發布時間:2023-09-22 10:37:02
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術,我們為您準備了不同風格的5篇企業信息化定義,期待它們能激發您的靈感。
關鍵詞:固定資產;信息化管理;資產管理
隨著新時代日新月異的發展變化,應用信息技術對企業的各項業務流程進行管理已成為時代的潮流。近年來,固定資產的信息化管理也已逐漸普遍,如何更加科學、規范、高效地開展固定資產信息化管理,亟須加以研究。
一、固定資產信息化管理概述
(一)固定資產信息化管理的內涵
固定資產作為企業資產中最為重要的組成部分,其管理質量對于企業利益的維護、企業管理水平的提升具有重要的影響。相對于傳統的固定資產管理,信息化管理是依據固定資產管理需要而逐漸演化而來,它是現代科學技術發展的一項必然產物。所謂固定資產信息化管理是指通過應用業務信息管理系統——實物資產管理子系統,實現固定資產從預算、采購、登記、使用、維護、處置、報廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產的管理動態和信息變化同步實現。固定資產信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產購建形成后,其所有權單位必須及時在實物資產管理系統中建立資產卡片、錄入資產實物圖片、生成二維碼、進行貼牌,形成固定資產管理臺賬。其次,固定資產使用過程中,當資產權屬、狀態、功能、價值發生變化時,其所有權單位必須按照業務發生種類及業務審批流程,及時錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。再者,企業應及時更新并完善實物資產管理系統中地圖數據,建立完善的資產地圖。最后,每年年底之前,企業應組織對所有固定資產進行全面清查盤點,并將盤點數據同步錄入實物資產管理系統中,做到賬實相符、賬卡相符、卡物相符。要及時對達到報廢年限且已無法使用的固定資產辦理報廢清理手續。
(二)加強固定資產信息化管理的現實意義
1.有助于提高資產的利用率,為企業增加效益
在固定資產信息化管理系統中可以隨時查詢了解固定資產的所有數據,能及時準確地計提固定資產折舊,提高資產的管理水平。而且通過及時掌握每項資產的使用情況和固定資產的產出情況,及時將閑置的固定資產盤活,能夠提高資產的利用率,為企業提高經濟效益。
2.有助于減少人工成本,為企業節約開支
企業通過使用固定資產信息化管理系統,在管理臺賬上,對所有資產的權屬、狀態、功能、價值都一目了然,減少了傳統管理上的復雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統之后,將會節約大量的資產管理時間,進而節約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產,減少資產的流失
固定資產從預算、構建、使用、處置、報廢的全生命周期都是通過信息化管理系統來操作,對所有固定資產進行系統化管理,避免了傳統模式下的漏報、漏查情況,減少了資產的流失。
二、固定資產信息化管理中存在的問題
(一)固定資產信息化管理缺乏實物基礎
固定資產信息化管理系統雖然與財務資產卡片每個月都會核對一致,但并不能保證實際的實物資產也會和卡片一致。比如,有些企業2003年購買的電腦、打印機等,折舊早就提完了,該實物資產也早已替換了,原資產卡片卻還存在固定資產明細賬中,并且數量還不少。根據2016年的會計核算辦法,固定資產的確認標準變更為單位價值在5000元(含5000元)以上,像現在購買的電腦、打印機等原值低于5000元的辦公設備,都直接確認為低值易耗品了。所以,固定資產信息化管理系統對于實物資產的管理在實際實物資產管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產信息化管理缺乏實時監控
由于在固定資產的使用過程中,固定資產信息化管理系統不能監控到每一項固定資產的實時狀況,當資產權屬、狀態、功能、價值等發生變化時,必須由資產管理員錄入數據、上傳附件、維護信息,形成相應的管理臺賬。那么這個錄入人到底有沒有將資產的實時變動情況錄入系統,或者這個資產管理員有沒有發現某項資產的功能、狀態、價值等發生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業,資產的更新、改造、維修等都是機械維修項目竣工了以后,財務上在做賬務處理的同時變動了資產卡片之后,資產管理員才根據財務數據對資產的變動情況進行更改,這樣就將事實本末倒置了。再加上財務對一些機械設備的功能、配置等都不太了解,有時候做變更資產的時候,增加資產原值的資產又不是維修改造的同一個資產,等到資產管理員發現這個問題的時候,當月的財務報表都已經上報了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因為耽誤時間而降低了工作效率。這樣操作起來對固定資產的使用狀態就沒有起到實時監控的作用。
(三)固定資產信息化管理缺乏風險提示
固定資產信息化管理系統不能對閑置資產及不具有使用價值的資產進行預警提示。比如,有些企業的閑置資產因為無人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉賣,放著長久就變成了報廢資產,浪費了企業的資源。還有一些待處置的、不具有使用價值的資產,甚至是已經提了減值準備的資產,也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產信息系統能對這樣的資產定時進行風險預警的話,就可以降低固定資產價值流失的風險。
(四)固定資產信息化管理缺乏人才儲備
固定資產都是需要人來進行管理的,而固定資產信息化管理系統同樣離不開人的管理,企業開啟一項新的業務,自然離不開人才的培訓和培養。固定資產管理員只有對固定資產信息化管理系統熟練掌握之后,才能把企業的固定資產管理好,而固定資產又都分布在不同的管理部門,每個部門都有每個部門的兼職資產管理員,然后綜合部門有一個總資產管理員,這就要求各部門的資產管理員都要對固定資產信息化管理系統熟練掌握,并對本部門的資產情況了如指掌,這樣企業的資產就需要一批綜合素質高的人才來共同管理,才能把企業的資產管好、用活。然而,大部分企業的人員素質都參差不齊,也沒有專門去培養、培訓高素質的資產管理員,這樣就容易造成企業資產管理人才儲備的匱乏。
三、優化固定資產信息化管理的建議
(一)加強對固定資產實物的清查盤點
在企業快速發展過程中,隨著企業規模的擴大,管理工作的需要,以及資產設備的陳舊老化,企業將不斷地購置新的資產,以滿足生產經營的需要,而老舊的資產卻得不到及時的清理和處置,久而久之,企業的賬面資產就越來越多,而實際使用的資產卻不見得增加多少,這就要求企業要及時清理處置那些舊的資產設備,以便更高效地管理資產。所以,企業應該由領導牽頭,指定盤點人、監盤人、責任人對所有的實物資產進行一次徹底的盤點,而不是像之前的盤點一樣,走過場的形式居多,對賬面資產逐一清理并核對每項固定資產的型號、數量、配置等數據,確保每一項資產都是購進時的同一個資產,將該處置的處置,該報廢的報廢,以減少賬面資產,再將清理出來所有實物資產的圖片上傳至固定資產信息化系統,真正做到賬實相符。
(二)加強對固定資產的實時監控
對固定資產的實時監控,可以有效掌握各項資產的實時運行情況,方便掌握各機器設備的產能,并能及時發現問題,作出相應的處理措施,可以及時發現機械故障,并及時維修處理,這樣不僅可以提高固定資產的產能,還可以提高資產使用效率。為了適應企業對固定資產管理的需要,以便隨時掌握每一項固定資產的實時使用狀態,并提高固定資產的管理水平,應該對固定資產信息化管理系統進行功能提升,增加固定資產的實時監控功能。
(三)加強對固定資產的風險管理
固定資產是企業資產組成的重要部分,如果因為固定資產管理的缺失造成企業資產的損失,將直接影響到企業的經濟效益。為了加強固定資產的管理,提高固定資產的使用效率,減少固定資產價值的流失,固定資產信息化管理系統應增加自動預警功能,對閑置資產、已無使用價值的資產以及已提足折舊的資產等存在價值流失風險的資產進行預警,在特定的時間段之內必須做出相應的處理,不然就會一直預警,直到對該項資產作出相對應的處理為止。
(四)增加固定資產人才儲備
固定資產信息化管理離不開資產管理人員對其進行管理操作,而該管理人員綜合素質的高低對固定資產管理質量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產信息化管理系統,就有必要培養一批高素質的固定資產管理人才。對其及相關人員進行業務技能培訓,增強其實操和管理能力,使其熟知企業資產運行狀況以及固定資產信息化管理系統的管理流程,并能熟練運用該系統對企業固定資產進行系統化管理,維護好該系統對固定資產全生命周期的正常運轉。另外,要在企業中全面普及固定資產管理的重要性以及相關的信息管理技術,使企業所有人員都能夠具備固定資產管理的意識與能力。總之,企業在固定資產管理過程中,實施信息化管理是符合時展的要求,也是提升固定資產管理水平的關鍵。通過改進固定資產管理信息系統,可以更加全面系統地管理固定資產,提高固定資產管理效率,增強固定資產的風險管理意識,為企業的持續健康發展提供有力保障。企業應該從提高固定資產盤查力度、增強固定資產管理風險意識、增加固定資產信息化管理監控功能、增加固定資產管理人才儲備等多方面加以改進,提高固定資產信息化管理的質量,助力企業市場競爭能力的提升。
參考文獻
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【關鍵詞】保定市 中小企業 創新人才 京津冀一體化
一、研究背景
20世紀80年代,我國首次提出了“環渤海經濟圈規劃”。“九五”期間,河北省提出“兩環(環京津,環渤海)開放帶動戰略”,但是基本上只停留在提出概念層面,在具體建立合作的方式等方面并沒有實際進展。2005年6月,在國家人事部主持下,京津冀三地的人事部門簽署了《京津冀人才開發一體化合作協議》。根據協議,京津冀三地在人才交流服務、高層次人才智力共享、緊缺人才培訓等方面加強合作。該協議標志著京津冀人才開發一體化合作正式拉開序幕,為今后京津冀的人才交流合作提供了保障。
二、研究意義
2011年3月,“十二五規劃”正式提出“打造首都經濟圈”及七大要求,著力促進我國中小企業的發展壯大。目前,我國中小企業占經濟總市場約40%的比例,具有不可替代的地位。
在當今的世界經濟體系中,區域經濟的發展舉足輕重,而在區域經濟一體化的進程中,人力資源是其持續發展的根本動力,也是核心所在。國以才立,政以才治,業以才興,人才是各項事業得以發展的最寶貴的財富。
由于歷史等方面的原因,作為緊鄰京津的腹地保定卻成為了京津冀一體化進程中相對薄弱的環節,在京津冀一體化背景下的保定市中小企業不得不面臨人才工作機制的創新問題。因此,根據新背景調整保定市中小企業的人才工作機制,提升保定市的經濟實力,是推進京津冀一體化進程的迫切需要。
三、京津冀一體化進程中保定市中小企業人才工作機制現狀及原因分析
保定市位于河北省中西部,與京、津呈三足鼎立,地理位置十分獨特,受京津的輻射作用強,然而與京津兩市相比,保定市中小企業在區域一體化進程中存在不少問題。
中小企業相關制度和人才環境不健全。中小企業的創新缺乏支持,且由于其自身能力的限制,使得其內部良好的人才環境尚未形成。與其它企業相比,保定市中小企業吸引人才制度的力度不夠,并且人才的具體制度缺乏協調和配套,制約了各類人才在企業內部的發展。
人力資源平均素質較低,無法適應區域經濟發展的需要。這一現狀的原因主要來自于文化背景和思想觀念的差異。保定市中小企業沒有正確認識人力資源的作用,導致其對人力資源的培養力度不夠,從而使得保定市中小企業的人力資源平均素質與京津相比較低。
中小企業管理水平整體偏低,使得其人才配置不盡合理。再加上其在生產技術、工藝設備等物質因素的影響,造成中小企業工作效率低,專業技術人員的勞動利用率不高的普遍現象。
四、保定市中小企業創新人才工作的途徑
機制是企業發展的杠桿,而人才問題的關鍵是機制問題。只有創新人才工作機制,才能從根本上營造有利于優秀人才大量涌現、健康成長的良好氛圍。因此,人才工作機制的創新,對加強人才工作具有重要作用和意義。
企業應加強人才引進并完善企業人才培訓流程,及時評價培訓效果并進行反饋。在發展的進程中,企業應充分肯定人才的作用,將人才放在促進企業穩定運行及迅速壯大的首要戰略因素,要不拘一格降人才。引進人才只是提升人力資源水平的一部分,企業還應將培訓切實落實到企業運轉流程的一部分,以提升企業內部人力資源的平均水平。
關鍵詞:信息化規劃;SOA;TOGAF;架構;航運
中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A DOI:10.3969/j.issn.1003-6970.2013.03.010
0 引言
隨著我國航運產業的不斷發展,航運市場的不斷擴大。各個航運企業為了進一步提高企業的經營效率和利潤,都引進并實施了許多信息化管理系統。然而隨著各種信息化管理系統在企業中不斷的增多,企業的經營和管理效率卻并沒有得到顯著的提升,反而形成了許多信息孤島和遺留系統的問題,嚴重浪費了企業的資源。
企業信息化規劃是指在企業發展戰略目標指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,優化業務流程,結合所屬行業信息化的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化建設的愿景、目標和戰略,從而制定企業信息化的架構。通過合理的企業信息化架構可以幫助企業確定各個信息系統的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和目標實現,從而有效的滿足企業可持續發展的需要,大大的提高了企業的綜合競爭能力。
1 企業信息化架構簡述
企業信息化架構是通過企業的運營模式的實際需求而建立的系統化、標準化的業務流程,并通過信息化平臺的設計方法實現了對企業的多角度描述。它是企業實現戰略目的有效管理工具,也是企業實現信息化的核心。
它主要涵蓋了企業業務架構、企業信息架構、企業應用架構、企業網絡基礎設施架構、企業信息安全架構、企業信息組織架構等,為信息化建設的實施提供一副完整的藍圖,全面系統地指導企業信息化建設的進程。架構主要由3個框架元素組成:架構、方法論、工具。架構就是藍圖,分層次的藍圖包;方法論就是給出如何實現這些藍圖的方法和計劃;工具就是為實現藍圖所使用的工具。架構設計的本身是一個技術復雜的過程,是一個多種方面綜合交叉的設計。架構框架理論為這個過程和目標提供了一個系統的指導,同時,通用和科學的總體架構框架理論為橫向的行業間的技術交流和規范化提供了可靠的基礎。
2 企業信息化規劃方法研究
在三十多年前,美國最早提出企業架構標準框架。目前國際上比較流行的框架主要包括:Zachman、TOGAF、SOA、SAM、CSF、BSP、SST、SG、ITGov等。這些架構都服務于企業戰略,同時又影響并促進企業戰略。企業信息化戰略規劃通常采用“自上而下”的規劃和“自下而上”的實現。
2.1 SOA概述
面向服務的體系結構SOA(Service-OrientedArchitecture)的概念最早由全球最具權威的IT研究與顧問咨詢公司Gartner公司在1996年提出。盡管SOA沒有一個統一的定義,但是它可以認為是以業務為驅動,面向服務為原則的企業信息化架構方式,它通過業務單元向其他部門、客戶、合作伙伴等提供服務,有效的提高了企業業務的靈活性。同時,當業務發生變化時,它也可以快速響應并支撐這種變化,有效保證信息化系統的適用性。
The Open Group給出了如圖1所示的SOA參考模型。在SOA的模型中,業務邏輯服務包括了可用于實現業務邏輯的服務和執行業務邏輯的能力;控制服務包括了實現人、信息集成和流程的服務,還有執行這些邏輯集成的能力;連接服務主要通過企業服務總線(ESB-Enterprise Service Bus)實現對分布在各種架構元素的服務連接;業務創新與優化服務重要是對業務系統服務的性能進行監控,依據業務性能變化,及時采取措施用來適應相關市場變化;基礎設施服務提供對業務系統中各種基礎設施的相關管理服務。
2.2 SOA特點
1)模塊化服務
模塊化服務就是把業務功能進行分解,并再次打包成模塊形式的服務。即可以根據不同的需求將模塊功能進行混合和匹配,從而創造出一種全新的組合服務。這種服務最顯著的特征就是自包含和自描述。當然,如果不同域之間的模塊化服務需要進行對話,那么不同系統連接的安全性將是極其復雜的。
2)服務封裝
服務封裝就是將服務內部的實現和復雜性進行隱藏,但將其功能進行公開。即服務的內容與自描述特征的接口進行分離。
3)聯合控制
聯合控制就是將特定的策略和協議將SOA組件、甚至服務域進行彼此交互。再通過契約和服務水平促進流程的一致。由于SOA的設計可能跨越計算機系統或者企業邊界,同時intemet協議并不是為可靠性和安全性而進行設計的,所以如何鏈接伙伴的安全域,包括使用intemet時的安全功能都必須考慮清楚。
4)松耦合
松耦合的特性可以最小化各個應用之間的依賴關系,這樣其它交互的應用系統和服務內產生更改就不會影響到SOA服務,從而實現了跨越企業邊界的發現和調用服務。但是便捷的同時,這也給業務建模和服務的劃分產生了新的難題。
5)分離關注點
將一個復雜的業務操作分解成了多個功能點,然后對各個功能點進行封裝,從而形成了多個可以獨立操作管理的離散服務即分離關注點。這種特性雖然從一定程度上提高了系統的擴展性和適應性,但是其分離的服務粒度越小、服務越靈活,實現起來也就愈加復雜。
6)共享服務
共享服務就是SOA服務可以由多個用戶或者服務從多個位置、多個上下文進行訪問。因為SOA服務具有封裝性、模塊化和松耦合的特征,所以服務可以作為一個構件進行重用或者共享。
但是如果SOA服務中都是由web服務構成的,那么就要重點考慮網絡條件的制約。因為所有的而應用都是web化的,這就意味著來自網絡中不同的業務模塊一起執行業務流程,并通過網絡交互實現調用,而在交互中難免出現延遲和丟包,就會造成整個SOA服務的性能低下。同時一些硬件設備諸如交換機、路由器、防火墻等還要定期進行維護升級,以保證SOA服務的正常。
7)集成遺留程序
SOA通過集成遺留程序適配器來促進遺留程序的重用,同時它比起其它一些專用API來說,沒有那么復雜和晦澀。
8)支持開放標準
SOA支持例如web服務標準,xml,soap等許多開放的標準。
2.3 TOGAF概述
TOGAF由國際標準權威組織The Open Group制定。The Open Group于1993年開始應客戶要求制定系統架構的標準,在1995年發表The Open Group Architecture Framework(TOGAF)架構框架。TOGAF的基礎是美國國防部的信息管理技術架構(Technical Architecture for InformationManagement:TAFIM)。它是基于一個迭代(Iterative)的過程模型,支持最佳實踐和一套可重用的現有架構資產。它為企業信息化架構開發提供了一個詳細的方法和相關支持資源的集合。主要可以分為三部分:架構開發方法ADM(ArchitectureDevelopment Method)、參考模型和資源庫。
其中如圖2所示,ADM(Architecture DevelopmentMethod)架構開發方法是以需求為中心的循環流程。它在總體框架和原則的指導下,從架構愿景開始,經過業務架構規劃,制定出信息系統架構和技術架構,然后再結合已存在的信息化的基礎,給出企業信息化建設的解決方案。
ADM是TOGAF架構研究和設計的核心,是一個以需求為中心的循環的流程,如圖2所示。由圖2可知,在總體框架及原則的前提下,ADM方法從架構遠景出發,經過業務架構規劃,確定信息系統架構和技術架構,然后結合現有信息化基礎,給出企業信息化建設或適應性改造的解決方案。(圖2)
3 TOGAF與sOA的有效結合
由于ADM架構開發方法的全部流程都可以在SOA中實施落地,所以TOGAF可以全面的結合SOA。在結合的最初階段,首先通過TOGAF從架構遠景出發進而明確業務架構,制定出SOA的愿景架構圖。然后在業務架構中通過需求分析得出相應的企業流程模型,并形成業務組件化架構圖。再通過組件問的關聯關系找到業務的接口和服務,并結合關聯關系傳遞的數據形成業務數據模型,最后就產生了明確的服務定義。
在進行服務定義時,可以并行對信息系統架構和技術架構進行定義。完成定義后,在根據定義發現機會找到相應的解決方案,最終形成SOA的實施計劃或遷移規劃。在實施中,主要采取分階段的迭代策略并進行相應的分析和優先級的確定。依據前面所定義的標準化和政策,SOA治理在整個生命周期中都顯得極其重要。(圖3)
4 航運企業信息化架構的規劃分析
國內某大型航運企業由于企業規模大,人員多,管理流程復雜,并且涉及海外公司的相關業務、數據管理,因此使用的信息管理系統種類繁多。對其進行有效的信息資源規劃,必須在企業的發展遠景和總體框架下進行,同時還要兼顧的考慮企業中各個業務系統的整合以及重用,才能最大限度的為企業節省資金,提高信息系統的利用效率,從而實現企業的管理能力和利潤的提升。
首先根據TOGAF-ADM方法,為企業的業務架構、應用架構、信息資源(數據)架構、技術架構等進行相應的規劃和制定。
其次,在SOA服務模型的前提下,依據企業的實際情況,制定出企業的總體架構,如圖4所示。然后利用ESB(EnterpriseService Bus)企業服務總線模式完成SOA的相應設計。(圖4)
4.1 業務架構
在業務架構階段,主要考慮將企業的業務目標轉換為可操作的業務組件模型。如圖5所示,在該航運企業的業務架構中,首先從企業的業務主線和管理級別兩個方面對這個企業的整體戰略目標分解。從而獲得了各個業務組件,在依據實際的需要,對業務組件進行多層次多次分解,最終形成了易于應用和實施的航運業務組件模型。(圖5)
4.2 應用架構
應用架構階段的主要任務就是依據企業的業務模型,將企業的業務轉化為面向應用服務的系統功能,同時把各個系統之間和其它系統的關系、分布模式、接口定義、數據流向等描述清楚。如圖6所示是該航運企業的應用架構。該架構通過ESB實現了各系統之間標準化接口和協議的交互,根本上完成了對企業業務的全面支撐。(圖6)
4.3 數據架構
數據架構如圖7所示,主要描述了數據的分類、定義、存儲、管理以及企業信息模塊與模型、企業數據管理與維護的策略和原則。從而闡述了整個企業的數據資源與信息流結構。在該航運企業中,由于下屬下企業和機構繁多,每種系統面向不同的數據,因此每種系統分別有各自不同的數據庫。在這些數據的基礎上,各企業的應用可以進行相應的數據查詢、數據分析與挖掘工作。SOA通過調用不同的系統應用實現數據的集中管理。(圖7)
4.4 技術架構
技術架構中詳細描述和定義了企業信息化的原則、標準、技術選擇等諸多重要的技術要素。如圖8所示,該航運企業的技術標準、設計和應用、技術選型、系統架構等已通過前期規劃的原則、政策、技術領域等進行了確定。從而確保了企業信息化建設與實際需求的一致性,也為企業信息化建設提供了技術依據。
關鍵詞:企業信息化;管理;改進措施
我國信息產業國際競爭力不斷提升,信息技術在財政、金融工商、稅務、海關、外貿等政府管理部門日益發揮重要作用,在城市建設、勞動就業醫療衛生等社會服務領域的應用日益廣泛、國有大型企業信息化步伐不斷加快,中小企業信息化建設熱情日益高漲,電子商務在各行業的生產經營、供應采購、產品銷售和對外貿易等環節發揮著愈來愈重要的作用;信息技術在農業領域的應用得到了進一步重視,各級政府和企業整合多種信息資源,積極開展面向“三農”的市場和科技信息服務。
一、企業信息化管理的定義
企業以企業流程(優化) 重組為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的所有信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭能力。
二、我國企業信息化的現狀分析
“十五”期間企業信息化將有很大發展,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,全國27 個省市、46 個重點城市和近2000 企業開展制造業信息化試點示范工程基本完成。計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,信息技術在傳統產業改造中有顯著成效,計算機輔助設計,輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業中進一步普及,大中型企業基本實現信息化:大部分實現初級企業信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干企業向中級企業信息化發展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養成高級企業信息化示范企業(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小企業推廣單項信息技術,部分中小型骨干企業分期實現初級信息化,建立若干個中級信息化示范企業,為今后推廣積累經驗。
三、計算機技術對企業信息化管理中的作用
1) 更加精確;2) 更加簡潔;3) 更加人性化;4) 提高企業工作的效率;5) 可以進行設計,并且預計出結果;6) 系統更加龐大,龐大的系統就說明分工越細。
四、計算機技術在企業信息化管理中存在的問題分析
1) IT安全治理和風險管理缺位。目前大多數組織的最高管理層對信息資產所面臨的嚴重性認識不足,僅局限于IT方面的安全。2) 技術經濟論證不足。信息化建設項目具有投資大,風險大的特點。信息化建設項目的高風險和告失敗率就要求企業在信息化建設決策之前,要進行充分的技術經濟論證。3) 資源利用不合理。信息資源的合理應用一直是企業信息化的薄弱環節。信息資源的開發和利用是企業信息化建設的核心任務,是企業信息化取得實效的關鍵。4) 息的不透明和利益的沖突。由于任何企業的任務環境要考慮和關系的利益非常廣泛,在任何一個IT戰略決策中,都不可避免發生利益相關者包括部門利益之間的利益沖突。5) 多數企業缺乏自身的信息來源。一版企業獲得信息的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻、一般性的技術交流資料或出差考察資料。專利信息及聯機檢索等現代化手段及設備較少,檢出的資料不全。大量的興起的企業自辦的信息刊物的許多內容都是東拼西湊的結果,很少有通過技術分析獲得的信息,這在一定程度上造成了信息污染,也使得企業缺乏自身的、固定的信息來源。6) 信息處理手段落后。企業的信息機構都存在著資金不足的問題,許多企業的信息機構無力購買一些現代先進技術設備。7) 信息化建設成本不斷增加。企業信息化建設的各種硬件設備、網絡建設的生命周期越來越短,更新換代越來越頻繁。軟件越做越大,對硬件的要求也不斷增加,導致硬件設備更新,原有設備的閑置浪費。企業在異地不斷成立新的工廠或分支機構,而現有的信息系統在低帶寬條件下無法應用,假如申請專線來支持企業原應用系統,就會大大增加網絡成本。
五、企業選擇信息化的措施及建議
1) 信息資源的價值隨時間的變化而變化,一方面,提高信息識別度,充分收集相關信息。為提高信息的識別度,在信息資源分類、關鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關鍵詞準確、選擇路線科學,就可縮短檢索時間,提高收集效率。在信息收集時必須根據收集類型和時間界限,選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法,才能最終獲得企業最需要的信息資源。2) 充分挖掘信息價值,提高信息的開發度。信息管理就是對收集的信息資源進行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實用價值,并通過應用平臺將信息傳輸到有關部門,達到使用的目的。為使信息資源得到合理開發與應用,企業應逐步建立信息資源數據庫,確保信息資源能及時分類入庫,既方便查詢,也可避免重復收集,還可以與相關單位實施網絡聯合,構建局域網絡,擴大信息資源擁有量,采取聯機檢索方式,實現信息資源共享,充分挖掘信息價值。3) 強化企業的信息化意識目前企業信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于企業對信息化認識模糊。廣大企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業領導層、決策層又是處于主導地位的。4) 企業要合理使用有限資金作為企業,能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業信息化建設絕不能盲目追求新技術,要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重的原則。5) 企業信息化要“大處著眼,小處著手”我國企業具有數量大、規模小、行業和地域分布廣、經營狀況參差不齊等特點,企業信息化要根據實際情況采取“整體規劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進。目前財務軟件大多實現了從核算型向管理型發展,且財務體系比較固定。建立企業網站可以向社會展示企業形象,提高產品知名度,擴大產品銷路,而且有助于加強與客戶的相互溝通。6) 加強企業信息化建設。企業信息系統的建設,首先確立合理的信息系統結構,一般來說,一個合理的企業信息系統應包括一下幾個子系統,即技術信息子系統、管理信息子系統、市場信息子系統、財務信息子系統和生產信息子系統。
參考文獻:
一、培訓內容
本次培訓首先介紹了什么是企業信息化架構,并通過企業信息化缺乏架構表現出來的問題,引出了企業信息化架構的意義,進而講述了企業信息化架構的內容和本質。
培訓老師講解了主流的四種信息化架構方法:美國國防部體系結構設計(DoDAF)、美國聯邦體系結構設計(FEA)、企業架構框架(TOGAF)、面向服務的建模和架構(SOMA)。其中DoDAF和FEA是相對離散的結構,約束力不強,TOGAF是目前企業信息化架構建設的主流,而SOMA是基于面向服務的架構方式,是未來信息化架構的發展趨勢。
重點以IBM公司作為咨詢公司,為某國有大型集團進行信息化架構建設為例,講解了信息化架構建設的五大實施步驟,及各步驟的實施方法、工具和需要注意的問題。分別為:
(一)業務架構設計
這里需根據企業戰略目標和愿景,建設、優化和調整企業的業務流程、機構以及職能,并據此通過圖表、調查問卷、研討會等形式,分析并找出企業IT建設的問題和詳細需求,確定IT建設的建設點和關鍵點。
(二)數據架構設計
此步驟需從數據編碼標準化開始,逐步建立數據倉庫、建立歸檔的數據庫,建設完善的數據安全管理機制,建立系列數據管理制度和技術規范,從而形成全局的可共享的數據中心。
(三)應用系統架構設計
此步驟將形成一個描述企業現有或未來概念應用架構的單一視圖,規劃定義IT系統和他們之間的接口以及集成方式,展示企業應用系統的組成部分和他們之間的關系。需要注意的是應用架構不是對某個系統的設計或者需求分析,而是定義企業向業務部門提供的整體的IT應用系統和功能。
(四)IT基礎設施架構設計
這步又稱為技術架構,它主要定義了如何建立一個IT運行環境來支持數據和應用架構,包括IT基礎設施的組成、網絡部署方案、數據中心建設方案、災備體系的建立、安全機制的建立等內容。同時還需要考慮業務架構、數據和應用架構、現有的軟硬件和網絡技術、未來技術發展的方向。
(五)總體實施策略與IT治理
這里主要包含5塊內容:1、通過一系列的工具和討論預計項目任務量,并確認項目的優先級;2、進行通過比較分析進行產品選型,并制定項目實施計劃;3、制定企業信息化發展階段,和需求變更管控機制;4、建立基于信息技術基礎架構庫(ITIL)的IT服務管理;5、IT運維工作服務化、流程化的方法,及問題管理的方法等。