檔案管理的價值精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨特的藝術，我們為您準備了不同風格的5篇檔案管理的價值，期待它們能激發您的靈感。

篇1

【關鍵詞】電子檔案；公園檔案管理；價值探究

公園檔案作為國家檔案的一個重要組成部分，不僅能夠反映公園工作人員各方面的工作情況，還能反映出公園的建設和經營情況。當前公園檔案管理中還存在缺少相應人才、社會支持以及理論依據的問題，而電子檔案的應用，能夠有效改善公園檔案管理現狀，提高公園檔案管理工作的服務質量和工作效率，公園管理人員應當加強利用，將其優勢充分發揮出來。

一、公園檔案管理工作現狀

（一）公園檔案在管理方面缺少相應的人才。公園檔案管理工作不僅具有針對性，還具有廣泛性。公園檔案管理不僅需要必要的硬件條件，還要配備專業管理人員。有些公園檔案具有一定機密性，因此管理人員除了要有較高的管理專業水平，還要有較強的責任意識。除此之外，我國目前高等院校也沒有關于公園檔案管理這方面的教育內容，因此在公園檔案管理方面缺少相應的管理人才。

（二）公園檔案在管理方面缺少社會的支持。在公園文體活動中，人們的注意力一般都集中在娛樂設施上面，人們的日常文娛活動都需要使用這些設備。公園的檔案管理作為一個隱形項目，不被人們重視，得不到人們群眾有效的支持，也就沒有足夠的資源和動力，因此當前公園檔案在管理中存在滯后的現象。

（三）公園檔案在管理方面缺少相關理論依據。公園是一個民生工程，是給人們提供休閑和娛樂的場所，因此產生經濟效益較少，所以不受上級機構的重視。檔案管理是一項專業性的工作，要有相關的理論依據支持，但是由于不受關注，所以都是按照其他行業的檔案管理制度和思路進行管理，導致在管理中出現問題。

二、電子檔案在公園檔案管理中的價值探究

（一）電子檔案有利于公園檔案的保密性。公園檔案具有一定私密性，因此要做好保密工作，而電子檔案則能夠有效加強公園檔案的保密性管理。傳統紙質檔案，人們在尋找某一文檔的時候需要翻閱整個檔案的資料袋，并且在查閱的同時可能還需要旁人協助，這個過程難免會造成一些保密性文件的信息泄露。而電子文檔則不同，公園管理人員或者其他信息使用者如果要使用檔案信息，必須要進入電子檔案管理系統，而登陸這個系統需要輸入相關的用戶名和密碼，并且在信息查詢的過程中，不需要其他人進行協助，這樣就有效保證了公園檔案信息的保密性。

（二）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作效率。傳統的紙質檔案，無論是在信息查詢還是在信息的錄入方面，都耗時耗力，尤其是在信息的錄入方面，很多信息錄入都要靠管理人員個人的理解。電子檔案在信息的統計、整理和分類方面有著統一和規范的標準，這樣就能夠有效提高公園檔案信息的客觀性、準確性和科學性。電子檔案則能夠有效改善工作效率低的狀況，公園檔案管理人員可以借助計算機上的檔案管理軟件進行檔案管理，有效節約了人力物力，提高了檔案的管理效率。除此之外，錄入到檔案中的信息經常面臨著修改的問題，隨著公園的發展，資源信息也發生著相關的變動，可能需要增添新信息，也可能需要對原信息進行修改，以往的過程需要耗費大量的人力物力，而電子文檔也不一樣，無論是修改原信息，還是在原信息基礎上增加新的信息，操作起來都是極其方便的，而且電子檔案還能在查缺補漏方面發揮有效作用。

（三）電子檔案能夠有效提高公園檔案管理工作的服務質量。電子檔案的應用在提升公園檔案管理工作質量方面有著重要意義。最近幾年，為了落實相關法律法規，并且提升當前的企事業單位檔案管理水平，湖北省出臺了《湖北省企業、科技事業單位檔案工作規范管理等級評審辦法》，其中就講到了相關企事業單位需要依據原本的考評方法所獲取的“AAA級”“AA級”“A級”，依次對應最新考評方法的“省特級”“省一級”“省二級”，如果考評對象是建筑工程相關的單位，還需要關注相關檔案的可追溯性，所以說公園必須提升相應的檔案管理工作質量。對公園檔案進行有效管理，可以方便后續階段相關人員對信息的查詢，因此，加強公園檔案的管理，實際上就是為了給信息使用者提供更好的服務質量。與傳統紙質檔案相比，電子檔案能夠實現資源信息的電子化。大量的信息被存儲在計算機介質中，不僅能夠方便信息使用者進行查詢，而且還能通過互聯網進行傳播，實現資源信息的地域移動和共享，并且電子文檔能夠讓信息使用者能夠在海量信息中快速找到自己所需要的信息資源，有效提高了公園檔案管理的服務質量。通過這種形式，游客可以快速檢索公園歷史信息以及游覽線路。

三、結語

綜上所述，電子檔案是當前信息時代的產物，其優勢一目了然。公園檔案管理人員應當積極使用這種新型的檔案，將其應用到工作之中，不僅能夠提高公園檔案管理工作的工作效率和服務質量，還能保證公園檔案信息的保密性，為我國和諧社會的構建作出重要的貢獻。

【參考文獻】

[1]羅巧靈,張明,詹慶明.城市基本生態控制區的內涵、研究進展及展望[J].中國園林.2016(11)：11-14.

[2]潘特丹.閩臺根親文化在城市公園景觀規劃設計中的應用研究——以廈門市海滄區龜山公園為例[J].福建建筑.2016(11)：01-05.

篇2

一所高校的歷史是在建設、發展、改革進程中各方面成果的長期積累，是對學校歷史發展過程的真實、客觀的記錄。挖掘、管理校史不僅對于總結辦學規律，推進教學改革具有重要作用，還可以很好地梳理學校的發展歷程，傳承學校優秀的文化傳統和精神，服務于學校科學研究，實現人才培養的目標。

一、校史檔案及管理相關問題

“校史檔案”是以文字、聲像、實物等載體形式展現的關于“學?！边@一組織歷史資料的記錄，它是有關學校歷史的具有一定價值和意義的信息記錄，在內容上包含了學校從建立到現在的發展歷史，主要有歷史沿革、辦學理念、校訓、學風警言、教風警言、對學校發展有重大影響的事件或活動、獲得的主要榮譽、取得的主要成就、歷任學校領導、杰出校友、學科建設、國際國內交流與合作等方面。

“檔案管理”是對收集的信息進行歸檔、存儲維護、鑒定和利用統計數據為相關組織或個人提供服務等活動的總稱，其目的就是為了方便檢索、利用，最終實現其應有價值和意義。“校史檔案管理”是學校相關管理人員對學校歷史發展的文字、影響等資料進行專業化管理，以便于對學校綜合改革與全面發展過程中提供重要參考。

高校的校史檔案是一所高校長期辦學成果的集中體現。一所高校的歷史，以檔案形式加以更好地管理，能展現學校厚重的文化底蘊，能更好地傳承和發揚學校長期積淀形成的精神文化和優良傳統，通過各種校史教育、校園文化活動讓大學生認同大學文化精神，傳承和發揚大學文化精神，在潛移默化中讓大學生以學校為榮，并將這種自豪感轉為歷史責任感而勤奮學習、報答母校、服務社會；讓教師、管理者總結教書育人經驗，推動學校改革發展；同時，做好校史檔案管理，能夠讓社會更好地了解學校、積極關注學校，促進交流與合作，從而推動學校的改革與發展。

二、校史檔案管理的價值

校史檔案是學校寶貴的無形資產，在對校史進行檔案管理的過程中，通過總結經驗和吸取教訓，可以傳承學校的優良傳統和文化精神，對一所高校的建設與未來發展起著引領作用。

（一）見證校史

高校校史反映大學發展的軌跡，通過文字、圖片、聲像和視頻等形式，真實再現學校歷史發展過程中各方面的重要工作，包括創始人、建校時間、辦學宗旨、教學、科研、師資隊伍建設、院系調整、歷任學校領導、杰出校友、重大的校園活動、國際交流活動等。

檔案自身的特點決定了它是高校建設、發展的“見證人”，是歷史的痕跡物證，具有見證往事的作用。從檔案的形式上看，校史檔案上保留著歷史的真跡，有些是原來事件發生時的照片、錄像和錄音，有些留有事件當事人的筆跡，這些都是事件的原始記錄和反映[1]。從檔案的內容上看，具有客觀詳盡的特征，是在一定歷史時期，當事人直接使用過或直接相關系的一系列資料。

一所高校越是發展，其校史資源越是豐富，就越需要對校史資源進行檔案管理，總結高校辦學經驗與教訓，提煉大學精神和大學文化，使之成為引導當代大學生追求理想的無形力量，成為高校進步、發展的源泉。校史檔案管理就是通過對這些反映高校發展歷程檔案的集中管理和開發，使檔案對校史的考證價值顯示出來[2]。比如，通過整理、歸納、分析重慶大學早期檔案材料，可以發現該校在建校初期的一些辦學成效。第一，在學校建設方面，它從1929年建校時開設的只有預科班發展為1932年開辦本科，再到1960年發展為全國重點大學，師資力量和硬件設施有了極大的改進。第二，學科建設方面，該校由開辦時的兩個預科發展到1946年成為擁有理、工、商、文、法、醫六所學院的綜合性大學。這些辦學成效既是學校對建校之初便確立的“研究學術 造就人才 佑啟鄉邦 振導社會”辦學宗旨的體現，也是高校在經濟、社會快速發展的今天思考如何進行學科調整、如何規劃學科建設提供了有價值的參考。

（二）教化育人

一是，校史檔案是對學校的歷史的“純記錄”。雖然，校史檔案以數據、圖片、影像等形式記載學校的歷史，是對學校發展歷程的真實再現和客觀反映。但是，校史檔案中又蘊含有一代又一代以學校發展為己任的前輩，他們克服各種艱難困苦，前赴后繼，為學校的發展打下堅實的基礎；蘊含有學校各個時期的名師大家，他們毫無保留的研究學術、造就人才、佑啟鄉邦、服務社會的理念；蘊含有一批又一批以實現中國夢為目標的大學生，他們勤奮求學、奮發圖強的實際行動。這些豐富內容的校史檔案本身就是非常有教育意義的教材，高校通過展現最原始、最真實、最有說服力的檔案材料[3]，可以使大學生產生心靈的震撼，認同大學精神本質，激發大學生對真理的渴求和對世界的求知，激發大學生知校、愛校、興校的熱情，堅持以“勤學、修德、明辨、篤實”為座右銘，自覺遵循社會主義核心價值觀。無疑，這些校史檔案都是高校對大學生開展思想政治教育和人生觀、世界觀、價值觀教育的最有效、最直觀、最能讓人信服的素材。

二是，校史檔案材料中的一些內容還可以直接用于教化育人。校史檔案自身的價值在于對于任何一所高校，它都是學校發展歷程的真實寫照，能凝結高校的精神文化和傳承優良傳統。以高校的校訓為例，校訓高度概括了高校優良傳統和使命宗旨，是引導學生大學期間甚至以后人生道路的行為準則，可以激發學生克服困難、從事科學研究的信心和決心，對培養學生的創新精神和營造良好的學術氛圍創造條件。如清華大學的校訓是“自強不息、厚德載物”，廈門大學的校訓是“自強不息、止于至善”，重慶大學的校訓是“耐勞苦、尚儉樸、勤學業、愛國家”。這些校訓都對處在成長關鍵期的大學生起到至關重要的導向作用，無形中發揮著無可替代的感染熏陶作用，潛移默化著每一個大學人的行為，對人才的成長和發展起著無比重要的作用。

三是，建立、管理高校校史人物檔案，也能夠起到很好的教化育人的作用。高校的校史人物檔案上記載了高校發展歷史中值得后人學習的優秀榜樣[4]，他們有的是在專業領域的大師級人物，有的是在管理崗位上做出過卓越貢獻的教育家，有的是克服重重困難、勇攀科學高峰的科學家。他們自力更生、艱苦奮斗、刻苦鉆研、勇于創新的精神，無時無刻不在感染每一位莘莘學子，給他們帶來無窮無盡的正能量。

（三）傳承校園文化

校園作為高校教育的重要基地，需要一種積極向上的精神風貌和文化氛圍。而校史檔案中蘊含的學校的辦學理念、價值觀念、道德觀念、思想作風和工作作風是學校營造文化氛圍的重要元素，校史檔案中蘊含的學校的創業奮斗史和警示后人的教訓史則是學校進行大學生思想政治教育的寶貴素材。校史檔案可以借助各種載體，扮演校園文化的見證者和傳播者的角色，通過學校歷史的沉淀和延伸，使學生認同、傳承大學文化，向時代精神靠近。

其一，校史檔案是對學校發展歷程的真實體現和“記憶”，檔案管理則是這種真實體現和“記憶”的重要因素。校史檔案管理具有積淀校園文化的功能。正是因為高校的校史檔案自身的真實性、客觀性，使得校史檔案管理能對校史文化資源進行完整、真實地保存。

其二，開展高校檔案有效管理對校園文化具有傳承的功能。比如，將編輯、出版的校史在師生中展覽，可以展現學校的輝煌歷史和豐厚的人文精神底蘊，它反映了學校在各項教育活動中的成果和業績，可以提高學校形象和知名度，擴大學校對內對外影響度，促進校際、國際交流與合作，喚起校友的美好回憶，增強校友對大學精神和文化的認同感，激勵校友回報母校，激發師生對學校的自豪感。

（四）服務科研

篇3

發揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業服務。

【關鍵詞】工程科技檔案；管理；以人為本；網絡信息化技術；功能

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A

1.工程科技檔案管理的意義

工程科技檔案是指在城市規劃、建設及管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價

值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設項目全過程的原始、真實記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識寶庫，是城市建設的一種潛在的生產力，在城市建設各項活動中起著非常重要的作用。

⑴工程科技檔案是積累城市建設經驗，進行城市建設技術儲備的手段，是城市建設活

動的產物。城市建設活動的成果不外乎兩個方面：一是建筑物實體，一是工程科技檔案。工程科技檔案真實記錄了建設生產活動的全過程，記載了人們的工程思想、技術、經濟。因此它是儲備工程技術、工程經驗的工具和手段。對一個城市、一個地區來說，如果它擁有質量較高、數量較多的工程科技檔案資料，就在一定程度上標志著它有比較雄厚的工程技術基礎。反之，它的城市建設就會遇到很多困難。

⑵工程科技檔案是進行城市規劃工作的基礎。城市規劃就是對城市或城市中各種要素，

根據城市的現狀、條件和基礎、特色、各方面的動態變化因素進行全面的、綜合的、科學的、長遠的預測和設想。通過論證、編制規劃方案付諸實施?！吨腥A人民共和國城市規劃法》明確規定，城市規劃的編制應當依據國民經濟和社會發展計劃以及當地的自然環境、資源條件、歷史情況、現狀特點統籌兼顧，綜合布置。在城市規劃中不僅形成了大量的工程科技檔案，而且工程科技檔案又是城市規劃的重要基礎。

⑶工程科技檔案是城市建設和管理的重要依據?，F代化城市是一個綜合的、整體的概

念，它包括的內容很廣泛、很復雜。由于經濟和社會的發展，現在的小城鎮，幾年、十幾年后將建設成為初具規劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現代化進程的加快，各地城市及城鄉結合的規劃工程的檔案利用率越來越高，除現有的各種管線外，地下建筑物、構筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對這些工程的維護、管理、改建、擴建，單靠所謂的活檔案----人的記憶是不行的。人會變化，要調動、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程科技檔案則是城市建設科學資源儲備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程科技檔案為依據，才能進行科學的規劃、建設和管理，才能克服盲目性，避免浪費和損失。

⑷工程科技檔案是城市防災、減災和國家維穩重建的重要依據。在1976年唐山大地震

后的城市基礎設施的搶修、重建；在國家維穩和打擊的決策中工程科技檔案均發揮了重要作用。

實踐證明，如果能合理、充分利用工程科技檔案，就可以對城市進行合理開發，保證工程建設的合理設計、施工并充分發揮投資效益，對于促進科技，生產的發展和社會生產力的提高，具有重要的歷史查考價值和現實利用價值。

2. 檔案管理工作部分環節的質量目標及實現

隨著市場經濟的不斷發展，檔案工作在經濟社會中的重要作用和重視程度得到不斷提升，針對我院各類文檔數量的不斷增多，網絡媒體的信息化傳播，對檔案管理工作中部分環節的質量目標及其實現提出了新的更高要求。

⑴工程科技檔案的質量問題及對策。

工程科技檔案如實的反映了工程建設管理的全過程，是工程建設每個階段中各項計劃、決策的重要憑證和依據，主要形式有文字、圖表、聲像等，對工程建設安全運行和充分發揮效益至關重要。其工程科技檔案的質量問題和主要原因有：

1.1檔案文件原件不齊全。工程勘察設計單位的檔案人員不重視管理文件的收集、整理，有些工程文件多數是復印件，這很可能導致勞資糾紛。

1.2野外原始記錄、工程質量評定表書寫筆跡不規范。野外原始記錄（文字和圖表）、工程質量評定表等書寫筆跡龍飛鳳舞、隨意涂改，簽證筆記混亂（有用純藍墨水、藍黑墨水、圓珠筆、鉛筆等），給后期外業驗收、竣工文件編制工作帶來困難。

1.3野外原始記錄、工程施工質量評定表簽證不規范。野外原始記錄、分部工程和單位工程的施工質量評定表中項目技術負責人與項目經理沒有簽名，監理工程師與總監也沒有簽名，沒有填寫野外原始記錄、工程質量評定意見和評定時間。部分質量評定表、野外原始記錄中的單元、分部、單位工程名稱不統一、樁號、高程、工程量等與實際不符。

1.4工程驗收鑒定書內容描述不清楚，格式不合要求。部分工程驗收鑒定書內容描述過于簡單，交代不清，存在缺項。此外，A4、16開、32開等紙張規格不同程度的混用，頁面的上下左右邊設置不合理，無法統一規范裝訂組卷。

以上工程科技檔案的質量問題主要原因是：1.1工程建設人員檔案意識薄弱，對工程檔案質量的檢查把關不嚴；1.2工程檔案文件標準、規范學習培訓不力；1.3檔案管理制度沒有嚴格執行。

因此，工程科技檔案不僅對工程施工質量的評定、驗收等方面起著十分現實作用，而且為工程投產后運行、維護、管理、改擴建和技改等方面提供重要的依據，本著“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的宗旨，我們應該大力提高工程科技檔案質量意識；建立健全工程科技檔案管理制度，落實專人負責；提高工程科技檔案編制人員的業務水平；把工程科技檔案的質量納入工程質量管理程序；做到歸檔工程文件立卷符合有關規定，資料分類科學化，檔案工作標準化。

⑵工程科技檔案管理的鑒定工作及實現。

檔案管理的鑒定工作是檔案管理工作中八個環節之一的重要內容，貫穿于檔案工作的全過程，直接關系到檔案文件保管期限的確定及檔案的存毀命運，是鑒別檔案真偽和判定檔案價值的活動。經過多年從事檔案工作的經驗和分析，首先我們對檔案鑒定工作的認識和實踐存在著一定的局限性，具體表現在如下方面：

1. 對檔案文件材料的準確性鑒定的缺少。檔案是工作活動的原始記錄，但不一定是真實的記錄，這是因為人們受到客觀條件的限制或主觀認識的干擾，有時不能全面反映歷史真實，夸大、縮小或歪曲歷史事實。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內容，但有責任也有義務對其進行鑒別、評價、以指導利用者。

2. 對歸檔材料的完整性鑒定的缺乏。檔案材料的歸檔，是由工程參于者（檔案形成者）和專業的檔案工作人員共同完成。由此產生歸檔材料門類不全、歸檔部門不全、歸檔文件材料不完整，檔案工作者應該對其進行鑒別評價，總結經驗教訓，以便管理工作中采取必要措施，減少此類現象。

3. 對檔案的珍貴程度進行評定的忽視。目前對檔案價值的評定多是用保管期限來表示，保管期限分短期，長期，永久。而保管期限所體現的價值是相對價值。一份具體的檔案材料應當有個全面而不是單項的、歷史而不是階段性的價值評定。因為在一個不同檔案會在不同的檔案室或檔案館有著不一樣的保管期限，這樣全面歷史的評定即有利于有重點地搶救和保護珍貴檔案，也利于準確的評定檔案館的檔次和地位，使國家本來有限的檔案經費用到最需要的地方。

其次，在檔案鑒定工作中容易出現的問題與威脅。一是對檔案鑒定工作存在畏懼，許多檔案部門不愿或是不敢開展到期檔案的鑒定銷毀工作，怕一旦出錯后果嚴重；二是造成檔案庫存膨脹和庫容膨脹，有價值和沒價值的檔案堆放在一起，或將檔案堆放在其他部門或臨時場所，不僅影響新檔案的接收，還會出現檔案的丟失、竊取，使國家秘密檔案暴露，對國家造成危害。

第三針對檔案鑒定人員是由工程的參于者（檔案形成者）和專業的檔案工作人員組成，

必須堅持在檔案價值鑒定的管理工作原則是堅持從國家和人民的整體利益出發衡量檔案價值，堅持全面的觀點，堅持歷史的觀點。

總之，做為工程科技檔案管理者，在檔案管理的鑒定工作中，一是盡量的保管好應該保管的檔案，二是確保檔案的真實可靠，三是區分重要與相對次要的檔案，使檔案保管機構的人力、物力和財力能夠充分發揮作用。

3.做好工程科技檔案管理工作的落實

工程科技檔案管理的目的和重要性，要求我們必須做好工程科技檔案管理工作和落實。

做好管理工作首先要從管理本身的四個基本特征出發：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務是設計和維持一種環境，管理的核心是處理好人際關系，而人是管理的第一要素。

⑴ 要完善法規，依法治檔。依據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市

規劃法》、《建設工程檔案管理條例》、《城市建設檔案管理規定》等編制了適合我院的有關建設工程科技檔案管理的各項規定。各項規定明確了三項制度：即檔案預驗收制度、檔案進館時限制度和檔案執法制度，將檔案的預驗收、備案、報送時限和執法要求以政府令的形式納入規劃、建設、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內在質量和外在質量。因此在工程科技檔案管理中要認真學習、貫徹落實各項規定，提高大家的思想素質和理論水平，逐步完善規范各種制度，理順各種程序，嚴格把關。

⑵ 詳實的業務規范是從事工程科技檔案管理工作的行動指南。俗話說沒有規矩不成方圓，一些無形的道德底線規范著我們生活的方方面面，而對“檔案”這樣有形的、原始的、真實的依據性文件更需要一個統一的、順應社會發展和變革的標準來指導我們的行動。我們根據工作中長期使用的國標、行標編制了適合我院的各項建設工程科技文件檔案管理的各項規定、制度，將各項建設工程文件歸檔進行聲像檔案整理、電子檔案信息著錄、檔案信息整理等統一到規定、制度中。這樣符合城市現代化發展、數字化建設的需要，順應時展潮流，使之更具操作性和前瞻性，實現工程科技檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉變，為我院信息現代化管理夯實基礎。

⑶“以人為本”，充分發揮人的主觀能動性，做好工程科技檔案的管理工作。一是加

強對工程科技檔案法律、法規、標準的宣傳工作，提高全社會的檔案意識和法律意識。隨著經濟社會不斷發展，檔案信息傳播的網絡環境日新月異，在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當著傳播者的角色。在提升檔案工作者的信息素養的同時，不斷自覺接受教育和培訓，增強自身的文化素養、信息技能和信息意識能力。我們要充分采集工程建設的有效信息，利用網絡信息化技術等各種宣傳渠道及時將工程科技檔案的有關信息在我院進行全面傳播，特別是建立安全的院內網絡信息共享平臺---工程科技檔案專業網站（如：開展檔案信息網上借閱服務、舉辦網上檔案展覽、檔案信息咨詢服務等），明確相關的法律、法規以及各自的職責，讓大家都來了解它、關注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，通過人機互通，實現網絡交流，及時溝通信息、加強反饋控制，完善工程科技檔案信息化系統的目標管理及實現工作。二是以人為本，培養一支高素質的檔案管理專業隊伍。這就要求對內，工程科技檔案管理人員要定期參加專業理論學習，懂技術、會管理、業務精，并取得相應的管理資質、持證上崗；對外，定期舉辦工程科技檔案管理的集中業務培訓，做好各種文件、標準的院內安全網絡信息講解、培訓工作。實踐證明，集中業務培訓是做好工程科技檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時間短、見效快、針對性強、覆蓋而廣，能大大提高建設勘察設計單位和施工技術人員的業務素質和對工程科技檔案的管理能力，對工程科技檔案管理的標準化、規范化起到積極的促進作用。三是深入現場，做好對重點工程建設項目檔案管理的服務工作。重點工程建設項目是城市經濟發展和社會進步的重要基礎設施，也是發揮城市多功能作用的關鍵，它關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。在主動做好對重點工程業務指導、現場跟蹤服務、檔案接收工作的同時，還要對登記在冊的重點工程項目進行清查、摸底，分析研究，積極探索，創出新路子。四是注重對工程科技檔案信息的反饋。城市建設日新月異，對工程科技檔案的管理也必須與城市建設相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實際，了解工程狀況，及時掌握最新動態，即新的項目采用了哪些新技術、新方式，減少了哪些工作環節，同時有改進了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了那些與之配套的新的表格資料，及時將相關的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補充到相應的規范中，進一步做好對工程科技檔案的管理。

綜上所述，做好工程科技檔案的管理工作關鍵在于人，充分發揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業服務。

通過對工程科技檔案的管理、編研、開發和利用，必將轉化為直接的生產力，推動城市建設發展，為社會創造更多的財富。

參考文獻：

[1].王傳宇主編《科技檔案管理學》中國人民大學出版社2000

[2].吳建華主編《科技檔案管理學》南京大學出版社2002

[3].熊貞主編《科學技術檔案管理》陜西科學技術出版社1983

[4].馮明主編《科學技術檔案管理學》中國人民出版社1987

篇4

[關鍵詞]大數據；高校；人事檔案管理；價值；優化路徑

1大數據時代高校人事檔案管理的價值

在高校的人事檔案管理中，應用大數據有非常重要的價值。第一，收集價值。在人事檔案管理工作中，涉及的信息量非常大，形式也比較多[1]。傳統的檔案管理通常用紙質的方式進行，使用起來不是很方面，時間久了還會造成數據丟失的情況。在檔案管理中應用大數據技術能夠系統的收集高校的人事信息，并且對這些信息進行準確的分類和儲存，為實現人事檔案管理的信息化打下良好的基礎。第二，管理價值。高校的人事檔案中有非常復雜的信息，人工管理的效率并不是很高。在管理的過程中應用大數據可以發揮計算機以及云存儲技術的作用，促進人事檔案管理工作效率的提高，使檔案管理工作能夠更加有序的進行。第三，使用價值。在高校的人事檔案管理工作中應用大數據可以通過計算機的檢索功能獲取需要的信息，更加便捷的進行檔案管理工作，這對人事決策是十分有利的。

2大數據時代高校人事檔案管理的優化路徑

2.1更新人事檔案管理的理念

在大數據背景下，高校應該對以往的檔案管理理念做出改變，對檔案管理信息化的重要性有充分的認知。高校可以應用大數據對復雜的人事檔案進行收集、分類以及存儲，在這個基礎上制訂與高校的實際情況相符的管理系統。另外，高校還應該使檔案管理制度不斷完善，修正現階段的管理機制，讓每一個管理人員都明確自己的職責，細化工作內容，讓檔案管理人員在實際工作中嚴格按照相關的制度來進行信息化管理。

2.2積極構建大數據管理平臺

在更新了檔案管理的理念之后，高校應該加大在資金方面的投入，對管理人事檔案所需要的硬件設備以及軟件技術進行更新。在硬件和軟件都達到標準之后，可以在這個基礎之上構建大數據的管理平臺。在構建管理平臺時，應該對原始數據進行收集和管理，并且辨別其真偽[2]。與此同時，要以部門為單位建立基礎的數據庫，準確地將每一份人事檔案中的編號、姓名、民族等基本信息錄入。在完成基本信息的錄入之后，再對人事檔案進行有效分類，方便在以后需要的時候進行查詢。在基礎數據庫中，還應該將人事檔案和與之相關的職能部門連接在一起，方便以后對數據進行及時更新。

2.3構建“大檔案”思維

在大數據背景下，高校在進行人事檔案管理工作時應該對以往的思維模式做出轉變，構建“大檔案”思維，從多個角度對人事檔案的資料進行收集和管理。在對大檔案進行構建的過程中，應該將端口作為基點，全方位檢測檔案資料，從而促進人事檔案管理效率的提高。同時，對于檔案信息的安全性要引起足夠重視，以防檔案信息被竊取，保證知識產權不受到侵害。大檔案體系有很大的規模，信息量也比較全。因此，在管理過程中，應該對檔案信息之間的有關聯系有準確理解，從而將檔案管理信息化的作用真正發揮出來。

2.4改進高校人事檔案管理方法

高校的管理人員應該對人事檔案管理加大開發力度，提升管理人員的管理意識，從而更好地滿足社會的需要。管理人員可以通過信息技術來進行人事檔案的管理，將科技的作用真正發揮出來，用數字化的方式來進行檔案管理，如拍照、錄像等。高校還可以使用數字技術對檔案信息進行存儲，實現資源共享，通過借閱登記的方式為用戶提供信息服務。這樣一來，用戶就可以自行對檔案信息的數據進行查找[3]。管理人員還要建立完善的高校人事檔案管理數據庫，將更多有價值的信息挖掘出來，從而促進人事檔案管理質量的提高。通過在人事檔案管理工作中應用信息技術，并且對制度進行創新，能夠更好地實現檔案管理工作的數字化、信息化和網絡化。

2.5提升檔案管理人員的業務水平

為了更好地實現高校檔案管理的信息化，提高檔案管理人員的技術水平是十分必要的。負責檔案管理的工作人員不僅要精通專業的檔案管理知識，信息技術水平也要達標，并且還要具有良好的思想覺悟和責任感。因此，高校在進行信息化的人事檔案管理時，應該對管理人員進行業務上的培訓，提升他們的業務水平和綜合素質。在招聘檔案管理人員時，應該綜合考量他們的專業水平和計算機水平，從而使檔案管理人員的質量從整體上得到提高。

3結語

總而言之，在大數據背景下，高校的人事檔案管理工作應該進行不斷優化和完善。因此，高校應該對人事檔案管理的理念進行更新，積極構建大數據管理平臺，構建“大檔案”思維，改進高校人事檔案管理方法，提升檔案管理人員的業務水平，從而有效提高高校人事檔案管理工作的效率。

【參考文獻】

[1]黃昆.高校人事檔案管理及應用研究[J].蘭臺內外,2019(19):21-22.

篇5

實物人事檔案的形成最初要通過各級各部門主動的收集匯總在一起，之后再交給人事管理人員統一管理入檔，因為每個人在遞交材料時包含如專家資格、榮譽證書、學歷證書、職稱評定書等資料，在統一交給人事部門后還應進行相應真偽辨識，檔案原始材料一般都是由本人填寫的，還有一部分是有熟悉的人附注的，在一定程度上保證信息的完整性，這些表格種類很多有勞動合同、履歷表、個人自傳、入黨申請書、學期鑒定表等等，涉及種類和內容方方面面。因為實物人事檔案是以傳統材料為載體，使用最多的是紙張，而紙張記錄下的文字一般不會輕易變更，因此實物人事檔案就有其獨一無二的特性，文字的變更在檔案中是顯著的，因為字跡和內容信息是不可分離的，檔案原始性和特殊性也就表露無遺，可以說實物人事檔案跟隨人的一生，與每個人的生命軌跡相關，一個從呱呱墜地到生老病死都被記錄下來，在檔案中可以找尋到生命中的任何足跡。人事檔案的管理是由企事業單位的人力資源部、以及政府機構和相應的部門，具有不可替代性，其管理模式很有序和模式化，是根據歷史變遷在發生相應的變化。在現代社會信息技術逐漸取代紙質材料，但是就人事檔案管理的特殊性導致了電子檔案不可能取代紙質紙質檔案，紙質文檔的存在有著穩固的歷史地位?，F在由于信息技術的廣泛應用，也出現很多病毒入侵導致電子檔案的管理遇到技術上的困境，一旦系統崩盤，所有的信息將面臨丟失的困境，而實物人事檔案則原汁原味的保存了檔案的原貌，重要的文檔只要保存得當不會出現丟失的困擾，在受到電子檔案不斷沖擊下，我們也越來越認識到實物人事檔案的重要性。

二、實物人事檔案的現狀

人事檔案是綜合反映個人的學歷、經歷和工作的一種動態跟蹤記錄系統，是各級政府和企事業單位選拔人才的重要來源，因為處在新舊體制交替的時期，轉實物人事檔案管理體制也面臨從舊體制向新體制轉變的過程，目前人事檔案管理模式還處在計劃經濟時期，與現代社會完全脫節，需要適應改革開放和市場經濟的普遍要求，在原有的體制基礎上實現一定的突破。人事檔案管理目前存在多頭管理的現象，除了一些主管部「刁外還存在一些無權管理的部門保存人事檔案的現象，人事檔案管理還存在管理不規范的現象，不是專業的人員進行管理，很多情況下是有人兼職管理，平時整理工作嚴重倦怠，這樣使得檔案材料整理會出現遺失的現象，人事檔案資料不全，使得人事檔案管理不規范。很多單位和機構并不重視人事檔案管理這部分工作，因此投入的資金和人力很有限，在一定程度上人事資料的亂登、篡檔等現象，嚴重影響檔案管理的嚴肅性和權威性。

三、實物人事檔案的發展趨勢

基于現在人事檔案管理出現的一系列問題，在今后工作方面出臺一些政策，首先個人的身份管理逐漸淡化。隨著管理的進步與改革，在過去我們將檔案分成干部檔案和工人檔案，而在現在的企事業單位基本上不在區分干部和工人，籠統定義為員工，這樣更便于人事檔案的整齊劃一，每個員工可采用相同的格式規范的內容，在檔案整理時便于整理和查閱，很好改變過去脫節的想象。另一方面隨著科學技術的廣泛使用，檔案的固定格式也在不斷更新，為了解決檔案材料大小、格式等問題，現在的人事檔案管理也開始采用電子信息輸入的形式，這樣實現了信息的同步錄入和動態更新。在逐步建立健全人事檔案管理的監督機制，使得電子檔案逐步完善，但是實物人事檔案因其自身的優點也有存在的必要。

四、總結