工程管理協議精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇工程管理協議，期待它們能激發您的靈感。

篇1

甲方：

乙方：

為了加強對   的供水工程管理，保障    人民群眾安全用水，經甲乙雙方協商制定協議如下：

一、甲方委托乙方管理好本村供水管理工作，收繳水費和村內安裝及維修工作。

二、乙方每月按時上繳水費。

三、甲方每年給乙方支付供水管理費用  元，年終一次發清。

四、乙方如不按時交納水費，甲方有權解除乙方職務。

五、乙方有權在本村內對供水工作進行管理，發現有偷安戶、偷水戶和破壞供水的施工單位和個人有權停止供水，并按司法程序進行錄像、拍照，調查取證后，上報司法機關處理。

篇2

 

甲方：

乙方：**市建筑設計研究院

經過甲乙雙方協商，就甲方投資建設的                    項目的工程管理工作，達成以下協議：

一、 項目概況：

1、 建設地址：

2、 項目總投資：

二、 甲方委托乙方負責該項目的全部工程管理工作，亦即協助辦理建設手續、規劃方案設計、設計方案評估、施工圖設計、工程材料考察認定、工程全過程（質量、進度、造價、安全）監理、預決算編制審查等。

三、 協議期限   年 月，自    年  月  日至   年  月  日止。

四、 甲方的權利和義務

（1） 甲方的權利

1、 有權決定項目的總投資和投資期限，以及設計方案的選定。

2、 有權監督資金的使用。

3、 有權監督乙方的工作進度和工作質量。

4、 有權監督乙方人員的行為，對違法行為有權指出并制止。

（2） 甲方的義務

1、 免費向乙方提供該項目有關的前期的各種資料，以及與該項目

有關的外部條件。

2、 甲方應授權一名熟悉該項目，并能在規定時間做出決定的常駐

代表負責與乙方聯系。并在乙方向其提交報告并要求做出決定

時，對一切事宜其都能在規定時間內給于答復決定。

3、 甲方保證該項目投入資金的按時到位。

4、 甲方對自身安排的工作人員的行為和后果負責。

5、 甲方應按約定支付乙方酬金。

五、 乙方的權利和義務

（1） 乙方權利

1、 乙方有權按約定得到酬金。

2、 依據工作需要聘用該項目的管理人員，并提出獎懲和辭退意見。

3、 制定投資進度計劃，審核工程費用支出。

4、 考察工程材料供應單位、施工分包單位等。

5、 對地方政府部門的有關收費項目，乙方有責任出面與政府協商，協調交費數額并通知甲方。

（2） 乙方的義務

1、 履順項目管理體系，制定管理制度。

2、 制定投資計劃，進度計劃和質量計劃，加快項目進度。

3、 制定減少投資，加快進度，保證質量的管理措施，保證項目正常進行。

4、 協調設計部門和其他與工程有關的施工單位，為項目順利實施創造有利條件。

5、 制定項目后期管理方案，建立后期管理體系。

六、 酬金及支付辦法

1、 酬金：甲方按該項目總投資額（不含土地費用）的       支付乙方，作為乙方的酬金。總投資額以項目最終決算為準。

2、 支付辦法：本協議簽訂之日起，5日內先行支付乙方   萬元，作為乙方啟動管理該項目的前期準備費用，該項目正式啟動（指設計正式開始）時，再支付乙方    萬元，以后按項目施工進度，依據每月投資額按酬金比例每月五日前支付乙方。最終支付至全部酬金的98%時，停止支付，余下的酬金待項目全部竣工決算后在五日內支付乙方。

七、 其它

1、 委托期滿，甲方需要繼續委托時，雙方另行協商。

2、 在委托期內，出現新問題時，雙方應協商簽訂補充協議。

八、逾期辦法：超出規定的期限時，雙方另行協商處理辦法。

九、不可抗力

     由于國家政策性變化或者出現其它不可抗力的因素發生，導致該項目不能繼續實施時，雙方均應積極協調，減少損失，并依據本協議結清雙方費用。

十、 違約處理

     甲乙雙方均應依照本方的權利和義務履行職責，任何一方違約給對方造成損失，違約方按造成的直接損失向對方賠償。直接損失的計算按國家有關法規進行。

十一、本協議的仲裁單位為南陽市工商局仲裁委員會，或向人民法院提起訴訟。

十二、本協議一式捌份，甲乙雙方各執肆份。

十三、本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。

 

 

甲方：      

法定代表人：

 

乙方：**市建筑設計研究院

      法定代表人：

 

篇3

【關鍵詞】電力建設工程；合同；管理、協調

一、概述：

監理制度在目前的工程建設中，對電力工程建設起到了不可替代的作用，被提到十分重要的地位。監理單位根據合同條款及有關監理規定組織項目監理部并派總監、總監代表、監理工程師進駐施工現場平行檢查、跟蹤、巡視、旁站監理，充分發揮監理職能，對工程建設進行“四控制、兩管理、一協調”，保證工程按期、按量、保質順利完成，使工程項目順利實施。

建設單位與監理之間是通過工程建設監理合同建立起來的一種委托與被委托的關系，雙方都要在合同約定的范圍內行使各自的權力和義務。監理接受建設單位的委托對項目的實施進行監理，但監理不是建設單位在項目上的利益代表，監理必須依據工程建設監理合同、設計文件、有關規范、規定及相關法律對項目實施獨立、科學、公正的監理。建設單位有權要求更換不稱職的監理人員或解除監理合同，但不得干預和影響監理人員的正常工作，不得隨意變更監理人員的指令。監理人員接受建設單位的委托，對項目的實施進行監督與管理，要對建設單位負責，監理的一切活動必須以監理合同和工程承包合同為依據，以實現四個控制為目的，以自己的名義獨立進行，在建設單位與承包商之間要做到獨立、客觀、公正。監理與承包商都受聘于建設單位，二者之間沒有任何合同或協議關系，也不得簽署任何形式的合同或協議，不得參與承包商與工程建設有關的任何活動，他們只是在雙方各自與建設單位簽署的合同、設計文件、相關法律法規和規范約束下的監督與被監督、管理與被管理的關系。

“協調”是監理工作的一項重要任務，適度協調可以使各種意見統一，使各方矛盾向有利的方向轉化，從而使監理項目的實施、運行順利，是監理工作成敗的關鍵。近年來電力工程形式趨向多樣化、多功能，使施工中多專業同時進場、交叉施工的情況已經普遍化。這就對工程監理人員在協調管理方面提出了更高的要求。

二、組織協調的目標和方法

（1）在目標分解的基礎上設置組織機構，根據工程對象及委托監理合同所規定的工作內容，設置配套的管理部門。

（2）明確規定每個部門的目標、職責和權限，以規章制度的形式作出明文規定。

（3）事先約定各個部門在工作中的相互關系。有主辦、牽頭和協作、配合之分。

（4）建立信息溝通制度，通過監理例會、專題例會、發會議紀要、工作流程圖或信息傳遞卡等方式來溝通信息，了解全局，服從并適應全局需要。

（5）及時消除監理工作中的矛盾或沖突。總監理工程師應采用民主的作風，激勵各個成員的工作積極性；采用公開的信息政策；經常性地指導工作，和成員一起商討、多傾聽意見和建議。

三、對不同對象的協調作用

（一）項目監理機構內部需求關系的協調

（1）對監理設備、材料的平衡。工程監理開始時，要做好監理規劃和監理實施細則等相關監理文件的編寫工作，提出合理的監理資源配置，要注意抓好期限上的及時性、規格上的明確性、數量上的準確性、質量上的規定性。

（2）對監理人員的平衡。要抓住調度環節，注意各專業監理工程師的配合。監理人員的安排必須考慮到工程進展情況，作出合理的安排，以保證工程監理目標的實現。

（二）與建設單位的協調

1.監理工程師首先要明確工程目標、理解建設單位的意圖。

2.利用工作之便做好監理宣傳、培訓工作，增進建設單位對監理工作的理解，特別是對電力工程管理各方職責及監理程序的理解；主動幫助建設單位處理電力工程中的事務性工作，以自己規范化、標準化、制度化的工作去影響和促進雙方工作的協調一致。

3.尊重建設單位，讓建設單位一起投入電力工程全過程。盡管有預定的目標，但電力工程必須執行建設單位的指令，使建設單位滿意。對建設單位提出的某些不適當的要求，只要不屬于原則問題，都可先執行，然后利用適當時機、適當方式加以說明或解釋；對于原則性問題，可采取書面報告等方式說明原委，盡量避免發生誤解，以使工程順利實施。

（三）與承包方的協調

1.堅持原則，實事求是，嚴格按規范、規程進行監理工作，講究科學態度

監理工程師應強調各方面利益的一致性和工程總目標；應鼓勵承包方將電力工程實施狀況、實施結果和遇到的困難和意見向他交底，尋找對目標控制可能的干擾。

2.協調不僅是方法、技術問題，更多的是語言藝術、感情交流和用權適度問題

有時盡管協調意見是正確的，但由于方式或表達不妥，反而會激化矛盾。而高超的協調能力則往往能起到事半功倍的效果，令各方面都滿意。

3.施工階段的協調工作內容：

（1）質量問題的協調；（2）進度問題的協調；（3）安全問題的協調；（4）對承包方違約行為的處理；（5）合同爭議的協調；（6）對分包單位的管理。

（四）與設計單位的協調

監理單位必須協調與設計單位的工作，以加快工程進度，確保質量，降低消耗。

（1）真誠尊重設計單位的意見，在設計單位向承包方介紹工程概況、設計意圖、技術要求、施工難點等時，注意標準過高、設計遺漏、圖紙差錯等問題，解決在施工之前；施工階段，嚴格按圖施工；結構工程驗收、專業工程驗收、竣工驗收等工作，約請設計代表參加；若發生質量事故，認真聽取設計單位的處理意見，等等。

（2）施工中發現設計問題，應書面向設計單位提出，以免造成大的直接損失；若監理單位掌握比原設計更先進的新技術、新工藝、新材料、新結構、新設備時，可主動與設計單位溝通；協調各方達成協議，爭取設計單位、承包商的理解和配合。

（3）注意信息傳遞的及時性和程序性。

需要注意，監理單位和設計單位沒有合同關系，監理單位主要是和設計單位做好交流工作，協調要靠建設單位的支持。設計單位應就其設計質量對建設單位負責：工程監理人員發現工程設計不符合建筑工程質量標準或者合同約定的質量要求的，應當報告建設單位要求設計單位改正。

（五）與政府部門及其他單位的協調（金融組織、社會團體、新聞媒介等）

1.與政府部門的協調

（1）工程質量監督站是由政府授權的工程質量監督的實施機構，對委托監理的工程，質量監督站主要是核查勘察設計單位、施工單位和監理單位的資質，監督這些單位的質量行為和工程質量。監理單位在進行工程質量控制和質量問題處理時，要做好與工程質量監督站的交流與協調。

（2）重大質量、安全事故，在承包商采取急救、補救措施的同時，應敦促承包商立即向政府有關部門報告情況，接受檢查和處理。

（3）電力工程合同應送公證機關公證，并報政府行政管理部門備案；協助建設單位的征地、拆遷、移民等工作要爭取政府有關部門支持和協作；現場消防設施的配置，宜請消防部門檢查認可；要敦促承包方在施工中注意防止環境污染，做好環境保護，堅持做到文明施工。

四、結束語

監理通過協調，可以使參建各方減少磨擦，消除對抗，樹立整體思想和全局觀念，最大限度地調動各方面的積極性、主動性，使大家能夠協同作戰，創造出和諧的良好環境，確保監理的總目標順利實現。

摘要、參考文獻

[1]、工程項目組織與管理注冊咨詢工程師執業資格考試教材[M].北京：中國計劃出版社，2004.

[2]、中華人民共和國合同法 2005年07月11日

篇4

【關鍵詞】 質量問題；控制；管理

中圖分類號：O213.1文獻標識碼： A 文章編號：

一、影響建筑裝飾工程質量的幾個方面

1.建筑裝飾企業自身實力的差異

目前,我國建筑裝修裝飾工程專業承包企業資質共分三個等級,其中建筑裝修裝飾一級企業由國家建設部進行審批 ,二級、三級建筑裝修裝飾企業由各地地方政府的建設廳、建委審批。但是,由于建筑市場的不規范 , 很多的家庭裝修和小型公司裝修項目是由沒有資質的公司來施工。另外 ,還有很大一部分沒有或資質級 別低的施工單位是借用其它高一級企業的資質進行工程投招標和施工,這一現 象在建筑市場上已經是很常見的事實,這樣的施工單位在工程質量上對業主的 利益很難給予保障,由于這些企業的資質低或沒有資質,導致整體施工管理水平不高, 沒有相應的技術能力和管理能力來承擔超過自己施工范圍的工程管理, 從而造成紕漏較多 ,嚴重影響建筑裝飾工程的質量、影響建筑市場的健康發展。然而這些單位經常會發生以下幾個方面的問題 : ①工程管理水平參差不齊,質量、施工安全問題無法保障 ; ②用高級別的施工企業資質承攬工程,易造成管理水平不高,建設單位投資加大;③安全質量事故責任無法有效追究;④工程進度 無法保證;⑤工程竣工后無法履行維修保修協議;⑥建設單位或業主將為不合格工程的維修保修付出巨大資金投入,工程糾紛增多等。

2.臨時拼湊的施工隊伍搶占建筑裝飾市場

由于受利益的驅使,一些掌握建筑裝飾工程項目的單位或個人,以虛假招標或假邀請招標的辦法,從中弄虛作假,騙得中標,得到施工項目,假借中標單位的名義用自己的親信人員進行管理,臨時拼湊、組建裝飾施工隊伍 , 工程竣工后這個隊伍也即解散,后期的工程維修保修無人負責,工程質量沒有保障。臨時拼湊的施工隊伍,由于用人情況不穩定 , 施工中的整體性、統一協調性差 , 施工人員沒有經過統一技能培訓, 技術水平參差不齊。由于技術水平低, 施工中容易造成原材料、人工費的損失浪費, 工程成本加大。這樣沒有統一的配合與協調, 難以保證裝飾工程的質量。

3.工程的非法轉包, 施工單位無視質量要求

取得或掌握工程項目的單位，個人為賺取不義之財而將工程非法層層轉包 , 或肢解后轉包 ,工程到施工單位手中已經沒有利潤可取 ,于是施工單位采取更 為不負責任的做法 ,在工程的材料價格上、質量上降低標準, 不按設計要求進行施工 , 在人工費上克扣工人的工資 ,以賺取管理者的所謂的“高額財富 ”,完全拋棄工程質量而追求利潤。

4.設計與施工的一條龍服務弊端大

當前, 在我國建筑裝飾行業中, 設計和施工由一個經濟核算單位承擔的情況比較普遍,對于建設單位或業主方面設計和施工由一個單位承擔在運作上有方便之處, 但是這樣容易造成犧牲設計質量并使工程造價失控。設計與施工分離,高水 平的設計師或設計單位對施工單位的技術進步,對施工單位做出優秀工程是有 益的,同時還能更好的發揮設計者的龍頭作用。在國際上，設計與施工分離是通常的做法,例如德國政府就規定設計與施工必須分離,而且規定同一地區相同企業必須設兩家以上,以利于相互競爭,這是有深遠意義的。

5.建筑裝飾材料直接影響工程質量

建筑裝飾材料在建筑裝飾工程成本中占總造價的百分之七十，它的好壞與否嚴重影響著工程的質量 ,隨著科技的發展,新材料 、新品種不斷地推陳出新, 但很多材料質量卻差異很大，近年來,由于建筑裝飾材料的質量問題而引發的質量投訴越來越多,建筑裝飾材料中的有害揮發性物質嚴重影響著人們的生活 ,污染了我們的生活空間。細木工板, 纖維板,膠合板,壁紙,膠,乳膠漆,油漆等材料中含有大量的苯，甲醛 、氨氣，氮氣以及其它有害物質, 成為居家裝修后揮之不去的煩惱 ,材料質量不但影響裝飾空間的環境質量 , 而且更影響工程的安全質量 , 由于材料不合格而造成的質量安全事故近年來逐漸增多。例如:市場上的塑鋼窗不同價格，質量也有很大的區別。塑鋼窗的框料分為原生料和回生料。回生料是使用回收塑鋼窗廢料重新溶化生工程建設與管理。

二、提高裝飾工程質量措施管理

裝飾工程質量低劣的原因是多方面的。筆者認為，主要原因是:法規不健全，裝飾市場管理混亂，行業管理不力，施工隊伍素質較差，材料生產不規范等。為盡快提高裝飾工程質量，建議采取以下措施:

2.1切實加強裝飾市場管理

(l)嚴格加強建筑裝飾企業資質管理，對于裝飾企業要通過資質審查，取消素質低、質量差的不合格裝飾企業，這是提高建筑裝飾工程質量的關鍵。

(2)嚴禁無證設計、無資質施工，根據工程建筑執法檢查，發現一起嚴查一起，下大力氣凈化建筑裝飾市場。

(3)強化工程質量監督，真正做到所有裝飾工程都要實行建設監理制度，使裝飾工程質量得到有效控制。

(4)嚴格裝飾工程招投標制度，所有裝飾工程都要辦理報建和招投標手續，通過招標擇優選擇施工隊伍，懲處不正當的競爭行為。

2.2實施中的管理與控制

原材料的質量好壞是工程質量好壞的關鍵。原材料的質量是成品質量好壞的第一步，把好原材料關是建設單位、監理單位的重要職責。材料的品種多，規格復雜，社會上又存在偽劣產品的現象，采取了所有材料半成品，必須先報樣品，樣品必須有廠名、價格、質量說明書，并合符環保要求。樣品得到建設單位、監理單位認可后進行封樣，每次進場材料必須對照樣品進行驗收。

三、施工材料的控制

在施工過程中裝飾材料選擇是一件重要的工作，裝飾材料品種繁雜，質量及檔次相差懸殊，選擇能夠表達設計要求體現整體美觀的裝飾材料極其關鍵。選擇裝飾材料要求設計人員、業主、施工單位、監理單位等參建主體共同參與到裝飾材料市場挑選。設計單位根據設計效果圖確定裝飾材料的色彩、質地、規格。監理人員根據設計確定的材料考察裝飾材料的質量、價格和材料供應商的信譽及實力。在材料的選擇過程中最少要挑選三家以上的品牌進行比較，比質量、比價格、商家的信譽和實力。最后業主根據設計、監理的意見及自身的經濟實力，結合工程實際情況從中選擇一家質量好、信譽好、實力強、價格優的材料商。在選擇過程中除了做好價格商定工作外，監理還要做好選定樣品的封存工作。

四、 施工人員的管理

工程質量控制五大因素中人的因素是最重要的因素，工程管理要重視對施工人員管理。在施工人員中項目部管理人員是人員管理的關鍵，作為業主管理要重視項目管理人員質量意識。參與施工項目部組建工作，選擇能力強經驗豐富質量意識高的技術人員作為項目部班組成員。通過設計交底會、監理例會、質量問題協調會強調質量的重要性，督促施工管理人員提高質量意識。在重視溝通的同時適當采取經濟措施提高管理人員質量管理的積極性。業主在重視施工管理人員的同時，也要重視、督促施工單位做好施工操作人員的管理。施工操作人員的操作水平、質量意識直接影響工程質量，他們是工程質量的最終保證。項目管理人員還要做好施工操作人員的選擇，建立一支高水平的施工操作隊伍，在施工任務布置過程中要做好人員的搭配選擇，通過水平高操作人員帶相對能力差的人員促進整體班組施工水平的提高，避免施工過程中出現較大質量的波動。在施工過程中業主、監理有針對性的邀請施工班組長參加質量問題協調會，對于貫徹質量管理要求和辦法，提高操作人員的質量意識有很積極的意義。

五、施工過程中的檢查

施工過程中除了施工單位要好三級檢查、監理日常檢查外，作為過程控制業主也需不定期組織監理單位、施工單位管理人員進行專項檢查或針對重要環節進行抽查，對發現的問題集中分類，及時召開質量分析會，找出質量問題產生的原因，商量解決問題的辦法，及相關問題的預防措施，把質量問題消滅在過程中，有效避免重大質量事故的發生，減少質量問題的經濟損失。通過業主參與的檢查，可以提高施工人員的質量意識，督促監理做好質量監管工作。施工過程中業主參與管理的程度高、檢查次數多，它給參建單位一個業主重視工程質量的信息，各參加單位管理人員也會在業主的影響下努力加強施工管理力度、努力提高工程質量。施工管理是動態的管理，不同的工程會有不同的管理辦法、不同的施工經驗；隨著科技的進步，還會有更科學更先進的管理理念和管理手段產生。以上的論述是自己多年建設單位施工管理的經驗總結，希望以此為起點加強學習提升自我的管理能力。

六、結語

篇5

關鍵詞：水利工程；檔案；管理

中圖分類號：TV 文獻標識碼：A 文章編號：

水利工程檔案在建設過程中，會形成各種各樣的文檔材料，包括從工程項目的提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質檢、監理到竣工驗收、試運行等全過程中形成的、應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄，它對工程建成投產后的管理、運行、養護等技術工作的決策、設計起著重要的憑證和依據作用，對其他工程也起著借鑒與參考的作用。因此要做好水利工程檔案管理工作，準確記錄施工過程中具有保存價值的資料，逐步實現數字化、網絡化的檔案管理，為水利工程提供真實豐富的信息資源，成為水利工程建設及管理中一個不可或缺的重要環節，這既是對現在負責，也是對歷史負責，更是對后人負責。

1、全面建立檔案管理網絡

加強對檔案工作的集中統一管理，確保檔案管理規范化、標準化是水利工程檔案齊全、完整、規范的重要保證。水利工程檔案工作，不但要有認識，還要有平臺；不但領導要有決心，還要有具體措施。因此，要建立一個縱向到底、橫向到邊的檔案收集、管理網絡，杜絕檔案流失。

1.1成立檔案工作領導小組。統一協調檔案管理工作，成立檔案室，設立專職檔案員，形成了以主管領導掛帥、副職領導分管、檔案室具體負責、各職能科室齊抓共管的四級檔案管理網絡。

1.2建立健全檔案管理的各種規章制度。修訂崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明。無論是在工程各階段還是單位內的各個部門，都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到系統化、規范化、標準化。

1.3重視對參建單位檔案的監督指導。為切實做好工程建設過程的檔案資料收集及管理工作，對于通過招投標選定的各參建單位要求其以文件形式明確檔案管理負責人及直接責任人，建立檔案管理崗位職責及工作制度，明確相關部門、人員的崗位職責，統籌安排檔案工作經費，確保水利工程檔案工作的正常開展。

1.4穩定檔案人員隊伍，強化培訓。從事水利工程檔案工作的人員，專業知識和技能應該比一般單位的檔案人員更全面。他們不僅要懂文書檔案，還要懂科技檔案，懂不同類別的檔案的分類整理，因此，要培養穩定的檔案人員隊伍，不宜經常變動，否則會為檔案管理全過程控制管理帶來不利影響。并為達到水利工程檔案整理規范化的要求，應定期或不定期地舉辦檔案管理人員包括參建單位檔案管理人員培訓班，召開工程建設檔案工作會議，認真學習、討論相關規章制度、法律法規、技術文件，切實提高檔案管理人人員業務業務素質。

2、轉變觀念，主動參與，實現全過程控制

建設工程檔案的收集、整理和整編是一項十分復雜而艱辛的工作，它貫穿于工程建設的全過程。長期以來，我們對于各級各類檔案的管理工作沒有一種科學的管理意識，沒有將檔案工作滲透到各個環節之中，導致業務部門和檔案管理部門各自為政，檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難，又使得形成的檔案材料保存和利用價值不高。

2.1提高認識，轉變觀念。一項大的水利工程，從項目申報到工程竣工，分階段多，復雜性強。這種工程形成的文件材料涉及面廣、內容繁雜，涉及部門和人員多，經歷時間長，稍有疏忽，就可能遺漏。我們應當提高認識，改變檔案部門被動等待，業務部門敷衍交差的局面，檔案工作不是一項獨立的工作，而是工程所有參與部門的相互配合的結果。

2.2制定措施，全程參與。為了使水利工程的檔案管理更加規范化、標準化，我們必須，制定一系列措施，從工程開工之日起就開始著手檔案的前期收集工作，可與各參建單位在簽訂有關合同時，即對工程檔案的收集、整理、移交等提出具體的要求，以文件的形式明確下來，并在建設過程中不斷指導和督促，并作出必要的調整。

3、制定詳細的分類方案，確定全面的收集方法

水利工程因其自身規模，建設時間跨度及涉及地域不同，對檔案資料的收集的內容、數量要求不同，收集的方法也因具體工程而異。首先要根據水利工程的規模和特點，預測可能產生的文件資料，制定本項目的分類方案，再根據方案細化，下達收集范圍和收集方式的指令。

3.1跟蹤收集。對于施工周期短，人員和經費較為充裕，規模相對較小且工地較為集中的水利工程，檔案人員可主動到現場詢問和了解工程進展情況，及時掌握工程信息，并指導和督促有關部門部門針對性地收集檔案資料。這種方法收集速度快、檔案資料齊全，質量也比較高，但花費的人力、物力較大。

3.2分階段收集。某些大型水利工程及跨年度的水利工程，檔案管理人員應當及時掌握工程進展情況，并加強催收，避免檔案原始材料的散失，以確保工程檔案的連續性、完整性。

3.3強制性收集。對某些人員分散、臨時機構較多的施工單位，可以采用一些強制性的措施，以減少檔案資料因人為因素造成不必要的流失。比如說與工程竣工結算掛鉤或者交納部分抵押金等。

4、制定檔案整理實施細則，科學立卷

同志就檔案整理問題指出，要“分門別類，便于保存和尋找”，這是對一般檔案整理工作的要求，同樣也適用于水利工程檔案的整理工作。

4.1制定詳盡的檔案整理實施細則。根據水利工程建設的實際情況，制定詳盡的檔案整理規范，明確規定各責任單位的職責和義務，并有相應的控制措施，以便于檔案工作人員在檔案整理過程中有章可循。這個規范要符合水利工程檔案形成的規律和特點，并且只能采取一種規范，不然會造成分類中的類別交叉現象，不利于管理與利用，同時對于具有一定的密級和保密性的文件材料，比如測量成果，軍用地形圖，大型橋梁等設計圖紙等，還要特別重視對待。我們將水利工程檔案共分為十二大類：(1)綜合類檔案；(2)堤防類檔案；(3)河道治理類檔案；(4)防汛類檔案；(5)基建類檔案；(6)水文水情類檔案；(7)科學研究類檔案；(8)設備、儀器類檔案；（9）會計類檔案；（10）組織人事類檔案；（11）聲像電子類檔案；（12）其它類檔案；并在每一類中確定了基本歸檔范圍。

4.2科學立卷。一是工程檔案工作應與工程建設實現同步管理；二是檔案應完整、準確、系統，安全，并做到圖面整潔、裝訂整齊、簽字手續完備；三是竣工圖應反映實際情況，必須做到圖物相符，做好施工記錄、檢測記錄、交接驗收記錄和簽證，并加蓋竣工圖章；四是施工過程中的圖片、照片、錄音、錄像等材料，以及施工過程中的重大事件、事故等，應有完整而詳細的文字說明，同時要填寫檔案資料情況登記表。

4.3標準化建設。就是科學地制訂、貫徹、修訂各項標準，使檔案工作逐步走向規范化、統一化的工作。首先應確定收集、立卷、歸檔等各環節的技術標準。其次建立標準的工程檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關系、工作的周轉運行圖以及檔案在庫房的存放示意圖等等，使其達到程序化。

5、開發利用檔案信息，促進檔案管理工作