企業(yè)合規(guī)監(jiān)管精選(五篇)

序言：作為思想的載體和知識的探索者，寫作是一種獨(dú)特的藝術(shù)，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇企業(yè)合規(guī)監(jiān)管，期待它們能激發(fā)您的靈感。

篇1

隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各地招商引資力度的不斷加大，各類經(jīng)濟(jì)組織形式的企業(yè)紛紛涌入，給各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來諸多有利因素，但同時(shí)由于部分企業(yè)負(fù)責(zé)人安全意識不強(qiáng)，企業(yè)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱，安全管理機(jī)構(gòu)和制度不健全，從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低，生產(chǎn)現(xiàn)場存在大量安全隱患等諸多原因造成各類事故頻發(fā)。安全生產(chǎn)關(guān)系人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，關(guān)系改革開放、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定的大局，因此，各地安監(jiān)部門也把對重點(diǎn)企業(yè)的監(jiān)管納入重要的工作范圍，筆者就安監(jiān)系統(tǒng)如何加強(qiáng)和規(guī)范對重點(diǎn)企業(yè)的監(jiān)管工作提自己的幾點(diǎn)意見。

一、正確選擇重點(diǎn)監(jiān)管企業(yè)

1、高危行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。高危行業(yè)一直以來就是安監(jiān)系統(tǒng)重點(diǎn)監(jiān)管對象，但是，近幾年來事故發(fā)生率一直居高不下。因此，對高危行業(yè)的監(jiān)管將是永恒不變的話題，重點(diǎn)把那些領(lǐng)取安全生產(chǎn)許可證、儲(chǔ)存或大量使用易燃易爆有毒物品以及生產(chǎn)過程生成有毒物品、危險(xiǎn)性程度較高、作業(yè)條件比較差的行業(yè)確定為重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管。

2、存在重大危險(xiǎn)源的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。一些企業(yè)的工藝技術(shù)裝備落后、陳舊、簡陋、自動(dòng)化水平低，企業(yè)負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)意識薄弱，平時(shí)疏于管理，安全經(jīng)費(fèi)投入不足，特種設(shè)備、壓力容器等不按規(guī)定定期檢測，大量使用或者儲(chǔ)存危險(xiǎn)物品超過規(guī)定的臨界量，生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場條件惡劣，存在安全隱患，存在重大危險(xiǎn)源，一但發(fā)生事故將會(huì)給人民群眾生命財(cái)產(chǎn)造成嚴(yán)重?fù)p失，因此，這類存在重大危險(xiǎn)源的企業(yè)也要納入重點(diǎn)企業(yè)來進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)管。

3、事故多發(fā)行業(yè)。一些企業(yè)自認(rèn)為所屬行業(yè)不屬于高危行業(yè)的范疇，從而就降低了對安全生產(chǎn)的要求，企業(yè)負(fù)責(zé)人對安全生產(chǎn)工作不聞不問，不按規(guī)定為機(jī)器設(shè)備增加防護(hù)裝置，不為工作人員配備符合標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)防護(hù)用品，對企業(yè)存在的安全隱患不及時(shí)治理，企業(yè)員工不遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，不按操作規(guī)程進(jìn)行操作，從而造成企業(yè)員工傷亡事故時(shí)有發(fā)生，這類企業(yè)也應(yīng)納入重點(diǎn)監(jiān)管企業(yè)的范圍。*市有兩大產(chǎn)業(yè)群，一是建筑施工，素有“建筑之鄉(xiāng)”之稱，各類施工企業(yè)100多家，二是船舶修造，隨著沿江大開發(fā)的開展，大大小小50多家船舶修造企業(yè)落戶*。而這兩個(gè)行業(yè)一直是事故多發(fā)行業(yè)，因此，*市安監(jiān)局也把這兩個(gè)行業(yè)的監(jiān)管作為重點(diǎn)工作來抓。

二、理性制定對重點(diǎn)企業(yè)開展規(guī)范化監(jiān)管的工作思路

1、結(jié)合產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、行業(yè)特點(diǎn)、職業(yè)危害程度、往年事故情況等，做好調(diào)查摸底工作，確定重點(diǎn)企業(yè)，制定詳細(xì)的工作方案，建立健全安全監(jiān)督檢查和執(zhí)法監(jiān)察制度，明確行政執(zhí)法依據(jù)、檢查內(nèi)容、檢查形式以及檢點(diǎn)等，建立健全重點(diǎn)企業(yè)的基礎(chǔ)檔案，分析掌握重點(diǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)現(xiàn)狀、主要生產(chǎn)工藝裝備情況和事故特點(diǎn)，掌握重點(diǎn)企業(yè)安全檢查方法和安全隱患及危險(xiǎn)源辨識方法，以滿足安全監(jiān)管工作的需要，有針對性地制定日常安全監(jiān)管的工作思路。

2、對重點(diǎn)企業(yè)的安全監(jiān)管，要以提高企業(yè)本質(zhì)安全度和保持安全生產(chǎn)行政許可條件為目標(biāo)，以日常預(yù)防性安全監(jiān)督檢查為主要方式，著力加強(qiáng)制度化、規(guī)范化建設(shè)，切實(shí)提高安全監(jiān)督管理的針對性、有效性。

三、著力強(qiáng)化對重點(diǎn)企業(yè)實(shí)施規(guī)范化監(jiān)管

1、制定安全監(jiān)督檢查制度，加強(qiáng)安全監(jiān)管。安監(jiān)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依據(jù)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，加強(qiáng)對重點(diǎn)企業(yè)的安全檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，增加對重點(diǎn)企業(yè)安全檢查的頻次，并建立重點(diǎn)企業(yè)監(jiān)管檢查臺(tái)帳，有針對性地確定監(jiān)督檢查的內(nèi)容和方式方法，切忌“走過場”。對于技術(shù)性比較高的行業(yè)可邀請有關(guān)專家進(jìn)行專業(yè)安全檢查。安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查應(yīng)當(dāng)嚴(yán)肅認(rèn)真，做好檢查記錄，及時(shí)向企業(yè)反饋查出的安全問題和事故隱患，對安全監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，要下達(dá)隱患整改指令，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤、閉環(huán)管理，隱患整改完成后進(jìn)行復(fù)查，沒有及時(shí)整改的，要依法實(shí)施行政處罰，導(dǎo)致發(fā)生事故的，要依法追究責(zé)任。同時(shí)，安監(jiān)系統(tǒng)要發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)的作用，定期組織負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé)的相關(guān)職能部門或有關(guān)政府（社區(qū)）對重點(diǎn)企業(yè)開展聯(lián)合執(zhí)法檢查工作，凝聚執(zhí)法合力，共同推進(jìn)企業(yè)提高安全管理水平，切實(shí)提高企業(yè)事故預(yù)防能力和安全管理水平。

*市安監(jiān)局結(jié)合*市的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和行業(yè)特點(diǎn)等實(shí)際情況，制定出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范重點(diǎn)企業(yè)安全監(jiān)管工作的實(shí)施意見》，研究確定了危化品生產(chǎn)企業(yè)78家、煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)3家、磚瓦生產(chǎn)企業(yè)26家、冶金企業(yè)3家、建材企業(yè)1家、船舶修造企業(yè)6家為市級安全監(jiān)管的重點(diǎn)企業(yè)。

為切實(shí)提高企業(yè)的本質(zhì)安全度，*市安監(jiān)局根據(jù)上級要求對危險(xiǎn)化品生產(chǎn)企業(yè)實(shí)行“紅、橙、藍(lán)”分色管理辦法以及實(shí)行星級評定工作，制定了《*市危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位分級監(jiān)管實(shí)施辦法》，對全市化工生產(chǎn)企業(yè)實(shí)行分類、分級監(jiān)管，量化監(jiān)督檢查頻次，同時(shí)為進(jìn)一步規(guī)范監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)，制定了《*市危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查工作實(shí)施細(xì)則》。針對煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)的危險(xiǎn)性大的特點(diǎn)，研究制定了《煙花爆竹企業(yè)操作規(guī)程》、《煙花爆竹配送管理辦法》、《煙花爆竹貼花管理辦法》，*市安監(jiān)局每星期對3家生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行一次全面的督查，對磚瓦生產(chǎn)企業(yè)每半個(gè)月進(jìn)行一次督查，對冶金企業(yè)、建材企業(yè)、船舶修造企業(yè)的監(jiān)督檢查每年不少于三次。同時(shí)*市安監(jiān)局對重點(diǎn)企業(yè)的安全監(jiān)督檢查檔案做到“一企一檔”。

2、督促企業(yè)落實(shí)安全主體責(zé)任，切實(shí)提高企業(yè)本質(zhì)安全度。

（1）、督促企業(yè)制定完善安全管理規(guī)章制度，確保安全生產(chǎn)投入。企業(yè)法人要按照國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和單位實(shí)際情況，建立健全各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度和各崗位操作規(guī)程，并建立考核機(jī)制。同時(shí)，企業(yè)要按照《安全生產(chǎn)法》的有關(guān)規(guī)定，保證必要的安全生產(chǎn)投入，配備符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、設(shè)施，為從業(yè)人員配備符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞工防護(hù)用品，加強(qiáng)職業(yè)病的防治。

（2）、督促企業(yè)建立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，配備安全生產(chǎn)管理人員。按照《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定，從業(yè)人員超過300人的，應(yīng)當(dāng)設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)或者配備與其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的專職安全生產(chǎn)管理人員；從業(yè)人員不足300人的，應(yīng)配備專職或兼職的安全生產(chǎn)管理人員，企業(yè)法人要履行安全生產(chǎn)第一責(zé)任的責(zé)任，切實(shí)加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理工作，確保企業(yè)的安全生產(chǎn)工作穩(wěn)步推進(jìn)。

（3）、督促企業(yè)開展安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。企業(yè)要抓好對從業(yè)人員的安全教育，企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員以及其他重要工種人員必須做到持證上崗，定期開展“三級教育”，加強(qiáng)新進(jìn)廠工人特別是流動(dòng)性比較大的工種和危險(xiǎn)崗位人員的安全知識、技能培訓(xùn)，使其熟悉有關(guān)安全規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，掌握本崗位的安全操作技能。未經(jīng)安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)不合格的從業(yè)人員，不得上崗作業(yè)。采用新工藝、新技術(shù)、新材料或者使用新設(shè)備，必須采取有效的安全防護(hù)措施，并對從業(yè)人員進(jìn)行專門的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)。對相關(guān)培訓(xùn)情況及員工的考試成績等要登記建檔備查。同時(shí)，必須加強(qiáng)對協(xié)作單位及外來務(wù)工人員的安全管理，明確相關(guān)方的安全生產(chǎn)責(zé)任和義務(wù)，做好資質(zhì)審查和安全培訓(xùn)，加強(qiáng)工程施工安全監(jiān)管，將外來施工單位和外來務(wù)工人員的安全管理落到實(shí)處。

（4）、督促企業(yè)強(qiáng)化日常檢查，認(rèn)真開展隱患排查治理工作。企業(yè)要進(jìn)行自查，對生產(chǎn)現(xiàn)場、重要部位加大日常檢查的力度，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)作業(yè)和違章指揮要加大處罰力度，存在重大危險(xiǎn)源的企業(yè)，要按規(guī)定對重大危險(xiǎn)源登記建檔，并進(jìn)行定期檢測、評估、監(jiān)控，在有較大危險(xiǎn)因素的生產(chǎn)經(jīng)營場所和有關(guān)設(shè)施、設(shè)備上，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，對各類設(shè)備要定期進(jìn)行經(jīng)常性維護(hù)、保養(yǎng)，并定期檢測，不能滿足安全生產(chǎn)需要的設(shè)備及時(shí)更換。同時(shí)企業(yè)要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)實(shí)際認(rèn)真做好隱患排查治理工作，對查出的隱患能及時(shí)治理的要及時(shí)治理，不能及時(shí)處理的要限期整改，并明確專人負(fù)責(zé)，并落實(shí)整改資金。對發(fā)現(xiàn)的重大安全隱患要及時(shí)上報(bào)至有關(guān)部門。

（5）、督促企業(yè)制定安全生產(chǎn)事故處置的應(yīng)急預(yù)案，并定期開展。企業(yè)要根據(jù)可能發(fā)生的事故及危害程度，制定安全生產(chǎn)事故處置的應(yīng)急預(yù)案和信息報(bào)送制度，成立應(yīng)急救援組織，配備相應(yīng)的設(shè)施，并定期進(jìn)行應(yīng)急救援預(yù)案的演練。通過演練，要提高企業(yè)員工對安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識，牢固樹立“安全責(zé)任重于泰山”的思想，提高企業(yè)對安全事故的應(yīng)急救援處置水平和能力，讓企業(yè)員工了解、熟悉并掌握發(fā)生事故后的處置救援程序，同時(shí)提高相關(guān)協(xié)作部門應(yīng)急救援的協(xié)作配合能力。

針對*市中小企業(yè)安全管理水平簿弱，缺乏專業(yè)的安全管理人員，*市安監(jiān)局在沿江14家船廠實(shí)行了注冊安全主任試點(diǎn)工作，幫助試點(diǎn)企業(yè)建立了20多個(gè)安全生產(chǎn)管理規(guī)章制度、操作規(guī)程以及13個(gè)安全生產(chǎn)管理臺(tái)帳，產(chǎn)生了良好的效果，所的企業(yè)安全生產(chǎn)管理水平大幅提高，近年來未發(fā)生安全生產(chǎn)事故。今年以來，*市安監(jiān)局進(jìn)一步擴(kuò)大面，分別在4個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)成立了注冊安全主任中心，落實(shí)了31名注冊安全主任，各類企業(yè)167家，從而有效解決了部分企業(yè)安全生產(chǎn)不會(huì)管、管不好的問題。

篇2

合規(guī)的概念源自英語的complice，原意是指“遵從、依從、遵守”等，從字面上合規(guī)就是“合乎規(guī)定”，就是我們要照章辦事，而不要違章。但究竟什么叫“合”，要合哪些“規(guī)”，如何做到“合規(guī)”，就是一個(gè)需要認(rèn)真研究的課題了。從廣義上講，合規(guī)是指行為主體符合某種規(guī)則的狀態(tài)及達(dá)到該狀態(tài)行為過程，它較多的應(yīng)用于社會(huì)組織這一層面，如各種企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體等。而“規(guī)”中的規(guī)則具有不同層次的內(nèi)涵。

企業(yè)要做到合規(guī)管理，需要遵守不同層面的各種規(guī)則。具體說來，第一，企業(yè)必須遵守國家制定的法律法規(guī)。如果違背了國家的法律法規(guī)，企業(yè)將會(huì)遭受到嚴(yán)厲的制裁。不但會(huì)使企業(yè)遭受經(jīng)營、聲譽(yù)上的損失，而且企業(yè)有可能因此而喪失存續(xù)的能力。因此，法律法規(guī)是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的第一準(zhǔn)繩，是強(qiáng)度最高的規(guī)則。第二，在不違背國家法律法規(guī)的前提下，企業(yè)通常會(huì)制定一套企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，以規(guī)范企業(yè)人員的行為，維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這種制度一旦制定，企業(yè)人員就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守，如果不能落實(shí)執(zhí)行，往往會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作，企業(yè)也會(huì)因此蒙受損失，這一層面的企業(yè)規(guī)則對于企業(yè)人員而言具有剛性要求。

1.加強(qiáng)合規(guī)管理，有助于提升企業(yè)的核心競爭力

企業(yè)是市場經(jīng)濟(jì)最小的細(xì)胞。市場經(jīng)濟(jì)是法治經(jīng)濟(jì)，企業(yè)設(shè)立、存續(xù)、中止以及內(nèi)部管理、生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)競爭、勞資矛盾、環(huán)境保護(hù)、納稅，合法權(quán)益保護(hù)、違法犯罪追究等都有法律、法規(guī)以及法制性的規(guī)范性文件予以規(guī)制。離開法律企業(yè)就無法生存。就企業(yè)內(nèi)部而言，它就像一個(gè)龐大的機(jī)器，要使其正常運(yùn)轉(zhuǎn)，必須每一個(gè)部件各司其職。

近年來，歐美等發(fā)達(dá)國家極力將合規(guī)機(jī)制上升到國際商業(yè)準(zhǔn)則的高度，利用這種看不見、摸不著的軟實(shí)力作為對付發(fā)展中國家國際化競爭的一種利器，為發(fā)展中國家的海外競爭設(shè)置了種種障礙。企業(yè)要實(shí)施國際化開拓，必須建立與跨國公司相適應(yīng)的合規(guī)管理體制，以此進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競爭力，強(qiáng)化外部持續(xù)競爭力，使企業(yè)始終保持可持續(xù)發(fā)展。

2.強(qiáng)化合規(guī)管理，是企業(yè)有效控制風(fēng)險(xiǎn)的重要手段

近年來，風(fēng)險(xiǎn)管理的各種標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范紛紛出臺(tái)，已被社會(huì)各界、尤其是企業(yè)界廣泛關(guān)注和倡導(dǎo)，并被成功地應(yīng)用于企業(yè)的各個(gè)管理領(lǐng)域。特別是在當(dāng)前全球經(jīng)濟(jì)增長放緩、國際金融動(dòng)蕩的形勢下，建設(shè)合規(guī)文化，防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化員工合規(guī)經(jīng)營意識，對于提高經(jīng)營管理水平，提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防御能力，為生產(chǎn)、科研、管理等各個(gè)領(lǐng)域的健康運(yùn)轉(zhuǎn)起到了良好的保障作用。只有各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都能做到合規(guī)，真正做到人人、事事、時(shí)時(shí)合規(guī)，企業(yè)的發(fā)展才能得到保證，發(fā)展才沒有后顧之憂。

違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，是企業(yè)違反了國家法律法規(guī)等強(qiáng)制性規(guī)定引起的不利后果。這種風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生，企業(yè)往往就很被動(dòng)，必須要依據(jù)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任、行政責(zé)任，甚至是刑事責(zé)任。近年來一些企業(yè)發(fā)生的案件說明，外部欺詐和內(nèi)部違規(guī)相互交織，導(dǎo)致不少企業(yè)形成風(fēng)險(xiǎn)和損失。通過合規(guī)決策、合規(guī)管理、合規(guī)操作來識別、預(yù)警和控制風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)經(jīng)營管理的安全和效益才能得到保障；通過培育良好的合規(guī)文化，使企業(yè)的各項(xiàng)制度和機(jī)制真正落實(shí)，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展。

3.有效落實(shí)合規(guī)責(zé)任制，是企業(yè)合規(guī)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

落實(shí)有效的合規(guī)責(zé)任意識需要兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，首先是明確的員工崗位職責(zé)規(guī)定，其次嚴(yán)格貫徹問責(zé)制度。

明確崗位職責(zé)，需要建立企業(yè)內(nèi)各崗位的崗位說明書，詳細(xì)描述該崗位的工作內(nèi)容和工作要求，并隨著業(yè)務(wù)發(fā)展及時(shí)變更崗位說明書，使得在崗人員時(shí)刻明了自己的職責(zé)所在。在某些企業(yè)內(nèi)部，有些工作靠的是領(lǐng)導(dǎo)口頭指派、有些工作的內(nèi)容則是靠員工的口口相傳，崗位說明并未起到應(yīng)有的作用。這種情況的后果往往是員工對自己的職責(zé)不清，該做哪一些，做哪一些，哪種做法合乎要求，哪種做法違規(guī)等等問題只是知其大概，容易產(chǎn)生工作的偏差。另一方面，員工工作出現(xiàn)違規(guī)的狀況時(shí)，又難以通過崗位職責(zé)來進(jìn)行問責(zé)處理。

嚴(yán)格貫徹問責(zé)程序是健全的問責(zé)制的另一要素。企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)問責(zé)，尤其在對違規(guī)行為進(jìn)行處理與處罰時(shí)，也應(yīng)當(dāng)確定嚴(yán)謹(jǐn)、透明、公正、合法的問責(zé)程序。企業(yè)在啟動(dòng)處理質(zhì)量事故、安全事故等責(zé)任追究程序時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立案件責(zé)任人和知情人處理辦法，對違反企業(yè)規(guī)章制度甚至國家法律法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的責(zé)任人絕不姑息縱容。

4.培養(yǎng)全員責(zé)任意識，是合規(guī)管理的著力點(diǎn)

建立適應(yīng)企業(yè)需要的合規(guī)管理體制，在理念上應(yīng)以四個(gè)責(zé)任體系為基礎(chǔ)，處理好三個(gè)關(guān)系。

篇3

現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不僅僅是傳統(tǒng)意義上對資金賬目的記錄、核算和匯報(bào)，它的核算范圍從經(jīng)營活動(dòng)開始之前到結(jié)束之后。對于活動(dòng)之前的會(huì)計(jì)核算主要包括的是預(yù)算和參與方案，活動(dòng)當(dāng)中的核算是根據(jù)預(yù)算和方案進(jìn)行目標(biāo)的計(jì)劃與完成，活動(dòng)結(jié)束之后是對整個(gè)活動(dòng)實(shí)際資金運(yùn)轉(zhuǎn)的記錄與核對。通過會(huì)計(jì)核算能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中存在的一些問題，以便后期進(jìn)行合理的改進(jìn)，而且企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理是提高企業(yè)競爭力的重要因素。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的意義

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理不僅能夠影響到企業(yè)財(cái)務(wù)部門的決策，并為各個(gè)部門提供相關(guān)信息，而且還能夠規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)方面的執(zhí)行，增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中的問題

1.會(huì)計(jì)核算設(shè)備不完善

盡管大多數(shù)的企業(yè)十分重視企業(yè)會(huì)計(jì)的核算，然而并沒有專門的建立相關(guān)的機(jī)構(gòu)協(xié)助這部分工作的高效完成。多數(shù)的企業(yè)依舊使用過去的核算系統(tǒng)，無法跟上時(shí)代的發(fā)展，造成核算并不準(zhǔn)確。

2.核算人員配置不合理、專業(yè)素養(yǎng)欠缺

多數(shù)的中小型企業(yè)當(dāng)中，對于會(huì)計(jì)的人員配置不科學(xué)、合理，部分企業(yè)甚至采用的會(huì)計(jì)人員和企業(yè)管理層有親屬關(guān)系，從而使得企業(yè)的賬目不能夠清晰明了，也就進(jìn)一步的影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量。除此之外，大多數(shù)企業(yè)雖然認(rèn)識到會(huì)計(jì)核算的重要性，也在會(huì)計(jì)部門增加了很多的會(huì)計(jì)人員，然而多數(shù)會(huì)計(jì)人員的學(xué)歷較低，對會(huì)計(jì)核算只停留在基礎(chǔ)了解的階段，很難規(guī)范、精準(zhǔn)的進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)的核算。會(huì)計(jì)人員忽視會(huì)計(jì)學(xué)歷的重要性，對自己的工作認(rèn)識不夠深刻，從而導(dǎo)致一部分會(huì)計(jì)人員缺乏相應(yīng)的職業(yè)道德。

3.缺乏完善的建賬制度

企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理中最為有效的憑證即為會(huì)計(jì)建賬。然而多數(shù)企業(yè)只是簡單的建立一個(gè)建賬的環(huán)節(jié)，而真正進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)，根據(jù)需要對核算制度隨時(shí)變更，使得企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)不能嚴(yán)格執(zhí)行，實(shí)際和核算的前后不統(tǒng)一。缺乏嚴(yán)格建賬的制度，企業(yè)很容易出現(xiàn)違法的行為，阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。

4.監(jiān)督的力度較低

企業(yè)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督對于會(huì)計(jì)核算有著關(guān)鍵的作用，只有加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督力度，才能確保會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。同時(shí)對于和會(huì)計(jì)核算管理相關(guān)的劑量管理、成本制度也要同時(shí)進(jìn)行。一些企業(yè)已經(jīng)使用的制度當(dāng)中缺少會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，這意味著企業(yè)的管理層人員能夠直接對企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行干預(yù)，從而使得核算的工作缺乏公正、公平，同樣會(huì)阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的一些有效建議

1.采用先進(jìn)的核算設(shè)備

把握市場中先進(jìn)設(shè)備的動(dòng)態(tài)，使用較為先進(jìn)的會(huì)計(jì)核算設(shè)備，能夠提高核算的準(zhǔn)確度和質(zhì)量，利于企業(yè)的發(fā)展。

2.加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn)和對相關(guān)人員從業(yè)資格的管理

會(huì)計(jì)核算的專業(yè)人員即會(huì)計(jì)人員，應(yīng)當(dāng)具備一定程度的專業(yè)知識和素養(yǎng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)相關(guān)知識，并且對于企業(yè)內(nèi)部制定的相關(guān)政策、制度要熟悉，在處理日常工作時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)公司制定的制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，緊跟時(shí)展，掌握最新的會(huì)計(jì)核算設(shè)備和相關(guān)軟件應(yīng)用。除此之外，公司應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員予以獎(jiǎng)勵(lì)，而對于在工作中出現(xiàn)了重大的失誤導(dǎo)致公司利益受損或者阻礙了公司的正常發(fā)展的員工，應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)懲罰，這樣不僅能夠鼓勵(lì)員工積極向上，而且能夠有效的避免員工不必要的失誤，從而保證公司的良好發(fā)展。

3.完善會(huì)計(jì)核算相關(guān)制度

企業(yè)內(nèi)部的制度完善是保證公司運(yùn)營的基礎(chǔ)，其不僅能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的管理制度，而且能夠規(guī)范從業(yè)人員的行為。企業(yè)中的會(huì)計(jì)管理制度涉及到企業(yè)的內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)的處理程序、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析和會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制度等幾部分的內(nèi)容，建立并且完善會(huì)計(jì)管理制度，能夠有效的提高企業(yè)管理質(zhì)量，提高會(huì)計(jì)人員的核算效率，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部的監(jiān)督力度

企業(yè)的內(nèi)部負(fù)責(zé)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的工作行為和效率，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)外部的監(jiān)督，能夠雙管齊下起到保障會(huì)計(jì)核算的作用。基于監(jiān)督力度低而造成企業(yè)中出現(xiàn)的違法行為的現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)財(cái)務(wù)、稅務(wù)兩手一起抓，這樣對于企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理有益。

五、結(jié)束語

篇4

【關(guān)鍵詞】民營建筑；安全管理；考核

前言：

隨著各級主管部門對建筑業(yè)安全生產(chǎn)管理的不斷規(guī)范，特別是2008年5月13日國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及專職安全生產(chǎn)管理人員配備辦法》（建質(zhì)[2008]91號）正式實(shí)施以來，各地對項(xiàng)目專職安全管理人員的配置人數(shù)、備案、考核等相繼出臺(tái)管理辦法，大部分民營建筑施工企業(yè)已明顯感到專職安全管理人員“C”證數(shù)量的不足。為滿足各地開工備案的需要，企業(yè)內(nèi)部展開了安全員“C”證培訓(xùn)的熱潮，出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，不論公司還是項(xiàng)目部，不論什么崗位，甚至連門衛(wèi)、司機(jī)等只要能去考都?xì)g迎。此辦法獲得的“C”類人員證書在數(shù)量上的確滿足了一時(shí)的需求，但未能從根本上解決企業(yè)在安全生產(chǎn)管理上的實(shí)質(zhì)性需求，更是違背了行業(yè)主管部門針對企業(yè)專職安全管理人備案、考核管理的初衷。于是越來越注重項(xiàng)目部專職安全管理人員的到崗情況，各地安監(jiān)部門對注冊備案的專職安全管理人員在各次例行檢查中均要求到崗，給企業(yè)在“C”類證書的使用備案上增加了很大的難度。

其實(shí)，大多數(shù)民營建筑施工企業(yè)在剛開始實(shí)施安全三類人員管理時(shí)，參加“C”類人員考試的都是實(shí)實(shí)在在獲得安全員上崗證，并有一定管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目部在職安全員，經(jīng)過幾年的培訓(xùn)、考證，專職安全管理人員從總體數(shù)量上還是基本滿足建筑行業(yè)施工安全管理需求的。但就我企業(yè)而言，前幾年老一批60多名以本企業(yè)名義獲取的“C”證人員，現(xiàn)在仍在我企業(yè)安全生產(chǎn)管理崗位的已不占多數(shù)，在我企業(yè)項(xiàng)目部服務(wù)的專職安全員不下百人，持外單位“C”證的居多，其他民營建筑施工企業(yè)一定同樣存在這個(gè)問題。

為此，民營建筑施工企業(yè)應(yīng)從實(shí)際的安全生產(chǎn)管理角度出發(fā)，采取以下措施，將專職安全管理人員納入企業(yè)規(guī)范化管理。

一、企業(yè)“C”證人員的組成

1、與持有本企業(yè)安全管理人員“C”類證書的人員簽訂勞動(dòng)合同，作為企業(yè)正式職工編制，由企業(yè)統(tǒng)一繳納五險(xiǎn)（個(gè)人部分自理）。

2、外單位“C”類證書的人員，在本企業(yè)項(xiàng)目部從事安全生產(chǎn)管理的，愿意轉(zhuǎn)入本企業(yè)的，只要原單位同意轉(zhuǎn)出，經(jīng)企業(yè)有關(guān)部門審核符合錄用條件的，轉(zhuǎn)入后與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同，作為企業(yè)證書職工編制。

3、每年根據(jù)實(shí)際招聘一批大、中專應(yīng)屆畢業(yè)生，作為企業(yè)安全管理人員的新生力量，通過項(xiàng)目部經(jīng)驗(yàn)豐富的安全員的幫帶，盡快實(shí)現(xiàn)獨(dú)立上崗能力，并獲取“C”證，納入企業(yè)統(tǒng)一管理。

二、企業(yè)對安全管理人員的管理、考核

1、企業(yè)專職安全管理人員工資、獎(jiǎng)金、五險(xiǎn)、補(bǔ)貼等所有費(fèi)用均由企業(yè)按規(guī)定向項(xiàng)目部提取，并由企業(yè)統(tǒng)一發(fā)放。

2、專職安全管理人員的工資待遇，結(jié)合本人的工作經(jīng)驗(yàn)與業(yè)績，雙方協(xié)商確定。

3、簽約后的專職安全管理人員由企業(yè)指定部門實(shí)施考核管理，出臺(tái)考核辦法以及相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，考核結(jié)果與待遇掛鉤。

三、與專職安全管理人員的交流、溝通

作為一支由企業(yè)直接領(lǐng)導(dǎo)、管理的專職安全管理人員隊(duì)伍，日常的溝通交流非常重要，應(yīng)建立專職安全管理人員信息平臺(tái)，定期組織交流、學(xué)習(xí)。企業(yè)主管部門在對項(xiàng)目部實(shí)施檢查的同時(shí)，有目的地關(guān)心他們的工作、生活情況，及時(shí)掌握項(xiàng)目部對他們的評價(jià)。最關(guān)鍵的是幫助安排工作，使他們不再為尋找下一站工作而花費(fèi)心思。

四、提高專職安全管理人員責(zé)任意識，確保企業(yè)安全監(jiān)督的質(zhì)量和效率

要想成為一個(gè)稱職的專職安全員，一定要熟知國家、行業(yè)與安全相關(guān)的法律法規(guī)，企業(yè)安全規(guī)章制度，除了要懂得安全管理的知識、方法外，還要知道各類工作業(yè)務(wù)的基本流程和基本技術(shù)，否則工作中會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò)，或者偏離法規(guī)和制度的要求，所以要求專職安全員做好以下事情：

1、安全生產(chǎn)是關(guān)系國計(jì)民生的大事，安全責(zé)任重于泰山。要保證安全生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的生命線，因此，作為一個(gè)安全員就必須建立強(qiáng)烈的安全責(zé)任意識，正確處理好安全與生產(chǎn)進(jìn)度的關(guān)系，牢固樹立“一切事故都可以預(yù)防”的安全理念，嚴(yán)守安全生產(chǎn)“三條底線”，千方百計(jì)地抓好安全生產(chǎn)工作，確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定，保證可靠供電，勇當(dāng)企業(yè)安全穩(wěn)步發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)衛(wèi)士。

2、做強(qiáng)自己。一是要深刻理解“安全第一，預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針，樹立“一切事故都可以預(yù)防”的安全理念，把安全生產(chǎn)放在高于一切，重于一切的高度來看。二是要充實(shí)自身的知識寶庫，掌握國家、行業(yè)和企業(yè)關(guān)于安全生產(chǎn)工作的相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)定、規(guī)章制度、工作規(guī)程，并能合理地應(yīng)用，一定要在合理上下功夫。三是一定要有很強(qiáng)的工作責(zé)任心，不斷學(xué)習(xí)和積累安全監(jiān)督的業(yè)務(wù)技能，著力提高工作水平，做到能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。四是安全監(jiān)督講究方式方法，指出存在問題的同時(shí)應(yīng)當(dāng)說明違反的規(guī)章制度，并提出糾正的意見或措施，以理服人。不要把自己與員工形成對立面，否則員工一看到安全人員就躲開，安全監(jiān)督就不可能達(dá)到真正的效果。

3、提高素質(zhì)。作為一名合格的專職安全員，就應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取。一是要充分體現(xiàn)自己在安全生產(chǎn)方面的知識、業(yè)務(wù)技能和管理水平。二是要做良好的表率，正人先正己，要求員工做到的，自己必須先做到。三是視野寬闊，思維得體，展現(xiàn)管控能力。

4、更多地關(guān)注安監(jiān)工作的質(zhì)量和效率。安全生產(chǎn)重在結(jié)果，安全監(jiān)督關(guān)鍵在過程。在生產(chǎn)過程中，一定要充分發(fā)揮“四級安全網(wǎng)”，認(rèn)真監(jiān)督每一個(gè)環(huán)節(jié)，控制風(fēng)險(xiǎn)，制止違章，引導(dǎo)員工養(yǎng)成遵章守紀(jì)的良好習(xí)慣，把傳統(tǒng)的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮斜O(jiān)督，提高安全監(jiān)督的質(zhì)量和效率，把事故消滅在萌芽狀態(tài)。

五、與項(xiàng)目承包責(zé)任人的溝通，得到他們的支持

項(xiàng)目承包責(zé)任人是否支持企業(yè)的相關(guān)規(guī)定是推行專職安全員規(guī)范化管理的關(guān)鍵，從經(jīng)濟(jì)角度分析，企業(yè)向項(xiàng)目部提取的專職安全管理人員的費(fèi)用相對比較高，高出的部分主要是繳金的費(fèi)用，以及考慮人員可能閑置的風(fēng)險(xiǎn)。但從法律角度分析，規(guī)范用工是企業(yè)生存的基本要求，企業(yè)要從制度上作出要求，同時(shí)必須多做工作，以得到項(xiàng)目上的支持。從規(guī)范管理的角度出發(fā)，對項(xiàng)目的安全生產(chǎn)是有好處的，特別是項(xiàng)目部急需用人的時(shí)候就能靠企業(yè)的強(qiáng)大資源給予充實(shí)，也避免了為應(yīng)付上級部門檢查而不計(jì)成本到處找備案的安全員到崗的局面。

篇5

關(guān)鍵詞:電子文件；歸檔工作

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

引言：

隨著企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建成和生產(chǎn)過程中計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，眾所周知，工程檔案很重要，不僅起到歷史憑證和工作查考的作用，而且是歷年來質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全“三標(biāo)一體”管理體系檢查中不可缺少的依據(jù)，公司的生存和發(fā)展都離不開工程檔案,尤其是電子檔案，對于提高勘察設(shè)計(jì)工作效率起著極大的作用。因此,保證電子文件的完整、安全和有效利用勢在必行。

1.設(shè)計(jì)企業(yè)電子文件歸檔工作的現(xiàn)狀

1.1電子文件的完整性

項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作由立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收，一般設(shè)計(jì)周期時(shí)間長，需要多名設(shè)計(jì)人員參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，項(xiàng)目設(shè)計(jì)電子文件大都分散保存在設(shè)計(jì)人員各自的工作電腦內(nèi)，設(shè)計(jì)人員對電子文件保管意識不強(qiáng)，文件隨意保存。如果在設(shè)計(jì)周期內(nèi)發(fā)生人員崗位的變化、或者工作電腦故障，造成電子檔案丟失，從而影響了項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件的完整性。

1.2電子文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

電子文件內(nèi)容多而復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)、項(xiàng)目文件往往要經(jīng)過多次修改，部分設(shè)計(jì)企業(yè)的歸檔工作往往靠設(shè)計(jì)人員的自覺性，他們本身設(shè)計(jì)工作任務(wù)重，覺得歸檔工作麻煩，只是隨意歸檔文件，對于電子文件歸檔的意識比較淡漠。再加上檔案管理員不一定能夠清楚確認(rèn)文件是否為最終版本，或者如何鑒定為有價(jià)值的文件，只能設(shè)計(jì)人交什么文件過來就收什么，造成電子檔案的文件版本眾多，文件歸類不清晰。對于文件的真實(shí)性及準(zhǔn)確性就無從保障了，從而降低了檔案利用的功能。

1.3電子文件的管理人員職責(zé)不明確

部分設(shè)計(jì)企業(yè)的電子文件歸檔職責(zé)不明確，有的是由設(shè)計(jì)人自己保管，文件的分散保管，使項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件不完整，也易造成文件的流失，不利于管理，發(fā)揮不了文件的再利用價(jià)值。有的是由計(jì)算機(jī)與信息中心管理，由于計(jì)算機(jī)人員對檔案工作較為陌生，無法判斷電子文件的實(shí)用性、真實(shí)性。不能有效地接收有保存價(jià)值的電子文件。實(shí)踐證明，電子文件的歸檔接收及電子檔案的管理以檔案管理專業(yè)人員為主較好。

2.加強(qiáng)電子文件歸檔的重要意義

2.1設(shè)計(jì)文件隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，大量電子文件不斷涌現(xiàn)，無紙化辦公是必然趨勢，及時(shí)、有效收集電子文件，科學(xué)管理電子檔案是檔案工作者的職責(zé)。為了保障電子文件得到及時(shí)歸檔，檔案部門必須在科學(xué)推動(dòng)電子文件歸檔的工作中，密切結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況與信息管理工作的結(jié)合，將電子文件歸檔納入本單位的歸檔制度體系建設(shè)之中。

2.2電子文件歸檔是時(shí)展的必然要求,其不僅縮短了檔案從接收到提供利用的流程,而且使檔案管理流程擴(kuò)展到電子文件生成、移交、存儲(chǔ)及利用等各個(gè)階段,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了利用效率。

2.3設(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)計(jì)文件重復(fù)利用率較高。如在設(shè)計(jì)過程中形成的數(shù)字三維模型可以使設(shè)計(jì)人員看到其中的任何一個(gè)剖面及其有關(guān)的參數(shù)，并對設(shè)計(jì)中的任何部分加以修改；可以使不同的設(shè)計(jì)人員同時(shí)在同一張“圖紙”上工作并且互相知道修改的內(nèi)容；工程項(xiàng)目有些技術(shù)條件相同的工程經(jīng)常直接套用已有工程的圖紙，大大提高工程設(shè)計(jì)效率。

3.完善電子文件歸檔管理制度

3.1檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展，必須采取積極措施抓好知識更新，引進(jìn)、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。可以肯定，加快檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。

3.2科學(xué)有效地開展電子文件歸檔工作，其工作著眼點(diǎn)要高，實(shí)施立足點(diǎn)要實(shí)。在規(guī)劃電子文件歸檔工作時(shí)，應(yīng)密切結(jié)合本單位辦公自動(dòng)化與信息管理工作的實(shí)際。從保證工作質(zhì)量的大局出發(fā)，順應(yīng)電子文件歸檔工作的規(guī)律，摸清電子信息產(chǎn)生的源頭，促使電子文件歸檔納入辦公自動(dòng)化和信息管理的工作程序，建立切實(shí)可行的電子文件歸檔制度。

3.3加大電子檔案工作的宣傳力度，加快完成由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)管理理念向現(xiàn)代管理理念的轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)對電子文件的歸檔意識，認(rèn)清電子文件的特點(diǎn)及工作中出現(xiàn)的問題。積極采取有效措施，確保歸檔材料與數(shù)據(jù)的安全。

3.4電子文件所涉及的問題廣泛、受到的制約因素多，僅僅依靠檔案部門是難以完成的。因此，應(yīng)當(dāng)由檔案部門具體實(shí)行規(guī)劃、統(tǒng)籌電子文件歸檔管理活動(dòng)。電子文件形成部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門協(xié)助完成電子文件歸檔業(yè)務(wù)。電子文件形成部門熟悉業(yè)務(wù)，了解電子文件歷史關(guān)聯(lián)，對于鑒定電子文件的價(jià)值富有“話語權(quán)”，是電子文件歸檔管理工作的主要責(zé)任者。計(jì)算機(jī)與信息管理部門作為設(shè)計(jì)與維護(hù)信息管理網(wǎng)絡(luò)、管理電子信息的專業(yè)技術(shù)部門，雙重功能集于一身，可協(xié)助開發(fā)集中統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，使之成為電子文件的“集散地”與“匯集點(diǎn)”。建立電子文件網(wǎng)絡(luò)歸檔專用系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立電子文件歸檔專用子系統(tǒng)，將所有具有保存價(jià)值的電子文件通過專用系統(tǒng)傳遞給檔案部門。這大大減輕了設(shè)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)。檔案部門既掌握電子文件歸檔的原則、方法，又了解全局情況，能有效地發(fā)揮統(tǒng)籌全局、把好關(guān)口的作用；另一方面又是標(biāo)準(zhǔn)化的組織者與實(shí)施者。這種“三位一體”的電子文件管理運(yùn)行模式，可以有效保證電子文件歸檔管理工作的質(zhì)量。

3.5無論電子文件的歸檔格式與其生成、發(fā)送或者接收的格式相同與否，都必須能夠準(zhǔn)確地表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；保證記錄電子文件形成、處理、歸檔過程中的各類憑證信息真實(shí)、可靠；對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔實(shí)行有效監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性；能夠識別電子文件的發(fā)送、接收人員與時(shí)間。保障電子文件的真實(shí)性。

3.6檔案部門根據(jù)企業(yè)為設(shè)計(jì)人產(chǎn)值分配環(huán)節(jié)中制定產(chǎn)值申報(bào)工作前的檔案、電子文件歸檔管理規(guī)定。在電子文件歸檔過程中，各單位要按電子文件移交目錄及有關(guān)說明歸檔（移交）。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查及鑒定電子文件，并移交檔案部門進(jìn)行歸檔，有效歸檔電子文件是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)之一，應(yīng)將其納入質(zhì)量管理體系文件中。必要時(shí)輔以一定的行政、經(jīng)濟(jì)手段，保證電子檔案的質(zhì)量，確保項(xiàng)目電子文件的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)填寫《項(xiàng)目資料歸檔清單》一式兩份，交檔案部門接收人簽字確認(rèn)，一份項(xiàng)目負(fù)責(zé)保存，另一份檔案部門存檔備查。

3.7檔案部門必須將各業(yè)務(wù)部門移交的、具有保存價(jià)值的電子文件存放于檔案部門的專用服務(wù)器內(nèi)，由專業(yè)電子檔案管理員管理。電子文件按年份、項(xiàng)目編號、項(xiàng)目名稱建立完整的項(xiàng)目電子檔案，在不斷地文件補(bǔ)充下，項(xiàng)目電子檔案越加完整。服務(wù)器設(shè)置防火墻等殺毒軟件，在拷入文件前先要對文件進(jìn)行掃描殺毒，防止在拷入文件時(shí)把計(jì)算機(jī)病毒帶入服務(wù)器。定期對服務(wù)器的數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝備份，防止因?yàn)榉?wù)器硬盤的損壞而造成的數(shù)據(jù)丟失。

3.8服務(wù)器內(nèi)的項(xiàng)目電子檔案提供日常業(yè)務(wù)查詢利用等服務(wù)，依據(jù)內(nèi)容的密級層次，設(shè)置企業(yè)人員訪問、查詢權(quán)限級別，進(jìn)行有效的管理。并加載檔案加密功能，免于文件的外泄。有效保護(hù)企業(yè)的電子檔案信息安全。

3.9竣工驗(yàn)收完畢且已經(jīng)完工的項(xiàng)目電子檔案都必須進(jìn)行刻錄光盤備份，提取存放于服務(wù)器內(nèi)完整的電子檔案，以項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號為單位，可刻錄在多張光盤內(nèi)，但一張光盤只能刻錄一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目資料。建立光盤檔案號、備份前的檢查情況、備份負(fù)責(zé)人、盤內(nèi)文件的份數(shù)，光盤起始盤號、歸檔日期等詳細(xì)內(nèi)容的光盤信息檔案，以便備查。

3.10光盤應(yīng)當(dāng)存放在具有防磁性能的柜子中，以保證光盤的穩(wěn)定性。由于電子文件載體與傳統(tǒng)紙質(zhì)載體有明顯區(qū)別，其存放環(huán)境和防護(hù)設(shè)備除調(diào)溫、調(diào)濕、防水、防盜、防光、防蟲、防塵、防鼠、防雷電等外，還應(yīng)具備防磨損、防強(qiáng)震、防病毒等措施。

參考文獻(xiàn)：

[1]余慧玲.試論電子檔案的歸檔、保管與利用[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)?社會(huì)科學(xué),2009,30(7).