物資采購精細化管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇物資采購精細化管理，期待它們能激發您的靈感。

篇1

關鍵詞：精細化管理；油田；物資采購

企業物資采購質量是保障其生產安全和產品質量的關鍵因素，對于大型油田企業更是如此。但是較之于其它制造業和生產企業，油田企業具有其獨有的生產特點，這也造成其物資采購管理方式不可照搬一般制造企業。基于此研究背景，本文旨在于通過對精細化管理在大型油田物資采購中的應用，以為大型油田及性質相似企業的物資采購管理提供參考依據。

一、精細化管理在大型油田物資采購中應用的必要性分析

(一)全面實施基礎管理建設工程的要求

對石油企業采購物資進行質量、計量和標準化管理為落實生產安全責任制的關鍵所在，也是中國石油公司已經明確提出的既定任務和目標。因此，規范化物資采購流程及相關制度建設為目前石油企業物資采購部門應當貫徹落實的基礎管理建設工作。而欲積極采取有效管理和監督措施以實現基礎管理建設工作的落實和完善，采購物資質量控制體系的優化，采取精細化管理措施為必經途徑。

(二)適應激烈市場競爭的需要

隨著新型能源技術的發展及其相關產品應用的推廣，石油企業在日趨激烈的市場環境中必須從多方面提升自己競爭實力，開源節流，方可取得最大經濟效益。因此在大型油田物資采購管理中，應當推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業與供應商之間建立良好合作關系，以市場競爭淘汰掉部分劣質供應商，從而保障企業的安全生產和穩步發展。

二、試論精細化管理在大型油田物資采購中應用的實現途徑

如上所言，精細化管理在大型油田物資采購中應用是由市場和企業內部發展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細化管理參與物資采購的監督和管理正是順應了該種需求。現將大型油田物資采購中精細化管理的應用方法予以歸納總結，茲述如下。

(一)物資采購制度的精細化管理

可通過以下幾項措施實現：其一，細化物資采購過程管理制度。物資采購部門積極參與市場調研工作，結合石油行業的市場行情考核各物資供應商，并制定詳細的供應商名錄以備采購之用；于實際操作過程中發現制度問題及時修補和完善；為維護企業整體利益，需定期對物資采購部門人員進行考核，對制度加以審核。其二，以公開招標方式提高采購設備質量。針對油田企業將要于生產中使用的專業化和大型設備，可通過公開招標的公平競爭方式選擇優秀供應商，以保證設備的高質量、低成本。其三，完善物資采購反饋制度。一般情況下，供應商同后期服務之間的信息并不對等，因此需要部門人員實地考察或信息反饋來及時更正供應合同中存在的問題。其四，嚴格遵從并執行質檢驗收制度。物資采購的目的在于應用于油田生產，產品和設備的質量是保障生產安全的主要因素，因此，大型油田物資采購制度管理中，一定要嚴格遵守并執行質檢驗收制度，把好商品質量關。精細化管理要求質量檢驗應當以多樣化、多形式和多部門協同的驗收方式，對應訂單或合用中明確指明的各類參數和要求開展質量檢驗工作，以確保嚴查的嚴格性和公正性。對于一些有特殊要求的生產設備應當要求供應商給出檢測報告。最后，采用問責制度，明確獎懲。于物資采購管理過程中，對于表現優異的員工可給予物質和精神獎勵。對于受供應商賄賂、拿返點等不良現象應當進行嚴厲處罰。

(二)物資采購過程的精細化管理

物資采購過程的精細化管理應當注意幾下幾點：第一，細化物資采購計劃，強化過程管理。大型油田物資采購是一個復雜且繁瑣的過程，各類采購對象均是生產運營所需，因此需要加強對物資采購計劃的管理，嚴格審核各個單位的物資計劃采購申報資料，以確保其采購物資與實際需求相吻合，若庫存資源中有單位所需物資，需及時更改申報表。從而于杜絕資源浪費的前提下保證油田物資采購的質量。第二，多方考核供應商的綜合實力，選擇實力優異的供應商作為合作對象。供應商為物資供應鏈的源頭，是企業物資采購的物資提供者，其提供的產品和設備質量直接關系到油田生產安全和效率。因此，應當多方面、多角度和多渠道考評各供應商。可運用的方法主要包含：以網絡調查方式了解對方財務情況和商業信用評價；以實地考核方式考察對方實力情況，避免考核結果過于主觀；對比多個供應商綜合實力，選擇排位靠前者。第三，嚴格管理采購合同。采購計劃和供應商確定后，物資采購部門需同供應商簽訂采購合同。此間，企業相關負責人應當仔細審核合同內容的合理性、準確性、公平性和合法性，重點關注相關責任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。第四，嚴格把控采購物資質量審核質檢過程，確保采購物資質量達標。質檢過程中，對物資設備的標識和標注進行檢驗，一些有特殊要求的生產設備要求供應商給出檢測報告，保證質量責任的可溯源性；對于油田生產過程中所需的專業化設備和大型設備，抑或科學技術成分較高的物資需由企業專業技術檢驗人員進行質量檢查；對于企業根據生產要求特殊定制的設備和機械，需由企業人員駐廠監造，通過監察采購物資生產全過程來提升制造質量；對于已經參與應用的采購物資，可通過調查并統計物資使用情況和質量情況，了解供應商的服務質量和產品質量，以明確后續合作方向；針對已經出現的物資質量問題應當及時同供應商溝通，協商解決。同時將該類問題納入續企業訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規定內，并明確此類質量的處理方法。

三、結束語

綜上所述，精細化管理在大型油田物資采購中的應用是企業參與市場競爭并贏取市場的要求。本文對在大型油田物資采購中應用精細化管理的措施和方法分為兩部分進行了歸納和細述。受限于筆者工作經驗，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。

作者:莫然 單位:黑龍江省大慶市大慶油田物資公司

參考文獻：

[1]路鵬.分析對油田系統物資采購精細化管理[J].中國新技術新產品,2014(7)

[2]許文全.精細化管理提高油田企業物資采購質量[J].石油石化物資采購,2011(6).

篇2

1．公開招標采購模式

醫療物資公開招標是指醫療衛生機構依法以招標公告的方式邀請不特定的醫療物資供應商參加投標的采購方式。醫療衛生機構采用公開招標方式必須在規定的媒體上招標公告，以及招標項目采購的醫療物資技術質量要求、供應商資格認證標準及相關招標報價要求等。

2．邀請招標采購模式

醫療物資邀請招標是指醫療衛生機構依法從符合相應資格條件的供應商中隨機邀請三家以上供應商，并以投標邀請書的方式邀請其參加投標。招標采購模式在很大程度上規范了所需采購的醫療物資的質量標準，同時降低了采購成本，但采購周期較長，采購過程中招標所需的各項費用在采購成本中占比較大。因此，現階段我國省市級醫院、大型醫療機構通常采用招標模式進行醫療物資的采購工作。

二、我國醫療衛生機構采購醫療物資過程中存在的問題

（一）采購審批程序繁雜，采購周期長

對于傳統的分散采購模式，從科室提交醫療物資采購需求，一般情況下需要經過該科室分管領導審批，醫療物資管理部門或采購部門審批，采購入庫后科室領取使用還需要醫療機構倉儲部門的審批登記。而對于招標采購模式，在采購初期需要對醫療物資整體需求進行預算，制定采購招標公告和招標文件，同時采購單位需在省級以上人民政府財政部門指定的采購信息媒體招標公告，期限不少于7個工作日。繁瑣的采購審批流程和較長的采購周期造成醫療物資的供給嚴重滯后，影響到醫療衛生機構正常持續的經營活動。

（二）采購成本及費用難以控制

對于傳統的分散采購模式，由于受到單次采購量的限制，采購成本通常比集中招標采購方式高，且受到醫療物資市場價格波動因素的影響較大。對于招標采購模式，醫療衛生機構前期需要對醫療物資供應市場進行充分的調研，并需要較為準確地預測一個周期對醫療物資的使用及消耗量。與此同時，還需要打通和維護政府及媒體關系。在采購過程中將消耗大量的人力、物力，造成醫療衛生機構難以控制和核算自身采購成本，而采購成本的提高往往會變向轉嫁給病人，這極大地影響了醫療衛生機構和病人的利益。

（三）醫療物資專業性強，采購質量難把關

無論是傳統的分散采購模式，還是招標采購模式，醫療物資的采購專業性較強，而醫療衛生機構負責采購的部門和人員專業素質參差不齊，對醫療設備、藥品及醫療器具的質量好壞、品質優劣難以把握，很容易因為采購醫療物資的質量問題造成醫療事故，不但危害到病人的生命安全，還損害了醫療機構的聲譽。

（四）醫療物資采購制度不健全對于現階段我國衛生機構醫療物資的采購模式，采購活動通常牽扯到多個部門的利益。在采購制度不健全的情況下，一方面醫療衛生機構對采購活動及采購費用的管理和控制難度很大；另一方面很容易造成采購人員勾結醫療物資供應商，進行暗箱操作，騙取醫療衛生機構的采購經費。

三、國外先進醫療物資采購模式分析

對于醫學發展十分成熟的發達國家，高效、低成本、精細化的醫療物資采購模式極大地促進了其醫療服務行業的日益進步。例如，美國醫療物資專業化的集團采購模式存續了近百年，每年為美國醫療機構節約近30%的醫療物資采購成本。下面就對這種先進的、專業化的采購模式進行分析。醫療物資集團采購模式是指由一家大型醫療機構或多家中小型醫院成立集團采購組織（簡稱“GPO”），醫療機構通過集團采購組織購買其所需的醫療設備、藥品等醫療用品。集團采購組織通過集中一定數量醫療機構的采購需求與醫療物資供應商談判采購價格，確定采購價格后，集團采購組織根據其集合的醫療機構購買量和已經確定的價格同供應商簽訂采購協議。之后，通過該集團采購組織進行采購的醫院將會根據協議價格直接向供應商購買其所需的醫療物資，同時由專門的商業組織承擔物流配送服務。專業化的集團采購組織承擔了醫療物資采購活動的交易管理職責。一方面，集團采購組織通過為醫療物資供應商提供穩定的銷貨渠道和銷售價格來收取管理費用；另一方面，醫療機構通過集團采購組織同供應商簽訂大批量的采購協議，提高了自身的議價能力，有效地降低了采購成本，穩定了醫療物資采購市場的價格和交易量，減小了整個市場的價格波動風險。

四、實現醫療物資采購精細化管理的建議

（一）成立專業化的采購團隊

構建專業化的醫療物資采購團隊是實現醫療物資采購精細化管理的重要基礎。采購團隊在采購工作中的主要職責包括：在醫療物資采購初期，對供應商資質、信譽及規模進行充分調查；對所需采購醫療物資的行業價格、供應量進行全面分析；對醫療衛生機構歷史采購量、使用量及庫存量進行數據分析，并對醫療衛生機構下一個采購年度醫療物資的需求量進行合理預測；結合醫療物資市場情況及自身需求制訂采購計劃及方案。

（二）發掘高效集中的采購模式

高效集中的采購模式是降低醫療物資采購成本的重要途徑。對于大型醫院成立的采購團隊或是中小醫療機構自發形成的行業采購協會，集合該醫院或該地區醫療機構對醫療物資的采購需求，采用詢價招標的方式，同中標的多家供應商簽訂總采購合同，并同各醫療機構簽訂提貨協議。采購團隊或采購協會通過集合采購提高自身議價談判能力，并聯合銀行等金融機構為醫療物資使用機構提供采購融資服務，達到物品使用效率和資金應用效率共同最大化。

（三）建立完善的采購審計和監督體系

建立完善的醫療物資采購審計和監督體系是維持醫療衛生機構采購工作持續穩定開展的重要決定因素。首先，要成立采購團隊相對應的采購監督部門，監督部門中應設立采購價格審核、醫療物資質量審核及招標流程監督等專職崗位，培養相關崗位專業技術人才。其次，建立和完善采購組織的相關工作制度，其中包括招標會議制度、物流監管制度及資質認證制度等，充分發揮審計監督機構對醫療物資采購的監管審查職責。最后，開放及擴大醫療機構民主監督的渠道及范圍，積極推行公開化的采購群眾監督制度，形成專職部門、群眾監督、輿論監督相結合的監督管理機制，使得醫療衛生機構的采購活動更加規范、專業和高效。

五、小結

篇3

[關鍵詞]油田物業單位 降低物資采購成本 精細化管理

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）44-0083-01

物資采購是企業生產活動的起點，直接影響到油田企業的經營成本和利潤，是企業全面控制成本，提高效率，增強競爭力的關鍵環節。隨著供應鏈的應用，企業的采購工作面臨許多新的問題，如制定采購策略、選擇合適的供應商、與供應商建立穩定的合作伙伴、降低采購成本，成為企業采購管理的現實問題。論文結合油田礦區物業單位物資采購的實際情況，通過對物業單位物資采購管理現狀的調研考察，根據多年工作經驗，提出了相關的實施建議，已達到物資采購精細化管理，具有一定的推廣應用價值。

一 當前礦區物業單位物資采購存在的問題

1.1 采購成本高

采購應該是油田物業單位控制成本的重要領域，當前物資采購成本高的原因主要有三個方面：（1）油田采購組織模式采用分散的采購模式，一項物資多部門、多批次采購，不能形成批量，批量小，造成采購價格高；（2）庫存儲備量大，積壓嚴重也是成本居高不下的原因，由于油田生產具有連續型的特點，為保障物資供應，避免因物資短缺而影響生產，往往采購量已遠遠超過了需求量；（3）采購部門的事后物資檢驗，需支出大量的物資檢驗費，由于油田礦區需用物資在質量方面要求高，對到貨的物資要嚴格檢驗，供應商的檢驗報告只是儀供參考，供應商在出廠前已做了檢驗，但有時候這些物資在到貨后還要進行全檢，要多支出檢驗費用。

1.2 采購效率低下

采購效率是導致采購成本上升的一個主要因索，采購效率低下的主要原因有以下三個方面：（1）沒有對采購物品進行分類，對幾百萬元的設備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購程序，一方面造成采購資源的浪費，另一方面在有限的采購資源的情況下造成采購效率低下；（2）機構重復，層層監督，一個合同需多個部門反復審批兩三次，人為的延長采購周期，同時從某種角度來看，這種監督主體的多元化可以看作是監督主體的不明確、督約束體系名存實亡；（3）供貨商采購部門由于缺乏合作與協調，采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時間消耗在解決問題上，沒有有效做長期性預測和計劃工作，在供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的確定性，造成成本增加。

二 精細化管理，降低物資采購成本的探索與實踐

2.1 發揮物資管理職能，保證采購供應管理措施到位

加強物資計劃管理，使計劃管理具有前瞻性、準確性、先進性和科學性。完善材料計劃兩級管理模式，動態掌握材料需求、庫存情況，做好需求計劃的綜合平衡，按月編制材料采購計劃，并跟蹤監督采購計劃執行情況。為了強化物資需用計劃管理，提高計劃提報的及時率、準確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。各部門要及時辦理入、出庫手續，定期分析計劃不準和造成積壓的原因；繼續探索材料消耗規律，找準材料消耗的關鍵因素，以此為依據，進一步修訂完善材料消耗有關制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭使產品材料消耗降到最低；嚴格執行合同管理辦法，對照采購計劃、合同簽約要求和所簽合同內容、條款進行嚴格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護單位的合法權益；企業從主管領導到有關人員，都要提高對物資計劃管理重要性的認識，嚴把計劃審批關口，建立完善物資計劃管理辦法，切實做到計劃、實物件件相符，堅決杜絕計劃外材料進入生產成本。使物資采購活動始終在科學規范的制度作用下進行。

2.2 持續優化采購策略措施，實現采購經濟效益最大化

注重和發揮信息資源的優勢，拓寬采購渠道。優化采購策略，實現科學經濟采購。一是建立信息管理平臺，建立起資源價格信息網絡，準確掌握市場動態，實現信息共享。把市場信息采集、管理、分析、預測和反饋作為重要的管理手段，完善信息分析通報制度，把當日企業信息和市場調價信息，包括出廠價格、周邊地區市場價格以及價格走勢等資料，在第一時間內反饋到分管領導和相關業務部門，為采購決策提供依據；根據材料價格的波動情況，及時調整采購價格，確保采購價格合理，避免因信息不對稱造成采購成本的增加。二是利用好系統自動分析功能，根據生成的價格變動曲線，實施限價有效控制，使價格平均指數貼近市場價格，保證系統各環節物流、資金流、計劃流、信息流運行同步。三是繼續完善“網上招標”、“競價拍買”、“廠家直購”、“詢比價招標采購”等采購模式，靈活調整采購辦法，努力降低采購成本，確保采購效益最大化。借助采購網絡平臺，進一步擴大網上招標范圍。掌握更多的供應商和產品信息，更大范圍內掌握市場動態，爭取采購主動權，為提高采購質量打好基礎。

2.3 對采購物資定價過程的監督審核措施

為保證物資供貨及時，質量合格，價格合理，減少中間流通環節，降低物資采購成本，就必須選好供應商。在對供應商進行資信調查，全面具體了解的基礎上，對供應商的選擇要制定一個嚴格的標準，要通過對供應商考查和掌握其社會環境、信譽、企業性質、注冊資金、供應能力、供貨質量、價格狀況、售后服務等。要按照“公平、公正、公開、有序競爭、總量控制，優勝劣汰”的原則。將那些信譽好、實力強的供應商招進，將不符合要求的剔出， 以保證中標價格合理的同時，獲得較好的質量。要特別注意：一是不要讓一些人情關系左右選擇供應商標準，以維護公開、公平、公正競爭原則，建立考核評價體系，完善考核辦法。要對供應商實行動態管理。二是監督審核定標，應特別注意和警惕那些低于出廠價和市場價的投標價，俗話說“只有錯買的，沒有錯賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經驗就很容易將某些低于出廠價和市場價的價格定為中標價，倘若將這些低于出廠價和市場價的價格定為中標價，需要關注、反思和處理的恐怕就是“質量”，因為它違反了市場經濟條件下“質價”相等的原則。三是注意有無招標者內定中標者或向投標者泄露標底，評定標過程中有無不公平、不公正、不合理問題等違規行為。因為開標、定標過程中存在的不良問題將會改變招標采購的意義，對此應予以高度重視。

2.4 積極探索有效措施，扎實推進降本增效工作

降本增效是企業永恒的主題，必須充分認識當前市場形勢的嚴峻性，抓住關鍵，突出重點，制定措施，抓好落實，確保企業效益最大化。加大與兄弟單位的對標力度，動態掌握材料需求、庫存、期貨資源情況，做好需求計劃的綜合平衡，加大材料調劑、替代，采取靈活措施變現存量資產，改善庫存結構，最大限度減少資金占用。特別要加大環保節能材料開發力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設備，減少購買數量。堅持“一支筆”制度，嚴格控制費用支出，各項費用要層層分解，嚴格考核，確保各項費用支出不斷降低。加強倉儲管理，進一步推行材料配送管理模式。搞好倉庫現場規劃，籌劃建立綜合庫與專業庫相結合、功能齊全的倉儲服務中心，真正做到配送便捷、節省費用、方便用戶；重點完善物資采購價格對標管理辦法，實事求是地找出差距。

篇4

 

關鍵詞：電子商務　財務管理　信息化

財務管理信息化是以現代信息技術為手段，以業務流程重組為基礎，適應企業電子商務運作模式，實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”，從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善，互聯網普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網民規模達到4.4億，互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透，融合，帶動了相關產業的快速發展。目前，財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。

在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。

本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。

一、電子商務條件下財務管理特征

電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：

（一）網絡計算

互聯網的核心動力是網絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。

（二）協同業務

財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

（三）遠程處理

在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。

（四）動態核算

如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。

篇5

關鍵詞：電子商務　財務管理　信息化

財務管理信息化是以現代信息技術為手段，以業務流程重組為基礎，適應企業電子商務運作模式，實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”，從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善，互聯網普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網民規模達到4.4億，互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透，融合，帶動了相關產業的快速發展。目前，財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。

在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理，財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀，使企業的財務資源配置和業務運作協調同步，從而實現資源配置的最優化。

本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統財務管理的主要缺陷，提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。

一、電子商務條件下財務管理特征

電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式，是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：

（一）網絡計算

互聯網的核心動力是網絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡，即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部，從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量，使財務管理達到原來不可企及的水平。

（二）協同業務

財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業務的協同，包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同，從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。

（三）遠程處理

在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限，其技術難度或管理成本都是高昂的。基于互聯網的財務管理系統突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現，特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。

（四）動態核算

如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題，那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。