保險(xiǎn)公司檔案管理精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識(shí)的探索者，寫(xiě)作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇保險(xiǎn)公司檔案管理，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

【關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理工作

社會(huì)保險(xiǎn)檔案是否保存完整、是否安全保存、是否有效利用等，都將直接和所有勞動(dòng)者的合法權(quán)益相關(guān)，這對(duì)穩(wěn)定社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的意義也非常大。尤其是隨著社會(huì)保險(xiǎn)的不斷變化，其涉及的范圍越來(lái)越大，人數(shù)參與也越來(lái)越多，因此，規(guī)范化的發(fā)展需要迅速地建立起來(lái)，只有這樣才能提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，才能確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)、合理、規(guī)范，這也是建設(shè)法制化、社會(huì)化和規(guī)范化必然的選擇。

一、新形勢(shì)下提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重要性

社會(huì)保險(xiǎn)檔案由于其針對(duì)的對(duì)象是廣大人民群眾，其主要收集的是社會(huì)保險(xiǎn)單位關(guān)于廣大勞動(dòng)者辦理的養(yǎng)老險(xiǎn)、失業(yè)險(xiǎn)、醫(yī)療險(xiǎn)或者生育險(xiǎn)所涉及的所有文獻(xiàn)資料，因此，其具備了一定的特殊性。為了確保檔案管理工作的切實(shí)可行，就需要改變傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，這也是發(fā)展的必然結(jié)果，只有這樣才能有助于檔案管理體制的健全，才能促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的展開(kāi)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案中記錄的信息尤為重要，倘若信息丟失將很難找回，這樣的話也將導(dǎo)致后續(xù)的工作無(wú)法開(kāi)展。因此，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作尤為重要，特別是在信息化發(fā)展的今天，如何在檔案管理中運(yùn)用信息化技術(shù)是確保檔案管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化重要的工作內(nèi)容，這也是為后續(xù)的工作奠定基礎(chǔ)。

二、社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理遇到的問(wèn)題

社會(huì)保險(xiǎn)檔案是整個(gè)社會(huì)保障體制中重要的組成部分，它確保了社會(huì)保障信息交流和共享，是維護(hù)所有勞動(dòng)者的合法權(quán)益證書(shū)，也是社會(huì)保障部門(mén)科學(xué)化和效率化工作的參考條件。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作應(yīng)該和社會(huì)保障體系協(xié)同發(fā)展，只有這樣才能促進(jìn)社會(huì)保障行業(yè)的發(fā)展。然而，在我國(guó)，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作還存在很多的困難，這些困難制約著社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展，其主要有以下幾點(diǎn)：（一）管理形式不統(tǒng)一。雖然社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作已經(jīng)受到很多的重視，然而，在實(shí)際的工作中并沒(méi)有取得預(yù)想中的效果，其存在的問(wèn)題還沒(méi)有完全地解決。最為明顯的問(wèn)題就是沒(méi)有統(tǒng)一的管理形式，規(guī)范性非常弱。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)在受理過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)大量的文獻(xiàn)資料，這些資料不可能是由一個(gè)部門(mén)完成的，它需要很多的部門(mén)協(xié)同工作，有的時(shí)候還會(huì)造成工作上的重疊，這樣的話不僅僅降低了工作效率，還造成了資源浪費(fèi)，不利于社會(huì)保險(xiǎn)工作正常運(yùn)行。（二）缺少專(zhuān)業(yè)性的管理。傳統(tǒng)的檔案管理方式主要使用的是紙質(zhì)的材料，但是，這樣容易造成文獻(xiàn)的丟失或者損壞，可以說(shuō)在某種程度上增加了檔案管理工作的難度。比方說(shuō)，如果檔案管理科室出現(xiàn)了火災(zāi)或者水災(zāi)等事故，那么這些損壞的紙質(zhì)文件將再也找不回來(lái)。雖然，目前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用比較普遍，但是，在檔案管理工作中還沒(méi)有被廣泛地運(yùn)用，更不要說(shuō)明確的制度限制，這也造成管理內(nèi)容混亂、模糊、不確定，影響了檔案管理工作質(zhì)量。此外，隨著社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的不斷增長(zhǎng)，對(duì)于檔案資料的需求越來(lái)越頻繁，這無(wú)疑增加了檔案管理工作的難度。（三）檔案管理方式落后。檔案管理是保障社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行的憑證，但是，在實(shí)際工作中檔案管理方式并沒(méi)有完全地落到實(shí)處，因此，無(wú)法滿足現(xiàn)階段社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的改革需求。目前，大多數(shù)檔案管理科室的基礎(chǔ)設(shè)施還沒(méi)有健全，尤其是在重大事故中，資料丟失的現(xiàn)象比較普遍，又或者所處的環(huán)境不利于資料保存，造成檔案損壞。

三、提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作

（一）健全檔案管理制度。檔案管理工作應(yīng)該符合時(shí)代的需求，因此，要不斷完善檔案管理制度。檔案管理是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)展開(kāi)的重要憑借，所以，需要健全的檔案管理制度去指導(dǎo)，特別是在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需要大量文獻(xiàn)資料支撐的時(shí)候，檔案管理資料尤為重要。為了避免因?yàn)橘Y料的丟失影響實(shí)際的工作，就需要科學(xué)、合理地健全檔案管理制度，以此提高檔案管理工作效率。（二）提高制度標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立，確保規(guī)范化管理。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)展方向應(yīng)該是科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，以及制度化，因此，需要制定科學(xué)的管理方式。比方說(shuō)，提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案的資料收集、文獻(xiàn)歸檔、信息整理和保管，以及查看、運(yùn)用、轉(zhuǎn)交等工作的開(kāi)展，而規(guī)范化的管理方式可以有效保證這些文獻(xiàn)資料的最大化運(yùn)用。對(duì)于不同的檔案，特別是社會(huì)保險(xiǎn)檔案中的會(huì)計(jì)檔案、專(zhuān)業(yè)檔案，以及保險(xiǎn)類(lèi)的檔案等，要清楚地劃分出來(lái)，載體和內(nèi)容的不同，其對(duì)應(yīng)的保管期限和歸檔位置也要有所變化。（三）社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)注重創(chuàng)新式管理。社會(huì)在進(jìn)步，企業(yè)在發(fā)展，因此，檔案管理工作也需要?jiǎng)?chuàng)新，比方說(shuō)，堅(jiān)持檔案管理的統(tǒng)一性，也就是堅(jiān)持檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)、單位、機(jī)制、監(jiān)管和指導(dǎo)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)檔案管理最大化價(jià)值。此外，還應(yīng)該采用無(wú)紙化自動(dòng)辦公，這樣就可以將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換成電子文檔，提高檔案管理的安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

社會(huì)保險(xiǎn)檔案對(duì)保險(xiǎn)公司工作的開(kāi)展意義非常大，這也是推動(dòng)社會(huì)保障事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。總的來(lái)說(shuō)，在信息化發(fā)展的今天，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作應(yīng)該向著網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化的發(fā)展方向，解決傳統(tǒng)的檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，符合時(shí)展的需求，確保社保工作的有效性。

作者:劉威 單位:松原市社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理中心

【參考文獻(xiàn)】

[1]呂建平.如何做好新形勢(shì)下的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作[J].城建檔案,2017(02):57-58.

篇2

一、基于新形勢(shì)將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行加強(qiáng)的作用

(一)可使社會(huì)保險(xiǎn)改革得到有效優(yōu)化

通過(guò)將檔案管理工作進(jìn)行完善，才可使以往所應(yīng)用的檔案管理模式得到革新，也才能使社會(huì)保險(xiǎn)工作效率得到提升。對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理而言，當(dāng)保險(xiǎn)記錄中的原始資料出現(xiàn)丟失，則難以將其重新找回，因此也就使得保險(xiǎn)工作無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展。因此社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作是嚴(yán)肅嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模鴤鹘y(tǒng)工作的開(kāi)展主要是基于紙質(zhì)檔案，而未能對(duì)信息化技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，隨著信息化社會(huì)的發(fā)展，檔案信息管理的模式也勢(shì)必需要得到更新

(二)屬于社會(huì)保險(xiǎn)自身的要求

社會(huì)保險(xiǎn)信息量大，管理工作量大，若無(wú)法實(shí)施有效管理，則會(huì)使數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失，由此影響社會(huì)保險(xiǎn)工作的順利開(kāi)展。加之社會(huì)工作人員流動(dòng)性強(qiáng)，若無(wú)法實(shí)施有效檔案管理，則會(huì)導(dǎo)致檔案管理發(fā)生混亂。因此加強(qiáng)檔案管理工作顯得尤為必要。

(三)可使社會(huì)保險(xiǎn)部門(mén)的工作效率提高

通過(guò)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作加強(qiáng)，可使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作人員的工作形式更為規(guī)范，可使工作中存在的不足之處得以暴露，由此可提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

二、新形勢(shì)下社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理強(qiáng)化措施

(一)使人們所具備的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理意識(shí)加強(qiáng)

為了使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作效果得到保障，首先需要增強(qiáng)人們所具備的檔案應(yīng)用意識(shí)。通過(guò)和檔案管理人員進(jìn)行溝通，將檔案內(nèi)容進(jìn)行完善，對(duì)檔案信息中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，由此可使檔案的準(zhǔn)確性提升，更有利于檔案管理工作的高效開(kāi)展[3]。除此之外，還需要將檔案管理人員的工作積極性進(jìn)行提升，明確其工作職責(zé)。將設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化，提高工作人員的工作效率。

(二)將社會(huì)保險(xiǎn)制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作加強(qiáng)，實(shí)施規(guī)范管理

對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)管理的不同環(huán)節(jié)工作研究加強(qiáng)，如社會(huì)保險(xiǎn)檔案的收集、整理、歸納、利用等，建立健全詳細(xì)可行的規(guī)章制度，對(duì)于不同門(mén)類(lèi)的檔案，尤其是專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案等，需要?jiǎng)澏ň唧w的檔案歸納范圍和保存時(shí)間。

(三)提升社會(huì)保險(xiǎn)管理工作中的科技化水平

社會(huì)保險(xiǎn)管理工作需要實(shí)施科學(xué)管理，若檔案為紙質(zhì)化材料，則需要科學(xué)、規(guī)范的對(duì)其實(shí)施分類(lèi)、裝訂與存儲(chǔ)，同時(shí)需要實(shí)現(xiàn)機(jī)械化操作，避免人工裝訂導(dǎo)致差錯(cuò)事件的發(fā)生。為了將社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，還需要加大資金投入，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，借助計(jì)算機(jī)和各類(lèi)應(yīng)用程序?qū)n案實(shí)施分類(lèi)、編號(hào)、索引等。除此之外，需要做好電子信息與紙質(zhì)信息的核對(duì)工作。

(四)加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理業(yè)務(wù)提升

不僅需要加強(qiáng)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，同時(shí)也需要加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)操作能力培訓(xùn)。同時(shí)需要將社會(huì)保險(xiǎn)部位與檔案行政管理部門(mén)之間的溝通加強(qiáng)，組織工作人員加入到培訓(xùn)工作中，并對(duì)其思想以及作風(fēng)建設(shè)引起高度重視，提升社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。

(五)提高對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的開(kāi)發(fā)利用

需根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案對(duì)相關(guān)查閱利用制度進(jìn)行建立，參照具體的規(guī)定，開(kāi)設(shè)檔案查閱服務(wù)窗口，同時(shí)做好查閱記錄工作。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員在接待群眾時(shí)，需保持熱情、文明、禮貌，將自身的服務(wù)意識(shí)加強(qiáng)，在政策規(guī)定范圍內(nèi)盡可能滿足群體提出的訴求，對(duì)于未明確規(guī)定的問(wèn)題，則需要及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。

篇3

【關(guān)鍵詞】：城鎮(zhèn)居民；基本醫(yī)療保險(xiǎn)；檔案管理

我國(guó)城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度的建立使更多的人從醫(yī)療保險(xiǎn)制度中獲利，我國(guó)主張?jiān)谏鐣?huì)上推行城鎮(zhèn)居民保險(xiǎn)制度，因此對(duì)其進(jìn)行了一些法律上的規(guī)定。同時(shí)，城鎮(zhèn)居民可以在自愿投保的基礎(chǔ)上，使自己得到安全保障。隨著醫(yī)療保險(xiǎn)制度的不斷發(fā)展，城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)的檔案管理工作的任務(wù)量也越來(lái)越重，這就需要加強(qiáng)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療檔案管理工作，使人們獲得更多的安全保障。

一.基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案建立的重要性

（一）為社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度提供依據(jù)

隨著我國(guó)城鎮(zhèn)化建設(shè)的推進(jìn)，醫(yī)療保險(xiǎn)工作也不斷開(kāi)展，由此產(chǎn)生了針對(duì)不同群體的醫(yī)療保險(xiǎn)類(lèi)型，形成了較為完整的基本醫(yī)療保險(xiǎn)體系制度。為了鼓勵(lì)居民積極參與到醫(yī)療投保中，使他們能獲得更好的安全保障和更多的福利，按照醫(yī)療保險(xiǎn)的投保情況對(duì)待遇進(jìn)行了劃分。這有利于促進(jìn)城鎮(zhèn)居民盡早投保，為自己爭(zhēng)取更好的醫(yī)療待遇，可以促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)中各項(xiàng)工作的有序運(yùn)行，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的共同發(fā)展，有利于完善醫(yī)療保險(xiǎn)制度，推動(dòng)醫(yī)療保險(xiǎn)體系的健全。

（二）促進(jìn)基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案資金的運(yùn)轉(zhuǎn)

城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的模式主要是以家庭為基本單位進(jìn)行投保，政府針對(duì)每個(gè)家庭的具體情況對(duì)其進(jìn)行一定的福利補(bǔ)貼，在投保成功后則可以獲得不同級(jí)別的福利待遇，不過(guò)從整體上來(lái)看，城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)水平的資金籌集水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險(xiǎn)的籌集資金的水平，這是因?yàn)槌擎?zhèn)職工的基本醫(yī)療保險(xiǎn)是以企業(yè)為單位投保，因此其更具有廣泛性。但是城鎮(zhèn)居民的基本醫(yī)療保險(xiǎn)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)較為靈活，而且沒(méi)有時(shí)間的限制，只要進(jìn)行繳費(fèi)，就可以獲得相應(yīng)的福利待遇[1]。因此城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的建立可以促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)資金的靈活運(yùn)轉(zhuǎn)，為社會(huì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)提供便利。

（三）有利于完善醫(yī)療保險(xiǎn)制度

目前，我國(guó)建立了多層次、多方面的醫(yī)療保險(xiǎn)體系，有利于促進(jìn)醫(yī)療體系的協(xié)調(diào)化、系統(tǒng)化發(fā)展，因此建立城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)檔案有利于完善醫(yī)療保險(xiǎn)制度，還能促進(jìn)城鎮(zhèn)職業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)等制度的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二.建立城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的思考

（一）檔案標(biāo)準(zhǔn)化，雙向管理

要采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建立城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)檔案，規(guī)范檔案建立的標(biāo)準(zhǔn)，以真實(shí)、明確反應(yīng)城鎮(zhèn)居民參與基本醫(yī)療保險(xiǎn)的情況，將參保人員的各項(xiàng)基本信息如實(shí)登記，建立參保人員登記制度。而且社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)的各個(gè)部門(mén)要重點(diǎn)分析本地的實(shí)際情況，按照統(tǒng)一規(guī)定的檔案內(nèi)容建檔，當(dāng)居民享受到城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的福利時(shí)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)和相關(guān)的管理部門(mén)要對(duì)其進(jìn)行雙向管理[2]。

（二）強(qiáng)化檔案管理的組織意識(shí)

城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，在管理中會(huì)遇到各種各樣的難題，容易產(chǎn)生多頭領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象，因此要建立專(zhuān)業(yè)的檔案管理組織，保證檔案管理組織的有序性和科學(xué)性。檔案管理組織主要任務(wù)是對(duì)各個(gè)組織和人員的檔案進(jìn)行管理，實(shí)行人員負(fù)責(zé)制，將檔案管理的責(zé)任落實(shí)到具體的檔案管理負(fù)責(zé)人，促進(jìn)檔案保密制的建立。檔案管理人員在整理檔案時(shí)，要及時(shí)做好收編工作，避免遺漏資料。

（三）壯大檔案管理人員隊(duì)伍，提高素質(zhì)

目前我國(guó)檔案管理人員的數(shù)量欠缺，且素質(zhì)普遍不高，他們可能是從別的部門(mén)抽調(diào)而來(lái)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，缺乏基本的管理素質(zhì)，因此在城鎮(zhèn)居民檔案管理工作中會(huì)遇到一些障礙，耗費(fèi)檔案整理的時(shí)間，甚至?xí)z漏一些重要的事項(xiàng)。因此要壯大城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的人員隊(duì)伍，對(duì)他們進(jìn)行技術(shù)和管理培訓(xùn)，促進(jìn)他們綜合素質(zhì)的提高。力求建立一支專(zhuān)業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、綜合水平高的城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的隊(duì)伍。還要對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的知識(shí)的培訓(xùn)，也可以讓他們自主選擇感興趣的知識(shí)，拓展他們的知識(shí)面，開(kāi)闊眼界，以使他們可以完善自身，促進(jìn)全面發(fā)展，另外，還要根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況建立檔案管理人員考核制度，對(duì)他們的管理水平進(jìn)行考核，并進(jìn)行評(píng)分。實(shí)行人員激勵(lì)制度，對(duì)優(yōu)秀的城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)他們不斷提高自己的水平，促進(jìn)檔案管理體系的完善。

（四）建立城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)

1.實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的共同發(fā)展

城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)的完善還離不開(kāi)農(nóng)村居民醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的發(fā)。 隨著農(nóng)村人口大量涌入城市，城鎮(zhèn)居民檔案管理也要增添一些新的元素，因此要統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展。目前隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理系統(tǒng)要采用現(xiàn)代化的技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向人們展示檔案管理的成果，促進(jìn)檔案管理向公開(kāi)化、共享化的方向發(fā)展[3]。還要對(duì)檔案管理的程序進(jìn)行調(diào)整，減少?gòu)?fù)雜繁瑣的程序，促進(jìn)檔案管理程序的簡(jiǎn)化。通過(guò)結(jié)合城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)村居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理體系，促進(jìn)共同發(fā)展。

2.深入基層，為人民服務(wù)

在建立城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案時(shí)，檔案管理人員要深入了解居民的需求，要深入基層，積極鼓勵(lì)居民參保，將投保的不同種類(lèi)和需求進(jìn)行分類(lèi)，建立檔案數(shù)據(jù)資料庫(kù)，促進(jìn)城鎮(zhèn)居民檔案管理體系的不斷完善。

結(jié)語(yǔ)：

目前我國(guó)城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理面臨著很多問(wèn)題，如檔案管理人員素質(zhì)不高。我國(guó)主張建立城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度，這就要求在城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理上也要采取相應(yīng)的措施。完善城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案可以做到以下幾點(diǎn)：實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化，雙向管理；強(qiáng)化檔案管理的組織意識(shí)；壯大檔案管理人員隊(duì)伍，提高素質(zhì)；建立城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理體系等，促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)制度的完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 張素芹.城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作思考[J].黑龍江史志，2014，09：108.

篇4

只有通過(guò)對(duì)新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的必要性以及現(xiàn)存的問(wèn)題分析，將紙介檔案與數(shù)字檔案的轉(zhuǎn)換，才是需要對(duì)新時(shí)期提出社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理創(chuàng)新的途徑策略。

社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）社會(huì)保險(xiǎn)的參保人數(shù)增長(zhǎng)迅速

我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)的參保數(shù)，增長(zhǎng)迅速。2009年底，全國(guó)參加城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)人數(shù)為23550萬(wàn)人，比2008年末增加了1659萬(wàn)人。參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的農(nóng)民工人數(shù)為2647萬(wàn)人，比2008年末增加231萬(wàn)人。根據(jù)《國(guó)家****行動(dòng)計(jì)劃(2011-2012年)》指出，到2012年，中國(guó)城鎮(zhèn)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)2.23億，基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)4億，失業(yè)保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1.2億，工傷保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1.4億，生育保險(xiǎn)參保人數(shù)超過(guò)1億。參加農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和企業(yè)年金的人數(shù)逐年增長(zhǎng)。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)施改革計(jì)劃

近幾年來(lái)，國(guó)內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)全面實(shí)施了各種改革計(jì)劃，早在2009年最后一次國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定將在2010年內(nèi)開(kāi)展全國(guó)范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度。從2010年7月1日起，流動(dòng)就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。2011年11月15日，人保部就《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定(草案)》征求意見(jiàn)。根據(jù)草案，企業(yè)繳納險(xiǎn)種從養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)險(xiǎn)三項(xiàng)擴(kuò)至五項(xiàng)，新增工傷和生育險(xiǎn)。這些政策改革都為新時(shí)期的社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?fàn)I造了很大的發(fā)展空間以及機(jī)遇。

（三）負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的部門(mén)分散

篇5

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；病歷；檔案；管理；工作

一、病歷檔案的概念

病歷檔案是關(guān)于臨床醫(yī)學(xué)科學(xué)的檔案資料，它完整地記錄了病人歷次的檢查、治療和轉(zhuǎn)歸的全過(guò)程，以及與疾病有關(guān)的所有問(wèn)題。病歷檔案是醫(yī)務(wù)人員給病人進(jìn)行診斷和治療的記錄，是病人就醫(yī)期間身體和心理情況的真實(shí)反映，是醫(yī)院臨床、教學(xué)、研究工作的寶貴資料，從一定意義上講它也是臨床醫(yī)學(xué)的法定文件。但當(dāng)前從病歷檔案的全過(guò)程管理和自身的管理相對(duì)于臨床醫(yī)學(xué)發(fā)展和要求，以及傳統(tǒng)病歷檔案管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代病歷檔案信息管理的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)衡量，任務(wù)還十分艱巨。

二、病歷檔案的組成

大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為，病歷檔案的內(nèi)容包括門(mén)診病歷檔案、住院病歷檔案、醫(yī)療事故檔案、死亡檔案等四個(gè)方面。一般的病歷檔案多含門(mén)診病歷檔案和住院病歷檔案。

（一）門(mén)診病歷檔案

醫(yī)院門(mén)診是病人的首診，也是形成病歷檔案最多的地方。門(mén)診病歷檔案包括患者的病歷本、門(mén)診化驗(yàn)單、X光檢查報(bào)告單、B超報(bào)告、心電圖報(bào)告等記錄以及醫(yī)生診斷的結(jié)論、各種治療處方，同時(shí)包括門(mén)診中西處方的存根。

（二）住院病歷檔案

嚴(yán)重患者由門(mén)診轉(zhuǎn)入住院部進(jìn)行一段時(shí)間的治療，在此治療過(guò)程中就形成了大量的病歷檔案，它包括門(mén)診醫(yī)生開(kāi)出的住院證及其初診的結(jié)論；住院部醫(yī)生觀察的各種記錄、化驗(yàn)報(bào)告單、X光片、心電圖、腦電圖、B超、CT等檢查記錄材料及其診斷結(jié)論等；護(hù)理人員對(duì)病人的觀察、治療護(hù)理所做各項(xiàng)記錄；需做手術(shù)的患者產(chǎn)生的諸如術(shù)前會(huì)診結(jié)論、手術(shù)方案、手術(shù)同意書(shū)、麻醉記錄單、術(shù)中意外情況的處理方案等文字材料。

（三）醫(yī)療事故檔案

在治療中有時(shí)產(chǎn)生醫(yī)療事故和意外事故，必須有檔案的記載，以便查考。醫(yī)療事故檔案包括病人的病情和醫(yī)生的治療方案、醫(yī)治過(guò)程中形成的所有記錄，以及事故發(fā)生后，事故鑒定委員會(huì)的鑒定結(jié)論、傷殘等級(jí)評(píng)定證書(shū)，有些事故還含有法醫(yī)進(jìn)行尸體解剖形成的尸體勘驗(yàn)筆錄。

（四）死亡檔案

經(jīng)過(guò)醫(yī)院多方搶救無(wú)效而逝去的病人，必須建立死亡檔案。死亡檔案包括搶救病人的全部記錄，以及寫(xiě)有死亡時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容的通知單。

三、病歷檔案的特點(diǎn)

（一）服務(wù)對(duì)象單一

病歷檔案服務(wù)的主要對(duì)象是病人和醫(yī)務(wù)人員。

（二）病歷檔案提前形成

病人就診之始，醫(yī)院就要給病人辦理立卷、登記、編號(hào)、建立姓名索引卡等手續(xù)。因?yàn)橹挥性卺t(yī)師診治之前建立病歷檔案，醫(yī)師所做的記錄以及實(shí)驗(yàn)室檢查結(jié)果的報(bào)告文件才能按號(hào)歸入該病人的病歷檔案。

（三）使用頻繁

病歷檔案服務(wù)的對(duì)象決定了它的使用頻率，每一份病歷檔案在該病人每次來(lái)院就診時(shí)都要使用。特別是某些慢性病或難于根治的疾病患者的病歷檔案則隨著就診次數(shù)的增加而多次使用。

四、病歷檔案的作用

（一）為醫(yī)療管理提供信息資源

病歷檔案是醫(yī)院最寶貴、最有特色的檔案財(cái)富。它是臨床實(shí)踐的原始記錄，是患者的保健參考資料，是醫(yī)務(wù)人員對(duì)疾病正確診斷和決定治療方案所不可缺少的重要依據(jù)。病歷檔案記載了每個(gè)患者的疾病情況、診療方法和效果，所以它在一定程度上反映了一個(gè)醫(yī)院的發(fā)展史。因此，可以說(shuō)病歷檔案是一個(gè)醫(yī)院最寶貴的珍藏，也是最有利用價(jià)值的檔案財(cái)富。病歷檔案，特別是罕見(jiàn)病例檔案具有重要的信息利用價(jià)值，對(duì)于類(lèi)似病案的診治具有重要的參考和指導(dǎo)作用。

（二）為醫(yī)療科研提供參考

病歷檔案對(duì)于醫(yī)務(wù)人員開(kāi)展科學(xué)研究具有十分重要的意義。病歷檔案是提高醫(yī)療水平和護(hù)理水平的重要資料。對(duì)于患者診斷的確立和選擇恰當(dāng)?shù)闹委煼桨付家獏⒖疾v檔案。一個(gè)完整的病歷檔案可以指出通向正確診斷的途徑，所以它是決定診斷的關(guān)鍵。通過(guò)對(duì)病歷檔案進(jìn)行科學(xué)研究，就能提出各種有價(jià)值的資料，來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高醫(yī)療質(zhì)量和護(hù)理質(zhì)量，研發(fā)新藥品。

（三）為醫(yī)療保險(xiǎn)雙方維護(hù)合法權(quán)益提供依據(jù)

如何使保險(xiǎn)公司及被保險(xiǎn)人雙方利益均得到保證，病歷檔案便成為一個(gè)重要依據(jù)，病歷檔案可以為保險(xiǎn)公司提供所有需要的真實(shí)信息，醫(yī)院病案室為保險(xiǎn)公司提供被保險(xiǎn)人的病歷檔案已成為一項(xiàng)重要工作。

五、病歷檔案的現(xiàn)代科學(xué)管理方法

病歷檔案管理的目的就是用科學(xué)的方法，對(duì)病歷檔案進(jìn)行收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、保管和利用等一系列的處置，以便保管好病歷檔案，并充分利用它來(lái)為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。

（一）制度化管理

建立和完善病歷檔案管理制度，使病歷檔案的管理走向法制化、規(guī)范化軌道，是做好病歷檔案工作的必要條件。根據(jù)檔案工作的基本原則和檔案法規(guī)，病歷檔案必須集中統(tǒng)一管理。當(dāng)前許多醫(yī)院成立了病案室，集中統(tǒng)一管理和保管病歷檔案，監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)病歷檔案工作。有些醫(yī)院設(shè)立了“病歷管理委員會(huì)”，加強(qiáng)對(duì)病歷檔案的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全病歷檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，從而使病歷檔案工作有了可靠的w制保障。病歷檔案是由醫(yī)療文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的，為了確保病歷檔案的完整、準(zhǔn)確、精練和系統(tǒng)，必須在病歷檔案材料形成過(guò)程中把好質(zhì)量關(guān)，這也是搞好病歷檔案的前提。要加強(qiáng)對(duì)病歷檔案書(shū)寫(xiě)質(zhì)量的管理和簽署審批管理，做到病歷書(shū)寫(xiě)內(nèi)容完整準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練明了，記錄及時(shí)，手續(xù)齊全，書(shū)寫(xiě)整潔。同時(shí)，當(dāng)一個(gè)病人診療結(jié)束并取得相應(yīng)的結(jié)果后，應(yīng)及時(shí)地將記錄診療全過(guò)程及其結(jié)果的材料整理歸檔，把有使用價(jià)值的醫(yī)療文件材料完整而系統(tǒng)地保存下來(lái)。

（二）規(guī)范化管理

加強(qiáng)病歷檔案的整理，大力開(kāi)發(fā)病歷檔案信息資源，是做好病歷檔案工作的基本要求。保管病歷檔案的最終目的就是為了提供利用。但為了更好更及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用，一是必須對(duì)病歷檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的整理；二是要編制科學(xué)合理的檢索工具體系充分揭示病歷檔案的內(nèi)容；三是通過(guò)借閱、編研、計(jì)算機(jī)檢索等多種方式，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有具備齊全、完整并實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化整理的檔案，才能做到收集齊全、分類(lèi)準(zhǔn)確、整理科學(xué)、歸檔完整、利用方便，才能給信息的開(kāi)發(fā)提供有利條件。