發布時間:2023-09-18 16:38:08
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理優秀事跡,期待它們能激發您的靈感。
伴隨著業務工作和干部隊伍管理前行的節拍,我局的檔案工作也取得了突出的成績。幾年來,我局在市檔案局的領導與幫助下,高度重視檔案管理工作,主動加強與市檔案局的業務聯系,認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理工作條例》,按照《國家安全機關檔案管理暫行辦法》、《機關檔案管理考評辦法(試行)》的要求,切實加強檔案管理工作,使檔案管理工作上了新臺階。
檔案管理工作之所以能夠取得如此突出的成績,主要得益于局黨組的高度重視和市檔案局的大力支持與幫助。年我局成立了由分管領導為組長、綜合辦公室主任為副組長、專兼職檔案員為成員的檔案目標管理領導小組,負責檔案管理工作。年我局又成立了以分管局長為組長、綜合辦公室主任為副組長、檔案專兼職員為成員的檔案鑒定和銷毀領導小組。檔案目標管理領導小組每年至少兩次檢查考核檔案工作,研究解決實際問題。幾年來,我局始終堅持將檔案管理工作列入科室目標進行考核,每年年底,局目標考核組都要對檔案工作一并進行檢查考核。同時,我局還建立健全了以檔案室為中心的機關檔案管理網絡,文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、人事檔案全部實行了集中統一管理,其中人事檔案和會計資料都實行了分庫管理。我局的檔案管理從基礎管理到檔案業務的規范化、科學化管理,始終得到了市檔案局的大力支持與幫助,多次派人來我局進行了實地檢查與指導。
在檔案隊伍建設方面,注重對檔案人員的學習和培訓。我局配備檔案專職人員1名,兼職檔案人員1名,專職人員具有大學本科學歷文憑。我局多次派檔案員參加市檔案局組織的各類培訓,專職人事檔案員參加過國家安全廳保密辦組織的培訓。今年8月份,我局又派辦公室副主任和檔案員參加了國家安全廳舉辦的文檔一體化和電子政務培訓,并學習考察了兄弟局站檔案管理的先進經驗和做法。我局檔案人員隊伍穩定,具有較高的素質和良好的職業道德,在業務上經常與市檔案局進行請示與聯系,努力加強檔案業務學習、研究與交流,常年訂閱《中國檔案報》和《檔案與社會》等雜志。
在加強檔案隊伍建設的同時,我局還制定了一整套檔案工作制度,制定下發了《市國家安全局檔案管理保管期限規定》和《市國家安全局各類文件材料歸檔范圍》。同時,局機關全面細致地建立了檔案歸檔制度、檔案工作制度、檔案管理人員職責、檔案員崗位責任制、干部人事檔案管理人員職責、檔案保密制度、檔案保管制度、檔案利用制度等制度,在省國家安全廳檔案管理驗收中,制度建設一項得了滿分,受到了廳、市檔案驗收組的一致好評。
按照檔案設施、設備管理的要求,我局實行辦公、閱覽、庫房三室分開,配備了“八防”設備和物品,制定了相應措施。庫房管理科學、整潔,裝具充足適用。照相機、收錄機、吸塵器、溫濕度記錄儀、微機、打印機、復印機、加濕器、空調等硬件設備齊全。在軟件使用上,我局按照國家安全部的要求,實行檔案的微機化管理。年,根據市委、市政府的要求,又應用了機關辦公自動化軟件相配套的電子公文傳輸系統,實現了與公文處理系統文件的及時歸檔管理3COME文檔頻道。
在醫院工作中,醫院文化建設集中體現一個醫院的發展歷史、經驗,是一個醫院的精神靈魂集中所在,并指導著醫院各項工作的順利開展。隨著當前社會經濟環境的不斷發展,人們生活水平不斷提高,對醫院服務質量水平也有了更高的要求。為不斷提升醫院的服務質量水平,醫院相關領導,積極組織開展各項活動實施醫院文化建設工作。加強醫院檔案管理,對于推進醫院文化建設具有相當重要的作用。
1.醫院檔案促進醫院文化建設事業發展
1.1醫院檔案為醫院文化建設的一種具體表現。醫院檔案記錄了醫院的發展歷史以及經驗總結。在進行醫院文化建設時,應始終圍繞著醫院的歷史,不能脫離醫院的歷史,應充分體現醫院自身的特色、文化內涵以及歷史,始終圍繞著醫院檔案資料。
1.2在醫院文化建設中,醫院檔案為一個重要組成部分。醫院檔案一般包括醫院技術的發展,集中體現了無數醫務工作者的勞動成果;醫院檔案資料也包括醫院的經驗總結,為醫院的重要精神財富;檔案資料中也記錄了醫院發展的的整個歷程,其中有優秀醫務工作者的先進事跡。多種內容共同組成一種醫院精神,是醫院精神發展的動力。因此,醫院檔案作為醫院建設的一個重要組成部分,是一份相當重要的文化資產,推進醫院的文化建設以及發展。
1.3醫院檔案在弘揚醫院文化建設同時,宣傳先進人物
在醫院工作中,先進的醫務工作人員,他們堅持奉行醫院的行為標準以及醫院的價值觀念,為醫院文化的一種體現。在醫院檔案中,詳細記錄了先進人物的成長事跡,并將其匯編成冊,在增強員工認同感的時候,樹立其他工作人員學習的榜樣。通過學習先進人物的先進事跡行為,增強醫務工作人員之間的凝聚力,弘揚優秀文化。
2.醫院文化建設豐富醫院檔案內容
2.1醫院文化活動可對醫院檔案內容進行有效補充。在醫院正常運行的各個環節之中,文化環境建設、服務文化互動以及人文醫療精神的弘揚都是重要的表現行為。為完善這些環節,醫院相關職能部門應廣泛收集更多文字、照片以及實物資料,或到醫院職工中尋找真實的素材。之后總結這些工作,將方法、經驗總結成寶貴經驗,對醫院檔案資料進行補充。
2.2醫院文化應設立信息收集的渠道
醫院文化建設是一個關系到醫院上上下下、方方面面的工作,需要全體員工的共同參與,他們不僅扮演參與者的角色,同時他們也是信息收集者以及創造者。在一個階段工作結束后,不同的信息可按照規定的渠道,匯總到檔案管理部門。其余一些信息資料在民間,可通過醫院文化這一載體將這些檔案資料進行匯集整理。
3.醫院檔案與醫院文化之間的辯證關系
3.1醫院檔案以及文化兩者之間相輔相成
醫院檔案以及醫院文化均為醫院的基礎管理部分。兩者之間所屬管理范疇不同,但兩者之間存在必然的內在聯系。盡管醫院檔案有不同性質的載體,但均以具體的物質形態而存在,直觀、形象可見。作為醫院文化不僅通過具體的形象表現,同時也表現為一種內在的精神文化內容,體現醫院文化的獨特。作為文化的一種具體表象,醫院檔案同時記錄了醫院文化。兩者之間相互聯系,同時影響了醫院的發展以及建設。
3.2兩者互為因果
醫院檔案記錄了醫院的各項具體活動內容,集中體現了醫院的具體歷史內容。兩者之間相互依賴,一方面醫院文化是通過醫院檔案資料而體現的,一方面醫院文化同時豐富了醫院檔案資料。作為醫院建設的一項重要工作,醫院文化所形成的檔案,進一步豐富了醫院檔案。
4.醫院檔案可有效促進醫院文化建設
醫院檔案資料集中記錄了醫院各個部門的事業發展,具有較大的信息量。醫院檔案管理部門應以醫院檔案資料為基礎,進行再創造創新,發展成人們可以接受的作品內容形式,并將其作為載體,集中體現醫院的文化魅力。醫院檔案可起到宣傳教育功能。在醫院工作中,將全體員工當做教育對象,對醫務工作者進行醫院發展歷史的教育,宣傳先進優秀事跡,讓百姓對醫院檔案資料有全面的了解,改善信息滯后狀況。
5.總結
綜上所述,加強醫院檔案管理工作對于促進醫院文化建設具有相當重要的作用。充分挖掘醫院檔案優勢,發揮醫院檔案優勢,充分推進醫院的文化建設。
參考文獻:
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許多學校都有比較悠久的歷史,在教學和教研方面有獨特的成就,產生過不少有社會影響的名人名事,這些材料都保留在學校檔案之中,通過挖掘可以成為素質教育的重要素材。
一、利用學校檔案實施素質教育是必要的
1、發揮學校檔案在素質教育中的作用是全面推進素質教育的重要部分。隨著知識經濟時代的到來,學校在培養學生具有扎實的文化知識的同時,更重要的是培養學生的綜合素質。所謂素質“是把從外獲得的知識、技能內在于人的身心,升華形成穩定的品質和素養”。學校檔案室通過組織學生開展對室藏檔案中優秀學生、知名校友先進事跡的學習,可以激發起學生求知的欲望,從小培養其學會做人的基本素質。
2、學校檔案具有課堂教學不可替代的教育作用。利用室藏檔案中的學校發展、創業和優秀學生、知名校友的資料有組織的進行圖片展覽宣傳,并組織學生以各種形式參觀、學習。利用學生身邊的事例學習,比課堂上抽象的講解學習的重要性和苦口婆心地幫助學生鞏固知識的效果恐怕要好得多。當學生嘗到學以致用的甜頭,也會加深對于“有知識才有作為”的認識,這對于他們日后進入高等院校或社會時心態平衡也會有好處。
二、利用學校檔案進行素質是可行的
1、《檔案法》頒布以來,大部分學校都建立了綜合檔案室,普遍開展了檔案管理目標認定活動,并實現了檔案的集中統一管理,檔案工作基本形成了標準化、規范化、科學化的局面。這使得學校檔案室保存了大量珍貴的學校檔案,這些都為利用學校檔案進行素質教育創造了良好的條件,奠定了堅實的基礎。
2、隨辦學條件的不斷改善,大部分學校騰出一兩間房布置成陳列室或展覽室還是能夠做到的。利用學校檔案室所藏的照片、獲獎證書、獎狀等,可定期舉辦校史展覽、知名校友展覽、優秀學生展覽等各種展覽,通過這些展覽,對學生的發展起到一種陶冶情操的潛在作用。同時,這些身邊的事跡也是激發起學生學習新知識、培養正確的學習方法的重要一環。
3、可以利用校慶日更好地發揮學校檔案的教育作用。學校檔案室可利用大量的文件、照片、實物、圖片,通過精心構思和巧妙設計,概括出學校的創業歷程和輝煌成就,通過校慶日進行展覽,學生一方面聆聽老校友親身經歷的奮斗史備感任重道遠,另一方面從校慶展覽看到了老校友在社會中的輝煌的業績,遠大的理想悄然樹立。
三、如何發揮學校檔案在素質教育中的作用
1、進一步擴大檔案收集范圍,使檔案內容更加豐富。學校檔案與學校素質教育密切關,為此,我們有必要做到擴大視野,盡可能多而全地收集與學校教育密切相關的歷史記錄。要擴大收集范圍,拓寬收集渠道,保證收集材料的齊全完整。除按規定收集學校本身產生的檔案外,還要注意收集以下的檔案:知名校友檔案,包括本地區著名的歷史人物、先進人物等社會名流材料;優秀學生檔案,收集在校期間獲獎情況、事跡材料、照片;歷史檔案,對學校發生的重大事件,以錄音磁帶并對錄音的文字記錄并存的形式,有效地保護歷史記憶,以彌補學校檔案的空白,新聞媒體報道檔案:各級各類媒體宣傳報道學校辦學成果的內容,加以收集起來,以彌補檔案的不足,同時利用校慶的時機,征集知名人士捐贈學校的紀念物品和題詞。通過拓寬收集渠道,使學校檔案的內容更加豐富,從單一的“文書檔案”向多門類和多種載體形式的綜合性檔案轉移。
2、深入挖掘檔案資源,不斷開發檔案信息。學校檔案室蘊藏著深厚的檔案資源,只有深入挖掘這些檔案的內涵,才可以充分發揮其素質教育的功能。目前,學校在辦學過程中,涌現出一大批各種競賽尖子、各類先進人物和許多做出突出成就的知名校友。這些事跡材料分散為各個方面,可以將這些素材中較生動的、有說服力和感染力的開發出來,匯編成系統的專題史,以滿足素質教育的需要。
3、大力拓展利用途徑,加強學校網絡管理。一方面可利用校慶日、“六一節”、新生報到日等時節,展出學校的發展史、創業史、榮譽史、名人史等各種類型、各種題材、主題鮮明的展覽,在展出照片、圖片、實物等展品的同時,并配置學生講解人員,以提高展覽效果。另一方面可利用現代化手段,建立學生信息管理系統,將每一位學生在學校的表現輸入電腦,使學生通過校園網絡了解自身發展、成長之路。
摘要: 筆者通過工作實踐闡述了醫院醫德醫風檔案管理是建立醫務人員規范有效的激勵和約束機制,提高醫務人員的職業道德素質和醫療服務水平的重要手段。
關鍵詞: 醫院 醫德醫風 檔案管理
隨著醫療體制改革的不斷深化,醫療市場的競爭日益激烈,如何做好醫院的醫德醫風檔案管理工作,有效發揮檔案的社會功能,促進醫務人員道德素質的提高,更好地為醫療、科研、教學服務,筆者有如下幾點體會。
一、健全醫德醫風管理制度,抓好醫德醫風檔案管理的基礎工作
我院于2002年建立了醫院第一份醫德醫風檔案,但直到2004年為迎接醫院管理年活動,醫院的醫德醫風檔案管理才有了一定起色。這個階段,筆者認為,領導重視,建立起較為規范的規章制度,是我院醫德醫風檔案管理工作的起點。首先,醫院成立了醫德醫風管理領導小組,制定了《醫務人員醫德考評制度》、《醫務人員醫德醫風考核辦法》、《醫院醫德醫風檔案管理細則》等切實可行的規章制度。其次,確定了醫院醫德醫風檔案的基本構成。主要分成三個大部分:第一部分記錄職工的基本情況;第二部分記錄職工平時的醫德醫風考核內容、結果和獎懲情況;第三部分是職工歷年來醫德醫風的總結和組織考核意見。再次,培訓專職檔案管理員。各科室設立了兼職檔案員,由辦公室檔案部門負責檔案員的日常考核。個人年度醫德醫風總結在科室評議通過后,由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集,存入檔案并隨時記錄在相關表格上。以上措施,有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫德醫風檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法,每人一卷,活頁裝訂,以姓氏筆畫為序編制案卷號和案卷目錄。卷內材料分表格、個人醫德醫風總結、獎懲原件、復印件、照片等。每類材料之間設立明顯標志,各類材料單獨編制卷內目錄和頁碼。每年對上年度材料進行整理裝訂,經醫院醫德醫風委員會審核并簽署意見,年度醫德醫風檔案即告完成。
二、提高認識,重視資源,做好醫德醫風檔案的開發利用
建立醫德醫風檔案的首要目的即是利用。因此,我們采取了多種措施,使檔案資源利用達到最大化。一是將檔案
資料量化、細化,使檔案資料易于操作,便于考評。具體做法就是將醫德醫風自查自評部分分成10個方面,每部分賦予相應的分值,總分為100分。規定了評議的及格分,即90分,并以此作為獎懲的依據。二是每季度將醫德醫風建設和考評情況通過專門簡報的形式下發各科室,通知到每個職工。這個方面我們進行了大膽嘗試,事實證明效果不錯。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫德醫風檔案從檔案室領回,讓每個職工都能看到自己的檔案內容。優秀的同志會更加努力,爭取更大的進步;落后的同志以優秀同志為榜樣,奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務態度方面存在問題,醫德醫風考核不合格。看到自己的檔案內容,這4名同志知道了問題所在,以后就再沒犯過同類錯誤,并以此為鑒,在下一年度的醫德醫風考核中取得了優異成績。三是將醫德醫風檔案考核結果作為科室評優、個人評先和職稱晉升的重要依據。規定如科室有2%的同志醫德醫風考核在90分以下,則科室不能參加評優。科室醫德醫風考核達到100%則自動成為精神文明科室,并給予適當物質獎勵。個人醫德醫風考核連續兩年達到優秀則享有優先晉職資格。這些規定的實施,極大調動了科室及職工的工作積極性,為樹立醫務人員的正
面形象,構建和諧醫患關系,打造醫院品牌而做出積極的貢獻。
三、 加強培訓,提高檔案工作者的素質
做好醫德醫風檔案的管理及利用,人才是關鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓當作工作的重中之重來抓。
關鍵詞:檔案館 高職學生 綜合素質
高職檔案匯集著大量的高職教育教學最原始、最可靠的歷史信息,作為文化貯存庫和傳播源,深入挖掘高職檔案的文化內涵,在高職學生綜合素質養成中具有不可估量的開發利用價值。增強高職檔案信息服務與文化育人功能,高職院校檔案館應在加強自身建設中創新發展,深化認識和重新定位,成為高職學生素質教育的重要基地。
一、突顯檔案在學生綜合素質養成中的價值
1.檔案建設益于高職學生形成正確的價值取向
檔案史料是高職院校辦學成果的重要標志,記載和傳承高職院校的發展歷程、事件、人物、經驗教訓和重要成就以及大量的實物載體,是學院寶貴的精神財富,是一項頗具歷史文化和思想內涵的公共資源。
將高職院校優秀的文化成果成功地內化為高職學生的獨立人格和精神風貌,讓高職學生接觸檔案史料時真切地感觸到真實鮮活的人物事跡,在潛移默化中接受高職文化的熏陶,可使高職學生樹立正確的人生觀和價值觀,喚起他們熱愛母校的自覺性,發展高職學生的公民意識、現代意識和思維方式,激發其榮譽感和責任感。
2.檔案文化助推高職學生的執行力
高職學生的執行力就是“行動力”。高職檔案蘊涵著豐富的人文精神和科學精神,各種規章制度經過不斷完善后,越來越健全。嚴謹的制度文化不僅訓練高職學生的韌性,還能加強危機意識,培育具有勇于探索、自強不息、超越自我、追求卓越精神的高職學生。
挖掘整理檔案中的思想精華,用精神文化激發高職學生自主學習的能動性,陶冶情操、砥礪德行,樹立目標并磨煉意志,培養毅力。具有執行力的高職學生為人誠信負責,善于分析判斷和應變,細致耐心,具有創造性思維。用檔案文化開展宣傳教育活動,就是用事實說話,富有感召力。
3.檔案編研可以提升高職學生的信息加工能力
選拔優秀學生干部參與學院檔案的收集、整理,可以訓練培養高職學生的檔案意識和條理性,培養高職學生終身學習能力和信息加工能力,強化實踐動手能力和適應環境能力。
二、豐富檔案的素質教育資源
1.加強檔案館育人內功修煉
高職院校檔案館應在教育創新發展中加強自身建設,培訓提高檔案工作人員的業務素質,創新工作方法,擴大檔案工作的知名度和滲透力,加強檔案服務意識。走進教職員工,增強親和力和感染力,提供優質檔案信息產品,增強檔案管理工作的靈活性。拓寬學院檔案服務的領域,不斷豐富和挖掘高職檔案資源,提高傳播速度,使廣大教職員工便捷地獲得需要的信息。把檔案館辦成高職院校學術和文化交流的場所。
2.打造檔案網絡服務平臺
高職檔案工作是傳統文獻領域的工作,需要管理者全方位樹立創新意識,圍繞學院的中心任務,拓寬原始素材的收集范圍,繁榮檔案館藏。開發各類高價值檔案產品,提升服務品位,延伸與拓展檔案的文化育人功能。借助高職校園網絡開發檔案信息的服務、宣傳和教育功能,打造培養高職學生素質的實踐基地,提升高職學生思想道德素質和科學文化素質。
3.探索多種有效途徑
創新檔案管理工作,關鍵是管理人員要有創新意識,豐富的檔案資源經過長期積淀,為高職學生素質教育提供了各種有效形式和途徑。檔案管理者要提高認識,通過對外開放、校史展覽,邀請優秀的檔案管理者來校舉辦講座,開展文化專題活動,舉辦諸如知名校友事跡展等各類檔案展覽,策劃檔案文化周等活動,挖掘高職檔案館文化教育資源的價值。有目標地培養高職學生,向學生灌輸檔案的價值觀念,實現檔案的素質教育功能。
三、增強檔案文化的素質教育功能
《高等學校檔案管理辦法》中明確提出“利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動,充分發揮檔案的文化教育功能”“有條件的高校檔案機構,可以申請創設愛國主義教育基地”。通過深度編研與開發,挖掘優秀的高職檔案文化內涵和文化附加值,可結合高職學生特點和素質教育內涵,開展高職檔案文化專題活動,舉辦校史展覽等活動進行愛國愛校教育等。開設校史文化方面的網絡課程,以激發高職學生愛校建校的巨大熱情,在愛黨、愛國、愛校、愛社會主義的教育中,著力提升高職學生的綜合素質,營造檔案信息服務校園文化的氛圍,促進高職學生全面成長,實現高素質技能型人才的培養目標。
四、小結