發(fā)布時間:2023-09-14 09:24:18
序言:作為思想的載體和知識的探索者,寫作是一種獨特的藝術(shù),我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了不同風(fēng)格的5篇財務(wù)核算與監(jiān)督,期待它們能激發(fā)您的靈感。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)核算;監(jiān)督;策略
財務(wù)核算與監(jiān)督是會計系統(tǒng)的主要職能,會計信息化建設(shè)可以保證得到較為完善的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與一般會計系統(tǒng)相比,其具備的突出優(yōu)勢為準(zhǔn)確性和及時性、自動化處理流程、集中化數(shù)據(jù)管理以及嚴(yán)格的內(nèi)部控制等。在會計信息系統(tǒng)的支持下,可以進一步提高企業(yè)組織的經(jīng)濟效益,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。因此,本文對會計信息化相關(guān)問題的分析具有重要意義。
一、會計信息化概述
會計信息系統(tǒng)主要包括會計數(shù)據(jù)和會計信息兩部分,其中會計數(shù)據(jù)構(gòu)成了會計信息的源泉,而會計信息則是對會計數(shù)據(jù)的加工處理。會計信息系統(tǒng)主要包括輸入、處理、存儲、輸出和反饋幾個組成部分,在企業(yè)組織的實際運行當(dāng)中,主要面向企業(yè)的價值信息。會計信息系統(tǒng)的核心價值在于反映組織的價值運動,并對該過程進行適時的監(jiān)督。
會計信息系統(tǒng)主要包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員,其基本功能主要包括三個方面,即財務(wù)、購銷存以及管理和決策。在財務(wù)功能上主要表現(xiàn)為8個功能系統(tǒng),分別是總賬子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)以及報表子系統(tǒng)。購銷存則涵蓋采購、銷售和存貨三個部分。管理和決策環(huán)節(jié)中則主要表現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)與相關(guān)管理系統(tǒng)之間的作用關(guān)系上。
二、會計信息化下的財務(wù)核算分析
1.會計信息化下的財務(wù)核算概述
財務(wù)核算是會計系統(tǒng)的基本職能,在信息化建設(shè)的影響下,使得財務(wù)核算的廣度和效度得到了進一步的提升和完善。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)主要是通過專業(yè)的會計人員通過相關(guān)的計算機軟件或者其它方式進行財務(wù)的核算,這種方式增加了大量的人力勞動,同時很難保證核算的準(zhǔn)確度。然而,在會計信息化的實現(xiàn)過程中提高了財務(wù)核算的質(zhì)量和水平,同時也最大程度的降低了人力勞動負(fù)荷,完善了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
2.會計信息化條件下財務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)
會計信息化條件下財務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)主要包括規(guī)范化原則、準(zhǔn)確性原則、及時性原則以及開拓性原則。在會計信息化條件下,為了保證會計系統(tǒng)中的各項職能可以維持在一個穩(wěn)定的和諧狀態(tài)下,彼此之間能夠互相監(jiān)督,協(xié)作共進,就需要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算,使得會計信息實現(xiàn)最大程度的可比性操作。
在會計信息化的條件下,不需要考慮到數(shù)據(jù)信息量的特征,而是以準(zhǔn)確作為基本原則。傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法,在核算過程中為了簡化工作,會將很多數(shù)據(jù)進行分類整理,將大概率的數(shù)據(jù)提煉出來,從而減少核算的工作量。然而在信息化條件下額會計系統(tǒng)不需要考慮到數(shù)據(jù)量的約束,而是盡可能的將財務(wù)核算中涉及到的數(shù)據(jù)進行整理,在計算機的自動化處理下提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)組織經(jīng)營而言具有明顯的動態(tài)特征,因此在財務(wù)核算的過程中要遵循及時性的基本原則,從而保證數(shù)據(jù)信息的時效性。只有保證對財務(wù)核算數(shù)據(jù)的及時更新,才可以得到與企業(yè)決策相關(guān)的參考性依據(jù)。
隨著會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)越來越趨向于成熟化,財務(wù)核算方法要求與時俱進,尋求創(chuàng)新與突破。財務(wù)核算方法在信息化建設(shè)的作用下會以時代特征為導(dǎo)向,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上增添更多的生機與活力。
3.在會計信息化作用下完善財務(wù)核算的策略
(1)在會計信息化作用下,加強財務(wù)核算的包容性和全面性
會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)為會計領(lǐng)域提供了現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息處理思路,并且具備較高的質(zhì)量和速率,基于這種便利條件,財務(wù)核算應(yīng)進一步擴大范圍,以組織戰(zhàn)略為出發(fā)點,完善與財務(wù)核算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。在提高財務(wù)核算的包容性和全面性過程中,將財務(wù)核算與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合,從而使企業(yè)與財務(wù)有關(guān)的價值活動得到統(tǒng)一,擴充財務(wù)核算信息量。
(2)提高財務(wù)核算的及時性,加強對財務(wù)核算的精益化管理
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)、通信技術(shù)以及其它現(xiàn)代技術(shù),在現(xiàn)代技術(shù)體系支撐下,要對財務(wù)核算工作實施精益化管理。財務(wù)核算的精益化管理主要表現(xiàn)在時間上的精益和內(nèi)容上的精益。時間上可以建立相應(yīng)的年度、季度、月度和周度作業(yè)報表,加強財務(wù)核算的及時性。
財務(wù)核算內(nèi)容上的精益化管理則主要表現(xiàn)在對不同財務(wù)項目甚至是部門的核算,即在綜合性報表的基礎(chǔ)上,建立起與某一個項目或者與企業(yè)價值活動相關(guān)的某一個環(huán)節(jié)的財務(wù)核算報表。這種精益化管理的作用主要體現(xiàn)在針對性建設(shè)等環(huán)節(jié)中,對于企業(yè)組織而言意義重大。
三、會計信息化下的財務(wù)監(jiān)督分析
1.會計信息化下的財務(wù)監(jiān)督概述
自動化和集中化的數(shù)據(jù)管理是會計信息系統(tǒng)的突出優(yōu)勢,在會計信息化的條件下不僅實現(xiàn)了財務(wù)監(jiān)督對象的信息化,同時也實現(xiàn)了財務(wù)監(jiān)督方式的信息化。會計信息化條件下,不僅可以保證財務(wù)監(jiān)督的效果,同時也可以提高財務(wù)監(jiān)督的效率。
會計信息化條件下,財務(wù)監(jiān)督面臨的主要問題是如何適應(yīng)信息化的監(jiān)督環(huán)境,建立起與信息化會計系統(tǒng)互相協(xié)調(diào)的財務(wù)監(jiān)督機制,從而保證財務(wù)監(jiān)督效果。在現(xiàn)代企業(yè)進行會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)過程中,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對會計信息化的認(rèn)識還不夠全面,財務(wù)監(jiān)督理念依然滯后,與會計信息系統(tǒng)之間存在一定的差距。鑒于此,加強會計信息化條件下的財務(wù)監(jiān)督管理是十分必要的。
2.會計信息化下完善財務(wù)監(jiān)督機制的策略
一、財務(wù)集中核算模式在行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督和管理問題
(一)監(jiān)督職能主動性不夠
由于監(jiān)督職能的主動性不夠,導(dǎo)致人員重視核算,未深入對其管理。當(dāng)財務(wù)集中核算模式使用后,財務(wù)核算工作的實施,都是基于財務(wù)核算中心實現(xiàn)的,但專業(yè)的核算人員比較少。在日常核算工作中,由于工作任務(wù)較多,核算中心的人員都在多個單位內(nèi)兼職,很多工作精力都貫穿于日常工作中,無法促進財務(wù)監(jiān)督工作的積極發(fā)展,也無法在財務(wù)核算工作中,發(fā)揮有效的監(jiān)督作用[1]。
(二)財務(wù)管理與核算脫節(jié)
財務(wù)管理工作和核算工作存在明顯脫節(jié)現(xiàn)象,無法獲得信息的對稱性。在財務(wù)集中核算模式下,核算職能是基于原有單位進行分離和劃分的,能將其轉(zhuǎn)移到核算中心。對于財務(wù)核算工作中的會計人員,未有效參與到工作的核算和管理中,也未充分對核算單位內(nèi)的業(yè)務(wù)情況充分掌握,無法詳細(xì)判斷出經(jīng)濟項目具備的真實性與合法性,從而導(dǎo)致在財務(wù)管理與核算工作中,無法實現(xiàn)有效監(jiān)督,影響整個工作的積極發(fā)展。并且,在使用財務(wù)集中核算模式后,財務(wù)核算只對固有資產(chǎn)進行保管與使用、清算等,各個單位在對其控制的時候,工作人員對其不夠重視,無法保證資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性,從而影響整體的監(jiān)督和管理。在財務(wù)集中核算模式使用的時候,也無法對自身的支出情況充分表達。在各個單位內(nèi),所有的核算單位都基于財務(wù)核算中心來完成,當(dāng)要對其查詢的時候,要在核心中心進行查詢。當(dāng)發(fā)現(xiàn)特殊情況的時候,將影響會計信息的相互傳遞,也不會促進日常財務(wù)管理工作的積極實施。
(三)缺乏預(yù)算監(jiān)督和約束
在行政事業(yè)單位財務(wù)核算工作中,實現(xiàn)的預(yù)算進度監(jiān)督工作和約束工作較為薄弱。財務(wù)集中核算模式的使用,能將各個單位的預(yù)算指標(biāo)進行分析,并提出支出申請。但是,當(dāng)前很多行政事業(yè)單位在預(yù)算編制的時候,無法體現(xiàn)其科學(xué)性,在對其調(diào)整的時候,具備的隨意性較大。在此情況下,不僅無法促進預(yù)算執(zhí)行工作的積極發(fā)展,也得不到監(jiān)督職能的發(fā)揮。行政單位事業(yè)單位存在的預(yù)算管理理念不強,在使用財務(wù)集中核算模式后,為了能實現(xiàn)有效的財務(wù)核算和監(jiān)管,需要為其提出多種手段,確保在整個工作中達到穩(wěn)定發(fā)展[2]。
二、財務(wù)集中核算模式下加強行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督與管理的策略
基于問題的分析,發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位的財務(wù)監(jiān)督與管理工作問題明顯存在,為了對其有效解決,需要引入財務(wù)集中核算模式,并在各個工作中對其滲透。不僅要實現(xiàn)信息化發(fā)展,還需要對工作進行定位,劃分職責(zé)范圍等,以使財務(wù)核算工作獲得更高準(zhǔn)確性[3]。
(一)實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)
實現(xiàn)財務(wù)工作的信息化建設(shè),能提升財務(wù)的核算效率。加強財務(wù)集中核算模式的應(yīng)用,能對內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險進行防范。行政事業(yè)單位需要對財務(wù)系統(tǒng)進行優(yōu)化,為其滲透信息化手段,促進財務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)的整合。還要實現(xiàn)國庫外圍網(wǎng)和銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)的對接,并將財務(wù)集中核算模式應(yīng)用到全部范圍內(nèi),以實現(xiàn)財務(wù)核算效率和監(jiān)督效率的提升。針對內(nèi)部監(jiān)督中的控制點,要將其是嵌入到財務(wù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)人與系統(tǒng)的相互結(jié)合,促進監(jiān)督模式的合理性,以達到整體的有效發(fā)展,并為其提供方便條件[4]。
(二)對財務(wù)核算工作進行定位
對財務(wù)核算工作職能進行定位,執(zhí)行支出工作的有效監(jiān)督。在會計工作中,會計監(jiān)督職能為其中的主要部分,能對行政事業(yè)單位中存在的違法行為進行制約,為其發(fā)展提供保證。并且,在財務(wù)核算工作中,也能轉(zhuǎn)變單一理念,充分發(fā)揮主動性,以促進核算工作的積極發(fā)展。在日常的會計核算工作中,需要在三個方面進行完善。第一,對各個單位的預(yù)算工作進行管理,實現(xiàn)預(yù)算編制,對資金的使用情況進行監(jiān)督與管理。第二,對單位的支出情況進行監(jiān)督和管理。在財務(wù)核算工作中,需要為其收集很多政策文件,對會計工作中存在的問題進行監(jiān)督。還要為其構(gòu)建完善、統(tǒng)一的經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn),保證在一定指標(biāo)下,能對各個單位的預(yù)算執(zhí)行情況進行控制。還需要對原始憑證、財務(wù)報表的合法性和真實性進行監(jiān)督。在財務(wù)核算工作中,為其制定出完善的會計核算標(biāo)準(zhǔn),保證會計科目和工資發(fā)放工作項目的統(tǒng)一性,促進審批制度的完善性,這樣不僅能獲得更準(zhǔn)確的信息,也能在單位內(nèi)實現(xiàn)全面監(jiān)督和管理[5]。
(三)劃分工作職責(zé)
財務(wù)核算中心和財務(wù)管理工作職責(zé)的明確劃分,能降低整體工作量,也能在財務(wù)監(jiān)督管理工作中,將財務(wù)集中核算模式作為基礎(chǔ)條件。行政事業(yè)單位在授權(quán)、開具和保管工作中,要與稅務(wù)部門進行溝通,轉(zhuǎn)移財務(wù)核算工作。在這種條件下,不僅能對各個單位的實際收入情況進行分析,也能根據(jù)其狀況,全面對其籌劃。財務(wù)集中核算模式在會計工作中,也能對單位內(nèi)的財務(wù)事項進行監(jiān)督。如:各個單位執(zhí)行稅務(wù)申報工作,能避免在工作中為其帶來一定風(fēng)險。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)會計;全面預(yù)算管理;流程再造
一、全面預(yù)算考評
1.設(shè)計思路。時間維度上設(shè)計全面考評指標(biāo)體系分為季度和年度兩個維度進行考評,主要采用財務(wù)指標(biāo),兼用非財務(wù)指標(biāo)。季度考評為了檢查、督促預(yù)算正常執(zhí)行,而年度考評內(nèi)容比較全面,考評全面預(yù)算的完成情況,用于獎勵先進者,懲罰落后者。從空間維度上分為三個空間,即醫(yī)院、醫(yī)技部門和其他部門,按不同部門分別進行考評,對醫(yī)院來講,是投資中心,主要采用財務(wù)指標(biāo),業(yè)務(wù)指標(biāo)起輔助作用,醫(yī)技部門為成本費用中心,以財務(wù)指標(biāo)考評為主,兼用業(yè)務(wù)指標(biāo)。其他部門作為費用中心,則以業(yè)務(wù)指標(biāo)考評為主,財務(wù)指標(biāo)起輔助作用。醫(yī)院將平衡計分卡運用到當(dāng)中來,綜合利用財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)達到有效管理的效果,分別從財務(wù)維度、患者維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)過程方面對做出貢獻的部門進行獎勵。為使職工提高對預(yù)算的重視程度,必須制定獎罰分明的制度,這樣可以調(diào)動全院職工的預(yù)算積極性、創(chuàng)造性。對員工的獎懲貫徹到預(yù)算管理的全過程,從預(yù)算編制、成本控制、預(yù)算執(zhí)行等一系列過程中都應(yīng)制定詳細(xì)的制度。
2.考核預(yù)算的執(zhí)行情況和工作完成情況。醫(yī)院每年度進行一次綜合考評,總結(jié)和考核各責(zé)任部門整體的完成情況,考核的結(jié)果與職工的薪酬直接掛鉤。綜合考評在整個預(yù)算過程中起著至關(guān)重要的作用,處于承上啟下的地位,預(yù)算目標(biāo)的完成受許多因素的影響,如其差異分析的正確與否、利益分配的公平與否。既注重物質(zhì)利益的實現(xiàn),還要追求精神需求的充分滿足;要善于利用工資、獎金等物質(zhì)獎勵手段來調(diào)動員工的積極性,還要重視精神獎勵的作用,形成更加強大的激勵作用。
二、對全面預(yù)算管理進行監(jiān)督控制
在預(yù)算執(zhí)行過程中對預(yù)算情況所進行的監(jiān)督和控制是預(yù)算監(jiān)督。對預(yù)算目標(biāo)定期的跟蹤和控制能夠?qū)崟r掌握企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理實施的情況,控制經(jīng)營活動的運行情況,避免再出現(xiàn)脫離預(yù)算的情況。
關(guān)鍵詞:成本核算 成本控制 方法
為了全面貫徹新的《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》和《江蘇省醫(yī)院成本核算與管理規(guī)范》及其補充規(guī)定的要求,我院以強化醫(yī)院成本核算為切入點,努力實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo),從而提升醫(yī)院社會效能。通過院內(nèi)招標(biāo),優(yōu)選了北京東軟望海科技公司的“會計核算-成本核算-預(yù)算管理”財務(wù)一體化管理系統(tǒng)。2012年,在院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,由財務(wù)部牽頭,信息中心、資產(chǎn)管理科、人事科以及總務(wù)科等相關(guān)職能部門大力配合,較好地完成了醫(yī)院成本核算工作,為醫(yī)院成本管理奠定了堅實的基礎(chǔ)。
一、醫(yī)院開展成本核算的必要性
(一)醫(yī)院引入成本核算機制有利于適應(yīng)市場,實現(xiàn)效益最大化
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,醫(yī)院必須主動適應(yīng)市場,增強成本意識、效益意識和市場意識。醫(yī)院不但要融入一般市場活動中,還必須參與醫(yī)療服務(wù)這個特殊市場的競爭,以盡可能少的消耗取得盡可能多的社會效益和經(jīng)濟效益。因此要求醫(yī)院必須引入成本核算機制,實施低成本戰(zhàn)略,提高效率,降低成本,實現(xiàn)效益最大化。
(二)開展成本核算可以為制定物價、醫(yī)保政策提供可靠的依據(jù)
目前醫(yī)院收入來源主要有三方面,一是財政補助,二是醫(yī)療服務(wù)收入,三是藥品收入。長期以來政府衛(wèi)生投入嚴(yán)重不足,醫(yī)療服務(wù)價格嚴(yán)重背離醫(yī)療服務(wù)價值,藥品收支結(jié)余難以彌補醫(yī)療收支虧損,醫(yī)院普遍出現(xiàn)收支結(jié)余虧損局面,醫(yī)院生存與發(fā)展出現(xiàn)了危機。開展成本核算可以合理確定醫(yī)療服務(wù)價格,為財政補償提供基礎(chǔ),是完善基本醫(yī)療保險費用支付方式改革的重要依據(jù)。
(三)成本核算有利于優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)和資源配置,增強市場競爭力
醫(yī)院成本核算系統(tǒng)是現(xiàn)代醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),搞好成本核算有利于優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)和資源配置,充分利用現(xiàn)有人力、物力資源,提高設(shè)備利用率,提高資金使用效率;通過成本核算可以真正剖析各科室的成本狀況,明晰科室或項目的盈虧狀況,指導(dǎo)收入結(jié)構(gòu)的調(diào)整。同時也有利于預(yù)算管理,降低消耗,控制成本,減輕患者負(fù)擔(dān),以適應(yīng)醫(yī)藥衛(wèi)生制度改革,提高市場競爭力。
二、醫(yī)院開展成本核算的具體做法
(一)構(gòu)建成本核算組織體系
隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院的財務(wù)管理工作更需要科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。成本核算是當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理工作的重中之重,為了搞好醫(yī)院成本核算,我院成立了成本核算工作組織機構(gòu)。
1.成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組。由院長擔(dān)任組長,財務(wù)部主任擔(dān)任副組長,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員組成。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定成本核算工作實施辦法,決定成本核算工作的重大事項。
2.成本核算工作小組。由財務(wù)部主任擔(dān)任組長,財務(wù)部下屬二級科室經(jīng)管辦、財務(wù)科負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長,成本核算會計、物資會計等人員為成員組成。工作小組負(fù)責(zé)開展醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟核算,完成各類成本核算報表和成本分析報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
3.信息技術(shù)小組。由醫(yī)院信息中心人員組成。負(fù)責(zé)為全成本核算系統(tǒng)提供技術(shù)支持,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪酬發(fā)放系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,無縫連接。實現(xiàn)進價核算下的藥品銷售成本。
4.綜合考核小組。由醫(yī)務(wù)、護理和人事部門負(fù)責(zé)人組成。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)成本考核,完成科室工作量統(tǒng)計報表和人事考勤統(tǒng)計報表的審核。
(二)扎實做好成本核算的各項基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作
1.細(xì)分成本核算單元。完成全院科室、員工等統(tǒng)一編碼工作。我院根據(jù)《江蘇省醫(yī)院成本核算與管理規(guī)范》和省衛(wèi)生廳關(guān)于學(xué)科分類、成本核算單元分類、科室性質(zhì)分類的規(guī)定,共細(xì)分成本核算單元190個,將醫(yī)院科室劃分為四類:臨床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助類、行政后勤類。
2.人員培訓(xùn)。根據(jù)成本核算要求,對醫(yī)院財務(wù)會計與管理會計職能進行明確分工,實施流程改造。同時對財務(wù)人員和相關(guān)部門人員進行全成本核算方法與信息技術(shù)的專題培訓(xùn)。
3.清產(chǎn)核資,強化管理。資產(chǎn)管理科對醫(yī)院所有資產(chǎn)進行全面清查、條碼管理,并按分類原則劃分到各成本核算單元,明確其實際占用房屋及建筑物的面積和價值,專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備等資產(chǎn)價值,對資產(chǎn)折舊實行動態(tài)管理。對庫房衛(wèi)生材料區(qū)分計價收費和非計價收費,實行網(wǎng)上領(lǐng)用、審批,嚴(yán)格控制二級庫房材料領(lǐng)用、消耗的臺賬管理。
4.員工考勤。人事科認(rèn)真梳理全院各類人員基礎(chǔ)信息,建立人員動態(tài)信息庫。同時根據(jù)成本核算單元建立全院全員考勤記錄系統(tǒng),準(zhǔn)確統(tǒng)計成本核算期間內(nèi)各類人員在不同崗位的工作工時,為準(zhǔn)確合理分?jǐn)側(cè)肆Y源成本提供基礎(chǔ)。
(三)明確成本核算項目、費用要素以及核算原則
根據(jù)新的《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》的要求,成本項目包括:人員經(jīng)費、衛(wèi)生材料費、藥品費、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、提取醫(yī)療風(fēng)險基金和其他費用。費用要素分為:工資和津貼、績效工資、社會保障費、其他人員工資、辦公費、業(yè)務(wù)費、藥品費、一般衛(wèi)生材料、專屬衛(wèi)生材料、其他材料、低值易耗品、折舊費、修繕費和其他費用。成本核算應(yīng)遵循合法性、可靠性、相關(guān)性、分期核算、權(quán)責(zé)發(fā)生制、按實際成本計價、收支配比、一致性、重要性等原則。
(四)成本費用的歸集與分?jǐn)?,進行數(shù)據(jù)分析
按照規(guī)范的統(tǒng)計要求及報送程序,財務(wù)部門將支出直接或分配歸屬到耗用科室,形成各類科室的成本,再將各類科室成本依據(jù)相關(guān)性、成本效益關(guān)系及重要性等原則,按照分項逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)的方法進行分?jǐn)偅罱K將所有成本轉(zhuǎn)移到臨床服務(wù)類科室。由于成本費用的歸集與分?jǐn)?,技術(shù)要求高,程序復(fù)雜,加上醫(yī)療行業(yè)的特殊性,項目成本、病種成本核算的數(shù)據(jù)質(zhì)量有待進一步提高。目前已利用成本核算數(shù)據(jù)開展醫(yī)院門診、住院量本利分析。同時開展科室層面運營分析,強化科室、班組成本管理,實現(xiàn)了科室成本核算與科室預(yù)算管理相銜接,有效監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行力,為責(zé)任預(yù)算考核提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),做到“會計核算-成本核算-預(yù)算管理”財務(wù)一體化。
三、建議
成本核算是基礎(chǔ),成本控制是關(guān)鍵。在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,醫(yī)院應(yīng)利用各種管理方法和信息手段,對成本耗費進行全過程控制,提高醫(yī)院核心競爭力。
(一)開展全員、全過程的成本費用管理,實現(xiàn)效益最大化
醫(yī)院成本支出涉及到醫(yī)院經(jīng)營活動的各個方面,因而降低成本與每個部門、每個職工都有密切的關(guān)系,全員參與是成本控制的關(guān)鍵。只有每個部門、每個職工在自己的工作范圍內(nèi)都關(guān)心成本費用,并努力降低成本,節(jié)約成本,才能達到成本管理的目的。我院對辦公費、電話費、培訓(xùn)費、差旅費、交通費等費用實行預(yù)算控制、定額管理,嚴(yán)格開支標(biāo)準(zhǔn),超支自理或直接從獎金中扣除。對基建、房屋維修項目實行事前有計劃、事中有審計、事后有監(jiān)督的全過程管理,堅決杜絕虛報等現(xiàn)象。
(二)醫(yī)院成本核算是一項系統(tǒng)復(fù)雜的工程,網(wǎng)絡(luò)信息支撐是關(guān)鍵
醫(yī)院成本管理是醫(yī)院運營管理的核心抓手,涉及到醫(yī)院人力資源管理、財務(wù)管理、物流管理,是財務(wù)管理的核心。醫(yī)療服務(wù)涉及面廣,技術(shù)性強且數(shù)據(jù)量非常大,成本核算的層次多,又專業(yè)分工精細(xì),經(jīng)濟的運行與業(yè)務(wù)流程都比較復(fù)雜,可見,醫(yī)院成本核算必須依賴于計算機信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息化管理有利于構(gòu)建集資金流、物流、業(yè)務(wù)流為一體的管理模式;改變以會計電算化為主的財務(wù)部門級應(yīng)用,搭建以管理為主的醫(yī)院綜合運營管理平臺;實現(xiàn)以財務(wù)為核心、預(yù)算為主線、成本、物流為基礎(chǔ)、績效為導(dǎo)向的決策目標(biāo)管理體系。
(三)理清財務(wù)部門職責(zé),強化成本管理,促進醫(yī)院健康發(fā)展
成本核算是醫(yī)院科學(xué)管理的重要手段,醫(yī)院要適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制的需要,要實現(xiàn)“為群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)”的目標(biāo),就必須在財務(wù)管理內(nèi)涵上下功夫。財會人員應(yīng)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),善于溝通與交流,發(fā)揮主觀能動性,狠抓成本核算數(shù)據(jù)質(zhì)量,優(yōu)化分?jǐn)偭鞒蹋粩嗵嵘芾頃嬄毮?。在進行成本核算的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在經(jīng)濟運營和成本管理過程中存在的問題,并對相關(guān)成本數(shù)據(jù)進行深入的分析與研究,最終提出解決問題的辦法,為領(lǐng)導(dǎo)層和各級管理層提供有效的、最優(yōu)化經(jīng)營決策的數(shù)據(jù)信息支持。
參考文獻:
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當(dāng)今我國社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,從側(cè)面加大了對基建項目的需求。依據(jù)此種現(xiàn)狀,相關(guān)事業(yè)單位應(yīng)注重基建項目的建立與實施。在保證質(zhì)量與效率的前提下還需注重資金的使用與檢查,形成一定的規(guī)模與流程,讓項目的發(fā)展更透明且有成效。近些年有些事業(yè)單位基建項目的建設(shè)存在一定的不足,相關(guān)部門應(yīng)及時分析與糾正,建立更加高效與詳細(xì)的規(guī)劃,更好的完成相關(guān)項目的建設(shè)。
二、基建事業(yè)發(fā)展的相關(guān)規(guī)定
基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)近年來需求較大,對其的管理與關(guān)注度亦逐漸增多,因此,從基建項目的規(guī)劃開始便具有相關(guān)的規(guī)定,實施預(yù)算的過程中有一定的規(guī)則,事后更有嚴(yán)格的竣工驗收等規(guī)定。基建事業(yè)的項目應(yīng)分開規(guī)劃與實施,切莫將不同的項目同時處理。每個項目都需有單獨核算的賬套,對不同時段所需要的費用都應(yīng)詳細(xì)記錄,不得存在任何錯誤?;椖康慕ㄔO(shè)分為不同的等級[1]。鑒于建設(shè)項目多種類繁雜,基建項目應(yīng)分為不同的類別,加以明確區(qū)分。針對較大規(guī)模的項目,在各個建設(shè)時間段對資金的投入與使用應(yīng)有明確的規(guī)定,在建設(shè)的預(yù)付款及在建過程中所花費的資金有明確的記錄并保存歸檔。針對其它類型的資金使用如購買小型設(shè)備等設(shè)備花費細(xì)節(jié)方面亦有明確的記錄。資金使用按照基建項目預(yù)算與合同嚴(yán)格執(zhí)行,應(yīng)做到及時入賬且核算無差錯?;椖吭诠芾淼倪^程中應(yīng)按照?定,保障工程的順利進行及資金的合理運用。
三、基建事業(yè)資金管理與核算中出現(xiàn)的弊端
(一)項目成本預(yù)算不足
基建項目的基礎(chǔ)便是資金的預(yù)算,其要求工作人員有較高的專業(yè)技能,在項目的各個環(huán)節(jié)中準(zhǔn)確分析資金的使用情況,在保證建筑質(zhì)量的同時對事業(yè)單位資金合理運用。即用最少的經(jīng)費建設(shè)高質(zhì)量的項目。但從現(xiàn)狀來看,相關(guān)人員在此方面存在問題。第一:人員缺乏經(jīng)驗[2]。在經(jīng)費預(yù)算前,應(yīng)對搜集相關(guān)資料,在項目建設(shè)時間等方面做好事前準(zhǔn)備。但市場價格變化浮動較大,部分人員在先前制定好的預(yù)算在開工后設(shè)備的價格發(fā)生變化,與自我預(yù)算差距較大,項目的建設(shè)便有一定的困難。如進行路面磚的鋪設(shè)。一塊磚的價格若在2元的情況下制定預(yù)算,但正式施工卻在兩年后,每塊磚的價格增長,預(yù)算的錢款便不足以應(yīng)對維護的費用。第二:購買科技產(chǎn)品預(yù)算易出現(xiàn)偏差[3]。如對圖書館等公共地區(qū)購買電腦等高科技機器,由于其新產(chǎn)品面世時間快,部分產(chǎn)品在購買時價格易出現(xiàn)偏高或偏低,此種情況亦影響經(jīng)費的預(yù)算。
(二)部分工程賬目模糊不清
每一個基建項目都要有自己單獨的賬套,以此精準(zhǔn)記錄每筆費用的支出?;椖坎坏门c其他項目有資金上的牽扯,要做到專款專用。但在具體實施中,部分工程花費較少,單位對于此類基建的賬目缺乏管理,并無專業(yè)財務(wù)人員跟進項目進展,資金的運轉(zhuǎn)情況處于空白狀態(tài)。以上現(xiàn)狀反映出,某些基建項目缺少專業(yè)財務(wù)人員的記錄與監(jiān)管,在資金流向與合同支付情況存在漏洞,應(yīng)建立規(guī)范的運作模式,逐步減少此類現(xiàn)象發(fā)生。
(三)項目經(jīng)費使用存在弊端
基建工程種類多且內(nèi)容繁雜,相關(guān)工作人員應(yīng)投入更多精力和時間,在經(jīng)費使用提高關(guān)注度。每一單費用要及時確定,經(jīng)常和施工人員對話,確定經(jīng)費的具體流向,最后記錄成冊。此種工作方式本屬于正常的工作范圍,但在具體實施過程中便易出現(xiàn)問題。由于施工過程經(jīng)常有所變動,對一種物品的采購有時會分批次購買,易出現(xiàn)預(yù)算與實際支出不符,工作人員在賬本記錄方面遺忘某些經(jīng)費使用情況,無法保障賬本的真實性。有時預(yù)算已經(jīng)完成,但與實際建設(shè)中具體經(jīng)費使用存在偏差,部分財務(wù)人員沒有更改費用數(shù)目,把多出的經(jīng)費放到其它方面的支出,致使預(yù)算與實際經(jīng)費使用有所不同。
四、解決基建事業(yè)資金管理與核算問題的策略
(一)提高財務(wù)人員的工作能力
財務(wù)人員的工作范圍并不僅限于室內(nèi),單純的計算經(jīng)費的支出。其必須提高自身工作能力,走進施工現(xiàn)場,對具體的設(shè)備支出及其它費用有所了解,積累一定的經(jīng)驗。應(yīng)時常與現(xiàn)場工作人員溝通,了解工作的進展,詢問已花費的金額及還需在何種方面投入資金。依據(jù)工程的實際要求及發(fā)展制定合理的資金預(yù)算。時間長久后,對設(shè)備的市場價格有了解,積累了相關(guān)經(jīng)驗。便能在設(shè)備購買等環(huán)節(jié)具備一定能力,可以更為精準(zhǔn)的判斷此種設(shè)備購買是否合理,從而在經(jīng)費管理與預(yù)算時更為靈活,更好的完成工作。
(二)加強對基建賬套的使用
前文論述到,每一個基建工程都有自身專門的賬本,不與其它項目混淆。建立單獨的資金賬本能夠正確的記錄每項經(jīng)費的使用,便于財務(wù)的工作更好的開展,獲取準(zhǔn)確無誤的信息。工作人員應(yīng)統(tǒng)籌工程費用支出的維度,讓預(yù)算更為精準(zhǔn)。同時按照相關(guān)制度的標(biāo)準(zhǔn),對已付款的內(nèi)容及預(yù)算的資金情況詳細(xì)記錄,保證每個環(huán)節(jié)都可查詢,既利于工作的順利開展又能夠提高經(jīng)費使用透明度,使資金的使用有據(jù)可尋。
(三)加強對經(jīng)費的監(jiān)管及設(shè)備領(lǐng)用的記錄
工作中對每筆款項支出及設(shè)備花費詳細(xì)統(tǒng)計并逐個記錄。對經(jīng)費及設(shè)備的記錄應(yīng)與賬本使用同步進行,并在此過程中預(yù)算所需資金。項目施工中每筆經(jīng)費的使用工作人員應(yīng)及時了解,在資金花費的第一時間便記錄,切莫等到工程全部完成后再逐個記錄,以免因疏忽大意導(dǎo)致錢款記錄有誤。此種運作方式能夠提高資金記錄的效率,若發(fā)現(xiàn)預(yù)算與實際使用發(fā)生偏差,可以及時的重置預(yù)算,合理分析當(dāng)前經(jīng)費使用。若其中發(fā)現(xiàn)資金使用存在問題亦能夠及早解決,防止部分工作人員蒙騙財務(wù),非法獲取錢款。事業(yè)單位的基建項目在實施過程中應(yīng)逐步加強對經(jīng)費及設(shè)備的記錄工作,保障工程的進展。
36財務(wù) 內(nèi)控 信息化
5公共設(shè)施 投融財務(wù) 戰(zhàn)略分析
3財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型 策略探究
3財務(wù) 企業(yè)
2財務(wù)會計 管理會計 轉(zhuǎn)型模式
3企業(yè)財務(wù) 數(shù)字化轉(zhuǎn)型