發布時間:2023-09-18 16:37:43
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇施工企業信息化建設,期待它們能激發您的靈感。
【關鍵詞】建設施工 企業 信息化
鑒于我國經濟的持續快速發展,各類基礎設施的不斷趨向完善,建筑工程規模也變得愈來愈大,技術要求也變得更高,而且建設施工企業的規模也在拓展,跨區域性的建設施工項目變得越來越多,這樣一來就造成了建設施工企業對各個具體工程項目進行協調的難度不斷加大,因此,建設施工企業提升對工程項目的科學化管理水平顯得十分重要,這就迫切要求建設施工企業開展信息化管理,并有效運用信息化技術對建設施工企業以往的傳統管理方式加以更新,從而實現企業管理成效的最大化和集約化。
一、建設施工企業信息化建設的基本特點
一是巨大的工作量。因為工程項目建設均屬于系統化極強的工作,要求有大量人員共同參與其中,這樣一來自然就會消耗非常多的人、財、物力,因此在具體的施工中就應當全面發揮出現有資源的重要作用,讓各類信息化設備的作用均能得到全面發揮。同時,還需保障建筑工程各環節、各流程的科學銜接,這也正好證明了該工程項目具有十分大的工作量。
二是較廣的涉及面。對于信息化在建筑施工企業中的應用來說,往往會牽涉到對各內設部門的管理和控制。筆者覺得,對建設項目實施管理的過程中要得到財務、策劃、物資等諸多部門的共同配合。對參與者而言,則需要與技術、施工等人員進行密切交流。
三是龐大的信息流量。如今,我們已經進入到信息化社會,信息業已成為十分重要的資源。無論是什么領域,做管理工作均無法脫離信息的支持而單獨存在。運用信息化方式,可以更好地精簡原本十分繁瑣的工作。對建筑工程項目管理來說,因為自身的信息流量非常大,唯有依托于現代信息化方式,才能夠有效推動各類管理工作得到順利地實施,從而也增加了這一領域管理工作的所包含的信息量。
二、建設施工企業信息化建設的重要意義
一是能夠提升企業總部管理控制的成效。運用健全的信息化系統,能夠實現對整個項目的全面跟蹤管理,讓企業總部的控制平臺作用能夠得到最大限度的發揮,很好地解決空間距離較大、項目過于分散等限制,建設施工企業總部管理人員可全面而統一地部署建筑項目的生產、經營等工作,通過舉辦交流研討會等形式實施科學、合理的指揮。
二是能夠較好地解決企業施工中出現的難題。各工程項目部施工過程中往往會遭遇各類事先意想不到的難題。信息化系統能夠快速而及時地聯系到本公司內部以及外部的大量技術人才,可在第一時間向專家咨詢請教,快速作出反應。在有必要時,還可采取遠程視頻會議等形式,和工程項目的一線工程技術人員進行全面探討,從而凝聚集體的智慧和力量,更好地解決所遇到的難題。
三是能夠更多地節約企業的管理成本。因為建設施工企業的工程項目部通常都是十分分散的,企業總部要想實現對諸多工程項目部的總體管理和控制,以往就需要經常性地下派人員前往工程項目開展實地考察,解決技術上或者管理上的難題。但是,對于高層次、稀缺性人才來說,如果長時間駐留于某一項目部,就是一種對人才的極大浪費,而且也增加了管理成本和費用支出。在引入信息化系統之后,就能夠很好地解決該問題。相當多的技術問題或者管理問題可運用遠程監控、視頻會議等形式來進行溝通協調,這對那些擁有眾多建設項目的建筑企業而言,能夠極大地節約企業的成本,而且還能提升企業內部管理的效率。
三、加強建設施工企業信息化建設的幾點建議
一是健全建設企業的信息化建設標準化機制。要高度注重建設施工企業的信息化建設工作,深刻認識到信息化建設對于企業的極端重要性,如此一來才能夠更好地推動本企業的信息化基礎建設標準機制得到完善。該認識并不只是對信息化重要意義之認識,而且還有對信息化技術自身所產生的認識。唯有當建設施工企業的高層管理人士將信息化建設提升至企業發展戰略的新高度上,才能夠找到切實可能的實施辦法,才能真正實現企業的信息化。
二是強化建設施工企業信息化專業人才的培養。信息化建設可謂是全方位、多層次的綜合性體系,建設施工企業的信息化系統能夠讓員工以及信息化系統開發人員有更加多的時間和精力來實施創新、創造性的工作。建設施工企業員工一定要全面加強信息化專業知識的學習,持續和西方國家的高層次技術人才開展交流,從而真正把信息化建設滲透到各項具體工作之中,切實遵循現代化發展客觀規律,不斷地提升自身的信息化專業素質。
三是落實建設施工企業的信息化總體規劃。我國有許多建設施工企業沒有制定出適合于自身的總體工作規劃,而對本企業自身所進行的科學規劃可以說是對企業管理系統實施優化的重要前提條件。要緊緊抓住建設施工企業信息化建設這一核心環節,千方百計地運用各類先進技術手段,切切實實地對自身的信息化發展模式加以鞏固,在充分明確本企業生產經營目標的基礎之上全面而合理地規劃整個工作流程,有效避免因為信息化系統的具體落實過程太過復雜而阻礙到本公司總體規劃實施的問題發生,推動企業走上良性健康運行的新軌道。
四、結束語
綜上所述,在當前我國市場經濟體制不斷深化的狀態之下,建設施工企業面臨著愈來愈激烈的競爭,必須通過著力提高自身管理能力,借助于信息化建設手段,能夠規范建設施工企業的的業務流程,才能夠提高自身的綜合競爭力。施工企業在開展信息化建設時必須要貫徹落實信息化建設的各項原則,運用科學化、合理化的方式來創建出一整套真正適合于建設企業可持續發展的高效能信息化體系。
【參考文獻】
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一、三公司企業介紹
三公司總部位于四川華陽,是主要從事大中小型水利水電工程與各類土木工程的總承包以及水利水電、高層建筑、鐵路、交通、地鐵、石化、核電、碼頭、火電、機場、礦山、環保等領域各類地基與基礎工程施工。目前,三公司施工項目遍布國內外,國內包括雅礱水電站、結巴水電站、加查水電站,四川大渡河流域黃金坪、長河壩、東谷河水電站,廣安市濱江路改造項目,廣東陽江核電站項目,以及上海金澤水庫、浦東機場第五跑道等項目。國外項目包括馬拉西亞、文萊等項目。根據近年發展戰略部署,三公司提出“三固三強”的市場規劃,即鞏固四川、、核電市場,強化華東區域市場部、華南區域市場部和重慶區域市場部。此外,積極拓展參與國際項目施工也是三公司市場開拓的主要方向。隨著施工項目的不斷增多,市場區域的不斷拓展,從四川到東南沿海,再到、到海外,隨著空間距離的不斷拉大,三公司管理戰線越來越長,管理難度越來越大?;ヂ摼W技術的日臻成熟,廣泛應用,加強信息化建設,以信息化來提升管理,解決施工企業管理空間跨度大,人員分散等問題,為三公司發展提供了一個有效途徑。
二、三公司信息化建設方案
1.項目管理與咨詢服務系統平臺的啟用。
2014年初,經過多方比較協商,三公司與上海硅谷科技公司合作,引進并啟用了項目管理與咨詢服務系統平臺。平臺包括項目策劃、合同管理、科技創新、施工進度、質量安全控制等相關信息板塊。項目管理與咨詢服務系統由三公司機關總部統一管理,借助社會咨詢機構的資源對項目各板塊工作進行指導幫助,各職能部門具體負責實施。通過信息管理平臺將各項目工作制作成標準化模塊,便于指導幫助項目部開展各項工作。三公司所屬各項目部借助信息管理平臺,做好管理經驗交流、施工技術交流等工作,實現集中管控、指導,項目信息資源共享。由于三公司個人辦公電腦多采用租賃制度,出現個別電腦損壞、遺失,造成工作資料丟失現象。三公司在平臺上特別要求增設有“資料儲備”板塊,對重點資料進行加密后在平臺上備份,通過身份認證后方可查閱下載。
2.遠程視頻會議及監控系統。
以機關總部為中心,三公司逐步建立起遠程視頻系統。該系統以互聯網為基礎,在機關總部會議室、經理辦公室、各項目會議室安裝電腦、監控、攝像頭、話筒等,實現機關總部與各項目部、主要管理者之間、各項目部之間面對面交流。通過遠程視頻的方式來組織召開重要會議,包括三公司月例會,技術交流會,專家咨詢會等,便捷高效的開展管理工作,及時有效的解決各個分散項目施工中遇到的難題。以加查項目為試點,部分項目安裝了IP數字網絡監控攝像頭和網絡硬盤錄像機,機關通過PC客戶端的方式遠程進行隨時隨地的瀏覽查看,可遠程管理工地的監控圖像,進行實時瀏覽和控制。
3.微信公眾平臺等新媒體建設。
隨著智能手機的普及化,微信,作為目前最及時高效、擁有最多客戶群的移動互聯工具,更加適應企業文化建設的需要。它可以為公司內部信息共享,文化宣傳,以及社會各界了解公司提供新的窗口。三公司于2015年初開通微信訂閱號,及時公司消息、工程施工效果、施工視頻、重點工藝等內容。為了吸引粉絲關注,發送微邀請,開展微信有獎答題等活動。
三、采用信息化手段前傳統的管理模式
1.低效率高成本。
施工企業傳統的項目管理較為粗放。一個項目開工籌備,總部需要集中大量人財物資源開展籌建工作,待工程步入正軌,則需要將富裕的資源調離。在施工中也一樣,由于公司沒有建立起可供項目自由選擇的專家資源庫,項目遇到施工難題,總部必須集中組織工作組、專家組前去解決。前去的人員有限,難以總覽各個領域的專家,問題解決的效果往往并不理想,需要多次組織,召開咨詢會,造成的結果是工作效率不理想,成本增加。
2.機關總部管控力薄弱。
由于施工項目眾多,分散地廣,機關總部與各項目部的互通較少,對于項目的實際情況,機關總部不能及時直觀的了解,項目部也不能第一時間了解到總部的工作部署、精神指導,造成很多工作滯后,甚至誤讀。這樣,消弱了機關總部對項目的管控力度,很多項目各自為政,不利公司的長遠發展。
3.企業文化建設步伐緩慢:
施工企業流動性強,工作生活條件簡陋,人員分散,企業文化建設一直依靠會議、文件、培訓等形式來宣貫,效果不明顯,很多員工只知項目,對公司愿景、藍圖、戰略等了解很少,企業文化建設步伐緩慢。在依靠互聯網,大力開展信息化建設之前,施工企業管理粗放,人財物成本投入高,公司信息阻塞,凝聚力不強,公司發展緩慢。在互聯網時代,對于施工企業,信息化建設工作的開展和效果關系著企業的存亡。
四、信息化建設對施工企業的作用
1.強化公司機關總部管控效果。
通過完備的信息化平臺,實現了對項目管理過程的全程跟蹤,機關總部總控平臺作用得到發揮。項目管理信息系統、遠程視頻系統、遠程監控等途徑很大程度上解決了空間距離及項目分散等問題,機關總部管理者可以統一部署項目生產經營工作,召開各項交流研討會,做出科學指揮。
2.及時有效解決施工項目難題。
各項目部施工中,會遇到各種難題,如技術難題。項目信息系統收錄了公司內外部大量的技術專家,可通過平臺第一時間了解項目難點,及時做出反應。也可通過遠程視頻與項目一線技術人員召開研討會,及時解決難題。
3.節約企業管理成本,提高工作效率。
由于項目部分散地廣,機關總部要實現對各個項目部的全面管控,經常要委派人員,甚至組織專家組前往施工項目進行管理,而對于稀缺的人才,又難以長期駐守一個項目,這樣來回往返發生了差率費、住宿費、伙食費等一些列費用,增加了管理成本,也拉長了解決問題的周期。各項網絡信息平臺的使用則解決了這個問題,一些問題可以通過遠程監控、視頻的方式了解情況,解決問題。這對于擁有幾十個甚至上百個分布在國內外項目的企業來說節約了很大的成本,也提高了工作效率。
4.規范企業管理流程,建立現代企業標準化管理模式。
信息化管理系統的建立,從項目策劃、合同管理、技術、質量、安全、進度等方面建立了完備的管理模板及管理流程,配備了相關的專家人才,資料儲備平臺保證了員工個人辦公資料的保密及安全性,這些都提高了企業管理水平,促進了施工企業的良性發展。
5.企業文化建設效果突出。
新媒體平臺的啟用,是施工企業融入時代,適應互聯網社會的表現。通過微信等新媒體平臺,企業文化宣傳途徑拓展,員工溝通交流便捷,速度加快,企業文化建設效果明顯,企業知名度及影響力得到大大提高,對企業生產經營起到促進作用。
五、結語
關鍵詞:建筑施工企業,信息化建設
Abstract: in the knowledge economy era, information technology as a representative of the rapid development of modern science and technology, in one, two, three times the information of the wave driven repeatedly, construction positive information to move forward. With the construction enterprise informatization evaluation standard "and the implementation of the construction enterprise informationization has entered the essence spread stage. At present, there are three organization management information system, respectively is financial software, ERP software (ERP-Enterprise Resource Planning Enterprise Resource Planning system, coordination management platform OA system. Construction Enterprise information construction from the layman how to skillfully use and produce benefit, this paper provides a basic construction process and thinking, in hopes of building construction Enterprise information construction have a stimulative effect.
Keywords: construction enterprise, information construction
中圖分類號:C29文獻標識碼:A文章編號:
2011年12月26日,住建部了行業標準《建筑施工企業信息化評價標準》,編號為JGJ/T 272-2012,自2012年5月1日起實施。這標志著建筑施工企業信息化建設已進入了實質推廣階段,廣大建筑施工企業的信息化建設有了一套行之有效的標準和操作指南。目前,我國施工企業生產管理面臨著新的挑戰:業務量普遍不足,一個工程多家承包,工期短,施工力量分散,項目人員調遷頻繁,施工戰線長;高度競爭下多數企業采取低價中標策略,不可控成本大幅上升,部分項目出現虧損。這就迫使施工企業不得不進一步改進生產與運作管理。在信息技術飛速發展的今天,企業的信息化建設應勢而生,建筑施工企業可以運用信息技術,提高企業工作效率和管理效益,增強企業競爭力。
一、企業信息化一定要做有價值的信息化
什么是企業信息化呢?根據《建筑施工企業信息化評價標準》的術語解釋,企業信息化(EnterpriseInformatization)是指,企業利用現代信息技術,通過深入開發和廣泛利用信息資源,不斷提高企業的生產、經營、協同管理、決策的效率和水平,提高企業工作效率和管理效益,進而提升企業競爭力的過程,也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。
建筑施工企業為什么要進行信息化?有的企業認為是大勢所趨,別人都這搞,你不搞就落伍了;有的企業認為這個能與國際接軌,很有國際范;有的企業則是為了提高生產效益和管理水平,能節省人工和加快事件處理能力,提高企業反應能力和競爭力。
建筑施工企業信息化建設首先思考的問題:
1、企業哪些方面有必要進行信息化?我們要思考的是,有哪些問題使用信息技術比人工效率高或更有效,或具有人工難以做到或無法做到的優勢,沒有價值的信息化堅決不要上,企業信息化一定要做有效益的信息化,一定要做有價值的信息化。施工企業有價值的信息化建設,必須要堅持“四個面向”,即面向企業內控流程,提高風險防范內力;面向企業發展戰略,提高戰略監控能力;面向企業主營業務,提高效率和經營能力;面向企業生產要素,提高資源配置能力。
2、哪些是企業有價值的信息化?企業信息化的價值主要體現在三個方面:(1) 共享信息,傳承知識;(2) 提高效率和質量;(3) 提高能力和水平。
建筑施工企業有價值的管理信息化,一般包括:① 財務管理一體化;② 預算工程項目管理一體化;③ 設計施工管理一體化;④ 采購集中管理;⑤ 基于業務的企業即時通信與視頻會議;⑥ 工程項目質量全過程追蹤及監控系統。
二、企業信息化一定要規范化和標準化
企業管理的三重境界,是管理的規范化、管理的標準化和管理的信息化。對于企業不同的發展階段,管理也存在著針對性。在企業早期階段,主抓的是業務,因為要解決的是企業的生存問題;等企業發展到一定規模,主抓的是管理,對管理進行規范,以適應企業的發展;等企業上了規模,需要創品牌時,主抓的是文化,管理標準化、信息化建設就擺上了工作日程。
1、企業管理標準化、規范化
企業管理標準化是制定標準的過程,標準化管理是應用標準進行管理的過程。企業管理標準化是信息化建設的堅實基礎。企業管理信息化建設,就是固化企業的那些優秀、可重復利用的流程,以此來管理企業的重復性事物,從而達到規范企業管理行為,提高管理效率和水平,節約管理成本的目的。
關鍵詞:建筑施工、企業信息化建設、建議
信息是通過數據(即數字、文字、圖像和聲音等符號)表現的情報、資料、消息、新聞和知識。信息的直接作用是提高生產效率和經濟效益。信息化是人類社會發展過程中的一種特定現象。信息化一般包括三個層次:一是通過自動控制、知識積累而實現的生產工具信息化;二是通過對生產行業乃至整個國民經濟的自動化控制而實現社會生產力系統信息化;三是通過信息系統、咨詢產業以及其他設施而實現的社會生產信息化。
建筑業信息化必須基于建筑施工企業的信息化,建筑施工企業的競爭力源于建筑施工企業的信息化。
一、建筑施工企業信息化建設的必要性。
首先,從建筑施工企業的外部環境上分析,建筑施工企業進行信息化建設是大勢所趨。
早在1986年,國務院就正式批復了建設國家經濟信息系統,并作為宏大的系統工程來實行。1995年4月,國家建設部頒發了《全國建設信息系統規劃方案》,決定在全國建設系統實施“全建”工程。2006年12月30日經建設部第114次常務會議討論通過的《建筑業企業資質管理規定》,要求建筑施工企業在申請建筑業企業資質時必須同時提交相應的電子文檔。2007年10月18日國家建設部了《建筑業企業資質管理規定實施意見》,其附件二《施工總承包企業特級資質標準信息化考評表》,對建筑施工企業的信息化建設工作明確了定量的考評標準,考評內容涉及建筑施工企業信息化建設中的基礎設施建設、綜合項目管理、工程設計管理、人力資源管理、檔案資料管理五大類共二十項的工作內容。在實施過程中又增加了財務管理、辦公管理二大類共三項的考評內容。這些信息化建設考評內容基本涵蓋了建筑施工企業內部管理的各個領域,是國家行業主管部門首次頒布的對企業信息化建設的定量考核標準。
這些考核標準的公布和實施,要求建筑施工企業在申報特級資質前必須要自覺進行信息化建設,這是企業外部環境的客觀要求。
其次,從建筑施工企業的內部管理要求來看,建筑施工企業開展信息化建設是強身健體的有效途徑。
建筑業是市場化程度較高的行業,建筑施工企業之間的競爭尤為激烈,在改革開放的三十年里,隨著國家經濟的蓬勃發展,眾多的建筑施工企業也通過市場競爭機制逐步從勞務性企業向自主經營、自負盈虧的現代企業發展,企業的各項管理工作借鑒了現代管理技術的理念和方法,以適應市場競爭的需要。但是,由于建筑工程施工所具有現場生產的特殊性,使建筑施工企業的管理工作因項目點多面廣而影響了效率的提高和管理資料的綜合運用,導致企業的管理水平難以有質的提高,在一定程度上阻礙了建筑企業做強做大。
建筑施工企業通過信息化建設,可以把分散在各個業務管理部門和崗位的管理資信匯集到企業的信息系統,開展數據積累、數據分析工作,提高管理資信的利用率。
建筑施工企業通過信息化建設,可以借助現代網絡技術的優勢,及時掌握生產一線的施工情況,提高企業管理的效率,有效防范經營風險。
建筑施工企業通過信息化建設,可以降低企業的管理成本,節約管理費用的支出,加快資金流轉速度,提高企業的盈利能力和競爭能力。
二、建筑施工企業信息化建設目前存在的主要問題。
第一,對信息化建設的認識和信息化意識有待加強。
建筑施工企業信息化建設是國家建筑業信息化的基礎之一,也是企業管理轉型、升級的關鍵工作,是企業管理的新鮮事物。但是,在實際工作中,企業決策層、管理層和作業層的人員對此項工作普遍存在認識不足、意識不強、動力欠缺的現象。
第二,對信息化建設的資金投入不足。
目前,建筑施工企業開展信息化建設,包括了硬件的投入和軟件的開發,需要較大的資金投入,特別是企業在首期建設中,需要很大的資金投入量,通過機房改造、硬件升級、軟件開發和采購等,才能形成企業信息系統和發揮效用。但建筑施工企業是微利行業,產值利潤率、資產利潤率均遠遠低于其他產業,難以籌措大量資金進行信息化建設和維護。
第三,軟件開發能力差。
建筑施工企業管理的專業應用軟件已開發了較長的一段時間,其中的財務管理軟件、辦公自動化軟件、檔案管理軟件、預算軟件、工程設計軟件、繪圖軟件等較為成熟并得到廣泛使用。但項目綜合管理軟件、信息系統集成軟件、數據智能分析軟件等綜合性應用軟件的開發在建筑業行業內仍處于起步階段,尚未有成熟的產品面世,已開發的軟件在易用性、兼容性、穩定性等方面仍存在諸多缺陷,無法推廣應用,在很大程度上制約了建筑施工企業信息化建設的開展。
第四,專業技術人員數量不足、質量不高。
在建筑施工企業內部,從事計算機應用和管理的專業屬小眾業務,人員配備少,開發能力弱。特別是暨懂計算機技術、又懂建筑專業技術的復合型人才更為缺乏,難以滿足企業信息化建設的需要。
第五,政府和行業主管部門的政策支持缺失。
至今為止,對于建筑施工企業信息化建設工作,政府和行業主管部門只提要求,不提政策扶持,所有的資金投入(包括硬件升級、軟件開發和系統維護等)均全部由企業自籌,嚴重打擊了企業開展信息化建設的積極性。此外,政府和行業主管部門在軟件開發及標準制定方面尚未有行動,僅靠企業自身難以開發易用性好、兼容度高、運行穩定的信息化軟件。
三、對開展建筑施工企業信息化建設的建議。
第一,盡快制訂建筑施工企業信息化建設的幫扶政策。
國家有關部門要從建筑業現狀出發,全面對建筑施工企業的信息化建設情況開展調研,從財政、稅收、技改等領域盡快制訂一些切實可行的幫扶政策,從資金上對建筑施工企業開展信息化建設工作給予政策優惠和支持,充分調動企業開展信息化建設的積極性和主動性,為企業信息化建設營造良好的外部環境。
第二,從宏觀上統籌企業信息化應用軟件的開發和推廣工作。
行業主管部門要牽頭組織軟件開發機構和骨干的建筑施工企業開展信息化應用軟件開發的調研,把計算機技術與建筑施工企業的管理需求結合起來,力求在以下三個方面有所突破:一是制定并實施中國建筑施工企業信息化應用軟件的標準和規范,作為指導軟件開發機構和建筑施工企業開發信息化應用軟件的準則。二是開展對建筑施工企業信息化應用軟件的認證工作,提高這些軟件的易用性、兼容性、穩定性,指導建筑施工企業能夠采購到適用的應用軟件,提高資金投入的使用效果。三是編制建筑施工企業信息化建設的規劃,并作為市場準入的指導性標準,從政策制度上提高建筑施工企業各層管理人員對企業信息化建設的認識。
第三,加強人才培訓,采用多渠道培養復合型信息化人才。
信息技術是我國“863”計劃中7個高技術領域之一,是未來企業生存和發展的關鍵因素。由于建筑施工企業管理的行業特點,令眾多建筑施工企業缺乏高素質的人才,尤其是缺乏既懂計算機技術又懂建筑企業管理的復合型人才。
為加強信息化人才的培訓,要采用多渠道培養復合型信息化人才。一是有條件的大專院校應在管理專業開設信息化建設的相關課程,或設立建筑業管理信息化專業,培養高層次的復合型人才,應對未來信息化建設的市場需要。二是各種社會培訓機構要開展建筑業專業技術人員信息化技術的培訓,吸引在職的建筑專業技術管理人員主動參加信息化技術培訓,培養信息化復合型人才。三是建筑施工企業在職工繼續教育中增加信息化技術課程,作為企業各類人員繼續教育和上崗前培訓的主要內容之一,全面培訓企業的在崗職員。
第四,建立、健全信息化工作領導管理機構。
各級建設行政主管部門要提高認識,轉變觀念,結合自身的特點,成立信息化工作領導管理機構,責成專人負責,落實開發、管理等專業人員,加強對轄區內建筑施工企業信息化建設的指導和監督工作。這是信息化建設的根本保證。
各建筑施工企業要根據自身生存和發展的需要,認真落實主管部門對信息化建設的各項要求,確定機構和人員。同時要逐步提高信息化工作人員的待遇,吸引和留住信息化工作的專業人才,建設一支既懂計算機技術、又懂建筑專業知識、安心工作、無私奉獻的信息化工作隊伍,發揮信息化在企業管理中的巨大作用。
【關鍵詞】施工 企業 信息化建設
中圖分類號: TU74 文獻標識碼: A
一.企業信息化的含義
什么是企業信息化呢?根據《建筑施工企業信息化評價標準》的術語解釋,企業信息化(Enterprise Informatization)是指,企業利用現代信息技術,通過深入開發和廣泛利用信息資源,不斷提高企業的生產、經營、協同管理、決策的效率和水平,提高企業工作效率和管理效益,進而提升企業競爭力的過程,也是企業利用信息技術改進企業經營管理方式的過程。
二.信息化建設的意義
從建筑企業自身角度來說,信息化建設在突破地域限制,實現框區域管理的同時加快了信息交流,實現了人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,提高經營管理效率;從施工項目角度說適應施工項目管理對于信息量的需求,從而構建合理的預算體系,對成本進行全面控制;從提升建設企業整體能力方面來說,通過使用信息化技術能夠將建筑企業的施工、財務、材料采購、勞資等內容整合、提煉升華,能夠將總部、專業子(分)公司、項目部的三級管理層連成一個有機整體,提高企業整體競爭力。
三.當前建筑施工企業信息化建設中存在的問題
1 部分企業對信息化建設的認識不足。
盡管目前很多企業都不同程度開展了信息化建設,但大多數企業對于什么是企業信息化以及如何實現信息化的理解還是比較模糊的。不少企業認為信息化建設就是對企業原業務流程進行“原版復制”,用計算機代替手工操作。
2 企業信息化建設與企業基礎信息資源建設不同步。
企業的信息化建設,就是要在根本上對企業的各種信息資源進行整合,利用計算機網絡和開發應用系統來為企業服務。因此,企業的信息化建設與企業信息資源的規劃、收集和整理應該是同步進行的,然而目前的現狀是企業的基礎信息資源往往先行一步。
3 企業重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設。
目前,許多企業在信息化建設中,往往只是一味地重視對硬件設備的投資,從而忽視軟件系統的建立。使得許多單位的系統中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業經營管理水平的提升發揮促進作用。
四. 開展企業信息化建設的主要對策
1 信息化建設應該與企業管理流程緊密聯系。
隨著企業的快速發展,不同時期企業業務流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設時,企業應該充分考慮自身的管理流程和業務范圍,將他們與信息化緊密的結合在一起。
通常來講,企業的發展都是由生存期、發展期以及成熟期三個時期組成,在不同的發展時期企業所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業的生存期,企業最重要的任務就是業務管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業的主要業務進行管理即可。但是當企業發展到發展期和成熟期時,企業的信息化建設就需要進行科學的規劃,結合自身企業的發展情況制定出長遠的發展目標。
在這一階段,企業可以利用一些專門的咨詢機構對自身的經營、體制、發展、管理、文化等進行評價和分析,從而確定自身企業未來發展的真正需求和目標,并有針對性的建立起相應的信息化系統??傊谄髽I信息化規劃過程中,應該從自身的實際情況出發,結合未來的行業發展趨勢以及市場的發展時機,進行相應的信息化建設調整,為企業的發展提供幫助。
2 不斷加強企業內部管理機制的調整,加緊專門人才的培養。
企業開展信息化建設,并不是簡單的利用信息技術,更重要的是要在企業的管理中引進先進的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進內部管理機制。
首先,應該對企業當前的業務流程進行合理的改造,建立一種扁平式的內部管理模式,不斷降低企業經營成本,增強內部信息和外部信息的處理能力。加強企業內部各種工作規范的建設,對不同工作的職責、目標、內容等進行明確,并定期對各種信息化建設工作進行評估,及時進行相應的改正。
此外,隨著各種管理機制的實施,企業的文化也要做出相應的調整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過渡。
最后,企業還應該加強相關專門人才的培養,采取內部培訓和外部學習相結合的方法來提高員工的技術水平和管理能力,從而培養出企業自身的一批高技術、強管理的專門人才,為企業的信息化建設保駕護航。
3 建立一套科學合理的效益評價方法。
企業開展信息化建設的主要目的就是要使企業的經濟效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業應該組建專門的部門來對信息化建設進行管理,從而真正做到信息化建設的順利開展。在這當中,相應的效益評價方法發揮著重要的作用,科學合理的考核評價方法可以充分的反映出企業當前信息化建設的真實情況,找出其中的優勢和不足,并加以改正和延續。在制定評價方法時,應該從企業自身的總體目標和發展戰略出發,制定不同崗位和部門的評價范圍和體系,盡量做到定量和定性相結合,利用不同數據來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。
4 科學決策,規避信息化風險。
企業管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規避信息化風險,保證信息化可持續發展。
企業的所有者和經營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進行;信息化建設的資金投入也不是一次性的,應當根據企業的發展情況,分多階段投入。企業信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業自身管理因素,有市場因素,也有技術因素。如果某些因素出現意外變化,或某些環節實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業陷入財務困境,甚至帶來破產風險。規避信息化建設風險具體措施主要有:
第一,在進行信息化決策時要分析企業的競爭環境,特別是其主要競爭對手的狀態和動向,來決定與同類企業相比信息化應先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業情況,以贏得真正的競爭優勢;
第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構的支持,企業應當在第三方咨詢顧問機構的幫助和組織下,根據企業信息化建設統一規劃的要求和不同階段、不同應用系統的項目內容,制定標書,這是項目成功與否的關鍵所在;
第三,面向國內外IT企業進行廣泛招標,充分比較各系統,選擇較成熟,可擴展性強的產品,保證企業信息化可持續發展。
五、結論
建筑業是國民經濟的重要支柱產業,建筑企業的信息化建設是國民經濟與社會信息化建設的重要組成部分。把建筑施工企業的信息化建設好,對我國建筑企業提升建筑業技術手段和生產組織方式,推動傳統企業進行產業升級,提高企業經營、管理、決策水平和核心競爭能力,具有深遠意義。
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