發布時間:2023-09-25 11:24:06
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業財務調查,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:財務盡職調查 資本運作 報告
隨著社會主義市場經濟的逐步建立和完善,我國企業之間的投資、融資、并購等資本運作行為已越來越普遍,而資本運作順利進行的基礎是對商業市場、資本市場和企業經營的全方位周密考察,如果缺乏這一基礎的投資、融資、并購活動,無疑會有高度的投機性和風險。從目前國內資本運作的案例來看,運作的成功率卻不高。這背后的原因當然有很多,但在資本運作時,缺乏有效的盡職調查卻是一個不容忽視的原因。美國學者布瑞德福特•康納爾就曾在《公司價值評估》中指出,如果對公司未來價值的變動并不清楚就實施并購,就是一種瀆職。
財務盡職調查概述
盡職調查(due diligence investigation)又稱謹慎性調查,一般是指投資人在與目標企業達成初步合作意向后,經協商一致,投資人對目標企業一切與本次投資有關的事項進行現場調查、資料分析的一系列活動。其主要是在收購(投資)等資本運作活動時進行,但企業上市發行時,也會需要事先進行盡職調查,以初步了解是否具備上市的條件。盡職調查的內容一般包括:目標企業所在行業研究、企業所有者、歷史沿革、人力資源、營銷與銷售、研究與開發、生產與服務、采購、法律與監管、財務與會計、稅收、管理信息系統等,也正因此,調查小組的構成包括了各方面的專家,有目標企業相關行業的行業專家、特定業務的業務專家、營銷與銷售專家、財務專家、法律專家等。透過有專業知識和經驗的獨立第三者對“目標企業”的財務、法律、業務等問題做出評析,在投資者對“目標企業”做出投資決策之前,盡職調查可以幫助投資者了解“目標企業”的情況,對投資項目的取舍做出判斷,確定交易的方式,及早發現影響交易完成的因素。
在整個盡職調查體系中,財務盡職調查主要是指由財務專業人員針對目標企業中與投資有關財務狀況的審閱、分析等調查內容。在調查過程中,財務專業人員一般會用到以下一些基本方法:審閱,通過財務報表及其他財務資料審閱,發現關鍵及重大財務因素;分析性程序,如趨勢分析、結構分析等,對各種渠道取得資料的分析,發現異常及重大問題;訪談,與企業內部各層級、各職能人員,以及中介機構的充分溝通;小組內部溝通,調查小組成員來自不同背景及專業,其相互溝通也是達成調查目的的方法。由于財務盡職調查與一般審計的目的不同,因此財務盡職調查一般不采用函證、實物盤點、數據復算等財務審計方法,而更多使用趨勢分析、結構分析等分析工具。在企業的投資并購等資本運作流程中,財務盡職調查是投資及整合方案設計、交易談判、投資決策不可或缺的前提,是判斷投資是否符合戰略目標及投資原則的基礎。對了解目標企業資產負債、內部控制、經營管理的真實情況,充分揭示其財務風險或危機,分析盈利能力、現金流,預測目標企業未來前景起到了重大作用。
財務盡職調查內容
(一)對目標企業總體財務信息的調查
在進行財務盡職調查時,首先需要了解的是目標企業的一些基本財務情況。通過取得目標企業的營業執照、驗資報告、章程、組織架構圖,財務調查人員可以了解目標企業全稱、成立時間、歷史沿革、注冊資本、股東、投入資本的形式、性質、主營業務等。對目標企業的詳細了解還應包括目標企業本部以及所有具有控制權的公司,并對關聯方做適當了解。另外,目前企業的財務管理模式以及財務部財務人員結構、目標企業的會計電算化程度、企業管理系統的應用情況也是需要了解的背景資料。
在獲得上述信息之后,還應對目標企業的會計政策和稅費政策進行全面了解:目標企業現行會計政策、近3年會計政策的重大變化、現行會計報表的合并原則及范圍;及近3年會計師事務所名單和近3年審計報告的披露情況。目標企業的稅費政策包括:現行稅費種類、稅費率、計算基數、收繳部門;稅收優惠政策;稅收減免/負擔;關聯交易的稅收政策;集團公司中管理費、資金占用費的稅收政策;稅收匯算清繳情況。
(二)對目標企業具體財務狀況的調查
目標企業財務報表的可靠性會影響到財務盡職調查結果的可靠性。而財務報表的可靠性與企業本身內控程序是否完善有關,因此,一般情況下,進行盡職調查時亦應考慮內控程序的情況。例如可以通過訪談、畫流程圖等方法對目標企業的內部控制制度進行總體把握。在了解目標企業的內部控制制度之后,就可以對其的財務狀況、盈利能力、現金流進行詳細調查。
在對目標企業的財務狀況進行調查時,對貨幣資金除了核實它的真實性之外,還應該關注是否有凍結資金的存在。對應收賬款要進行賬齡分析、逾期賬款及壞賬分析、近年變化趨勢及原因分析,要關注其是否被高估,另外對大額應收賬款還應調閱銷售合同。一般國內企業會將投資、開辦費、前期虧損或待攤費用支出暫列其他應收款,因此在對其他應收款進行調查時,應具體查詢有關內容,評析會計處理是否合適,并做出合適的建議會計調整。對存貨的調查,應查閱最近一次盤點記錄,關注發出商品、分期付款發出商品,找出積壓、毀損、滯銷、過時以及有變現問題的存貨,確定提取的準備是否足夠,查詢存貨的計算方法,確定計算方法是否合適。進行長期投資調查時,對控股企業要驗證其投資比例及應占有的權益,對參股企業了解其投資資料。對在建工程則要了解工程項目預算、完工程度、工程項目的用途,是否存在停工工程等。固定資產的調查,土地房屋則通過包括審閱房屋、土地的產權證明文件,如土地證、房產證等來調查,對機器、設備則要查詢有否應報廢或需要提取減值準備的機器設備,另外調查人員還應關注折舊提取的方法是否合理,折舊率是否反映固定資產的消耗情況和使用年限,折舊是否按照設定的折舊提取方法和折舊率計算已入賬。對無形資產的調查,則要分析無形資產的種類及取得途徑、無形資產的壽命、計價依據。而對于銀行貸款的調查,調查人員應取得和查閱明細表,明細表應注明利率、還款期、抵押、承諾等情況,還應查閱貸款合同,了解有否資產抵押和擔保等情況,還應測算貸款利息是否已足額提取,并已入賬,并查閱是否違反貸款合同條款的情況。對應付賬款,調查人員應取得明細表,并應分析應付賬款周期、供應商分布情況。為了防止目標企業存在有未入賬的負債,調查人員還應查閱期后付款憑證,查閱董事會、股東會會議記錄,與有關律師盡職調查工作配合,分析對應付稅金的調查,應取得各項應付稅金變動明細表,并詢問各項稅種是否均已如期申報、完稅,詢問是否漏報、虛報、少報的情況,查閱與稅務機關的往來書信文件,分析所交稅金是否合理。
對反映目標企業盈利能力的銷售收入及成本進行調查時,調查人員應計算近幾年銷售收入、銷售量、單位售價、單位成本、毛利率的變化趨勢,近幾年產品結構變化趨勢,目標企業大客戶的變化及銷售收入集中度,關聯交易與非關聯交易的區別及對利潤的影響,成本結構、發現關鍵成本因素,并就其對成本變化的影響做分析,對以上各因素的重大變化尋找合理的解釋。對目標企業的銷售收入分析,可按主要地區、主要產品、主要客戶進行分類。結合上述的各項分析,可以對目標企業的過去和將來的盈利前景有所啟示。對目標企業的三項費用分析,應按照費用明細表分析三項費用處理的合理性和未來走勢與變化。對其他業務利潤,調查人員應該了解是否存在穩定的其他業務收入來源,以及近幾年數據。對投資收益的調查,調查人員應關注近年對外投資情況,及各項投資的報酬率。對營業外收支的調查應關注是否有異常情況的存在。
對目標企業的現金流的調查,調查人員應特別關注經營凈現金流,并通過一些比率的計算來檢驗經營凈現金流是否能滿足融資活動的利息支出凈額,并應結合資產負債表及利潤表,尋找除銷售收入以外是否還存在主要的經營資金來源,對經營凈現金流的貢獻如何。
為完善市直企業財務約束機制,規范企業財務會計核算,國資委決定開展市直有關企業財務管理情況摸底調查,并依據調查結果對加強市直企業財務監督管理工作提出指導意見。現就相關事項通知如下:
一、調查范圍
本次摸底調查涵蓋市直企業三個層面。(一)各集團(公司)本部財務管理狀況;(二)集團(公司)對下屬分子公司的財務監督管理狀況;(三)各分子公司自身財務管理狀況。
二、調查內容
本次調查從了解企業財務基礎工作入手,對財務監督管理工作所涉及的企業國有資產統計、綜合績效評價、財務預決算、財務動態監測、風險控制、利潤分配、經濟責任審計以及其他重大財務事項審計等財務活動現狀進行全方位調查。主要細化為以下十二個方面:
(一)企業基本情況;
(二)企業財務會計基礎工作狀況;
(三)企業貨幣資金管理狀況;
(四)企業成本費用管理狀況;
(五)企業應收款項管理狀況;
(六)企業投資管理狀況;
(七)企業對外擔保及高風險業務管理狀況;
(八)企業不良資產管理狀況;
(九)企業財務預算管理狀況;
(十)企業財務會計報告管理狀況;
(十一)企業內部審計監督狀況;
(十二)財務總監工作運行情況。
三、調查方法
本次調查以調查問卷及走訪座談兩種方式對市直企業的財務管理現狀進行一次全面調查。各市直企業在詳細填列調查問卷的同時要接受市國資委調查小組的實地走訪。對集團(公司)下屬分子公司的調查由各集團組織實施,調查內容及要求統一執行國資委調查通知。
四、工作要求
(一)請各市直企業在接到調查通知后組織成立調查小組并指派負責人,根據本公司現狀如實填寫企業基本情況調查表,并依據調查問卷所列11個方面內容形成公司財務管理狀況書面調查報告;同時協調各部門積極配合我委調查人員對你公司財務管理工作進行走訪調查;另外,各集團(公司)負責部署所屬分子公司的調查工作,下發調查通知及問卷。
(二)請各市直企業對國資委加強和完善市屬國有企業財務監督管理制度、體系提出意見與建議,匯同調查問卷報告整理后一并上報。
一、調查基本情況
(一)會計人員基本情況。在所調查的企業中,會計總人數267人。其中:按學歷分組,專科及以下142人,本科124人,研究生及以上1人。按職稱分組,初級職稱46人,會計師16人,高級會計師1人。按年齡分組,30歲以下112人,30-50歲150人,50歲以上5人。按專兼職分組,專職會計267人,無兼職會計。按是否持證分組,267人全部持有會計證。
(二)內部會計機構設置情況。在調查的49家企業中,有獨立財務機構的企業49家;會計、出納崗位分設的企業49家;實行會計電算化的企業44家;執行小企業會計制度的48家。
(三)會計基礎工作情況。在調查的49家企業中,手工核算的有6家,手工為主、計算機為輔的有10家,全部實行會計電算化的有33家;錢賬、賬物分管的有49家;嚴格按照發票審批報銷的有49家;建立企業成本內部控制制度的有49家。
(四)會計核算工作情況。按照會計制度設置使用會計科目的企業49家,設立明細賬的企業49家,應攤費用本期盡攤的企業45家,應提費用本期盡提的企業47家。在所調查的企業中,繳納稅金為定稅的10家,所定稅金依據合理的企業10家;一般納稅人存在應抵未抵問題的企業11家;現金結算能做到日清月結的企業49家;采用借貸記帳法的企業49家;調查企業在提取固定資產折舊中,采用平均年限法的48家,采用工作量法的0家,采用加速折舊法的企業1家,采用年數總和法的企業0家。
二、存在的問題分析
(一)中小企業會計人才隊伍建設不足,素質偏低。我市中小企業財務管理人員的專業素質有待提高。這是由于我國中小企業中還存在家族式的管理模式,企業的財務管理職位一般都是由企業管理人員的親屬擔任,這些管理人員中較少的人是財務會計相關專業的財會人員,具備中高級以上職稱的僅占6.4%,業務素質和相關的技能水平低下,不能很好地完成會計的相關工作,進而阻礙了中小企業的進一步發展。而且中小企業的會計人員對自身的工作規范不甚了解,這也不利于企業的進一步發展。但是財務會計工作對于人員的專業素質要求非常高,需要人們掌握專業的財務會計基礎理論知識,包括財經法規相關知識、管理基礎知識、會計專業知識及會計電算化知識,而財務會計管理人員需要掌握的技能包括有對數據分析判斷的能力、人際溝通交流的能力、寫作能力和將知識靈活運用的能力等。這些專業知識要求財務會計管理人員必須是專業人才,否則該企業的財務會計管理工作質量和效率將會大大降低,甚至直接影響企業的經營和決策,限制企業的繼續擴大與發展。
(二)會計基礎工作不規范,內部控制制度不健全。目前,部分中小企業中會計基礎工作很不規范,內控制度很不健全,調查結果顯示,產生這一問題的原因即有外部因素也有內部因素。一是各級財政部門對中小企業會計工作規范化與內控制度的建立沒有嚴格履行其監督職能,疏于指導和監督,這是主要原因;二是中小企業一般受業主一個人支配或幾個人支配,從管理的重視程度等方面講,都不愿意建立嚴格的控制制度;三是目前中小企業自身的固有缺陷,如一人說了算,人事政策上重忠誠輕才能,經營管理不規范,員工社會保障上缺乏安全感等,使之不愿招聘或難以招聘到高素質的財務人員,并且很難留住優秀的財務管理人員。
(三)會計核算能力差,財會監督機制不完善。會計的核算能力是會計基礎能力當中最重要的一種,會計部門的設置對會計核算能力具有重要的影響,不合理的會計部門設置嚴重影響會計的核算能力。由于我國中小企業的管理組織層次結構少,沒有專門合理的會計部門,導致我國中小企業的會計核算能力差,經常出現賬目混亂、資金流向不清等問題,有的家族企業還存在企業資產劃分不明確的問題,會計工作人員難以做到企業財產的正確劃分,不能根據企業財產的具體情況做好賬目的核算工作,企業的會計人員工作難度十分大。我國的中小企業對會計工作的管理不夠重視,沒有建立相應的監督機制,這種現象產生的根本原因是中小企業的管理組織結構不完善,領導部門和相關的管理部門沒能對會計工作形成有效的監督,使會計工作十分混亂,經常會出現會計工作失誤的現象,這種問題對中小企業的發展十分不利。
三、改進的對策建議
(一)設置獨立的會計部門,明確會計職責。中小企業的相關領導應該對會計工作加以重視,充分認識到會計工作的重要性,在企業的管理中,設置專門的、獨立的會計部門,明確會計職責,充分實現會計部門的職能,要認清會計部門的設置能夠為企業的決策提供支持和依據,能夠有效促進企業的發展,企業的領導還應該進行一些合理的會計工作方面的改革,通過一些好的待遇和條件吸引優秀的會計人員到企業中工作,強化會計人員的業務素質和業務能力,進而促進企業的發展。
(二)建立健全財務制度,加大執行力。隨著我市民營中小企業的發展,企業的經營逐步規范化,必須建立和完善企業的各項財務制度。企業在發展過程中,必須盡快建立起完善的會計內部控制制度、決策制度、財務管理制度、監督制度等,摒棄企業創業初期依靠經驗進行管理的模式,建立企業內部法人治理機構,轉換企業經營機制,以相互制衡的權利分配和決策機制代替家族制管理,用各項具體的制度來體現企業的發展戰略和管理思想。
(三)將會計核算標準化,加強會計監督。在中小企業的發展過程中,應該下大力氣根據本企業自身的情況,設置一個會計核算工作的標準,在進行企業匯集核算工作的同時,依據標準進行會計的核算工作。會計人員在進行相關的會計工作的時候,要制定相應的每日、每月的自檢工作,企業資金的調動等要按照相對應的審批程序來進行,確保財務管理工作做到層層把關,減少不必要的資金流失,確保會計核算工作順利開展。我國的相關部門也應該重視對中小企業會計方面的法律法規的建設,促進中小企業會計工作的規范化,并設立專門的監管部門,監督并指導中小企業的會計工作,對在監督過程中發現的問題,應該及時與中小企業的相關負責人溝通,及時整改,促使中小企業的會計工作向著規范化、合理化的方向發展。與此同時,企業內部也應該加強自身的監管,對會計工作中的各個流程都予以監督,從而促進企業的良性發展,使會計工作更好的為企業發展服務。
關鍵詞:科技型;中小型企業;財務管理
科技型中小型企業是高新科技產業的重要組成部分,它們是我國經濟社會發展活動中最具有活力和最具有潛力的企業群體,同時也是建設中國特色社會主體國家中重要的因素,在我國經濟發展過程中扮演著重要的角色。但是,目前中小型企業在財務管理方面還存在諸多問題,本文通過對陜西省48家科技型中小企業的財務管理現狀情況進行了問卷調查,調查研究情況如下:
1 資料與方法
1.1 研究思路
本研究以陜西省科技型中小企業的財務管理現狀為出發點,分析該類企業在財務管理方面存在的問題,提出解決問題的對策,并在案例企業試用,進一步完善后應用于我省科技型中小企業,提升我省科技型中小企業競爭力。
1.2 研究方法與實施步驟
本研究項目采用問卷調查、統計分析、個案研究以及歸納等方法,了解我省科技型中小企業財務管理的現狀,使企業認識到財務管理在企業發展中的地位,通過分析比較找出普遍存在于我省科技型中小企業有關財務管理方面的問題,提出行之有效的對策,彌補我省科技型中小企業在財務管理方面的不足,進一步完善后應用于我省科技型中小企業。通過對調查問卷的數據進行整理,我們做出中小企業相關調查問卷及分值表(分值5分為滿分)。(表1)
2 研究中發現的問題以及對策
根據陜西省科技型中小企業相關調查問卷及分值表可知:我省中小企業財務管理制度平均分為2.54分、合理的資金管理方面平均分2.6分,經濟責任制完善情況平均分為2.5分,財務預警機制完善情況平均分為2.6分,財務人員學歷要求方面平均分為2.75分,財務人才易流失方面平均分為3.02分,融資渠道廣泛的平均分為2.67分、合理資本結構的平均分為2.56分,由此可知我省科技型中小企業在財務管理、融資渠道等方面都不盡人意,而且各中小企業普遍存在財務人才流失嚴重的問題。下面根據調查中發現的中小型企業財務方面存在的問題進行分析并提出相關解決措施。
2.1 財務管理中存在的問題
2.1.1 財務管理制度不完善,財務監控能力不強
經過調查研究發現,中小型企業在財務處理這方面顯得十分混亂,比如項目研發的費用和費用的歸集劃分的很不明確。從1998年開始政府開始鼓勵我國的高新創新技術的發展,并且陸續出臺了很多優惠的政策來保證中小型企業的穩步發展,比如,2003年頒布并實施的《中華人民共和國中小企業促進法》,國家法政委、財政部、科技部、等12部政委在2007年的《關于支持中小型企業技術創新的若干意見》,科技部在2014印發《中小企業發展專項資金管理暫行辦法》的通知,以及稅務局、國家稅務總局聯合《關于小型微利企業所得稅優惠政策有關問題的通知》。但是在實際的實施過程當中,很多的科技中小型企業在關于研發費用上面處理的非常不合理,比如研發費用的核算在管理的二級科目中處理,把一些和研發無關的費用也算到研發費用,或者是把多個研發項目的費用歸集到一起等等。這些在財務管理方面不合理的情況在嚴重影響企業申請政府優惠政策的順利通過。
財務管理存在于中小型企業的整個經濟活動之中,就目前以陜西省的調查發現,目前存在一些小型的企業在財務管理方面還處于記賬的階段。這種財務管理模式在對資金的活動和資金關系處理以及事后控制方面明顯存在嚴重的不足,科技創新是這種中小型企業發展的關鍵,如何保證中小企業的長期穩定發展,那么就需要中小型企業把投資方向放在科技創新投資方向。
2.1.2 融資路徑不順暢
資金是企業發展的基礎,是企業的生存發展的血液,因為現在科技領域的發展速度非常的快,科技中小型企業要想跟上時代的步伐,就需要加大投資力度加快自己產品研究開發的速度,提高自己企業的技術創新,而技術創新需要巨額的資金,同時技術創新之后帶來的企業迅速發展又需要巨額資金的支撐,因此僅僅依靠企業自己的資金完全無法滿足企業技術的創新積極企業的發展。因為中小型企業在開發新技術方面具有很高的風險,再加上我國市場上市的門檻非常的高,以及證券市場的容量不多,中小型企業很難和資本市場融資。另一個問題就是,中小型企業中的資產都是都技術專利等無形的資產,很難用作抵押貸款,因此通過和銀行融資這條路也走不通。因此很多的中小型企業采用了股權融資或者債券融資這一策略,但是這在很大程度上約束了企業的發展。
2.1.3 財務人才流失嚴重
人才的流失往往給企業的生存帶來嚴重的威脅。在這個世紀企業之間人才的爭奪也來越嚴重。由于在高科技方面的財務人才往往是供不應求,雖然中小型企業為了招聘到高技術的財務人才,在薪資方面也是不斷的提升,但是這也阻擋不了每年中小型企業中人才的流失,企業之間互相挖墻腳的事情已經屢見不鮮,財務人才的流失不僅讓企業在人力資本上的付出毀于一旦,也嚴重影響著企業的核心競爭力。
2.2 科技創新企業財務管理方面問題的分析及對策
2.2.1 很多的中小企業起步晚,規模比較小,為了節約資金,采取傳統的管理模式,沒有建立完善的財務管理制度。而企業的管理人員大部分原來是技術人員,在財務管理方面的意識薄弱。他們往往把精力放在技術的研發上面,完全沒有認識到財務管理的重要性,認為財務管理只是負責資金的使用和費用報銷的部門,在科技研發過程當中忽視讓財務人員參與,導致在資金的投入方面沒有計劃性,在技術開發的過程當中,也沒有很好的監督和控制,嚴重缺乏財務管理方面的知識,讓財務管理喪失了在企業中的地位。
所以企業就需要規范好財務管理制度,同時要做好資金使用,資金控制,以及在技術研發過程當中費用的全面預算,讓財務管理部門參與技術研發項目的整個過程,做好事前計劃,事中監督,事后核查的工作。此外還需要加強企業領導的財務管理意識,培養一支高素質財務管理的團隊。
2.2.2 科技型中小企業的資金大部分來自企業自身的資金以及債券融資和政府的扶助資金。中小型企業的創業資金有限,而在企業初期的建設過程中資金的投入比較大。比如在場地的選擇,研發設備的購買以及招聘人才。這樣導致把科技成果產業化的資金非常少。雖然政府對中小型企業的發展有扶助政策,但是國家的扶助資金的申請往往需要花很長的一段時間,解決不了中小型企業在建設初期的燃眉之急。在銀行方面,由于考慮到中小型企業發展的高風險,且很多企業還沒有形成自己的品牌,信用狀況不明確,很多銀行都不愿意把錢貸給中小型企業。另一方面,我國上市條件過于苛刻,忽視了中小型企業的成長潛力。
科技創新型中小型企業應該加強本身籌集資金的能力,積極開發出各種融資渠道,滿足企業發展的需要。提高企業的科技創新能力。提升組織管理的水平,加強把科學技術成果產業化的能力,利用好國家扶助中小型企業的政策。努力爭取獲得國家科研課題的扶助和創新基金的支持。中小型企業規范好企業在研發項目的的核算。積極申請國家在高新技術產業的各項基金,最大限度的獲得國家的各種政策。加強自身的素質和努力提高自己企業的盈利狀況,獲得風險投資的青睞。
2.2.3 財務人才的流失有企業內部管理、員工發展和職業規劃等多方面的原因,中小型企業應該樹立好正確的財務人才價值觀和知識效益的理念,把以人為本的信念加入到企業文化之中。重視對財務人才培養的投資,人力資源部門制定完善的獎懲制度。還可以用“年終獎”“股份制”等措施來留住企業的財務人才。使他們能夠全身心的投入到自己的工作當中。
3 結束語
文章通過問卷調查的方式對陜西省科技型中小型企業的財務管理現狀作出了一系列的調查,發現在科技型中小型企業財務管理中存在的問題,分析問題存在的原因,并找出解決問題的辦法。希望本篇文章能給科技型中小型企業的發展提供一些建議。
參考文獻:
[1]莫苗苗.科技型中小企業加強財務管理策略的研究[J].財視頻道,2011(4):41-42.
[2]陳妙華.我國科技型中小企業財務管理問題的探析[J].新財經,2012(5)166-167.
Abstract: Financial management is the core of enterprise management, and capital operation is a major managed objects of financial management, so we should maximize the role of financial management to achieve the objectives of financial management. The normative financial system is the basis for enterprise' s development. The financial management, as a value management, is a kind of economic management activity with strong comprehensiveness, including fund-raising management, investment management, equity distribution management, cost management, etc.
關鍵詞:財務管理;財務制度;財務管理創新;經營管理型
Key words: financial management;financial system;financial management innovation;business management type
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)17-0124-02
0引言
目前企業主要問題是內部管理出現問題,很多企業著眼于企業的經營運作,以銷售為衡量企業的目標,忽略了財務內部管理的重要作用。財務管理是企業管理的核心,而資金運作是財務管理的主要管理對象,如何最大限度的發揮財務管理的作用,達到財務管理的目標,為此本文經過對傳統企業財務管理模式的分析,結合我國當前經濟發展情況,構建企業財務管理模式以實現企業財務管理目標。
1被調查企業財務管理現狀
被調查的企業是一家生產型的私營企業,座落于具有“鋁材之鄉”的橫崗黃金地段,是一家集設計、生產和銷售于一體的綜合性大型鋁材企業。該企業從事財務會計工作的有10多人,職責分明,分別設置記帳人員、出納人員、會計人員、應收帳務管理人員、應付帳務管理人員。每月末進行結帳處理,上交月度各財務數據分析,以反映企業的財務狀況給管理決策人員。每兩個月對各管理人員及相關人員進行企業財務、銷售報告,分析其財務狀況、銷售狀況及各部門相關數據。通過每月的報告及分析使企業財務管理較以前有了較大的改善,企業對財務狀況有更新更及時基本的了解。
2健全的財務管理
規范的財務制度,是企業發展的基礎。財務管理的基本任務和方法是:做好各項財務收支計劃,對生產和經營過程進行控制、監督、核算、分析和評價工作,管好用好資金,保證資金和財產的安全,有效利用企業的各項資產,努力提高經濟效益。財務管理上要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算,在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗、增加積累。
2.1 會計機構與會計人員企業設立財務部。財務部設經理、會計和出納崗位。出納員不得兼管稽核,會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。財務人員應當保守企業的商業秘密和財務信息。除法律規定和企業主管同意外,不能私自向外界提供或者泄露企業的財務信息。
2.1.1 A財務部經理的主要職責是:①主持財務工作,完成各項會計業務工作;②制訂財務計劃,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算經營成果、定期提供數據、資料和財務分析報告;③負責編制會計報告,主持清查財產;④執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;⑤制訂企業財務預、決算方案,提供本年度財務及分析報告,同時提供次年的財務預算報告;⑥組織監督財務預算的執行情況,定期向企業主管提交財務預算執行情況報告;⑦組織制定企業的年度、季度財務計劃;⑧組織進行必要的財務預測和風險分析,組織資金籌措;⑨進行成本費用預算、計劃、控制、核算、分析和考核,督促企業有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;⑩加強企業的資金運用管理,并組織制定相應的管理細則;{11}建立健全經濟核算制度,組織監督企業的財務運行狀況,組織定期、不定期的審計、檢查工作;{12}完成董事會、總經理交付的其他工作;{13}監督檢查資金、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單據,杜絕貪污、浪費及不合理開支。
2.1.2 B會計的主要工作職責是:①按照國家會計制度的規定、記賬、報賬做到手續完備、數字準確、賬目清楚、按期報賬;②按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金效果,及時向財務經理提出合理化建議,當好企業參謀;③妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;④完成財務經理交付的其他工作。
2.1.3 C出納員的主要職責是:①貫徹現金管理制度,把好現金收支關,根據稽核人員簽章的憑證復核,辦理款項收付。庫存現金保持在規定的限額內,超過部分要及時存入銀行。不得以白條抵沖現金,更不得挪用現金;②及時辦理銀行結算業務,隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票和遠期支票,不準出借銀行賬戶;③建立健全現金、銀行各種賬目,根據已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行日記賬,并結出余額。現金賬余額要每日與庫存現金核對,做到日清月結;④妥善保管各類空白支票、空白收據。嚴格按照規定用途使用,要設立專門的登記簿登記,認真辦理領用注銷手續;⑤配合會計作好各種賬務處理、編制未達賬調節表;⑥完成財務經理交待的其他工作。
2.2 資金籌集與資金管理①資金籌集是企業財務管理的重要任務,是財務管理的起點。企業根據發展的需要,應對資金的需求進行預測,編制年度資金使用計劃,同時,對資金成本進行分析,并根據可能選擇最佳的籌集方式。②企業應當按照法律、法規和合同、章程的規定,及時籌集資本金。資本金可以一次或分次籌集。投資者未按照投資合同、協議、章程的約定履行出資義務的,企業或其他投資者可依法追究其違約責任。③企業在籌資過程中,吸收投資者的無形資產(不包括土地使用權)的出資不得超過企業注冊資金的20%。因特殊原因,需要超過20%的,須經工商管理部門審查批準,但是最多不超過企業注冊資金的30%。企業不接收投資者已設立有擔保物權及租賃資產的出資入股。④企業籌集的資產金必須由中國注冊會計師驗資出并出具驗資報告,由企業據以發給投資者的出資證明書。⑤企業的資本金在生產經營期間內,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。投資者按照出資比例或者章程、合同的規定,分享企業利潤和承擔虧損。⑥銀行賬戶必須按銀行的規定開設和使用,銀行賬戶只供企業經營業務收支結算使用。嚴禁出借賬戶供外單位或他人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現等。⑦銀行賬戶與賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。同時,銀行賬戶印鑒實行分管并用制。財務專用章由財務部經理或主管會計保管,私章由出納保管,不準由一人保管使用,保管外出時可委托他人代管。⑧嚴禁任何空白支票未用先蓋章。使用時必須填最高限額、日期、用途、領用人簽名等。⑨銀行收支款項,應按業務發生的先后順序逐筆登記銀行存款日記賬,不準多筆匯總記賬,也不準以收頂支后記賬。企業應按月與銀行對賬單核對,未達賬項,應編制調節表逐筆調節平衡。⑩辦理信匯、電匯、票匯、轉賬支付等付出的款項,一律憑領用支票審批單辦理,領用支票審批單應隨付款憑證一并入賬。{11}企業必須嚴格按照國家規定的現金使用范圍,控制現金的支出結算,一般不直接支付現金。一切現金收支,必須有合法的憑證作依據。{12}現金日記賬必須設立固定賬本,嚴禁有賬外賬,嚴禁私設小金庫。{13}企業財務主管每月終必須會同出納員盤點庫存現金,保證賬實相符。{14}嚴禁將企業公款存入私人賬戶或以私人名義用企業公款購買股票、債券,以及以私人名義用企業公款進行其他經營活動,違者以挪用或侵占公司資產罪論處。{15}嚴格控制員工臨時借款。員工臨時借款,主要用于出差、購買公用物品、業務招待費。私人借款一律禁止。{16}企業應建立資金運用及回籠情況的跟蹤制度,要及時清理債權債務。到期的債權,要督促有關人員及時催收,發現問題,應及時研究處理,并上報企業財務部備案。{17}企業必須加強對發票的管理,要有專人負責對發票的保管、登記、領用清理、核對工作。已開出的發票,要及時交付給對方;嚴禁為其他單位和個人代開與企業業務無關的發票,否則對當事者處以發票面額30%以上的罰款,情節嚴重者要追究法律責任。
2.3 流動資金的核算①經管債權(應收賬款、應收票據、預付賬款、其他應收款)賬目的財務人員應經常清理各賬戶款項,定期與有關單位核對余額,經常向部門主管匯報債權清理情況,督促經辦人員及時結清和收回債權。②企業應按當年未應收賬款、應收票據、預付賬款等應收款項的余額計提一定比例的壞賬準備金,納入管理費用。③企業應根據國家統一規定確認壞賬損失,即:因債務人破產或者死亡,以其破產財產或者遺產和擔保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務人逾期未履行償債義務超過三年仍然不能收回的賬款。④嚴格壞賬損失的控制及審批程序。企業若發生壞賬損失時,應先書面報告企業財務部初審、財務部經理復審,經企業總經理批準同意后方可沖賬。如因個人責任造成壞賬的責任者要視情節分別給予經濟、行政處罰直至追究刑事責任。⑤存貨的計價方法按規定執行。
3現代企業財務管理創新的主要內容
財務管理作為一種價值管理,包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,是一項綜合性強的經濟管理活動。它不僅賦予企業自主理財的權利,同時也將現代企業理財置于瞬息萬變、高度風險性的市場經濟環境中。這對企業財務管理提出更高的要求,財務管理觀念也要不斷創新,與時俱進,建立起適應知識經濟時代的理財新觀念。
3.1 做好企業財務管理目標的創新在科技創新和其成果轉化過程中使得財務管理目標的重新定位成是十分必要的。企業的財務管理目標由企業價值最大化調整為:在保證社會效益和生態效益的同時獲取優秀人才,形成最佳的良性結構知識流。
3.2 做好企業財務關系的創新企業財務關系由內外協調轉向側重于企業內部人本化管理。因此,企業決策階層及財務人員應當從企業獎勵制度、人事選拔等方面去調動科技人才的積極性,這將決定企業能否生存,因此成為企業財務關系中最重要的組成部分。
3.3 做好企業籌資管理企業在籌資決策時,在籌資渠道與方式的選擇上,盡可能把視野放在國際資本大市場上,選擇最適合自己的資源和融資方式。更重要的一點是知識、技術創新和具有專業技術的人力資源已成為加強企業競爭力的關鍵因素。企業價值最大化已從過去以資本籌資為主轉向以無形資產籌資為主。
3.4 做好企業收益分配財務資本與知識資本共享資本收益。其中,物質資本的提供者提供財務資本,憑借資本所有權分配企業收益;直接生產者從事生產經營活動,直接賺取工資收入;企業的經營管理者組織指揮生產,經營企業,不僅獲得工資收入,而且也憑借管理知識資本參與企業收益分配;技術創新者一方面獲得工資收入,另一方面也要憑借技術知識資本參與企業收益分配。
3.5 做好財務指標的分析反映知識價值的指標將成為企業財務評價指標體系的重要組成部分。隨著知識經濟時代的到來,反映知識資本價值的指標必然將成為企業財務評價指標體系的重要組成部分。無論是企業的管理者,還是企業的投資者、債權人等相關利益主體,都必將十分關心和重視反映企業知識資本價值的指標。