財(cái)務(wù)檔案的管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇財(cái)務(wù)檔案的管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：信托；財(cái)務(wù)；檔案管理

1 信托財(cái)務(wù)檔案管理的內(nèi)容

信托財(cái)務(wù)檔案主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他需要保存的會計(jì)核算資料。可以說信托財(cái)務(wù)檔案管理的這些內(nèi)容與固有業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)檔案大體相同，但它的管理方式因?yàn)椤皢为?dú)記賬、單獨(dú)管理”，以及不同的信托品種在期限上、業(yè)務(wù)核算規(guī)模上、涉及業(yè)務(wù)的種類上等各方面差異的存在，而變得更為繁瑣。

2 信托財(cái)務(wù)檔案管理的原則

信托種類、項(xiàng)目繁多，檔案管理的內(nèi)容繁雜，要把信托財(cái)務(wù)檔案管理好，檔案管理者必須做到“綱目并舉、經(jīng)緯分明”。只有在日常的管理中打下良好的基礎(chǔ)，做到條理清晰，才能在需要的時候做到“靈活機(jī)動、方便快捷”。

因此，在管理中，應(yīng)以信托項(xiàng)目類型為“綱”，以信托項(xiàng)目名稱為“目”，以檔案資料類型為“經(jīng)”，以時間順序?yàn)椤熬暋保胺稚⑴c集中”相結(jié)合，在保證每個信托項(xiàng)目檔案獨(dú)立管理的基礎(chǔ)上，保證信托項(xiàng)目按類有序保管，以便于調(diào)閱、查找。

3 信托財(cái)務(wù)檔案管理方式

根據(jù)信托業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，結(jié)合財(cái)務(wù)操作的流程，制訂出“四分、兩集中”的管理信托財(cái)務(wù)檔案的方式。所謂“四分”：既“分人、分項(xiàng)、分類、分期”。 分人：信托項(xiàng)目數(shù)量繁多，期限長短不一，如所有檔案由一個人管理，并做到條目清晰，整理有序，恐為其難。因此，我們將審核憑證的財(cái)務(wù)人員作為檔案管理的最初的管理人員（一般為2-3人），每個“保管人員”直接接觸原始憑證、記賬憑證，并進(jìn)行審核，因此在財(cái)務(wù)檔案形成的初期即可做到嚴(yán)格把關(guān)，保證檔案的有效、齊全；分項(xiàng)：每個保管人員根據(jù)“單獨(dú)立賬、單獨(dú)管理”的要求，對自己所管理的檔案根據(jù)信托項(xiàng)目的劃分進(jìn)行分項(xiàng)管理，保證各信托項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案相互間的獨(dú)立性，防止不同信托財(cái)務(wù)資料的相互混淆，同時便于日常財(cái)務(wù)檔案的查找。分類：每個保管人員在分項(xiàng)目保管的基礎(chǔ)上，對保管的檔案應(yīng)進(jìn)行分類管理，主要分為業(yè)務(wù)資料和會計(jì)檔案。這里所指的業(yè)務(wù)資料如“信托合同、資產(chǎn)交易合同”等相關(guān)業(yè)務(wù)文件，在信托項(xiàng)目整體運(yùn)作期限內(nèi)，對信托項(xiàng)目財(cái)務(wù)操作具有影響，需要隨時調(diào)閱、參考，應(yīng)單獨(dú)歸類管理。

4 信托財(cái)務(wù)檔案的分期

檔案的管理在期限上分為三個階段――初級管理人員單獨(dú)管理一年、設(shè)立備查庫統(tǒng)一管理一年、最后歸入檔案庫進(jìn)行整體管理。以會計(jì)年度為標(biāo)準(zhǔn)，每個保管人員所管理的檔案期限僅為一年，在年度終了后，整理所管理的檔案，上交檔案管理人員；“上一年度”的財(cái)務(wù)檔案因各類檢查、審計(jì)或委托人、受益人的要求等原因，調(diào)閱頻度較高，暫存?zhèn)洳闄n案庫，由檔案管理人員統(tǒng)一保管一年，于下一年再轉(zhuǎn)入信托檔案庫與原有檔案進(jìn)行集中管理。“兩集中”是指每個會計(jì)年度終了，集中交接財(cái)務(wù)檔案，進(jìn)行統(tǒng)一管理，一方面是集中接收上年度各信托項(xiàng)目的檔案資料，轉(zhuǎn)入備查檔案庫，同時將原保管的前一年度的備查檔案轉(zhuǎn)入信托檔案庫，進(jìn)行集中管理；另一方面是指每個信托項(xiàng)目檔案進(jìn)入檔案庫后進(jìn)行集中管理，檔案保管人員應(yīng)將入庫的財(cái)務(wù)檔案，按照信托項(xiàng)目名稱及時間順序進(jìn)行整理，使每個信托項(xiàng)目檔案都成為一個獨(dú)立的體系，同時將同一信托類型的檔案進(jìn)行集中管理。

5 信托財(cái)務(wù)檔案管理人員的職責(zé)

篇2

摘 要 為提高財(cái)務(wù)管理水平，以細(xì)化基礎(chǔ)工作為出發(fā)點(diǎn)，對公司財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探索財(cái)務(wù)電子檔案管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。本課題通過研究財(cái)務(wù)電子檔案管理，結(jié)合公司財(cái)務(wù)制度要求，探索公司財(cái)務(wù)電子檔案的方式和方法，對于財(cái)務(wù)管理信息化具有重要意義，創(chuàng)新思路使財(cái)務(wù)檔案工作實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化和科學(xué)化管理，使其在公司建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù) 電子檔案 管理 研究

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案大都以紙質(zhì)為載體，不能適應(yīng)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化要求，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。未來的財(cái)務(wù)電子檔案就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集源泉和基地，通過分類整理和網(wǎng)絡(luò)共享，最終為各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財(cái)務(wù)人員處理和運(yùn)用。

一、財(cái)務(wù)檔案管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)檔案分類

隨著公司電力事業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高，財(cái)務(wù)檔案資料也日趨增多，主要分為會計(jì)檔案和財(cái)務(wù)管理文件兩大類。

會計(jì)檔案指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

會計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計(jì)憑證。

會計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計(jì)賬簿。

財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊。

財(cái)務(wù)管理文件：指除會計(jì)核算專業(yè)材料外的財(cái)務(wù)管理制度、計(jì)劃批文、通知等各類財(cái)務(wù)管理資料，是財(cái)務(wù)檔案的重要組成部分。財(cái)務(wù)集約化管理的不斷深入，財(cái)務(wù)管理文件的積累呈現(xiàn)多元化趨勢。財(cái)務(wù)管理制度包括預(yù)算管理、會計(jì)核算、工程管理、資金管理、資產(chǎn)管理、資本運(yùn)營、財(cái)務(wù)評價與考核等。

（二）財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定

自1999年以來采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，保存會計(jì)檔案實(shí)行電子存檔和紙質(zhì)存檔制，2004年的《會計(jì)電算化管理辦法》對電算化會計(jì)檔案的管理進(jìn)行的明確的規(guī)定，電算化會計(jì)檔案指儲存在磁盤或其他存儲介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)和程序，以及打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證等核算數(shù)據(jù)和系統(tǒng)開發(fā)中的全部文檔資料。打印輸出的紙質(zhì)會計(jì)資料按照《會計(jì)檔案管理制度》進(jìn)行歸檔管理，儲存在硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)建立定期備份制度，實(shí)行電子備份，按年度進(jìn)行刻盤存檔。

二、財(cái)務(wù)檔案管理趨勢

為規(guī)范和加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，公司已經(jīng)建立了涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營全過程的財(cái)務(wù)管理體系，隨著財(cái)務(wù)信息多元化的發(fā)展，積累了豐富的財(cái)務(wù)管理文件，必須實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化電子檔案管理轉(zhuǎn)變，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理文件的指導(dǎo)作用。財(cái)務(wù)電子檔案將是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數(shù)字化信息服務(wù)工作基地，通過實(shí)時更新和共享，及時、準(zhǔn)確地為經(jīng)營決策提供依據(jù)，電子檔案將成為財(cái)務(wù)檔案管理的主要形式。

（一）財(cái)務(wù)電子檔案能夠提供財(cái)務(wù)檔案信息方便快捷的服務(wù)方式

數(shù)字化的財(cái)務(wù)電子檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程利用，提供方便快捷的財(cái)務(wù)檔案信息服務(wù)方式和途徑。

（二）財(cái)務(wù)電子檔案能夠使不同載體形式的財(cái)務(wù)檔案信息得到轉(zhuǎn)化與再現(xiàn)

根據(jù)財(cái)務(wù)檔案載體形式的不同，可以將電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式的財(cái)務(wù)檔案信息經(jīng)過數(shù)字轉(zhuǎn)換，并再現(xiàn)其它載體檔案信息的真實(shí)內(nèi)容，既加強(qiáng)管理又方便應(yīng)用。

（三）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)管理水平的提高奠定基礎(chǔ)

在當(dāng)今信息化和數(shù)字化技術(shù)飛速發(fā)展的時代，檔案信息數(shù)字化是財(cái)務(wù)電子檔案管理發(fā)展的必然趨勢和方向，財(cái)務(wù)檔案數(shù)字轉(zhuǎn)化工作有利于財(cái)務(wù)信息的推廣，為財(cái)務(wù)管理水平的提高做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

（四）財(cái)務(wù)電子檔案為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件

隨著無紙辦公和電子文檔的普遍應(yīng)用，財(cái)務(wù)電子檔案與紙制檔案共同組成完整的財(cái)務(wù)檔案信息庫，為財(cái)務(wù)信息體系的完善創(chuàng)造條件。

三、財(cái)務(wù)電子檔案管理面臨的難題

原始性問題。對于紙質(zhì)檔案來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，其字體、字跡、圖像、印章、紙張制成材料等使內(nèi)容真?zhèn)我子谂袆e，可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。電子檔案內(nèi)容與形式是相對獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，電子形式生成的由實(shí)態(tài)變?yōu)樘搼B(tài)的檔案，已完全沒有了這種“原始狀態(tài)”，其生成時的狀態(tài)與傳輸、接收中的狀態(tài)完全一致，可以說既是原始的，又是復(fù)制的。很難對電子檔案的原始性進(jìn)行認(rèn)定。

真實(shí)性問題。電子檔案極易失真。如將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案的操作過程稍有失誤即會導(dǎo)致檔案信息失實(shí)；電子檔案的真實(shí)性問題伴隨其生命的始終，維護(hù)其真實(shí)性是一個不間斷的過程，信息內(nèi)容“出錯”的概率和機(jī)會遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)檔案；電子檔案可被原樣復(fù)制，甚至被篡改后可不留痕跡。

完整性問題。電子文件、電子檔案內(nèi)容的完整性很難保障。電子文件經(jīng)常處于流動狀態(tài)，如不及時捕獲，可能會導(dǎo)致信息丟失；電子文件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，儲存方式多樣，容易造成信息的缺損；電子文件的背景信息伴隨文件處理過程而不斷累加，而且形式多樣、存儲分散，極易丟失，往往致使電子文件來龍去脈不清。

安全性問題。電子數(shù)據(jù)的易更改性為非法操作提供了便利，篡改信息、信息外泄，都會直接損害電子檔案的安全。

四、財(cái)務(wù)電子檔案管理保障措施

（一）采用有關(guān)技術(shù)措施，保證電子檔案的原始性、真實(shí)性、完整性、安全性，提高電子檔案的可靠性

在形成電子檔案的同時，采取相應(yīng)的技術(shù)措施采集描述電子文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其整個管理過程的原數(shù)據(jù)，作為檢驗(yàn)電子檔案原始性、真實(shí)性、完整性和有效性的依據(jù)。將電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)。在這種狀態(tài)下，用戶只能從電子計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能對其做任何修改。

（二）建立電子檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式

因?yàn)樨?cái)務(wù)管理資料來源廣泛，形式多樣，無法統(tǒng)一，如電子文檔、錄音、錄像、幻燈、照片等各種形式，財(cái)務(wù)電子檔案需要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一格式的轉(zhuǎn)換，同一文件類型統(tǒng)一一種文件格式。

（三）應(yīng)用的安全性

財(cái)務(wù)電子檔案基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資料上傳、信息共享，可根據(jù)設(shè)定的檔案密級按部門按專業(yè)按用戶級別配置訪問權(quán)限，可在權(quán)限允許范圍內(nèi)下載檔案。同時日志庫自動記錄對電子檔案庫的所有檢索、調(diào)檔、增加、刪除、修改等操作。

（四）明確紙質(zhì)檔案與電子檔案要長期并存并保持一致

紙質(zhì)檔案與電子檔案屬于兩種不同載體的檔案，必須明確紙質(zhì)檔案與電子檔案長期并存的“雙軌制”，即在保存電子文件的同時，把電子文件以硬拷貝輸出形成紙質(zhì)文件來保存。同時，還要注意兩種不同載體檔案的一致性，特別是在電子檔案編號、更改、更新時更應(yīng)注意電子檔案與紙質(zhì)檔案的對應(yīng)相符。

五、財(cái)務(wù)電子檔案管理的優(yōu)勢

財(cái)務(wù)信息的隨時更新。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)電子檔案管理提供了快捷的管理手段、共享的信息平臺，開辟了信息利用的快速途徑，將過去的集中建檔，改為平時隨時整理建檔。集中的工作量，變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚岣吡素?cái)務(wù)信息管理水平，財(cái)務(wù)電子檔案及時得到更新，便于檢索利用。

靈活便利地檢索。在電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案后，由于計(jì)算機(jī)可以按需求隨時將電子檔案的單份文件從任何角度進(jìn)行分類、組合，可以任意組成各種信息體系。因此，“文件”作為基本保管單位，使信息分類方式得以根據(jù)需要進(jìn)行自主編輯。

充實(shí)的業(yè)務(wù)平臺。財(cái)務(wù)電子檔案庫中匯集了反映公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策沿革、內(nèi)控制度體系的完善、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依據(jù)等財(cái)務(wù)管理資料，為財(cái)務(wù)人員提供了豐富的業(yè)務(wù)知識和規(guī)范，為專業(yè)部室提供了遵循原則、為領(lǐng)導(dǎo)層提供了決策依據(jù)。

篇3

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運(yùn)行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實(shí)踐過程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財(cái)務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗(yàn)工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

我國目前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實(shí)踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財(cái)務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。

1.3 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項(xiàng)重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況是：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財(cái)務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認(rèn)識不足等。因此，一些管理人員在財(cái)務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報(bào)表制作及匯報(bào)等多項(xiàng)工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。醫(yī)院在財(cái)務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理及財(cái)務(wù)發(fā)展運(yùn)行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理模式、進(jìn)一步提升自身的財(cái)務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財(cái)務(wù)檔案管理體系化運(yùn)行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財(cái)務(wù)資金的用途。

2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平

醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財(cái)務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財(cái)務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財(cái)務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運(yùn)用技術(shù)管理、信息化管理財(cái)務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財(cái)務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容。總之，進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理水平過程中，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財(cái)務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運(yùn)用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案等方面的綜合實(shí)力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識到其自身的財(cái)務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財(cái)務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理人員自身需從實(shí)際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實(shí)踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財(cái)務(wù)檔案管理制度，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項(xiàng)工作的具體安排，使各財(cái)務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財(cái)務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對財(cái)務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻(xiàn)

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財(cái)會金融，2014，（3）：23.

篇4

關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化；財(cái)務(wù)檔案；管理

在社會發(fā)展及科技進(jìn)步的推動之下，財(cái)務(wù)會計(jì)核算方法產(chǎn)生了很大的改變，而會計(jì)電算化的應(yīng)用愈加廣泛，得到了很多行業(yè)的重視，它主要是借助計(jì)算機(jī)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、處理以及統(tǒng)計(jì)等操作，對信息技術(shù)進(jìn)行了充分的利用，使得財(cái)務(wù)管理工作也獲得了現(xiàn)代化的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)提升自身專業(yè)能力，熟練的掌握會計(jì)電算化知識，積極提高財(cái)務(wù)檔案管理工作水平。

一、會計(jì)電算化的特點(diǎn)分析

會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展而來的，計(jì)算機(jī)技術(shù)與會計(jì)核算的結(jié)合產(chǎn)生了會計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了原來的手工記賬、報(bào)賬、信息處理等工作，使得財(cái)務(wù)工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，而財(cái)務(wù)檔案管理工作也變得更加規(guī)范起來，工作效率得到了提升。會計(jì)電算化主要具有幾個方面的特點(diǎn)，一個就是它對數(shù)據(jù)信息處理方式進(jìn)行了革新，在會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用之下，財(cái)務(wù)核算實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數(shù)據(jù)成功輸入到核算機(jī)制之中，通過財(cái)務(wù)軟件作用的發(fā)揮就可以直接對會計(jì)分錄進(jìn)行計(jì)算與處理了，最后在機(jī)制憑證審核完成之后對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸出，這樣會計(jì)報(bào)表就制作完成了。另外，原有的財(cái)務(wù)檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點(diǎn)，而電算化檔案只能在相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理平臺進(jìn)行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財(cái)務(wù)信息就容易被別人隨意入侵修改。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員也需要符合會計(jì)電算化的應(yīng)用要求，需要具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握會計(jì)核算工作內(nèi)容，同時對計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作也需要學(xué)習(xí)了解，這樣才能確保財(cái)務(wù)檔案的安全性，達(dá)到較好的檔案管理效果。

二、基于會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的完善策略

1.完善財(cái)務(wù)檔案管理的軟硬件設(shè)施

基于會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計(jì)算機(jī)軟件，確認(rèn)其管理功能是否健全，同時還需要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全維護(hù)，為電算化檔案管理營造一個更加安全的運(yùn)行環(huán)境[1]。在計(jì)算機(jī)的應(yīng)用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財(cái)務(wù)檔案信息被隨意篡改。在財(cái)務(wù)檔案管理的硬件設(shè)施上，也應(yīng)該配備相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，，比如激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息載體的質(zhì)量的提高，對紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長紙質(zhì)檔案的保存期限，確保檔案的完整性。

2.提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)檔案管理屬于人機(jī)交互的管理模式，人們能夠?qū)τ?jì)算機(jī)的安全性進(jìn)行自主的控制，因此，財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據(jù)具體的職位要求對工作人員的崗位進(jìn)行劃分，對不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確的規(guī)定，使得每一位財(cái)務(wù)檔案管理人員都能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髫?fù)責(zé)。另外，就是需要注重對管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，將軟件操作、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全等知識作為培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，提高管理人員的電算化核算水平，培養(yǎng)更多的復(fù)合企業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會計(jì)電算化財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)制

基于會計(jì)電算化背景下，為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范性，就需要實(shí)現(xiàn)相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善，對不同管理環(huán)節(jié)的制度加強(qiáng)重視[3]。一方面，為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要對產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的打印，根據(jù)審計(jì)部門提出的具體要求去進(jìn)行賬簿的打印，處理結(jié)束后立卷，形成紙質(zhì)的檔案。另一方面，需要對電子財(cái)務(wù)檔案管理制度進(jìn)行確立，在對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行備份的時候，最好選擇質(zhì)量合格的磁盤進(jìn)行信息的存儲，對存儲磁盤與備用內(nèi)容進(jìn)行分開存放，對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養(yǎng)，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類，按照不同的類別進(jìn)行編號儲存，將建檔的詳細(xì)日期以及檔案的主要內(nèi)容進(jìn)行明確的標(biāo)注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對檔案的查找，減少不必要的時間上的浪費(fèi)。對財(cái)務(wù)檔案的借用也需要形成完善的管理機(jī)制，財(cái)務(wù)檔案中包含的信息內(nèi)容是非常復(fù)雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進(jìn)行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案的借閱的時候，需要根據(jù)一定的借閱步驟去規(guī)范的進(jìn)行操作，企業(yè)內(nèi)部人員如果需要借閱財(cái)務(wù)檔案，則需要先去財(cái)務(wù)部門進(jìn)行申請，經(jīng)過審批允許之后再進(jìn)行借閱。如果是企業(yè)外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業(yè)開具的介紹信或者相關(guān)的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財(cái)務(wù)檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發(fā)生。基于會計(jì)電算化的應(yīng)用，財(cái)務(wù)檔案管理工作中還需要注意對檔案進(jìn)行定期的備份，形成比較完善的檔案備份管理制度，財(cái)務(wù)檔案管理人員需要對相關(guān)的檔案信息進(jìn)行定期的備份，將所有的備份檔案單獨(dú)的儲存在一個專門的數(shù)據(jù)庫之中，對檔案備份的主要內(nèi)容、備份時間等信息進(jìn)行完整的記錄，加強(qiáng)管理，防止出現(xiàn)備份檔案損壞的問題。

三、結(jié)語

在財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展中需要不斷的適應(yīng)新時代的要求，進(jìn)行工作上的改革創(chuàng)新，會計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用推廣，滿足了財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新的要求，同時也面臨著很多新的挑戰(zhàn)，新時期，財(cái)務(wù)檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養(yǎng)更多優(yōu)秀的會計(jì)電算化管理人才，完善管理制度，使得財(cái)務(wù)檔案管理過程中的軟硬件都符合會計(jì)電算化的發(fā)展要求，這樣會計(jì)電算化就能夠發(fā)揮出更大的效用了。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁艷.淺析實(shí)行會計(jì)電算化環(huán)境下的財(cái)務(wù)檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會計(jì)電算化條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理[J].財(cái)會研究,2012,21:51-53.

[3]符玉萍.會計(jì)電算化背景下的財(cái)務(wù)檔案管理探討[J].城建檔案,2015,8:61-62.

篇5

我國目前處在信息化的時代，很多企業(yè)對于企業(yè)的管理工作都進(jìn)行了提升和更改。隨著我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅速，時代的變化越來越快，很多企業(yè)的管理也都隨著時代的變化而變化，從根本上改變對于企業(yè)的管理，利用信息化技術(shù)對企業(yè)進(jìn)行各方面的管理，財(cái)務(wù)檔案管理是企業(yè)管理的重要工作項(xiàng)目，需要對企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理與信息化進(jìn)行結(jié)合，這種信息化管理模式是時代的產(chǎn)物也是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。要是想要管理好財(cái)務(wù)檔案就要進(jìn)行信息化的管理，順應(yīng)時代是發(fā)展的基礎(chǔ)也是發(fā)展的必經(jīng)之路，必須要制定好相應(yīng)的管理內(nèi)容，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)。

二、財(cái)務(wù)檔案管理信息化的特點(diǎn)

現(xiàn)如今，企業(yè)管理最重要的就是從管理的思想上進(jìn)行根本上的改變，就是要順應(yīng)時勢，跟上時代的步伐，進(jìn)行信息化的變革。在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程中，很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較繁雜，信息較多，然而很多人員在進(jìn)行工作的時候會出現(xiàn)很多不必要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)會帶給工作人員很多工作上的阻礙，通過進(jìn)行運(yùn)用信息化的管理，能夠儲存大量的信息，能夠節(jié)省很多管理時間，使財(cái)務(wù)檔案能夠被高效規(guī)范的進(jìn)行管理。

三、財(cái)務(wù)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.建立與公司相符的信息管理平臺

對于公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理，需要進(jìn)行對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行信息化管理。在進(jìn)行管理的同時，需要向相關(guān)工作提供更為精確的信息化數(shù)據(jù)。在企業(yè)的內(nèi)部設(shè)立與企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理相符的數(shù)據(jù)平臺。為各類檔案管理提供信息資源，并且能夠提升財(cái)務(wù)檔案管理的水平和管理能力。讓財(cái)務(wù)信息能夠隨時隨地的進(jìn)行平臺保存。

2.設(shè)立公司信息化的防火墻，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全

財(cái)務(wù)檔案信息化管理是公司的一項(xiàng)重要任務(wù)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案信息化管理的同時一定要注重信息化的安全性。企?I的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)最重要的公司信息，必須要保證公司信息的安全性和保密性，對于公司的網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)必須要加強(qiáng)信息技術(shù)，并且要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理利用。與此同時要加強(qiáng)工作人員的工作能力，確保財(cái)務(wù)檔案的安全性和對信息技術(shù)的使用能力。

3.完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化的操作工具

財(cái)務(wù)檔案管理需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的結(jié)合，通過網(wǎng)絡(luò)化的平臺進(jìn)行對相關(guān)數(shù)據(jù)的采集和運(yùn)用。相關(guān)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的資源要進(jìn)行合理的分配。在財(cái)務(wù)檔案管理信息化內(nèi)部工作人員進(jìn)行工作時一定要配備工作的工具，制定與公司財(cái)務(wù)信息相符的系統(tǒng)，考慮到系統(tǒng)的適合性和科學(xué)性，通過操作系統(tǒng)對平時的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行正確的管理。同時要提高系統(tǒng)的操作性能力，能夠在進(jìn)行相關(guān)管理中提供最準(zhǔn)確的方案和計(jì)劃。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息化管理的策略

1.提高財(cái)務(wù)檔案管理的信息實(shí)用性

財(cái)務(wù)檔案管理的信息是在信息化的作用下才能夠得到更好的管理，同時財(cái)務(wù)檔案管理的信息同時也能夠查看信息技術(shù)的水平。在進(jìn)行建立檔案管理的同時，要對檔案進(jìn)行分類準(zhǔn)備，還要建立相關(guān)的檔案平臺，檔案管理的平臺提供的相關(guān)信息要注重實(shí)用性，能夠真正的進(jìn)行對企業(yè)檔案管理的協(xié)助。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)檔案管理之間的信息，要對信息資源進(jìn)行合理分配。財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)必須要保證其正確性還有科學(xué)性，對財(cái)務(wù)檔案管理的平臺要進(jìn)行系統(tǒng)升級，定時升級平臺數(shù)據(jù)。提高信息化的實(shí)用性，進(jìn)行水平更高的財(cái)務(wù)檔案管理。

2.保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容就是要對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行保密處理，所有的工作都能夠進(jìn)行安全性的工作。信息化管理就是需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)安全是確保財(cái)務(wù)檔案的安全性。加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，監(jiān)督每一項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理的流程，并且要防止財(cái)務(wù)檔案的信息被泄露，被更改。對企業(yè)內(nèi)部工作的計(jì)算機(jī)，要定期的進(jìn)行系統(tǒng)升級。保證系統(tǒng)的安全性，及時的進(jìn)行對計(jì)算機(jī)進(jìn)行病毒查殺。保證網(wǎng)絡(luò)安全性，避免信息泄露的風(fēng)險。

3.建立健全相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案信息化管理制度

完善信息化管理制度，讓所有的工作都能夠有制度作為工作依據(jù)，讓所有的財(cái)務(wù)檔案信息化管理工作能夠做到工作最佳分配。提高內(nèi)部工作人員的管理工作能力。讓每一位的管理工作人員能夠依據(jù)工作制度進(jìn)行管理工作。