發布時間:2023-09-24 15:31:45
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇高校物業管理措施,期待它們能激發您的靈感。
高校后勤物業管理與普通的小區物業管理有很大的差別,高校后勤物業管理的服務對象是高學歷層次的大學生和教師群體,因而,高校后勤物業管理在按照一般的經濟規律經營管理的同時,還必須切實承擔起服務育人和管理育人的義務。就目前而言,我國高校后勤物業管理基本上是由高校后勤集團物業管理公司進行管理和經營的,其工作人員主要是學校派遣的分流人員以及聘請的一些臨時工。近年來,高校后勤物業管理進行了不斷的實踐和探索,其社會化改革也取得積極有效的成績。但是,從另一方面來說,高校規模普遍擴大,認識增多,各項基礎設施也在不斷完善,因而高校后勤物業管理的內容也不斷的增多。此外,不斷擴充規模的高校對于高校后勤物業管理的服務質量也提出了新的要求。隨著我國市場經濟的發展,社會上一些專門進行物業管理的企業逐漸向高校滲透,并且將高校看做是一個具有廣闊潛力的開發市場,這就為高校后勤物業管理帶來了新的發展機遇。當然,相應地對于服務質量和管理質量的提高也成為了高校后勤物業管理的挑戰。
二高校后勤物業管理的特點
高校后勤物業管理具有自身的特點。一方面,高校后勤物業管理與普通的社會企業管理一樣,都必須不斷地實現管理和經營的市場專業化、合理化和規范化,通過科學合理的管理以及市場的規范運作,提供周到而細致的服務,從而不斷提升自己的經營管理水平和服務質量。另一方面,高校后勤物業管理又與普通社會其他類型的物業管理不同,其中一個最為顯著的表現就是高校后勤物業管理不僅具有普通物業管理的職能,還必須實現服務的教育性和功能性結合。高校后勤物業管理必須在不斷推進高校后勤物業管理,提供服務質量的同時實現教育性的功能,實現高校后勤物業管理的質量功能與高校的教育人、培養人的功能相結合。此外,高校規模不斷擴大,學生人數增多,非常集中并且流動性也非常大,各種物業的使用頻率高,這些特點都是高校后勤物業管理的特點,必須加強對這些特點的重視。
三高校后勤物業管理存在的問題
要加強高校后勤物業管理,提高其服務質量和管理水平,首先必須發現和研究高校后勤物業管理存在的問題。只有明確問題,分析問題,才能夠有的放矢的進行改革,從而提升物業管理質量。高校后勤物業管理存在的主要問題表現在以下幾個方面。
1高校后勤物業管理的管理機制滯后
我國高校后勤物業管理的體制還在探索之中,其管理體制還不夠健全,還不夠完善,管理上還存在著一定的隨意性和盲目性。一些高校后勤物業管理公司雖然相應地設置了物業管理機構,但是受到學校各項行政指令的影響和束縛,在悠長服務方面沒有得到很好的貫徹執行。管理機制滯后是高校后勤物業管理存在的重要問題之一。缺乏先進有效的管理機制,就使高校后勤物業管理缺乏各種有效的規章制度,這樣難以保證物業管理水平和服務質量。此外,正是由于其缺乏優秀先進的管理機制,制度建設不健全,經營管理不完善,使高校后勤物業管理難以實現與專業化、市場化和企業化經營的模式接軌,難以達到現代高校后勤物業管理專業化和市場化的需求。
2高校后勤物業管理的管理理念落后
在傳統的高校后勤物業管理中,都是由學校進行負責的,一些校內的教職工缺乏對于高校物業管理的正確認識,對于物業管理公司一些服務項目的收費行為感到無所適從,難以使用現代高校后勤物業管理的有償服務。另外,高校后勤物業管理人員在工作中也存在著理念問題,他們認為高校物業管理就是一個鐵飯碗,自己不需要進行積極主動的服務,而是別人來叫自己去服務,缺乏競爭意識和服務意識,更沒有形成經營管理的理念,抱著這種不負責任的心態去工作,難以使高校后勤物業管理水平和服務質量提高。
3高校后勤物業管理缺乏專業性的管理人才
高校后勤物業管理的工作人員大部分是高校各個部門的分流人員,他們缺乏系統的物業管理專業知識,更缺乏各種物業管理的專業技能,服務意識比較淡薄,不會積極主動的提供服務,而是被動的提供服務,服務質量低下。另外,很大一部分的物業管理值班員和保潔員都是社會上招聘的老年化民工,自身身體素質比較差,在上崗之前也沒有系統的培訓,這樣就會難以提高管理水平和服務質量。專業化的管理人才是高校后勤物業管理水平和服務質量得以提高的重要保證。
4高校后勤物業管理沒有實現市場化與企業化經營
就目前而言,大部分的高校后勤物業管理公司進行物業管理的費用主要是由學校撥款,物業管理公司難以實現自負盈虧,自主經營,盈利能力低下,造血功能缺乏,難以實現市場化和企業化經營。出現這一問題的主要原因有兩方面,一方面是高校后勤物業管理公司的管理水平和服務質量低下,難以達到廣大師生的要求,廣大師生對于物業管理的有償服務存在疑惑;另一方面,高校師生群體沒有切實轉變觀念,還沒有從傳統的福利理念向有償服務性的理念轉變,不愿意為物業服務支付費用。
四加強高校后勤物業管理的有效措施
1建設一支專業化的高校后勤物業管理隊伍,提高人員的專業化管理水平
高校后勤物業管理公司是以往的高校總務處轉化而成立的,其管理人員專業化水平不高,缺乏專業的高校后勤物業管理的知識和技能。因此,要想提高高校后勤物業管理水平和服務質量,必須切實地建設一支專業化的管理隊伍,提高管理人員的專業化水平。一方面加強對物業管理知識的普及與培訓,實現整個物業管理公司由上自下的系統的物業管理培訓。在提高公司內部人員的物業管理專業化水平的同時,對于選聘員工方面也必須嚴格把關,有針對性地聘用一些擁有物業管理專業化知識和技能,年輕有朝氣的人員。只有切實地構建一支專業化、高素質的物業管理隊伍,才能夠切實提高高校后勤物業管理的服務水平,增強物業管理水平和自負盈虧的能力。
2建立健全高校后勤物業管理制度,實現高校后勤物業管理的規范化
科學有效的管理制度是提高高校后勤物業管理水平和服務質量的基礎,優秀的物業管理理念和服務意識都包含在管理制度當中。因而,高校后勤物業管理水平的提升,首先就必須從物業管理公司的內部管理體制上著手,不斷地加強各項物業管理規章制度的簡歷,并且嚴格將這些規章制度落到實處。在貫徹高校后勤物業管理各項規章制度時,應該自覺地接受學校的監督,接受廣大師生的監督。加強與被服務對象的廣大師生的交流,積極爭取師生的配合與支持,并且發現自己在管理中存在的問題,及時改進管理策略,提升管理水平。在高校后勤物業管理的過程中,還必須注意各種日信息的反饋和收集,不斷更新和完善物業管理制度,實現高校后勤物業管理的規范化。
3適當地引入競爭機制,促進高校后勤物業管理公司的進一步發展
就目前而言,我國高校后勤物業管理的水平與服務質量與市場上專業的物業管理公司在水平和服務質量上還有很大的差距,高校后勤物業管理受到來自市場上專業的物業管理公司的挑戰。為了切實提高高校后勤物業管理的水平和服務質量,高校后勤管理公司必須適當引入競爭機制,有選擇地進行部分市場的開放,讓社會上一些專業的、優秀的后勤物業管理公司進入到高校后勤物業管理行列中來。這樣,高校后勤物業管理公司就能夠在競爭中不斷發現自己的不足,革新物業管理方式和策略,從而提高自己的服務質量和管理水平。通過競爭機制的引入,能夠有效提升高校后勤物業管理公司的管理服務質量,使高校后勤物業管理公司朝著規范化、專業化和科學化的方向發展。適當引入競爭機制是實現高校后勤物業管理公司市場化經營的有效手段,也是高校后勤物業管理公司進行市場化和社會化改革的動力。
總之,高校后勤物業管理的功能隨著高校社會化改革的不斷推進逐漸顯現出來,高校后勤物業管理作為高校管理和高校社會化改革的重要組成部分受到越來越多的關注。近年來,高校物業管理在其管理的方式、管理的模式、服務內容、服務標準等方面實現了積極的探索,取得了一些成效,但是隨著高校規模的擴大,人員的增多,各種設施的增多,對后勤物業管理系統的要求也在不斷提高。新時期,高校后勤物業管理也面臨著機遇和挑戰,機遇來自市場化和專業化,而挑戰則是對于高校后勤物業管理服務、經營和管理的質量有了進一步要求。
參考文獻
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關鍵詞:高校物業 管理服務 經濟效益
中圖分類號:G647 文獻標識碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.21.195
1 高校物業管理存在的問題
1.1 沒有真正實現市場化
高校的性質決定了高校的物業管理具有行政性,這是它與社會物業管理的最大區別。很多高校建立了物業部門,從形式上看,物業和高校是分離的,但是高校習慣性地把后勤當作學校的行政部門,后勤的主要領導由學校的人員擔任,高校物業編制人員所享有的福利待遇以及任免等由學校進行直接的管理,在權利歸屬方面,物業和高校沒有完全地分離。高校的物業不能完全按照企業的運行模式進行實際的管理,制約了它的發展。
1.2 從業人員的結構有待完善
現階段,高校的物業管理在人員結構方面不合理,缺乏專業性的人才。現在的物業管理在編人員年齡較大,沒有接受系統性的培訓,知識比較老化,專業的技術人才缺乏。為了節省成本,部分高校物業雇傭外來務工人員到學校工作,這些人員的知識水平較低,對新知識以及新技術接受得比較慢,高校物業的管理人員服務水平以及觀念比較落后,與社會上的管理模式無法實現接軌。
1.3 員工的工作理念比較落后
高校的物業管理人員在服務理念以及經營上沒有實現社會化,對高校的物業發展造成影響。高校的物業管理缺乏競爭的意識,物業管理不能激發出活力。現在,高校物業實行的是有償服務,很多學生以及職工對這種做法不理解。
1.4 經費缺乏
高校的物業管理資金通常都是由學校行政撥款,經費比較緊張。現階段,物價一直上漲,成本較高,高校的物業管理只能壓低成本,經費處于長期缺乏的狀態,工作效率較低,運行比較緩慢,影響到企業的發展。
2 高校物業管理服務與經濟效益高度統一的措施
在新的時期,高校的物業要想激活發展的動力,必須注重管理服務與經濟效益的有機統一。高校的物業應當進行改革,健全組織,實現職能的轉變,完善管理機制,進行規范化管理,加強監督,采取多種經營手段。
2.1 形成競爭機制
在高校的物業管理中,人才因素起到很大的作用。應選拔優秀的人才,引入高校的物業管理中。管理者在管理中應當注重以人為本,重視人所起到的作用。加強對人的重視,首先應當增強業主的權利意識,加強自治管理,讓廣大的群眾參與到物業管理的過程中,降低物業管理的難度。高校的物業管理部門應當充分依托高校的人力優勢,引進人才,并善于運用人才。
物業管理部門要想充分激活員工的潛力,需要引入競爭的機制。根據學校的實際情況,對員工的編制、崗位以及職責做好分工,加強崗位的管理,做好職能的分配工作,對于工作人員實行聘任制,按照崗位制定薪資,根據物業管理的目標進行量化考核,引入競爭機制,合理地調配員工。管理者應當根據員工的特點,充分發揮員工自身的優勢,關心員工,為員工提供相應的保障,如購買社會保險等,調動員工工作的積極性,塑造良好的物業形象。
2.2 降低投入成本
在社會主義市場經濟條件下,一個經營的原則是小投入,高回報。高校的物業管理也是如此,應計算成本,降低投入,提高效益。對于物業管理,學校投入的經費有限,僅僅延續收取物業管理費用的方式難以取得經濟效益,高校的物業管理公司應當注重提高物業管理的水平,應用新的物業管理手段,節省成本,加強管理,實現管理與效益的統一,實現資金的良性循環,使高校的物業管理實現良性的運轉。
高校的物業管理公司是經濟實體,具有法人地位,使管理、服務與經營成為一體,是有償化的勞動。現在高校的物業管理還沒有形成可以遵循的管理模式,但是,物業公司可以借鑒社會物業管理的經驗,根據學校的實際情況,實現自主經營,自負盈虧,不斷完善,并探索適合學校的管理模式。
2.3 完善人才建設
高效優質的物業管理離不開高素質的物業隊伍。要想實現物業管理的現代化,應當培養高素質的人才。高校的物業應當充分利用高校的技術資源以及人才資源,發揮高校的優勢。高校的物業管理應當注重引進專業人才,對物業管理人員加強培養,為員工創造學習的機會,學習新的技能以及現代化的管理方法。物業管理應該把員工的培訓工作放在重要的位置,形成培訓人才的機制,實行持證上崗的制度。高校的物業管理部門可以為物業專業的學生提供實踐的機會,同時選擇部門優秀的人員接受專業的培訓,鼓勵員工參加繼續教育,提高專業技能。與此同時,與物業管理的示范地區進行相互交流,通過學習以及交流,提高管理的水平,進行規范化管理,提高服務的質量。
2.4 完善服務
從服務行業的角度來講,物業管理屬于第三行業。要想實現物業管理的經濟效益,必須抓好服務的質量,通過服務促進管理,通過服務創造經濟效益,為住戶提供全方位的服務。高校是知識分子聚集的地方,物業管理的對象是高素質的群體,他們對物業服務的要求比較高,因此,高校的物業管理應當突出服務的精神,提高服務的質量,如注重服務態度等。使物業管理實現市場化,進行科學化管理,注重提高服務的質量,增加娛樂的設施,拓寬服務的項目,進行多種便民服務,為業主提供方便。
3 結語
在社會主義市場經濟體制下,高校的物業管理部門應當具備提供完善服務的態度,實現服務方法的創新,提升服務的質量,拓寬服務的范圍,開拓新的服務項目,強化服務的意識,為住戶提供優質的服務,使高校的物業實現管理服務與經濟效益的高度統一。
參考文獻:
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關鍵詞:高校校辦企業;財務管理;措施
高校校辦企業作為高校投資創辦的企業,具有企業所有者與經營者相分離,對內服務與對外服務并存的特殊性,在高校科研成果的轉化、籌資辦學以及服務師生員工中發揮了重大作用。目前,高校校辦企業絕大多數為中小型企業,普遍存在投資規模小、資本結構單一、籌資渠道窄、資金嚴重不足、投資報酬率低、財務管理方面存在與自身發展和市場經濟不適應等情況,因此在激烈的市場競爭中風險應變能力差,經常面臨困境。財務管理作為企業管理的重要內容,是企業組織財務活動、處理各方面財務關系的一項價值管理工作。加強校辦企業財務管理,建立健全完整的財務管理體系,對于提高校辦企業風險意識和可持續性發展具有重要意義。
一、 中小型校辦企業財務管理中存在的主要問題
1、融資困難,資金匱乏。中小型高校校辦企業投資主體比較單一,基本上只有學校投入這種籌資渠道。日常生產經營中融資比較困難,營運資金嚴重不足,大多數企業靠負債經營,除了向學校借款外,校辦企業內部之間互相擔保借款進行資金周轉的情況比較多見。由于經營規模有限,業務量小且不穩定,營運資金融資的空間很小,因此企業沒有較為充裕的資金再投資擴大企業規模,甚至存在等米下鍋捉襟見肘的情況。
2、缺乏激勵機制,監督管理職能缺失。校辦企業的性質是承包經營,學校作為投資人,擁有對校辦企業的監督和管理權。許多校辦企業的現狀是只側重自主經營權而忽視了學校的所有權。那些長期負債經營、虧損經營的中小型校辦企業,勢必造成國有資產流失,給學校帶來潛在的負擔。學校對校辦企業缺乏激勵措施,沒有科學的指標體系評價企業的財務狀況和經營成果,沒有規范的措施指導企業持續發展。學校對校辦企業缺乏財務監督檢查,造成企業經營者按照自己的意愿行事,操縱財務報表數據,想少上交學校利潤就加大成本費用,想粉飾業績就虛報收入,這勢必導致企業經營風險的加大,嚴重影響企業的后續發展。
3、財務管理缺乏系統性,會計基礎工作薄弱。中小型校辦企業因經營規模較小,經營者往往忽視財務管理的重要性,沒有建立起完整的財務管理體系,財務管理模式落后,財務管理工作還是局限于報賬算賬,不能為企業發展提供有效信息。
財務管理工作滯后,缺乏事前預測事中控制事后分析,使財務管理失去了它在企業管理中應有的作用。同時,中小型校辦企業的會計基礎工作規范較差,會計人員業務素質及職業道德水平較低,這使得會計信息的質量無法保證,難免出現會計信息失真情況。
4、未建立有效的內部控制制度。中小型校辦企業由于經營者權利相對集中,存在短期經營行為,沒有很好的發展戰略,組織架構設置不科學,資金管理混亂,經濟業務流程不明確,不相容崗位未分離等情況。內部控制制度的不健全,使得企業不能制定科學的決策甚至會給企業帶來經營風險。
二、加強中小型校辦企業財務管理的措施
1、 多元化融資渠道籌集資金。隨著國家金融政策的放寬,中小型校辦企業要充分利用銀行信貸、金融租賃、信托投資等多種融資方式籌集資金。籌資方案應關注籌資用途和相應的償債能力,并報學校審批。企業還應該充分利用營運資金的融資效應,加強應收賬款管理,加快資金回籠,防止壞賬的產生。要努力提高信用等級,最大限度的使用應付賬款融資。
2、建立激勵機制,實行會計委派制和內部審計。學校要建立校辦企業經營者激勵機制,加強宏觀管理和財務監督,建立科學有效的財務分析體系,全面分析校辦企業的營運能力、償債能力、盈利能力和發展能力。要把企業是否執行國家財經法規和學校財務制度,是否具有保值增值和可持續發展能力作為考核經營者任期內業績的依據。實行會計委派制,保證校辦企業會計的相對獨立性,充分發揮財務人員對企業經營決策和財務活動的服務與監督職能。學校要定期和不定期聘請外部審計單位和內部審計部門,對校辦企業的財務真實性、公允性進行監督和評價,在防止會計信息失真的同時加強企業內部控制建設和提高企業財務管理水平。
關鍵詞:高等職業院校;財務管理;現狀;改進措施
高職院校管理是一個系統管理,涉及教學管理、科研管理和后勤管理等全方位的管理,而財務管理是這一管理體系中的重要基礎之一。只有重視和加強財務管理,才能完善學校內部管理制度、降低辦學成本、提高辦學效率、促進資金運用的科學化。因此,應加強高職院校財務管理,加快學校發展、提高抗風險能力,迎接教育國際化挑戰。現就高職院校財務管理的現狀及改進措施進行初步探討。
1 高等職業院校財務管理的現狀
1.1重預算編制,輕預算執行
一些高職院校沒有樹立科學發展觀的理念進行預算管理,重預算編制、輕預算執行,導致編制預算與執行預算兩張皮。同時,預算項目沒有做到精細化管理,預算支出沒有科學的定額和標準;預算編制時間過短等原因造成了預算編制不準確,預算內容不全面,沒有客觀反映學校財務收支全貌。
1.2“兩頭”理解支持和重視程度的不夠,導致財會人員孤軍奮戰
所謂“兩頭”,一頭是高校領導,另一頭是部門領導和教職工。由于專業背景及部門性質的差異,“兩頭”的財務管理觀念普遍淡薄,對財務工作理解支持和重視程度的不夠,這就造成了財務人員孤立地在高校開展財務工作。
1.3忙于日常事務,疏于財務分析
目前的高校財務工作范疇只局限于記賬、算賬、報賬,財務管理只停留在財務數據的核算,而沒有深入地進行財務分析。所以,財務信息存在前瞻性不強、指導性不高的問題。沒有開展融資籌資能力、負債能力測算、經濟效益分析、辦學成本測算以及如何根據國家對教育發展的要求和學校發展規劃進行經濟預測等,不利于學校領導運用財務信息進行工作決策。
隨著高等教育改革的逐漸深化發展,高校辦學規模迅速擴大,經濟業務也變得更加多層次化、復雜化,各類經濟決策行為將更加依賴于財務分析得出的結果。但目前許多高校的財務分析只停留在反映一定期間的收支狀況和資金結存狀況,僅限于提供歷史數據和解釋財務信息。而對資金的結構、狀態、效益缺乏系統分析,以至于無法科學地考核學校整體和各部門資金的使用效率,對高校經濟活動和事業發展狀況缺乏規律性認識。
1.4會計制度的缺陷造成固定資產賬實不符
歷史上高職院校用地大多是開辦時國家無償劃撥的,在學校的固定資產賬目中土地價值不能反映出來,因為這部分資產國家不要求作價,學校也難以擅自估價入賬,導致土地資產價值長期得不到登記入賬。而事實上,土地資源由于其特殊的稀缺性,已成為最有價值的資產。同時,許多高職院校紛紛利用銀行貸款投資搞以“辦公樓、教學樓、圖書館、體育館”為主體的新校區建設,金額巨大,有的項目匆忙上馬,資金缺口得不到及時補充,施工單位代墊款項過多,發生的財務糾紛較多,使已投入使用多年的房屋建筑物因未辦理竣工結算手續而不入學校總賬,使房產長期沒有體現其賬面價值。以上諸多原因,造成高職院校的固定資產不夠真實、完整。
2 改進措施
2.1加強科學預算,嚴格控制經費支出,提高資金使用效果
預算編制的科學性、全面性和準確性是高校加強預算管理,提高資金使用效益和效率的前提條件。由于部門預算編制涉及面廣,必須在財務部門內部和財務、業務部門之間進行很好的協調組織,因而必須要有一個有力的組織保證,成立以校領導為首的專門編制預算的小組,保證預算編制所需的時間,在財政部門還未安排預算編制工作時,高校自己就要提前啟動預算編制的準備工作。狠抓基礎工作,制定標準與定額,推行零基預算。從基層單位開始規范編制,逐級匯總編報,真正做到自下而上全面推行。推廣國庫集中支付制度改革,建立科學的部門預算。加強項目經費預算管理,細化部門預算,防止出現無具體內容的項目預算或者應在公用經費中列支的項目,重復在項目經費中安排的現象。
高職院校必須根據事業發展計劃和任務編制年度收支計劃,將預算管理作為財務管理的中心工作來抓。切實保障學校各項工作的正常運行,提高資金的使用效果,促進學校的建設與發展。
2.2切實轉變觀念,加大對財務工作重要性的認識,確立財務管理在高職院校發展建設中的基礎地位
要樹立群眾觀念,形成高校財務齊抓共管的格局。高校財務管理在校長領導下學校黨政各職能部門共同參與,實行多元主體共同參與財務管理。高校財務管理的主體是全體師生員工,客體是資金運動及其形成的財務關系。在高校生存和發展中,財務管理的績效如何,從根本上取決于管理主體,要激發全體師生員工關心學校發展和建設的熱情,發揮其積極性、創造性,促使其為學校聚財、生財、用財等出謀劃策,延伸拓展到設法籌集資金、按最優化原則合理使用資金、降低資金成本,提高資金使用效率方面,形成全員式理財格局,從而使資金運作處于良好的運行狀態,形成財務管理合力,促進教育事業持續、快速、穩定、協調發展。
2.3加強財務分析,提升財務管理水平,構建財務業務信息化、網絡化、一體化平臺
財務工作職能由傳統的“核算型”、“事務型”向“管理型”轉變,財務分析是關鍵。通過年度與年度的比較、季度與季度的比較、項目與項目的比較,分析變化情況,找出變化原因,是有利因素還是不利因素,為學校決策提供財務信息。財務每一個崗位都有分析的內容,都能具體地反映優勢及存在的問題和漏洞,通過分析反映,學校及時采取措施,完善制度,提高經濟工作的主動性、預見性和效益性。
由于高職院校內外部財務環境的深刻變化,辦學過程中的經濟活動日趨復雜,財務工作的作用更加突出。不僅要會做賬,還要會分析;不僅要會管理,還要會服務。因此,利用現代信息技術的管理方法,搭建高校財務工作的技術支撐平臺就顯得尤為重要。也就是說,在普遍實行會計電算化、學生收費委托銀行代扣代繳的基礎上,通過數字化校園、校園“一卡通”的建設,實現校園信息的標準化和學校管理信息系統的整合,促進校內各單位之間的密切配合與分工協作零確保各項收費、資金劃撥、預算控制及信息傳遞等,以確保財務工作的順利進行。
2.4建立并落實定期的清查盤點和資產核銷制度,對達到預定可使用狀態的自建房屋及時估價入賬
固定資產盤點是固定資產實物管理的一個重要環節,但由于固定資產數量龐大,分布面廣,使這項工作成為難點。學校可根據自身情況制定可操作的實物盤點制度,并引入條形碼信息管理等技術手段,解決清查工作量大的問題。對報廢、調出、依法轉讓的固定資產則嚴格履行審核程序,定期進行固定資產核銷的賬務處理,準確反映固定資產實際情況,真正做到賬實相符,責任明晰。當建造的房屋達到預定可使用狀態,但尚未辦理竣工決算的,應當自達到預定可使用狀態之日起,根據工程預算、造價或工程實際成本等,按估計的價值轉入固定資產,待辦理了竣工決算手續后再作調整。
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【關鍵詞】企業財務;預算管理;有效性
企業財務預算的管理關系著企業自身企業利潤目標的實現,主要表現在幾個方面:各個部門的工作目標、協調工作目標、控制工作標準、績效考核依據等方面。隨著社會經濟的不斷發展以及不斷復雜化的社會,高效的管理企業財務預算成為了企業在現在社會生存立足以及發展飛躍的關鍵因素。
一、企業財務預算管理意義與現狀分析
(1)企業財務預算管理重要意義。一是財務預算管理的含義。財務預算管理是指企業使用財務預算確定及完成企業年度經營目標的過程,根據企業戰略目標要求及開展計劃對企業的資源進行優化配置、合理安排資金的收支、經營成果分配等資金的運作。二是財務預算管理對企業重要意義。企業的最終目標是實現整體經濟效益最大化,而企業的財務預算管理則是其達到目標的重要保障。財務預算管理在現代的企業管理體系中起著主導作用,充分發揮企業競爭優勢。預算管理對企業的重要意義的主要體現在于:一是有利于資源的綜合與優化配置,二是有利于正確嚴謹的實施戰略規劃,三是有利于業績考核的高效性等。企業的利潤最大化作為企業財務預算管理的導向,對企業經營活動實施預算管理,按照預算的編制、審核、控制、跟蹤以及分析,建立預算管理控制體系,使其高效、科學、合理。財務預算也是將經營活動量化的過程,這樣既可以便于管理者審核以及參考,也可以更好的確保戰略的達成。(2)管理現狀分析。在西方國家企業進行財務預算管理是一種企業普遍認可的做法,超過90%的使用率,而歐洲部分國家對該國家企業甚至有國家層面的要求。21世紀的到來,經濟時代的不斷更新進步,我國越來越多的企業已經開始重視財務預算管理在企業的有效運用。我國大部分企業通過實施財務預算管理提升了企業管理水平、管理效率、經濟效益等。通過大量的實踐可以發現,財務預算管理在企業中的作用充分表現,對企業的生存發展有著重大影響。對于任何事物都具有兩面性,在實踐中仍然會發現財務預算管理過程中存在著很多的問題與不足,例如認識不足、相關組織架構以及制度不健全、激勵措施無力度、人才缺乏等。這些問題都會影響到預算管理水平的提升以及其功效的發揮。對此本論文對如何提高財務管理的有效性以及基本要求進行了進一步分析闡述。
二、基本要求與提高其有效性措施
(1)基本要求。財務預算管理通過對企業進行量化以及細化的方式把控企業流程,有效的管理財務預算需要重視從實際出發、未來企業發展趨勢、合理分配企業資源與成果、不偏離企業目標。因此在編制預算時,應該嚴格按照以下要求進行:一是結合企業戰略目標。財務預算管理只有與企業的戰略目標相結合,符合企業發展方向,才能讓企業可持續的性發展,有計劃的推進戰略目標的實現。二是結合企業實際情況。財務預算既要與長遠的戰略目標一致,也要結合企業現實情況,合理的分析判斷,設定短、中、長期目標,對于每個目標都必須具有可實現性以及意義,避免出現消極與冒進現象。立足與可持續發展,切忌滿打滿算,給風險預留一定的補救,做好財務風險的保障措施。三是企業全體員工齊參與。由于預算管理過程涉及到企業的方方面面,因此需要企業全員參與才能切實做好財務預算管理工作,保證工作的有效、準確可靠的進行。全員參與是指全體員工一起參與財務預算編制、分析、執行、考核等全部過程。但是為了避免財務部對各個部門的錯誤估計,因此在財務預算管理中是不允許財務部完成所有編制工作。四是重點突出。在企業財務管理中需要有重點,并要突出重點,重點一般為企業管理的年度目標,重點方向等。面面俱到很難使預算達到應有的效果。五是合理設立獎懲制度。獎懲制度的設立,會對預算執行好的人員或單位進行獎勵,從而提高其積極性與工作更高的熱情,也推動了其他人想這個方向努力,達到共同完成企業目標的目的;對預算執行差的人員或者單位進行相應的懲罰,使他們有所反思與承擔相應的責任,對于其他人員與單位具有告誡的作用,以保證企業目標完成。獎懲制度的合理編制,也能夠為企業高層領導對企業情況以及相關人員的考核提供重要參考。(2)提高企業財務預算管理有效措施。一是提高財務預算管理的重視程度。財務預算管理工作是企業整體管理中的一個重要的管理方式,企業負責人的決策與審批對其工作的開展起這關鍵性作用,只有企業領導足夠的重視與支持,嚴把財務預算這一關,才能使得整個管理體系良性的運轉,廣泛的宣傳,普及預算管理相關規定與認識,為預算管理的落實開展創造良好的企業氛圍。二是完善財務預算的管理體系。第一,建立企業財務預算管理委員會,主要負責財務預算的管理與協調工作;第二,設立財務預算專職管理部門。該部門應歸屬于企業財務預算管理委員會,負責預算的編制、檢查、歸總、報告等工作,以及跟蹤預算落實情況、分析落實中與預算差異出現的原因、提出改進措施等工作。第三,設置內部審計部門,專門負責審查企業預算執行情況。三是設立有效的預算管理制度。主要的預算管理制度有編制與審批制度、監控制度、考核制度等。對于獎懲制度在整個管理制度中是有著重要作用。在設立時應考慮各階層的不同需求而編制相應的激勵與懲罰規定。如獎金、工資、升遷、遲到扣款等。最終目的是達到員工個人目標與企業目標一致。四是引進現金的管理技術以及管理人才,提高財務預算管理有效性。時代不斷的發展,管理技術水平不斷的提升,而企業要生存或發展的關鍵因素就是管理人才以及管理水平的提高。因此,企業需要重視預算管理人才的引進以及現有員工的再培訓與提升。還需要與相關研究院校以及機構進行交流合作,參考其相關研究成果;企業之間的交流學習也是積累預算管理經驗最實效的方法之一。五是預算考核加強。財務預算考核是指考核與評價企業各個部門以及負責人的預算執行結果,該考核圍繞預算目標,對項目執行的結果與目標進行比較,審核差異,通過分析原因最終評價與考核責任人或部門的業績水平。這種考核也給預算執行成果的執行負責人的肯定。預算考核在預算管理體系中起到重要作用,只有切實落實預算考核,企業員工的積極性才能被充分發揮出來,預算方案才能被高效完美的執行,最終實現企業財務預算管理目標以及企業目標。
三、結語
綜上所述,隨著我國國民經濟水平不斷提升,市場經濟水平不斷發展的社會里,企業財務預算管理也成為了新經濟體質下的產物,成為了社會發展的必然結果。在企業財務預算的管理中,企業將預算管理作為管理體系的主線,按照將權利責任分散以及集中監督的方式,設置內部健全的約束機制并規范管理行為,使得整個企業能夠正常有序的進行,可持續發展,不斷增強自身競爭優勢。
參考文獻
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