發布時間:2023-09-25 11:23:35
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇進一步加強信息化建設,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:煤炭企業;信息化;建設
隨著經濟全球化的快速發展,企業信息化建設的重要性和緊迫性愈來愈明顯,應當引起企業管理者的高度重視。據國家權威機構對全國幾百家企業進行的信息化情況問卷調查表明,我國企業信息化的總體水平偏低,投入太少。發達國家的企業在信息體系建設和應用方面的累計投入占其總資產的比例為5%以上,我國企業僅為0.22%。而煤炭行業所占的比例更低,落后于全國其它行業。
一、何謂企業信息化
企業信息化就是企業利用現代信息技術改進業務流程和組織結構,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,不斷提高經營管理和決策的效率和水平,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。其核心使命是幫助企業經理人員作出及時、正確、可行、有效的決定,從而改善企業經營效果,提高企業競爭力。
信息化在煤炭企業經營管理中的作用有以下幾個方面
(一)提高銷售
信息化幫助企業確定目標客戶,了解客戶的需求,調整經營戰略,改進客戶服務流程,提高客戶關系管理能力,對市場的變化作出快速反應,提高銷售預測準確率,提高銷售額和市場占用率。
(二)降低成本
幫助企業提高集成的計劃準確性、供應鏈效率和勞動生產率,進行準確的成本核算,降低庫存,減少運作成本,減少或消除一切不能增加價值的活動,提高投資回報率。
(三)提高企業整體管理水平
利用信息技術可以增強決策者的信息處理能力和部門間的合作效率,建立良好的管理規范和管理流程,構建扎實的企業管理基礎,衡量經營的結果,實行科學管理,最終提高企業的整體管理水平。通過信息系統,部門之間的溝通、員工之間的溝通更加容易、迅速,提高工作和協作效率。
最近十幾年來,煤炭企業發展的節奏越來越快,復雜性越來越高,信息已成為煤炭企業經營中僅次于人才的第二大要素。企業不管大小,都必須對瞬息萬變的市場情況做出及時、高明的反應,而這些反應都必須建立在全面、準確、及時地把握大量信息的基礎上。利用信息化工程改變經營狀況的成功范例已遍及各行各業。例如,國內某公司,前身是一家瀕臨破產的國有造紙廠,通過實施信息化起死回生,并且一躍成為我國造紙行業的排頭兵。短短幾年工夫,該公司已經變為國際性的造紙集團,資產超過了三十個億。除了一些大型企業以外,也有一些中小型企業信息化取得了可喜的成績。例如,某油田的一個鉆頭廠,是個名不見經傳的小企業,但在最近十年里,它一直鍥而不舍地在搞信息化,一開始從計算機輔助設計做起,然后是生產過程的信息化,接下來是管理信息化,使企業的競爭力迅速地提高,企業現在已經成為世界上生產油田使用鉆頭的三大企業之一,并且已經成功地實現了上市。這些例子說明,一方面,大企業的信息化建設取得了很好的進展,另一方面,一部分小企業也已經走出了路子。但也應當看到,煤炭企業本身發展得并不平衡,其中有一條,就是在大企業和中小企業之間發展不平衡,大企業的信息化步子走得比較快,中小企業信息化相對滯后。為了解決這個不平衡的問題,縮小中小企業和大企業在信息化問題上存在的“鴻溝”,需要進一步地關注和加快中小企業信息化。這不僅是我們推動煤炭企業信息化工程的需要,也是中國發展先進生產力的需要。
各行各業都在重視應用信息化技術加強企業經營管理,我們煤炭企業更應該應用信息化工具進行企業資源規劃、供應鏈管理、顧客關系管理、財務、人力資源管理等,使這些關鍵的企業職能通過利用信息化來提高效率,改進效果。
在建設企業信息化過程中,許多人對企業信息化的內涵理解上有一定的片面性,把信息化與信息技術混淆起來。以為買了設備,聯上網,開發一個應用系統就是實現了企業信息化。經常出現信息技術系統建立好了,但是數據不準確、不及時、沒有與業務流程集成在一起、沒有多少人使用、對企業的效益貢獻不顯著。信息技術必須與業務流程緊密結合,信息化要成為員工日常工作的一部分,企業決策要以數據為依據,把數據的準確性當成企業的生命線,信息化才能促進企業的經濟效益,才可能成功。
二、建立信息化體系
一是必須進一步加強對企業信息化工作的宏觀指導、組織領導和政策支持。應按照“市場引導、行業突破、區域展開”的方針,加大企業信息化工程實施力度。
二是煤炭企業自身要強化信息意識,并加快自身改革、改組、改造步伐,加強內部管理。因為落后的管理只能使先進的技術裝備和信息系統形同虛設。
三是要盡快建立健全企業信息化支撐配套環境。目前,網絡基礎設施、產品與服務編碼、技術標準與規范、工程監理、安全認證、網上支付、物流配送等企業信息化的公共支撐配套環境都存在差距。有關主管部門應盡快建立健全企業信息化配套支持體系。
四是廣開融資渠道,加大信息化投資力度。企業自身應加大信息化投資比例和力度。同時,政府主管部門也要積極幫助企業拓寬籌資渠道。
五是要以人為本,加快培養企業信息化復合型人才。以企業核心成員和負責企業信息化規劃與實施管理骨干為主要對象,有計劃、有組織地開展信息化技術培訓。
關鍵詞:倉庫;信息化
一、建設原則
倉庫現有系統平臺、信息數據庫、報表查詢與統計、倉庫戰備物資的管理等模塊日趨完善、作用也日趨顯現。在解放思想、實踐科學發展觀重要舉措得到實際的體現,對提高工作效率和節約成本起到了較好的促進作用。
按照“整體規劃,綜合集成,實用高效,安全可靠”的總體原則,分步實施倉庫信息化的軟件升級建設工程。
1.統籌兼顧,突出重點。加強頂層設計,統籌謀劃倉庫安全防控系統、物資管理系統、日常辦公系統和信息化基礎設施建設,重點升級建設以戰儲物資自動識別技術、車輛人員安全管控體系和信息綜合集成為主的信息化管理平臺,確保倉庫信息化建設科學、持續發展。
2.立足現有,著眼發展。立足倉庫現有建設成果,充分利用現有基礎設施和在用系統功能,按照補充完善、改進提高的思路,依靠成熟的自動識別、安全監控等先進技術,對倉庫信息系統進行升級改造,促進倉庫信息化建設長遠發展。
3.系統融合,綜合集成。按照統一的數據標準和技術規范,從數據結構、業務流程、系統架構等方面,整合倉庫安全防控系統、業務管理信息系統、綜合網站、網絡環境等,建立一個集物資管理、日常辦公、安全防控于一體的信息化綜合平臺。
4.實用管用,安全穩定。緊密結合倉庫物資管理、日常管理、安全防控需要,充分考慮系統管理使用人員的工作實際,建立功能齊全、操作簡便、運行穩定的綜合信息管理平臺,有效運用權限管理、身份識別等安全手段,提高系統安全防控能力,確保系統管用可靠。
二、建設目標
在統一作業平臺、統一數據標準、統一技術規范的基礎上,充分利用現有信息化建設基礎設施,集成戰備物資自動識別系統、后方倉庫周轉物資管理、戰儲物資管理、倉庫安全監控等現有系統,加強并完善倉庫戰儲物資作業環境可視、業務流程可控、物資管理精確、安全防控可靠、日常管理規范為目標。
三、建設方案特性
1.先進性
該系統在設計上采用三層結構、Web Service技術,使之在選用平臺、采用技術上具有先進性、前瞻性、擴充性,從而保證升級建成的系統具有良好的穩定性、可擴展性和安全性。
2.實用性
考慮到要盡量滿足業務功能需求的前提下,又要適應各業務角色的工作特點,該系統做到簡單、實用、人性化,實現了統一身份和資源管理、統一認證、統一內容管理、個性化界面和內容定制。
3.可靠性
由于該系統用戶群比較復雜,所以在系統中我們考慮了在建設平臺上保證系統的可靠性和安全性。系統設計中,應有適量冗余及其他保護措施,平臺和應用軟件具有良好的容錯性。
4.可維護性
系統設計應標準化、規范化,按照分層設計,軟件構件化實現。采用軟件構件化的開發方式:一是系統結構分層,業務與實現分離,邏輯與數據分離;二是以統一的服務接口規范為核心,使用開放標準;三是構件語意描述形式化;四是提煉封裝構件規范化。
5.可伸縮性
考慮到自動化系統的網上業務建設是一個循序漸進、不斷擴充的過程,系統采用積木式結構,整體構架可以與原有系統進行無縫連接,為今后系統擴展和集成留有擴充余量。
6.可移植性
選擇開放的應用平臺,建設一套與平臺無關,以統一的服務接口規范和與各種數據庫相連的應用組件。
四、技術架構
總體技術采用基于JAVA的多層架構實現表現、業務邏輯、數據操作、數據庫相對獨立的多層結構。如下圖所示:
表示層:負責顯示以及與用戶的交互,具體表現為系統所提供的瀏覽器客戶端。瀏覽器客戶端的交互控制邏輯由WEB Server來完成,實現了客戶端的零管理。
接入層:接入層主要負責表示層的接入和其他系統的接入。表示層采用瀏覽器的模式,由WEB Server負責完成接入管理。
業務裝配層:業務裝配層提供統一的業務處理邏輯訪問接口,通過業務處理層所提供的業務處理功能的配置執行對用戶提供完整的外部業務視圖,具體表現為對外部提供的業務處理服務。該層為實現業務處理的組件化、模塊化和組件的封裝和重用奠定了基礎。
業務處理層:業務處理層提供基本的業務處理組件,完成具體的業務處理功能,以內部服務的形式提供給業務裝配層,是業務裝配層進行業務處理的基礎。
數據訪問層:數據訪問層為數據庫的訪問提供面向對象的訪問接口,以組件的形式而不是關系表的形式屏蔽了低層的業務數據。這樣做的目的是為了實現業務處理與數據的分離,以靈活的適應以后可能的數據模式的改變和數據訪問機制的改變。
一、根據職責做好信息化建設
根據市委宣傳部《關于做好文化產業數據庫填報工作的通知》要求,我中心文化旅游服務中心整合原文化產業辦的職責,按照遼寧省文化產業數據庫的填報要求,將我市的相關企業信息進行錄入;市圖書館電子閱覽室有26臺電腦,盲人閱讀電腦2臺(分別配備陽光和永德讀屏軟件),歌德電子借書機2臺(成人版和兒童版),滿足廣大市民的閱讀需要。
二、充分利用好公文無紙化傳輸
以遼寧縣區政務信息交換系統為載體,加強上下公文傳送,利用電子郵件、電子文檔、QQ、微信等科技手段處理日常信息,有效推動我中心電子政務的發展,進一步提高網上公文收發效率。
三、加強信息化能力培訓
一、加強領導、成立組織
為加強領導,確保活動順利進行,經委班子會研究決定成立以主任同志為組長、副主任同志為副組長,相關科室人員為成員的信息化建設領導小組。領導小組下設辦公室,負責日常工作,辦公室主任由統計股股長兼任。
二、方法步驟
(一)加強硬件設施投入,確保活動順利開展
2007年,我們將在原有基礎上進一步加大信息化建設的投入,配備投影儀一臺,使我縣在崗位培訓、宣傳教育、全面提升縣鄉計生人員信息化素質等各個方面發揮出更大的作用,推動我縣各項工作不斷進步,并根據工作需要不斷配備配齊基礎硬件設施,全年信息化建設投入不少于3萬元。
(二)組建縣人口計生委眾網站,拓展局域網應用范圍
隨著信息化水平的不斷提高,各級政府部門都建立了自己的公眾網站,在對外宣傳、加強交流、網上辦公、方便群眾等方面發揮了巨大作用。為更好地宣傳人口與計劃生育國策,加強我縣與各級計生部門之間的溝通,更加方便、快捷地為全縣廣大育齡群眾服務,經委班子會研究決定組建縣人口和計劃生育公眾網站,爭取10月份正式開通。
在原有局域網的基礎上,進一步完善局域網功能、健全局域網制度、保障局域網安全,使我縣局域網發揮出更好地作用。
(三)進一步規范WIS系統應用水平,確保數據質量真實、準確
嚴格規范WIS系統的錄入、管理,特別是要突出抓好季普查、出生、避孕節育手術、生殖健康免費服務“民心工程”等情況的及時、正確錄入以及WIS系統中統計分析表的使用。建立WIS系統應用管理工作規范,重點建立基層育齡婦女信息系統服務信息引導規范。集中利用2-3個月時間對全縣WIS系統育齡婦女信息進行一次全面、徹底的檢查,對查出的錯誤進行糾正。并將各鄉鎮場WIS數據質量納入年終考核總成績,確保數據質量真實、準確,為領導決策提供可靠的數據。
(四)充分發揮WIS系統的優勢,利用WIS系統搞好統計分析、年度人口計劃摸底及人口發展趨勢預測。
統計分析是規劃統計工作的重要內容,今后我們要在反復核查校正WIS數據的基礎上,進一步加強統計分析、統計服務的意識,緊緊圍繞穩定低生育水平,有針對性地開展專項調查和專題統計分析研究。加強對出生、人流、落實避孕節育措施等方面的統計分析,全面掌握孕情,摸清底數,從而推動季普查落到實處,把“生在當年現孕”的統計作為衡量統計求實的一項重要內容。把統計分析作為一項經常性工作來做,通過分析,查找工作薄弱環節,指出工作努力方向,為領導正確把握形勢、科學決策當好參謀。
(五)加強統計及信息化培訓,不斷提高縣鄉兩級計生人員信息化水平
今年,我們將在崗位知識培訓中重點加強統計及信息化建設方面的內容,結合本地實際,確定科學合理的培訓時間和培訓內容,加強對全體計生人員,特別是基層計生人員的培訓,不斷提高縣鄉兩級計生人員信息化水平。
三、工作要求
(一)加強領導,做好組織保障工作
各鄉(鎮)計生辦要提高認識,從思想上確立信息化建設的戰略意識,切實加強領導,把人口計生信息化建設工作作為一件大事來抓緊抓好。進一步加強組織保障工作,加大協調、監督、指導工作力度,確保全縣人口計生信息化建設工作目標的順利完成。
(二)加大投入力度,保證建設和維護資金到位
信息化建設是一個長期性的工作,要不斷地完善信息化的基礎設施建設與更新,保障系統正常運行所必須的經費。各單位要根據工作需要,優先安排信息化建設經費和維護費用。要從實際出發,本著經濟實用的原則,合理使用資金,充分發揮資源共享的優勢。
1 檔案信息化建設的重要性
在信息社會的建設環境下,檔案的載體需求已經從傳統的紙質轉變為電子化載體、網絡化載體、數字化載體,檔案信息內容的需求更加趨向于綜合化,檔案信息內容的利用需要進一步提高檔案管理和服務水平,檔案資源信息化是實現檔案事業跨越式發展的重要一環,是新世紀檔案事業發展的必然趨勢。隨著檔案信息化的逐步深入,檔案信息化建設已經成為檔案事業發展的一項具有全局性和戰略性的重大工作。
2 檔案信息化建設的內容
2.1檔案信息化資源建設。檔案信息化資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心,也是檔案信息化建設成敗的關鍵,檔案信息資源建設主要內容為:將現有館藏檔案的數字化和采集、接收的各種形式的電子文檔,集成到統一的檔案數據庫中。
2.2檔案信息化標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面,制定標準、規范并指導實施的過程。
2.3檔案管理應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,這是檔案信息資源開發利用和檔案信息網絡建設的技術保障。
2.4檔案信息化基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。其核心是計算機網絡。只有建設先進的檔案信息網絡,才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2.5檔案信息化人才隊伍建設。檔案管理人員除了應具備廣博的知識外,還要有一個結構合理的人才群體,要加強檔案信息化管理人才、檔案信息化技術應用型人才和青年檔案信息化人才的培養, 堅持以人為本,始終把提高人的素質放在第一位, 這是檔案信息化的成功之本。
3 檔案信息化建設的保障措施
3.1加強與檔案信息化相關的政策法規標準體系的建設。檔案信息化的應用和發展離不開政策法規標準體系的支持,要逐步研究和完善發展相關政策法規標準。
3.2制定信息化標準體系,為檔案信息化建設奠定有利基礎。檔案信息化建設必須要在統一規劃的基礎上,采取統一的數據格式,統一的軟件程序,統一的技術標準,統一的工作規程。
3.3建立檔案信息資源數據庫,加強檔案信息資源建設。檔案業務工作信息化的前提是建立起資源配置合理,特色突出,利用方便的檔案信息資源數據庫。只有做好檔案信息化建設的基礎性工作,加快檔案數據庫建設,盡快形成數據規模,使計算機檢索系統實用化,才能把館藏檔案信息進一步深入開發出來,使檔案工作的服務水平和服務能力得到提高。
3.4進一步加強檔案信息化基礎設施建設。檔案信息化基礎設施是檔案信息化建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提,并制約著檔案信息化建設的發展水平,為此要進一步增強對檔案信息化建設的重視和支持,加大投入,購置設備。
3.5加強檔案信息安全保障體系建設。在加強檔案信息化建設的同時,應把檔案信息安全放在突出位置,確保管理系統和數據的安全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。
3.6優化專業結構,加強人材隊伍建設。培養大量既懂檔案業務,又熟悉信息技術的復合型人才,建立復合型、多層次的專業隊伍,優化人員結構,這是進一步推動檔案信息化工作的人力保證。
4 使檔案工作適應社會和時展的需要,并能將檔案信息化建設落到實處還應注意以下四個方面
4.1制定計劃,避免重復建設。在信息化實施過程中,在極其有限的財力前提下,要深入調研,科學論證,制訂完善的工作計劃,將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位,避免出現各自為政,互不兼容,重復轉換等現象發生,盡可能避免資源的浪費,有計劃分步驟地分期實施。
4.2突出重點,提高工作效率。在進行數字化建設時,要以用戶的需求為導向,做到按“需”數字化,只有這樣才能突出重點,提高效率,增加效益。
4.3加強協作,確保建設順利。檔案信息化建設在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。無論是檔案人員或計算機技術人員,獨立完成這些項目都存在相當大的難度。因此,只有堅持協作的原則,加強與各個部門的溝通、協調與配合,主動爭取各級領導的支持和各部門的配合,才能保證這項工作在各階段的順利實施。