發布時間:2023-09-25 11:23:41
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇采購管理的重要地位,期待它們能激發您的靈感。
摘 要 物資采購管理是企業管理的一個重要組成部分,一個資源密集型企業,對物資采購涉及的面就更為廣泛,由此,物資采購管理對煤礦企業的管理顯得尤為重要。本文根據現行煤礦企業在物資采購管理方面普遍存在的現狀及問題進行了分析,并根據這些問題、現狀提出了一些相應的改進措施。
關鍵詞 物資采購管理 煤礦企業 現狀及問題 改進措施
煤炭是我國的能源支柱,在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展,各煤礦企業的生產規模越來越大,企業間的競爭也日趨激烈,降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產,也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置,努力順應市場發展的潮流,跟上企業改革發展的步伐,從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。
煤礦企業采購的物資并不直接生產產品,而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等,貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此,隨著經濟的發展、社會的發展,越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析,以便于使得煤礦企業能夠更好的發展,降低成本、提升利潤。
一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題
1.物資采購管理的體制不夠完善
由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征,導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制,而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政,信息不能共享,管理粗放,在物資采購環節隨意性比較大,于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購,性價比差的采購結果,這都嚴重影響了采購的效率和有效性。
2.物資采購管理人員配置不合理
由于長期對物資采購管理的不重視,在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員,使得物資采購管理人員的素質參差不齊,在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位,對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。
3.物資采購管理的重要地位未被明確
長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差,以及認識上的誤區,認為物資采購就是簡單的持幣購買,誰都能買,一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視,導致了不系統的采購管理體制的形成,當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化,因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。
而如今是一個經濟社會,煤礦企業間的競爭越來越激烈,在物資管理上體現出的影響性越來越顯著,很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位,也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣,都將直接影響煤礦企業的采購成本,也將直接影響企業的經濟效益。
4.未建立資源信息網絡共享系統
如今的社會是信息社會,信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業,在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多,涉及的面也很廣,長期以來,一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題,這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享,導致了信息不能及時傳遞,這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。
5.物資采購計劃制定的不合理、不及時
很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響,在物資采購的計劃方面顯得比較松散,不嚴肅、不具體、不準確,制定的采購計劃大多數都是浮于表面,沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估,導致了很多物資資源的浪費,甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山,而緊缺的物資卻遲遲不到,堆積的物資阻礙了資金的正常流動,而緊缺物資未能在使用前到貨,又影響了生產正常的有序進行,這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。
6.缺乏對供應商的評價及管理
在市場經濟條件下,出現了很多經營資質不是很好的企業,為了尋求短期的合作帶來的經濟效益,和采購人員打交道時心懷不軌,采用欺騙、蒙騙的方式,來換取合作的機會,而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求,就通過以次充好,質劣價高,“短斤少兩”等方式來進行合作,這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估,那么就會為企業減少不小的無謂損失。
7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核
盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約,但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明,采購人員的個人素質、專業素養的不同,導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量,不從為企業節省采購資金的角度出發,經常出現“人情貨”,價高質劣,甚至有的數量也不夠,交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約,導致了明明知道問題存在,卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠,也為企業浪費了不少的資金。
二、物資采購管理的改進措施
1.明確物資采購管理在整個企業管理體系中的重要地位
關鍵詞:油氣管道項目 物資采購 管理風險
近年來,隨著人們環保意識的增加及經濟的快速發展,天然氣及石油的需求量日益增加,這就使我國油氣管道行業遇到了發展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位,其質量與大眾生活、能源安全等密切相關,所以應受到足夠重視。
一、油氣管道項目物資采購管理的意義。
在油氣管道工程中,物資采購常常在項目總造價中占有很大比重,甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例,使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產的基礎,生產中用到的工具、設備、原材料等都是從采購中得到的;沒有采購則不具備油氣管道項目生產需要的基本條件,沒有充足的物資供給就不能順利開展生產活動。所以,油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內容。在具體的物資采購過程中,任何一種采購都必須確保所采購物資的質量都符合油氣管道項目的生產標準,應該始終以獲得最大經濟效益為核心,以符合項目標準為責任。物資采購管理是當前工程建設滾利活動中的重要組成部分及環節,應該將物資采購管理活動始終貫穿于風險管理、進度管理、成本管理、質量管理等各個環節中。所以,采購活動與采購管理對油氣管道項目建設的每個階段都有重大影響。
二、物資采購管理中的風險因素及應對措施。
物資采購風險,一般指的是在具體的采購中可能發生的一些意外狀況,造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重,并且對項目總工期及質量有重大影響。所以控制采購風險是油氣管道項目物資采購管理的核心內容。有效預防物資采購中的風險因素,有助于施工單位依照合同履行自身的職責,有助于保證項目成本目標、工期及質量的實現。從油氣管道項目中標到簽訂合同再到施工準備、施工過程、工程竣工及驗收,各個環節都需要對所使用的物資進行風險管理。由此可見,加大對油氣管道項目物資采購管理,是企業提高經濟收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調查發現,在油氣管道項目的物資采購過程中,其風險主要出現在以下幾點:
1、物資采購方案中的風險。
物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據,所以采購方案的合理性及精準度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中,出現的主要問題是因為采購者沒有準確估計市場行情,導致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異,嚴重超出的計劃數目,從而嚴重影響整個油氣管道項目生產活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進施工現場的話,勢必會導致嚴重的物資積壓,就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面,如果物資沒有依照施工進度的需求按時送達施工現場的話,就會因物資供給不足而導致代工損失,直接影響工期及進度。可見,油氣管道物資過早或者延遲送達施工現場,都會對工程的進度及利潤產生不利影響,進而影響整個工程的運行成果。
所以,為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進度高度匹配,應該嚴格根據物資管理制度策劃出合理的、精準的采購方案,并將整體采購方案分成精細的分期審核體系,項目管理部門應嚴格審核采購計劃的合理性、科學性,全面預測采購方案是否有利于施工實際的狀況,調查實際采購與方案目標是否一致,針對采購方案中的不合理細節應積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴格把關及科學管理,才能有效預防由于不合理的采購方案而引發的采購資金風險。
2、供貨商引發的風險。
近年來,油氣管道建設得到了迅猛發展,使得更多的企業都投身于管道建設。在數目眾多的油氣管道供應商中,其生產條件、資質等也存在良莠不齊的狀況,很可能會出現由于物資供應商不能及時供貨而影響工期的狀況;可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質量、數量不達標,而導致物資積壓或者影響施工質量等問題的出現;還可能部分供貨商誠信意識不強而出現嚴重違約現象,導致出現合同詐騙風險。
筆者調查發現當前在油氣管道物資采購中,較為常見的風險是質量風險。在油氣管道市場中,因為激烈的競爭很多物資供應商不得不大幅降低利潤以占據更大的市場份額,并且其還必須嚴格控制產品成本、提高產品的技術含量。很多油氣管道物資供應商雖然從整體上降低了產品的生產成本,但是也大幅降低了產品的質量。不斷暴露出來的產品質量問題,也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質量是油氣管道項目建設的生命,其直接關乎油氣企業的興衰存亡,可見,物資質量管理在油氣管道項目中必須被高度重視,并常抓不懈。在市場經濟中,油氣管道項目已經在市場中占有重要地位,想要在市場競爭中求發展、求生存,就必須嚴格控制物資采購的每一個環節,確保所采購到的物資質量能完全符合油氣管道項目建設的實際需求。
因此,在油氣管道項目物資采購管理工作中,必須建立健全的供應商管理制度,只有這樣才能有效減少成本風險、大幅提高物資質量。在具體管理中,應做好以下幾點:①應詳細而全面地調查供貨商資質,深刻了解其服務態度、價格水平、交貨能力、生產能力。②小批量抽檢供貨中的產品,針對重要的油氣管道物資,應該選派專業技術人員到供貨商的車間進行監督生產。③嚴格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質量的主要環節,也是杜絕不合格品進入施工現場的有效手段。④評價與考核供貨商,并和表現良好的供貨商簽訂長期合作協議。
總之,物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義,其管理成效直接決定了項目建設的成敗。因此,有關部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理,全面分析物資采購中的風險因素,并積極制定有效措施予以應對,確保油氣管道項目建設工作順利開展,發揮更大的經濟效益與社會效益。
參考文獻:
【關鍵詞】供應鏈 采購 管理
隨著我國經濟的不斷進步,消費者選擇的多層次以及消費者需求的多樣性發展,企業未來只能選擇供應鏈管理模式,這是一個優勝劣汰的過程,選擇抓住機會逆流而上,或是選擇被市場淘汰。目前供應鏈管理模式下的采購管理已經在企業中得到運用。采購管理在供應鏈管理中占據重要地位文章在通過對采購管理的定義以及傳統采購管理與供應鏈管理模式下的采購管理的對比中提出了傳統采購管理的不足,以及正在被供應鏈管理模式下的采購管理所一步步取代中,物競天擇,適者生存,本文認為供應鏈模式下的采購管理很有必要。
一、分析傳統采購的不足
傳統采購以申請為依據,以填充庫存為目的,這從很大一定程度上導致采購的實際結果和企業本身的需求目標發生偏離,造成不必要的浪費,增加企業成本。傳統采購一般是通過在多個供應商之間進行詢價、比價、和商務談判來完成采購任務。因此,本企業通常會保留企業自己的一些相關的信息,以求在采購過程中占據主導地位;并且由于我們是在多個供應商之間選擇,供應商之間存在著競爭關系使他們也會保留一些信息希望以此來戰勝對手。傳統采購一般都是一錘子買賣,這次合作之后下次就會繼續尋找新的合作伙伴。不能建立長久的合作關系,換言之,這意味著公司需要花費長期的時間去尋找短期的合作,無形中浪費了企業的時間和成本,還使采購過程更加注重價格,而輕視甚至忽視產品的質量,增加采購成本和后期工作量。
二、分析現代采購的優勢
現代采購模式也就是供應鏈管理模式下的采購是指供應鏈內部企業之間的采購。我公司的采購需求可以直接在向供應鏈內部的供應商發訂單,供應鏈內部供應商通過訂單向我公司發貨。這與傳統的采購相比不會刻意的為了填充庫存而進行采購,大大避免了庫存的浪費;而且由于是供應鏈上的企業,一定是本企業的長期合作目標,彼此之間的利益也就是共存的,所以從很大成分上可以保證采購的價格是互利的,產品的質量也是最優的。雖然采購的概念和形式沒有變化,但是采購的本質已經發生了很大的變化。從一個利益相悖,對抗競爭的情形變成了互利共贏的合作形式。
三、供應鏈模式和采購的關系
供應鏈是指商品到達消費者手中之前各個相關企業的連接或者企業業務之間的連接。包括供應商,制造商,分銷商和零售商組成的一個功能網絡結構。因此供應鏈就是企業為了滿足消費者隨著時代的進步以及社會的飛速發展而產生的多樣化多層次的需求,在顧客和供應商之間形成的一種銜接,從而使企業能滿足顧客的需求。采購是一個商業性質的有機體,而供應鏈模式下的采購是供應系統上第一部分也是最重要的組成部分,是企業提高質量、節約成本的關鍵,也是減少企業多余工作量的關鍵,只有減少企業不必要的浪費,包括時間,金錢,精力,才能使企業充滿活力與激情去面對社會大環境所帶來的壓力與挑戰。
四、供應鏈管理模式下的采購的要求
采購管理是供應鏈管理的第一個環節也是最重要的環節之一,它是架在供應鏈企業之間的橋梁,沒有這座橋梁,制造商就沒有原材料,分銷商就沒有產品,供應商也失去了存在的意義。在供應鏈管理模式下,采購工作的管理也要細致入微,才能更好的配合企業其他部門完成任務。
(1)合理的數量:采購部門要及時與生產部門進行溝通,保證生產部們能夠按時高效率的完成生產任務,同時盡量避免采購數過多造成庫存積壓提高成本。
(2)準確的時間:采購部門與供應商要約定準確時間,避免浪費時間成本。
(3)便捷的地點:交通便利的交易地點是保證采購過程順利進行的基礎。
(4)安全的來源:采購部門的員工一定要保證供應商的來源以及供應商的材料安全,以免造成不必要的損失。
五、如何在供應鏈管理模式下實施采購管理
(一)采購工作以訂單為準則按需采購
傳統采購模式中,采購部門更多的是為了完成工作而工作,不考慮企業是否需求以及需求多少,盲目的認為庫房是滿的工作就很出色。采購部門與企業的生產部門基本上是零溝通,采購部門不能很好的了解企業生產部門的需求而盲目的填滿庫存勢必會造成企業成本不必要的浪費。根據訂單進行采購可以使采購過程變的目標明確,按照生產部門的需求訂單采購,供應商按照企業采購部門進行配貨,這樣不僅可以減少不必要的浪費,同時保證了工作效率。
(二)加強與供應商的聯系
傳統采購管理部門與供應商的合作只是單次的合作關系,一次交易之后就沒有了后續的合作。對產品的質量不能及時監控,很多企業只能采購后進行把關,這導致了生產效率的低下,很大程度會降低企業的運行,不利于企業的良性發展。加強與供應商的聯系,加強雙方的互動關系,可以使雙方更明白彼此的需求,同時為雙方更好的服務。這是一個互惠互利的過程,強強聯合,勢必更強。
(三)從單次交易變成長期戰略合作關系
傳統采購模式中供應商與企業之間是單純的買賣關系,不能達成利益共識,甚至有時候雙方的利益是相悖的。供應鏈模式下,雙方建立戰略合作伙伴關系,共享經營成績,而不是對立的利益關系,有助于提高供應商與企業之間的互動,提高供應商的代入感,使供應商有意識的降低雙方成本,嚴格控制產品質量等問題。供應商與企業的長期戰略關系可以有效提高供應鏈的效率,提高企業的競爭力。
(四)采購管理的信息化
供應鏈信息的準確流暢是供應鏈的基礎,加強采購的信息化管理,可以提高采購的工作效率,同時也會提高企業的快速響應能力,也就使企業具備了與同行業其他企業的競爭能力。
雖然供應鏈管理模式下的采購管理在我國還不太成熟,但是很多先進的企業已經開始將供應鏈管理這種思想運用到了企業中,并且取得了很好的成績。隨著社會的進步,消費者的消費需求差異化越來越明顯,企業只有提高自身的工作效率才能追趕上消費者的需求,滿足消費者需求是一個企業能否長遠發展的準則。
關鍵詞:港口;物資采購管理;科學性
前言:
水路運輸因其運輸成本低、運輸貨物數量大等優點成為我國主要的貨物運輸方式,為促進我國水路運輸的發展,人們越來越注重對港口的建設,特別是對港口物資采購管理工作科學性的分析已經成為人們現在所關注的焦點,人們希望通過對其的研究可以促進港口的建設,從而推動我國經濟的進一步發展。
一、港口物資采購管理現狀
從現階段我國港口物資采購管理的現狀看,情況并不是很樂觀,主要存在以下幾方面問題:首先,港口物資采購缺乏計劃性。在實際的港口物資采購過程中,大多數的港口缺乏科學的計劃,只是在港口物資缺乏的時候才會購買,沒有對物資的質量、價格進行嚴格的控制,在進行物資購買時沒有做到充分的前期準備。其次,采購物資的質量標準參差不齊。物資質量的高低直接影響其使用壽命的長短以及企業生產的安全與否,但是由于港口物資采購量大,我們需要在不同的供貨商處進行物資的采購,這就很容易導致采購物資質量存在較大的差異,從而影響港口建設的質量,也會增加成本的投入,造成資源的浪費。最后,港口物資采購管理的工作人員的整體素質有待提高。目前從事港口物資采購管理的工作人員的專業知識水平相對較低,在進行港口物資選購時沒有進行科學、有效的對比,而且缺少與物流相關的專業知識與技能,導致在實際的港口物資采購管理中常常出現問題,影響采購工作的正常開展。
二、港口物資采購管理科學性分析
為提高港口物資采購管理的科學性,提升采購管理工作水平,我們可以從以下幾方面進行港口物資采購的管理工作:
(一)制定科學的采購計劃
想要提高港口物資采購管理工作的科學性,首先要制定一個科學的物資采購計劃。對企業生產中所需要物資的種類、數量、規格、質量等進行預測,同時對港口物資的各大供應商進行評估考核,準確了解市場動向以及各大供應商所提供物資的質量、價格以及供應商的信譽程度等[2]。在制定采購計劃時特別值得注意的是對機械配件采購計劃的制定,因為機械配件的消耗十分巨大,我們要對機械配件進行技術檢查從而減少機械配件的損耗,保證生產的順利進行,同時也可以降低生產成本,實現經濟效益的最大化。制定科學的物資采購計劃可以有效的減少采購的次數,保證采購的質量,同時也可對庫存進行有效的控制與監督,有利于港口物資采購管理前期準備工作的順利實施,為接下來的采購工作提供保障。
(二)建立科學的采購物資質量標準
為解決采購物資質量參差不齊的問題,我們需要建立科學、系統的采購物資質量標準,并且嚴格根據標準進行港口物資的采購。對于港口物資質量的判定不應該只有采購部門自己決定,我們應該將采購的物資交由企業各個部門來判定。例如我們在對柴油進行質量檢測時,應該將供應商提供的柴油送往專業的柴油檢測機構進行檢查,然后再通過使用讓各個部門都對其質量進行評價,之后再根據檢測結果與評價選取性價比最好的柴油。而且我們對待不同的供應商要做到一視同仁,統一物資采購的質量標準,針對以次充好的供應商堅決不再與其合作,而且還有尋找信譽度高的供應商,不能因為貪圖便宜而與一些信譽度低的供應商合作,影響港口物資的質量。
(三)提高港口物資采購管理人員的綜合素質
提高港口物資采購管理工作的科學性還要加強對港口物資采購管理工作團隊的建設。這就要求企業領導者應該為采購管理人員提供更多的培訓機會,幫助他們提高自身關于港口物資的專業知識,提高選購港口物資的技能。而且企業還可以為港口物資采購管理人員搭建信息交流的平臺,鼓勵采購人員之間相互溝通,借鑒彼此間的經驗,做到相互促進,共同進步。另外企業應該重視對港口物資采購管理人員的思想政治教育,提高他們的職業素養,增強他們的責任意識,在進行港口物資選購時可以公平的對待各大供應商,客觀的選取質量最優的港口物資。同時企業還應建立健全考核激勵機制,以此來規范港口物資采購管理人員的工作行為,激發員工工作的積極性,使其能夠更好的從事港口物資采購管理工作,從而提高港口物資采購管理水平與質量。
三、結論
綜上分析可知,想要提高港口物資采購管理工作的科學性,我們可以通過制定科學的采購計劃、建立科學的采購物資質量標準、提高港口物資采購管理人員的綜合素質等方式,以此提高港口物資采購管理工作的質量與水平,促進我國港口建設的發展。
參考文獻
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由于供應鏈管理模式下的采購管理與傳統采購管理之間有很大不同,因而舊有的采購成本控制理念與方法已不符合實際要求,如何在供應鏈管理模式下提高采購成本控制水平是現代企業發展面臨的重要課題。
1.供應鏈管理及供應鏈管理模式下的采購成本
1.1 供應鏈與供應鏈管理
當前,學界并未在供應鏈的內涵上達成一致,不同的學者從各自的視角出發有不同的認識。在哈里森看來,供應鏈是一個功能網鏈,它負責執行原材料釆購、中間產品與成品制成、向客戶銷售成品等功能。供應鏈是一個協調、組織、推動企業各項功能的過程。伴隨物流管理的發展,人們對供應鏈的看法不斷深化,更廣意義上的鏈狀結構逐漸受到重視,即包括核心企業,供應商管理以及客戶管理在內的鏈狀結構。因此,當前受到普遍認可的看法是:供應鏈是一個系統性的功能網鏈結構模式,它以核心企業為中心,借助對物流、資金流和信息流的管理實現對原材料采購、產品生產和產品銷售的控制。
與供應鏈的概念相對應,供應鏈管理包含多個方面,即采購管理、生產管理、銷售管理等,借助對各個管理職能的統籌協調,企業實現自身的發展目標,包括縮減成本、縮短生產周期,提高效益,信息共享,增強反應能力,增強市場競爭力。供應鏈管理強調規劃、組織和調控對與之相關的物流、資金流、信息流、增值流,甚至與業務伙伴之間的關系也包栝在內,因而作為一種新型管理理念,供應鏈管理具有突出的集成性。將企業原本的生產業務外包出去,使外部資源發揮其最大功能,實現與這些企業的平等合作,這是該管理模式的基本思路,可簡要概括為“橫向一體化”。
1.2 采購與采購成本
采購有廣義和狹義之分:廣義上指的是一個企業獲得服務或貨物的過程,包括資金流與物流的相互結合轉換、企業間的信息交換等基本要素;狹義上單指企業購買貨物和脤務的行為本身。一般來說,在采購過程里發生的各項費用就是采購成本,也可稱為總購置成本,購買成本、運輸成本、驗收成本、安裝費用、維護費用等是其主要構成方面。可見,采購成本并不等于購買貨物和服務的費用,它們只是其重要的組成部分,企業要實現降低采購成本目標,就應當從不同方面采取措施加強對采購成本的多層面控制。
1.3 采購在供應鏈中的地位
由于信息化程度日益提高、企業經濟聯系普遍加強,供應鏈管理在越來越多的企業中得到應用,在此背景下,采購在企業管理與發展中的意義日益突出。采購不僅是企業內部生產經營的開始,是企業發展的動力,而且是企業供應鏈中最重要的環節。采購問題已經關乎企業競爭,應上升到企業經營發展的戰略層面。
1.4 供應鏈管理環境下采購的特點
與傳統采購相比而言,供應鏈管理模式下的采購昇有以下突出特征。
首先,供應鏈管理模式下的采購為訂單采購,而傳統采購下為庫存采購。傳統的主動性不足,容易使生產滯后,制約銷售利潤的增長。供應鏈管理模式下的采購更具有主動性,借助于對生產部門制造訂單狀況的掌握決定采購訂單。
其次,供應鏈模式下的采購重視外部資源管理,而傳統采購僅是采購管理。傳統采購忽視了與供應商之間的溝通合作,僅片面地以企業內部管理為目標。供應鏈管理要求集成化管理,而外部資源管理是其重要環節,其實施有利于促進生產的零庫存化和精細化。
最后,供應鏈管理模式下的采購屬于戰略協作伙伴關系,傳統采購屬于一般買賣關系。在傳統采購中,買賣關系是企業與供應商的唯一關系,二者間沒有包括信息溝通在內的其他聯系。
2.供應鏈管理模式下加強企業采購成本控制的措施
2.1 樹立科學的采購成本控制觀念
在供應鏈管理模式下,科學的成本控制意識是實現采購成本控制的重要條件。一方面,企業高層管理者要對采購成本控制予以高度重視,意識到企業采購成本控制的空間與可能性,在關注產量和效益的基礎上加強對成本與核算的關注。另一方面,要使采購人員樹立科學的成本控制意識,使各相關部門與人員對成本控制計劃有足夠重視。總之,只有具備了足夠的采購成本控制意識才能使各項措施得到有效賈徹和落實。
2.2 提高供應商管理水平
加強供應商管理對于材料采購和設備采購中的意義尤其不容小覷。在供應鏈管理模式下的采購過程中,科學化、規范化的管理理念是采購人員的必備素質,具體而言其采購工作應當符合幾項要求。第一,為保證供應商的各個方面符合企業合作要求,采購人員要通過互聯網詳細了解和審査供應商的各類資質與資格,且關注供應商在行業內的信譽及知名度,對其發展前景有所掌握。第二,要結合實際發展狀況,加強考核機制的建設,保證其公平性與合理性,考核和評價各項要求,借助于大數據分析,對不同的供應商進行評價和比較,分出優劣從而選取合作前最佳的供應商。第三,要致力于維持長久而良好的合作關系,有效管理與企業發展密切相關的各類供應商,降低所采購設備材料的質量風險。第四,要加強動態管理機制的建立健全,保證其科學性與合理性,在實際合作中適時終止與不符合要求供應商之間的合作。另一方面,要保持對供應商的尊重,構建一個和諧的、有潛力的合作空間,以減少摩擦、實現共贏。
2.3 科學衡量采購價格
由于財物風險大都體現于材料設備的價格上,因此為規避企業財務風險,在對材料和設備的采購價格進行衡量的過程中,要尤其提高對財物風險關注。與此同時,在集中采購過程中,企業采購人員要對采購活動進行綜合把握,詳細了解材料設備的具體供應狀況,包括其歷史采購價格、價格波動狀況等問題,在此基礎上根據項目整體預算和各季度項目資金分項預算對材料設備采購進行中的價格變化趨勢進行有效預測。在供應商價格的公開招投標過程中,要做好物資的原材料價格和項目資金的預算工作。
2.4 推進標準化體系建設
在供應鏈管理模式下,采購成本控制與采購效率的提高離不開采購物資標準化管理的實施。企業要不斷加強對標準化采購的嘗試,以各個采購成本控制要素為基點,制定科學的標準體系,努力實現企業采購活動的標準化、流程化和規范化。
2.5 打造采購管理服務平臺
企業應以自身采購工作的實際為出發點和落腳點,以脤務于財務管理、資產管理為目標,加強信息化建設,積極建立物資采購管理服務平臺,努力實現物資釆購管理的網絡化。
3.結束語