采購管理注意事項精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L(fēng)格的5篇采購管理注意事項，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

[關(guān)鍵詞]采購工作；供應(yīng)商管理；注意事項

[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）31-0105-02

隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展與進步，各個行業(yè)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動，比如食品行業(yè)、機械行業(yè)、家居行業(yè)等都要通過供應(yīng)商采購來實現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售。隨著采購工作規(guī)模的不斷擴大，供應(yīng)商管理工作也顯得越來越復(fù)雜，各項管理要求也開始逐步提高。在具體的管理中，一定要處理好相關(guān)的注意事項，確保管理工作的科學(xué)合理。

1采購工作中供應(yīng)商管理的重要性

供應(yīng)商指的是為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需要的各種材料、設(shè)備等資源的企業(yè)，這些供應(yīng)商的屬性非常靈活，它們可以是屬于生產(chǎn)型的企業(yè)，同樣也可以是流通型的企業(yè)。供應(yīng)商管理是所有企業(yè)管理活動中的一個重要組成部分，它會直接影響企業(yè)的各項經(jīng)營活動，下面簡單從兩個方面來分析供應(yīng)商管理的重要性。

1.1供應(yīng)商選擇的重要性

供應(yīng)商的選擇是影響企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的首要環(huán)節(jié)，選擇是否科學(xué)合理直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。一般來講，選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商會有以下幾個方面的優(yōu)勢：（1）保障產(chǎn)品的質(zhì)量。比如供應(yīng)商是給企業(yè)提品材料，材料質(zhì)量的好壞則會影響企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的好壞；（2）降低企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品成本。合格的供應(yīng)商可以為企業(yè)降低成本，其中包括運輸成本、庫存成本、采購成本等多項成本。因此，在選擇供應(yīng)商的時候，需要從供應(yīng)商的管理、設(shè)備、人員素質(zhì)等多方面考查，科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商。

1.2供應(yīng)商評審的重要性

企業(yè)還需要注意對供應(yīng)商做出相應(yīng)的評審，從而確保雙方的合作共贏關(guān)系。在評審過程中，不斷淘汰那些不合格的供應(yīng)商，對于優(yōu)秀的供應(yīng)商則保持長期的合作關(guān)系。另外，同時注意開發(fā)那些潛力比較大的供應(yīng)商，從而不斷優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量，以最少的開支生產(chǎn)出最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，從而促進企業(yè)的不斷發(fā)展與進步。

2采購工作中供應(yīng)商管理的相關(guān)注意事項

2.1注意加強供應(yīng)商的選擇

前面已經(jīng)分析了供應(yīng)商的選擇對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的重要性。因此，企業(yè)要特別加強供應(yīng)商的選擇管理。這里需要從以下幾個方面綜合管理。

2.1.1產(chǎn)品的質(zhì)量

在選擇供應(yīng)商時，首先要確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品能夠符合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，它是企業(yè)進行采購時必須考慮的因素。如果產(chǎn)品的質(zhì)量過低則會直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營；如果產(chǎn)品的質(zhì)量過高，對于企業(yè)來講也是一種浪費，加大企業(yè)生產(chǎn)成本。因此，一定要確保采購的產(chǎn)品符合企業(yè)的相關(guān)要求。

2.1.2成本

企業(yè)實行供應(yīng)商的管理，最終的目的就是保障產(chǎn)品質(zhì)量的同時注意最大程度上降低成本。因此，在供應(yīng)商的選擇中，要特別注意加強產(chǎn)品的成本管理，其中包括運輸成本、原材料成本、生產(chǎn)成本等，從而確定最終的采購價格。

2.1.3服務(wù)水平

企業(yè)在采購過程中，不僅包括所需要的產(chǎn)品，同時還要注意供應(yīng)商的服務(wù)水平，要特別選擇那些具有優(yōu)質(zhì)服務(wù)的供應(yīng)商。比如供應(yīng)商緊急訂單的配合度、樣品的開發(fā)力度等，從而確保企業(yè)后期的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

2.1.4信譽問題

企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，還要特別注意選擇那些信譽比較好的供應(yīng)商，看其是否具有影響力、管理經(jīng)營活動是否規(guī)范，資金是否穩(wěn)定等，最大程度上減少企業(yè)后期的損失。

2.2注意加強供應(yīng)商的績效管理

在物資采購中，特別要注意加強供應(yīng)商的績效管理，從而確保供應(yīng)商具有良好的競爭力，給企業(yè)提供高質(zhì)量的資源，這里就需要建立健全一個完善的激勵機制。主要可以從以下幾個方面來著手解決。

2.2.1量化供應(yīng)商績效指標評價系統(tǒng)

在供應(yīng)商的管理過程中，可以進一步量化相關(guān)評定細則，從而進一步降低因為感官評價造成的管理不足。比如在產(chǎn)品質(zhì)量績效管理中，進一步明確供應(yīng)商所提品的合格率，同時將相關(guān)的索賠次數(shù)明確標出來，為后期的績效管理提供良好的參考。在供應(yīng)商的供貨方面，將各種情況都羅列出來，進一步量化其供貨情況，比如供貨準時化程度、斷貨帶來的生產(chǎn)損失價值等，將這些指標都進行仔細的核算，最終形成一種綜合的評價分值，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)相關(guān)情況，建立一個供應(yīng)商績效評價數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

2.2.2科學(xué)合理的供應(yīng)商績效評價

在對企業(yè)的供應(yīng)商做出相應(yīng)的評價時，一定要做到科學(xué)合理。第一，確保評價是公平、公正、公開。比如評價過程和相關(guān)的評價結(jié)果應(yīng)該讓所有參與評價的供應(yīng)商所了解，而且要進行一定范圍的公開。這樣可以讓供應(yīng)商看到自身的不足，及時做出相關(guān)的調(diào)整，而這些進行評價的工作人員也可以對所有的供應(yīng)商有整體的了解。第二，規(guī)范評價行為。在評價的過程中，一定要規(guī)范評價行為。比如嚴格遵守各供應(yīng)商的單項指標，禁止以一種綜合分值來代替各單項指標，另外還要注意將評價結(jié)果反饋給相關(guān)的供應(yīng)商，為下一年度的績效改進提供重要的參考。

2.3注意加強供應(yīng)商的分類管理

對于一個企業(yè)來講，其生產(chǎn)過程中涉及的物料和設(shè)備非常之多，這就導(dǎo)致一個企業(yè)具有多個供應(yīng)商現(xiàn)象的出現(xiàn)，企業(yè)就難實現(xiàn)同每一種物料的供應(yīng)商都建立長期的合作伙伴關(guān)系，在管理中缺乏有效的分類，從而影響了企業(yè)的生產(chǎn)。因此，企業(yè)必須要特別注意加強供應(yīng)商的分類管理。這里可以從以下幾個方面來將企業(yè)進行分類，從而保障企業(yè)進行有效的分類管理。

2.3.1考察物料對企業(yè)的重要程度

企業(yè)在供應(yīng)商的管理中，要特別注意區(qū)分物料對企業(yè)生產(chǎn)的重要程度，從而加強管理。比如對于一個生產(chǎn)車輛的企業(yè)來講，其中需要的發(fā)動機、制動器是屬于重要的零部件，這些產(chǎn)品的質(zhì)量以及供應(yīng)情況直接影響到產(chǎn)品的市場占領(lǐng)速度，對于生產(chǎn)車輛的企業(yè)來講，發(fā)揮著非常重要的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該要重視與這些關(guān)鍵部件供應(yīng)商的合作，確保產(chǎn)品的及時供應(yīng)和質(zhì)量。

2.3.2考證供應(yīng)市場的成熟度

在供應(yīng)商的管理中，還要注意考證供應(yīng)市場的成熟度問題。如果某項產(chǎn)品的市場相對比較成熟，那么它所供應(yīng)的產(chǎn)品也就比較穩(wěn)定，而且還能進一步確保產(chǎn)品豐富的品種以及充足的庫存，這些供應(yīng)商一般都是靠批量供應(yīng)來獲取利潤，企業(yè)在管理這類的供應(yīng)商時，只需要做好市場價格的調(diào)查就行，從而確保企業(yè)降低生產(chǎn)成本。

2.3.3研究企業(yè)自身與供應(yīng)商之間的優(yōu)劣

企業(yè)在供應(yīng)商的管理中，還需要特別注意做好相關(guān)的評估工作。一般來講，企業(yè)一般會將精力放在那些出貨量比較大的重點客戶上。在管理供應(yīng)商方面，需要特別注意那些規(guī)模較大，但是采購量卻相對比較少的供應(yīng)商。因為它們有可能會采取“保大放小”的措施，從而給企業(yè)后期的生產(chǎn)帶來麻煩，因此，在管理的過程中，需要企業(yè)物供部門跟這些供應(yīng)商做好相關(guān)的溝通工作。

3結(jié)論

綜上所述，供應(yīng)商的管理工作是影響企業(yè)成本和產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵因素，企業(yè)要特別注意管理工作中的幾個重要方面，比如加強供應(yīng)商的選擇管理，選擇那些信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量符合企業(yè)生產(chǎn)要求的供應(yīng)商；注意加強供應(yīng)商的績效管理，建立有效的激勵機制；同時還要注意加強供應(yīng)商的分類管理，確保管理工作的重點。總之，通過供應(yīng)商的管理，進一步降低成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量。

參考文獻：

[1]王東.加強供應(yīng)商管理 控制物資采購成本[J].金山企業(yè)管理，2010（4）.

[2]常維勇.淺談采購工作中的供應(yīng)商管理[J].上海煤氣，2011（2）.

[3]米照紅，王鴻圖，陳繼林，等.采購方如何選擇、評估、管理供應(yīng)商――采購管理之供應(yīng)商管理問題探討[J].中國安防，2012（2）.

篇2

關(guān)鍵詞：建筑工程管理專業(yè)；人才培養(yǎng)模式；課程體系；教學(xué)改革

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-5727（2012）09-0045-02

隨著我國建筑業(yè)的高速發(fā)展，市場需要一大批精通工程管理業(yè)務(wù)的技能型、應(yīng)用型人才，對工程管理專業(yè)各層次人才培養(yǎng)也提出了更高要求。從國內(nèi)近幾年工程管理專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況看，學(xué)生的職業(yè)素質(zhì)還不能滿足企業(yè)和市場的需求。根據(jù)教育部文件的精神，高職院校必須以滿足社會需求為目標，以市場為導(dǎo)向，突出核心能力的培養(yǎng)，增強學(xué)生的職業(yè)能力。因此，加強專業(yè)課程的聯(lián)系與整合，構(gòu)建基于核心能力培養(yǎng)的專業(yè)人才培養(yǎng)模式，使之與職業(yè)需求有效地接軌，是我國高職教育改革的重點，也是培養(yǎng)技能型、應(yīng)用型人才的需要。

筆者通過對高職建筑工程管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況的回訪和網(wǎng)絡(luò)資料的收集，發(fā)現(xiàn)在施工現(xiàn)場管理的相關(guān)工作中，建筑工程管理專業(yè)的學(xué)生與建筑工程技術(shù)專業(yè)的學(xué)生相比并不具備優(yōu)勢，同時，在工程相關(guān)領(lǐng)域具體經(jīng)營管理工作中，建筑工程管理專業(yè)的學(xué)生與建筑經(jīng)濟管理及相關(guān)專業(yè)的學(xué)生相比優(yōu)勢也不明顯。縱觀全國的高職院校，很多院校的建筑工程管理專業(yè)與相近的專業(yè)相比并不具備差異性明顯的核心特色，這樣就使該專業(yè)在就業(yè)及職業(yè)發(fā)展方面處于尷尬地位。因此，結(jié)合高職院校的實際情況和市場需求，對專業(yè)課程體系進行細化和特色定位，以市場為導(dǎo)向，構(gòu)建基于核心能力培養(yǎng)的專業(yè)人才培養(yǎng)模式，是高職建筑工程管理專業(yè)生存與發(fā)展的當務(wù)之急。現(xiàn)以浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程管理專業(yè)為例，分析研究該專業(yè)人才培養(yǎng)模式的構(gòu)建及課程體系設(shè)置。

對高職建筑工程管理專業(yè)核心能力的調(diào)研

為了能夠滿足社會的需要，使學(xué)生順利走上工作崗位，并能盡快勝任工作，就要清楚地了解本專業(yè)培養(yǎng)的學(xué)生應(yīng)該具備哪些職業(yè)能力。為此，我院組織專業(yè)教師對建筑工程管理專業(yè)畢業(yè)生、行業(yè)企業(yè)相關(guān)人員進行了走訪調(diào)研，并組織了由行業(yè)企業(yè)專家、畢業(yè)生、專業(yè)教師等各方人士組成的專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會進行研討，結(jié)合我院實際情況，確定了本專業(yè)的人才培養(yǎng)目標，即掌握建筑工程管理專業(yè)必備的基礎(chǔ)理論知識，具有從事建筑工程內(nèi)業(yè)管理工作領(lǐng)域的崗位能力和專業(yè)技能，具有建設(shè)工程投標策劃、投標報價、工程預(yù)決算、合同管理、工程項目管理能力的高素質(zhì)技能型人才。從職業(yè)崗位群出發(fā)，明確了支撐其職業(yè)或工作所需的知識、技能和素質(zhì)要求后，將建筑工程管理專業(yè)的職業(yè)能力分解為四大核心能力，即建筑工程制圖與識圖能力、建筑工程投標報價能力、建筑工程投標策劃能力、建筑工程項目管理能力。

基于專業(yè)核心能力培養(yǎng)的課程體系構(gòu)建

從職業(yè)崗位的實際出發(fā)，以工作過程為課程內(nèi)容的組織邏輯、以工作的典型任務(wù)為載體，承載知識與技能，組成面向核心崗位群的課程體系，根據(jù)四大核心能力對專業(yè)課教學(xué)體系進行模塊化整合，使課程體系從業(yè)化，形成相應(yīng)的四大模塊，構(gòu)建全新的基于專業(yè)核心能力培養(yǎng)的模塊化課程體系。四大核心能力的培養(yǎng)主要通過相應(yīng)的四大模塊培養(yǎng)完成，即建筑工程制圖與識圖模塊、建筑工程投標報價模塊、建筑工程投標策劃模塊、建筑工程項目管理模塊，由核心能力對應(yīng)的核心課程輻射到各個相關(guān)課程，以各門課程培養(yǎng)的基本能力促進核心能力的養(yǎng)成。如表1所示。

篇3

關(guān)鍵詞：項目管理 采購 環(huán)節(jié) 職責(zé) 流程

項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進項目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設(shè)計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設(shè)計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實施工程項目采購預(yù)算制，有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配。從而達到控制工程項目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。

1.4充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應(yīng)商一旦選錯，將給工程項目建設(shè)造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設(shè)備招投標要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。

2.細化項目采購管理中的的部門職責(zé)

科學(xué)合理的流程，明確細致責(zé)任化的分工，對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負責(zé)采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。

2.2專業(yè)管理部門:負責(zé)審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購。

2.3行政組:負責(zé)監(jiān)控各處采購計劃執(zhí)行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責(zé)不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購組：負責(zé)采購?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.5生管部采購組：負責(zé)采購設(shè)備治具類與計量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。

2.6行政庫房：負責(zé)辦理出、入庫手續(xù)；負責(zé)輔料、勞保品的存儲和管理；負責(zé)提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。

2.7品保部：負責(zé)對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產(chǎn)采購支持。

2.8技術(shù)部：負責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。

3.強化項目采購管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執(zhí)行力是推行項目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業(yè)下達的責(zé)任成本預(yù)算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應(yīng)結(jié)合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制。控制總成本在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務(wù)的價格。

4.采購業(yè)務(wù)流程管理的注意事項

4.1注意流程的先后順序及時效控制。應(yīng)當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。

4.2價值與程序繁簡相適應(yīng)。程序繁簡或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項目的重要性或價值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設(shè)計應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實環(huán)境。應(yīng)當注意流程的及時改進，早期設(shè)計的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當程度的調(diào)整或重新設(shè)計。

5.結(jié)語

梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應(yīng)商。”項目采購管理作為項目管理的一個重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實際情況區(qū)別對待，實踐摸索。

參考文獻：

篇4

1.采購流程

通過對其采購數(shù)據(jù)的整理分析，發(fā)現(xiàn)Q公司現(xiàn)有的一些問題：采購流程中具體操作規(guī)范不明晰；反應(yīng)時間略長；采購流程有待進一步細化。

2.采購組織

此前，Q公司是按照地域區(qū)分公司，根據(jù)工廠，設(shè)置部門，制造、貨物供應(yīng)和貨物調(diào)整部門等均為單獨分散的部門，部分的分散造成了人員冗余，運營成本高。Q公司削減冗余，機構(gòu)重組，簡化運營勢在必行。

3.采購管理信息系統(tǒng)

Q公司利用SAP軟件進行訂單的下達、處理。利用自行開發(fā)的SRM(供應(yīng)鏈關(guān)系管理)系統(tǒng)進行訂單的確認和管理，其訂單管理內(nèi)容包括新訂單確認、訂單查詢、修改等。現(xiàn)有的系統(tǒng)并沒有做到信息的無縫連接，而且與供應(yīng)商的信息溝通不能及時反映到系統(tǒng)中來，有待于進一步優(yōu)化。

二、Q公司采購管理對策建議

1.采購流程細化

針對Q公司現(xiàn)有的采購流程，對相關(guān)的實施細節(jié)進行規(guī)范，列出切實的操作細則。

(1)供貨準備階段

成為Q公司認可的合格供應(yīng)商引入后，在開始批量供貨之前，須與Q公司采購部門簽訂采購合同，協(xié)商關(guān)于價格、質(zhì)量、服務(wù)等相關(guān)條款，確定采購價格標的等事務(wù)。具體流程細則和注意事項如下：

①簽署協(xié)議

通過供應(yīng)商引入，被納入合格供方名單的供應(yīng)商需由供方法定代表人或合法授權(quán)人與Q公司采購部授權(quán)人共同協(xié)商簽訂“采購協(xié)議”、“協(xié)議附件”、“相關(guān)協(xié)議”后方能進行正常合作。

②商定價格

供方應(yīng)向Q公司采購部定期反饋即時市場價格、貨期等真實的信息。供方的報價必須基于誠實原則，其對采購部門及其他部門的報價一致。同時，供應(yīng)商應(yīng)按Q公司要求提品分項報價表供其采購部作參考，并在報價發(fā)生變化時，將更新后的報價在3個工作日內(nèi)通知Q公司采購部。

(2)正常供貨流程

產(chǎn)品通過測試后即進入批量供貨階段，正常供貨流程主要涉及到如下環(huán)節(jié)：

①訂單確認

采購部根據(jù)物料使用計劃和采購周期制定采購訂單。訂單需包含產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、交貨期、交貨地點等相關(guān)信息。供方在收到訂單后，應(yīng)在36小時內(nèi)進行確認。確認后供應(yīng)商須全面履行訂單中所涵蓋的全部要求。

②備貨與交貨

供方應(yīng)按協(xié)議及其附件的要求提供訂單中的產(chǎn)品和服務(wù)。供方不得擅自提前或延遲交貨并于備妥待運后24小時內(nèi)已書面形式通知Q公司，供應(yīng)商根據(jù)指定的交貨模式履行交貨義務(wù)。

③收貨及驗收

供方或其指定的承運人應(yīng)到交貨現(xiàn)場同Q公司采購部一起清點產(chǎn)品，核對產(chǎn)品名稱、數(shù)量、包裝等，辦理收貨手續(xù)。檢驗合格后辦理入庫。

④付款

產(chǎn)品檢驗合格后Q公司應(yīng)向供應(yīng)商支付相應(yīng)貨款，具體的支付辦法以生效訂單中規(guī)定的為準。供應(yīng)商必須在付款日前10天內(nèi)將正本發(fā)票送達Q公司。

⑤DOA索賠

在檢驗、測試、組裝過程中發(fā)現(xiàn)的個別不良品，Q公司對供應(yīng)商的不良品進行判定，必要時請供應(yīng)商一起確認責(zé)任歸屬。Q公司提出索賠申請，供應(yīng)商反饋索賠信息，核對審批內(nèi)容與申請內(nèi)容一致后，供應(yīng)商必須根據(jù)物料特性的索賠要求在規(guī)定的時間內(nèi)將物料維修完好后全部返回或提供索賠款。

2.采購組織整合

針對目前Q公司各分公司分散管理采購的現(xiàn)狀，應(yīng)該將生產(chǎn)、供應(yīng)鏈和采購部門合并為一個新的運營部門，集中負責(zé)Q公司的全國供應(yīng)鏈和采購業(yè)務(wù)。采購中心的任務(wù)是管理和整合零配件供應(yīng)商。Q公司全國采購的資源被分成兩類：一類是生產(chǎn)資料采購，直接用于生產(chǎn)；另外一類是通用型采購。在管理生產(chǎn)資料供應(yīng)商方面，運營部門有三個戰(zhàn)略性任務(wù)。一是保證供應(yīng)商供應(yīng)的連續(xù)性。二是保證供應(yīng)商在生產(chǎn)成本方面有一定的領(lǐng)先性。三是要保證供應(yīng)商產(chǎn)品的品質(zhì)。

3.采購管理信息系統(tǒng)優(yōu)化升級

篇5

制度是建設(shè)和諧、流暢、高效企業(yè)的前提。在構(gòu)建廉政文化體系的過程中，堅持用制度管權(quán)，用制度管事，用制度管人。通過制度的健全、完善、落實，監(jiān)督，讓廣大領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵崗位人員深刻體會“制度之內(nèi)自由無限”的道理。首先對原有的一些管理規(guī)章制度進行了修改和完善，如《招投標管理辦法》《供應(yīng)商管理辦法》《招投標注意事項》等，建立與公司集中管控、經(jīng)濟運行理念相適應(yīng)管理制度，通過制度固化工作流程，堵塞工作中存在的漏洞，讓職工規(guī)規(guī)矩矩干事，干干凈凈做人。充分發(fā)揮ERP信息系統(tǒng)的強大功能，從計劃、采購、招標、入庫、檢驗到生產(chǎn)廠領(lǐng)用投入生產(chǎn)線，做到物資可追溯性，相關(guān)人員均可查閱物資采購價格等基本信息，提高了工作效率，而且對采購工作起到了監(jiān)督作用。充分發(fā)揮物資采購商務(wù)網(wǎng)站功能，要求物資采購詢比價、招投標全部網(wǎng)上公開進行。

二、廉政文化重在監(jiān)管

建立“監(jiān)督是愛，清廉是福”的守廉理念。把加強對重點人員、重點崗位、重要職能、重要事項的全方位監(jiān)督作為重點工作開展，全力推廣“權(quán)力運行監(jiān)控機制”的運行。部黨委、紀檢部門及時了解黨員、干部的思想、工作和廉潔自律情況，在此基礎(chǔ)上有針對性的進行了解談話、提醒談話、戒勉談話，經(jīng)常打“預(yù)防針”，敲“警示鐘”。用信息化手段實現(xiàn)采購過程的監(jiān)控。在ERP系統(tǒng)內(nèi)分別設(shè)置管控點，實現(xiàn)采購、計劃、驗收三權(quán)分立、相互監(jiān)督制約的效果。堅持工序服從原則，上到工序未完成，下到工作不能操作，杜絕了先送貨、后補合同等現(xiàn)象。通過系統(tǒng)的完善與管控，對強化廉政風(fēng)險防控，構(gòu)筑權(quán)力運行監(jiān)督體系起到積極的作用。采購物資領(lǐng)域，牢牢掌握質(zhì)量、效率、數(shù)量、價格等關(guān)鍵要素，通過對重點領(lǐng)域重點要素的管控，實現(xiàn)物資采購陽光化。加強供應(yīng)商管理，完善供應(yīng)商報價制度，定期對供應(yīng)商進行績效考核。充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)功能，提出“計劃命中率”考核，保證采購計劃的及時性和準確性，目前計劃命中率達到96%以上。從采購計劃到形成采購訂單要有嚴格的執(zhí)行周期，ERP系統(tǒng)對每一項合同運行周期進行時時監(jiān)控。實行價格增效考核機制，以ERP系統(tǒng)中最高限價為基準，結(jié)合市場形勢制定下浮比例。實行采購信息反饋機制，每月對供應(yīng)情況進行書面反饋，包括質(zhì)量、效率、價格、服務(wù)等，責(zé)任部門進行問題解釋與跟蹤。嚴格招投標管理。利用商務(wù)網(wǎng)站，落實招投標管理制度商務(wù)網(wǎng)站是按照物資采購管理體系開發(fā)上線，共包括系統(tǒng)管理、供應(yīng)商報價管理等10個方面內(nèi)容，通過互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上招標、詢價、定價，從而體現(xiàn)物資采購管理工作的公開、公平、公正管理理念。嚴肅招標紀律，招標過程由紀檢人員、價委會、招標辦、采購科室、計劃科、生產(chǎn)廠共同參與。創(chuàng)建良好辦公環(huán)境。將與備件材料采購有關(guān)的業(yè)務(wù)科室集中，整合成物采中心。為供應(yīng)商提供集中業(yè)務(wù)洽談室，專門用于洽談業(yè)務(wù)，提高了工作透明度。

三、廉政文化成果

黨委、紀委充分發(fā)揮教育、監(jiān)督、保護、懲處四大職能，大力加強廉政文化建設(shè)，形成了人人思廉、人人倡廉、人人保廉的良好環(huán)境，為和諧、幸福企業(yè)建設(shè)和企業(yè)良好健康發(fā)展提供了保障。

四、結(jié)語