等方面的優勢,可以隨意操縱外商投資企業的進銷價格。另外,由于中方人員不了解國際市場行情,在經營管理中不能有效決策,只能聽憑外商處斷。例:轄管內一個__現代印刷公司,外方以“海德堡”五色印刷機器作價20__多萬元投入,謊稱是世界一流,技術頂尖,結果經營中由于固定成本多,效益連年虧損,外方一走了之,事后了解到該外方投資者已在機器上賺足了利潤,投資是假,詐騙是真,從而達到避稅的目的。
(三)對轉讓定價的防范存在一定困難。跨國公司的轉讓定價行為并非單純為了避稅,而常常是出于經營管理的需要。相對于變更稅收居所以及通過基地公司等手段,轉讓定價更具隱蔽性。稅務機關對轉讓定價進行調整的一般做法是核定應納稅所得額,但這往往缺乏可比性。如特許權使用費具有不可比的性質,很難估計專利和專有技術的價值,因而在征稅問題上容易產生分歧。轉讓定價還牽涉到不同國家間稅制結構、稅收立法的差異以及稅務管理合作存在的實際困難,這些都影響到對轉讓定價的防范。
(四)稅務機關在對關聯交易的稅務管理中存在的問題。
1、基礎信息管理薄弱。在對外資關聯企業的認定方面,關聯企業間發生業務交易的信息申報制度剛剛建立,稅務機關對關聯企業的生產工藝流程、主要監控內容、項目、指標存在掌握不夠準確的情況,對采集數據的分析利用率較低。
2、稅務機關對關聯企業的動態信息,特別是對企業資產負債表、利潤表、納稅申報表中的有關數據的分析利用缺乏主動性。
3、屬地管理弱化了對關聯企業的管理。集團企業的子公司,分布在不同的行政區域,涉及眾多稅務機關。各稅務機關只管理轄區內的企業,忽視了對
集團企業內部關聯企業間業務往來的稅務管理,同時,各稅務機關采集的稅務管理信息不能共享,多頭采集信息,成本高,浪費嚴重,組織協調也困難。
4、部分稅務干部,特別是剛參加工作的涉外稅務管理人員缺乏關聯交易調整的實踐經驗,遇到跨國關聯交易無從下手,影響了工作的開展。
三、加強關聯交易稅務管理的對策及建議
(一)完善稅收制度,提高監控水平。經過多年的工作實踐,各級稅務機關逐步摸索出了加強關聯企業關聯交易稅務管理的有效措施,建立了關聯企業關聯交易申報、分析、審計調整、跟蹤管理的一系列制度,提高了對外資跨國關聯企業關聯交易的稅務管理水平。目前,每年所得稅匯算清繳都要求企業如實申報關聯企業關系表,使基層稅務機關及時掌握關聯情況,及時監控。
(二)把握重點,找準工作切入點,實施重點關注。根據工作實踐,可對下列重點企業的關聯交易實施監控和納稅調整:1、生產、經營管理決策權受關聯企業控制的企業。2、與關聯企業業務的往來數額較大的企業、長期虧損的企業(連續虧損2年以上的);3、長期微利企業;4、跳躍性盈利的企業(指隔年盈利或虧損,違反常規獲取效益的企業),5、與設在避稅港的關聯企業發生業務往來的企業、比同行業盈利水平低的企業(與本地區同行業利潤水平相比);6、集團公司內部比較,利潤率低的企業(即與關聯企業相比,利潤率低的企業);7、巧立名目,向關聯企業支付各項不合理費用的企業;8、享受法定減免稅或低稅率優惠,優惠期限屆滿利潤驟降的企業,以及其他有避稅嫌疑的企業。
(三)整合信息,逐步充實反避稅信息資料庫。獲取可比信息是轉讓定價調整得以完成的關鍵因素,拓寬可比信息來源渠道是提高轉讓定價工作效率的有效途徑。因此,要及時獲取海關、工商、銀行、商務、財政、統計、外匯管理等部門的各類信息,通過企業產品價格信息采集,因特網和國際稅收情報交換,廣泛收集、分析、整理國內外各行業的貨物價格、無形資產價格、勞務費率、貸款利率、行業利潤等相關指標,不斷充實反避稅信息資料庫。
(四)規范操作,不斷完善反避稅工作機制。
1、認真分析各企業歷年生產經營狀況、各關聯交易類型,并與同類企業進行對比,確定存在的避稅疑點,提高選案質量。
2、深入開展轉讓定價調查,認真審核,分析企業提供的資料的準確性,審查關聯交易定價是否真實、合理,了解企業職能、行業背景、以確定合理的調整方案
3、結合各種調整方法的適用條件,選用合適的轉讓定價調整方法,合理確定調整方案。
4、強化跟蹤管理,鞏固反避稅成果,對確定本年度反避稅對象的企業跟蹤管理,跟蹤監控企業投資經營狀況、關聯交易、納稅申報額等指標及其變化情況。
5、推動反避稅工作要上下聯動形成高水平、高效率的反避稅管理機制。
6、對跨區域或跨國的關聯交易,可通過上級稅務機關的統一部署實行協查聯查制度,強化稅收監控。
(五)積極開展預約定價談簽工作。為促進轉讓定價工作從事后調整向稅源管理轉變,節約調查成本,降低稅收風險,應按照《國家稅務總局關于印發<關聯企業間業務往來預約定價實施規則>(試行)》的通知(國稅發[20__]118號)的有關規定,借鑒經驗,積極受理預約定價申請,充分準備相關資料,認真開展審核評估工作,慎重進行協議談簽,嚴格監控執行情況,把預約定價工作向更高層次推進。
1.1有利于增強企業的財務管理水平
稅務管理是企業財務管理的重要組成部分,企業進行科學的稅務管理。在遵循相關法律法規和政策規定的基礎上。明確單位的業務流程,開展多層次的員工教育與培訓工作,做好會計核算工作,增強業務處理能力。從而有效規避被稅務機關查到偷稅,漏稅問題。提高稅務管理和財務管理能力
1.2有利于企業資源的優化配置
企業在及時準確掌握國家頒布的各項稅收政策與法律法規的基礎上進行科學的稅務管理。有效保障單位籌資3投資和技術改造工作的合理化。實現資源的優化配置
1.3有利于企業財務目標的實現
企業作為市場經濟的主體。其生產經營的最終目標是獲得盈利。企業制定各項財務目標都是圍繞如何獲得經濟效益的最大化4科學的稅務管理能有效降低企業的稅收成本。從而提高盈利水平。即有利于財務目標的實現
2當前我國企業稅務管理中存在的主要問題
2.1稅務管理觀念淡薄認識不全面
我國學術界主要側重于從稅收征管角度進行研究。而較少從企業稅收管理視角出發。導致我國企業的稅務管理工作缺乏科學全面的理論指導多數企業的稅務管理觀念淡薄。認為稅務工作由財務會計人員兼辦即可。無須設立專門的稅務機構,對稅收事務的管理僅注重被動的執行稅法的相關規定。沒有對管理層及員工進行稅務知識的教育培訓。稅務信息滯后’沒有進行全過程的稅務管理。認為稅務管理是納稅義務發生之后進行的事后管理。而忽視了事前與事后稅務管理,將稅務管理等同于稅務籌劃。認為只要做好合理的納稅籌劃就是做好了稅務管理工作。沒有認識到稅務籌劃僅是稅務管理的技術和方法層面
2.2缺乏健全的稅務風險管控機制和有效的稅務管理手段
一些企業雖然一直在開展相關的稅務管理工作。卻沒有建立完善的稅務風險管控機制。在納稅籌劃環節過多的關注稅法允許范圍內進行技巧性的減少稅款。如果納稅籌劃方法被監管部門認定為屬于偷稅漏稅行為。企業的稅務管理將達不到預期的效果’多數企業缺乏有效的稅務管理手段。主要采用稅務籌劃進行稅務管理。手段單一。從而不能充分發揮稅務管理的預測和協調作用。
2.3企業稅務管理的基礎工作不到位
日常稅務管理工作是企業整個稅務管理工作的基礎。也是企業獲取納稅管理基礎信息與資料的有效保障,我國多數企業的日常稅務管理工作不到位。僅僅按照應付稅務執法部門關于稅務會計核算、納稅申報和發票管理等業務的相關規定。而沒有建立完善的重大業務涉稅分析制度,稅務信息管理制度,稅務風險管理制度等稅務管理機制。也沒有充分借助外部專業人員對企業進行相應的納稅評估3稅務檢查3稅務等稅務實務管理。從而阻礙了企業稅務管理工作的有效開展。
3構建科學.完善的稅務管理體系的策略
針對當前我國企業稅務管理中存在的上述問題,筆者認為應當從提高稅務管理人員的綜合素養,進行科學的納稅籌劃、設立專門的稅務管理機構和建立健全稅務管理機制等方面出發。構建科學,全面的稅務管理體系,從而增強自身的稅務管理水平,降低稅務風險和稅收成本,促進綜合效益的最大化。
3.1提高稅務管理人員的綜合素養
隨著企業涉稅事務越來越多,越來越復雜。對稅務管理人員的專業技能和道德素養都提出了更高的要求。不僅要精通稅收業務,熟練掌握稅收法律知識和網絡信息技術。更要具備良好的道德素養,較高的納稅籌劃能力和交流溝通與組織協調能力,因此。企業要高度重視稅務管理工作。管理層和員工要樹立全員參與的,正確的稅務管理觀念’稅務管理崗位配備的人員要具有專業的資質’對相關人員開展關于職業道德2國家相關稅收法規以及稅務理論知識的多層次、多渠道的教育與培訓。從而讓稅務管理人員深刻理解并全面掌握自己所從事的工作。及時,準確了解國家稅收政策與法律法規的動態變化。
3.2進行科學的納稅籌劃
納稅籌劃管理是企業稅務管理的核心部分。是企業在遵循國家稅收法律法規和政策的基礎上。通過選擇適宜的經營方式和納稅手段。有效規避稅務風險和降低稅收負擔、實現企業財務目標的管理活動。包括測算重要經營活動或重大項目的稅負、納稅方案的選擇與優化、制定年度納稅計劃、分析與控制稅負成本2科學納稅等內容。企業要依據自身的實際情況。并充分考慮地區2行業和產品的不同所帶來的稅收負擔差異。在投資、籌資與生產經營活動的各個環節進行科學的納稅籌劃。其中,在納稅義務發生之前。通過分析研究國家稅收法規中對納稅時間的規定、預繳與結算的時間差等內容、并充分考慮稅收優惠政策。以制定科學、周密的納稅籌劃方案進行合理的繳納稅款,通過對生產經營活動中存貨計價方法“壞賬處理”固定資產折舊方法與費用分攤等的會計處理。實現在不同年度獲得不同的所得稅以達到延緩交稅的目的。
3.3設立專門的稅務管理機構
隨著我國企業涉稅業務的日趨復雜化。僅由財務會計人員兼辦稅務工作已不能滿足稅務管理工作的要求。因此企業要設置專門的稅務管理機構2建立合理的崗位體系、并配備專業水平和道德素質高的管理人員.一方面做好單位涉稅事務的日常管理工作以保證企業各項涉稅行為的規范、合法。避免不必要的罰款或滯納金帶來的損失和不利影響;另一方面要建立及時、準確獲取稅收政策信息的渠道以動態的把握國家的宏觀經濟動向和各項稅收政策的變化情況。從而充分運用國家政策指導企業進行稅收的統一籌劃和管理,稅務管理機構還要定期分析單位的稅收實現情況。設置稅負率杠桿。并依據稅負的異常變動情況及時分析、編制和提交稅務分析報告。促進企業稅務管理工作的規范化和專業化。
3.4建立健全稅務管理機制
企業的涉稅風險一般來自于經營行為、投資行為、籌資行為、財務核算、發票管理、納稅申報和稅款繳納等環節。是客觀存在的。企業只能采取積極措施對可能產生涉稅風險的各個環節進行防范與控制。努力將涉稅風險降到最低水平。而無法實現完全回避與消除。企業要建立內部稅務審計檢查制度和稅務管理內部控制體制以強化自身的內部稽核管理工作,及時、全面的收集行業相關數據信息。通過分析以會計報表為主的財務資料隱含的稅務風險。強化內部稅務評估水平。努力做好自查、自糾及整改工作,實行授權審批制度與崗位責任制。分配專人負責辦理納稅事項。相關復核人員要認真分析并復核向稅務機關遞交的申報納稅資料。對業務復雜、規模較大的涉稅事項要交由綜合素養高的稅務管理人員審批。
4結論
關鍵詞:供水企業管理 精益六西格瑪服務體系 構建
1.精益六西格瑪管理的定義及內容
精益和六西格瑪管理各有特點、各有優缺點,單純的實施精益管理并不能使用統計的方法實現對企業管理,單純的實施六西格瑪管理并不能有效地提高管理效率,同時還會造成資本的增加。因此,精益六西格瑪管理是集合了精益與六西格瑪管理,兼容了服務管理質量以及管理速度的一種管理方式,能夠相互促進、優勢互補,促使企業獲得更多的收益。George, M. L.對于精益六西格瑪服務管理的定義為:精益六西格瑪是一種管理方法,通過改善投入成本、加快流程速度、提高管理質量、提高客戶滿意度等,使固定價值實現最大化的一種管理方式。精益六西格瑪與傳統的六西格瑪管理的內容存在一定的差異,傳統的六西格瑪服務管理體系主要解決和變異相關的問題,而精益六西格瑪服務管理體系不僅僅包括傳統六西格瑪需要解決的問題,還包括了與效率、變異等相關的綜合性問題,例如控制一個過程的產品一次通過率管理為傳統六西格瑪服務管理,而精益六西格瑪管理不僅包括上述管理內容,還包括了縮短生產提前期、簡化過程中的某些動作以及優化整個生產流程,因此精益六西格瑪服務管理非常復雜,并且在實踐中的應用也更加困難,需要構建精益六西格瑪服務體系,才能保證精益六西格瑪能夠在企業管理中發揮相應的作用。
2.供水企業管理中精益六西格瑪服務體系的構建
2.1戰略體系構建
供水企業應該站在戰略的高度考慮精益六西格瑪服務體系的構建,這樣構建的精益六西格瑪服務體系能夠有助于改善業績、提高效率、降低成本以及提高客戶對供水服務的滿意度。通過分析供水企業的特點,精益六西格瑪服務體系應該構建戰略體系,這樣能夠讓精益六西格瑪服務體系更好、更快的融入到企業的組織戰略中,快速的對班組建設、服務標準化、對標等現有管理活動進行有效的結合。因此,為了保證精益六西格瑪戰略體系的執行效果,供水企業的領導層、管理層應該站在戰略的高度,直接構建精益六西格瑪戰略體系,確保精益六西格瑪戰略和組織戰略的契合度。同時,供水企業還應該采用會議、培訓、文化傳播、宣傳等方式,將精益六西格瑪戰略深入到每個員工的思想中,將職工的生涯目標與組織戰略以及精益六西格瑪戰略體系統一起來,形成組織團隊,便于更好的實施精益六西格瑪服務體系的戰略。
2.2精益服務體系構建
根據IBM的定義,服務是服務提供者與消費者共同創造價值的活動,精益六西格瑪服務質量特性是必須滿足客戶的要求,以達到甚至是超過客戶期望,讓客戶忠誠或者滿意。因此,供水企業的服務體系構建應該從以下幾個方面入手:第一,服務的界定,通常狀況,戰略目標以及組織的方針被抽象地描述成為“運作卓越”、“客戶滿意”等,這些服務目標是明確的,但是在實際執行的過程中將會無從下手,因此供水企業的服務體系應該將服務目標轉化成一個切合實際、明確的條款,例如績效指標、關鍵特性CTQ等,精益六西格瑪服務體系應該始終堅持嘗試解決企業管理過程中的具體問題的原則,以此界定服務是否達到相應的目標;第二,量化現狀,通過價值流圖分析、過程圖分析以及SIPOC分析,能夠將問題的形成特性有效的描述出來,并根據其特性進行量化處理,然后通過質量功能展開(QFD)、因果矩陣(C&E)、失效模式分析(FMEA)等方法,能夠量化現狀;第三,采用新概念改進服務,通過采用精益管理、DOE以及六西格瑪管理等方法結合的方式,選擇最佳的服務方式;第四,流程的控制,通過對服務體系的整個流程進行監視與測量,能夠有效的控制服務質量的形成工程,保證服務的穩定性;第五,和其他管理體系的整合,精益六西格瑪提供了螺旋上升、優秀的持續改進方法,通過與其他組織管理機構進行整合,能夠對推動企業核心流程的持續改進。
2.3辦公室精益價值流體系構建
供水企業的辦公室精益價值流體系構建主要包括以下幾個方面:第一,人才的管理,限制員工完成任務所需要的責任與權限,提高管理層命令的權威性;第二,物品移動管理,有效的避免過多批復、過多傳遞、過多的郵件附件;第三,人員移動管理,采用精益化管理,盡可能的避免多余的動作,例如步行道傳真機、打印機、復印等位置;第四,強化返工管理,盡可能的避免返工的出現,例如員工流失、發票錯誤、設計錯誤、訂單處理錯誤等造成的返工;第五,避免過度加工,避免過多的報表,或者由于加急文件等,工作人員出現重復檢查、重復錄入等無效環節;第六,減少等待時間,盡可能的減少等待反饋、審批、系統響應、系統停機等浪費的時間;第七,避免出現庫存積壓現象,例如辦公文件爆滿問題;第八,避免出現過量生產,例如過多的采購辦公用品、打印過多的文件等問題。雖然供水企業的辦公室精益價值流體系在質量、服務以及成本上客戶不可見,即這些并不是直接服務于客戶的,而是針對企業內部管理以及生產現場考核的一種管理體系,能夠最大限度的降低不必要的浪費,有效的提高服務管理速度,提高客戶的滿意度以及有效的降低企業的成本。
2.4企業文化體系構建
為了提高供水企業管理中精益六西格瑪服務體系的效率,必須從文化建設方面對精益六西格瑪進行規范。以客戶為中心的企業文化體系的構建主要包括以下幾個方面:第一,描繪精益六西格瑪服務體系的愿景,供水企業管理中的精益六西格瑪服務體系目標是創建一種在所有環節中展開以用戶為中心、關注員工和流程以及永無止境地持續改進企業文化,在描述愿景的過程中,員工可能會提出各種各樣的問題,企業應該為員工提供交流的機會,這樣能夠為創建企業文化創造一種輕松、愉悅的氛圍,這是創建精益六西格瑪文化的基礎;第二,通過利用各種宣傳手段,企業的員工宣傳精益六西格瑪文化,明確創建精益六西格瑪文化的必要性與迫切性,只有讓員工充分的認識到精益六西格瑪文化的重要性,才能夠得到員工的認可與支持;第三,讓精益六西格瑪文化融入到組織文化中,讓該文化成為員工日常交流的通用語言,讓員工在潛移默化中接受精益六西格瑪文化;其四,制定品牌戰略時,將精益六西格瑪文化作為輔助,樹立品牌效應,這樣能夠用以客戶為中心的精益六西格瑪服務文化深深的打動客戶,提高客戶的滿意度,同時提高供水企業的經濟效益和社會效益。
3.結束語
總而言之,精益六西格瑪作為一種質量改進哲學,或者是質量改進方法,越來越受到企業領導層的重視,供水企業也不例外,通過在供水企業管理中構建精益六西格瑪服務體系,在一定程度上能夠實現精益六西格瑪管理信息化,有利于優化供水企業的生產和服務流程,提高企業的服務質量、經濟效益和社會效益,促進供水企業健康、穩定、可持續的發展。
參考文獻:
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關鍵詞 信息化 集成 財務管理 提升 目標
一、引言
伴隨著中國經濟的強勢發展,企業對管理效率的要求不斷提高,高效、領先、穩定的信息化系統已經成為企業開拓市場經營、增強市場競爭和堅持可持續發展的一把利刃。以筆者所在企業(以物流、物資貿易為主業的央企二級集團公司,以下稱“公司”)為例,近年來企業持續發展擴張,業務規模日益壯大,日常管理難度隨之不斷增加,財務管理風險,特別是資金風險日益突出,而傳統的管理模式已經不再適應企業的快速發展和市場變革頻率,企業管理者清楚意識到信息系統的開發與利用程度決定著企業發展的速度和發展前景,信息系統的優化與集成已成為企業立足市場的新的核心競爭力。
二、傳統財務管理模式弊端及改進措施
為了適應經濟形態轉化和社會進步,提升企業自身競爭力,財務管理模式必須要配合好企業內部管理轉型。財務管理必須順應潮流,充分利用互聯網資源,對所有的分支機構實行數據的遠程處理、遠程查賬、遠程報表和遠程審計等遠距離財務監控,掌握和監控業務銷售和庫存等實際情況。也就是說,企業要從過去的局部、分散管理向遠程處理和集中式管理轉變,只有這樣才能實時監控財務狀況、統一調配資金,回避高速運營產生的巨大風險。現在,越來越多的企業集團已經對財務管理模式有了新的認識,明顯意識到集成財務在企業管理與投資活動中起到的導向作用,越來越多的公司財務負責人也開始重視財務信息集成化的管理。那么,什么是財務集成管理和信息化集成管理,實施財務集成化管理對企業發展到底能發揮怎樣的作用?
三、集成化財務管理的意義
集成化財務管理可以為企業帶來的巨大經濟效益的吸引與誘導,使得集成管理理念逐漸滲透到傳統的財務管理實踐當中。其發揮的作用主要體現在以下幾個方面:
第一,有利于降低交易成本。傳統財務管理由于企業之間的交易活動存在許多障礙,導致成本居高不下。實行集成化財務管理后,各個企業在區位上可以相互靠近,通過空間集聚可以大大減少交易成本。
第二,有利于資源共享,獲得外部規模經濟。其實就是通過實現資源共享,加快資金周轉,降低各類成本,利用人才優勢促進企業技術創新、開放和競爭,從而獲得外部規模經濟效應。
第三,集成化財務管理可以大大加速企業理財的運作能力,既提高自身在資本市場上的應變能力,又提高在產品市場、內部管理方面的應變能力。
第四,有利于風險防范,通過信息匹配實現標準化操作,提高了內部審核監督,規范了制度執行,有效防止人為性質造成的風險漏洞。
四、信息系統集成和提升管理的關系
目前,我國企業信息系統的運用正面臨一個新的發展階段。一方面應用程序得到了迅速發展和普及,出現了不少高效的單項系統成果;另一方面,信息系統普遍分散存在,即每個公司,甚至到個別部門都開發了適用本身工作的管理系統,導致多重硬件平臺和軟件平臺共存,不能為企業決策提供綜合統一信息服務。
五、筆者所在企業基本情況及財務管理中存在的急需解決的問題
(一)企業基本情況
筆者所在企業以物資貿易銷售為主業,主要經營鐵路運輸、建設所需的鋼軌及配件、油料、火工品,大型基建項目所需鋼材、水泥等相關物資貿易、工程物流、物資倉儲、配送等業務,同時是鐵路建設項目部管物資公司和鐵路建設用鋼軌招標服務商。下轄20個全資子公司、8個控股子公司以及4個參股子公司,在多地區地設有70余分支機構,擁有全國25個交通樞紐城市的31大型倉儲基地。
(二)行業現狀
到目前為止,真正意義上的鋼貿企業數量從原來的15萬家下降到8萬家左右,有2/3已經退出或正在退出市場,并且這種洗牌還將持續。幸存下來的鋼貿企業中,留守觀望、不能正常開展業務的空殼公司也占到20%左右,真正能夠保持以往年度經營水平的不到40%。
(三)自身財務管理現狀及問題
限于外界環境因素,筆者所在企業多少也受到了市場環境的影響,出現了不小的資金回流風險。眾所周知,貿易型企業是資金密集型企業,資金就是企業的“血脈”,筆者所在企業內部組織層級多,業務范圍廣,資金需求量大而分散;業務環節中上下游客商數量多,自身要求與客戶需求各有不同,導致了業務模式或流程細節煩瑣,結算方式多樣化,這就更加要求企業財務在商品流轉、儲藏和資金運籌方面必須具備謹慎的管理素質。
財務資金管理與控制方面,近年來公司一直實行資金集中管理,主要表現為定點上劃、審批下撥,充分發揮資金內部調劑作用,建立收支兩條線原則。特別是在“NC資金管理軟件”的開發上線后,公司銀行賬戶的開立審批、資金需求計劃的報批、資金定點上劃、資金分配撥付和資金占用情況的計算全部實現線上處理,有效提高了公司資金使用效率和降低了融資成本。這些舉措主要體現在公司賬面現有資金的管理和分配上,公司資金管理雖然取得了一些成效,但依然存在一些管理缺失,特別是在公司業務開展過程中對資金去向和回流情況一直無法做到實時監督,導致很多隱形風險。
主要問題表現有:
第一,銀行賬戶監控不到位,資金集中管理有提升空間。實際情況中,個別下屬成員單位為了資金使用便捷,減少審批流程,存有私自開立銀行賬戶不上報現象,并將經營回流資金藏匿于此賬戶中不做歸集,在集團監管外私自支配使用,大大增加了資金使用風險。
第二,內部資金使用不規范,易于出現違反支付規定的現象。集團公司要求所屬下級單位在申請內部調劑時必須明確款項用途,但資金撥付后可能存在滯留或挪作他用的情況,嚴重影響到集團公司整體資金支配和資金安全。
第三,合同簽訂不嚴謹、業湛展較為隨意。實踐中,個別下屬成員單位合同簽訂不嚴謹、不規范,不按規定嚴格履行合同義務,出現賒銷行為多、客戶回款慢的現象。很多企業都建立了合同評審管理體系,但審閱合同人員可能由于個人疏忽將不合規的合同審批通過,從前端就埋下風險。再有情況,合同條款內容是合理的,評審是通過的,但在落實執行中常有背離,如公司明確指出嚴禁賒銷,但對企業來說由于激烈的競爭,產品賒銷是永遠存在的,大量賒銷造成資金嚴重占用。另外,由于回款期限長、金額小,存在不同等級的減值風險。
六、財務信息集成體系的建立是解決企業現存問題的重要手段
我們既然清楚地看到了自身存在的問題和產生問題的原因,為了企業健康、平穩的發展,必須通過有效手段解決舊問題,遏制新問題萌生。而最好的辦法就是順應社會和經濟發展,建立企業自身強大的財務信息化集成體系。
(一)公司信息化推進進程
2009年,公司終止了財務端浪潮和業務端鋼聯系統的使用,全力打造了適合自身業務模式的ERP管理系統,將財務與業務信息在同一軟件中呈現,形成了從采購入庫到銷售出庫的一個鏈條管理,對提升庫存管理有了極大的幫助。而隨著市場的不斷變化,業務模式不再單一,ERP的使用也出現了弊端,特別是在資金支付環節上不能有效防控。為配合資金集中管理,將更多的人員從繁重而重復的基礎工作中解脫出來,公司投入大量時間和財力研發集團層面推廣的“NC資金管理軟件”。同時,公司門戶網、合同管理系統、客商系統和集中采購管理管理系統陸續開發完成,加之電商平臺“大宗物資網”的建立,公司已經有了較為全面,但又各自單一的信息化體系。2013年,公司開始研發“NC供應鏈系統”,并努力實現與企業客商系統、合同管理系統、物料系統和NC資金管理系統的有效銜接。
(二)信息集成系統建立成果
2013年9開始,公司選擇了業務較為全面的子公司作為試點企業開始“NC供應鏈系統”的研發,至2014年9月初見模型,后期將研發的中心轉入集團公司層面,繼續完善系統設置,在滿足現有模式的運行基礎上,同時考慮未來業務模式的變化,根據各成員單位的業務特點,不斷完善流程建設和流程管理。
“NC供應鏈系統”的運行模式是以合同為起點,以資金為主線,將客商、物料分類、會計科目、銀行賬戶的基礎資料進行統一管理,支持不同類型業務開展,通過合同管理系統、客商系統、物料系統、與資金管理等軟件的有效結合,形成系統集成體系,實現上級監督職能,加強資金支付控制。后期我們還將與更多的單項系統實現對接,實現更為高效的集成效果。
1.與合同管理系統對接,建立合同跟蹤,努力提升財務業務一體化進程。“NC供應鏈系統”是以合同發起,同時又以合同結束為閉環,也就是說每一筆業務的執行過程都必須在系統中與合同相關聯。以往業務人員自己登記合同臺賬,容易疏忽造成錯誤,查閱起來也不方便,現在由于與合同管理系統做了技術并聯,合同信息可以被直接提取,合同具體內容一目了然。系統關于商品入庫、出庫、付款、回款等操作環節,其中的商品型號、數量、價格等信息都要與合同信息相對應,財務人員對單筆合同的執行情況可以實時掌控,解決了付款依據不充分的問題,隨后系統還會將合同執行情況回寫到合同管理系統,形成信息對應,便于更多的人掌握合同執行情況。
2.與物料系統對接,改善庫存管理與監督。“NC供應鏈系統”建立了統一的物料分類原則,建立了龐大而標準的物料信息庫,有效提升了數據統計的準確性。在以往對庫存核算時,財務并不能完全實現數據實時管理,很多庫存信息嚴重滯后,財務人員無法掌握真正的庫存情況。比如貨物長期滯待或發出貨物未做結算的財務根本無法得知、債權確認不及時、回款期被人為拖后,新的業務開展又需要資金支持,嚴重增加了公司資金壓力和資金成本。
現在,系統對業務權限進行了細分,設置了采購崗、銷售崗和庫管崗,要求職權分離,后期一旦有商品入庫或售出業務人員就必須在系統中錄入出入庫信息,完全實現了商品流轉實時跟蹤,財務人員可以清晰了解本單位的庫存管理情況,可以有效督促業務結算和款項催收。
3.與資金管理軟件對接,規范資金支付和回收,嚴格執行合同條款。“NC供應鏈系統”與NC資金管理軟件同時運行后,在付款環節,集團公司可以對撥付資金的使用流向進行實時監控。單筆支付時,業務人員在編制付款申請時必須注明對應的合同信息,財務審核人員在付款審核時必須查閱該筆對應合同的情況,根絕合同結算方式和支付條款對付款信息進行審核,確保每筆款項支付都嚴格按照合同執行,當合同呈現大量預付且長期無商品入庫時,財務審核人員要詳細了解發貨情況,并合理控制支付。系統全面上線后,公司將更多地選擇銀企直聯和電子承兌的支付方式,從業務申請付款到款項支付出去全部在NC系統中完成,提高款項支付的時效性和實時跟蹤功能。在收款環節,各單位的收款賬戶首先必須是已經通過資金管理系統審批的,從而杜絕藏匿賬戶、藏匿資金的情況。單筆回款時,要求由業務發起,即收到款后由業務人員編制應收單,單據需與合同、出貨批次信息對應,明確是哪個合同、哪批次貨物的回款,當某合同呈現大額應收賬款時,財務人員可以控制出貨、控制開票,減少賒銷行為。
4.與客商系統對接,規范統計口徑。公司新增客商必須先走客商系統審批,審批通過后在“NC供應鏈系統”可以自動提取,以往各單位隨意添加客商,多字少字的現象頻繁,通過集中審核,避免了重復客商出現,集團公司財務可以直接查看同一客商下各下屬成員單位的業務開展以資金收付情況,對公司掌握債權債務關系有直接的幫助。
5.與久其報表系統對接,實現報表數據實時匯總功能。“NC供應鏈系統”將建立統一的報表模板,然后設計好提數公式,每月的報表數據將會自動生成,再通過與“久其報表系統”的技術并聯,今后報表的填報將變得尤為簡單,也許只需要輕輕點擊或者將模板數據導入即可生成,即準確又及時。通過此功能,集團公司層面可以輕松對下屬單位報表進行稽核,無需擔心賬表不一致的現象出現,有效提供財務分析與財務評價的數據支持。
(三)集成系y建立的最終目標
公司集成信息平臺建立的最終目標之一就是強化財務管理,通過對各類信息系統的技術銜接和信息提取,公司基本形成了符合自身需求的信息集成效果,對日后提升公司財務管理水平和領導決策建議有了強大保障,但這也僅是冰山一角,我們將通過不斷努力,爭取在以下三個方面取得更大地進步。
1.繼續優化資金調控。進一步提升資金控制和使用水平,后期將堅持以預算和計劃指標為管理導向,提升資金上存度,在準確了解各單位資金需求的前提下集中辦理資金分配、銀行授信、貸款、票貼等業務,切實降低公司整體的財務費用。通過對業務支付的集中審核,不單單要掌握資金流向,更重要的是控制資金流向,填補資金對外收支的風險漏洞,有效防止資金的坐收坐支現象出現。我們可以根據準確的資金計劃,將未來可能閑置的資金進行有效整合,通過銀行短期理財實現即期收益,創造資金價值。
2.增強財務執行監督。以往業務開展中,財務審核常受公司不同層面影響,可能出現個別違背規定或需要變通的情況,信息系統建立完善后,審批流程環環相扣,所有審批均按設定好的標準執行,杜絕一切人為操縱,防止潛在風險問題萌生。以往,公司多通過收集下屬成員單位上報數據的形式了解公司全面經營和資金情況,現在通過集成系統,公司財務人員可在事前、事中全程監控,強化預算執行分析。
3.提升領導決策。集成模式建立后可以全面綜合的反映企業資金、基礎核算、報表數據、預算執行的真實情況,為財務領導和公司領導提供完善的問題對策依據和發展決策依據,以保證企業領導在最短的時間做出最合理準確的選擇,帶領企業健康、快速發展。
七、實現集成化管理的保障措施
第一,注意內部溝通協調與管理。公司財務部應該充分借助信息化平臺,加強公司內部部門間的溝通和約束;加強對下屬單位成本費用、投資決策等財務事項的控制;充分發揮資金中心作用,優化資金結構。
第二,加快信息平臺和網絡技術建設。在適應自身組織結構變化和管理模式的前提下加快信息系統開發,為集成化財務管理提供堅實的基礎。