現(xiàn)代企業(yè)行政管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾蕚淞瞬煌L格的5篇現(xiàn)代企業(yè)行政管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；行政管理；

1 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

行政管理體系，作為現(xiàn)代企業(yè)的中樞神經(jīng)，是以總經(jīng)理為最高指揮官，由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，管理范圍深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面。行政管理體系肩負著企業(yè)的管理工作，推動和保證著企業(yè)的技術(shù)、生產(chǎn)、資金、經(jīng)營幾等多塊業(yè)務的有效順利進行及相互協(xié)調(diào)。

具體而言，現(xiàn)代企業(yè)行政管理，它是依靠企業(yè)行政組織，依照行政渠道管理企業(yè)的一系列方案和措施。企業(yè)行政組織,即企業(yè)行政組織機構(gòu)。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機構(gòu)內(nèi)上下級的領(lǐng)導與被領(lǐng)導的隸屬關(guān)系，如廠長車間主任工段長班組長，或公司總裁部門經(jīng)理項目負責人等的等級系列關(guān)系[1]等。

2 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的特點

企業(yè)行政管理的目的在于對企業(yè)的服務，其本身并不是企業(yè)的目的所在。企業(yè)行政管理的根本目的在于，通過充分利用調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，通過為社會提供商品、服務以獲取最大的經(jīng)濟效益。

2.1 權(quán)威性

企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)的上級權(quán)力與權(quán)威是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)，因此它決定了企業(yè)行政管理具有絕對的權(quán)威性。企業(yè)的上級行政機構(gòu)，一旦失去相應的權(quán)力和權(quán)威，其下達的命令、指示或規(guī)定就會立刻失去效力稱為空談。但是，要指出的是，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的權(quán)威性不同于計劃經(jīng)濟時代的一言堂，權(quán)威是一門藝術(shù)，企業(yè)上級權(quán)力運用是否得當，以及下級本身是否服從，都會影響到企業(yè)行政管理的權(quán)威究竟是名存實存還是名存實亡。

2.2 實用性

不同于政府機關(guān)的行政管理，由于企業(yè)是效益單位，因此企業(yè)行政管理工作更注重行政管理的內(nèi)容和實質(zhì)，更注重行政管理本身是否能夠為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟價值服務。因此，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理往往以公司的實際需要為出發(fā)點，對行政管理的制度、程序、文件等進行調(diào)整，使之精練實用。

2.3 針對性

企業(yè)行政管理通過文件、命令、指示等來調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，因此其手段和方式比政府機構(gòu)更加直接具體，極具針對性。尤其是在出現(xiàn)問題的情況下，企業(yè)行政管理機構(gòu)的反應速度通常情況下，要快于政府機構(gòu)，及時有效的針對具體問題展開探討，形成對策，解決問題。

2.4 效益性

這是企業(yè)行政管理有別于政府機構(gòu)行政管理的核心區(qū)別。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理，一切圍繞經(jīng)濟效益，自上而下縱向協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財力各種內(nèi)部資源，使各種資源融合行成有機整體，發(fā)揮最大潛能，最大程度提高其勞動和產(chǎn)出效率，為企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。

3 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的作用

企業(yè)行政管理，在企業(yè)中起著管理、服務和協(xié)調(diào)的功能[2]。

3.1 管理作用

企業(yè)行政管理工作，具有重要的管理作用。主要體現(xiàn)在處理好公司日常事務，確保公司順利運行的同時，全盤考慮公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化建設(shè)，為高層決策提供參考。

3.2 服務作用

企業(yè)行政管理工作，具有重要的服務作用。主要體現(xiàn)在，它為企業(yè)各個部門的運轉(zhuǎn)提供后勤服務。

3.3 協(xié)調(diào)作用

行政管理工作，具有重要的協(xié)調(diào)作用。主要體現(xiàn)在，它實現(xiàn)縱橫兩個方向的溝通即實現(xiàn)公司不同層級部門之間、不同職能部門之間的良好溝通協(xié)調(diào)。企業(yè)行政管理的根本目的在于探討企業(yè)行政管理的客觀規(guī)律，實現(xiàn)企業(yè)行政管理的科學化，促進企業(yè)行政效率的提高。

4 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)，分工越來越細化，因此對其中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)就顯得格外重要，而企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)，能夠協(xié)調(diào)其中不同環(huán)節(jié)，有效地實現(xiàn)組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。概括而言，現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作主要做好以下2大工作內(nèi)容：

第一，指揮控制工作。企業(yè)行政管理中采取的具體措施，調(diào)動和協(xié)調(diào)各級行政管理人員按要求完成各項工作并對各項措施進行監(jiān)測、控制與調(diào)整，包括建立激勵機制、監(jiān)督系統(tǒng)和制定獎懲條例并認真執(zhí)行。

第二，計劃組織工作。確定管理內(nèi)容的目標，明確工作的內(nèi)容，決定達到這些目標的方法，明確逐級建立自上而下的責權(quán)關(guān)系，有效的計劃組織工作是現(xiàn)代企業(yè)行政管科學化、實現(xiàn)高效率的成功保證。

5 如何做好企業(yè)行政管理工作

隨著近些年我國企業(yè)管理水平的不斷進步，企業(yè)行政管理的水平也在逐步提高。但是，在企業(yè)行政管理中依然存在諸多導致效率低下的問題。許多企業(yè)，尤其是效益較差的企業(yè)，其企業(yè)行政管理人員觀念陳舊、思想保守，執(zhí)行力低下，其行政工作人員將企業(yè)行政管理同政府機關(guān)的行政管理相混淆，對企業(yè)的經(jīng)濟效益性與政府機構(gòu)的服務性相互混淆，模仿、沿用政府的行政管理方式，致使企業(yè)行政管理保守，企業(yè)決策目標貫徹時間延誤，極大地缺乏效率性。

5.1 提高企業(yè)行政工作人員的素質(zhì)

企業(yè)行政管理的執(zhí)行者是行政工作人員，因此要做好企業(yè)的行政管理工作，首當其沖的是企業(yè)行政工作人員的業(yè)務素質(zhì)，這是解決問題的關(guān)鍵，即能力問題。

通常而言，企業(yè)的行政工作人員需具備三個方面的基本素質(zhì)：其一，一般性知識、管理知識、技術(shù)知識等知識儲備；其二，良好的個性、心理特征、優(yōu)秀的政治素養(yǎng)、強烈的創(chuàng)新精神、健康的身體素質(zhì)；其三，決策制定能力、決策實施能力(執(zhí)行力)[3]。

不論是領(lǐng)導者，還是普通行政人員，其對行政工作的理解、對傳達指示的執(zhí)行力，自身的工作能力是對這些產(chǎn)生制約的先決條件。其次，是企業(yè)行政工作人員的態(tài)度問題。我們都說態(tài)度決定一切，只此一語便可見態(tài)度的重要性，態(tài)度是體現(xiàn)行政工作人員主管能動性的重要標志。在能力基本相同的情況下，態(tài)度職業(yè)的行政工作人員與態(tài)度不佳、態(tài)度散漫的行政工作人員，所產(chǎn)生的執(zhí)行力和處理結(jié)果可能會大相徑庭甚至在優(yōu)劣上完全相反、背道而馳。

5.2 引入激勵機制

引入激勵機制是目前各種企業(yè)、事業(yè)單位所采取的，以提高工作效率的正面措施。這一方法當然可以在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中應用實施，而且時間證明效果較佳。激勵可以提高人的勞動積極性。

然而，對于實施激勵機制，必須做到正確引導、準確評價與適當獎勵。企業(yè)行政管理的最佳化實現(xiàn)，一方面取決于管理者的決策能力，另一方面取決于被管理者的積極有效的配合和實施。因此，對人的管理是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的核心工作，我們通過建立合理有效的激勵機制實現(xiàn)對人的管理，從而為企業(yè)的行政管理效益提供積極保障。

5.3 完善廠長經(jīng)理負責制

指揮官在很大程度上決定了戰(zhàn)爭的勝敗。因此，在現(xiàn)代企業(yè)行政管理中，實行廠長經(jīng)理負責制，建立以廠長經(jīng)歷為首的指揮系統(tǒng)是科學行政管理的基礎(chǔ)和前提。實施廠長經(jīng)理負責制，首先必須明確企業(yè)行政領(lǐng)導的職責的權(quán)限，保證其有足夠的行政權(quán)力和必要的權(quán)威；另一面，又必須保證行政領(lǐng)導的權(quán)限和權(quán)利實施的合理性，從而保證不致出現(xiàn)一言堂、管理措施不當?shù)确钦?guī)科學管理方法，而導致的考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響和不良結(jié)果。在最大程度上，避免對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生不良影響。

5.4 領(lǐng)導者要提高行政管理的藝術(shù)性

現(xiàn)代企業(yè)行政管理中還有許多藝術(shù)性問題，作為一個企業(yè)的領(lǐng)導，什么時候下達命令或指標、如何下達、言辭如何表達等，都須因人而異、因時而異、因地而異。這就要求現(xiàn)代企業(yè)的行政領(lǐng)導善于運用行政管理的藝術(shù)，注重管理對象的心理因素、講究說話藝術(shù)、善于把行政命令轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工的自覺行動。因此，作為企業(yè)的領(lǐng)導者需加強自身的修養(yǎng)，提高自身的魅力，增強感召力，以提高企業(yè)行政管理的水平。

結(jié)束語

通過對現(xiàn)代企業(yè)行政管理的探討，以期能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)行政管理的改進。做好現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作企業(yè)內(nèi)部管理，對于增強企業(yè)活力、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要意義。

參考文獻

[1]萬惠華.企業(yè)行政管理與創(chuàng)新 [J].當代經(jīng)理人,2006(, 1) .

篇2

【關(guān)鍵詞】　現(xiàn)代企業(yè)；行政管理；重要性；問題

隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立和企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)行政管理也面臨著調(diào)整舊方式、適應新形勢的任務。加強和改進企業(yè)行政管理,是搞好企業(yè)內(nèi)部管理,適應市場經(jīng)濟和企業(yè)轉(zhuǎn)機建制的重要環(huán)節(jié);對于增強企業(yè)活力和發(fā)展市場經(jīng)濟具有重要意義。

1.企業(yè)行政管理的概念

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合而產(chǎn)生的一個概念。企業(yè)行政管理既非一般的政府行政管理，也非企業(yè)管理，其涵義是指：企業(yè)行政系統(tǒng)為了企業(yè)的生存與發(fā)展，依靠企業(yè)行政組織，按照一定的法律、制度、原則及方法對企業(yè)相關(guān)事務進行職能性的綜合管控行為的總和。

2.現(xiàn)代企業(yè)行政管理凸顯的問題

2.1管理模式僵化滯后

受計劃經(jīng)濟思維慣性的影響，我國行政管理操作中，行政管理干部仍存在著一些機關(guān)習氣、機關(guān)作風，這些干部對企業(yè)的行政管理特點和企業(yè)實際需要不加考慮，而照搬黨政機關(guān)的行政管理模式，違背企業(yè)發(fā)展的實際需要和企業(yè)行政管理的特點，搞形式主義，華而不實，僵化死板，直接導致員工士氣不足、行政管理效率不高，不利于企業(yè)效益的提升。

2.2管理制度不健全，主觀性強

企業(yè)中規(guī)章制度尚不完善，明確的分工、逐級授權(quán)的工作程序等都存在著無章可循或有章不循的現(xiàn)象。行政機構(gòu)人員編制結(jié)構(gòu)臃腫，管理程序換亂。管理中，企業(yè)行政管理決策主觀現(xiàn)象嚴重，缺少科學的研究、考察與落實程序，監(jiān)督、反饋、信息等機構(gòu)力量普遍薄弱，行政指揮機構(gòu)難以搜集到及時準確的信息，以致執(zhí)行不得力，直接影響了工作效率與工作質(zhì)量，導致企業(yè)行政管理的泛化。

2.3企業(yè)行政管理意識虛漲淺薄

目前，缺乏企業(yè)行政管理的意識是我國企業(yè)普遍存在的問題之一，企業(yè)領(lǐng)導者沒有這種管理理念，管理人員也沒有這種管理意識，很多企業(yè)的行政管理人員根本不熟悉和了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況，結(jié)果企業(yè)施行的各種戰(zhàn)略使企業(yè)的行政管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃相背離，根本不能保證行政管理措施的有效實施。

2.4行政組織機構(gòu)設(shè)置比例失調(diào)

現(xiàn)有的企業(yè)行政組織機構(gòu)在設(shè)置比例上，指揮、執(zhí)行機構(gòu)過于龐大，行政管理的關(guān)注點也較為集中在企業(yè)行政活動中的具體事務上，諸如辦公室管理、文書檔案管理、總務后勤管理等，缺乏科學必要的創(chuàng)新措施。

2.5企業(yè)行政人員素質(zhì)不高

由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓、考核、獎懲、升降等人事制度不健全，缺乏必要的競爭、激勵機制。一些行政工作人員思想政治素質(zhì)不高，知識能力素質(zhì)不強，無責任感、無積極性、無創(chuàng)造熱，無全局觀念，管理時常脫離各部門實際，使行政機構(gòu)某些部位和環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)不靈，整個集團的協(xié)調(diào)困難，無法起到行政管理應有的作用，直接影響著行政效率的提高。

3.新形勢下企業(yè)行政管理的落實措施

3.1優(yōu)化企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)機制，完善行政法制保障體系

明確各級行政機構(gòu)的職能和作用,按實用性和科學性的原則，整合人才資源，優(yōu)化企業(yè)行政管理機構(gòu)，規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)的行政管理行為，明確企業(yè)行政機構(gòu)的職能作用，科學合理的創(chuàng)建企業(yè)行政管理系統(tǒng)。新形勢下，企業(yè)科學的行政管理體制包括以行政領(lǐng)導負責制為主，咨詢機構(gòu)為補充，建立相應的企業(yè)行政監(jiān)督部門。一，實行和完善行政首長負責制，建立以其為首的管理系統(tǒng)，明確行政首長的職責和權(quán)限，保證其管理措施有暢通的行政實施渠道，二，建立現(xiàn)代企業(yè)的約束機制，充分發(fā)揮企業(yè)職代會、工會的民主監(jiān)督職能，保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產(chǎn)生負面影響，并且防止其牟取私利。三，結(jié)合實際，確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結(jié)合的激勵機制，因勢利導，充分調(diào)動員工的積極性、主動性與創(chuàng)造性，從而實現(xiàn)對人的有效管理。四，推進干部人事制度改革,形成一套科學、合理的選拔、錄用、培訓和升降等人事干部制度，實現(xiàn)制度出效率。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管理層次等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會像一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才需要部門領(lǐng)導和上級領(lǐng)導輔以人治。

3.2規(guī)范企業(yè)行政管理行為

企業(yè)行政管理工作比政府機關(guān)的行政管理更注重內(nèi)容和實質(zhì),企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、圖表、文件等進行剪裁和調(diào)整,使之變得精練、實用、簡潔、便利。提倡“服務與合作”。 “服務”，即行政工作的定位,行政永遠是為企業(yè)服務的,行政部門的定位一定是服務部門,這種觀念應該深入每一個行政人員的意識中。“合作”是一個高效率的企業(yè)行政工作質(zhì)量的衡量標準,行政有沒有合作、合作的程度可以界定企業(yè)是否“健康發(fā)展”,企業(yè)要發(fā)展,行政部門必須有良好的高效率的合作意識。另一方面，要解決企業(yè)領(lǐng)導層“錯位、越位、缺位”的問題，切實把企業(yè)領(lǐng)導層職能定位在經(jīng)濟調(diào)節(jié)、社會管理、后勤服務和提高企業(yè)經(jīng)濟效益上，企業(yè)管理層要做到“有所為有所不為”，轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導職能。

3.3優(yōu)化企業(yè)行政決策職能的程序。

首先，發(fā)現(xiàn)問題，確定決策目標。其次，擬訂方案，尋求達到企業(yè)決策目標的途徑。研究和擬定實現(xiàn)企業(yè)決策目標的各種途徑和辦法，就是準備行動方案。現(xiàn)代企業(yè)行政決策一般要求有多個備選方案。現(xiàn)代企業(yè)行政現(xiàn)象復雜多變，更不允許只準備一個行政方案，也不是科學的決策。再次，決策方案的評選審批。現(xiàn)代行政決策問題不確定因素多，目標多，涉及的學科知識多，在實現(xiàn)目標的方式，途徑上也會各有不同，僅憑決策者個人的知識和經(jīng)驗去評價和判斷備選方案是不行的，必須依靠有關(guān)專家的力量，集思廣益，從必要性、可能性、經(jīng)濟性、協(xié)調(diào)性等多方面做可行性研究和論證，共同來評選方案。最后決策者根據(jù)專家提供的意見決定采用哪一個方案。

3.4優(yōu)化行政管理人才資源，提高行政管理整體素質(zhì)

行政事務，歸根結(jié)底要通過行政機構(gòu)中的行政人員去貫徹執(zhí)行。行政管理人員要有與時代相適應的一般素質(zhì)、能力和知識結(jié)構(gòu)。企業(yè)主管部門要積極創(chuàng)新企業(yè)人才機制，引進先進管理技術(shù)，拓展人才培訓渠道，培養(yǎng)出一支高素質(zhì)、高效率的行政人員隊伍;同時要搞好科學分工、管理層次和合理授權(quán)。還要定期評價業(yè)績,選拔優(yōu)秀的行政管理人才,整體提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)，實現(xiàn)科學合理的行政管理。

3.5堅持人文務實管理理念，增強企業(yè)行政管理藝術(shù)

隨著人類物質(zhì)文明的發(fā)展，人文精神成為社會發(fā)展的本質(zhì)推動力。行政管理中還有許多藝術(shù)性問題,什么時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地而異。人本管理是符合現(xiàn)代市場規(guī)律的一種管理模式，在管理中重視人的智慧、創(chuàng)造力及主導作用，實行綜合性、動態(tài)性管理，同時，還要增強企業(yè)行政管理手段的藝術(shù)適用性，從而形成企業(yè)發(fā)展的整體。

4.總結(jié)

企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)參與社會化生產(chǎn)及市場競爭的客觀要求，現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制的運行，推動了企業(yè)行政管理的多元化發(fā)展。新形勢下，建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項系統(tǒng)工程,需要外部環(huán)境(國家政策法規(guī)及相應的社會機制)和內(nèi)部條件(企業(yè)自身努力、先進的管理技術(shù)和優(yōu)秀的管理人才)兩方面的結(jié)合。這些都有待于在市場經(jīng)濟的發(fā)育完善和建立現(xiàn)代企業(yè)制度中盡快實現(xiàn)。

參考文獻

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[2] 李贊.淺談企業(yè)行政管理(J).今日科苑,2007(,20).

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[4]杜建軍.論現(xiàn)代企業(yè)行政管理(J).山西煤炭管理干部學院學報,2005,(1).

[5]柴安東.關(guān)于提高企業(yè)行政管理效率的思考(J).經(jīng)濟技術(shù)協(xié)作信息，2010年13期 。

篇3

隨著時代進步的發(fā)展，對企業(yè)的長遠利益發(fā)展來說，提高企業(yè)的行政管理能力是必不可少得。企業(yè)的行政管理工作，一般對實現(xiàn)企業(yè)的長遠利益來說，起到了中樞神經(jīng)的運營作用，為了使企業(yè)發(fā)展在世界經(jīng)濟的大流中位于不敗之地，企業(yè)就必須對自身的行政管理工作進行不斷的更新和完善。本文主要就課程研究的基礎(chǔ)進行了簡要的闡述，而后針對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題進行了深入研究，并結(jié)合本次研究提出了相關(guān)的改善措施，最終希望借助于本次研究，能夠為相關(guān)的研究學者，提供一些可供參考的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：

現(xiàn)代企業(yè)；行政管理效率；思考；措施

企業(yè)的行政管理是作為企業(yè)管理中最為重要的一個組成部分，一直對保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，起到了至關(guān)重要的作用。所謂企業(yè)的行政管理，一般企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合產(chǎn)生的一個概念，作為企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，行政管理工作一直在實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展中起到了一個承上啟下，既直接聽命于企業(yè)的總經(jīng)理，又連接著企業(yè)的各個部門的作用。本文主要就研究現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考，以期望能為企業(yè)的管理工作人員起到一定的幫助作用。

一、課程研究基礎(chǔ)

1.企業(yè)行政管理的含義

企業(yè)行政管理是企業(yè)管理與行政管理相結(jié)合產(chǎn)生的一個概念，是企業(yè)的中樞神經(jīng)，以總經(jīng)理為最高領(lǐng)導，由行政副總分工負責，由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面，是一個完善的管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡。企業(yè)行政管理具備權(quán)威性、及時性、縱向性的特點，是企業(yè)參與社會化大生產(chǎn)及市場的客觀要求，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的目標來自于生產(chǎn)經(jīng)營活動和行政管理自身的要求。由于計劃經(jīng)濟時代的后遺癥在中國企業(yè)行政管理中遠未消除，因此中國企業(yè)行政管理的改進工作艱巨而迫切。

2.企業(yè)行政管理的特點

（1）權(quán)威性。企業(yè)行政管理的有效形式建立在企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的上級權(quán)利與權(quán)威基礎(chǔ)上的，上級行政機構(gòu)沒有相應的權(quán)利和權(quán)威就不能下達命令、指示或規(guī)定等。但是現(xiàn)代企業(yè)行政管理的有效性還取決于上級權(quán)力是否運用得當和下級的是否服從等。（2）及時性。在企業(yè)大量性日常性經(jīng)營活動處理及人事處理中，或企業(yè)遇到突發(fā)事件及企業(yè)環(huán)境不穩(wěn)定時，行政管理就能發(fā)揮重大作用。（3）縱向性。因為企業(yè)行政管理主要是通過企業(yè)行政組織內(nèi)部的行政關(guān)系進行自上而下的指揮和協(xié)調(diào)，往往是企業(yè)上級行政機構(gòu)對下級的指令性要求，因此主要是縱向性的。

二、現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題

1.行政管理人員素質(zhì)偏低

針對企業(yè)存在的提高行政管理效率中出現(xiàn)的行政管理人員素質(zhì)偏低問題。究其原因主要出現(xiàn)在企業(yè)的管理者對企業(yè)行政管理人員的管理不重視，導致出現(xiàn)了很多行政管理人員業(yè)務素質(zhì)過低，業(yè)務能力偏低，以及對待工作的服務意識不足等情形。具體這些問題的出現(xiàn)，嚴重阻礙了員工的工作積極性，從而制約了企業(yè)的行政管理效率得到提升。

2.工作作風嚴重

一般的企業(yè)行政管理機構(gòu)都存在普遍的工作作風。具體表現(xiàn)在企業(yè)的管理工作機制，具有很強家長制封建主義。這種管理機制的工作作風，一般會使企業(yè)的行政管理偏離預設(shè)的服務軌道，重點突出企業(yè)的管理，這種專制機制家長制的管理體系，一般會阻礙企業(yè)的行政管理工作得到很好的實施，阻礙行政管理工作的活力和效率，同時也會在很大程度上挫傷員工的工作積極性，影響企業(yè)的民主決策和科學化的行政管理工作體系。

3.企業(yè)行政管理規(guī)章制度不健全

一個企業(yè)要想實現(xiàn)長久機制的運轉(zhuǎn)，就必需建立一系列比較健全和完善的工作管理機制。針對企業(yè)的行政管理部門來說，一方面，企業(yè)的行政管理工作缺乏一套比較完善健全的行政管理機制，另一方面，企業(yè)的行政管理規(guī)章制度執(zhí)行力度不夠。由于企業(yè)的行政管理工作受到不健全的行政管理機制和執(zhí)行力不夠的行政管理工作影響，企業(yè)的行政管理部門的工作人員在工作的同時會出現(xiàn)，利用不健全的工作制度偷懶，導致工作疲軟或者出現(xiàn)僅為應付上級領(lǐng)導檢查而按規(guī)章制度辦事的現(xiàn)象。

三、現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施

1.提高企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)

要想充分提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)。首先企業(yè)領(lǐng)導應該提高對企業(yè)行政管理人員的重視。使得企業(yè)的行政管理人員迫于領(lǐng)導壓力開始轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，充分加強提高自身素質(zhì)的意識。其次企業(yè)領(lǐng)導也應該加強對企業(yè)行政管理人員業(yè)務素質(zhì)的培養(yǎng)，通過定期的管理和培養(yǎng)，提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務認識和專業(yè)的業(yè)務水平能力。從而加強企業(yè)行政管理人員隊伍的建設(shè)，提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理效率。

2.建立合理的行政管理模式

建立合理的行政管理模式是指企業(yè)的行政管理模式需要建立符合企業(yè)的內(nèi)外特點的組織機構(gòu)，進而保證企業(yè)各項比較完備的決策能夠得到快速的實施，從而達到行政管理的目標。首先企業(yè)需要杜絕的工作作風，各級工作按照企業(yè)合理規(guī)范的規(guī)章制度進行，從而按照科學性和規(guī)范性，建立一套比較完備的企業(yè)行政管理模式，將企業(yè)的行政管理和與企業(yè)的總經(jīng)理工作直接掛鉤，使企業(yè)的行政管理工作承擔起自身在企業(yè)管理工作中，中樞神經(jīng)的作用，進而提高現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作效率。

3.建立健全企業(yè)行政管理的規(guī)章制度

針對企業(yè)的行政管理工作，要想使其充分發(fā)揮自身的部門能力，就必須建立健全一套比較完備的管理規(guī)章制度。具體的如，根據(jù)企業(yè)行政管理員工的工作情況逐條對《企業(yè)行政管理工作條例》進行完善和更新。同時還應該加大對企業(yè)行政管理員工的監(jiān)督力度，在嚴格的監(jiān)督體系下，督促企業(yè)的行政管理工作員工加大對《企業(yè)行政管理工作條例》的執(zhí)行力度，同時完善相應的工作機制和獎罰制度等，從具體條例入手，完善企業(yè)的企業(yè)行政管理的規(guī)章制度。

四、結(jié)束語

本文主要對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考，進行了相關(guān)的分析與探討。首先針對此項課程的研究基礎(chǔ)進行了簡要的闡述，而后主要針對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率中出現(xiàn)的問題展開了深入探究，并進而提出了改善現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的措施等相關(guān)的一系列可實施的策略。最終希望通過對本文的分析研究，能夠給予相關(guān)的研究學者一些更具個性化的參考與建議。

參考文獻

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[2]董欣欣.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考[J].江蘇商論，2011，（30）：106.

篇4

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；行政管理；企業(yè)決策；社會發(fā)展

企業(yè)管理效率的提高不僅影響著企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，更對社會經(jīng)濟的發(fā)展有著重要的作用。企業(yè)行政管理效率是用來衡量企業(yè)行政管理部門和企業(yè)工作人員的標準，通過制定與企業(yè)行政管理有關(guān)的規(guī)章制度，來實現(xiàn)企業(yè)行政管理，促進企業(yè)各項工作的順利進行，同時加速企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，提高企業(yè)行政管理效率不僅對企業(yè)發(fā)展有著重要的作用，而且對社會經(jīng)濟發(fā)展也有著決定性的作用。我們國家一直堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心，企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展對社會經(jīng)濟有著重要的推動作用[1]。

1提高企業(yè)行政管理效率的方法

對于企業(yè)建設(shè)來說，行政管理效率的提高是加速企業(yè)發(fā)展的重要途徑。現(xiàn)代社會中科學技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新對企業(yè)建設(shè)有著重要的作用。隨著科技的不斷發(fā)展，科學技術(shù)手段也不斷運用到社會生活中來。科技手段在企業(yè)生產(chǎn)中的運用，不僅能夠提高企業(yè)行政管理的效率，更能提升企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和推動企業(yè)建設(shè)的整個進程[2]。為了提高企業(yè)行政管理的效率，企業(yè)管理者不僅要將科技建設(shè)運用到企業(yè)生產(chǎn)中，更要完善企業(yè)管理制度，加強企業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)。

1.1完善企業(yè)制度，提升行政管理手段

在企業(yè)行政管理中，嚴格的企業(yè)制度是必不可少的。對于企業(yè)管理制度在企業(yè)中執(zhí)行，企業(yè)管理者需要加強企業(yè)管理制度在企業(yè)生產(chǎn)中的作用。這樣才能夠促進企業(yè)的不斷發(fā)展，提升企業(yè)行政管理的效率。企業(yè)制度的制定和修改都要嚴格按照要求來實施，將企業(yè)制度運用在企業(yè)的整個運行中，通過對企業(yè)制度的完善來提高企業(yè)行政管理的效率，將企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展推向新的高度。企業(yè)制度的不斷改革和完善，是提高企業(yè)管理的重要手段，通過對企業(yè)制度的改進，將企業(yè)制度全面推行到企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)中來，這樣不僅提升社會經(jīng)濟建設(shè)，更是對國家建設(shè)有著重要的推動作用。將企業(yè)制度的提升運用到企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)中，不僅能夠完善企業(yè)的行政管理，更能促進企業(yè)發(fā)展的前景[3]。

1.2提升企業(yè)人員素質(zhì)，建立企業(yè)行政管理制度

企業(yè)的生存不僅依賴企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)競爭力的提高，更依賴于企業(yè)中的人員。為了能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)展得更好，提高企業(yè)人員的素質(zhì)至關(guān)重要。為了使企業(yè)的整體競爭力得到提升，必須先提高企業(yè)人員的素質(zhì)，首先，加大對企業(yè)人員的培訓上崗，通過對企業(yè)人員的培訓讓每個企業(yè)人員都學習到管理經(jīng)驗，將行政管理運用到企業(yè)建設(shè)的各個方面。其次，企業(yè)要對人員進行考核制度，業(yè)績考核是檢測企業(yè)人員是否符合企業(yè)要求的一項重要途徑，對不合格的企業(yè)人員進行再次培訓和懲罰，這樣可以全面提升企業(yè)發(fā)展方向。最后，對企業(yè)人員要有運用科技的能力，不斷提升企業(yè)人員的科技學習能力，將科學技術(shù)運用到企業(yè)日常生產(chǎn)中，推動科技在企業(yè)中的指引作用[4]。

1.3加強企業(yè)決策，提高企業(yè)行政管理效率

企業(yè)決策的根源是企業(yè)管理者對企業(yè)發(fā)展方向的預測和對企業(yè)未來的戰(zhàn)略，將企業(yè)決策作為提高企業(yè)行政管理的一種手段，不僅能夠改變企業(yè)管理者對企業(yè)管理的心態(tài)，更能解決企業(yè)生產(chǎn)中面臨的行業(yè)競爭問題。對于企業(yè)決策的提出，不僅限于企業(yè)的管理者，作為企業(yè)中的一員，每個人都可以對企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。為了企業(yè)的更好發(fā)展，企業(yè)管理者應當正確了解企業(yè)的發(fā)展動向，從而做出正確決策。企業(yè)未來的道路是根據(jù)今日的決策而決定的，所以對于企業(yè)的決策一定不能小視。將企業(yè)決策作為企業(yè)管理者對管理企業(yè)事務的一項重要工作，是創(chuàng)造新的企業(yè)前景與良好企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容[5]。企業(yè)的行政管理是促進企業(yè)未來發(fā)展的重要工具，只有對行政管理不斷完善和改革，才能更好地建設(shè)企業(yè)。企業(yè)的決策是提升企業(yè)行政管理的重要手段，通過不斷接受企業(yè)員工意見，對企業(yè)決策進行改革，這是企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展中的一項重要工作。企業(yè)發(fā)展對于社會建設(shè)有著重要的促進作用，我們國家一直以社會建設(shè)為國家建設(shè)的核心，現(xiàn)今企業(yè)的不斷發(fā)展促進著國家社會的綜合發(fā)展。所以企業(yè)決策的重要性更是凸顯出來，這勢必會將企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)作為我國社會建設(shè)的第一要務。放眼未來，企業(yè)發(fā)展將決定這個社會的建設(shè)，而企業(yè)決策是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，對于企業(yè)管理者，要將企業(yè)決策的重心放在企業(yè)建設(shè)中來。只有這樣，企業(yè)的發(fā)展才會更加完善，企業(yè)的綜合能力才能不斷提升[6]。對于企業(yè)管理者來說，企業(yè)決策的重要性是企業(yè)建設(shè)中最為重要的組成部分。

2結(jié)語

企業(yè)行政管理必須堅持高效合理性，將企業(yè)行政管理運用到企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的體系中，不僅能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常進行，更能提升企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和競爭能力。企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)步提升不僅促進社會經(jīng)濟的發(fā)展，更能決定社會經(jīng)濟的發(fā)展方向。目前，提高企業(yè)行政管理效率是發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟的重中之重，提高企業(yè)行政管理效率應當成為企業(yè)發(fā)展的重要方向，這樣，企業(yè)的經(jīng)濟才能夠穩(wěn)步提升，社會經(jīng)濟也能得到飛躍。

作者:楊裕平 單位:中海石油（中國）有限公司天津分公司

參考文獻:

[1]楊春梅.淺談企業(yè)的行政管理工作方法[J].魅力中國,2012(5):74.

[2]劉廷發(fā).企業(yè)行政管理的功能特點及要點[J].甘肅科技,2016(1):163.

[3]丁玉貞.對企業(yè)的行政管理的幾點思考[J].時代經(jīng)貿(mào),2014(4):97.

[4]鄧增永.企業(yè)管理方法和內(nèi)容[J].管理法則,2013(4):98.

篇5

    (一)企業(yè)行政管理的含義

    所謂企業(yè)行政管理,按其字面意思,指的就是企業(yè)的行政部門,通過行政渠道,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營等日常活動進行命令、規(guī)定、獎懲等行為的過程。通過行政管理,有助于企業(yè)資源的合理利用和調(diào)配,使企業(yè)機能最大化。其內(nèi)容主要包括計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。首先,行政管理能夠計劃工作,通過制定一個科學合理有效且可執(zhí)行性強的計劃來指導企業(yè)的發(fā)展,是現(xiàn)代企業(yè)得以生存的重要前提;其次,行政管理能夠組織工作,通過構(gòu)建一個分工明確涵蓋全面的組織框架,可以使得各部門明確自己的目標,發(fā)揮最大的工作價值;再次,行政管理能夠協(xié)調(diào)工作,通過合理調(diào)配人力物力,可以充分調(diào)動員工積極性;最后,行政管理能夠控制工作,合理的成本控制、監(jiān)督控制、獎懲控制,有利于企業(yè)增利減耗。

    (二)企業(yè)行政管理的特點

    企業(yè)的行政管理具有時效性、層級性和實效性。首先,企業(yè)的行政管理往往非常靈活,極具時效性。行政管理是一個需要實時反饋并實時進行修正的工作,為了更適應企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,需要經(jīng)常做出變通,而且行政管理越有效,企業(yè)的發(fā)展越迅猛,對行政管理的變革需求也就越大,這充分說明企業(yè)的行政管理極具實效性。其次,企業(yè)的行政管理往往需要根據(jù)企業(yè)決策層和執(zhí)行層具體工作的不同,用不同的方式進行管理。對決策層,更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的成效、意見以及建議,對執(zhí)行層,更側(cè)重于傳達執(zhí)行層的宏觀企望和意志,在兩層之間,行政管理部門通過協(xié)調(diào)與監(jiān)督保證了企業(yè)的正常發(fā)展。這就是層級性的具體表現(xiàn)。最后,企業(yè)的行政管理工作是應該而且可以迅速發(fā)揮作用,在第一時間調(diào)動員工積極性,提升整個企業(yè)的發(fā)展速度的,如若不然,那么就肯定是行政管理出現(xiàn)了失誤,需要我們及時進行修正。這是實效性的具體表現(xiàn)。

    二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率低下的原因及對策

    從上面的討論不難看出,合理有效的行政管理可以極大地促進企業(yè)的發(fā)展,然而實際工作中,行政管理往往達不到目的,效率非常低下,甚至滯后了企業(yè)的發(fā)展,究其原因,還是出在管理制度、管理部門、管理人員三方面,需要我們區(qū)別對待,對癥下藥。

    (一)管理制度不科學,難以進行有效管理

    管理效率和管理制度是分不開的,科學的管理制度是健全的體制、完善的規(guī)章制度、合理的機構(gòu)設(shè)置的宏觀保證,如果一個企業(yè)沒有科學有效的行政管理制度,一方面會導致管理體制不健全,難以做到“人人有事,事事有人”,一方面又會使規(guī)章制度不合理,難以實現(xiàn)“事事有據(jù),工作有方”,最后還會造成組織機構(gòu)冗余臃腫,產(chǎn)生不必要的人力物力浪費。要制定一套科學的管理制度,我們可以從以下幾點出發(fā)。首先,政府部門應該制定合理的法律法規(guī),進一步規(guī)范企業(yè)管理制度的制定。還應進一步加強政府管理部門的社會化,使政府承擔一部分企業(yè)的行政管理工作,并積極統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)行政管理的總體方向。其次,從管理模式出發(fā),完善管理制度,這就要求我們結(jié)合企業(yè)管理實際,調(diào)整相應機構(gòu)設(shè)置,將管理任務分配到個人,并將“行政管理”這個概念深化到所有其他部門的工作中。最后,還應該著重健全領(lǐng)導體制,現(xiàn)階段企業(yè)行政管理的領(lǐng)導機制主要是黨政合一的體制,這需要我們進一步安排人員進行輔佐監(jiān)督,加強行政管理,建立一套以行政首長為總負責,咨詢機構(gòu)為補充的領(lǐng)導體制。

    (二)管理部門設(shè)置不合理,工作難以有效分配

    出于各種原因,某些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理部門設(shè)置得過于龐大,顯得臃腫而又冗余,經(jīng)常出現(xiàn)一件事幾批人管,管理人員之間甚至存在著工作沖突,又或者一件事誰都不愿管,認為是其他人的責任等情況,嚴重影響了管理部門的執(zhí)行力,降低了管理效率。要切實有效改善這一現(xiàn)狀,就需要我們從以下幾方面入手。首先,根據(jù)實際工作需要,精簡管理部門。一方面進一步減少沒有存在價值的中間部門,一方面恰當設(shè)置職位比例,重點把握行政管理在計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制上的價值,強化行政管理部門在信息的咨詢、監(jiān)督、反饋上的價值,適當削減其他管理部門人數(shù)。其次,根據(jù)管理制度需要,安排管理任務。精簡行政管理部門并不是說要精簡行政管理任務,我們必須要保證在人數(shù)減少的前提下,每件工作都能合理分配到位。這一方面有賴于管理人員自身素質(zhì)的提高,另一方面更有賴于領(lǐng)導機構(gòu)對任務的把握,通過分析實際情況,準確找出行政管理中的主要次要以及不必要,做到主要任務重點做,次要任務有人做,不必要任務就不做。最后,適當引用現(xiàn)代化的管理手段,增強管理效率。信息化產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,為我們帶來了新的管理工具與管理手段,我們應積極引入合理的電子管理系統(tǒng),在節(jié)約人力資源的同時,進一步提升管理效率,并參考專家系統(tǒng)的意見和建議,合理頒布管理措施。

    (三)管理人員素質(zhì)不高,無法有效完成任務

    管理的主體是人,只有高素質(zhì)高修養(yǎng)的人才,才能使得管理工作合理有效地開展,然而現(xiàn)階段,相關(guān)企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)普遍不高,欠缺相關(guān)知識、沒有服務意識,業(yè)務水平極其低下,使得管理工作不能有效推進,甚至于讓員工感到排斥,很多企業(yè)的管理人員因此在普通員工心目中成了“吃白飯的”,而這又從反面打擊了管理人員的積極性,進一步降低了管理人員的學習與工作熱情,使得管理工作的效率更加低下。要有效提高管理人員的素質(zhì),我們可以從以下幾點出發(fā)。首先,建立一套合理的人才評估體系,使用各種綜合手段科學選拔聘用管理人才,通過補充血液來提高企業(yè)自身管理人員的素質(zhì),并促進有志于從事行政管理工作的人才進一步提升自己。其次,加大相關(guān)培訓力度,鼓勵企業(yè)內(nèi)部管理人員參加相應的資格認證,適當放松對參加培訓的管理人員的工作時間要求,并對通過資格認證的人才進行獎勵,從管理部門內(nèi)部更新血液,來提高人員素質(zhì)。最后,在整個企業(yè)范圍內(nèi)掀起一股提升自己的風潮,將提升人員素質(zhì)的范圍從行政管理擴大出去,使整個企業(yè)的素質(zhì)提高,從而帶動行政管理人員的學習積極性。