采購管理的目的精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇采購管理的目的，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

什么叫做項(xiàng)目化管理？我們首先要從項(xiàng)目的概念上理解，項(xiàng)目的應(yīng)用涉及到日常生活的方方面面，如中國(guó)的萬里長(zhǎng)城，埃及的金字塔，秦始皇的兵馬俑等，都是一次性的任務(wù)，從近代的語言上來講，他們都可以稱之為項(xiàng)目，但是在古代沒有形成明確的項(xiàng)目概念，真正可以稱之為現(xiàn)代項(xiàng)目的應(yīng)該使20世紀(jì)60年代的美國(guó)阿波羅登月計(jì)劃。

近代對(duì)于項(xiàng)目的定義有很多范本，但是從微觀的角度來講，每一個(gè)連續(xù)的過程都是若干個(gè)項(xiàng)目組成。從個(gè)人的角度講，我們更傾向于創(chuàng)新大師湯姆彼得的說法“一切都是項(xiàng)目”。

理論界通常把項(xiàng)目管理的發(fā)展基本上可以劃分為3個(gè)階段，“古代項(xiàng)目管理”時(shí)期、“傳統(tǒng)項(xiàng)目管理“時(shí)期和”現(xiàn)代項(xiàng)目管理“時(shí)期。

從古代人類產(chǎn)生潛意識(shí)的項(xiàng)目管理活動(dòng)到20世紀(jì)初這段時(shí)間稱為“古代項(xiàng)目管理“時(shí)期，如古埃及的金字塔、中國(guó)萬里長(zhǎng)城等杰作都是古代人類成功進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)踐的結(jié)晶。

20世紀(jì)30年代到70年代這段時(shí)間被成為“傳統(tǒng)項(xiàng)目管理”時(shí)期。該時(shí)期的項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)方法的運(yùn)用，項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)處理完成任務(wù)外，還要考慮能否滿足三重約束，即時(shí)間最短、費(fèi)用最低和質(zhì)量最好。20世紀(jì)30年代，在軍事和工程項(xiàng)目領(lǐng)域出現(xiàn)了甘特圖和里程碑系統(tǒng)等；20世紀(jì)60年代，出現(xiàn)了關(guān)鍵路徑法和計(jì)劃評(píng)審技術(shù)，在由42萬人參加、耗資400億美元的“阿波羅“載人登月計(jì)劃中得以應(yīng)用，并取得了巨大的成功。

20世紀(jì)70年代至今這段時(shí)間被稱為“現(xiàn)代項(xiàng)目管理“時(shí)期。該時(shí)期的項(xiàng)目除了執(zhí)行任務(wù)外還包括了開發(fā)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目以及項(xiàng)目完成后形成的設(shè)施、產(chǎn)品和其它成果創(chuàng)造必要的條件等含義，而項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)除了完成任務(wù)和滿足三重約束外，還包括令項(xiàng)目利益的相關(guān)者滿意。而在當(dāng)今信息經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，原本重復(fù)性的過程已經(jīng)稱為獨(dú)特性的過程，靈活性成了新秩序的代名詞。項(xiàng)目管理在企業(yè)中的應(yīng)用越來越廣，項(xiàng)目管理的思想也應(yīng)用到日常的管理中，而非只單純的運(yùn)用到項(xiàng)目中，由此便引出了項(xiàng)目化管理的概念。

但是項(xiàng)目化管理并不同于項(xiàng)目管理，企業(yè)中的項(xiàng)目管理是運(yùn)用項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法，對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)行管理，側(cè)重于管理常規(guī)的典型項(xiàng)目；而項(xiàng)目化管理是對(duì)企業(yè)中所有一次性和復(fù)雜性工作的統(tǒng)籌和全面規(guī)劃，協(xié)調(diào)組織企業(yè)內(nèi)資源，建立統(tǒng)一的管理機(jī)制，將組織成員納入統(tǒng)一的項(xiàng)目化管理體系。

在“十二五”的有利契機(jī)下，選擇一個(gè)更優(yōu)的方式進(jìn)行采購業(yè)務(wù)管理，來滿足公司對(duì)采購業(yè)務(wù)日益擴(kuò)大的需求。同時(shí)，作為零部件采購業(yè)務(wù)管理的先行者，通過采用合理的項(xiàng)目化管理方式，在采購業(yè)務(wù)中進(jìn)行改進(jìn)和研究，使得交付的產(chǎn)品時(shí)間最短、費(fèi)用最低和質(zhì)量最好。

本課題是立足于 “十二五”規(guī)劃對(duì)采購業(yè)務(wù)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的趨勢(shì)下，順應(yīng)公司發(fā)展的需要，尋求一種與公司發(fā)展相結(jié)合的采購業(yè)務(wù)管理方式，通過管理方法的創(chuàng)新，找到一條更適合采購管理的道路，為公司的管理的發(fā)展增添新的色彩。

（一）主要做法

1、為了更好的進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)，三個(gè)職能部門（項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)商管理和商務(wù)管理）按專業(yè)并結(jié)合產(chǎn)品特點(diǎn)進(jìn)行分類，以項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)為牽引，結(jié)合產(chǎn)品采購的工作量及特點(diǎn)形成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

（1）外協(xié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)圖：

2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建很好的發(fā)揮了各科室員工的優(yōu)勢(shì)，尤其在零部件采購計(jì)劃制定的初期，外協(xié)項(xiàng)目信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立，充分發(fā)揮了各團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)。

由項(xiàng)目室負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的搜集和協(xié)調(diào)數(shù)據(jù)的修改，同時(shí)結(jié)合其它兩個(gè)科室的需求，由供應(yīng)商管理科負(fù)責(zé)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建立，綜合商務(wù)科根據(jù)項(xiàng)目清單制定審批表手續(xù)，形成了外協(xié)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目化管理打破了公司部門內(nèi)容較單一的管理模式，項(xiàng)目化管理更能減少項(xiàng)目管理與職能部門的沖突，采購部?jī)?nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)的不同，分成兩種項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模式，經(jīng)過實(shí)踐，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)A/B角色轉(zhuǎn)換、內(nèi)部協(xié)調(diào)、溝通及信息共享等方面都較以前有了很大的轉(zhuǎn)變，在項(xiàng)目推動(dòng)方面，起到了很積極的作用。

篇2

關(guān)鍵詞： 采購管理；工程材料；項(xiàng)目

中圖分類號(hào)：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-4311（2014）24-0079-02

0 引言

隨著信息技術(shù)和生產(chǎn)技術(shù)的不斷進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈。企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的壓力也越來越大。因此，如何降低成本、提高提潤(rùn)，從而提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問題。經(jīng)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，建筑工程材料成本占項(xiàng)目建設(shè)總成本的比重可能在45-55%之間，幾乎占總成本的一半，直接控制總成本[1]。但材料管理在傳統(tǒng)工程建設(shè)管理活動(dòng)中卻沒有受到應(yīng)有的重視。因此，研究工程項(xiàng)目中材料采購問題，探索解決問題的途徑已成為當(dāng)前迫切的需要。

本文從采購及采購管理的概念出發(fā)，討論了工程項(xiàng)目中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的解決措施，希望能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)企業(yè)在材料管理方面提供一些有用的思路和幫助。

1 采購及項(xiàng)目采購管理

1.1 采購 采購是一種最常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，它與人們的日常生活、企業(yè)的運(yùn)作等都息息相關(guān)。關(guān)于采購的定義眾說紛紜，至今尚不統(tǒng)一。一般而言，采購是指以不同方式從系統(tǒng)外部獲取貨物、工程和服務(wù)的行為過程，在交易過程中，會(huì)發(fā)生所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。采購的主要特點(diǎn)有：①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場(chǎng)獲取他們需要的資源，包括物質(zhì)資源（材料、設(shè)備、工具等）和非物質(zhì)資源（軟件、技術(shù)、信息等）。②采購的本質(zhì)是資源從供應(yīng)者轉(zhuǎn)移到用戶手中的過程。在這個(gè)過程中，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容轉(zhuǎn)移，首先是資源的所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，其次是資源的實(shí)體的轉(zhuǎn)移。前者是商流，后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結(jié)合，缺一不可。③采購是一種經(jīng)濟(jì)行為，企業(yè)要追求采購經(jīng)濟(jì)效益的最大化，就要使用科學(xué)的采購方法，不斷的降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益[2]。

1.2 項(xiàng)目采購管理 項(xiàng)目采購管理是整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目采購管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的效益，甚至是企業(yè)未來的發(fā)展。有效的采購管理可以保證工程建設(shè)質(zhì)量，提高業(yè)主的滿意度，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[3]。項(xiàng)目采購管理是指通過科學(xué)的管理方式，在正確的時(shí)間，以合適的價(jià)格購買良好質(zhì)量的原材料、服務(wù)和設(shè)備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財(cái)務(wù)結(jié)算及采購驗(yàn)收等的整個(gè)采購過程的計(jì)劃、組織、指揮和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)，有效的采購管理可以為大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)做出顯著貢獻(xiàn)[4]。

2 材料采購管理中存在的問題及對(duì)策

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，材料采購管理在工程項(xiàng)目中的作用正明顯增強(qiáng)。材料采購管理的主要作用如下：首先，材料采購管理對(duì)于材料供應(yīng)和質(zhì)量有保障作用；其次，它對(duì)于材料成本起著控制作用，在總成本控制中具有舉足輕重的作用；最后，選擇成本低性能優(yōu)的材料是采購管理的重要目標(biāo)，嘗試物美價(jià)廉的新材料是有效降低成本的方法。因此，材料采購管理能促進(jìn)新型材料的開發(fā)應(yīng)用。

2.1 采購管理中存在的問題 目前，材料采購管理主要面臨以下幾個(gè)方面的問題：①材料采購管理體制的不健全。在實(shí)際工程項(xiàng)目中，材料采購基本由采購部門獨(dú)立完成，材料采購管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，因此，往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題，具體表現(xiàn)為采購計(jì)劃制定不完善，或者有章不循，執(zhí)行不徹底，采購價(jià)格受人情影響，如領(lǐng)導(dǎo)直接決定貨物供應(yīng)商，不考慮性價(jià)比，導(dǎo)致工程材料成本難以控制，貨物儲(chǔ)存管理混亂，出現(xiàn)丟失報(bào)廢現(xiàn)象嚴(yán)重，存儲(chǔ)貨物不進(jìn)行定期盤點(diǎn)或盤點(diǎn)后的結(jié)果不及時(shí)處理，責(zé)任不落實(shí)等；②材料采購管理人員履職不夠。工程項(xiàng)目中材料采購一般由采購部獨(dú)立完成，該部門權(quán)限過大缺少相應(yīng)的約束機(jī)制。因此，采購管理人員的素質(zhì)與采購的控制直接相關(guān)。在實(shí)際過程中，有極少數(shù)人為了個(gè)人利益與少數(shù)供應(yīng)商串通一氣，抬高材料價(jià)格，更有甚者以次充好，從中謀取私利。這樣不僅損害了企業(yè)的利益，更敗壞了企業(yè)的聲譽(yù)；③材料采購管理水平低。目前，大部分工程項(xiàng)目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段，信息化程度低，不能對(duì)工程需求做出快速的反應(yīng)。這樣，必然導(dǎo)致工作效率低下、成本費(fèi)用高、時(shí)效性差、管理不規(guī)范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項(xiàng)目需要的材料數(shù)量大且種類多，因此，選擇一個(gè)最佳的供應(yīng)商對(duì)工程項(xiàng)目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中，采購方和供應(yīng)商為了各自利益都會(huì)保留自己的信息，不能進(jìn)行有效的信息溝通，這樣不經(jīng)提高了交易成本，也帶來了交易風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致采購難度增大。

2.2 解決問題的措施 針對(duì)材料采購管理中存在的問題，提出了以下幾點(diǎn)有效措施：

①建立健全的材料采購管理體系。首先，材料采購計(jì)劃包括了目標(biāo)任務(wù)、采購原則、程序等，它是項(xiàng)目采購工作的指導(dǎo)性文件。嚴(yán)格控制材料采購計(jì)劃的制定是項(xiàng)目材料采購管理工作的順利進(jìn)行的重要保障。其次，采購是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，它具有風(fēng)險(xiǎn)大、業(yè)主要求嚴(yán)格等特點(diǎn)。因此，建立專門的采購組織隊(duì)伍，與供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，得到最低價(jià)格。另外，專業(yè)化的隊(duì)伍能極大提高工作效率，規(guī)范采購工作，從而降低采購成本，增大利潤(rùn)，增強(qiáng)項(xiàng)目部投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力。②定期人員培訓(xùn)和考核。材料采購管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作效率直接掛鉤。因此，定期組織材料采購人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，提高其道德素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí)，建立考核機(jī)制，定期對(duì)采購人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核，將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統(tǒng)。材料采購信息系統(tǒng)包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購系統(tǒng)等幾個(gè)子系統(tǒng)模塊。采用計(jì)算機(jī)來取代人工的事務(wù)處理，能有效提高管理效率，又能夠完成手工難以完成的信息處理，動(dòng)態(tài)監(jiān)控材料采購信息，能及時(shí)對(duì)采購信息的變化做出反應(yīng)。④加強(qiáng)供應(yīng)商管理。選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與之建立相互信任、長(zhǎng)期合作的關(guān)系，則供應(yīng)商勢(shì)必會(huì)提供更多的優(yōu)惠，這樣直接降低了采購成本。另外，長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量穩(wěn)定，驗(yàn)貨的頻率大大降低，降低了驗(yàn)貨成本，也避免了進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量不穩(wěn)定影響工程質(zhì)量和進(jìn)度等問題。

3 結(jié)束語

項(xiàng)目材料采購管理一直以來都是每個(gè)企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，它需要理論與實(shí)踐的不斷融合。選擇合適的采購管理模式和策略，同時(shí)加強(qiáng)采購管理建設(shè)，對(duì)降低工程項(xiàng)目主要材料采購成本，從而降低總成本，提高提高工程經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要指導(dǎo)意義。考慮到每個(gè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)、要求都不一樣，這些都會(huì)影響到其材料采購管理模式。因此，針對(duì)不同的工程項(xiàng)目，材料采購管理模式也是靈活多變的，這些還需要進(jìn)一步的研究與實(shí)踐。

參考文獻(xiàn)：

[1]苑東亮.工程項(xiàng)目建設(shè)材料采購項(xiàng)目化管理研究[D].西安建筑科技大學(xué)，2011.

[2]邱小平，徐玖平.項(xiàng)目采購管理[M].北京：經(jīng)濟(jì)管理出版社，2008.

篇3

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目；采購管理；基本情況；注意事項(xiàng)；步驟；對(duì)策

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

1、工程項(xiàng)目采購管理基本情況分析

為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來看，項(xiàng)目采購主要包括如下管理模式：其一，承包商代購關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購之后，承包商收取采購服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購模式，業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購相關(guān)工作。其三，自主采購模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購、執(zhí)行等工作，我們也將其簡(jiǎn)稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)

要想完成項(xiàng)目采購管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購包，采購包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理的客觀存在，只有充分利用好采購環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購管理成本控制應(yīng)該著眼于采購全流程成本控制，不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項(xiàng)目采購管理成本控制步驟

通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對(duì)象的選擇

為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購成本的預(yù)算狀況，對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購成本的預(yù)算。

3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整

要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購方案的編制優(yōu)化

采購方案對(duì)成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購方案。這里需要注意的是，采購方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化

成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估，才能找出那些不必要的開支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比，對(duì)自身的采購數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購支出在合理的范圍內(nèi)，使采購效率得以提升。

4、工程項(xiàng)目采購成本控制對(duì)策

通過上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購成本控制的對(duì)策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。具體來說，可以采取如下措施：

4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)

控制人員在項(xiàng)目采購管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購成本控制水平，就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對(duì)采購管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購成本計(jì)劃與采購方案，對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場(chǎng)信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過程中，員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購成本，提高工程項(xiàng)目采購管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過程的監(jiān)督，對(duì)涉及到采購管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理，確保采購過程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購管理成本控制的對(duì)策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；施工管理；采購管理

Abstract: Based on the oil pipeline as long Yu detection Engineering Co Ltd is responsible for Lanzhou - Zhengzhou oil pipeline engineering Changsha nondestructive testing project as an example, discusses the procurement management of construction projects in construction enterprises in nondestructive testing of construction project implementation process and the importance of.

Keywords: project management; construction management; procurement management

中圖分類號(hào)：TU3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

中油管道龍宇檢測(cè)工程公司專業(yè)從事各種長(zhǎng)輸管道、鍋爐壓力容器、化工設(shè)備、石油儲(chǔ)備裝置，及配套管網(wǎng)的無損檢測(cè)。同時(shí)，可以承接地下金屬、非金屬的檢測(cè)和測(cè)繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，樹立“科學(xué)、公正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、質(zhì)量第一”的基本理念，構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系，健全生產(chǎn)運(yùn)行管控及組織保障體系，加大公司培訓(xùn)力度，不斷提升施工項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目管理水平。

2010年，公司中標(biāo)了蘭州～鄭州～長(zhǎng)沙成品油管道工程無損檢測(cè)項(xiàng)目，該工程項(xiàng)目本著“總體規(guī)劃，分段實(shí)施”的原則，共分干線4條，支線16條。本人有幸被公司授權(quán)擔(dān)任承接該管道工程無損檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)責(zé)任師，全面負(fù)責(zé)該工程無損檢測(cè)項(xiàng)目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項(xiàng)工程內(nèi)容較廣，竣工日期要求嚴(yán)格。所以，涉及到的工程外包，同時(shí)要求設(shè)備采購的進(jìn)程必須滿足項(xiàng)目進(jìn)度的要求。

項(xiàng)目采購管理是從項(xiàng)目外采購所需產(chǎn)品和服務(wù)的過程。通過流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理和運(yùn)作，運(yùn)用高效合理活動(dòng)，可以達(dá)到降低成本、增加公司利潤(rùn)的作用。在采購時(shí)，通常需要滿足一些基本原則，用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括：成本效益原則、質(zhì)量原則、進(jìn)度配合原則、公平競(jìng)爭(zhēng)原則等。

結(jié)合實(shí)際情況，本文主要圍繞如何科學(xué)的制定采購計(jì)劃，如何把握了采購的時(shí)機(jī)和方式、項(xiàng)目外包管理等分別進(jìn)行如下論述：

一、項(xiàng)目采購管理的采購計(jì)劃編制

業(yè)主單位嚴(yán)格要求投產(chǎn)日期，對(duì)于工程施工整體進(jìn)度來說，這是一個(gè)硬性的指標(biāo)，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關(guān)于設(shè)備采購的各種問題隨之而來，由于該工程的工期是固定的，而且時(shí)間相當(dāng)?shù)木o張；與業(yè)主簽訂的付款方式時(shí)，除合同簽訂后預(yù)付款之外，其他的付款全部是支付相應(yīng)的進(jìn)度款。更為困難的是臨近年底，由于公司整體控制項(xiàng)目集權(quán)重，對(duì)于財(cái)務(wù)支配不能面面俱到的原因，能夠用于該項(xiàng)目采購的資金不是太充足；大多數(shù)的目標(biāo)合作設(shè)備廠商的付款條件一般是款到付款；分包商一般要求必須支付合同預(yù)付款等等。

本人作為該項(xiàng)目的責(zé)任人要為整個(gè)工程的實(shí)施過程負(fù)責(zé)，面對(duì)項(xiàng)目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，項(xiàng)目采購計(jì)劃的制定便是第一要?jiǎng)?wù)。考慮到上述制約項(xiàng)目采購計(jì)劃的各種因素，制定該項(xiàng)目的項(xiàng)目采購計(jì)劃必須權(quán)衡諸如采購時(shí)間、采購方式、工程進(jìn)度、當(dāng)前價(jià)格、市場(chǎng)供求狀況等各種因素。由于，施工進(jìn)度計(jì)劃是必須嚴(yán)格執(zhí)行的，所以發(fā)生在施工進(jìn)度關(guān)鍵路徑上的采購工作必須按照時(shí)間嚴(yán)格執(zhí)行，即使是損失采購過程的某些局部利益；沒有發(fā)生在施工進(jìn)度計(jì)劃關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目采購工作，我們計(jì)劃采用各種技巧和策略與供應(yīng)商展開洽商，力圖最大限度地降低項(xiàng)目采購的成本。這樣項(xiàng)目采購便基本滿足了施工進(jìn)度的要求。

二、策略的把握好項(xiàng)目采購的時(shí)機(jī)和方式

如前文所述，為使項(xiàng)目采購工作不至于耽誤施工進(jìn)度的進(jìn)程。我們?cè)谶M(jìn)行與項(xiàng)目施工進(jìn)度的關(guān)鍵路徑有關(guān)的設(shè)備采購的過程中，不得已的犧牲了局部成本利益，為了能夠彌補(bǔ)這些損失，我們就需要在進(jìn)行某些項(xiàng)目設(shè)備的采購過程中策略的把握好項(xiàng)目采購的時(shí)機(jī)與方式。我們?cè)诓少徆艿捞絺麢C(jī)的過程當(dāng)中，有著與我們多年合作經(jīng)歷的某設(shè)備商透露：近期，我們需要采購的探傷機(jī)設(shè)備將會(huì)出現(xiàn)價(jià)格的調(diào)整，按我們現(xiàn)在的采購成本價(jià)計(jì)算，采購價(jià)格應(yīng)該會(huì)下降10%左右。于是，我們及時(shí)推遲了采購計(jì)劃中關(guān)于管道探傷機(jī)采購的時(shí)間。此舉，為項(xiàng)目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項(xiàng)目采購計(jì)劃打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、項(xiàng)目采購的外包管理

外包是指企業(yè)利用外部的專業(yè)化資源為承包項(xiàng)目服務(wù)，從而優(yōu)化資源，降低成本、提高組織機(jī)能和效率，充分發(fā)揮自身核心競(jìng)爭(zhēng)力的一種管理模式。外包的優(yōu)勢(shì)主要有：⑴、強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力；⑵、增強(qiáng)組織分裂的價(jià)值；⑶、規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；⑷、降低經(jīng)營(yíng)成本。我們進(jìn)行工程項(xiàng)目外包時(shí)，一定要根據(jù)這些動(dòng)機(jī)類型，結(jié)合甲方丙方特點(diǎn)，理清目標(biāo)定位。基于無損檢測(cè)施工外包管理的復(fù)雜性，要確保檢測(cè)施工外包的主要目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，并能在組織級(jí)外包管理水平不斷提升，我們必須合理地設(shè)計(jì)與外包相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)與角色工程界面。反思部分外包項(xiàng)目管理失控現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在無損檢測(cè)施工項(xiàng)目外包管理方面職責(zé)不是很清晰，外包的策劃、承包商的選擇、監(jiān)理執(zhí)行等過程中怎么協(xié)同，目前主要取決與業(yè)主和高層意志，其他角色基本上缺位或虛位。

項(xiàng)目中還考慮到施工進(jìn)度的要求和采購成本的制約，無損檢測(cè)施工項(xiàng)目的實(shí)施由公司全部自行實(shí)施是不合適的。如表面滲透檢測(cè)和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作，需要的一定量的普工和配套工具。通過分析，類似這種工作，最好的施工方式便是勞務(wù)外包。通過外包，我們既轉(zhuǎn)移了部分施工的風(fēng)險(xiǎn)又節(jié)約了部分施工的成本。于是，我們決定采取部分施工外包策略。對(duì)于一家我們經(jīng)常合作的施工單位是我們的優(yōu)選外包單位，但是考慮到該工程項(xiàng)目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因，我們意識(shí)到，把所有外包工程全部包給一家施工單位風(fēng)險(xiǎn)極大，為了化解這樣的一些風(fēng)險(xiǎn)，我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個(gè)施工單位。事實(shí)證明，由于我們?cè)陧?xiàng)目采購管理工作中采取了正確的外包管理，使的我們的工程進(jìn)展的比較順利。

該項(xiàng)目歷時(shí)數(shù)月，最終順利完成了當(dāng)初制定的目標(biāo)任務(wù)，能夠順利實(shí)施，很大程度上得益于良好得項(xiàng)目采購管理工作，合理的制定項(xiàng)目采購計(jì)劃；策略的把握采購的時(shí)機(jī)和方式；合理的管理采購?fù)獍际潜Ｕ享?xiàng)目采購工作正確實(shí)施的關(guān)鍵因素。

本項(xiàng)目具有規(guī)模相對(duì)大、建設(shè)周期短的特征、建設(shè)能力不足等特征。針對(duì)此類現(xiàn)象，本項(xiàng)目科學(xué)地運(yùn)用了信息系統(tǒng)項(xiàng)目采購管理的一般知識(shí)及其指導(dǎo)方法，包括科學(xué)的制定采購計(jì)劃，如何把握了采購的時(shí)機(jī)和方式、項(xiàng)目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項(xiàng)目采購計(jì)劃并保障其順利實(shí)施，降低了項(xiàng)目的成本，順利地完成了項(xiàng)目。

【參考文獻(xiàn)】

篇5

論文摘要：項(xiàng)目管理是當(dāng)今一個(gè)倍受關(guān)注的領(lǐng)域，項(xiàng)目采購管理又是其中一個(gè)重要的內(nèi)容方向，本文所探討的就是在項(xiàng)目采購管理中，從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā)，明確項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、科學(xué)流程和注意事項(xiàng)，以期降低采購成本，減少現(xiàn)金流出，提高項(xiàng)目資金使用效率。

項(xiàng)目管理是在有限的資源條件下，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所采取的一系列管理活動(dòng)。項(xiàng)目采購管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目采購管理幾乎貫穿于整個(gè)項(xiàng)目生命周期，項(xiàng)目采購管理模式直接影響項(xiàng)目管理的模式和項(xiàng)目合同類型，對(duì)項(xiàng)目整體管理起著舉足輕重的作用。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)項(xiàng)目管理、采購管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購在工程項(xiàng)目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務(wù)發(fā)展成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進(jìn)項(xiàng)目效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。

1.明確項(xiàng)目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對(duì)程序的設(shè)計(jì)越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計(jì)應(yīng)注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：

1.1根據(jù)不同工程項(xiàng)目或各工程項(xiàng)目工作包的特點(diǎn)，充分考慮成本控制、設(shè)計(jì)、施工等因素確定工程項(xiàng)目管理模式從而確定工程項(xiàng)目采辦模式，便于采辦成本控制。

1.2實(shí)施工程項(xiàng)目采購預(yù)算制，有了采購預(yù)算的約束，能提高工程項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化工程項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配。從而達(dá)到控制工程項(xiàng)目采購成本目的。

1.3采購包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場(chǎng)供貨商的供應(yīng)能力和經(jīng)濟(jì)批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價(jià)格。

1.4充分利用好工程項(xiàng)目?jī)?nèi)外部環(huán)境。在工程項(xiàng)目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。

1.5供應(yīng)商的優(yōu)化選擇和管理。工程項(xiàng)目前期供應(yīng)商一旦選錯(cuò)，將給工程項(xiàng)目建設(shè)造成嚴(yán)重影響，因此，招投標(biāo)尤其是國(guó)外設(shè)備招投標(biāo)要特別慎重。

1.6確立采購全流程成本的概念，應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)工程項(xiàng)目流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。

2.細(xì)化項(xiàng)目采購管理中的的部門職責(zé)

科學(xué)合理的流程，明確細(xì)致責(zé)任化的分工，對(duì)于規(guī)范采購管理有著積極的作用。

2.1各部門:負(fù)責(zé)采購需求計(jì)劃提出、采購的參與、貨物的驗(yàn)收。

2.2專業(yè)管理部門:負(fù)責(zé)審核專項(xiàng)物資申請(qǐng)（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號(hào)、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對(duì)新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購。

2.3行政組:負(fù)責(zé)監(jiān)控各處采購計(jì)劃執(zhí)行情況；下達(dá)各處物品申購計(jì)劃額度；物品需求申請(qǐng)單審核，負(fù)責(zé)不定期市場(chǎng)調(diào)查和價(jià)格監(jiān)督。

2.4人事行政部采購組：負(fù)責(zé)采購?fù)ㄓ妙惞潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過程——詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.5生管部采購組：負(fù)責(zé)采購設(shè)備治具類與計(jì)量?jī)x器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進(jìn)行采購實(shí)施的全過程——詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報(bào)銷。

2.6行政庫房：負(fù)責(zé)辦理出、入庫手續(xù)；負(fù)責(zé)輔料、勞保品的存儲(chǔ)和管理；負(fù)責(zé)提供輔料庫存月報(bào)表和勞保庫存月報(bào)表。

2.7品保部：負(fù)責(zé)對(duì)到貨生產(chǎn)輔料的檢驗(yàn)以及協(xié)助索賠、出具檢驗(yàn)報(bào)告；參與計(jì)量?jī)x器類資產(chǎn)采購支持。

2.8技術(shù)部：負(fù)責(zé)參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。

3.強(qiáng)化項(xiàng)目采購管理中的制度執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項(xiàng)目管理工作的必要條件，強(qiáng)化制度執(zhí)行力是推行項(xiàng)目采購管理的有力保障。

3.1建立健全各項(xiàng)采購管理制度。項(xiàng)目一進(jìn)駐，就要按單位企業(yè)下達(dá)的責(zé)任成本預(yù)算指標(biāo)，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，不斷修正、改進(jìn)，通過實(shí)踐使之趨于完善，以確保制度科學(xué)可行性，真正起到規(guī)范項(xiàng)目成本管理的作用，最終達(dá)到提高施工項(xiàng)目成本管理水平的目的。

3.2全過程控制。控制總成本在探討項(xiàng)目采購管理中降低成本的問題時(shí)，應(yīng)該確立采購全流程成本的概念，我們所應(yīng)該關(guān)注的是整個(gè)項(xiàng)目采購流程中的成本降低，是對(duì)總成本的控制，而不是單一的針對(duì)采購貨物或服務(wù)的價(jià)格。

4.采購業(yè)務(wù)流程管理的注意事項(xiàng)

4.1注意流程的先后順序及時(shí)效控制。應(yīng)當(dāng)注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時(shí)限。避免同一主管對(duì)同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會(huì)簽部門過多，影響實(shí)效。

4.2價(jià)值與程序繁簡(jiǎn)相適應(yīng)。程序繁簡(jiǎn)或被重視的程度應(yīng)與所處理業(yè)務(wù)或采購項(xiàng)目的重要性或價(jià)值大小相適應(yīng)。凡涉及數(shù)量比較大，價(jià)值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應(yīng)有比較嚴(yán)密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。

4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應(yīng)法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時(shí)，應(yīng)有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。

4.4流程設(shè)計(jì)應(yīng)適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境。應(yīng)當(dāng)注意流程的及時(shí)改進(jìn)，早期設(shè)計(jì)的處理流程，經(jīng)過若干時(shí)間段后，應(yīng)加以審視，不斷加以改進(jìn)，以適應(yīng)組織變更或作業(yè)上的實(shí)際需要。

4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當(dāng)手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時(shí)，流程就需要做相當(dāng)程度的調(diào)整或重新設(shè)計(jì)。

5.結(jié)語

梅瑞狄斯在《項(xiàng)目管理——管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。”項(xiàng)目采購管理作為項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，就必須要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實(shí)際情況區(qū)別對(duì)待，實(shí)踐摸索。

參考文獻(xiàn)：