教師心理檔案精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇教師心理檔案，期待它們能激發您的靈感。

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摘要：學校教師的素質影響教書育人功能的發揮。學校要想實現校園和諧，必須為每一個教師建立全面系統的心理檔案，制定相關政策，提高學校教師隊伍整體素質。

關鍵詞：學校教師；心理檔案；建立

心理檔案是按心理學的要求，記錄每位教師的意識傾向、心理特點，以及個人的興趣愛好、家庭經濟狀況等各方面情況檔案資料，并以此作為學校管理工作的依據[1]。教師心理檔案對于保障教師身心健康發揮著十分重要的作用，有必要建立全面系統的心理檔案，提高教師隊伍的整體素質，促進學校人才培養目標的實現。

一、建立學校教師心理檔案的必要性

1.是學校開展教學管理工作的需要

學校是培養高層次人才的重要機構和職能部門，集教學、科研為一體，承擔著培養人才和科學研究的重要使命。人才培養的中心環節是教學，科學研究的主導力量是教師。因此，師資隊伍建設是影響學校教育質量、人才培養目標、科研工作的關鍵性因素。但是，教師若沒有健全的人格、健康的心靈，不僅難以勝任教書育人的工作, 科研和教學水平還會停滯不前，還會阻礙學校發展的進程，無法實現培養高水平、高質量人才的目標。總之，建立和完善學校教師心理檔案，能夠為學校實現人性化管理、促進校園和諧建設、實現人才培養目標提供必要的支撐。

2.是維護教工身心健康的需要

學校教師在學校發展過程中發揮著極其重要的作用，是培養高等人才的實施者，也是學校教育方針政策和辦學宗旨的執行者，高質量的師資隊伍是學校生存發展的基礎和保障。

素質教育的深化，先進的教育教學理念不斷引入，課程結構和課程內容改革進程加快，現代化教學方法和手段不斷更新，這些都對學校教師提出了更高的要求，加上教師群體的個性特點不一，教育對象的組成十分復雜，學校教師面臨著諸多有形和無形的職業壓力，普遍存在著焦慮、緊張、挫折感等負面情緒，學校教師心理健康問題凸顯。建立學校教師心理檔案，加強教師的心理管理，能夠起到對心理疾病早發現、早干預的作用，對提高教師的整體素質、保證教師身心健康、提高教師潛能和生活質量有著不可替代的作用。

3.是完善學校檔案工作的需要

為每一個教師建立全面系統的心理檔案，是學校領導了解教師心理健康狀況，進而最大限度挖掘教師潛能的關鍵。然而目前學校教師檔案中一般只包括工作、學習及人口統計學方面的資料，不包括心理方面的資料，沒有形成健全的心理檔案[2]。學校教師心理檔案，是學校檔案工作的組成部分，有著舉足輕重的作用。

二、學校教師心理檔案的內容

心理檔案內容的確立是指能從中全面揭示或了解到的有關教師心理狀況、心理特點等的材料[3]。主要反映教師個人的基本情況和教師心理狀態、心理特點的情況。教師心理檔案應全面地反映本人的心理健康全貌。

1.教師基本情況分為個人基本情況、業務基本情況2方面。個人基本情況包括個人年齡、政治面貌、民族、教育水平、工作單位、所任課程、籍貫、家庭成員結構、經濟水平、社區環境、身體狀況、個人病史、生理缺陷、親子關系、家中排行、近親中有無精神方面病史、對教師個人生活有影響的重大社會生活事件等。業務基本情況包括專業技術職務、行政職務、外語水平、授課經歷、發表的論文或專著名稱、學術交流情況、科研活動情況、考核情況、工作滿意度、領導聽課的記錄及評語、教學評價情況等。

2.教師心理發展情況包括心理健康狀況、心理教育情況2方面。心理健康狀況包括智力水平、氣質類型、人際交往、工作態度、興趣愛好、人格特征、人際交往水平、歸因、品德、有關心理健康狀況的自我描述等。心理教育情況包括心理咨詢歷史、心理工作人員的觀察與調查報告、心理指導情況記錄等。

三、建立學校教師心理檔案的途徑

1.高度重視，加強對基層教師心理檔案的組織與管理

應充分認識到建立心理檔案對維護教師心理健康的重要性。首先，教師作為教書育人的代表，其個人魅力、知識結構、品性品質、言語行止對學生有著十分重要的影響。一旦教師的心理健康出現問題，就會影響教師潛能的發揮，嚴重影響教育教學管理工作，造成非常不利的負面影響。建立教師心理健康檔案，有助于實施監督教師精神健康狀況，展開有針對性的干預和治療。領導應高度重視，建立健全教師心理健康檔案資料，投入適量資金，設置專業心理工作人員，定期開展教師心理測評和普查，實現學校教師心理健康檔案信息化建設，進一步提高教師心理素質水平，確保日常教學管理工作順利實施。

2.采用多種方法，確保資料內容充實完整

圍繞學校教師心理檔案內容，學校心理管理部門應采用觀察法、問卷法、心理測驗法、談話法等多種方法搜集相關內容的資料和信息，確保材料來源廣泛，信息客觀真實，這是建立心理檔案的關鍵。一般來說，學校設立心理健康咨詢中心，可以通過定期開展過心理健康調查、心理測試，掌握教師的心理狀況，聘請有關心理學專家對測試結果進行解釋，圍繞發展能力、人格特征、挖掘潛能、提高工作績效等方面提出建議和意見。由各學院組織管理部門提供教師在工作生活中的真實行為表現，通過學校領導、教師管理者、同事及相關的人員觀察教師的日常行為來收集心理檔案材料并上交學校心理健康咨詢中心。對于心理測驗結果，應由專業的心理學專家根據每年心理測試和檢查結果，結合教師各方面的情況，針對暴露出來的問題將教師心理狀態分為優、良、可、差等等級，提出有針對性的培養建議和管理策略，完善心理檔案資料。有針對性地對教師進行書信咨詢、電話咨詢、網絡咨詢、直面咨詢等形式的心理疏導，并及時將疏導情況建檔。

3.健全制度，為學校心理檔案提供制度保障

完善教師心理健康檔案必須不斷加強和規范管理，而健全的管理制度是保證學校教師心理檔案建設工作規范有序進行的重要前提。學校應實行學校教師心理健康檢查制度，每年或每2年對教師進行心理健康檢前, 由心理管理部門的心理專家對每位教師的檢查結果進行匯總、分析，裝入個人檔案；建立健全崗位工作制度，明確規定心理檔案管理的分工、收集、整理、保管等工作流程，責任到人，層層分工；建立健全保密機制，強化檔案管理人員和使用人員的保密意識和職業道德，對于那些教師不愿公開的、不利于教師心理健康發展的和違反心理咨詢工作原則的心理檔案內容必須嚴格保密。

4.現代化管理，運用心理檔案管理信息系統

心理檔案管理長期以來一直沿用傳統的人工管理檔案模式，存在管理手段滯后、工作效率不高、保密程度差、提供服務有限等弊端，給管理工作帶來諸多不便。通過運用學校心理檔案管理信息系統，能夠利用高科技手段，對教師心理檔案信息進行科學合理管理，實現對學校教師心理檔案管理的現代化，有助于提高檔案管理工作效率和管理水平，利用計算機網絡技術進行方便的檢索和查詢，更好的發揮檔案工作服務于教育教學工作的目的。

總之，建立學校教師心理檔案，實行科學化的管理，對于提供學校師資隊伍建設水平、提高教師素質隊伍和學校教育教學質量，實現學校的辦學目標具有十分重要的意義。

參考文獻:

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[3] 劉華．大學生心理檔案的建設和管理[J]．濟寧師范專科學校學

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1.1 有助于維護高校教師心理健康，緩解其職業倦怠。建立高校教師心理健康檔案，關注教師心理問題，幫助其建立合理的專業期望，制定有效的職業生涯發展規劃，可以避免或緩解教師職業倦怠。從而實現緩沖教師心理壓力，維護身心平衡，促進個人成長目標。

1.2 有助于促進學生心理健康，提升學生綜合素質。教師自身心理健康水平是影響學生成才的重要因素之一。教師不僅是人類文化的傳遞者，也是學生心靈的塑造者。建立高校教師心理健康檔案，加強對高校教師心理健康問題研究，提高教師心理健康水平，有助于提升學生綜合素質，為社會培養健全合格人才。

1.3 有助于學校科學管理。建立高校教師心理健康檔案，可以彌補高校教師檔案主要包括教學檔案、科研檔案和身體健康檢查檔案三方面內容的缺憾，有助于管理者最大限度挖掘教師的潛能，幫助教師確立科學、健康的工作理念，提升自身心理素質，進而營造良好的校園文化氛圍，完善學校管理體系，實現目標教育和素質教育的雙贏。

2 高校教師心理健康檔案建立的原則

2.1 客觀性原則。高校教師心理健康檔案資料應符合事實，準確可靠，客觀記錄。一是全面綜合測評，除心理測驗外還要包括自我與他人的觀察評價。二是選擇適合的心理測量工具。三是方法適當，使用正確，嚴格遵守相應規則。

2.2 系統性原則。系統性原則是指在建立心理檔案的過程中，要以系統的觀點保證所收集資料的完整性和有序性。一是以目標為導向，規范有序地收集資料;二是資料應盡可能完整;三是要及時補充和更新心理檔案資料，準確反映教師心理的變化;四是使用的測評工具盡可能前后一致，便于結果分析。

2.3 全面性原則。高校教師心理健康檔案所收集的資料應包含師德修養、教育機智、師生關系、教學活動及科研能力、團隊合作等多方面評價，同時包含教師的個性心理差異，家庭及其社會文化環境對教師的綜合影響等。

2.4 發展性原則。教師心理檔案是一個動態發展的檔案，反映了教師心理活動及個性特征的完善發展。教師從崗前培訓到熟練教學，其心理活動伴隨著專業活動，經歷了從簡單到復雜，從低級到高級的發展過程。因此，要加強跟蹤研究，以便預測并及時發現問題，為其成長和發展創造良好條件。

2.5 保密性原則。檔案管理須嚴格遵守保密性原則，專人負責管理高校教師心理健康檔案，妥善保管其個人信息及測試結果等資料，非專業人員包括行政領導等不得隨意翻閱、泄露教師的心理健康檔案內容。不得公開教師個人真實信息，避免給教師帶來極大的身心傷害，進而影響心理健康檔案建立及心理咨詢與心理輔導等工作的順利開展。如因工作等特殊需要引用咨詢案例時，須征得教師本人同意，對資料進行適當處理。

3 高校教師心理健康檔案建立的內容

高校教師心理健康檔案主要通過問卷調查、訪談、個體咨詢及團體咨詢等方式，綜合記錄教師的個性心理特征和心理健康狀況。主要包括四方面內容：

3.1 高校教師基本資料。個人信息包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、政治面貌、專業背景、學歷、職稱、健康狀況等。家庭情況包括：家庭居住地、父母健康狀況、家中排行、近親有無精神方面病史等。對高校工作的看法包括：對工作現狀的滿意度，對師生關系的滿意度，在集體中所處的地位與作用等。個人心理健康狀況的自我評價包括：是否接受過心理咨詢和治療，近期有無煩惱，應對煩惱與挫折的方法有哪些，是否愿意接受心理咨詢等。

3.2 經過標準化信效度檢驗的心理測評量表。主要是：心理衛生綜合評定量表：癥狀自評量表（SCL-90）、一般健康問卷（GHQ）、抑郁自評量表（SDS）、焦慮自評量表（SAS）。

個性人格問卷：卡特爾16種人格測驗（16PF）和艾森克個性測驗（成人）（EPQ）。

家庭功能與家庭關系評定問卷：家庭環境量表（FES）和OLSON婚姻質量問卷（ENRICH）。

生活質量與主觀幸福感測查：總體幸福量表（GWB）和教師職業倦怠問卷（MBI）。

其他心理量表：應付方式問卷、生活事件量表、匹茨堡睡眠質量指數、心理彈性量表等。

3.3 個體咨詢輔導記錄。咨詢員對每次咨詢做詳細記錄，內容包括咨詢時間、地點、咨詢師、來訪者、主訴內容、觀察印象、交談情況、心理問題的性質、咨詢建議、評價效果、反饋信息和轉介情況等。

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【摘要】《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業一門實踐性很強的應用課程。目前該課程的教學中存在重知識教學、輕崗位實踐能力培養的傾向，影響了課程教學效益。文章在分析中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀的基礎上，闡述了課程實施實踐導向性教學策略，并總結了取得的成效及存在的問題。

【關鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實踐導向性教學；策略；反思

《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業學生必修的一門主干課程。課程主要內容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養學生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業技術能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎。因此，該課程具有很強的實踐性和實用性。雖然當前經過課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導教學模式有所改變，但在教學過程中仍然忽視學生崗位實踐能力培養，課程教育、教學功能達成度較低。

一、中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀

《信息、文書與檔案管理》內容具有很強的實踐性、多變性和開放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學基本上局限于教室，教學空間狹隘逼仄，處于教師為主、學生緊跟的狀態。雖然增設有情景環節，但與學生以后的工作環境還有一定差距，在分析問題和解決問題方面還是有所偏差。由于知識的更新換代很快，故教材往往跟不上時代的發展，滯后于鮮活的現實。如穿插身邊的案例將更利于學生了解、掌握最新的實踐技能。

現在《信息、文書與檔案管理》課堂教學需要根據情境創設完成任務，這比以往的教材有所進步。但我們的教師在教學過程中很難打破原有的教學手段，仍以傳統的教學模式為主，進行“填鴨式”教學。這種方法的弊端是顯而易見的，最令人擔心的是這種教學方法導致學生“知其然而不知其所以然”，以致到實際工作中不能學以致用，無從下手，徹底變成了門外漢。

二、中職《信息、文書與檔案管理》實踐導向性教學實施策略

（一）精心整合教材內容，做好項目編制

這法那法，不吃透教材就沒法。中職《信息、文書與檔案管理》內容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業課程改革成果系列教材之一。全書系統介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內容。全書108教學課時，教學任務重，實踐性強。因此，教師要在準確把握專業人才培養目標和學情、校情的基礎上，站在學科高度，以“實踐”這根準繩引航課堂教學，深刻解讀教材，并在此基礎上將教材主干知識整合為相應的實踐項目單。如“擬寫傳播與事務文書”內容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結四個實踐項目。

（二）虛實結合，優化實踐模式

中等職業教育承擔著為社會輸送一線勞動者的重任，因此課程教學十分強調教學與崗位、專業與就業、課堂與企業、訓練與生產的零距離，從而實現學生動手能力的培養。如此才能確保培養出來的人才適銷對路，受到企業的認可。

1.在虛擬職場情境中領悟

（1）文字案例情境

受到安全、資金、人力、課時等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學中要常態性組織一線企業崗位實踐可能性不大。因此，在課程教學中教師如能創設合適的文字案例情境，不僅能促進學生高層次思維能力的發展，帶給學生積極的情感體驗和深層次的認知，還能為學生創造出一種逼真的職業實踐情境。如在教學“整理和裝訂紙質文件”時，筆者利用我校畢業學生的職業經歷，創設、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學校13屆商務助理專業優秀畢業生，就業于溫嶺市福德隆鞋業有限公司，擔任辦公室文員。2016年年末，她要對公司里的很多文件進行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關于要求追加20周年慶典活動經費撥款的請示》《關于同意追加撥付慶典活動經費的批復》《20周年慶典活動經費使用具體方案》《關于授予×××等同志“十佳優秀員工”稱號的通報》《關于新建生產基地、研發中心和實驗基地的函》《關于同意溫嶺市福德隆鞋業有限公司新建廠房征地的復函》等文件。面對這些紙質文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已。”同學們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對真實的職場實踐情境，學生的積極性一下子就被調動起來，他們主動站在職業人崗位實踐角度，展開討論。

（2）多媒體信息情境

中職學生往往不喜歡單一的理論知識學習，而對集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強大的多媒體信息技術創造職場實踐情境。如在教學“做好會議記錄”內容時，筆者在校辦主任的支持下，事先將當月召開的校務會議進行了全程拍攝，并在計算機教師的幫助下進行了剪輯。課堂教學時，在切入新課后，筆者播放了這段會議視頻。熟悉的環境、教師及嚴謹有序的會議議程像磁鐵一樣把學生吸引住。教師及時提出實操任務：設計會議記錄表，對會議的整個過程詳細記錄。學生興趣盎然，立馬著手完成，在實踐動手中對會議記錄的特點、寫作方法自然而然地了解，感悟，內化。

（3）活動表演情境

教學中的活動表演本質上是一種開放性的實踐學習，是學生學習知識的過程，同時也是學習方法的過程，是鍛煉各種學習能力的過程，是因積極思考和主動探究而認識自我、增強自信、調動興趣、體驗價值判斷等豐富心理世界的過程，是訓練學生適應現代社會需要的各種能力并形成健康人格的過程。實踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學中恰當地運用表演活動，能把深奧、枯燥的理論知識形象化，直觀化，通俗化。如在教學“簽收文書”時，教師可以安排學生根據企業相關部門簽收文件的程序排練相關小品。

2.在崗位實境中體驗

虛擬職場實踐情境雖然有其優越性，但畢竟與一線真實職場有著一定差距。《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》指出：職業學校要實行產教結合，在工作實踐情境中展開學習，掌握職業技能。

（1）校內實訓

以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學往往是按照教科書從理論到理論，全然沒有讓學生親眼看看，親手摸摸，教學效果不盡如人意。近年，隨著職業教育事業的發展，許多中職校文秘專業校內實訓設備設施有了極大改善。以我校為例，學校先后投巨資建成了辦公自動化實訓室、模擬辦公室、會議實訓室、形體訓練室、文書與檔案實訓室等校內實訓場所。此外，學校還購置了各種秘書實訓視頻影像等素材庫。這些實訓設備設施高度仿真，為學生的專業學習營造了濃郁的企業文化氛圍、逼真的企業環境。《信息、文書與檔案管理》中的許多內容都可以安排在這些場所進行。如“檔案管理”章節內容重要知識點多，動手能力要求高，歷來是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內容，如果放在文書與檔案實訓室組織教學，則許多問題將迎刃而解。學生在這個高度仿真的企業環境中，親自動手整理，裝訂，分類，排列，編號及裝盒，扎實掌握了檔案管理的內容、程序、方法和技巧，更重要的是培養了嚴謹細致、合作創新等職業素質，同時在潛移默化中受到了職業道德教育。

（2）校外實習

校外定崗實習使學生在真實的工作環境中參加一線職業人的工作，真正地體驗職業人的滋味，提高職業素養和社會適應能力，縮短就業適應期，最終達到學生滿意就業、企業滿意用人的目標。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實際情況，在組織學生校外實習時要注意以下幾個問題：一是要加強與企業的深度合作，合理利用企業的資源；二是要圍繞某個教學活動或工作任務設計學習任務；三是要做好監督與匯報，以企業評價、學分量化等形式優化考核。

（三）科學布局，打造實踐基地

實踐基地是中職學校教學與生產經營相結合的重要訓練載體，是學生走向企業的預備崗位。中職學校專業實訓基地建設與管理水平在很大程度上決定了人才培養的規格和質量。目前，我校文秘專業先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國際旅行社有限公司溫嶺營業部等企事業單位簽署了合作辦學協議，這些單位成為我校文秘專業實踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實踐教學提供了良好的條件。同時，校內外實踐基地建設，也促使文秘專業教師不斷地學習掌握信息、文書和檔案管理的新標準、新知識、新技術，帶動了教師專業能力的發展，滿足了實踐教學的需要。

（四）科學組織，編寫實踐教材

教材是教師教學、學生學習的重要載體。目前我校文秘專業所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業案例，安排了系列實踐內容，如結合本地的實際情況進行講解，會使學生對于企業文化的感受更深，對知識和技能的領悟也更加到位。為此，我們可以結合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學特征編寫相關的實踐校本教材。

（五）鼓勵參與，創新教學評價

在實踐導向性教學環境下，教學時空、教學模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對課程教學評價方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績定高低、判優劣的評價方式顯然行不通了。為此，教師要切實轉變理念，探索實踐導向性教學環境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評價模式。

1.引入行業企業評價

實施實踐導向性教學，學生崗位實踐能力發展是關鍵。因此，教學評價中應充分引入第三方評價機制，即行業企業參與評價。這樣，評價才能全面、客觀地反映學生實訓實習的真實狀況。當然，企業評價內容也應該是多方面的，包括德（主要包括工作態度、責任心、服從意識、全局觀念等）、能（包括專業基本技能、人際溝通能力、學習新事物的能力等）、勤（包括工作態度、敬業精神、勞動紀律觀念）、績（工作業績）。

2.實施多元動態評價，過程與結果同頻共振

實踐導向性教學模式具有鮮明的開放性、動態性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應該重視學生個體差異評價，即過程性評價，促使學生對學習的過程進行積極的反思和總結，從而激發學生潛能，發揮學生特長。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業學生會考、高考科目，結果評價也不能忽視。因此，教師要制定科學評價量表，實施多元動態評價，把過程與結果性評價融通為一體，實現教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學歷與證書的融合。以“總結擬寫”這一實踐項目為例，可制定如下評價量表：

三、中職《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學的效果與反思

（一）成效

1.學生職業定位更加準確

在實踐導向性教學環境下，學生對于自己的職業定位更加明確，對于崗位所需要的知識結構和能力要求也更加明白，從而明確了學習任務，學習效果也更好。

2.學生技能得到極大提升

在實踐導向性教學模式下，學生的實踐機會比傳統教學的成倍增加，實操技能和應變能力得到鍛煉，綜合素養得到逐步提升。這對于提高學生將來的就業競爭力具有舉足輕重的作用，學生就業崗位適應期明顯縮短。

3.專業發展取得新進展

《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學，帶動了文秘專業的實訓設備設施、校企合作基地及師資建設，極大地促進了專業內涵的提升。

（二）問題反思

1.學生監控管理工作比較困難。在實踐導向性教學模式下，教學時空發生了巨大變化，這增加了學生的管理難度，學生違紀現象有所增加。

2.評價機制尚不夠科學。實踐導向性教學對傳統師生評價機制提出了新的挑戰，目前尚缺乏完備的配套評價體系。

3.增加了辦學成本，同時對專業教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。

【參考文獻】

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因受到我國傳統思維以及固有技術的限制，當前高校教學檔案管理還存在著諸多弊端，有待完善。所以，加強高校教學的檔案管理模式創新乃是當前高校教學檔案建設的一項至關重要的工作任務。觀其現狀，高校教學檔案管理工作唯有開辟新的有效發展渠道，充分將其自身的服務管理功能發揮出來，才可以為高校教學檔案管理帶來更大的發展空間。本文便將美學原理融入了高校教學的檔案管理模式中，希望借此文內容，可以為高校教學檔案管理工作提供一份可靠的保障。

【關鍵詞】

高校教學；檔案管理；管理現狀；改革創新；美學管理

近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，綜合國力的逐漸提升，各行各業對于綜合素質人才的需求量也日漸增強。高校教學管理乃是我國教育部門一直以來重點關注研究的一項問題，而在高校教學管理中，其教學檔案管理則是管理內容的重中之重。然而，目前我國的高校檔案管理中還存在著很大的發展空間，并且相比于西方發達國家而言，其現狀中也存在著諸多弊端。故此，改革當前高校的教學檔案管理模式，經過實踐研究創新出新的管理方法，乃是當前高校教學檔案管理工作者刻不容緩的義務與責任。本文便根據當前高校教學檔案的教學管理模式現狀進行了分析，并且創新出了美學管理的實踐方法，希望能為高校教學檔案管理工作的可持續發展，提供一份借鑒建議。

一、高校教學檔案管理中應用美學的理念闡述

近年來，隨著我國完成自傳統經濟時代到知識經濟時代的巨大轉變以后，國民的綜合素質水平也都得到了整體的提高，故此，人們在使用檔案的時候，也開始潛意識的參入審美要求。除此之外，受眾群在瀏覽檔案的時候，對于檔案的要求也不再局限于滿足檔案的實用性能，開始逐漸融入了越來越強烈的審美傾向，故此，在高校教學檔案管理工作當中，適當地引入美學原理，從而創造出新的檔案管理模式，不僅可以為高校教學檔案管理事業融入嶄新的活力，并且還非常有助于探討分析出新的檔案管理領域，這對于提高高校教學檔案管理的利用價值來說，起到了難以估量的積極性作用。經過實踐研究表明，將美學的原理融合進高校教學檔案的管理模式中，對于提高其工作質量與工作效率來說，都起到了非常積極的促動作用，非常值得廣泛推廣應用。一般來說，檔案管理中的美學內涵體現在以下四點上：檔案材料整理、檔案內容匯編、數字多媒體網絡以及檔案室的室內布置。本文便根據這四項內容，進行了詳細地闡述。

二、檔案材料整理可以反映出真實的美感以及嚴謹的美感

高校的教學檔案乃是整個教學實踐經驗積累所凝結出的產物，它真實客觀地記錄下了高校教育教學的整個過程，其檔案的內容中匯聚著師生共同創造的智慧與心血。文件檔案雖然不似文學作品那樣用一種朦朧的充斥著美感的語言去描繪形象，但是卻用其豐富、具象的真實內涵帶給人一種生動的智慧靈感，體會到了一種歲月與歷史打磨出的深沉感。檔案所反映出的真實美感以及嚴謹美感中，包含了：現實性、實踐性與超越性，這也是“內容美”所反映出來的主要特征，它以最為直觀的方式體現出了美感的統一性，并且這種美一直蘊含在對于美的事物以及審美活動的理解當中。

故此，在高校教學檔案工作人員進行檔案材料的收集與整理時，首先應當建立起教學檔案的管理體系制度，其管理體系的框架結構應當以簡約鮮明、圖文并茂、清晰美觀作為基本原則。除此之外，還需要充分運用其美學當中的對稱、條理性、韻律、布局以及均衡等各種專業性原理，依照檔案內容的不同，而采取搭配不同的字號、字體以及圖樣的形式，以此來體現出高校教學檔案的結構美，并且可以有效的增強高校教學檔案管理體系的感染性與直觀性。例如說，在試卷管理體系制度之中，便可以使用一些幾何圖形增強美感，學生也會對考試更具積極性與能動性；在教學音像資料的管理體系當中，按照內容進行添加多元化的突破，并且使檔案內容的設計布局更為科學合理，將主題突出出來。這會使瀏覽者在翻閱的時候，更為一目了然，記住檔案內容。

三、檔案內容匯編可以展現出內外統一和諧的美感

教學檔案可以影射出眾多層面，并且涉及到各個學科領域，其檔案的內容中所融合的周而復始的教學經驗閃爍著一代又一代叫熟人的智慧與思維。故此，開發利用這些非常具有現實價值意義的教學檔案，其核心內容便在于引入新的檔案管理理念與檔案管理模式，促進其自身的可持續發展。從根本上來看，檔案文化與我國的民族傳統文化乃是一脈相承的，檔案學學科同文學、哲學、史學與美術學等相關學科都是非常近似、不分彼此的，這邊促使檔案學的內涵底蘊更為寬廣、深厚。于是，基于此角度作為出發點，借助美學的理念來重新便會研究高校教學檔案，賦予其高校教學檔案文化新的文化內涵，乃是高校教學檔案編研工作進行改革創新的有效途徑。我國的計量學院中曾將美學注入于高校教學檔案的編制研究工作當中，將傳統原始的，無法構成體系的零散材料全部通過編研，排編成了一本本優良精美的書籍，而且成功地創造出了教學檔案業的新經典，大大提高了檔案文化的實時利用率。除此之外，高校教學檔案的特殊性也促成了檔案裝幀匯編這種形式的可能性大大增強。其檔案匯編工作主要針對于檔案封面、檔案扉頁、檔案目錄、檔案數據、檔案概要與檔案的裝訂形式等綜合性質的全面統籌計劃，而后依照其檔案的具體內容進行設計。在進行匯編的過程當中，要求檔案的目錄、概要、內容、數據全部呈現為統一比例，其中的字體格式與表格的排版都應當具有規范條理性，所采用的字體也應當具有藝術美感，卷中的排列要有次序，以此來實現文字內容、語言內容、結構內容的規范性。

四、高校教學檔案管理中建立數字網絡多媒體管理時，應當注重整體畫面的美感

在當下多元化的時代背景之下，高校教學檔案工作實現現代信息化的管理模式乃是一種必然性的發展趨勢。故此，多媒體的數字網絡化管理模式的應用，不僅為高等院校的教學檔案管理開發開辟了一條新的途徑，還促使美學的理念運用得越發廣泛。建立起高校教學檔案網頁模塊的設計以及應用多媒體藝術匯編檔案的模式，并且注重模式中的音樂與視覺效果，通過布局、構圖、色彩與音樂等各種可以展現美學的藝術效果，描繪出一幅和諧統一美的畫卷。在構圖與布局上，應當注重其畫面板式的組成比例，要在

視覺上使用空間組合的方式，構造出和諧化、統一化的網頁內容，促使畫面更具吸引力。在視覺與音樂方面，應當科學合理地運用色彩色調的對比將節奏調和均勻。在設計的時候，應當注意色彩的整體效果與視覺效果，應當在合理統一的基礎之上，達到色彩均衡的目的。此外，還應當注意色彩漸變與色彩突變的交錯關系。還可以在網頁當中選擇一些勵志、奮發的歌曲作為背景烘托，增強美感藝術的感染性。

五、高校教學檔案室內部所布置展示出的環境美感

高校檔案室的環境美感主要由兩個方面組成，一方面是硬件；另一方面是軟件。其中，硬件包括有：檔案盒、檔案柜、室內植物、室內壁畫、閱覽桌椅以及室內窗簾等等物品；而軟件便包括有整體色彩、環境布局以及人文景觀等感官上的內涵。一般來說，保證檔案室內的環境美感可以從兩個方面入手：其一，檔案盒其具有藝術美感的創新。將檔案盒歸類上架乃是高校教學檔案管理中的最后程序，也是展現檔案室環境美感的一項重要內容。所以，如果想要保證保證檔案盒的美感，可以在檔案盒的背面與盒面上進行創新。例如說，確定檔案盒的顏色，根據不同的分類而選擇不同的色彩，其整體色彩應當與檔案室的裝修色調相吻合等等；其二，創建出祥和、舒適的檔案室環境。檔案柜乃是室內的空間實體，所以它的擺放位置是非常重要的，運用美學的原理將這些空間實體進行合理的拜訪會使得環境布局更為安靜舒適。在布置檔案室的時候，既應當注重其布局的搭配，又應當注重其色彩的搭配，這二者是相輔相成的，所以唯有如此，才能真正體現出檔案室環境的美感。

六、結語

綜上所述，我國高校教學檔案管理工作模式的創新對于提高高校的教學水平以及教育素質而言，都存在著很大的現實意義。并且，創新高校教學檔案的管理模式，也是高校教育工作者們提高授課能力的先決因素。在多元化的時代背景之下，高校教學檔案管理應當積極主動地進行創新，并且通過不同的手段與方法來樹立起高校教學檔案管理的重要性能意識，促進我國高校教學檔案管理工作可以在實現適時性、科學性、現代性、創新性的同時，還能促進高校的可持續發展。

參考文獻：

[1]連紅.高校教學檔案創新管理美學新實踐[J].檔案與建設，2008（06）

[2]徐艷.高校二級學院教學檔案創新管理模式探討[J].考試周刊，2011（07）

[3]池金華.高校教學檔案管理應在創新上下功夫[J].黑龍江史志，2013（05）

[4]江桂平.新形勢下高校教學檔案管理的創新[J].新課程研究（中旬刊），2013（04）

[5]張金鳳.高校教學檔案信息化管理研究[D].廣西民族大學，2010（04）

[6]吳宇虹，張良云.以本科教學評估為契機，積極推進高校教學檔案管理工作[J].文教資料，2008（06）

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1 原有檔案工作概念不能涵蓋所有的檔案管理活動

隨著時代的發展，社會的分工越來越細化，同樣，檔案工作也在不斷地分化細化。因此，有必要對檔案工作概念進一步細分。根據《現代漢語詞典》的解釋：“事業”是“指人們所從事的，具有一定目標、規模和系統的對社會發展有影響的經常活動”。“事務”是指人們“所做的或要做的事情”（指單純而瑣碎的具體工作）。“業務”是指“個人或某個機構的專業工作”。“技術”是指“操作方面的技巧”。[3]將檔案事業、檔案事務、檔案業務、檔案技術的概念引入檔案工作概念中有助于對檔案工作的重新認識。

就整體檔案工作而言檔案工作是事業性的，所涵蓋的內容是檔案事業中的各項工作，所以，檔案工作是指檔案事業管理工作（也可稱之為“檔案行政管理工作”）。而具體到一個單位時，檔案工作則是單位機關工作的一部分，它和單位的人事、財務工作一樣都是單位機關內部事務，屬事務性的，檔案工作又是指檔案事務工作。如果對專業檔案機構即檔案館或檔案室而言，檔案工作是其專業工作，檔案工作又是指檔案業務工作。如果檔案工作具體到檔案管理的某一個環節而言（如文件材料的歸檔、檔案的保管等），因每一個具體工作都有一定的技術標準和操作規范，檔案工作又是指檔案技術工作。檔案工作既可以指檔案事業管理工作（檔案行政管理工作），也可指檔案事務工作、檔案業務工作、檔案技術工作。因而，原有的檔案工作概念已不能涵蓋所有的檔案管理活動，如不逐一厘清將無法指導現實工作。

2 檔案管理活動是一個動態的發展過程

“檔案是檔案管理活動的物質對象。”[4]這一物質對象流程一般是從檔案的形成——單位檔案機構——檔案館。依據這個流程，檔案管理活動大致可分為以下幾個階段：一是對檔案形成實施檔案管理活動的階段；二是對單位的檔案實施檔案管理活動的階段；三是對一定區域內的檔案實施檔案管理活動的階段。這個發展過程是動態的、分階段的。每個階段的責任主體、工作對象、工作內容、工作性質是不同的，如果不分工作對象、內容、性質都統稱為“檔案工作”是不現實的，也是不可行的。有必要對每個階段的檔案管理活動根據其責任主體、工作對象、內容、性質賦予相對應的工作名稱和含義。為了不和原有的理論、概念相沖突，保持其連續性，需對原理論中的檔案事業所包含的檔案工作概念和名稱進行重新定位。對未能包含的賦予新的含義和名稱。

3 對相應階段的檔案管理活動的定位

3.1 對檔案形成階段管理活動的定位。關于檔案的形成，主流觀點認為：檔案是由文件有條件轉化來的。文件轉化為檔案是需要歸檔整理的。這表明，檔案在形成的過程中是有要求和規范的，執行這些要求和規范的工作需要一定的操作技巧，屬技術層面的工作。根據《機關檔案工作條例》，這項工作的責任主體是機關內部的文書部門和業務部門，工作對象是文件材料，內容是立卷歸檔，性質是技術性的。檔案形成階段的檔案管理活動定位應是檔案技術工作。

3.2 對單位的檔案實施管理活動的定位。對于單位的檔案實施管理活動，檔案界大都將其整體檔案工作等同于單位的檔案機構（檔案室）工作。但現實的具體情況是，絕大多數單位的檔案機構不是在編的獨立機構，不能獨立行使職權。單位內部檔案機構（檔案室）的工作，就是按規定和要求管理好本單位的全部檔案，為其他各項工作提供利用服務。而其他的檔案工作職能，則需要依靠其所隸屬的機構辦公室或以單位名義去行使。因而，有必要將其劃分為兩項工作：一是內設檔案機構（檔案室）對檔案實施管理的活動；二是機關單位對檔案實施管理的活動。

3.2.1 內設檔案機構（檔案室）對檔案實施管理活動的定位。單位內設的檔案機構（檔案室）具體承擔的是本單位的各種門類和載體檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計等八項工作（雖然，檔案館也有這些工作，但其具體內容不同，下文詳述）。工作對象是單位的全部實體檔案，內容是按門類管理，性質是業務性的。對內設檔案機構（檔案室）對檔案管理活動的定位應該是檔案室業務工作。檔案室業務工作八個環節中的每個環節的具體工作則是檔案技術工作。

3.2.2 機關單位對檔案實施管理活動的定位。機關單位對檔案實施管理的活動，除單位檔案機構（檔案室）承擔的檔案室業務工作外，根據《檔案法》第七條規定，還需要承擔檔案管理方面的建章立制、指導文書業務部門立卷歸檔、監督指導所屬機構檔案工作和為單位開展檔案管理活動提供人財物等方面支持與保障等。這些工作都屬于機關單位的內部事務，其責任主體是本機關單位、工作對象是本單位的所有部門和機構、內容是保障支持、性質是事務性的。機關單位對檔案實施管理活動定位是單位檔案事務工作。

3.3 對一定區域內的檔案實施管理活動的定位。一定區域內的檔案管理活動不僅是檔案館和檔案局的工作，還包括區域內其他涉及檔案管理活動的機構和單位應承擔的工作。

3.3.1 對檔案館實施檔案管理活動的定位。檔案館是一個在一定的區域內對檔案實體按全宗實施統一的集約式集中保存、管理的專門機構。其責任主體是檔案館，它的工作對象雖然仍是檔案實體，但它不是單一的而是多元的，涵蓋的是區域內屬進館范圍的單位所有實體檔案，內容主要是按全宗進行管理，性質是業務性的。對檔案館實施檔案管理活動的定位應該是檔案館業務工作。檔案館業務工作中所涉及的每項具體的工作則是檔案技術工作。

3.3.2 對社會機構為檔案管理提供服務活動的定位。圍繞檔案室和檔案館的業務工作，不僅需要一些社會機構提供硬件方面的支持，如設施、設備、裝具等，還需要提供一些如科學研究、技術咨詢、教育培訓等方面的軟件支持。其責任主體是與檔案事務相關的社會機構，工作對象是與檔案相關的產品（包括有形的和無形的），內容是軟硬件方面的支持，性質是服務性的。對社會機構為檔案管理提供服務活動的定位應該是檔案服務工作。

3.3.3 對檔案局實施檔案管理活動的定位。檔案行政管理部門——檔案局的工作是依法行使檔案行政管理權的工作，責任主體是檔案局，工作對象是本行政區域內的各機關、企事業單位、檔案館、社會服務機構和其他能形成對國家和社會有保存價值的檔案的社會組織、法人單位和個人，內容主要是依法行政，性質是管理性的，對檔案局實施檔案管理活動的定位應該是檔案行政管理工作。

3.3.4 對地方各級政府應承擔的與檔案管理活動相關工作的定位。根據《檔案法》第四條“各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃”的規定，各級地方政府承擔著關系當地檔案事業發展的檔案機構、人員編制、工作經費等方面的具體工作，其責任主體是地方政府和政府的相關機構，工作對象是檔案行政管理部門（檔案局）、檔案館，內容是保障支持，性質既是行政管理性的又是政府內部事務性的。對地方各級政府應承擔的與檔案管理活動相關工作的定位應是檔案行政事務工作。另外，檔案行政管理部門（檔案局）承擔的為發展本行政區域內的檔案事業而組織、指導開展的檔案科研、教育、宣傳、培訓和對外交流等工作，也同樣屬于檔案行政事務工作。

4 對檔案工作的新認識

通過以上對不同的責任主體實施檔案管理活動或承擔與檔案管理活動相關工作的定位分析，可以看出，“檔案工作”概念是復合性的概念，具有很大的不確定性。不同的部門和不同的機構承擔的檔案工作因責任主體不同，其工作對象、內容、性質也不相同，目標、任務、工作機制和管理模式更不相同。要做好檔案行政管理工作就必須厘清各項檔案工作的準確含義，不能將檔案工作既等同于檔案行政管理工作又等同于檔案技術工作或檔案室、檔案館業務工作。應當根據檔案工作的責任主體、管理對象、工作性質和內容分別將其明確為檔案技術工作、檔案室業務工作、單位檔案事務工作、檔案館業務工作、檔案服務工作、檔案行政管理工作、檔案行政事務工作。

準確地把握各項檔案工作的含義，可基本明確各級政府、各級檔案行政管理部門、檔案所屬單位、檔案館、檔案室、檔案產品生產企業、中介服務機構等在整個檔案事業中，各自的主要工作職責和任務（不排除某些具體工作方面的交叉）。既有助于依法行政，又有助于政事分開、政企分開，同時，也希望能對解決一些實際檔案工作中的困惑與問題，指導現實的檔案工作發揮一定的作用。

參考文獻：

[1]中華人民共和國檔案行業標準DA/T1——2000《檔案工作基本術語》.

[2]國家檔案局教育處.檔案管理學概要[M].北京：檔案出版社，1987：17.

[3]現代漢語詞典.北京：商務印書館，2005年第5版，1246、1590、646.